WHITEPAPER I FOURC I
|
|
- Robert van der Velde
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 WHITEPAPER I FOURC Datum 9 februari 2011 Auteur I FourC
2 1 Inhoudsopgave Inleiding 2 Uitdaging 2 Transitie 2 Digitalisering 3 Wanneer digitaliseren? 3 Voor wie digitalisering interessant kan zijn: 3 Voordelen van digitaliseren 4 Nadelen van digitaliseren 5 Kostenbesparende oplossing 6 Actuele informatie 6 Semistatische informatie 6 Statische informatie 6 Quick Scan 6 De rol van I FourC 7 Meer informatie 7
3 2 Inleiding Kostenbesparing Kwaliteit Efficiency Toegankelijkheid Informatie is iets van alle tijden. Niemand kan zonder. Daarom is het belangrijk dat informatie juist binnen organisaties, instellingen en bedrijven goed wordt gestroomlijnd en gemakkelijk toegankelijk is. Een gebrekkige of onvolledige informatievoorziening is tijdrovend, kostbaar en frustrerend voor alle betrokkenen. Menselijke fouten zijn niet altijd te voorkomen, evenmin verlies van inzicht en grip op controle, terwijl betrokkenen juist de correcte gegevens volledig up todate bij de hand willen hebben. Door omslachtige, soms zelfs dubbel uitgevoerde werkprocessen of methoden is er nog steeds sprake van een enorme papierberg, hoewel de digitale revolutie voor betere en eenvoudigere methoden voor informatievoorziening en verwerking heeft gezorgd. Uitdaging De uitdaging is dus te leven met papieren documentatie en te werken met digitale informatie. Alles keurig gearchiveerd op een toegankelijke, efficiënte wijze, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. En daarmee zien instellingen, overheden en het bedrijfsleven zich geconfronteerd met de noodzaak de overstap te maken van papier naar digitaal. Alleen, hoe is deze stap te nemen en wat levert het op? Henry Ford, Amerikaans industrieel ( ) wist het al goed te omschrijven: Before everything else, getting ready is the secret of success. Transitie Deze whitepaper van I FourC geeft u inzicht in hoe u dankzij de transitie van papier naar digitaal de belangrijkste (medewerkergerelateerde) gegevens en informatiestromen binnen uw organisatie efficiënter optimaliseert. Dit werkt niet alleen kostenbesparend en productieverhogend; u bespaart ook op tijd, fysieke ruimte en overtollige mankracht.
4 3 Digitalisering Vroeger was archiveren zowel simpel als arbeidsintensief. Alle belangrijke paperassen werden in ordners, archiefmappen en ringbanden bewaard die vervolgens in hangkasten of wandkasten werden geplaatst. Wanneer deze vol waren, werd de oudste informatie naar een plek buiten het zicht gebracht en daar vanwege de bewaarplicht opgeslagen. Het archief werd steeds voller; het gehanteerde systeem raakte door de bulkinformatie overbelast. Dit leidde vaak tot het spreekwoordelijke stoffige archief. Dit proces veranderde door de opkomst van digitalisering in de maatschappij. Steeds meer informatie wordt thans digitaal ontvangen, vervaardigd, verstuurd en opgeslagen. Dit heeft een grote invloed op het informatiemanagement. Want hoe dan ook moet waardevolle informatie veilig opgeslagen worden. Vooral als de informatie op snelle wijze deelbaar, herbruikbaar en voor de gehele organisatie beschikbaar moet zijn, maar liever niet fysiek veel ruimte in beslag mag nemen, is digitaal archiveren dé oplossing. Wanneer digitaliseren? Wie klanten, dienstverlening en service centraal stelt, moet veel zorg en tijd besteden aan het verzamelen van informatie en er vrijwel altijd overal en het liefst direct over kunnen beschikken. Daarom is het belangrijk dat deze informatie goed wordt opgeborgen en toegankelijk is. Digitaal archiveren is daarmee voor alle organisaties, klein en groot, al rendabel en productieverhogend. Voor wie digitalisering interessant kan zijn: Voor organisaties die werken met grote hoeveelheden papieren dossiers die een hoge waarde vertegenwoordigen zoals overheden, financiële instellingen, de zorg en het onderwijs. Wanneer een papierloos archiefconcept de bedrijfsvoering ondersteunt. Wanneer gestreefd wordt naar kostenbesparing op archiefkosten. Voor wie medewerkers productiever wil laten werken in een kantooromgeving. Wanneer het niveau van informatiebeveiliging in termen van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatie op een hoger niveau moet worden gebracht. Wanneer informatie voor de hele organisatie beschikbaar moet zijn en dossiers snel, makkelijk en eenvoudig te archiveren moeten zijn. Voor wie streeft naar een efficiënte manier van werken en niet langer wil verzanden in een papierberg. Voor wie een gezond milieu voor ogen heeft. Prijs is wat je betaalt, waarde is wat je krijgt. Warren Buffet, Amerikaans investeerder
