4 notulen en actie- en besluitenlijst ALV 6 oktober 2017

Transcriptie

1

2 agenda Algemene Ledenvergadering Het Vlijpark vrijdag 6 april 2018 aanvang uur in de kantine 1. opening 2. mededelingen ter informatie 3. verkiezing bestuurslid ter stemming 4. notulen en actie- en besluitenlijst ALV 6 oktober 2017 ter vaststelling 5. jaarverslag secretaris 2017 ter vaststelling 6. jaarplannen commissies voor 2018 ter informatie 7. jaarverslag penningmeester 2017 ter vaststelling 8. verslag kascommissie ter vaststelling 9. verkiezing kascommissie ter vaststelling 10. zeepkist 11. pacht en investeringen ter bespreking 12. update energietransitie ter stemming 13. resultaat onderzoek GenX door RIVM ter informatie 14. honden in de kantine ter stemming 15. rondvraag 16. sluiting 1 opening Nienke Steensma is vanavond voorzitter van deze vergadering. 2 mededelingen 3 verkiezing bestuurslid In de ALV van 6 oktober 2017 heeft Matthijs Reppel (tuin 54) zich beschikbaar besteld voor tijdelijke invulling van de vacature bestuurslid. In de afgelopen periode hebben zowel bestuur als Matthijs de deelname aan het bestuur als constructief en prettig ervaren. Het bestuur draagt Matthijs Reppel voor ter benoeming van de functie van bestuurslid en verzoekt de ALV hiermee in te stemmen. 4 notulen en actie- en besluitenlijst ALV 6 oktober 2017 ad 1 opening De vergadering wordt voorgezeten door Nienke Steensma, bestuurslid. Zij heet de aanwezigen van harte welkom. Er zijn 23 stemgerechtigde leden aanwezig en 2 leden hebben een machtiging ingeleverd. Van 13 leden is een afmelding binnengekomen: T. Coumans (t 83), M. Huisman (t 74), E. van Bennekom (t 93), S. Adenay (t 35), A. Dijkstra (t 82), T. Adriaanse (t 84), R. Neels (t 96), A. van Seters (t 19), A. van Gelderen (t 71), J. Leder (t 11), M. Oud (t 58), H. Sluimer (t 1) en C. van Andel (t 69). ad 2 mededelingen Voor de zeepkist meldt zich Ida Boers (t 87) en er zijn geen gegadigden voor de rondvraag. 2

3 ad 3 ingekomen stukken Er is een brief binnengekomen van Ida Boers over het besluit in de ALV van 7 april 2017 aangaande honden in de kantine op tijdstippen dat bezoekers zitten te eten. ad 4 concept notulen en actie- en besluitenlijst ALV 7 april 2017 De voorzitter neemt de concept notulen pagina voor pagina door; daarbij worden tekstuele en naar aanleiding van opmerkingen tegelijk behandeld. agendapunt 4 doorstroom van het water in de sloten, naar aanleiding van Er is geen verbetering geconstateerd van de doorstroom van het water in de sloten. agendapunt 17 waterpeil in de sloten, naar aanleiding van Een van onze tuinleden zet wekelijks of voor zover noodzakelijk de pomp aan, welke het waterpeil regelt in de sloten. Het onderwerp komt terug in de ALV van voorjaar agendapunt 17 tekstueel: E. van Bezouwen (tuin 67), dient te zijn (tuin 76). actielijst punt 10 leden spreken hondenbezitters aan wiens hond(en) hun behoeften doen op het park en dat laten liggen, naar aanleiding van Opgemerkt wordt dat twee bestuursleden zich hier niet aan houden. actielijst, punten 3 kennismakingsavond nieuwe en oude leden, tekstueel: afgehandeld actielijst, punt 7 contact met gemeente over de vervanging van de toplaag van de beschoeiing langs de Molenvliet, tekstueel: is in behandeling. actielijst punt 8 aandacht schenken aan natuurlijk water tuinieren en de doorstroom van het water in de sloten, tekstueel: is in behandeling. actielijst punt 10 leden spreken hondenbezitters aan wiens hond(en) hun behoefte doen op het park en dat laten liggen, tekstueel : is in behandeling. actielijst punt 11 duurzaamheidsplan energieneutraal over 10 jaar, tekstueel: is in behandeling. actielijst punt 12 aandacht voor waterpeil in de buitensloten, tekstueel: is in behandeling. De notulen worden vastgesteld met dankzegging aan de secretaris. ad 5 vacature bestuur Anja Dijkstra heeft om persoonlijke reden besloten te stoppen als bestuurslid. Op dit moment is zij met vakantie en de bloemen en de hartelijke dankzegging zullen na haar vakantie overgebracht worden. Vanwege de korte tijdspanne is rondgevraagd wie deze vacature wil invullen. Daarop heeft Matthijs Reppel (t 54) zich beschikbaar gesteld voor tijdelijke invulling van deze functie, waarna verkiezing kan plaatsvinden in de ALV van voorjaar ad 6 duurzaamheid op Het Vlijpark Naar aanleiding van de ALV van 7 april 2017 (duurzaamheidplan energie neutraal over 10 jaar) is een werkgroep opgericht bestaande uit Matthijs Reppel, Richard Schilten en Harry Berlijn. Matthijs Reppel licht het onderwerp toe. De werkgroep heeft deze zomer nauwkeurige metingen verricht inzake het huidige energieverbruik en onderzoek gedaan naar mogelijke technische investeringen welke bezuinigingen opleveren. Aan de leden wordt het voorstel voorgelegd om een vervolgonderzoek te starten. Het resultaat van het vervolgonderzoek wordt een concreet plan met keuzemogelijkheden voor de leden vergezeld van een kostenplaatje. Voor dit vervolgonderzoek heeft de werkgroep een budget van max 1000 euro nodig om deskundigen te raadplegen. Aan de leden wordt gevraagd te stemmen voor of tegen dit vervolgonderzoek. Met een ruime meerderheid wordt het voorstel aangenomen. 3

