Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.51 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Rik Pets, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : 19/10/ Dag van de Jeugdbeweging. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING Voorgeschiedenis De afgelopen 9 jaar organiseerde de jeugdraad de "dag van de jeugdbeweging". Op 19/10/2018 wordt de Grote Markt door de Lierse jeugdraad, samen met de leiding van o.a. KLJ, Fos, Chirp, JTS, JTL, KSA, Scouts en Gidsen en de Speelmicroob ingepalmd. Tussen 6.30u en 8.30u krijgen alle jongeren die in jeugdbewegingskledij langs komen er een gratis ontbijt. Feiten en context Met de aanvraag van 26/01/2018 vraagt Amber Staepels - amber.staepels@lier.be - namens de jeugddienst en jeugdraad oelating om ook dit jaar het ontbijt te organiseren op de Grote Markt n het kader van de 'Dag van de Jeugdbeweging' op 19/10/2018 tussen en uur. De opbouw start op donderdag 18/10 te uur. Enkele jongeren zouden zoals elk jaar op de Grote Markt blijven slapen om het materiaal te bewaken. De afbraak eindigt op vrijdag 19/10/2018 te uur. Volgende faciliteiten worden gevraagd: - gebruik van de elektriciteitskast op de Grote Markt. - gebruik van de toiletten toeristische dienst vanaf 18/10 tot vrijdag 19/10/ plaatsen van een sjorconstructie op de Grote Markt een tweetal weken voor 19/10, dit om reclame te maken voor het ontbijt. - de container met balken tijdens het weekend naast het vleeshuis plaatsen - gebruik maken van de "barcontainer" van het LCC - hulp bij het opruimen door een personeelslid van de stad met veegwagen/ voor ophalen afval op 20/10 rond 10.00u. - plaatsen van grote starshadetent - toelating tot geluidsafwijking op 19/10/2018 (7u-8.30u) Adviezen verkeersdienst LPL:

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Geen verkeersmaatregelen gevraagd. Positief advies. Team Toerisme: Geen bezwaar tegen het gebruik van de toiletten in het stadhuis. Verhuur infrastructuur OK. Er wordt voor een badge en de uitleg van het alarm + gebruik locatie gezorgd. Vorige editie is dat heel goed verlopen, dus geen probleem. Cel mobiliteit : Wij gaan ervan uit dat men enkel het middenplein nodig heeft en de rijbaan vrij kan blijven. Wegcode dient gerespecteerd. Regeling ANPR van kracht. LCC Geen bezwaar tegen het uitlenen van de barcontainer van het LCC op voorwaarde dat alles in een reine toestand wordt terugbezorgd. Uitvoerend technische diensten Geen bezwaar tegen inzet personeelslid en openzetten elektriciteitskasten. Cel milieu : Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: enkel tussen 7 en 8u30 kan de muziek luider staan dan 85 db er worden met de dj's duidelijke afspraken gemaakt mbt de geluidsnormen dit is al de 7 de maal dat de DVDJB op de Grote Markt plaatsvindt en er kwamen nog nooit klachten van de buren ivm geluidsoverlast. we zullen vooraf ook alle buurtbewoners op de hoogte brengen via een infobrief. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 06.30u tot 08.30u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 08.30u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be).

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Brandweer: Ingevolge Uw vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.) Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen. De veiligheidsverlichting moet voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te maken en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand- en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit- of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: - tot 99 personen: 1 uitgang

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/ van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen - meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen. De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: - Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. - Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). - Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: o Voor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; o Voor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn.

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Blusmiddelen In een tijdelijke inrichting worden blusmiddelen (ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S )) voorzien à rato van 1 per 150 m². Deze blusmiddelen worden oordeelkundig verspreid over de inrichting in functie van de risico's. De blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn en op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. Medewerkers die een taak hebben in of nabij de tijdelijke inrichting moeten de blusmiddelen kunnen gebruiken en moeten ingrijpen bij het minste gevaar. De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Vuurkorven Een vuurmand (brasero) met een diameter groter dan 60 centimeter of een hoogte van meer dan 90 centimeter is niet toegestaan. Een vuurmand wordt zodanig opgesteld dat ze niet kan worden omgestoten en ze moet op voldoende afstand, minimaal drie maal haar diameter, van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Ze wordt zodanig opgesteld dat onopzettelijk contact van personen en in het bijzonder kinderen, onmogelijk is. Een vuurmand mag niet opgesteld worden in de doorgang. De organisatie voorziet minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ). Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen.

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 BESLUIT Art 1 : Het college beslist TOELATING te geven voor de organisatie van de 'Dag van de jeugdbeweging' op 19/10/2018 op het middenplein van de Grote Markt. De organisatie dient rekening te houden met volgende voorwaarden: - De opbouw mag starten vanaf 18/10. Enkele jongeren mogen op de Grote Markt blijven slapen om het materiaal te bewaken. - De afbraak eindigt op vrijdag 19/10/2018 te uur. - gebruik van de elektriciteitskast op de Grote Markt. De verbruikte kosten worden niet doorgerekend. - gebruik van de toiletten in het Stadhuis vanaf 18/10 tot vrijdag 19/10/2018 (14u). - er mag een sjorconstructie op de Grote Markt geplaatst worden vanaf 5/10 om reclame te maken voor het ontbijt, mits deze zo geplaatst wordt dat er geen hinder is voor de kramen van de zaterdagse markt en niet voor het stadhuis (hinder wagens huwelijken). - de container met balken mag naast het Vleeshuis geplaatst worden. Er moet ten allen tijde een brandweg vrijgehouden worden. - er kan gratis gebruik gemaakt worden van de barcontainer van het LCC. Deze dient na afloop proper achtergelaten te worden door de organisatie. - er zal min. 1 personeelslid voorzien worden op 19/10 rond 10.00u om extra te ondersteunen bij het proper maken van de Grote Markt. - de grote starshadetent en kiosk zullen geplaatst worden door de stadsdiensten - het gevraagde stadsmateriaal kan gratis gebruikt worden, indien beschikbaar. - De organisatie zorgt ervoor dat de volledige zone proper wordt achtergelaten na het evenement. Het afval (verzameld door de organisatie in afgesloten vuilniszakken) wordt gratis opgehaald door de stadsdiensten. - Doorgangskaarten dienen tijdig aangevraagd te worden bij verkeer@lier.be. Deze worden gratis opgemaakt voor personen die aanwezig moeten zijn op de Grote markt in functie van de organisatie van het evenement. - Het advies van de Brandweer moet strikt gevolgd worden. Art 2 : Het college beslist aan Amber Staepels (Jeugdcentrum Dag van de Jeugdbeweging) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 06.30u tot 08.30u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 08.30u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Art 3 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 4 : Kopieën:

7 P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Aantal Bestemmeling 8 aanvrager - verkeerstechnische dienst - cel mobiliteit - team logistiek - team verhuur infrastructuur - LCC - technisch uitvoerende diensten - Brandweer De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS