Jules Lauwerier. projectleider Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all

Transcriptie

1 Jules Lauwerier projectleider Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all proces- en informatiearchitect gemeente Ede genealoog

2 Agenda Deelpresentatie 1 Inleiding, web2.0, 4 pijlers Discussie 1 Goede richting? Korte pauze Deelpresentatie 2 Uitwerking van de pijlers, web2.0-functies, tools Discussie 2 Goede invulling? Korte pauze Deelpresentatie 3 Verbanden leggen tussen de pijlers Discussie 3 Goede oplossing?

3 Deelpresentatie 1: inleiding, web2.0, 4 pijlers

4 Uitgangspunten voor het ontwerp Web 2.0: interactief, samenwerken Genealogen faciliteren Betrouwbare informatie Aantal zoekacties minimaliseren Profiteren van elkaars werk Archieven behouden eigen rol en site Meerwaarde t.o.v. particuliere sites

5 Genealogie Persoonsinformatie Relaties tussen personen Basis: brongegevens en publicaties Zoeken, interpreteren en combineren Publiceren

6 4 pijlers Tools Bronnen Personen Onderzoeksdossiers Publicaties

7 Web 2.0 meer dan alleen aanbod interactie: reactie van gebruikers interactiviteit: bijdrage van gebruikers socialisatie: gebruikers vinden elkaar

8 Gebruikersperspectief aanmelden bij elke (archief-)site? zoeken op elke (archief-)site? deelnemen aan elke community-site? publiceren op eigen site of (elke) centrale site? via welke portal ga ik beginnen?

9 organisatorische uitgangspunten ingang niet afhankelijk van één (portal-)site transparant virtueel geheel herkenbare kwaliteit van de inhoud interactiviteit op het virtuele geheel zelfregulerend als basis voor interactiviteit centraal en decentraal beheer mogelijk

10 virtueel één geheel Archieven Genealogen B Pu Virtuele Onderzoeksruimte B Pu Tools Uploaden Commentaar gebruikers-toevoegingen B Pu B Pe O Pu

11 zelfregulerend als basis voor interactiviteit web2.0 voorbeelden: Wikipedia (iedereen kan corrigeren) Amazon (recenties, voting, men kocht ook ) nieuws-sites (o.a. NuJij.nl) foto-sites (Flickr) reis-sites (recenties) download-sites (beoordeling) community-sites (Hyves) weblogs (Blogspot) meldpunt misbruik => scheidrechter, moderator

12 Web2.0 kwaliteitsmechanisme De herkomst (inzender) van elk gegeven is zichtbaar archieven bieden intrinsiek kwalitatief meer dan gewone gebuikers (?) Subjectief waardeoordeel over elk gegeven is zichtbaar (intersubjectiviteit) Commentaar door gebruikers doet inzender tot inzicht komen => correcties (alleen) door inzender (autorisatieconcept) Kwaliteitsindicatie door gebuikers waarschuwt (helpt) anderen (voting)

13 Discussie 1 Is dit een basis om genealogen en archieven iets bruikbaars te bieden? Wat moet er centraal georganiseerd zijn?

14 Deelpresentatie 2: uitwerking van de pijlers met web2.0-functies tools

15 Archieven Bronnen Commentaar Uploaden Commentaar Scans Transcripties Indexen Downloaden Afdrukken Bestellen Downloaden Scans Transcripties Indexen Zoekmachine Overzicht

16 Personen biografisch / genealogisch dossier per Persoon Bewerken Uploaden Commentaar Afdrukken Bestellen Downloaden dubbele dossiers opsporen (matching) Commentaar Zoekmachine genealogie / kwartierstaat maken

17 Onderzoeksdossiers Aanmaken Deelnemen Tekst schrijven Tekst bewerken Teksten (Wiki) Uitnodigen lijst met lopende onderzoeken Publiceren

18 Publicaties publicaties uit onderzoeken Uploaden Commentaar Afdrukken Bestellen Downloaden Zoekmachine

19 4 pijlers verbinden Bronnen Personen Onderzoeksdossiers Publicaties

20 Wat is er nog nodig? Tools!

21 Tools Zoek Persoon naam periode locatie rol 2e persoon bron Zoeken (2) zoek bron (soort, plaats, periode) zoek in inventaris zoek publicatie aanwezige onderzoeksdosssiers Zoeken (3) match personen zoek bron of persoon via de kaart aanbod per archief