4 ad 7 zeepkist Ida Boers stelt dat tuinleden op zaterdagmiddag wegblijven uit de kantine omdat honden tijdens het eten niet binnen mogen. Voorheen bleven op zaterdagmiddag tuinleden hangen en dat is nu niet meer zo, waarmee een stuk gezelligheid verdwenen is. Ze stelt voor dat honden wel binnen mogen, mits ze aangelijnd zijn. Dit onderwerp komt op de agenda van de ALV van voorjaar ad 8 rechtstreex Voor dit agendapunt is de heer Maarten Bouten, mede-oprichter van Rechtstreex, uitgenodigd. In een heldere presentatie vertelt hij over de visie en werkwijze van Rechtstreex. Rechtstreex bouwt aan een nieuwe voedselketen waarbinnen je weet waar je eten vandaan komt en hoe het gemaakt is. Dit doet ze samen met boeren, buren en wijkchefs. Na de presentatie is een stemming of Het Vlijpark een wijkafhaalpunt kan worden. De leden stemmen met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen. Het bestuur start met een onderzoek inzake de belastingtechnische mogelijkheden van het runnen van een wijkafhaalpunt. ad 9 rondvraag Marijke Welles (t 89) vraagt of er een briefje in de kas opgehangen kan worden waar tuinleden planten kunnen neerzetten ter overwintering. ad 10: sluiting Nienke Steensma sluit de vergadering om uur en biedt de leden een drankje aan van de vereniging. 4

5 actielijst nr ALV actie wie gereed concept notulen ALV 14 oktober 2016 liggen bestuur ja 28 oktober ter inzage in de bestuurskamer nagaan of de correctie in de optellingen in het bestuur ja financieel verslag 2015 is doorgevoerd organiseren van kennismakingsavond voor nieuwe bestuur ja en oude leden in nagaan afspraken tav gebruik van de kas bestuur ja contact opnemen met gemeente voor verwijdering bestuur ja van overmatige groei waterplanten concept notulen ALV 7 april 2017 liggen bestuur ja 22 april 2017 ter inzage in de bestuurskamer contact met de gemeente over de vervanging van bestuur loopt de toplaag van de beschoeiing langs de Molenvliet aandacht schenken aan natuurlijk water tuinieren bestuur loopt en de doorstroom van het water in de sloten presentatie ATV Utopia door studenten van het bestuur nee Zadkine college leden spreken hondenbezitters aan wiens hond(en) bestuur loopt hun behoefte doen op het park en dat laten liggen duurzaamheidsplan energie neutraal over 10 jaar bestuur loopt aandacht voor het waterpeil in de buitensloten bestuur loopt concept notulen ALV 6 oktober 2017 liggen bestuur ja 1 november 2017 ter inzage in de bestuurskamer waterpeil en doorstroming op ALV 2018 bestuur ja verkiezing bestuurslid op ALV 2018 bestuur ja vervolgonderzoek duurzaamheid op ALV 2018 wg duurzaamheid ja honden in kantine agendapunt ALV 2018 bestuur ja onderzoek belastingtechnische mogelijkheden bestuur ja afhaalpunt Rechtstreex 5

6 besluitenlijst nr ALV besluit agenda en bijbehorende stukken ALV worden vanaf 2017 per mail naar de leden verzonden en niet meer per post, behalve de tuinleden die geen mailadres hebben notulen ALV 29 april 2016 zijn vastgesteld het MJOB is vastgesteld (muv de aanpak van de blokhut op De Kleine Vlij), tenzij voor 28 oktober meer dan 30 bezwaren binnenkomen per 15 oktober 2016 wordt de pacht/contributie verhoogd met 15 euro per tuinlid Anja Dijkstra is bij acclamatie gekozen tot bestuurslid notulen ALV 14 oktober 2016 zijn vastgesteld op zaterdagen en tijdens etentjes zijn honden niet toegestaan in de kantine tuinleden kunnen gebruikmaken van de kas in overleg met de vrijwilligers in de kas de ALV verleent decharge aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid in de kosten van het publieke gedeelte van het waterverbruik wordt gelijkwaardig over alle tuinleden verdeeld het fietsverbod tussen 1 april en 1 oktober blijft gehandhaafd de taxatiecommissie tuinen hanteert een meer eigentijdse methodiek van taxeren notulen ALV 7 april 2017 vastgesteld Anja Dijkstra treedt af als bestuurslid Matthijs Reppel is tijdelijk bestuurslid tot ALV voorjaar de ALV is in meerderheid akkoord met een vervolgonderzoek naar duurzaamheid met max budget van 1000 euro de ALV is in meerderheid akkoord met wijkafhaalpunt van Rechtstreex, waarbij eerst een onderzoek komt naar de belastingtechnische mogelijkheden 6

7 5 jaarverslag 2017 secretariaat Algemene Ledenvergaderingen In 2017 waren twee algemene ledenvergaderingen en wel op 7 april en 6 oktober. samenstelling bestuur In 2017 bestond het bestuur uit Nienke Steensma, Henk van Pelt, Charles van Andel, Anja Dijkstra en Jacqueline Steeghs. In het najaar gaf Anja Dijkstra aan om persoonlijke redenen af te zien van haar bestuursfunctie. Matthijs Reppel meldde in de ALV van 6 oktober 2017 deze vacature tijdelijk in te willen vullen. In de ALV van 6 april 2018 zal verkiezing plaatsvinden. vergaderingen Er waren in 2017 zeven bestuursvergaderingen, een coördinatorenoverleg, gesprekken met commissies en gesprekken/overleggen met journalisten, politieke partijen en overheden. Gedurende het tuinseizoen was op zaterdagochtend tussen 10 en 12 uur een bestuurslid bereikbaar voor vragen. gewijzigde invulling coördinatorenoverleg Vanwege de lange tijdsduur van overleg werd in 2017 gekozen voor een andere invulling van het coördinatorenoverleg. In november was een gezamenlijk overleg waarin de coördinatoren hun plannen en bijbehorende begroting aan elkaar en het bestuur presenteerden. De verantwoording en terugblik op de activiteiten van 2017 komen aan de orde tijdens individuele gesprekken tussen coördinatoren en bestuur in januari AVVN workshop verenigingsrecht Twee bestuursleden waren aanwezig bij de AVVN workshop verenigingsrecht en de gevolgen van de nieuwe wet bewaren van persoonsgegevens. In 2018 zal het bestuur een Vlijpark-document maken waarin het omgaan met persoonsgegevens alsmede de bewaartermijnen zijn vastgelegd volgens de nieuwe wet- en regelgeving. GenX Begin juli verscheen op de voorpagina van De Volkskrant een artikel waarin aan inwoners wonende in een straal van drie kilometer rond Dupont/Chemours werd geadviseerd voorlopig geen groenten uit eigen tuin te eten, vanwege mogelijke verontreiniging door GenX. Dit bericht veroorzaakte onduidelijkheden en zorgen bij veel tuinleden die hun eigen groenten en fruit telen. Kan je nu wel of niet uit je eigen tuin eten? Plaatselijke, regionale en landelijke journalisten kwamen op bezoek om poolshoogte te nemen betreffende de reacties van tuinders en bestuur. Met persberichten en de nodige gesprekken met politiek en overheid zette het Vlijpark-bestuur in op het doen uitvoeren van een onderzoek op onze tuin teneinde de ernst en mate van de verontreiniging vast te stellen. De overheid besloot tot een dergelijk onderzoek en in de nazomer kwamen medewerkers van het RIVM naar Het Vlijpark om monsters te nemen van blad-, knol- en vruchtgewassen. Het resultaat van dit onderzoek zal in de eerste helft van 2018 bekendgemaakt worden. ledenverloop In 2017 zijn er vier leden vertrokken en vier leden bijgekomen. Per 31 december stonden 35 personen op de kandidaat-ledenlijst. 7

