Gemeenteraad Notulen Zitting van maandag 26 november 2018 SAMENSTELLING AANWEZIG de heer Marc Bels, voorzitter; mevrouw Veerle Heeren, burgemeester; d

Transcriptie

1 Notulen Zitting van maandag 26 november 2018 SAMENSTELLING AANWEZIG de heer Marc Bels, voorzitter; mevrouw Veerle Heeren, burgemeester; de heer Pascal Vossius, schepen; de heer Bert Stippelmans, schepen; mevrouw Hilde Vautmans, schepen; mevrouw Ingrid Kempeneers, schepen; de heer Johan Mas, schepen; de heer Carl Nijssens, schepen; de heer Pascal Monette, schepen; de heer Jef Cleeren, raadslid; mevrouw Hilde Cops-Visser, raadslid; mevrouw Raymonde Spiritus, raadslid; mevrouw Marleen Thijs, raadslid ; de heer Gert Stas, raadslid; de heer Hans Govaerts, raadslid; de heer Walter Leys, raadslid; mevrouw Anne Termonia, raadslid; de heer Erik Carlier, raadslid; de heer Christophe Elen, raadslid; mevrouw Ann Knaepen, raadslid; de heer Filip Moers, raadslid; de heer Jelle Engelbosch, raadslid; de heer Roger Clerinx, raadslid ; de heer Jo Francois, raadslid ; mevrouw Ghilaine Hendricx, raadslid; de heer Maurice Hollebeke, raadslid; de heer Johnny Vangrieken, raadslid; de heer Eddy El Herbouti, raadslid; mevrouw Mieke Claes, raadslid; mevrouw Isabelle Vrancken, raadslid; de heer Ludwig Vandenhove, raadslid; mevrouw Kathleen Bergoets, algemeen directeur AFWEZIG de heer Olivier Gobba, raadslid VERONTSCHULDIGD de heer Jurgen Reniers, schepen 20:00 - De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE VERGADERING _GR_00176 Notulen openbare vergadering gemeenteraad 29 oktober Goedkeuring Marc Bels - Secretariaat Het huishoudelijk reglement, meer bepaald artikel 36 6, bepaalt dat de beeld- en klankopnames samen met de besluiten de officiële notulen van de openbare gemeenteraad vormen. De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 29 oktober 2018 werden in die zin opgesteld. De notulen werden ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden zoals voorgeschreven in het Gemeentedecreet. - Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meer bepaald artikel 36 6, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 februari Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stem(men) voor: Marc Bels; Erik Carlier; Jef Cleeren; Roger Clerinx; Christophe Elen; Veerle Heeren; Ingrid Kempeneers; Walter Leys; Johan Mas; Pascal Monette; Carl Nijssens; Raymonde Spiritus; Bert Stippelmans; Hilde Vautmans; Pascal Vossius; Isabelle Vrancken 26 november /38

2 - 15 onthouding(en): Mieke Claes; Hilde Cops-Visser; Eddy El Herbouti; Jelle Engelbosch; Jo Francois; Hans Govaerts; Ghilaine Hendricx; Maurice Hollebeke; Ann Knaepen; Filip Moers; Gert Stas; Anne Termonia; Marleen Thijs; Ludwig Vandenhove; Johnny Vangrieken De gemeenteraad keurt de notulen, incluis het volledige beeldmateriaal, van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 29 oktober 2018 goed. Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikels 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00168 Opvolgingsrapport aanbevelingen Audit Vlaanderen - Kennisneming KENNIS GENOMEN Ingrid Kempeneers - Organisatie Op 27 september 2016 leverde Audit Vlaanderen een auditrapport op over de organisatie-audit bij stad Sint- Truiden. Dit rapport bevatte drie aanbevelingen, waarvoor het management een streefdatum, een verantwoordelijke en een actieplan heeft bepaald. De gemeenteraad nam hiervan kennis op 28 november Jaarlijks volgt Audit Vlaanderen via een steekproef een of meerdere aanbevelingen bij lokale besturen op. Dit gebeurde voor de stad Sint-Truiden in de zomerperiode 2018 voor aanbeveling één uit het auditrapport. Deze aanbeveling luidde als volgt: 'Om een duidelijk kader te hebben voor een gerichte aansturing van de diensten en om het meerjarenplan meer te laten leven als richtinggevend instrument, vertaalt de stad het meerjarenplan in een concrete planning met opvolgbare streefdoelen voor alle relevante niveaus binnen de organisatie.' Audit Vlaanderen bevestigt in het opvolgingsrapport de lopende status van de acties die binnen de organisatie zijn opgezet. Ze geeft hierbij aan dat de in 2016 vooropgestelde streefdatum niet behaald werd maar dat een realistische timing werd voorgesteld om deze aanbeveling tegen een volgende opvolgingsronde volledig te kunnen realiseren. Zowel de acties rond procesanalyse als de doorvertaling van beleidsdoelstellingen via 'budget- en actieplannen' binnen de cluster Vrije Tijd worden als degelijk onderschreven. Er wordt aangeraden om bovenstaande acties op een projectmatige manier in de volledige organisatie uit te rollen en de voortgang ook te rapporteren aan het politieke niveau. Naast de opvolging van bovenstaande aanbeveling, evalueerde Audit Vlaanderen ook hoe de organisatie zelf de aanbevelingen uit de audit opvolgt. Hier stelde men vast dat op dit moment nog geen degelijk systeem ontwikkeld werd om de geformuleerde aanbevelingen intern op te volgen. Dit volgt uit het feit dat het takenpakket van de toenmalige organisatiedeskundige zich voornamelijk toespitste op de ondersteuning van de personeelsdienst. Hierdoor kon organisatiebeheersing onvoldoende worden opgenomen. Sinds augustus 2018 maakt organisatiebeheersing - met inbegrip van de ontwikkeling van een opvolgingssysteem - integraal deel uit van het takenpakket van de nieuwe organisatieadviseur. In de afgelopen twee jaren is er in de rest van de organisatie wel geïnvesteerd om kennis verder op te bouwen (bijv. in de bachelor-opleiding voor medewerkers ICT-dienst) en voor de opvolging van enkele specifieke processen is er software-ondersteuning gezocht (bijv. voor de postregistratie). De aanbevelingen en opvolgingsadviezen van Audit Vlaanderen wordt mee opgenomen in het organisatiebeheersingssysteem van de stad Sint-Truiden. Het huidige systeem wordt momenteel door de organisatieadviseur geëvalueerd. Een aangepaste versie hiervan, afgestemd op de noden en behoeften van de organisatie, wordt verder voorbereid en in het voorjaar van 2019 voorgesteld. 26 november /38

