Nieuwe Werkwijze Beperking Administratieve Werkzaamheden IZZ

Transcriptie

1 1 Nieuwe Werkwijze Beperking Administratieve Werkzaamheden IZZ

2 Waarom deze nieuwe werkwijze - Historie: CAO verankering inclusief centrale premiebetaling door de werkgever - Signalen uit de markt: IZZ-administratie is belastend voor werkgever, maar groot pluspunt voor verzekerde - Speerpunt IZZ: voordeel verzekerde behouden en administratie vereenvoudigen 2

3 Huidig proces Werknemer of andere bron: Aanmelding of mutatie Werkgever valideert of muteert Premie + werkgeversbijdrage via salaris van werknemers Werkgever legt wijziging vast in salarissysteem Werkgever controleert maandelijks borderel IZZ verwerkt Werkgever betaalt premie Werkgever geeft wijzigingen door na controle 3

4 Wijzigingen huidig proces Werknemer of andere bron: Aanmelding of mutatie Premie + werkgeversbijdrage via salaris van werknemers Werkgever valideert of muteert Werkgever legt wijziging vast in salarissysteem Werkgever controleert maandelijks borderel IZZ verwerkt Werkgever betaalt premie Werkgever geeft wijzigingen door na controle

5 Nieuwe proces Werknemer of andere bron: Aanmelding of mutatie Premie + werkgeversbijdrage via salaris van werknemers Werkgever: check personeelsnummer + uit dienst Werkgever leest bestand in salarissysteem IZZ verwerkt Werkgever betaalt premie Werkgever geeft wijzigingen door na uitval

6 Dubbele administratie vervalt In salarissysteem geen informatie van IZZ Rechtstreekse invoer van IZZ-premie en werkgeversbijdrage in salarissystemen Werknemersnummer is basis voor uitwisselen gegevens Beëindigingen van dienstverband en wijziging personeelsnummer doorgeven via Mijn IZZ Handmatig ingrijpen kan altijd 6

7 Wat zijn de voordelen voor instelling? Tijdwinst administratie IZZ Juiste premie en werkgeversbijdrage op salarisstrook, zonder fiatteren en controle borderel Aanmeldingen Mutaties 18-jarige kinderen Uitwisseling van verzekerden tussen verzekeraars Inzicht in verzekerdenbestand via Mijn IZZ en borderel blijft behouden. 7

8 Verschillen per Cao Cao Ziekenhuizen: werkgeversbijdrage voor hoofdverzekerden en partner. Tot 1 juli 2015 ook werkgeversbijdrage voor kinderen vanaf 18 jaar Cao GGZ en Cao Gehandicaptenzorg: werkgeversbijdrage voor hoofdverzekerden en partner Cao VVT kent een overgangsregeling Meerdere cao s, dan meerdere contractnummers 8

9 Belangrijk: Geef door als je over gaat Sinds kinderen premie betalen, klopt tool niet meer 100% Extra lijstje voor leeftijdsverschil van 18 jaar en meer Ouder en kind schelen minder dan 18 jaar 2 partners schelen meer dan 18 jaar Wordt dan maandelijks via Accountbeheer aangeleverd 9

10 Voorbereidingstraject Lever een bestand met uw werknemersnummers aan bij IZZ in CSV-formaat. Collectiviteitsnummer Klantnummers Werknemersnummer Zorg dat inning van premie via salarissysteem stopt Controleer de laatste borderel Zet de validatie in Mijn IZZ uit Ga naar Mijn IZZ > overzicht collectief contract > contractdetail. Zet alle opties op nee

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 Wat wordt wel opgelost 18-jarige zitten in bestand Alle aanmeldingen/mutaties zitten in bestand Alle opzeggingen uitwisseling verzekeraars zitten in het bestand Geen controle borderel nodig 23

24 Wat wordt niet of gedeeltelijk opgelost Afsluiten borderel op ± 20e van de maand Dit bestand wordt bij de eerste salarisrun ingelezen, meestal 3 weken later Gedurende het jaar nauwelijks problemen Bij jaarovergang vaak 2 maanden premie 31 december via uitwisseling verzekeraars, verwerken wij op borderel januari, inlezen salarissysteem in februari Via handmatig ingrijpen kun je dit oplossen 24

25 25 Vragen?