5 4 Voordelen van digitaliseren Een efficiënt, effectief en centraal archief, up to date en toegankelijk, is voor iedereen plezierig en zorgt voor productief werken. Een greep uit de voordelen die digitaliseren met zich meebrengt. Opslag Digitale opslag is gemakkelijker. Er zijn geen investeringen meer nodig in papier, mapjes, ordners, printinkt en bijkomende zaken. Iets wat gearchiveerd is, raakt nooit meer kwijt. Zeker essentiële informatie met een bewaarplicht. Daarnaast is de fysieke opslag bijna nihil in grootte. Waar voorheen hele kelders of afdelingen vol stonden met opbergsystemen, kan nu worden volstaan met een veel kleinere ICT voorziening en opbergruimte. Zoeken Iets opzoeken is gemakkelijk, eenvoudiger en sneller. Met behulp van selectiecriteria of trefwoorden is het gevraagde binnen een mum van tijd te downloaden of toe te sturen. Archiveren is niet weghangen maar terughangen. Voor wie zeker wil zijn dat niet alle informatie vrij toegankelijk is, kan er gebruik worden gemaakt van autorisatie. Door vooraf te bepalen welke gebruikers er met welke rechten toegang krijgen tot welk archief, is het onmogelijk voor niet geautoriseerde gebruikers om toegang te verkrijgen tot de documenten. Dupliceren Digitaal dupliceren is niet alleen gemakkelijker, er wordt ook niet ingeboet op kwaliteit. Deze is één op één. Bij papieren reproductie wordt naarmate er meer wordt gedupliceerd de kwaliteit steeds minder. Transport Informatie overbrengen gaat veel sneller. Te denken valt aan e mail met bijlage. Dit bespaart de rompslomp van enveloppen schrijven, postzegels plakken, begeleidende papieren afdrukken. Daarbij is papieren post vaak dagenlang onderweg. Delen Dankzij digitalisering is het gemakkelijker om met meerdere mensen tegelijk naar dezelfde informatie te kijken en er naar te handelen. Informatie kan direct opvraagbaar zijn. Wijzigen Correcties, wijzigingen of mutaties van informatie zijn meteen door te voeren waardoor het archief altijd up to date is.
6 5 Nadelen van digitaliseren Hoewel de voordelen van elektronische archivering duidelijk zijn, kunnen enkele nadelen niet onvermeld blijven. Papier heeft van oudsher een bepaalde emotionele waarde. Het zit in de genen van de mens. Het straalt vertrouwen uit: wat op papier staat wordt vaak voor waar aangezien. Papier is ook tastbaar; het kan worden vastgepakt, beschreven, is gemakkelijk door te bladeren en snel mee te nemen omdat het ook geen elektriciteitsvoorziening behoeft. Kortom, papier is een geduldig medium waar niet iedereen gemakkelijk van af zal kunnen of willen stappen. Digitalisering kan daarnaast een beeld van drukke, ingewikkelde en omslachtige werkwijzen oproepen. Elektronische archivering stelt hogere eisen dan het beheer van papieren dossiers. De stukken zijn uit zichzelf niet zichtbaar terwijl het om een groeiende hoeveelheid gaat. Een nauwgezet en vakkundig beheer is dus een vereiste. Is deze competentie in de organisatie aanwezig, of moet daarvoor extra personeel aangetrokken worden? Ook de angst voor digitale afhankelijkheid bij een eventuele storing is de informatie niet meer te raadplegen zorgt voor wat huivering. Hoewel veel van deze nadelen ondervangen kunnen worden, vraagt een digitaliseringsslag dus ook om een cultuuromslag bij de eindgebruiker. Het leven is te kort om zelf iets te doen wat men tegen betaling ook door anderen kan laten verrichten." William Somerset Maugham, Engels schrijver ( )
7 6 Kostenbesparende oplossing Papierloos werken kan een duurzame rendementsverbetering concreet maken en zorgen voor een efficiency en kwaliteitsverbetering van een organisatie. Bij digitalisering van de papierberg is het als organisatie noodzakelijk om ook hierbij efficiënte keuzes te maken. Het is daarom verstandig om een onderscheid te maken tussen actuele informatie, semistatische informatie en statische informatie, en aan de hand daarvan te beslissen wat wel en wat geen voorrang behoeft bij de overstap van papier naar digitaal. En welke kosten daaraan verbonden zijn. Is dit te tijdrovend voor de eigen gelederen, dan is het laten uitvoeren van een Quick Scan een goede optie. Actuele informatie Uit onderzoek blijkt dat slechts 15% van gearchiveerde informatie opnieuw wordt opgevraagd. Het is daarom belangrijk om actuele informatie die dagelijks of zeer regelmatig nodig is of wordt gebruikt, als eerste te digitaliseren en goed toegankelijk te maken. Wellicht met enige standaardisatie. Semistatische informatie Het betreft hier informatie die weliswaar niet meer geheel actueel is, maar waarvan de kans bestaat dat deze binnen een afzienbare tijd nog eens wordt geraadpleegd. Het is dan noodzakelijk om deze informatie zo te archiveren dat deze op een dusdanige manier is op te roepen dat het binnen een kort tijdsbestek bij de aanvrager is. Statische informatie Het betreft hier informatie