3 De gemeenteraad neemt akte van het opvolgingsrapport van Audit Vlaanderen. Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00170 Verkoop 'kunstboek' stadhuis: prijsvaststelling - Goedkeuring Veerle Heeren - Beleidscel Het CBS keurde de gunningsofferte voor een 'kunstboek' over het stadhuis goed op 18 mei De uitvoering ervan werd toegewezen door het CBS op 29 juni Onderstaande kosten moeten bij de bepaling van de verkoopprijs van dit boek in rekening worden gebracht: 1. Vertaalopdracht ASI-ES te Zonhoven voor 2.957,24 euro btwi. 2. Foto-opdracht Paul Delaet te Heks voor 2.566,17 euro btwi. 3. Vormgevingsopdracht Smets&Ruppol te Hasselt euro btwi, inbegrepen ook ontwerp promofolder. 4. Druk- en bindwerk Hendrix te Peer voor 160 pagina s, exemplaren oplage, wit schutsvel 6.194,32 euro btwi 6%. De totale kostprijs voor exemplaren bedraagt dus ,73 euro btwi, of 9,83 euro per stuk. Een belangrijk deel (geraamd op een kwart tot de helft) zal gratis als relatie-exemplaar zijn bestemming vinden, dus de verkoopsprijs bedraagt best 25,00 euro per exemplaar. FINANCIËN: Gunstig advies De gemeenteraad stelt de verkoopprijs van het stadhuisboek vast op 25 euro per exemplaar. Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 26 november /38

4 4 2018_GR_00177 Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Bekrachtiging Veerle Heeren - Preventie Naar aanleiding van het KB van 25 december betreffende de verlenging van de strategische veiligheidsen preventieplannen en het MB van 27 december tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen keurde het college van 23/03/2018 het voorstel van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan goed. De stad Sint-Truiden krijgt hiervoor een jaarlijkse subisidie van ,39 euro waarvan ,10 euro wordt toegekend via het SVPP en ,392 euro via het bijkomend contingent gemeenschapswachten Activa 346. De Minister van Binnenlandse Zaken verklaarde zich intussen ook akkoord met dit voorstel. - KB van 25 december betreffende de verlenging van de strategische veiligheids- en preventieplannen MB van 27 december tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheidsen preventieplannen LOKALE POLITIE SINT-TRUIDEN - NIEUWERKERKEN- GINGELOM: Gunstig advies De lokale politie Sint-Truiden Gingelom Nieuwerkerken verleent een gunstig advies inzake het voorgestelde SVPP. De verlenging van dit contract betekent vooral dat het preventiebeleid, zoals dit reeds verschillende jaren wordt gevoerd, ondersteund wordt door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en dat deze projecten, mits jaarlijkse evaluatie, gecontinueerd kunnen worden. Uiteraard moeten er prioriteiten gesteld worden en nieuwe initiatieven voorgesteld worden overeenkomstig de bepalingen en rekening houdend met de doelstellingen van het SVPP. FINANCIËN: Gunstig advies De gemeenteraad bekrachtigt het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikels 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 26 november /38

5 5 2018_GR_00188 Greensky: bijzondere algemene vergadering der aandeelhouders van 12 december Goedkeuring Veerle Heeren - Juridische zaken De stad is één van de vennoten van Greensky. Bij brief van 8 november 2018 wordt de stad uitgenodigd op de bijzondere algemene vergadering van Greensky van woensdag 12 december 2018 om 12u00. Op voormelde bijzondere algemene vergadering wordt volgend agendapunt behandeld: Toekenning en betaalbaarstelling van een tussentijds dividend. De gemeenteraad dient over te gaan tot de goedkeuring van de agenda en de inhoud van de agendapunten van deze bijzondere algemene vergadering. In het verleden werd mevrouw Veerle Heeren, burgemeester, afgevaardigd naar de algemene vergaderingen van Greensky. Voorgesteld wordt om mevrouw Veerle Heeren ook voor deze bijzondere algemene vergadering af te vaardigen. - Besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2015 houdende de toetreding van de stad Sint-Truiden tot de vennootschap Greensky; - Brief van 8 november 2018 van Greensky. FINANCIËN: Gunstig advies VISUM VERLEEND De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda en de inhoud van de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Greensky van 8 november Mevrouw Veerle Heeren, burgmeester, wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de stad Sint-Truiden voor voormelde bijzondere algemene vergadering van Greensky. De gemeenteraad machtigt haar om de notulen en alle nodige documenten te ondertekenen. Artikel 3 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikels 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 26 november /38

