Jan, Arnout, Bart V., Katleen B. Katleen VE., Joeri, Siska, Luc C. Nancy, Els, Martine, Koen, Diane, David,

Transcriptie

1 Aanwezig Verontschuldigd, Arnout, Bart V., Katleen B. Katleen VE., Joeri, Siska, Luc C. Nancy, Els, Martine,,, David, Patrick, Ann M., Curd Agenda - Traag aan t spit - Participatie kleiputten - Park - 20 jaar - Gazet Traag aan t spit BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN TOV VORIG JAAR Den Afwas: Tandem Breydelzonen / Parochie zal niet afwassen vanwege drukke eetstand Hou & Trouw wil gerust wel een afwaske meer doen maar zal bij den opruim sneller weg zijn. Activiteiten: Jeugd ensemble Breydelzonen zal ook optreden in de turnzaal ( past schema aan) De schminkstand wordt samen met het jaareinde naar de vergetelheid verbannen Drank: We gaan een keertje gloeibier proberen > Sven koopt aan. We gaan de drank zelf ophalen / terug brengen (aanhangwagen Bart VK.) Allerlei: koopt alle gas aan Wie doet er mee? Actief Terhagen, Akabe, SJT, Breydelzonen, Chiro Jerubo, Parochie, Hou & Trouw, Clac! Wanneer moeten we waar zijn? Vrijdag 11 januari: 10h00: helpers zijn :,, Arnout, Namiddag: Bart VK en Els komen ook helpen. Halen materiaal + spit en plaatsen tent Materiaal (+ 15 extra bussen gas) en spit ophalen in de voormiddag! Zaterdag 12 januari van 18h00 tot 0:00 Opbouw vanaf 10h00, van elke vereniging worden helpers verwacht Zondag: 10h00: Laatste opkuis + overschot drank terug brengen / 7

2 Plan dorpshuis Stut Afda k 4 * 18 Zandba k Gras 6 * 12 meter 2,5 m hoog Gras 12 * 8 meter Spit Kass a + jene ver WC Alte rnat ief ete Podium Verharde speelplaats 20 * 14 meter Warme drank + DJ Kou de Dra nk Keuke n Turnzaal / 7

3 Varkentjes tent Voorbereiding Spit + > Bert Ophalen spit + > > Bert Varken 64 Kg + 10 kg hespen was op maar voldoende + > > Bert +/- 100 kleine en 100 grote porties verkocht in 2018 Varken is het best gebakken als het vlees er af valt en bij een binnentemp van = 68 Reserve hechtmateriaal voorzien (draad, ) 2 m³ beuken-berkhout : Den Houthakker 1 m3 gesponsord, 1 m3 betaald Roofingbrander Onder en voor het spit leggen we rijplaten > Wim Verhuur Tent vuurvast zeildoek > scouts Rumst Materiaal Borden Siska > Wingerd, haalt op. Weckpot Bart VK > Fried Bestek Alu folie dik: 5 rollen (nog 999 jaar stock) Pollepel / schotels / snijplank / broodmes Els Brander voor de patatjes Akabe Naast het spit tafel met patatjes, saus, brood 4 shaving dishes, er is nog voldoende brandpasta (20 potjes) Temperatuurmeter Arnout Dessertborden Eten Versnijden + bedienen = min. 6 personen 2 GFT bakken gevraagd aan de gemeente Versnijden van het vlees Bert+ Evelyne Patatjes enkel on demand bakken (pannen van Guus?) Krielaardappeltjes +spek + bakboter (9 * 2,5 Kg = ok) Satékruiden: Olijf olie: 5 liter Traagse saus (15 l = ok) Ijsbergsla + tomaatje bij de kleine portie geven 10 stuks is ok Tomaten 6 kg Sausjes look, cocktail, Brood > 200 Marokkaanse broodjes 12cm bestelling van 2017 was ok. Werken met eetkaarten van 5 en 10 Bart VK (van elk 120 stuks) Klein: [ 5]Marokkaans brood met varken en sausje look, cocktail,mayo, op een bananenbladeren (=GFT) bord Groot: [ 10] Varken, krielaardappeltjes en Traagse saus soort van provencaals. Het vlees voor de broodjes en de borden best gescheiden houden / 7

4 Turnzaal Akabe + Jerubo + BZ + Clac! Djembé / turn / Jeugdensemble BZ, springkasteel opnieuw organiseren in aangekondigde sessies Springkasteel Coördinatie opbouw David Toezicht > beurtrol op voorhand op stellen Klimrekken afspannen met oude tentzeilen Peutermat Hou & Trouw (enkel met sokken!) Blauwe matten Hou & Trouw (enkel met sokken!) Antislipmatten voor het springkasteel Els, Sven, Curd Deel 1 Springkasteel gratis, Wim verhuur Deel 2 Strip hoek met snoezelsalon Chiro Jerubo Stripverhalen Akabe Deel 3 Knutselhoek Akabe / Jerubo Deel 4 Podium: Afwisselend Percussie / Turndemo / demo Jong Breydelzonen / pauze Afdak Afdak toemaken met dekzeil aan de stutpalen Paddenstoelen Oude tentzeilen > na te kijken Dranktent tegen de keuken Akabe + Jerubo Afwaslijst Drank wordt afgenomen van Aster X Trappistenglazen Aster X Frisdrank en pils in flesjes Pils 1.6 Cola 1.6 Limo 1.6 Water bakken Steenuilke 2.8 ( via Aster X) Containers restafval Akabe + Jerubo Te weinig glazen in 2018 Meer drank kopen bij goed weer. Zelf drank halen / terugbrengen Jenever + Cava + Witte wijn + Kassa SJT Aankoop drank : Jenever 2 Wijn / Rood WW- (subsidie fairtrade!) 2 Cava (nog veel in het magazijntje) 2,4 Chouffe Koffie + cremefresh (Debic) 3,2 (chouffeglazen!!) Wijnglazen > Wereldwinkel Cavaglazen (+ cava van het magazijntje) > Wereldwinkel Kassa kleingeld ( 1 en 2 net te weinig) geldenveloppen voorzien / 7