8 6 jaarplannen commissies A&K team Bij deze dienen wij bij het bestuur het plan voor 2018 in. Net als de afgelopen twee jaar willen wij een begroting indienen voor 2500 euro. De onderverdeling van dit bedrag is: aankleding kantine/terras 250 bijdrage aan maaltijden en hapjes 1000 kosten activiteiten 250 aanschaf klein roerende zaken voor de kantine 500 overige kosten 500 De kantine is in het winterseizoen eens in de 14 dagen van 11:30 tot 14:00 uur open. We zijn geopend op de volgende zaterdagen: 13 en 27 januari; 10 en 24 februari. Op 10 maart is de eerste normale opening van het seizoen Op deze dag is er weer een koffieen bakdienst aanwezig. Op 13 oktober 2018 is de laatste reguliere koffie- en bakdienst. Hierna is de kantine op zaterdag uitsluitend open op 20 oktober; 3 en 17 november; 1 en 15 december. 15 December is de laatste dag dat de kantine in het jaar 2018 open is en zal deze in een kerstsfeer zijn. Wij verzoeken de andere commissies om buiten het hoofdseizoen met de speciale openingstijden van de kantine rekening te houden. speciale evenementen die we in 2018 van plan zijn te organiseren: apr oud ontmoet nieuw We zullen voor de nieuwe tuinleden een maaltijd verzorgen. Uitgenodigd worden de coördinatoren van de verschillende commissies en de nieuwe tuinleden die nog niet eerder aan een dergelijke maaltijd hebben deelgenomen. mei tuinfair het A&K-team ondersteunt op 26 mei de tuinfair juni potluck op een zaterdag zullen we een PotLuck maaltijd organiseren juni/ voetbal WK Tussen 14 juni en 15 juli is er het WK voetbal in Rusland. juli Hoewel Nederland niet van de partij is zullen we toch op een aantal momenten de kantine openen om het kijken naar interessante wedstrijden mogelijk te maken. juli zomerfeest rondom jeu-des-boules baan en steenoven worden hapjes geserveerd aug bbq de traditionele bbq sept herfstfair het A&K-team ondersteunt op 29 september de herfstfair okt/ etentje Ergens in deze twee maanden wordt er een etentje door Nienke en nov Karen georganiseerd. Het A&K-team ondersteunt dit initiatief. dec laatste dag op 15 december is de kantine in kerstsfeer gebracht en worden er kantine open snacks geserveerd De exacte data van de activiteiten die het A&K-team organiseert moet nog worden bepaald. De optie om een jeu de boules middag te houden wordt in beraad gehouden. De laatste keer was er geen belangstelling voor. 8

9 plan besparing elektriciteit in de kantine Het A&K-team heeft besloten een proef uit te voeren om het energie verbruik in de kantine terug te dringen. In het winterseizoen wordt de voorraad drankjes die in de kantine gekoeld worden zodanig terug gebracht dat deze in één koeling passen. Hierdoor kan één koeling gedurende het winterseizoen uitgeschakeld worden. In de frituurruimte zijn twee vrieskastjes. Ook de inhoud van deze kastjes wordt in het winterseizoen zodanig teruggebracht dat de bevroren artikelen in één vrieskastje opgeborgen kunnen worden. Hierdoor kan ook een vrieskastje worden afgesloten. 6.2 communicatie commissie begroting 2018 communicatie middelen jaarlijkse reserv euro viering 75 jarig bestaan 2019 banners, advertenties, 2 x A3 posters kleur fairs 100 A3 posters voor tuinfair papier & printwerk zoals menukaartjes, verpakkingen, enz groencommissie, De Kwekerij, signs, borde, etc. papieren en digitale informatie middelen agenda ALV, werkbeurten overzicht, website, provider speciale papieren brieven, SSKW drukkosten wat nieuwjaarskaarten, uitnodiging nieuwjaarsreceptie aantal 100, inclusief frankeerkosten printwerk kosten voor mededelingenkast meerdere zwart/wit A4 mededelingen circa 8 in kleur A4 kosten omzetten website naar wordpress - o.v.b. totaal 6.3 faircommissie 2018 begroting 2018 wat twee tenten* advertentiekosen Tuinfair advertentiekosten Herfstfair printwerk (posters, kaarten enz) reservering video verslag onvoorzien totaal ten laste van bestuur faircommissie groencommissie bestuur prijs 220 euro 50 euro 1100 euro 1370 euro prijs 500 euro 275 euro 275 euro 300 euro 200 euro 150 euro 1700 euro *een investering voor een aantal jaren In de begroting zijn twee tenten opgenomen, waarvan er zeker 1 gekocht gaat worden. 9