6 6 2018_GR_00169 AGOST: Jaarrekening 2017 en verlening kwijting aan bestuurders - Goedkeuring Pascal Vossius - Boekhouding De invoering van het BBC verhaal heeft ertoe geleid dat de rapportering van de jaarrekening grondig is veranderd. Eveneens zullen de autonome gemeentebedrijven beleidsrapporten opmaken en de boekhouding voeren volgens de regels van de BBC. Bij de uitbreiding van het toepassingsgebied van de BBC heeft de decreetgever rekening gehouden met de eigenheid van de verzelfstandigde entiteiten. Omwille van deze reden geldt de toepassing van de BBC wel voor de beleidsrapporten en de boekhouding, maar niet voor het beheersmatige luik. 43bis van het Gemeentedecreet bepaalt dat de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf de jaarrekening dient vast te stellen en het vervolgens ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient voor te leggen. Op 28 augustus 2018 werd de jaarrekening vastgesteld door de raad van bestuur van AGOST. Ingevolge artikel 31 van de statuten van het AGOST dient de gemeenteraad jaarlijks kwijting te verlenen aan de bestuurders na goedkeuring van de rekeningen. - sbesluit 15 oktober 2007 waarin werd beslist definitief over te gaan tot de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van Sint-Truiden, het AGOST. Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 17 stem(men) voor: Marc Bels; Erik Carlier; Jef Cleeren; Roger Clerinx; Christophe Elen; Veerle Heeren; Ingrid Kempeneers; Walter Leys; Johan Mas; Filip Moers; Pascal Monette; Carl Nijssens; Raymonde Spiritus; Bert Stippelmans; Hilde Vautmans; Pascal Vossius; Isabelle Vrancken - 8 stem(men) tegen: Hilde Cops-Visser; Eddy El Herbouti; Maurice Hollebeke; Ann Knaepen; Gert Stas; Marleen Thijs; Ludwig Vandenhove; Johnny Vangrieken - 6 onthouding(en): Mieke Claes; Jelle Engelbosch; Jo Francois; Hans Govaerts; Ghilaine Hendricx; Anne Termonia De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2017 van AGOST conform de BBC regelgeving goed. De gemeenteraad keurt de te verlenen kwijting aan de bestuurders van AGOST, met name de leden van de raad van bestuur goed. Artikel 3 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht (artikels 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 26 november /38

7 7 2018_GR_00178 AGOST: aanstelling externe commissaris-revisor - Goedkeuring Veerle Heeren - Boekhouding Het Directiecomité van 29 januari 2018 deed een voorstel tot gunning op basis van het verslag van nazicht van de offertes d.d. 28 november 2017 voor het aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het Autonoom Gemeentebedrijf Sint-Truiden voor de boekjaren Aan de wordt goedkeuring gevraagd van de aanstelling van de bedrijfsrevisor voor het AGOST voor de boekjaren , aan de enige bieder, zijnde BVBA Luc Beckers bvba, Diestersteenweg 146 te 3510 Kermt- Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. - wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; - koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1 ; - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; - gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 232 tot en met 244 die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf; - gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2007 waarin wordt beslist definitief over te gaan tot de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden, het AGOST; - gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2009 waarbij dhr. Luc Beckers aangesteld wordt als commissaris-revisor van het AGOST voor de boekjaren 2009,2010 en 2011; - gemeenteraadsbesluit van 19 september 2011 waarbij het mandaat van dhr. Luc Beckers hernieuwd wordt voor een termijn van 3 jaar; - de nieuwe reglementering van de Beleids- en Beheerscyclus die het AGOST vanaf 1 januari 2014 dient toe te passen; - de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, die vanaf dan wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen die erkende bedrijfsrevisoren zijn die benoemd worden door de gemeenteraad; - het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2014 waarbij dhr. Luc Beckers aangesteld wordt als commissarisrevisor van het AGOST voor de boekjaren ; - het bijzonder bestek met ref dat werd opgesteld door AGOST, in het kader van de opdracht Aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het Autonoom Gemeentebedrijf Sint-Truiden voor de boekjaren ; 26 november /38

