Archief van het Instituut van Directeuren der Amsterdamse Gemeentelijke Diensten en Bedrijven

Transcriptie

1 Archief van het Instituut van Directeuren der Amsterdamse Gemeentelijke Diensten en Bedrijven Algemene kenmerken Toegangsnummer: 289 Periode: Archiefvormer Instituut van Directeuren der Amsterdamse Gemeentelijke Diensten en Bedrijven Inleiding In 1916 werd het Instituut van Directeuren van Gemeentelijke Diensten en Bedrijven opgericht om de belangen van de gemeente, van de diensttakken en de leden te behartigen. Dat wilde men bereiken door het houden van bijeenkomsten, instellen van commissies, het uitbrengen van rapporten en verstrekken van adviezen, het voeren van besprekingen en verder door alle andere wettige middelen die daarvoor gebruikt kunnen worden. Het Instituut had een taak naar het Gemeentebestuur toe, namelijk het onderhouden van contacten met de wethouders van de middelenportefeuilles en de burgemeester, het volgen en tijdig inspringen op de politieke en bestuurlijke besluitvorming op gebieden die van belang zijn voor het functioneren van het gemeentelijk apparaat. Aanvankelijk was het lidmaatschap alleen weggelegd voor de hoofden van technische, hygiënische en verkeersdiensten. Anderen konden worden voorgedragen. Op gegeven moment werd dat veranderd in alle hoofden van gemeentelijke diensttakken, bedrijven en stadsdeelsecretarissen. Er waren werkbijeenkomsten, bureau (bestuur) vergaderingen, ledenvergaderingen. Lange tijd werden er bijeenkomsten voor leden en oud-leden gehouden en een jaardiner. Sinds 1988 was er regelmatig overleg van het bestuur met een delegatie van het College van B. en W., de wethouders van middelenportefeuilles voorgezeten door de burgemeester. In 1990 vond een evaluatie plaats van deze overleggen en men meende dat er meer behoefte was om actuele themas aan te snijden die de portefeuilles overstijgen. Vanaf 1990 vervallen daarom de vaste overleggen. Verantwoording archief Het oudste stuk dateert uit 1916, het jongste stuk uit Er zijn twee aanvullingen geweest. Gekozen is om het niet in elkaar te schuiven, dit kan betekenen dat er overlap in tijd is. Het beslaat ruim 4 meter. Versie juli

2 Inventaris ALGEMEEN STATUTEN, REGLEMENTEN, LEDEN ETC VARIA FINANCIEN AANVULLING OVER DE PERIODE ALGEMEEN 1-15 Notulen der algemene en buitengewone ledenvergaderingen omslagen en 1 deel Met convocaties, punten ter behandeling, presentielijsten etc. Vanaf nr. 5 ook wel met enige bijlagen Notulen der vergaderingen van voorzitters van dienstcommissies (diensthoofden) omslag Notulen der bureauvergaderingen (bestuursvergaderingen) omslagen Met convocaties etc Versie juli 2019

3 Alfabetisch register op het behandelde in de leden- en bureauvergaderingen deeltje Bureaustukken omslagen Veelal notulen van bureauvergaderingen met bijlagen Stukken ter circulatie gezonden onder de leden van het Bureau omslag, Voornamelijk consumentengidsen 27 Stukken van de door het Bureau benoemde commissie voor het Vereenigingswezen omslag 28 Jaarverslagen , Met financiãle verslagen Ingekomen en copieën van uitgaande stukken omslagen In nr. 34 bevindt zich de door de heer Keegstra gehouden lezing betreffende de 5-daagse werkweek in verband met de werkloosheid Ingekomen en copieën van uitgaande stukken met en betreffende de leden van het Instituut omslagen Versie juli

4 Dossiers van adviezen aan Burgemeester en Wethouders omslagen 50 Cursus Klerkenbeveogdheid Invoering Loonklasse VI Enquete Menselijke Verhoudingen Beloning leidinggevend personeel (technisch) bij taakwerk Beteffende invloed van muziek bij het werk Medezeggingschap Vergoeding E.H.B.O.-diploma Toekenning Prestatietoeslag en Tariefwerk Samenvoeging Ambtenaren- en Werkliedenreglement Sociale Verzorging van het Gemeente Personeel; Sociaal Voorzieningsfonds Leerlingstelsel jeugdige Vaklieden en Volkshogeschool Gereedschapsvergoeding Ideeënbus Vergoeding Volontairs Advies aan B. en W. betreffende stakingen Versie juli 2019

5 66 Tewerkstelling studenten in de Economie etc. (A.I.E.S.E.C.) Betreffende het solliciteren van Gemeente Personeel en Continu Toeslag voor ambtenaren op weeksalaris Commissie verstrekking warm drinken bij koude Gelijkstelling akte N V met M.T.S.-diploma Bezoldiging vaklieden Inhoudingen ingevolge art. 15 A.R. storten in kas S.V.G.A Doorbetaling bij ziekte van continutoeslag en van toeslagen voor tarief- en stukwerk Maandelijkse betaling voor ambtenaren op weeksalaris Salariëring hoger en lager technisch personeel ontbreekt Ingenieursrang en architectenrang Positie personeel koffiekamer Gepremiëerde spaarregeling Verkorting arbeidstijd (zie ook 87) Werkclassificatie en systematische personeelsbeoordeling. 1953/ Collectieve Studieregeling (PBNA) Detachering hoger geschoold technisch personeel bij afd. Personeelszaken Uitloopmogelijkheden lagere administratieve ambtenaren Bijdragen personeelsverenigingen Rapport werkgroep G.A.R. en wachtgeldregeling Herdenking X-jarig bestaan dienst of bedrijf Niet-volledige invoering vijfdaagse werkweek (zie ook 79) Verordeningen en instructies Dir. B.G., W.L. en Sociale Dienst Studiegroep Vorming Leidinggevend personeel Vacantiecursussen Draaginsignes bij 40-jarig ambtsjubileum 1962 Versie juli

6 92 Tariefreglement Warm drinken in middagpauze Diensttijdtoelage ambtenaren in lagere salarisgroepen Vorming computercentra Systematische personeelsbeoordeling Betaling salarissen per giro Woonplaats topfunctionarissen Integratie bezoldigingsregelingen Bureau organisatie en efficiency Positie gemeentelijke bedrijven en directeuren van die bedrijven Pensioenwet Stukken betreffende adviezen aan Burgemeester en Wethouders omslagen Ook aan diensten en bedrijven. Hierbij samenstelling gemeenteverslag Stukken betreffende personeel- en arbeidszaken omslagen Diverse dossiers omslagen 110 Positie van het Instituut van directeuren als adviserend lichaam aan B. en W en Rechtspersoonlijkheid van het Instituut Verordeningen voor diensten en bedrijven. Instructie aan directeuren van die bedrijven Commissie positie van directeuren en Rechtspositie ambtenaren en hoofdambtenaren Versie juli 2019

7 115 Verlenging dienstverband directeuren en Gang van zaken bij benoeming van het Hoofd van Bescherming Bevolking Verkiezing leden van het Bureau Salarisherziening van directeuren Salarisherziening van directeuren Pensioenkwestie Reisbesluit Commissie indeling werkliedenfunctie Commissie scheidsgerecht Permanente commissie voor post- en archiefzaken Rapport van H. Tulp over ziektekostenverzekering van ambtenaren Bedrijfspsychologie Oprichting gemeentelijk Bureau voor inlichtingen en propaganda voor vreemdelingen Tentoonstelling gemeentelijke instellingen Aansluiting Centrale voor Hogere Ambtenaren Nederlands Instituut voor Effeciency Contaact met Nederlands Studiecentrum voor doelmatige bedrijfsleiding Correspondentie met prof. Van Poelje; lezing: de positie van de directeur in het gemeentelijk bestel Federatie Organisaties Intellectuele Beroepen (F.O.I.B.) Federatie Organisaties Intellectuele Beroepen (F.O.I.B.) Federatie Organisaties Intellectuele Beroepen (F.O.I.B.) Adviescommissie personeelsbeoordeling en verdienste beloning Bijeenkomsten sociale werksters Gratificatie personeelsleden W.G Overbrenging archiefstukken t/m 1954 naar de Gemeentelijke Archiefdienst Versie juli

8 140 Commissie Jaarverslagen Nieuwe indeling diensten en bedrijven in groepen. Llidmaatschap Mr. Deyll Amsterdamse Jeugdraad Werkgroep personeelsaangelegenheden Voorafgaand overleg met bureau voorlichting inzake publicaties Wijziging reisbesluit Urgentiecommissie huisvesting gemeenteambtenaren en Hr. Smeets vertrouwensman met betrekking tot pensioenzaken Brief van ir. Snijders. Economisch onderzoek Instructies diverse directeuren gemeentebedrijven in verband onderzoek van het bureau Bakkenist Rapport Bakkenist-King betreffende interne stedelijke bestuursorganisatie Rapport Bakkenist-King betreffende interne stedelijke bestuursorganisatie Rapport Bakkenist-King betreffende interne stedelijke bestuursorganisatie STATUTEN, REGLEMENTEN, LEDEN ETC. 153 Reglement van orde van het Instituut van directeuren omslag, Gewijzigd in 1920 en Statuten en huishoudelijke reglementen met de wijzigingen daarvan 1929 ca omslag 155 Ledenlijsten en lijsten van oud-leden 1 omslag 156 Stukken betreffende het 25-jarig bestaan van het Instituut omslag, Met gedenkboek en foto der leden bij de herdenkingsbijeenkomst op 6 juni 157 Stukken betreffende viering van het 40-jarig bestaan omslag 158 Resumé van de geschiedenis van het Instituut omslag Stukken betreffende de bijeenkomsten met de Instituten van directeuren der steden Amsterdam, s-gravenhage, Rotterdam en Utrecht omslagen 159 Amsterdam s-gravenhage Utrecht Versie juli 2019

9 162 Rotterdam A Stukken betreffende de gymnastiekclub omslag Stukken betreffende afscheidsdiners en jaardiners omslagen , Uitvoering der Bettelstudent , Uitvoering die Fledermaus Stukken betreffende de maandelijkse bijeenkomsten van leden omslagen Resumé Centrale Markt in de Engelse taal 1 omslag 183 Oude klapper op de dossiers en verdere stukken 1 deel 3 VARIA Rapporten uitgebracht door de F.O.I.B. 3 omslagen Versie juli

10 184 Rapport statistisch onderzoek intellectuelen, met verkorte uitgave Intellectuele middengroepen en belastingprogressie Rapport statistisch onderzoek intellectuelen Uw raadgevend ingenieur? 1965: uitgave van de Orde van Nederlandse Raadgevende Ingenieurs omslag 188 Gedenkboek bij het vijftigjarig bestaan der Centrale van Hogere Ambtenaren omslag 189 Advies over de bestuurlijke organisatie in Nederland omslag, Van de Raad van Advies voor de ruimtelijke ordening 4 FINANCIEN Kas- en Giro incassoboek deeltjes Notulen der ledenvergaderingen omslag, Met convocaties, presentielijsten enz Notulen der bureauvergaderingen (bestuursvergaderingen) omslagen Met bijlagen Jaarverslagen omslag 196 Ingekomen- en copieën van uitgaande stukken betreffende actuele onderwerpen. Omslagen in alfabetische volgorde 1960 ca omslagen Dossiers van adviezen aan Burgemeester en Wethouders. Omslagen in chronologische volgorde omslagen 197 Salarisbetaling per giro of bank en Vervulling van vacatures Opheffing der formatie- en indelingscommissie Commissie functiewaardering Nieuw ambtenarenbesluit Variabele werktijden Positie diensthoofden van 60 jaar en ouder Medezeggenschap commissies Versie juli 2019

11 205 Overbelasting topfunctionarissen Centraal personeelsblad Binnengemeentelijke decentralisatie en Gemeentebegroting Ingekomen stukken der F.O.I.B omslag, Federatie Organisatie Intellectuele Beroepen. In 1974 opgeheven 210 Twee cliché s van de menukaart van het diner, aangeboden aan de heer van Walraven omslag 5 AANVULLING OVER DE PERIODE Instituut van Directeuren, mei-1941 gedrukt. In drievoud omslag Notulen van ledenvergaderingen pakken en 1 omslag omslag 225 Stukken betreffende de herziening van de hoge salarisgroepen omslag 226 Stukken betreffende de herziening van de pensioenen van hoge ambtenaren omslag 228 Stukken betreffende de aanstelling van sociale verzorgsters bij diensttakken omslag 227 Stukken betreffende het overleg tussen de wethouder voor Arbeidszaken en het Instituut over het invoeren van de nieuwe functie handlanger met vakbekwaamheid omslag 229 Stukken betreffende onderzoek naar de rechtspositie van diensttakken omslag 280 Boekje gemaakt ter herinnering aan het afscheidsdiner J.E. van Heemskerk van Beest gemaakt door het Instituut stuk 230 Stukken betreffende het rapport Bakkenist-King pak Notulen van bureauvergaderingen pakken Stukken betreffende de werkgroep behandeling personeelsaangelegenheden pak Versie juli

