Els, Sven, Arnout, Katleen VE, Jan, Curd, Diane, David, Koen Katleen, Eline, Wim, Joeri, Bart V.Ann

Transcriptie

1 Aanwezig Verontschuldigd, Sven, Arnout, Katleen VE,, Curd,, David, Koen Katleen, Eline, Wim, Joeri, Bart V.Ann Agenda KUBB toernooi Akabe Gazet Terhaagse Feesten Plantjes actie 50 jaar Priester Van Gerven Oud Chiro Kleiputten Ontmoeting Trage Weg Sponsoring Magazijntje Waarheen Volgende vergadering Kubb toernooi Akabe Meer dan 20 ploegen De tweede ploeg van AT was beter dan gemiddeld De eerste ploeg van AT was beter dan brons Sponsoring Nog enkele moeten betalen, de sponsorverantwoordelijke is op de hoogte gebracht. Sponsors nog op de website zetten (ondertussen in orde) Afspraken met de sponsors voor promo materiaal op de Terhaagse Feesten. Er stond een verkeerd rekeningnummer op de fiche van de BZ. Blauwe Neus is ondertussen in orde. Gazet Is naar de drukker verstuurd Zodra af zo snel mogelijk verdelen 50 jaar priester Van Gerven 13 oktober om 15h00 dankviering in kerk Sint Lenaerts, Klein Veerle Aansluitend receptie Inschrijven bij.van.gerven1@telenet.be met vermelding 50 + aantal personen, ofwel via VE Espen Info moment Oud Chiro Zaterdag 21 september om 14h00 Wie wil een kwartiertje, max 30 een uitleg geven over wat er tegenwoordig reilt en zeilt in Terhagen (Kleiputten, bouwprojecten, maar ook: Traag aan t spit, succes van de Terhaagse verenigingen: turnkring, BZ, Akabe, de nieuwe chiro ) Vraag is om het vooral laagdrempelig en luchtig te houden (gemiddelde leeftijd = 70 jaar), veel van die mensen wonen al jaren niet meer in Terhagen. Bart V. wil dit op zich nemen / 3

2 Plantjesweekend Dit jaar 30 jaar kom op tegen kanker, 25-ste maal plantjes verkoop De actie door op 14 september Contact opnemen met: We nemen deel. zegt toe. Magazijntje Kunnen we nog eens actief aan een kast denken? Alle elastieken zijn verloren na straatfeest, intussen 360 nieuwe aangekocht op kosten van KMstraat. Terhaagse Feesten heeft de affiches verdeeld Geert heeft blijkbaar affiches gemaakt met enkel de activiteiten van De Breydelzonen. Deze zullen niet algemeen verdeeld worden. o Dit is ook al op Facebook geplaatst. o stuurt nog eens de affiche door aan Sven om deze te vervangen Wie komt helpen Zie bijlage Spelletjes: Warme oproep van Eline o om op 12 juni mee te komen knutselen bij Ann o om zich op te geven om een spelletje te bemannen/ bevrouwen o we zoeken ook nog een Obelix-broek of stof die daarvoor kan dienen o Ik zal flyers voor de scholen, spelkaarten, 3 grote prijzen en veel kleine prijsjes, in orde brengen en chiro nog briefen. o vroeg me ook om te zorgen voor de broodjes voor PA. Ik heb ja gezegd, maar als er toch nog iemand anders dit zou kunnen doen, zou het wel handig zijn, gooi het eens in de groep... Opbouw vrijdag vanaf 10 uur. Zaterdag idem. Wie slaapt in het park? Piñata s komen in orde Het tijdsschema werd overlopen De drank komt dit jaar van Prik&Tik Duffel De gemeente gaat de doelen verplaatsen. Katleen en helpen met Sangria vrijdagavond. De Traege Brouwers zorgen voor wat publiciteit rond de Traege Zomer o Verkoop aan 4 (1 voor AT, 1 voor TB) Er was een vraag om met een popcornstand te komen staan o We gaan dit niet doen. Er zijn eetstandjes genoeg. en regelen de ecologische borden en bestek voor de eetstandjes. Er dienen pictogrammen gemaakt te worden om aan de GFT vuilnisbakken gehangen te worden. zal dit doen. De Breydelzonen stellen nog eens voor om met een grote tent alles in het park te organiseren. Er zal een overleg ingepland worden. Ontmoeting op de Trage Weg David & Joeri organiseren. Zondag 6 oktober Participatieproces Kleiputten De laatste vergadering kon AT niet aanwezig zijn / 3