8 - de Raad van Bestuur van het AGOST van 14 november 2017, waarin goedkeuring verleend werd aan de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma s; - het verslag van nazicht offertes van 28 november 2017, waaruit blijkt dat enkel 1 offerte tijdig werd ingediend bij het AGOST van Beckers Loenders & C, dhr. Luc Beckers, Diestersteenweg 146, 3510 Kermt-Hasselt; - het besluit van het Directiecomité van het AGOST van 29 januari De stelt als bedrijfsrevisor van het AGOST, Luc Beckers Bedrijfsrevisor BVBA, Diestersteenweg 146, 3510 Kermt-Hasselt aan, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver voor de periode van Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het AGOST en aan de aangestelde bedrijfsrevisor. Artikel 3 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikels 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00179 Brustembedrijvenpark: Toelating tot verkoop bedrijfsgebouw door de cvba R. Fransen F. en s. - Goedkeuring Pascal Vossius - Juridische zaken Bij akte van 3 mei 2006 werd door de stad een perceel industriegrond, gelegen langs de Lichtenberglaan en 22 a 15 ca, groot verkocht aan de cbva R. Fransen F. en S.. De grond en het opgerichte gebouw, zijn thans gekadastreerd onder Sint-Truiden, 3e afdeling, sectie E, nummer 883E P0001. De cvba R. Fransen F. en S. wenst thans over te gaan tot verkoop van het goed aan de bvba Granite Works uit Sint- Truiden. De koper zal er volgende activiteiten uitoefenen: het assembleren van afgewerkte producten, het bewerken van natuursteen, stockage van de afgewerkte producten en aangekochte ruwe materialen. Er zullen 4 personen actief zijn (2 zaakvoerders + 2 arbeiders). Notaris Bernard Indekeu vraagt de toelating van de stad met de voorgestelde verkoop. Overeenkomstig de oorspronkelijke verkoopvoorwaarden beschikt de stad over een recht van terugkoop en is in geval van verkoop de voorafgaande toelating van de stad Sint-Truiden vereist. 26 november /38

9 Tegen deze verkoop is er geen bezwaar op voorwaarde dat de artikels 2 tot en met 11 van de oospronkelijke akte van verkoop van 3 mei 2006 door de koper worden nageleefd en in extenso in de akte van verkoop worden opgenomen. Aan de raad wordt voorgesteld te verzaken aan het recht van terugkoop en de gevraagde toelating tot verkoop te verlenen. - Akte verkoop industriegrond 3 mei VISUM VERLEEND De gemeenteraad verzaakt aan het recht van terugkoop en verleent aan de cvba R. Fransen F. en S. de toelating tot verkoop van het onroerend goed, gelegen te Sint-Truiden, 3e afdeling, sectie E, nummer 883E P0001, groot 22 a 15 ca, aan de bvba Granite Works, met maatschappelijke zetel te 3800 Sint-Truiden, Stippelstraat 41, op voorwaarde dat de artikels 2 tot en met 11 van de oorspronkelijke akte van verkoop van 3 mei 2006 door de koper worden nageleefd en in extenso in de akte van verkoop worden opgenomen. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan notaris Bernard Indekeu. Artikel 3 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikels 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00171 RUP Punctuele Ruimtelijke Knelpunten: voorlopige vaststelling - Vaststelling Pascal Vossius - Ruimtelijke planning Voorliggend plan is atypisch gezien het niet één samenhangend deelgebied bestrijkt, maar een verzameling van sites betreft waar een nieuw planningskader vereist is om tot een ruimtelijk en juridisch aanvaardbare oplossing te komen. Op 29 mei 2018 vond de plenaire vergadering plaats van het RUP Punctuele Ruimtelijke Knelpunten. Het voorstel werd herwerkt naar aanleiding van de op de plenaire vergadering uitgebrachte adviezen. Volgende sites werden opgenomen: - (grenszone) Luikersteenweg: een 'vergeten' stukje grondgebied dat niet meegenomen werd in het RUP Dorpengeheel van Gelinden, Groot-Gelmen, Engelmanshoven; - LeopoldII-straat: bieden van een regularisatiemogelijkheid voor een bestaand appartementsgebouw en opdelen van de zones zodat er geen onderlinge afhankelijkheid meer is tussen twee ruimtelijk verschillende sites; 26 november /38

10 - bouwmaterialenhandel Runkelen Dorp: inpassingsmogelijkheden voor een bouwmaterialenhandel in zijn omgeving en nabestemmingsmogelijkheid voor wanneer de bedrijvigheid stopt; - bedrijvenzones Melveren Noord: herstructurering van de bestaande bedrijvensite, inspelend op de beekvallei en betere inpassing in de omgeving met een betere ontsluiting en reconversiemogelijkheden en nabestemming voor een bestaand stort; - parking school Zepperen: ruimte om de parkeerproblematiek ruimtelijk te ordenen; - Roosbeekhoeve: bieden van een regularisatiemogelijkheid voor een bestaande bed and breakfast met restaurant en seminarieruimte; - bedrijvensite Schabroek Gelinden: uitwerken krijtlijnen voor een bestaande bedrijvensite en nabestemmingsmogelijkheid voor wanneer de bedrijvigheid stopt; - kerkplein Gelinden: uitbreiding woonzone om een verkocht perceel de gepaste bouwmogelijkheden terug te geven; - landbouwmachineherstelbedrijf Dekkenstraat Zepperen: inpassingsmogelijkheden voor een bestaand bedrijf in zijn omgeving; - site landbouwbedrijf Zepperenweg: inpassingsmogelijkheden voor een bestaand bedrijf in zijn omgeving; - Bautershoven-Groenstraat: uitbreidingsmogelijkheden voor het bestaand bedrijventerrein en uitbreidingsmogelijkheden voor de aanwezige gemeenschapsvoorzieningen; - Mettekovenmolen: verfraaiingsmogelijkheden voor een bestaande site; - kop van Stayen: opsplitsing van een woonprojectzone omwille van verschillende eigenaars en afwerkingsmogelijkheden voor het voetbalstadion; In bijlage werd het gehele dossier opgenomen, zijnde: grafisch plan, stedenbouwkundige voorschriften, plan feitelijke en juridische toestand en de toelichtingsnota met kaartenbundel. - Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en latere aanpassingen; - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009 en latere aanpassingen; - Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997; - Herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003; - Tweede herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010; - Koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan Sint-Truiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; - Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Sint-Truiden, goedgekerud bij Ministerieel besluit van 25 oktober 2000; - Herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 31 augustus 2017; - Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 13 december 2007; 26 november /38

