Besluitenlijst schepencollege dd. 12 juli 2019

Transcriptie

1 Algemeen beleid Besluitenlijst schepencollege dd. 12 juli 2019 DAMMAN KAROLIEN, BURGEMEESTER A-punt Personeel 1. Gemeentepersoneel - Aanvaarding ontslag van een technisch beambte groen en openbare netheid met ingang van 1 december 2019 wegens pensionering. Aanvaarding ontslag van een technisch beambte groen en openbare netheid met ingang van 1 december 2019 wegens pensionering. 2. Beslissing inzake reïntegratievraag van een personeelslid Beslissing inzake vraag tot reïntegratie van een personeelslid Financiën 3. Hoorzitting betreffende belasting op leegstaande woning - aanslagjaar 2018, art. 23, 40 en 41 Betrokkene vraag in kader van de belasting op een leegstaande woning een hoorzitting. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het relaas. Politie, b randwee r & veiligheid 4. Jeugdhuis De Fauteuil - Apres Dreambeats Fuif Organiseren van een fuif, Après Dreambeats Fuif, op zaterdag u30 tot zondag u00 in Jeugdhuis De Fauteuil, Torhoutstraat 40 te 8610 Kortemark met het schenken van niet- en alcoholische dranken. Communica tie, ICT en insp raak 5. Goedkeuring verwerkingsovereenkomst met Gantner NV, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper, in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor de opdracht "Recreatex". Verwerkingsovereenkomst met Gantner NV, d.d. 12 juli 2019 in het kader van de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) voor de opdracht "Recreatex". 1

2 6. Beslissing windmolens Handzamevallei Personeel 7. Gemeentepersoneel Vacantverklaring, bij wijze van aanwerving, van 2 betrekkingen van begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1- D3, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling. Vacantverklaring, bij wijze van aanwerving, van 2 betrekkingen van begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling. 8. Gemeentepersoneel Vacantverklaring, bij wijze van aanwerving, van 1 betrekking van begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract bepaalde duur (3 maanden) en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling. Vacantverklaring, bij wijze van aanwerving, van 1 betrekking van begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract bepaalde duur (3 maanden) en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling. Financiën 9. Goedkeuring vastleggingen De lijsten met vastleggingen worden voorgelegd ter goedkeuring. 10. Goedkeuring uitgaven De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring. VERCOOREN STEFAAN, EERSTE SCHEPEN A-punt Onde rhoud ge bouwen 11. Vernieuwingen buitenschrijnwerk Goedkeuring gunning Het aanstellen van een schrijnwerker voor diverse meldingen rond buitenschrijnwerk. 12. Deelname aan SURE2050 2

3 Groeno nderhoud 13. Gemeentepersoneel - Aanstelling van een stagiair in het kader van een activeringsstage voor de dienst publieke ruimte vanaf 15/07/2019 tot en met 15/10/2019. De aanstelling van een stagiair in het kader van een voltijdse activeringsstage bij de dienst groen en openbare netheid vanaf 15/07/2019 tot en met 15/10/2019. Spo rt 14. Sport - Vrijgave gestelde borgsom Vanhulle voor Onderhoud voetbalvelden De borgsom van de uitgevoerde werken 'Onderhoud voetbalvelden ' wordt vrijgegeven. WAEYAERT RIK, BURGEMEESTER-VOORZITTER A-punt Cultuur 15. Beheersvoorstel Oude Pastorie Kortemark Het beheersvoorstel van Entrakt Vacant Property Solutions m.b.t. de invulling van de oude Pastorie van Kortemark als atelier/repetitieruimte mag voorgesteld worden aan de Raad van Bestuur van Ginter. Dit ten einde de mogelijkheden te bespreken om het project m.b.t. de invulling van de Oude Pastorie als bovenlokaal Ginter-project te ontwikkelen en de kosten te delen. 16. Vrije Tijd - aanvraag gebruik OC Kouter 2021 t/m 2025 door vereniging de Kreketrekkers Reservaties OC de Kouter op 30 en 31 december in 2021, 2022, 2023, 2024 en 2025 voor jaarlijkse wandeltocht. Cultuur 17. Vrije Tijd - Gebruik park bij gemeentehuis op 1 september 2019 door de muziekmaatschappij Sint-Cecilia Kortemark naar aanleiding van de Smultoer. Toelating gebruik park achter gemeentehuis op zondag 1 september Vrije Tijd - Nieuwe vrijwilliger dienst Vrije Tijd 3

4 Aanstelling nieuwe vrijwilliger dienst Vrije Tijd Kortemark. 19. Aanstelling nieuwe vrijwilligers Aanstelling vrijwilliger dienst vrije tijd. VANCOILLIE TOON, DERDE SCHEPEN A-punt Ruimtelijke Orde ning en o mgeving 20. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_

5 24. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen. (Dossiernummer gemeente: 1-MVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ , inrichtingsnummer , ontvangstdatum 02/04/2019, uiterste beslissingsdatum 26/08/2019) 5

6 omgevingsvergunningsaanvraag voor het hernieuwen van een vergunning voor een metaalbewerkingsbedrijf 29. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Besluit van het college van burgemeester en schepenen inzake de overdracht van een vergunningsplichtige exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit: (dossiernummer gemeente 5-MVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ , inrichtingsnummer melding overname van een tankstation 33. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding. OMG referentie: OMV_ , Intern nummer: 3- MVG , inrichtingsnummer:

7 Melding bronbemaling 34. Advies aan de provincie over een omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 1-SVP , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Geven van advies aan de provincie over een omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 1-SVP , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Openba re Werke n 35. Vraag CAAAP met betrekking tot de handelsruimte en mogelijkheid tot terras. 36. Aankoop bouwmaterialen tem 2021 Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's Aankoop van bouwmaterialen (klinkers, stenen...) voor onze eigen diensten voor de periode 2019 en 2020; verlengbaar tot eind Afwerking vide aan mouttoren centrum Vrije Tijd. Ruimtelijke Orde ning en o mgeving 38. Verslag participatiemoment publieke raadpleging RUP Deprez Verslag participatiemoment publieke raadpleging RUP Deprez 39. Verslag participatiemoment publieke raadpleging RUP Vernafix Verslag participatiemoment publieke raadpleging RUP Vernafix Openba re Werke n 40. Goedkeuring vorderingsstaat 18: Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase Vorderingsstaat 18 van Raf De Vriese Wegenbouw NV voor de opdracht Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase

8 41. Goedkeuring vorderingsstaat 2: Inbreiding Markt - brouwerijsite: Aanleg riolering en openbaar domein. Vorderingsstaat 2 van Penninck NV voor de opdracht Inbreiding Markt - brouwerijsite: Aanleg riolering en openbaar domein voor een bedrag van ,60 excl. btw of ,25 incl. btw. 42. Goedkeuring verrekening 15: Verlichting onderdoorgang Blok A: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens). Verrekening 15: Verlichting onderdoorgang Blok A van de opdracht inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens) voor het totaal bedrag in meer van 7.253,79 excl. btw of 8.777,09 incl. 21% btw. 43. Goedkeuring offerte voor het plaatsen van een festiviteitenkast in de inbreiding van de Brouwerijsite. Offerte van Fluvius voor het plaatsen van een evenementenkast op het Brouwersplein voor een bedrag van 3.939,93 incl. btw. 44. Goedkeuring offerte van Fluvius, Noordlaan 9 te 8820 Torhout voor het vervangen van een openbare verlichtingspaal thv Koordhoekstraat 40 nav schade door onbekende (onder trekkingsrechten). De offerte van Fluvius, Noordlaan 9 te 8820 Torhout voor het vervangen van een openbare verlichtingspaal en armatuur in de Koordhoekstraat thv huisnummer 40 wordt goedgekeurd voor een bedrag van 1.665,06 incl. btw te financieren met trekkingsrechten. Beheer o nroe rende goe deren 45. E-verkooploket Vlaamse Landmaatschappij aanbod recht van voorkoop dossiernr Er werden online rechten van voorkoop aangeboden waarvan de details werden opgenomen in het dossier. Er wordt voorgesteld om het recht van voorkoop niet te benutten. 8

9 46. E-verkooploket Vlaamse Landmaatschappij aanbod recht van voorkoop dossiernr Er werden online rechten van voorkoop aangeboden waarvan de details werden opgenomen in het dossier. Er wordt voorgesteld om het recht van voorkoop niet te benutten. VERMOTE LYNN, VIERDE SCHEPEN Burgerzaken 47. Grafconcessies - Bijzettingen Aanvragen tot verlenging van een bestaande concessie n.a.v. een bijzetting. 48. Grafconcessies - hernieuwingen bij einde concessietermijn. Aanvragen van verscheidene concessiehouders ter hernieuwing van hun bestaande grafconcessie. Jeugd 49. Overnachting speelplein en eventueel plaatsing van tenten De speelpleinwerking vraagt toestemming om te mogen overnachten in OC de Kouter en om buiten tenten te plaatsen. Mobilite it en fie tsbele id 50. Wijziging aan het politiereglement van het college dd. 28 juni 2019 houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een buurtfeest 'Goudenhoofd Feestjes' te Kortemark, deelgemeente Handzame, op 13 juli Op 13 juli 2019 wordt in de Gouden-Hoofdstraat een buurtfeest georganiseerd. 51. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een doortocht van de wielerwedstrijd 'Lotto Belgium Tour 2019' te Kortemark op 11 september

10 Op 11 september 2019 is er een doortocht van de wielerwedstrijd 'Lotto Belgium Tour 2019'. LOGGHE CHRISTINE, VIJFDE SCHEPEN Gezinsbeleid en kinde ropvang 52. Aanvraag sociaal tarief Toekenning sociaal tarief binnen de buitenschoolse kinderopvang 53. Aanstelling vrijwilliger buitenschoolse kinderopvang Aanstelling vrijwilliger binnen de buitenschoolse kinderopvang. GOEDKEUREN NOTULEN 54. Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 28 juni De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 28 juni 2019 worden voorgelegd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting. 55. Goedkeuring staande de vergadering van de ontwerpnotulen van de zitting d.d. 12 juli 2019 De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 12 juli 2019 nopens de agendapunten met betrekking tot de omgevingsvergunningen en de politiereglementen worden voorgelegd. Aldus gedaan in zitting van 12 juli 2019: Algemeen Directeur wn. Stephan Terryn Burgemeester Karolien Damman 10