die vrijwel nooit meer opgevraagd zal worden, maar waar bijvoorbeeld een bewaarplicht voor geldt. Deze verplichting kan uiteenlopen van zeven jaar tot honderd jaar, afhankelijk van de branche. Het is dan ook verstandig om vanuit kostenbesparend oogpunt te kiezen voor een laagdrempelige opslag. Mocht er dan tóch iets opgevraagd worden, dan is het weliswaar iets langer zoeken, maar dat weegt niet op tegen de kosten van een complete digitalisering van deze informatie. Quick Scan Bent u ook benieuwd naar wat uw organisatie kan besparen? Het in Reuver gevestigde I FourC biedt een gratis Quick Scan. Een adviseur komt dan bij u langs en maakt op basis van een bezoek aan uw bestaande archieven en gesprekken met verschillende functionarissen binnen uw organisatie een zeer reële berekening van uw huidige archief gerelateerd kosten. Zie het als een nulmeting. Daarnaast krijgt u ook een voorstel voor transitie naar een digitaal archief, inclusief het besparingspotentieel.
8 7 De rol van I FourC Digitaal archiveren betekent dus veel meer dan de overstap van een papieren naar een digitaal archief door het converteren van papieren documenten naar digitale files. Het vergt inzicht en een heleboel tijd. Wilt u er zeker van zijn dat de overstap correct en foutloos gebeurt, dan kunt u het beste een specialist op het gebied van digitale archivering in de arm nemen. Een valide gesprekspartner als I FourC biedt dan uitkomst. I FourC onderscheidt zich in de markt door als enige in Nederland een unieke combinatie van dienstverlening en softwareontwikkeling te bieden. Door het integreren van deze twee expertisegebieden in de aanpak, kan I FourC fysieke informatie optimaal digitaliseren: in de juiste context, voor de juiste gebruiker en op het juiste moment. Uitgangspunt hierbij is dat ook tijdens de digitaliseringsslag alle informatie op elk willekeurig moment digitaal toegankelijk dient te zijn. Met doordachte opslag en scandiensten, in combinatie met geavanceerde softwareoplossingen, wordt vanaf dag één digitaal en papierloos gewerkt, waardoor de continuïteit van het primaire werkproces optimaal wordt gewaarborgd. Niet alleen biedt I FourC de gratis Quick Scan, het bedrijf biedt ook een unieke werkwijze dankzij speciaal ontwikkelde software dat papier nabootst. Op deze manier maakt I FourC het mogelijk om de papieren werkprocessen binnen uw bedrijf om te zetten in een digitale variant die de complete look and feel van uw bedrijf weergeeft. Alles blijft dus exact hetzelfde, alleen nu in digitale vorm. Meer informatie Wilt u een gratis Quick Scan laten uitvoeren of meer weten over de mogelijkheden die I FourC u kan bieden? Neem dan contact op met: I FourC Technologies Charles Ruysstraat NM Reuver Nederland T F E info@i fourc.com W: fourc.com
Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen
Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u
Nadere informatieInformatiestroom optimaal beveiligd
Whitepaper I-FourC waarborgt veiligheid volgens de hoogst haalbare standaarden Informatiestroom optimaal beveiligd www.i-fourc.nl Introductie Als specialist in het archiveren en digitaliseren van papieren
Nadere informatieScan Docs Archive Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Rendementsverhogend door centrale en gestructureerde opslag
Nadere informatiePersoneels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen. Audit Tax Advisory
Personeels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen 2012 1 Overal en altijd toegankelijk Voor de toegang is alleen een pc nodig met een internetverbinding U heeft
Nadere informatieDé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.
Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig
Nadere informatie87% Application Services. Verhoog de efficiëntie en de prestaties van uw bedrijfsactiviteiten. Optimaliseer uw informatiestromen
Application Services Optimaliseer uw informatiestromen Verhoog de efficiëntie en de prestaties van uw bedrijfsactiviteiten Uw organisatie krijgt steeds meer informatie te verwerken die via verschillende
Nadere informatieElektronisch documentenbeheer bij de KMO. Themasessie, 2 december 2004, Leuven
Elektronisch documentenbeheer bij de KMO Themasessie, 2 december 2004, Leuven Agenda Inleiding Waarom zou u er aan beginnen? Voordelen van EDB Typische toepassingen in KMO Diverse kanten van EDB Waar op
Nadere informatieSuccesvol Informatie Management in de Zorgsector. Oplossingen voor digitalisering en archivering
Succesvol Informatie Management in de Zorgsector Oplossingen voor digitalisering en archivering Inleiding Zorgorganisaties ontwikkelen zich de laatste jaren als gevolg van de door de overheid opgelegde
Nadere informatieMet de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint.