11 - Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 februari 2018; - Artikel van het decreet van 27 april 2007 inzake de milieueffectenrapportage over plannen en programma s en van artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectenrapportage over plannen en programma s. - Het college van burgemeester en schepenen ging op 15 december 2017 akkoord met de screeningsnota en het verzoek tot raadpleging in functie van de MER-screening van het RUP Binnenstad. Uit de adviezen blijkt dat er geen plan-mer opgemaakt zal moeten worden, gezien de omvang van het RUP en de dienst MER ons op de hoogte bracht van de ontheffing van de planmer; - De plenaire vergadering van het RUP Punctuele Ruimtelijke Knelpunten vond plaats op 29 mei 2018; - Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stem(men) voor: Marc Bels; Erik Carlier; Jef Cleeren; Roger Clerinx; Christophe Elen; Veerle Heeren; Ingrid Kempeneers; Walter Leys; Johan Mas; Pascal Monette; Carl Nijssens; Raymonde Spiritus; Bert Stippelmans; Hilde Vautmans; Pascal Vossius; Isabelle Vrancken - 15 onthouding(en): Mieke Claes; Hilde Cops-Visser; Eddy El Herbouti; Jelle Engelbosch; Jo Francois; Hans Govaerts; Ghilaine Hendricx; Maurice Hollebeke; Ann Knaepen; Filip Moers; Gert Stas; Anne Termonia; Marleen Thijs; Ludwig Vandenhove; Johnny Vangrieken Het RUP Punctuele Ruimtelijke Knelpunten omvattende de stedenbouwkundige voorschriften, grafisch plan, plan feitelijke en juridische toestand en toelichtingsnota wordt voorlopig vastgesteld. Conform de bepalingen van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt de opdracht gegeven het nodige te doen om het plan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek. Artikel 3 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00161 Leveren en plaatsen straatnaamborden - Starten procedure, bestek en publicatie - Goedkeuring Bert Stippelmans - Aankoopbeheer De dienst Infrastructuur, Mobiliteit en Patrimonium wenst de straatnaambordjes op het grondgebied van Sint- Truiden te vernieuwen om een homogeen straatbeeld te bevorderen en verouderde, onleesbare borden te vervangen. In het kader van de opdracht Leveren en plaatsen straatnaamborden werd een bestek met nr opgesteld door de dienst Infrastructuur, Mobiliteit en Patrimonium. 26 november /38

12 De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro exclusief btw of euro inclusief 21% btw. Er wordt voorgesteld om de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, 1, 1 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van euro niet) en artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. FINANCIËN: Gunstig onder voorwaarden De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2019 Het bestek met ref en de raming worden goedgekeurd en de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht Leveren en plaatsen straatnaamborden wordt opgestart. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt euro exclusief btw of euro inclusief 21% btw. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget november /38

13 Artikel 4 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00180 Vzw KCST - Technicum: gebruiksovereenkomst lokaal Ark van het Park - Goedkeuring Bert Stippelmans - Juridische zaken Ingevolge besluit van de gemeenteraad van 19 juni 2006 werd er op 10 juni 2006 tussen de stad Sint-Truiden en de vzw KCST-Technicum een gebruiksovereenkomst afgesloten waarbij een gedeelte van het Veemarktgebouw, gelegen Speelhoflaan 2, in gebruik werd gegeven aan vzw KCST-Technicum. Gezien de sloop van het Veemarktgebouw werd voormelde gebruiksovereenkomst stopgezet. De stad Sint-Truiden is eigenaar van de Ark van het Park, gelegen Parkstraat 26-Sint-Trudostraat 1, 3800 Sint- Truiden. De vzw KCST-Technicum stelt de vraag om het ontspanningslokaal van Ark van het Park te mogen gebruiken in plaats van het gedeelte van het Veemarktgebouw. De vzw KCST-Technicum wil dit lokaal gebruiken als fietsenatelier. Er werd een ontwerp van gebruiksovereenkomst opgesteld waarbij een gedeelte van voormeld gebouw kosteloos in gebruik wordt gegeven aan de vzw KCST-Technicum voor een periode van 1 jaar, stilzwijgend verlengbaar met telkens 1 jaar. Aan de raad wordt gevraagd deze gebruiksovereenkomst goed te keuren. FINANCIËN: Gunstig onder voorwaarden Visum van de financieel directeur. VISUM VERLEEND De gemeenteraad gaat akkoord met het in gebruik geven van het ontspanningslokaal in de Ark van het Park, gelegen Parkstraat 26-Sint-Trudostraat 1, 3800 Sint-Truiden, aan de vzw KCST-Technicum volgens het opgestelde ontwerp van gebruiksovereenkomst. Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 26 november /38