10 6.4 groen commissie onze doelen Het Vlijpark heeft een grote biodiversiteit en is een oase voor bedreigde en beschermde flora en fauna. Dat is te danken aan 10 jaar natuurvriendelijk tuinieren en natuurlijk onderhoud en beheer. Het Vlijpark heeft vier stippen in het Nationaal Keurmerk Natuurlijk Tuinieren. In het voorjaar van 2018 zal herkeuring voor het Nationaal Keurmerk plaatsvinden. Voor ons betekent natuurlijk tuinieren dat we voortdurend op zoek zijn naar mogelijkheden om de planten- en dierenwereld met elkaar in harmonie te brengen. Want de een kan niet zonder de ander. Vogels, egels, padden, hommels, bijen, lieveheersbeestjes en tal van andere insecten zijn noodzakelijk voor een gezonde tuin. Heel veel dieren zijn nuttig en zorgen voor een natuurlijk evenwicht. In het natuurlijk tuinieren zijn plantenkeuze, tuininrichting en onderhoud erop gericht om zoveel mogelijk dieren en planten een plekje te geven om te leven, schuilen, nestelen en te foerageren en te overwinteren. In de kas van De Kwekerij wordt ten behoeve van diversiteit een grote verscheidenheid aan planten opgekweekt voor de tuinleden, het algemeen groen en de Fairs. Bestrijdingsmiddelen en/of kunstmest komen er niet aan te pas. Het delen en verspreiden van kennis op het gebied van natuurlijk tuinieren willen we zowel in- als extern realiseren via het organiseren van cursussen, workshops, rondleidingen en een diversiteit aan andere uitingen, waaronder social media. Het Vlijpark maakt onderdeel uit van het netwerk Stadslandbouw Dordrecht. laten zien wat we doen Op Het Vlijpark werken we vanuit verschillende disciplines aan natuurlijk tuinieren. Zo zijn er de tuinploegen, de snoeiers, de compostverwerkers, de kwekers, de onderhoudsploeg en de imkers. Samen zorgen zij ervoor dat er harmonie ontstaat tussen de planten- en de dierenwereld. We willen aan tuinleden, kinderen en bezoekers laten zien hoe we dat doen en wat het resultaat is. Daarvoor zullen in 2017 en 2018 rondleidingen worden verzorgd op ons park. Voorts organiseren we vlinderen vogeltellingen, waarmee we aanhaken aan landelijke tellingen. De meerdaagse cursus ecologisch moestuinieren voor inwoners van de Drechtsteden wordt door eigen tuinleden verzorgd en dat geldt ook voor de workshops over het maken en onderhouden van een wormenhotel en het maken van brandnetelgier. Daarnaast halen we externe kennis binnen via het organiseren van cursussen en workshops voor de leden en belangstellenden. Ten slotte willen we de werkwijze en de resultaten bundelen in een integraal overzicht van de plantenen dierenwereld op Het Vlijpark. Dit overzicht wordt een groeiend document. We streven ernaar om medio 2018 een volledig overzicht te kunnen presenteren ten behoeve van de herkeuring van ons Keurmerk Natuurlijk Tuinieren. Onderdeel hiervan is het duiden van planten/dieren/projecten op ons park, teneinde kennis en informatie te delen. Dit kan via informatieborden of op andere wijze. waterstand in de sloten en kwaliteit van slootwater en waterplanten De groencommissie heeft advies gevraagd aan Waterschap De Hollandse Delta over de waterstand, de kwaliteit van het water en waterplanten in onze sloten. Dit advies luidt als volgt: Groene waterplanten in de sloot (gele lis, waterlelie) bevorderen de kwaliteit van een gezonde sloot. Deze planten (in normale omvang) belemmeren de doorstroom niet. Wat de doorstroom wel ernstig belemmert zijn exoten zoals ongelijkbladig vederkruid. Dit laatste staat bij de tennisbaan en over de heuvel richting Oranje Wit. Het overwoekert in no time de hele sloot, van boven tot onder. De pomp die op ons park regelmatig aangezet wordt door een van onze tuinleden laat extra water toe in de sloten, wanneer het waterpeil lager raakt door verdamping bij warm weer. Het teveel aan water loopt vervolgens bij de houten stuw (einde van het knotwilgen/schelpenpad) over naar de Vlij. De hoogte van de stuw bepaalt dus ons maximum waterpeil. Mbt de diepte van de sloot: de gemeente baggert haar sloten iedere 6 à 7 jaar. Indien het slib/de bagger minder dan 10 cm is, wordt een cyclus overgeslagen. Een duiker ligt als het goed is ca 1/3 boven water en 2/3 onder water. De duiker dient redelijk vrij van bagger te zijn, zodat de doorstroom mogelijk is. 10