De juiste uitstraling binnen uw organisatie komt van binnenuit. Uw backoffice is daarin een erg belangrijk onderdeel en moet vlekkeloos op orde zijn. Dit alles met als doel uw klanten zo optimaal en efficiënt
Nadere informatieSamen werken aan de mooiste database
Samen werken aan de mooiste database Inleiding Het is erg vervelend wanneer in een zakelijke brief uw naam verkeerd gespeld wordt, of als u op de werkvloer steeds post ontvangt op naam van uw voorganger.
Nadere informatieEffectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING
Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve
Nadere informatieONE STOP ORGANIZING DÉ COMPLETE INFORMATION MANAGEMENT OPLOSSING
ONE STOP ORGANIZING DÉ COMPLETE INFORMATION MANAGEMENT OPLOSSING Organize it ONE STOP ORGANIZING Een allesomvattend aanbod voor een slim archief Met een goed doordacht archief kunt u klantgerichter en
Nadere informatiecertificering HET ADMINISTRATIEPAKKET
co 2 -administratie ketenverantwoordelijkheid aanbesteding certificering MVO HET ADMINISTRATIEPAKKET Wat levert digitalisering me op? En wat kost het me? Een boekhoudpakket hoeft niet duur te zijn. Toch
Nadere informatiePapierloos vanaf dag één
Papierloos vanaf dag één Kostenbesparing en productiviteitverhoging dankzij digitalisering www.i-fourc.nl Een digitaal archief Als autoriteit op het gebied van digitalisering biedt I-FourC een unieke combinatie
Nadere informatieDe noodzaak van een geïntegreerd ECD
De noodzaak van een geïntegreerd ECD Whitepaper 2 UNIT4 De noodzaak van een geïntegreerd ECD De noodzaak van een geïntegreerd ECD Papieren dossier maakt plaats voor geïntegreerd ECD dat multidisciplinair
Nadere informatieAlgemene Voorwaarden:
Algemene Voorwaarden: Op al onze leveringen zijn de Algemene Voorwaarden van RS Components van toepassing. Zie hiervoor onze catalogus of www.rsonline.nl of www.rsonline.be. Aanbiedingen gelden zolang
Nadere informatieDe alles-in-1 Zorgapp
De alles-in-1 Zorgapp Tevreden cliënten en medewerkers Impact van zorgapps op de zorgverlening Meerwaarde van zorgapps in het zorgproces De rol van de zorgverlener verandert in rap tempo door nieuwe technologie
Nadere informatieDE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN?
DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN? Whitepaper De overstap naar geautomatiseerde factuurverwerking Wat zijn de aandachtspunten? Organisatie: Easy Systems BV
Nadere informatieSamen werken aan de mooiste database
Samen werken aan de mooiste database Inleiding Het is erg vervelend wanneer uw naam verkeerd gespeld wordt in een brief of wanneer u post ontvangt voor uw voorganger die al geruime tijd weg is. Dit soort
Nadere informatieRotomat Opslagsystemen Kostenverlaging in het ziekenhuis
Rotomat Opslagsystemen Kostenverlaging in het ziekenhuis Het werkingsprincipe van Rotomat opslagsystemen Rotomat principe Het principe is eenvoudig. Wat u ermee kunt bereiken is geniaal! Iedere Rotomat
Nadere informatieWhitepaper. Online samenwerken: meer transparantie en efficiency geeft accountant extra ruimte voor advies
Whitepaper Online samenwerken: meer transparantie en efficiency geeft accountant extra ruimte voor advies Een whitepaper van UNIT4 Accountancy 2013 Inleiding Accountantskantoren leveren vandaag de dag
Nadere informatieCUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM
CUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM Voor de gemeente Evergem was het duidelijk. Als men de dienstverlening aan de burger wou verbeteren, dan zou men resoluut de digitale kaart moeten trekken, maar hoe begin
Nadere informatieUNIT4 Multivers. Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT
UNIT4 Multivers Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT UNIT4 Multivers Dit is even een voorbeeld om te kijken of de e-mail doorkomt. UNIT4 Multivers Paperless Thuis in uw bedrijf
Nadere informatieLunadoc. Lunadoc. Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO
Lunadoc Lunadoc Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO Een archief moet lang ter beschikking blijven, ook al veranderen bepaalde servers en computers. De interface is altijd op maat. Iedere KMO
Nadere informatiezorgeloos werken in de cloud
metacom cloud functionele mogelijkheden zorgeloos werken in de cloud vanmeijel.nl bouwen kan simpeler Metacom is één van de meest bedrijfskritische applicaties binnen uw organisatie. De beschikbaarheid,
Nadere informatieScan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Tijdsbesparing door de snelle, digitale distributie van
Nadere informatieWERKBOX WERKT MET JE MEE
WERKBOX WERKT MET JE MEE Altijd je kantoor bij DE HAND Het Nieuwe Werken. We horen er veel over. Het staat voor slim en effectief werken. Voor het werken van nu dus. Wat betekent het in de praktijk? Flexibiliteit.