22 Tools Hulp wizzards beginners ik zit vast... Hulp (2) toelichting op soort bron Downloads formulieren zelfstudie cursus zoektips vraagbaak forum

23 Tools (2) Webservices conversie kalenders Webservices (2) toon op kaart Desktop Software Downloaden transcriptie software maten en gewichten stamboom / genealogie stamboom software geld GEDCOM maken

24 Bouwblokken Herbruikbare componenten Open source software waar mogelijk Open standaarden waar mogelijk Maatwerk wordt open source software Waar nodig eigen standaard maken

25 Discussie 2 Is dit functionaliteit die past bij de uitgangspunten? Gaat dit werken?

26 Deelpresentatie 3: referenties tussen de pijlers om verbanden te leggen

27 Archieven archieven-overzicht inventarissen Bronnen unieke referentie Scans Transcripties Indexen unieke referentie archieven-overzicht inventarissen bewaarplaatsen Scans Transcripties Indexen unieke referentie

28 Personen Relaties leggen Ontdubbelen Commentaar unieke referentie relaties met andere Personen relaties met Bronnen unieke referentie

29 Onderzoeksdossiers unieke referentie Relaties leggen Teksten (Wiki) unieke referentie relaties met Bronnen relaties met Personen Publiceren

30 Publicaties relaties met Onderzoeksdossiers relaties met Bronnen Uploaden Commentaar Afdrukken Bestellen Downloaden relaties met Personen relaties met andere Publicaties unieke referentie

31 Unieke referenties noodzakelijk (1) archief-instelling en bewaarplaatsen (vestiging) archief(verzameling, collectie) inventaris (als geheel, naast inv.nr.) bron en eenheden daarbinnen (akten, ) scan (afbeelding(en) en delen daarbinnen) transcriptie(-tekst) en delen daarbinnen nadere toegang (index, klapper,, )

32 Unieke referenties noodzakelijk (2) persoon onderzoeksdossier genealoog (onderzoeker, deelnemer) auteur (onderzoeker, deelnemer) teksten (binnen onderzoeksdossier) publicatie (literatuurverwijzing)

33 Wat gebruiken we hiervoor? breed gedragen standaarden ontbreken grotendeels! (bron-nummer, archief-instellingafkorting, archief-nummer, persoonsnummer)

34 Standaarden Unieke ID s voor: Personen (BSN,?) Bronnen (EAD en OAI?) Publicaties (ISBN, ISSN,?) Onderzoeksdossiers (?) Onderzoekers (?) Archiefinstellingen (afkortingen?)

35 Discussie 3 Is er een bestaand standaard referentiesysteem of is er iets nieuws nodig?

36 Wie helpt er mee?

37 Welke taken liggen er (1)? Web site Domeinnaam / URL Hostingcontract Selecteren CMS Navigatieontwerp web site Web site design Content (fun, download, wizzards, brontoelichtingen) Webservices (kalenderconversie)

38 Welke taken liggen er (2)? Centrale Database data model bronnen (incl. inventarissen, archieven, bewaarplaatsen) personen (GEDCOM-model?) projecten publicaties standaard voor unieke ID s standaard voor koppeling decentrale datasets

39 Welke taken liggen er (3)? Webservices zoek (persoon, bron, project, publicatie) start project, neem deel, bewerk tekst, invite-a-friend maak, toon, bewerk persoonsdossier transcribeer, indexeer bron (akte) koppel bronnen, publicaties, personen upload, download content (bron, publicatie) voeg dubbele personen samen

40 Welke taken liggen er (4)? Koppeling Archieven koppelvlak zoekfunctie (vraag, antwoord) koppelvlak toon bron koppelvlak bestellingen Genealogische output (GEDCOM) persoon, gezin kwartierstaat, genealogie

41 Welke taken liggen er (5)? Onderzoek principiële vragen uit projectopdracht (onderzoeker) Communicatie overleg over het concept (workshop belanghebbenden) tussenrapportages projectteam presentatie eindresultaat (schriftelijk, seminar/congres) projectarchief ontsluiten voor bevoegden

42 Wie doet wat? projectleider coördineert (Jules Lauwerier) archieven pakken op wat bruikbaar voor hen is grafisch design wordt uitbesteed softwarebouw wordt uitbesteed voor zover niet opgepakt door archieven genealogen en archieven testen het uit samen evalueren projectleider rapporteert en levert op opdrachtgever beoordeelt eindresultaat