11 Wij zouden met vrijwilligers de duikers schoon kunnen maken en de sliblaag op meerdere plekken meten. Aan de vrijwilligers van Onderhoud en Compost zal gevraagd worden deze klus op te pakken. Ook andere tuinleden zijn van harte welkom. Een medewerker van Het Waterschap zal aanwezig zijn om de vrijwilligers praktisch te informeren bij deze werkzaamheden. vruchtbomen en -struiken De gezondheid van het planten- en dierenleven is in grote mate afhankelijk van een ruime diversiteit aan planten, bomen en struiken. Het Vlijpark kent een vrij eenzijdige aanplant van bomen en struiken. In het voorjaar van 2017 zal een klein aantal bomen en struiken vervangen worden door vruchtbomen en -struiken. Bij de keuze ervan speelt diversiteit een grote rol, evenals (in lijn met de cultuur van de volkstuin) het eetbaar zijn van de vruchten. essentaksterfte op Het Vlijpark Op Het Vlijpark staan 12 essen. Helaas zijn deze aangetast door de essentaksterfte, ook wel essensterfte genoemd. Op dit moment is er nog geen adequate oplossing om de ziekte te bestrijden. Essentaksterfte wordt veroorzaakt door de schimmel Chalara fraxinea. In 2010 werd de ziekte waargenomen in de provincie Groningen en inmiddels heeft het zich over het hele land verspreid en komt het in heel Noord- en Noordwest Europa voor, inclusief Engeland en Ierland. De aantasting is te herkennen aan donkere verkleuringen in de bast, beginnend bij de bladaanzet en takaanzet. Onder de schors is duidelijk te zien dat de bast afgestorven is. Bij uitbreiding rond de tak sterft het topdeel van de tak af. Bij een ernstiger vorm van aantasting kan dit uiteindelijk leiden tot het afsterven van de hele boom. Het is belangrijk om vanuit onze zorgplicht en aansprakelijkheid ervoor te zorgen dat er geen gevaarlijke situaties ontstaan door vallende takken. Besmetting is niet te voorkomen, maar het beheer speelt een belangrijke rol in de overlevingskans van elke es. Alvorens beheermaatregelen uit te voeren, zullen we het Praktijkadvies essentaksterfte (VBNE 2016) uitvoeren. Dit bestaat uit de volgende stappen: 1. inventariseerde mate van aantasting 2. behoud van essen die enige vorm van resistentie lijken te hebben 3. bepaal waar de es staat. De boomdeskundige heeft in de zomer van 2017 een advies uitgebracht over de bomen op ons park. De es tegenover de tuin 13 en 14 is er het ergste aan toe, deze zal gekapt moeten worden. Advies is om iedere 5 jaar te bekijken of en welke es vanwege essentaksterfte gekapt zou moeten worden. Bij de 11 overige essen moeten jaarlijks de dode takken worden weggezaagd, om ongelukken door vallende takken te voorkomen. In het kader van vergroting van diversiteit zullen andere boomsoorten worden teruggeplant. Voorts adviseert de boomdeskundige om de spar tegenover tuin 24 te kappen. Deze verdringt de taxussen die eromheen staan. Van de krulwilg achter het kleine kasje zullen overhangende takken worden gesnoeid. Genoemde werkzaamheden zullen plaatsvinden in de winter begroting 2018: 4857 euro 6.5 onderhoud en compost De vrijwilligers hebben aangeboden de noodzakelijke werkzaamheden te verrichten tbv het MJOB, de compostverwerking en het regulier onderhoud. In dit jaarplan worden deze werkzaamheden toegelicht in de volgorde van de bijgevoegde begroting. Op zaterdag 10 maart 2018 is NL Doet, daarvoor zal weer een aanvraag worden ingediend. Op die dag is tevens de vrijwilligersochtend. techniek Dit zijn jaarlijks terugkerende kosten voor het onderhoud en de keuringen van de machines, het onderhoud en reparaties aan het waterleidingnet en aanschaf klein materiaal. Deze kosten zijn noodzakelijk voor de veiligheid van de vrijwilligers en de levensduur van de machines. 11