Nadere informatieWe bieden nu ook oplossingen aan mensen die niet direct door kunnen naar een schuldregeling. Binnen twee weken weet mijn cliënt waar hij aan toe is
We bieden nu ook oplossingen aan mensen die niet direct door kunnen naar een schuldregeling. Binnen twee weken weet mijn cliënt waar hij aan toe is Voor iedere schuldhulporganisatie die betere resultaten
Nadere informatieRv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak
Nadere informatieSTP & COMPLIANCE. Doel van deze Whitepaper. Inleiding. Probleemstelling. ELEMENTS VOLMACHT - STP & Compliance 1
STP & COMPLIANCE Versie 1.0 Inleiding Faster Forward lanceert Elements Volmacht. Een nieuwe generatie volmacht schade software waar de markt eigenlijk al jaren op wacht. De volmacht module is onderdeel
Nadere informatieI-FourC Whitepaper. Transitie van papier naar digitaal binnen de Zorg. Obstakels bij de invoering van een EPD
1 I-FourC Whitepaper Transitie van papier naar digitaal binnen de Zorg De afgelopen jaren is door verschillende partijen veel tijd en inspanning gestoken in de ontwikkeling van een EPD en de verwachting
Nadere informatieSlimmer en eenvoudiger werven
Slimmer en eenvoudiger werven Hoe vindt u anno 2012 de juiste kandidaten zonder al te veel tijd kwijt te zijn aan het eindeloos doorspitten van cv s? Dit whitepaper is bedoeld om u als (HR-)professional
Nadere informatieFACTSHEET. econnect Zaakgericht Werken Portaal
FACTSHEET econnect Zaakgericht Werken Portaal Zaakgericht Werken Portaal Uw uitdaging Vanuit organisaties in diverse branches krijgt ETTU vaak de vraag hoe Microsoft SharePoint optimaal benut kan worden.
Nadere informatieDe visie van Centric op datamanagement
De visie van Centric op datamanagement De vijf elementen om optimaal invulling te geven aan datamanagement Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 2 Wat is datamanagement? 2 2.1 Actuele en statische data 3 3 De vijf
Nadere informatieWhitepaper. Winnende offertes
Whitepaper Winnende s Inleiding: het optimaliseren van het proces Veel bedrijven hebben moeite om snel een goede uit te brengen. En laat dat nu juist zo belangrijk zijn! Hoe sneller uw klant een goede
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. accountants, werkgevers en werknemers
Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor accountants, werkgevers en werknemers Versie: 2018-01 In deze brochure lees je onder andere...
Nadere informatieOmzeil het gebruik van mappen en bestanden over Wiki s en het werken in de 21 e eeuw
Omzeil het gebruik van mappen en bestanden over Wiki s en het werken in de 21 e eeuw In de whitepaper waarom u eigen documenten niet langer nodig heeft schreven we dat het rondmailen van documenten geen
Nadere informatieOnderwerp: Seminar Een digitale administratie Data: 28 en 30 november 2017
Onderwerp: Seminar Een digitale administratie Data: 28 en 30 november 2017 2017 HRT Business Professionals 2 Waar worden we mee geconfronteerd? 2017 HRT Business Professionals 3 Impact van cloud 2017 HRT
Nadere informatieBeleid en Management. Postbeheer en Dossieropvolging
Beleid en Management Postbeheer en Dossieropvolging EFFICIENTER, SNELLER EN BETER WERKEN Veel organisaties hebben dagelijks te maken met een grote stroom van papieren én elektronische post. Het kost veel
Nadere informatieLagere kosten en betere liquiditeit door snellere processen
Boekhouding Solution Info Lagere kosten en betere liquiditeit door snellere processen Verkoopafdelingen zijn het belangrijkste inzetgebied van DocuWare. Vanwege controleplichten is er een absolute noodzaak
Nadere informatieDe Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl
De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl De Documentserver efficiënte documentcreatie in huisstijl Woningcorporatie Heuvelrug Wonen werkt efficiënter sinds de implementatie van de
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Nieuw bij Qwoater! Online documenten delen, archiveren en structureren voor
Nieuw bij Qwoater! Bespaar nu makkelijk tijd en geld met Digitaal Ondertekenen met Qwoater. Meer informatie op pagina 17. Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren
Nadere informatieNuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.
staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.