12 232 Stukken betreffende werkzaamheden in de Werkgroep B van de Internationale Rijncommissie pak Ingekomen stukken pakken Stukken betreffende het ontwerpen van een verordening en een instructie voor de directeuren van het gemeentelijk bedrijf der Havens? en Handelsinrichtingen, het bedrijf der Gemeentewaterleidingen en het Gemeenteziekenhuis pak Correspondentie met leden omslagen openbaar vanaf Kasboek deel 246 Personalia van leden omslag 234 Stukken betreffende het onderzoek naar de structuur en werkwijze van de Centrale Voorzieningsdienst omslag, Twee leden van het Instituut hadden zitting in de onderzoekscommissie 263 Nieuwjaarstoespraken van de voorzitter omslag 271 Kopieën van uitgegane brieven aan het College van B & W omslag 235 Stukken betreffende de vier steden bijeenkomsten (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht) pak 250 Menukaart bij het feestmaal ter gelegenheid van het afscheid van J.A.W. Bergvelt, H.J. van der Molen, jhr.ir. E.O.E. Prisse en ir. N. Snijders, directeuren van gemeentediensten stuk 236 Rapport van de Studiegroep Vorming Leidinggevend Personeel omslag, Met bijlagen. 237 Stukken betreffende besprekingen met de burgemeester inzake problemen bij diensttakken omslag 238 Stukken betreffende de werkwijze van de Formatiecommissie en Indelingscommissie pak Versie juli 2019

13 239 Stukken betreffende de tot standkoming van de Nota Personeelsbeleid pak 247 Stukken betreffende feest- en leed aangelegenheden van leden pak Stukken betreffende diverse onderwerpen, alfabetisch op onderwerp geordend pakken 240 A-L 241 M-Z 221 Ingekomen bedankbrieven van leden omslag 259 Stukken betreffende de jaarlijkse 4-stedenbijeenkomst omslag 252 Jaarverslagen omslag 261 Stukken betreffende de vertegenwoordiging van het IvD in het Sociaal Voorzieningsfonds Gemeente Amsterdam (S.V.G.A.) omslag 270 Kopieën van uitgegane brieven aan de wethouders van Personeelszaken, Volkshuisvesting en Financiën omslag 262 Stukken betreffende de wijziging en vaststelling van de statuten en het huishoudelijk reglement omslag 266 Balansen, exploitatieoverzichten en begrotingen omslag 264 Overzichten van de bestuurssamenstelling omslag vb Correspondentie met leden betreffende excursies, conferenties, werkbijeenkomsten en ledenvergaderingen pakken Rekeningen pak 216, 256, 279 Stukken betreffende werkbijeenkomsten pakken en 1 omslag 216 Notulen, nota s en correspondentie pak 256 Notulen omslag 279 Notulen, nota s en correspondentie pak Versie juli

14 242 Stukken betreffende het ontwerp Verordening Medezeggenschap ca. 1 omslag 278 Ingekomen en kopieën van uitgaande stukken naar de Commissie Stedelijke jaarverslagen pak 267 Uittreksels Kamer van Koophandel omslag 268 Ledenlijsten omslag 224 Opgaven van bestuurswisselingen t.b.v. de Kamer van Koophandel omslag 243 Stukken betreffende de conferentie over de taakverdeling tussen diensten en bedrijven en de secretarie omslag 257 Verslagen van conferenties omslag 258 Verslagen van de bijeenkomsten van de voorzitters van de overlegvergaderingen omslag Stukken betreffende het overleg tussen de voorzitter van het Instituut en de directeur Personeelszaken pakken / / Notulen van bestuursvergaderingen omslagen In bewerking Ingekomen brieven van en kopieën van uitgegane brieven aan de gemeentesecretaris omslag 244 Informatiemap over de conferentie Overleggen en Onderhandelen omslag 251 Foto s van een bezoek van het Instituut aan de Stadsdrukkerij op 1 november omslag auteursrechtelijk beschermd 245 Stukken betreffende de conferentie over de relatie tussen de middelenafdelingen en de overige afdelingen en de diensten en bedrijven omslag 260 Verslagen van het overleg tussen het bestuur van het IvD en de directie Personeelszaken omslag 265 Stukken betreffende een analyse en evaluatie van het IvD met een bestuursvoorstel voor een nieuwe opzet omslag 248 Kaartsysteem van leden s.d. 1 omslag Versie juli 2019