BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE Besluitenlijst van het college van dinsdag 5 maart 2019 in uitvoering van artikel 285, 1 van het Decreet over het Lokaal bestuur dienst secretariaat 1. Verslag zitting 26 februari 2019 Het college keurt het verslag goed van de vorige collegezitting van 26 februari Uitnodigingen Het college neemt kennis van de uitnodigingen. 3. Uitbetaling hostessen februari 2019 Het college keurt de prestatiestaten goed van de hostesses voor de maand februari 2019 zodat tot uitbetaling kan worden overgegaan. 4. Behandeling schrijven Fluvius: uitnodiging Vlario-dag 2 april 2019 Het college heeft zijn vertegenwoordigers aangeduid voor de Vlario-dag die doorgaat op 2 april Goedkeuring betalingsverzoek advocaat Van der Perre Het college geeft zijn goedkeuring aan het betalingsverzoek ingediend door advocaat Van der Perre voor kantoor- en behandelingskosten. dienst financiën 6. Kennisname lijst opgemaakte bestelbons Het college neemt kennis van de lijst van opgemaakte bestelbons. 7. Goedkeuren mandaten Het college keurt de bijgevoegde mandaten goed.

2 dienst personeel 8. Kennisname register algemeen directeur februari 2019 Het college neemt kennis van het register van de algemeen directeur voor de maand februari Opstart procedure ikv waarneming hogere functie: Administratief deskundige Het college beslist om de procedure op te starten voor de waarneming van een hogere functie, meer bepaald de niet-definitief vacante betrekking van administratief deskundige publieke ruimte binnen gemeente Ichtegem. Personeel en organisatie 10. Spontane sollicitatie Het college neemt kennis van deze spontane sollicitatie. 11. Spontane sollicitatie Het college neemt kennis van deze spontane sollicitatie. 12. Kennisname vrijwillig ontslag Het college neemt kennis van het vrijwillig ontslag. Verzekeringen 13. Kennisname antwoord betreffende aansprakelijkheid schadebestek van 26 juni 2018 Het college neemt kennis van het antwoord betreffende de aansprakelijkheid in het schadebestek van 26 juni Gunning - Doorlichting risico's en verzekeringspolissen - Begeleiding Het college gunt deze opdracht. 15. Goedkeuring studiemandaten voor consultancy verzekeringsrisico's Het college geeft goedkeuring voor het verlenen van studiemandaten aan de aangestelde firma voor de consultancy van de verzekeringsrisico's.

3 dienst burgerzaken 16. Aanvraag om inschrijving op de kiezerslijst Het college keurt de 5 aanvragen, om in te schrijven op de kiezerslijst, goed. 17. Aanvraag overplaatsing urne van begraafplaats Eernegem naar begraafplaats Ichtegem Het college keurt de overplaatsing van de urne goed. 18. Hernieuwing concessie Bruggestraat Eernegem, grafkelder 3 pers jaar. Het college keurt de aanvraag tot hernieuwing van de concessie goed. 19. Hernieuwing concessie Arthur Coussensstraat Ichtegem, columbarium-2pers.,30jaar Het college keurt de aanvraag tot hernieuwing van de concessie goed. dienst veiligheid en mobiliteit 20. Goedkeuring doortocht wandeltocht 27 april 2019 Het college keurt de doortocht van de wandeltocht doorheen de gemeente Ichtegem op 27 april 2019 goed. 21. Goedkeuring doortocht fietstocht 30 juni 2019 Het college keurt de doortocht van de fietstocht smulgordel Rotary club Jabbeke op 30 juni 2019 goed. 22. Goedkeuring deelname autovrije op zondag 22 september 2019 Dit punt werd verdaagd. dienst communicatie 23. Programma personeelsreis donderdag 13 juni 2019 Het college keurt het programma voor de personeelsreis van donderdag 13 juni 2019 goed.