Nadere informatiePrivacy Verklaring versie 01-10-2015
Privacy Verklaring versie 01-10-2015 1. Algemene bepalingen inzake gegevensverwerking 1.1. Met gegevensverwerking wordt het verzamelen, vastleggen, arrangeren, bewaren, wijzigen, openbaar maken, overleggen,
Nadere informatieScan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Grote besparingen mogelijk op personeelskosten door geautomatiseerde
Nadere informatiedé online facturenservice
dé online facturenservice Digitaal factureren is niet alleen goedkoper dan papieren facturatie, het legt ook minder beslag op uw organisatie, kent een hogere service gerichtheid naar uw klanten en het
Nadere informatieWhite paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving
White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn
Nadere informatieVoor accountants. Automatische factuurherkenning, factuurautorisatie en e-facturatie
Voor accountants Automatische factuurherkenning, factuurautorisatie en e-facturatie DizzyData voor accountants AUTOMATISCHE FACTUURHERKENNING, FACTUURAUTORISATIE EN E-FACTURATIE DizzyData is een slimme
Nadere informatieVisie op Digitaal Zaakgericht werken
Visie op Digitaal Zaakgericht werken Aanleiding om digitaal zaakgericht te gaan werken Digitaal Zaakgericht werken is een belangrijke ontwikkeling die al geruime tijd speelt binnen de overheid, en bij
Nadere informatieWelkom op de website van VTDO Mijn naam is Hans Blauw, adviseur in telefonie en data.
Welkom op de website van VTDO Mijn naam is Hans Blauw, adviseur in telefonie en data. 80% van alle bedrijven heeft haar telefonie en data niet optimaal geregeld! Mocht u willen weten of u uw telefonie
Nadere informatieOnze relatie met u! Een goed gesprek over
Een goed gesprek over Onze relatie met u! Wij houden van ons vak. Ons vak is u te helpen bij het organiseren van uw financiële zekerheid. Daar praten we veel en graag met u over. In die gesprekken stellen
Nadere informatieBij alle stappen die je zet
Bij alle stappen die je zet Belofte maakt schuld en afspraak is afspraak. Twee veel gehoorde gezegden die je ervan moeten overtuigen dat alles wel goed komt. Zakelijk of privé. Bij Alsema Van Duin weten
Nadere informatieProductontwikkeling 2.0
Productontwikkeling 2.0 De klant centraal zetten Lastig om out of the box te denken Loeff s Patent leerde weer vanuit de klant naar de eigen archiefproducten te kijken. Het bedrijf weet eigentijdse en
Nadere informatieBESPAREN VAN TIJD EN KOSTEN IS DE NIEUWE STANDAARD
ZORG INITIATIEF BUNDELT KRACHTEN MET HRM-KOPPELING BESPAREN VAN TIJD EN KOSTEN IS DE NIEUWE STANDAARD De zorgsector staat voor grote uitdagingen. Terwijl de roep om kwaliteit almaar groter wordt, gaan
Nadere informatieKoppeling met Elektronische Communicatie Hypotheken
Koppeling met Elektronische Communicatie Hypotheken Haal het maximale uit uw aansluiting met Elektronische Communicatie Hypotheken (ECH): de makkelijkste en snelste digitale weg tussen hypotheekverstrekker
Nadere informatieInvoice Processing CANON BUSINESS SERVICES
Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden
Nadere informatieMakkelijker en efficiënter
l i w w w. u a b - o n n e. n Makkelijker en efficiënter vóóraanmelden via internet voor tankterminals, schippers en havenbedrijven l UAB-Online bespaart tijd en geld Eerder en beter inzicht in de te verwachten
Nadere informatieOne Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS.
One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS. Eenvoudige integratie Minimale installatie & configuratie vereist, waardoor de integratie snel en
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieAccountAnders Portal. Grenzeloos. gemak
AccountAnders Portal Grenzeloos gemak Het AccountAnders Portal Als het gaat over uw financiële informatie zijn efficiëncy, veiligheid en continuïteit erg belangrijk. Met het AccountAnders Portal, uw persoonlijke
Nadere informatieBrochure AMF Financieel en fiscaal
Brochure AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal maken onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor
Nadere informatieGrip op uw archief. Digitaliseren Consultancy Documentbeheer Secure filing solutions.
Grip op uw archief Digitaliseren Consultancy Documentbeheer Secure filing solutions. Over View In 1998 zijn Wilfred Bussink en Diane Startman begonnen met het schrijven van een ondernemingsplan voor View.
Nadere informatieRijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening Kwaliteitszorg administratieve processen en systemen
Rijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening Kwaliteitszorg administratieve processen en systemen Applicatie: Document Informatie Systeem (DIS) Eindrapport 6 oktober 2008 Auteur: Henk
Nadere informatieElektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op?
Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op? Al jaren wordt er gesproken over. Afhankelijk van de invalshoek die je kiest, variëren de ervaringen van een doorslaand succes tot een complete
Nadere informatieEFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN. www.exactonline.nl
EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE SCAN & HERKEN Online boekhouden met Exact Online wordt nog makkelijker met Scan & Herken Scan voortaan uw facturen 100% nauwkeurig
Nadere informatie3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL
!CCEPTå!UTOMATISERING 3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL - / / ) %æ#) * & %2 3 De boeken bijhouden in een mooie, moderne en snelle omgeving? Accept Financieel is dé complete software voor iedere
Nadere informatieHULSHOFF. Terug naar een meter De vier sleutels naar succes. Arnoud van Breukelen Datum: 24-04-2015
HULSHOFF Terug naar een meter De vier sleutels naar succes Auteur: Arnoud van Breukelen Datum: 24-04-2015 Het dupliceren van dit document of delen daarvan ten behoeve van derden is slechts geoorloofd na
Nadere informatieDental Experience Special
Dental Experience Special VOORRAADBEHEER 50 procent minder voorraadruimte nodig Nooit teveel, nooit te weinig op voorraad Altijd inzicht in uw actuele voorraad Ik ben er echt van overtuigd dat dit systeem
Nadere informatieDIS. Digital Information System
DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information
Nadere informatieXBRL voor ondernemers. Wat betekent dat voor u?
XBRL voor ondernemers. Wat betekent dat voor u? Makkelijker, sneller, betrouwbaarder en dus goedkoper aan administratieve verplichtingen voldoen! www.xbrlvoorondernemers.nl BESPAREN OP UW ADMINISTRATIEVE
Nadere informatieMensink ICT Advocatuur Nieuwsbrief Oktober 2013
Escrow van SAAS en Cloud diensten. Marketingtechnisch niet meteen een lekkere zin om een nieuwsbrief mee te beginnen. Zeker drie woorden die nogal wat vragen oproepen. SAAS (software as a service) en Cloud
Nadere informatieLIVE PERFORMANCE. Bijlage Onderzoek Social Media. Sander van de Rijt PTTM22
LIVE PERFORMANCE Bijlage Onderzoek Social Media Sander van de Rijt PTTM22 Inhoudsopgave Social Media onderzoek Heesakkers & Daniels bestrating 3 Wat is social media? 3 Voor- en nadelen social media 3 Voordelen
Nadere informatieVOOR EN NADELEN VAN DE CLOUD
VOOR EN NADELEN VAN DE CLOUD VOOR EN NADELEN VAN DE CLOUD Cloud storage. Back-up in de cloud. Er zijn verschillende benamingen voor diensten die computergebruikers in staat stellen om hun documenten en
Nadere informatiePraktijkinstructie Medisch secretariaat 3 (CSE07.3/CREBO:50180)
instructie Medisch secretariaat 3 (CSE07.3/CREBO:50180) pi.cse07.3.v2 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd
Nadere informatieStructuur in digitale chaos
Structuur in digitale chaos een lijst van procesnamen is alles wat je nodig hebt! 23 september 2010 Ben de Jong 2 3 4 Risico: authenticiteit 5 Risico: onbetrouwbare toegang ondeskundig gebruik 2. Betrouwbaarheid
Nadere informatiePEP voor secretaresses secretariaten en andere ondersteunende functies
PEP voor secretaresses secretariaten en andere ondersteunende functies Er komt zo veel op me af dat ik vaak niet weet waar ik moet beginnen" Meestal eet ik een boterhammetje snel tussendoor, geen tijd
Nadere informatieExact Synergy Enterprise. Krachtiger Financieel Management
Exact Synergy Enterprise Krachtiger Financieel Management 1 Inleiding Waar gaat het om? Makkelijke vragen zijn vaak het moeilijkst te beantwoorden. Als het hectische tijden zijn, moet u soms veel beslissingen
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.
Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor werkgevers, werknemers en accountants. Versie: 2018-01 In deze brochure lees je onder andere...
Nadere informatieHODES "SNELLER, MAKKELIJKER EN KOSTENBESPAREND"
HODES "SNELLER, MAKKELIJKER EN KOSTENBESPAREND" INHOUDSOPGAVE HET JUISTE GEREEDSCHAP DE UITDAGINGEN 3 5 IMPLEMENTATIE 7 11 OVER AFAS 2 HODES DE UITDAGINGEN Controller Carlien Smit van Hodes Huisvesting
Nadere informatieMedisch dossier. 2.2.2 Sociografisch gedeelte, identiteitsblad 20 2.2.3 Statisch medisch gedeelte 21 2.2.4 Behandelingsverslag of ziekteverloop 21
19 Medisch dossier.1 Inleiding 0. Status 0..1 Coderingsrand 0.. Sociografisch gedeelte, identiteitsblad 0..3 Statisch medisch gedeelte 1..4 Behandelingsverslag of ziekteverloop 1.3 Dossiervorming 1.3.1
Nadere informatieISS verbetert grip op de organisatie met Microsoft Dynamics AX
ISS verbetert grip op de organisatie met Microsoft Dynamics AX Met Microsoft Dynamics AX verbetert het Institute of Social Studies zijn backofficeprocessen. Rapportages zijn nu direct beschikbaar en hoeven
Nadere informatieHoe zet ik een beeldbank op?