14 _GR_00181 Verdeling middelen ter ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid Goedkeuring Hilde Vautmans - Jeugd De Vlaamse overheid stelt middelen ter beschikking voor: 1Jeugdwerk 1.1 Jaarwerking, jeugdkampen, extra subsidies, vorming 1.2 Projectsubsidies 1.3 Kadervorming (op maat + promotie) 1.4 Reglement ondersteuning algemene veiligheid jeugdlokalen 2Maatschappelijke achterstelling 2.1 Deelname jeugdkampen, lidgeld en kledij 2.2 Financiele tegemoedkoming voor laagdrempelige werking jeugdhuizen 2.3 Verhogen van de participatie via laagdrempelige initiatieven 2.4 Projectsubsidies particuliere initiatieven integratie kansarme jeugd 3Jeugdcultuur 3.1 Podiumkansen jonge bands en DJ's/repetitieruimte Op 28 april 2014 werd het subsidiereglement door de gemeenteraad goedgekeurd. De jeugdraad van Sint-Truiden geeft gunstig advies. FINANCIËN: Gunstig advies JEUGDRAAD: Gunstig advies De gemeenteraad gaat akkoord met de verdeling van de middelen conform de prioriteiten, conform de bijlagen van dit besluit. De begunstigden zijn gehouden de middelen te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn toegekend. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit en de bijlagen worden aan de stedelijke jeugdraad bezorgd. Artikel 4 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 26 november /38

15 _GR_00182 Algemene vergadering van Limburg.net van 28 november Goedkeuring Ingrid Kempeneers - Juridische zaken De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net. Bij gemeenteraadsbesluiten van 25 november 2013 en 16 november 2015 werden schepen Johan Mas en raadslid Isabelle Vranken als effectieve afgevaardigden en de raadsleden Olivier Gobba en Hans Govaerts als plaatsvervangende afgevaardigden aangesteld voor de algemene vergaderingen van Limburg.net. Bij brief van 16 juli 2018 nodigt Limburg.net de stad uit op de algemene vergadering van woensdag 28 november 2018 om 18 uur met als agendapunten: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Ontslag en benoeming van bestuurders 5. Begroting 2019, te ontwikkelen activiteiten en strategie 6. Uittreding provincie 7. Varia Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de agendapunten al dan niet goed te keuren. Op basis van de bekomen documenten wordt aan de gemeenteraad voorgesteld de agendapunten goed te keuren. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - sbesluit van 25 november 2013 inzake de aanstelling van de afgevaardigden; - sbesluit van 16 november 2015 inzake de vervanging van één van de effectieve afgevaardigden. FINANCIËN: Gunstig onder voorwaarden Visum van de financieel directeur. GEEN VISUM NOODZAKELIJK Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 27 stem(men) voor: Marc Bels; Erik Carlier; Jef Cleeren; Roger Clerinx; Hilde Cops-Visser; Eddy El Herbouti; Christophe Elen; Veerle Heeren; Ghilaine Hendricx; Maurice Hollebeke; Ingrid Kempeneers; Ann Knaepen; Walter Leys; Johan Mas; Filip Moers; Pascal Monette; Carl Nijssens; Raymonde Spiritus; Gert Stas; Bert Stippelmans; Anne Termonia; Marleen Thijs; Ludwig Vandenhove; Johnny Vangrieken; Hilde Vautmans; Pascal Vossius; Isabelle Vrancken - 4 onthouding(en): Mieke Claes; Jelle Engelbosch; Jo Francois; Hans Govaerts 26 november /38

16 De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene algemene vergadering van woensdag 28 november 2018 van Limburg.net goed. De aangestelde afgevaardigden of bij belet hun plaatsvervanger worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en bezorgt een afschrift van dit gemeenteraadsbesluit aan de aangestelde afgevaardigden en in tweevoud aan Limburg.net. Artikel 4 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00183 Bijzondere algemene vergadering Limburg.net van 28 november Goedkeuring Ingrid Kempeneers - Juridische zaken De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net. Bij gemeenteraadsbesluiten van 25 november 2013 en 16 november 2015 werden schepen Johan Mas en raadslid Isabelle Vranken als effectieve afgevaardigden en de raadsleden Olivier Gobba en Hans Govaerts als plaatsvervangende afgevaardigden aangesteld voor de algemene vergaderingen van Limburg.net. Bij brief van 16 juli 2018 nodigt Limburg.net de stad uit op de bijzondere algemene vergadering van woensdag 28 november 2018 om 19 uur met als agendapunten: 1. Welkom door de voorzitter 2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 3. Statutenwijziging Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de agendapunten al dan niet goed te keuren. Op basis van de bekomen documenten wordt aan de gemeenteraad voorgesteld de agendapunten goed te keuren. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - sbesluit van 25 november 2013 inzake de aanstelling van de afgevaardigden; - sbesluit van 16 november 2015 inzake de vervanging van één van de effectieve afgevaardigden. FINANCIËN: Gunstig onder voorwaarden Visum van de financieel directeur. 26 november /38