12 compost Voor het maken van goede compost dient de compost 1 of 2 keer per jaar omgezet te worden. In de begroting is rekening gehouden met twee keer omzetten. Hiervoor wordt een extern bedrijf ingehuurd. De voorwanden van de compostbakken zijn versleten, hiervoor zijn nieuwe platen van betonplex nodig. In het MJOB is een bedrag van 2550 euro opgenomen voor het opknappen of vervangen van het kantoortje. Met de vrijwilligers is afgesproken om het kantoortje voor dit bedrag te vervangen en in eigen beheer op te bouwen. Als extra komt het aanleggen van water er bij (voor het onderhoud van de machines enz) voor een bedrag van 150 euro. Voor de overkapping is in het MJOB een bedrag opgenomen van 550 euro. Dit zal worden uitgevoerd door de vrijwilligers. kantine Conform het MJOB zal de kantine aan de noord- en oostzijde opnieuw worden gebeitst en waar nodig opgeknapt. Het plafond van de garderobe zal worden afgestoken en geverfd. De bijenstal zal volgens het MJOB worden opgeknapt en geschilderd. Appie Smeets heeft aangeboden deze klus uit te voeren. De putdeksel onder het mededelingenbord moet vervangen worden, omdat deze zwaar en onhandelbaar is om regelmatig de meterstanden op te nemen. Op het park staan verschillende banken en tafels die in 2018 ihkv onderhoud geschilderd moeten worden. natuurspeelplaats en blokhut De Kleine Vlij Voor de veiligheid van de kinderen dienen de speeltoestellen op de natuurspeelplaats jaarlijks te worden geïnspecteerd en gekeurd. Dit moet uitgevoerd worden door een extern bedrijf. Het reguliere onderhoud vindt plaats door een vrijwilliger van de tuin. Het MJOB adviseert om de blokhut helemaal te slopen en een nieuwe te kopen. Het opknappen zou 1000 euro moeten kosten. De vrijwilligers Onderhoud en Compost kunnen en willen deze opknapklus uitvoeren voor 700 euro. Daarmee kunnen we de blokhut behouden voor activiteiten in De Kleine Vlij. opslagruimten en toiletgebouw Conform het MJOB zullen in 2018 de golfplaten van de opslag naast de kantine worden vervangen en de deur en de posten van de oude gasopslag en de posten en ijzeren delen van het toiletgebouw geschilderd. Daarnaast wordt de meterkast achter het toiletgebouw geschilderd en zal een af te sluiten kast aangeschaft worden tbv de voorraad schoonmaakmiddelen. begroting: euro (incl MJOB) 12

13 7 jaarverslag penningmeester januari januari 2018 boekwaarde gebouwen euro euro boekwaarde inventarissen kantine, kantoor, euro euro glazenkas, machines saldo van bank- & spaarrekeningen en kas euro euro voorraden kantine, gas, zand, potgrond etc euro euro vermogen vereniging op peildatum euro euro reserveringen voor commissies en groot euro* euro onderhoud/projecten * specificatie reserveringen: reserveringen 1 januari januari 2018 onderhoud & compost euro euro faircommissie 400 euro euro A&K team euro euro communicatiecommissie euro euro bestuur/secretariaat euro euro onvoorzien euro euro groencommissie euro euro waterleidingnet euro euro sloten euro euro paden euro euro opstallen (MJOB) euro euro inkomsten 2018: De decemberrekening aan de leden levert ieder jaar euro op. De kantine heeft in euro netto opgeleverd. Het eigen verbruik door leden (vergaderingen, werkploegen, gratis thee en koffie op de zaterdagen etc.) had een verkoopwaarde van euro. De verkoop van zand, potgrond, mest, gas enz. leverde geen substantiële winst op voor de vereni-ging. Er wordt zoveel mogelijk gestreefd de verkoopprijs aan de inkoopprijs te relateren. De fairs brachten gezamenlijk euro op. In 2017 wisselden 4 huisjes van eigenaar. 13

14 uitgaven 2018 De commissies hebben voor 2018 begrotingen ingeleverd. De volgende bedragen zijn goedgekeurd: onderhoud & compost groencommissie communicatiecommissie wel & wee commissie A&K team faircommissie bestuur/secretariaat euro euro euro 30 euro euro euro euro De belangrijkste uitgaven in 2017 waren de vaste lasten, de pacht aan de Gemeente Dordrecht, de verzekeringspremies, energiekosten, onroerendzaakbelasting en diverse lasten Buma/Stemra, beveiliging etc. exploitatieoverschot Het exploitatieoverschot over 2017 bedroeg 500 euro. In 2018 verwacht het bestuur, in totaal euro aan inkomsten en euro aan uitgaven. Dit geeft een verwacht exploitatieoverschot van euro op 1 januari kascontrole commissie Door familie omstandigheden moest de heer J. de Jong dit jaar verstek laten gaan betreffende de kascontrole commissie. Op 13 maart 2018 hebben de heer J. Overhand en mevrouw F. van der Molen de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden. concluderend Er is sprake van een financieel gezonde vereniging met voldoende geldmiddelen. Door stijgende lasten van o.a. OZB, Buma/Stemra, en andere gemeentelijke heffingen is het vermogen van de vereniging met euro afgenomen. De penningmeester raadt het bestuur aan om, indien nodig advies te vragen aan de diverse commissies over de hoogte van de diverse reserveringsdoelen en uitgaven. Ondanks een goede financiële basis moeten we kritisch blijven kijken naar de inkomsten en uitgaven. 8 verslag kascommissie 9 verkiezing kascommissie 10 zeepkist 14