3 Volgende vergaderingen zijn: 21/06 van 9h30 tot 12h00 27/09 van 9h30 tot 12h00 23/07 van 9h30 tot 12h00 29/08 van 16h00 tot 18h00 Verslag laatste vergadering o Het asbeststort wordt afgesloten o De gemeente gaat op de markt van de Terhaagse Feesten staan met een standje BBL heeft vraag gekregen van Red De Kleiputten om toe te treden tot BBL o BBL vraagt onze visie op de sanering Op de opendeurdag van de Kleiputten van Natuurpunt werd verkondigd dat er in deelgebied 2 enkel dode grond zal gestort worden zonder dat er bomen op geplant zullen worden (natuur spontaan laten terugkeren) o Het klopt in die zin dat er alleen nog maar vergunningen aangevraagd zijn voor de sanering. o o IMBO zit nu reeds in het project voor de nabestemming van bepaalde deelgebieden. Er zou eens met Natuurpunt moeten gesproken worden. contacteert Dries eens. Waarheen 16/6 Hoogtij aan de drie rivieren met de Trage Brouwers Volgende vergadering - Woensdag 4 september om 20h00 in de sporthal / 3

4 Tijdschema Terhaagsche Feesten Actie OK Wat Wie Opvolging Mei Juni DAGINDELING SPONSORING Brief Opstellen Curd Curd Afspraken +100 EUR sponsors Curd GAZET Artikels Bart VK Bussen 1320 Exemplaren Bart VK PROMO Affiches met aparte Flyers >> Koen (80 exemplaren) Uit in Vlaanderen Flyers voor onderaan affiche Curd Strooibriefjes aan de scholen Eline LOGISTIEK Toestemming gemeente Electriciteit : Via Geert Segers 63 A + kabel 150 m Elektriciteit Karl Dubbelchek voor levering materiaal DERDEN Sabam PA Eklips (Gerd ipv 650 ) Billijke vergoeding Groepke 1: Think Twice ( 420) 19h30-21h30 Groepke 2: BASPOP ( 400 ) 22h30-23h30 WC Hou & Trouw Acrogym : 15h30 BZ Beginnersensemble 15h45 SJT 16h00 Evelyne Nagels Ann P. Heidi Ann Oude tentzeilen als grondzeil/afdekzeil gebruiken Chrio Jerubo Katleen B. Hamburgerkraam AT koopt composteerbare borden / bestek, voor de ee Marokkaanse familie Nigeriaans Vluchtelingenwerk Filippijse familie KINDERANIMO Spellenkaart Eline Schminkstand (1 ): 3 a 4 pinatas maken + stok + musketon Martine + Wim Organisatie spelletjes (10) Eline, Ann, IMSIR (Multiplay 97) ( ) IMSIR (Stormbaan Piratenrun 105) ( ) IMSIR (Springkasteel Clown 75) VERZEKERING Feesten + Feestmarkt via Dexia

5 Tijdschema Terhaagsche Feesten Actie OK Wat Wie Opvolging Mei Juni PUBLICITEIT Websites Curd Gemeente Spandoeken Koen past aan, ophangen dd 25 mei (QR code werkt nog Pers TOOG Tassen AT Handdoeken AT Installatie en beheer tap Tappers Koelwagen Prik & Tik Duffel Prijslijsten (ook aantal vakjes vermelden) Bart VK Opgelet,kaarten van 15, vakjes van 60 cent Opneemlijstjes Bart VK Koffiezet + waterkoker vraag de percolator van de wereldwinkel. TapUitrusting (2 kranen) 4 frigo's + glazen Pils, Witte,kriek, Palm 1,6 Fristi, Chocomelk,Icetea, fruitsap 1,6 Vedett (4 bakken) 2 Koffie Thee (Wereldwinkel) 1,6 Sangria (+/- 17liter) 2,8 + K.B. (+ sangria bowl) Wijn 1,6 (Wereldwinkelwijn 12 wit + 12 rood) Trappist, Duvel 2,8 Taart 1,6 Koffie + taart 2,8 Bestelling Drank bij Prik & Tik Duffel / Wereldwinkel, leveren in park en bij Bart VK Frisco's, cornetto's, waterijsjes (AT heeft een diepvries M. 8 Taarten bakken Nancy ANDERE 35 Broodjes voor coverbands en PA en Katleen VE Ontbijt op zondag FLYERS LEDENWERVING David TRAGE ZOMER Maandag serveren we trage zomer ipv Hellegat. De opbrengst wordt gedeeld tussen de TB en AT EHBO Wim R., Ingrid FINANCIEEL Kassa, Klein geld, (2000 euro in kleingeld) Zaterdag is Kassaerantwoordelijke FEESTMARKT café AT Kaas (Colruyt)