17 GEEN VISUM NOODZAKELIJK Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 25 stem(men) voor: Marc Bels; Erik Carlier; Jef Cleeren; Roger Clerinx; Hilde Cops-Visser; Eddy El Herbouti; Christophe Elen; Veerle Heeren; Maurice Hollebeke; Ingrid Kempeneers; Ann Knaepen; Walter Leys; Johan Mas; Filip Moers; Pascal Monette; Carl Nijssens; Raymonde Spiritus; Gert Stas; Bert Stippelmans; Marleen Thijs; Ludwig Vandenhove; Johnny Vangrieken; Hilde Vautmans; Pascal Vossius; Isabelle Vrancken - 6 onthouding(en): Mieke Claes; Jelle Engelbosch; Jo Francois; Hans Govaerts; Ghilaine Hendricx; Anne Termonia De gemeenteraad keurt de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van woensdag 28 november 2018 van Limburg.net goed. De aangestelde afgevaardigden of bij belet hun plaatsvervanger worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en bezorgt een afschrift van dit gemeenteraadsbesluit aan de aangestelde afgevaardigden en in tweevoud aan Limburg.net. Artikel 4 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00172 Algemene vergadering van IGL van 7 december Goedkeuring Ingrid Kempeneers - Juridische zaken De stad maakt deel uit van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL). Bij brief van 18 oktober 2018 wordt de stad Sint-Truiden uitgenodigd op de algemene vergadering van IGL van vrijdag 7 december 2018 om 18u te Genk met als agendapunten: 1. Financieel rapport over het eerste semester 2018, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2018: kennisneming. 2. Begroting 2019: goedkeuring. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad de agendapunten al dan niet goed te keuren. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 november 2014 werd de heer Roger Clerinx aangesteld als stemgerechtigd afgevaardigde en de heer Erik Carlier als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van IGL tijdens de lopende legislatuur. Op basis van de bekomen documenten en ingevolge gunstig advies van de financieel directeur wordt aan de raad gevraagd de agendapunten goed te keuren. 26 november /38

18 - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - sbesluit van 24 november 2014 inzake de aanstelling van de afgevaardigden; FINANCIËN: Gunstig onder voorwaarden Visum van de financieel directeur. VISUM VERLEEND De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGL van vrijdag 7 december 2018 goed. De aangestelde afgevaardigden of bij belet hun plaatsvervanger worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00167 Buitengewone algemene vergadering van IGL van vrijdag 7 december Goedkeuring Ingrid Kempeneers - Juridische zaken De stad maakt deel uit van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL). De bestaansduur van IGL eindigt op 9 november IGL wil een verlenging van de vereniging in 2019 zodat de toekomst van de vereniging kan worden voorbereid en verzekerd. Tijdens de gemeenteraad van 29 november 2017 werd er beslist dat de gemeenteraad in 2019 zal besluiten dat de stad Sint-Truiden niet zal deelnemen aan deze verlenging. Bij brief van 9 juli 2018 wordt de stad Sint-Truiden uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van IGL van vrijdag 7 december 2018 om 18u te Genk met als agendapunten: 1. Aanpassing in uitvoering van artikel 9 van de statuten van de nominale waarde van de 20 B-aandelen toebehorend aan de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (stemming). 26 november /38

19 2. Toelichting van de wijziging aan de statuten. 3. Artikelsgewijze goedkeuring van de wijziging (stemming). 4. Machtiging aan de secretaris om de statuten te coördineren en neer te leggen bij de bevoegde Rechtbank van Koophandel (stemming). Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad de agendapunten al dan niet goed te keuren. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 november 2014 werd de heer Roger Clerinx aangesteld als stemgerechtigd afgevaardigde en de heer Erik Carlier als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van IGL tijdens de lopende legislatuur. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - sbesluit van 24 november 2014 inzake de aanstelling van de afgevaardigden; FINANCIËN: Gunstig onder voorwaarden Visum van de financieel directeur. De gemeenteraad keurt de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van vrijdag 7 december 2018 van IGL goed. De aangestelde afgevaardigden of bij belet hun plaatsvervanger worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd _GR_00164 Buitengewone algemene vergadering van Cipal van 14 december Goedkeuring Ingrid Kempeneers - Juridische zaken De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal dv. 26 november /38