15 11 pacht en investeringen nieuwe woningen en onze sloten In 15 jaar tijd wil de gemeente nieuwe woningen realiseren in Dordrecht. Nu wordt er schamper over gedaan of dat allemaal wel zal lukken. Maar toch. In februari hadden de bestuursleden van Pelt en Reppel een gesprek op het stadskantoor met de gebiedsmanager, de gebiedsbeheerder en een mevrouw van de juridische afdeling. Het Vlijpark wilde weten of de gemeente kon helpen bij het baggeren van onze sloten, het gangbaar maken of vernieuwen van de duikers en of een tussentijdse verlenging van de pacht mogelijk was. Een tussentijdse verlenging van de pacht zou, zo dachten we, een mogelijke investering in eigen elektriciteitsopwekking minder risicovol maken. Het werd al snel duidelijk dat we als vereniging en als beheerders van Het Vlijpark niets te verwachten hebben aan hulp of bijstand. Het baggeren van de sloten is onze eigen verantwoordelijkheid. Ook op het vlak van wederdiensten met gesloten beurs bleek niets te verzinnen. Een tussentijdse pachtverlenging bleek mogelijk. Hoeveel jaren wilden we? 10 of 15 jaar? Oh ja, de pacht wordt dan wel berekend op basis van de marktwaarde van de grond. En u weet toch dat we altijd de pacht per direct op kunnen zeggen met een opzegtermijn van 1 jaar? Omdat de gemeente vooral in wil zetten op de bouw van woningen vanaf 300 duizend euro, het voortbestaan van onze vereniging op de huidige locatie niet als vanzelfsprekend mag worden gezien en omdat onze ideologische benadering van hobbytuinieren ook niet plaats gebonden is en omdat een pachtovereenkomst weinig zekerheid biedt, acht het bestuur het wijs om in deze tijd voldoende financiële reserve achter de hand te houden. We zullen zelf, zoals het ook in het HHR staat, ons eigen deel van de sloot moeten onderhouden/baggeren. U weet wel: dat mag het hele jaar, maar niet in de maanden maart, april en mei. HHR hoofdstuk I, artikel 2, lid update energie transitie zonnepanelen, ja of nee? Richard Schilten, Harry Berlijn en Matthijs Reppel hebben in opdracht van de laatste ALV onderzocht of het zelfstandig opwekken van elektriciteit voor Het Vlijpark haalbaar is. Er zijn meerdere bijeenkomsten geweest, gesprekken gevoerd en er is informatie verzameld o.a. bij de Duurzaamheidsfabriek, de Energiecoöperatie Dordrecht, de voorzitter van het volkstuincomplex Ons Buiten in Utrecht, het AVVN en de gebiedsmanager van de gemeente Dordrecht. Er is tevens een offerte binnen gekomen voor deskundig advies en begeleiding. De ad-hoc commissie heeft ook te horen gekregen dat het opwekken van energie een btw belaste prestatie is. Huishoudens uitgezonderd. Maar de vereniging heeft in het verleden besloten géén btw boekhouding te willen voeren. De vereniging heeft toen gekozen voor het vrijwilligerschap in plaats van het ondernemerschap. Het bestuur heeft daarom besloten om de ALV voor te leggen om af te zien van het investeren in een eigen elektriciteitsopwekking en ruim baan te geven aan energiebesparingsmaatregelen en een leve-ringscontract aan te gaan met een groene energieleverancier zoals vandebron. 14 honden in de kantine In de ALV van 7 april 2017 is besloten dat vanuit hygiënisch oogpunt er op zaterdagen vanaf de openstelling van de kantine tot en met het sluiten van de frituur (14.30 uur) geen honden zijn toegestaan in de kantine. Dit geldt ook voor andere momenten dat er eten wordt verkocht. Ida Boers heeft in de ALV van 6 oktober 2017 gevraagd hier nog een keer naar te kijken, omdat zij constateert dat met deze maatregel ook een stuk gezelligheid verdwenen is. Haar voorstel is dat honden op genoemde tijdstippen wel binnen mogen, mits ze aangelijnd zijn. 15

16