5 Warme drank tent + DJ tegen de turnzaal Breydelzonen + Parochie Uitbating Koffie 1.6 Koffie + gebak liter soep + brood (1/4 brood bij de soep) 2.0 (Prijs verlaagt naar 2, max 10 liter) Chocomelk, 1.6 Gloeiwijn 2.0 Gloeiwijn met Amaretto 2.8 (Prijs verlaagt naar 2.8) Liefmans Hot! 3,2 (nieuw!) Muziek + DJ 100 > Kurt De Bont Geluidsmeter via gemeente >85 <95dbA > gemeente Percolator1 in de keuken Percolator2 in de wd-tent Akabe Koffiepercolator Breydelzonen Oordopjes ( = vergeten te vragen bij gemeente) Alternatieve eettent tegen berghok turnkring Parochie + Breydelzonen Pannenkoeken 2.0 (2016 = 120 stuks) 100 extra bananenblad bordjes aankopen Hotdogs (96 stuks) stuks + broodjes kopen! 1.6 ( koopt aan)(2018: helemaal op) Bain Marie SJT ( zorgt voor brandpasta) Choucroute voor bij de hotdogs Chili Sin Carne 3.2 Akabe maakt aan Sin Carne in stenen kom aanbieden Bart VK via Vale Viver WC Vuilbakjes in de wc s, wc-papier aanvullen! Vuurkorven 3, Het winkellijstje Afwasmiddel WC-papier Batterijen voor kerstlampjes borden Staalwollige schuursponsjes spit kuisen Branddekens (2) EHBO (<> reisapotheek) Martine & Wim checken. Andere opmerkingen 2018: Lamp op hout richten Luc Cassan Voor iedereen naamkaartjes voorzien Siska + Martine Coordinatie opruim kan beter Vuile tafellakens apart houden en niet opplooien Afwas beter opvolgen: voorspoelbad / tijdig proper water, emmer voor restdrank, 1 extra gasbek (Akabe) Extra tl-lamp Bart VK indien nodig / 7

6 Administratie Aanvraag gemeente Sabam Billijke vergoeding Materiaal bestellen Verzekering Protonkaarten + eetkaarten ( ) Prijskaarten Documentatie wisselbekerprincipe op de prijskaart Bart VK Bart VK Bart VK Promo Flyers in het dorp + Clac!: 100 Akabe 50 Wingerd 200 Ter Doelhagen 100 SJT 50 Breydelzonen 50 Chiro 50 Winkels Hou & Trouw 50 Regionale pers Affiche Facebook Flyer kleurpagina (scholen + ), prijsje behouden. Borden ophangen 1 bord is stuk, we bestellen alsnog 2 spandoeken. Joeri Siska + voor de prijsjes Bart VK, Joeri, David Logistiek gemeente Stoelen : GFT vuilbakken 2 Receptietafel 4 Tafels : 60 Herbruikbare bekers 1 bak 0 Nadars 14 Geluidsmeter 1 * 20 Centen Voor het eten dat wordt aangekocht kan je best op voorhand even afspreken met. Ook voor de rekeningen kan je bij haar terecht Haar contactgegevens dianem003@gmail.com Opgelet: NIEUW REKENINGNUMMER : BE Inventaris Om onze verbruiken beter te leren kennen wordt aan elke vereniging gevraagd om op het einde van de avond een inventaris op te maken van wat is verbruikt. Volgende vergadering met de verenigingen: / 7

7 Park Geert Vanderauwera checkt of deze verplaatst kunnen worden. Magazijntje opruimen Dankjewel K., D., C. Gazet: 12 pagina s Verdeling Wordt eerstdaags geleverd 1250 stuks Wie wil mee bussen? : Els, Joeri, Nancy, Siska, Wim, Participatieproject kleiputten In het dorp en op sociale media blijft het participatieproject mbt de kleiputten negatieve commentaren oogsten. Actief Terhagen wordt verweten van in-actief te zijn en politieke keuzes te maken wat we betreurenswaardig vinden. Actief Terhagen kan zich in alle objectiviteit inderdaad vinden in de voorgestelde sanering en conceptplannen en uitvoering (snelle aanvoer via water) om dat deze voor Terhagen gunstig zijn. Actief Terhagen heeft de kleiputten altijd als de achtertuin van Terhagen beschouwd en daar in veel tijd en energie in gestoken. We zullen dit ook uitleggen in onze gazet en op onze website / facebook. Waarheen 12 januari Traag aan t spit Zat 23 maart of zondag 24 maart Zwerfvuilopruimactie 5 > 7 april Weekend Actief Terhagen??? Yellow brick Volgende vergadering = Jaarvergadering / 7