20 Bij besluit van de gemeentertaad van 29 mei 2017 werd schepen Carl Nijssens aangesteld als stemgerechtigd afgevaardigde en schepen Bert Stippelmans als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Cipal tijdens de lopende legislatuur. Bij brief van 12 september 2018 bezorgde Cipal aan de stad Sint-Truiden het ontwerp van statutenwijziging zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van cipal op 11 september Er dienen een aantal wijzigingen aan de statuten doorgevoerd te worden zoals uiteengezet in de toelichtende nota. Bij mail van 10 oktober 2018 wordt de stad Sint-Truiden uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 14 december 2018 met als agendapunten: 1. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2019 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 2. Wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten om deze zin te vervangen door volgende zin: De zetel van de vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Gasthuisbos Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het vijfde lid te vervangen door volgende tekst: Behalve in (1) spoedgevallen, welke de raad van bestuur met twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen vaststelt en waardoor de oproepingstermijn kan worden verkort tot minimaal 30 kalenderdagen, en (2) het geval waarvan sprake in artikel 37 van de statuten, wordt de bijeenroeping van de algemene vergadering uiterlijk vijfenveertig kalenderdagen voor haar zitting bij aangetekende brief of via een adequate digitale wijze van communicatie aan de deelnemers medegedeeld. Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het zesde lid te schrappen. 4. Wijziging aan artikel 37 van de statuten, om er het tweede lid te vervangen door volgende tekst: Is het aantal vertegenwoordigde stemmen onvoldoende om geldig te beraadslagen en te beslissen, geldt een termijn van minimaal dertig kalenderdagen om een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen. Die vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen over de punten die een tweede maal op de agenda voorkomen ongeacht het aantal vertegenwoordigde stemmen. De tekst van artikel 37 wordt in de tweede bijeenroeping vermeld. 5. Wijziging aan de statuten om er in fine een nieuw artikel 49 in te voegen waarvan de tekst luidt als volgt: Artikel Vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 zijn volgende wijzigingen van de statuten automatisch van toepassing: - in artikel 15, 1, eerste zin wordt het getal tweeëntwintig vervangen door vijftien ; - in artikel 15, 1, eerste zin wordt tussen de en deelnemers het woord gemeentelijke ingevoegd; - in artikel 15, 1, eerste lid, wordt het getal 48 vervangen door 436 en achter het woord decreet de woorden over het lokaal bestuur toegevoegd; - aan artikel 15, 1, tweede lid wordt een zin toegevoegd die luidt als volgt Maximaal twee derden van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn. - in artikel 15, 2 worden de eerste en derde zin geschrapt; - in artikel 15 wordt 3 vervangen door volgende tekst: Als de deelnemende gemeenten kandidaatbestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad of van een districtsraad van een van de deelnemende gemeenten, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8 van het decreet over het lokaal bestuur, niet van toepassing. ; - de tekst van artikel 15bis wordt vervangen door volgende tekst: 1. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste één door een deelnemer-gemeente aangewezen afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Iedere deelnemende gemeente 26 november /38

21 heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester of schepenen, en deze aanwijzing voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden; 2. Indien slechts één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van deze gemeenteraadsbeslissing en woont het aldus aangewezen lid vanaf dat ogenblik met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de voorgaande paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in 3 van dit artikel, heeft de gemeente die de oorspronkelijke aanwijzing heeft verricht, het recht onmiddellijk in de vervanging te voorzien bij gemeenteraadsbeslissing. Het aldus aangewezen lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. 3. Indien meer dan één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem in afdalende volgorde als volgt: - in eerste instantie komen de leden aan bod die aangewezen werden door de gemeenten die niet vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur door een op hun voordracht benoemd bestuurder; - in tweede instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangewezen werden; - vervolgens komen de leden aan bod die niet van hetzelfde geslacht zijn als de meerderheid van de bestuurders; - tenslotte geldt in ondergeschikte orde de leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan het jongste aangewezen lid. Het eerste volgens deze rangorde aangewezen lid met raadgevende stem woont vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig deze paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in 3 van dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan het aangewezen lid dat in de oorspronkelijk opgemaakte rangorde als best geplaatste daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangewezen lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij en voltooit het mandaat van zijn voorganger. 3. De duur van het mandaat van lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Het is hernieuwbaar. Het eindigt onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. 4. De bepalingen van artikel 17, 2 van de statuten zijn van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Het lid met raadgevende stem wordt geacht ontslagnemend te zijn bij vrijwillig ontslag en bij afzetting waartoe wordt beslist door de gemeenteraad die hem heeft afgevaardigd. - artikel 25 wordt geschrapt (afschaffing van het directiecomité); - in artikel 28 worden het zinsdeel hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door het directiecomité als college en de tekst (casu quo directiecomité) geschrapt; - in artikel 47, 2 wordt de laatste zin geschrapt. 2. Er wordt volmacht verleend aan de Raad van Bestuur om de statuten te coördineren van zodra de wijzigingen bedoeld in voorgaande paragraaf plaatsvinden. 6. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. 7. Statutaire ontslagen en benoemingen. 8. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten. Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota's wordt aan de gemeenteraad voorgesteld de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 van Cipal goed te keuren. 26 november /38

22 - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - Decreet van 13 mei 2016 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en het Provinciedecreet van 9 december FINANCIËN: Gunstig onder voorwaarden Visum van de financieel directeur. De gemeenteraad keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 14 december 2018 goed. De gemeenteraad keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging, de hierna vermelde wijzigingen, opheffingen en invoegingen aan de statuten van Cipal goed: a. de wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten; b. de wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten; c. de wijziging aan artikel 37 van de statuten; d.de wijziging aan de statuten om er in fine een nieuw artikel 49 in te voegen; e. de wijziging aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. Artikel 3 De afgevaardigde van de stad Sint-Truiden op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 14 december 2018 wordt gemandateerd om overeenkomstig deze beslissing te stemmen. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal. Artikel 5 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht (artikels 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 26 november /38