4 dienst cultuur, erfgoed en toerisme 24. Gunning - Promotioneel drukwerk 2019 Het college beslist de promotionele drukwerken voor 2019 te gunnen aan de economisch meest interessante bieder. 25. Toekenning en uitbetaling subsidie buurtfeest 't Stokerietje Het college keurt de toekenning en uitbetaling van een subsidie voor het buurtfeest van 't Stokerietje op 19 januari 2019 goed. 26. Toekenning en uitbetaling subsidie buurtfeest Oostendesteenweg Het college keurt de toekenning en uitbetaling van de subsidie voor het buurtfeest van het wijkcomité Oostendesteenweg goed. 27. Goedkeuring organisatie Sneukelroute op Het college keurt de organisatie van de Sneukelroute die doorgaat op 19 augustus 2019 goed. dienst sport 28. Aanstelling Jumpfit - organisatie lessenreeks swissjump Het college gaat akkoord met de organisatie van een lessenreeks swissjump vanaf 29 april dienst jeugd & ontwikkelingssamenwerking 29. Aanstelling vrijwilligers Doemee-ateljee - krokusvakantie 2019 Het college stelt de vrijwilligers aan voor het begeleiden van het Doemee-ateljee tijdens de krokusvakantie Kopjesdagen - organisatie kinderspeelstraat Het college keurt de organisatie van de kinderspeelstraat tijdens de kopjesdagen goed.

5 technische dienst 31. Verslag werkvergadering met ploegbazen-werken eigen werklieden Het college neemt kennis van het verslag van de werkvergadering met ploegbazen van 4 maart 2019 en werken met eigen werklieden. 32. Opstart prijsvraag - Aankoop meubilair GBS De Bever en GBS De Mozaïek Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het leveren en plaatsen van meubilair in GBS De Bever en GBS De Mozaïek voor het stockeren van materialen en vervangen van kasten. 33. Opstart prijsvraag - Aankoop meubilair schooljaar Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor de aankoop van meubilair voor het schooljaar voor GBS De Bever en GBS De Mozaïek wegens het groeiend aantal leerlingen. 34. Opstart prijsvraag - Onderhoudswerken sportvelden 2019 Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan de sportvelden in Opstart prijsvraag - maaien wegbermen 2019 Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het ecologische maaien van de wegbermen in Opstart prijsvraag - Maaien voetbalterreinen 2019 Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het maaien van de voetbalterreinen in Opstart prijsvraag - Aankoop teelaarde Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het aankopen van teelaarde. 38. Goedkeuring offerte OptimaT voor ondersteuning gemeentelijke groendienst

6 Het college geeft zijn goedkeuring aan de offerte voor de ondersteuning van de gemeentelijke groendienst. De ondersteuning omvat een groep van 5 personen (4 arbeiders en 1 meewerkende begeleider) gedurende 20 werkdagen (10 dagen in juni en 10 dagen in juli). 39. Gunning - Aankoop flessenkoelkasten cafetaria Sporthal Ichtegem Het college gunt de aankoop van flessenkoelkasten voor de cafetaria van de Sporthal in Ichtegem. 40. Gunning - Schilderwerken Politiehuis, GBS De Mozaïek en De Kouter Het college gunt de schilderwerken aan het Politiehuis, GBS De Mozaïek en De Kouter. 41. Behandeling vraag vanwege bewoner Akkerbeekstraat 12 (Eernegem) Het college neemt kennis van de problematiek ter hoogte van de aansluiting van de Hector Olleviersstraat met de Akkerbeekstraat. 42. Kennisgeving overlegmoment VMM - gemeente Het college neemt kennis van het overlegmoment tussen de gemeente en VMM in de kantoren van Fluvius (Torhout). dienst ruimtelijke ordening 43. Kennisname en advisering ingesteld bouwberoep voor dossier OMV Dit punt werd verdaagd. 44. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_ Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_ Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_ Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_ Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_ Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_

7 47. Advies m.b.t. een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_ Het college geeft advies over een omgevingsvergunningsaanvraag. 48. Kennisgeving schrijven m.b.t. navolgend proces-verbaal zuster Clarastraat Het college neemt kennis van het schrijven van de provincie betreffende het navolgend procesverbaal van vrijwillig herstel voor de bouwovertreding begaan in de Zuster Clarastraat. 49. Behandeling vraag tot pop-up glamping thv Statiebeekstraat 14 te Eernegem Dit punt werd verdaagd. dienst milieu 50. Aktename van de melding OMV_ Het college neemt akte van de melding OMV_ Goedkeuring deelname Earth Hour op 30 maart 2019 Het college geeft zijn medewerking aan Earth Hour die doorgaat op 30 maart Goedkeuring organisatie zwerfvuilactie 16/03/2019 Het college keurt de organisatie van de zwerfvuilactie op 16 maart 2019 goed. woonpunt 53. Bespreking - ontwerp reglement geldigheidsduur conformiteitsattest Het college bespreekt het ontwerp van reglement om de geldigheidsduur van het conformiteitsattest te beperken tot 5 jaar. Het reglement zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. dienst secretariaat 54. Varia en vragen

8 Het college behandelt de varia en de vragen burgemeester Jan Bekaert