Hoe zet ik een beeldbank op? ijn naam is Shanna Hillebrand, Visual Storyteller en Beeldstrateeg. Ik help gedreven ondernemers hun bedrijfsverhaal te vertellen en hun ideale klant te bereiken met het slim
Nadere informatieHet Nieuwe Leren in IT projecten
Het Nieuwe Leren in IT projecten Verandermanagement Projectmanagement Het Nieuwe Leren Training Strategie Documentatie & elearning In context, op de werkplek De uitdaging Organisaties worden uitgedaagd
Nadere informatieKerncijfers. Versterking commerciële kracht binnendienst. Astrid van de Bovekamp D & O Personele Diensten
Kerncijfers Versterking commerciële kracht binnendienst Astrid van de Bovekamp D & O Personele Diensten 1 Kennismaking Astrid van de Bovekamp Praktisch advies en begeleiding van assurantieondernemers op
Nadere informatieE-BOOK. App. Strakke administratie in minder tijd. Meer inzicht en meer tijd voor je core business
E-BOOK App Strakke administratie in minder tijd Meer inzicht en meer tijd voor je core business INLEIDING Dank voor je interesse in het e-book Strakke administratie in minder tijd. Dit boek krijg je van
Nadere informatieDe (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011
De (on)mogelijkheden van SharePoint DMS/RMA Kennisdeling Sharepoint 9 december 2011 1 Even voorstellen Remi Scholten Manager KennisCentrum Onderwijs Manager SharePoint & Collaboration Circle Software Specialist
Nadere informatieEEN NIEUWE VISIE OP TOEGANGSBEHEER
EEN NIEUWE VISIE OP TOEGANGSBEHEER Ruigrok, een sterke naam, een sterk bedrijf, een sterk logo Veiligheid en vertrouwen spelen in de huidige wereld een steeds grotere rol. Als er één bedrijf is dat zich
Nadere informatieBetere zorg door betere informatie. Quality In Care
Betere zorg door betere informatie Quality In Care Inhoud 03 05 13 15 19 23 25 27 29 30 Samen met u Het Elektronisch Cliëntendossier: QIC QIC App inclusief Omaha classificatiesysteem QIC Mobile inclusief
Nadere informatieSSC ICT producten & diensten
Editie informatiebijeenkomst 22-8-2006 Auteur: Patrick van der Spank Datum: 22 augustus 2006 Versie: 1.0 Inleiding I n l e i d i n g Voor u ligt het overzicht van Producten en Diensten die project ICT
Nadere informatieHANDLEIDING. Emjee ICT diensten Ticketsysteem
HANDLEIDING Emjee ICT diensten Ticketsysteem Inhoud Snel aan de slag... 3 Wachtwoord opvragen... 3 Inloggen... 4 Ticket aanmaken... 4 Schermopbouw... 4 Inleiding... 5 Ticket maken of bellen?... 5 Inloggen...
Nadere informatieSEE INFORMATION DIFFERENTLY EEN GOED BEGIN IS HET BE-RM-EXT-220115-00. +32 2 712 2020 ironmountain.be
SEE INFORMATION DIFFERENTLY A R C H I E F- E N I N F O R M AT I E B E H E E R : EEN GOED BEGIN IS HET H A LV E W E R K BE-RM-EXT-220115-00 DE BASISPRINCIPES VA N D I G I TA L I S E R I N G +32 2 712 2020
Nadere informatie5 GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB
5 GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB VIJF GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Veranderingen in de markt 3 De vijf
Nadere informatieHet Elektronisch Klant Dossier. in de bancaire omgeving. Auteur: Tobias van der Velde
Het Elektronisch Klant Dossier in de bancaire omgeving Auteur: Tobias van der Velde NB: Alle referenties en internetadressen waren correct bij publicatie van dit whitepaper. De auteur kan echter niet verantwoordelijk
Nadere informatieRijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening Kwaliteitszorg administratieve processen en systemen Applicatie: Corsa Eindrapport
Rijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening administratieve processen en systemen Applicatie: Eindrapport (29 maart 2007) Auteur: Henk Buurma (FED/BIV) De applicatie De Rijksuniversiteit
Nadere informatieProductiviteit voor de onderneming
Productiviteit voor de onderneming Optimale bedrijfsresultaten door productiever met documenten te werken 1 Productiviteit voor de onderneming Als CEO, CIO, CTO, business manager, IT-manager of afdelingshoofd
Nadere informatieTrimble Access Software: Stel u in verbinding met een wereld van nieuwe mogelijkheden
Trimble Access Software: Stel u in verbinding met een wereld van nieuwe mogelijkheden Access is efficiëntie Met Trimble Access software kunt u sneller, efficiënter en zonder onderbrekingen gegevens uitwisselen
Nadere informatie