2- GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING Verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

Transcriptie

1 ANNO 2019 VERGADERDEN WE OP WOENSDAG 23 JANUARI 2019 MET; De Heren: voorzitter, Paul Janmaat, Ondervoorzitter Jos Schepers, Rik Timmermans, secretaris Jos Van Erum, penningmeester; Jaak Cleven, François Delwaide Hubert Engelen, Jos Frenssen, Paul Gerards, Gilbert Gilissen, Kees HalkesMilo Hollman, Gerard Konings, Mathieu Nies, Theo Prikken, Michiel Smals, Wim Theelen, Peter Tilburgs, Martèn Ummels, Karel Vanbergen, Mar Van de Kreeke, Leon Verschueren, Frans Walters. BEHALVE, Bart Teuwen, Jacques Weerts, Henri Neel, Michiel Smals, Ton Omloo, Jef Penders, Michel Hennissen, Milo Hollman, Gerard Konings, Mar Van de Kreeke, KOMEN WE SAMEN Hotel Beau Sejour, Dorpsstraat 59 Dilsen-Stokkem tel: ONZE SITE IS: Gebruikersnaam: eigen E-adres Wachtwoord: maasland HET VERSLAG: 1- OPENING VAN DE VERGADERING De voorzitter opent de vergadering. Hij heeft goed nieuws, er zijn twee kandidaten die een rondje willen geven op hun verjaardag. Voor Jaak Cleven en Frans Walters, wordt er gezongen en geproost. 2- GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING Verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 3- AFSCHEID VAN REGIO-VOORZITTER PAUL VAN CALSTER Onze voorzitter heeft Paul een bericht gestuurd evenals de secretaris maar in persoonlijke naam. De secretaris zal een bericht sturen vanwege Probus Maasland. 4- AANSTELLING NIEUWE REGIO-VOORZITTER FREDERIK DECA De secretaris zal een bericht sturen en een uitnodiging op een van onze vergaderingen. 5- AANSTELLING NATIONAAL COORDINATOR GAUTHIER DE BRABANDERE VANAF De secretaris zal ook hier en bericht sturen met succeswensen. 6- NATIONALE PROBUSDAG TE EDINGEN OP 21 MEI 2019 Kennisgenomen, de programmacommissie zal hiermee rekening houden. 7- REGIONALE DAG 2020 TE TONGEREN Kennisgenomen. 8- FINANCIEEL VERSLAG - Verslag leden kascontrolecommissie.(peter Tilburgs/Milo Hollman) - De leden hebben alles gecontroleerd, akkoord bevonden en alle bewijsstukken waren aanwezig. - De penningmeester werd decharge verleend. - De penningmeester gaf lezing van het kasverslag en de begroting Het aanschaffen van een beamer had zijn weerslag op de financiën. 1

2 - Het kas verslag wordt meegestuurd in bijlage VERKIEZING PENNINGMEESTER Gezien dit punt werd uitgesteld op de A.V; van werd dit nu hernomen. Aan Jos Van Erum werd gevraagd of hij zijn mandaat wil verlengen en hierop kwam een positief antwoord. Handgeklap bevestigde de aanstelling. 10-VERKIEZING LEDEN KASCONTROLECOMMISSIE (uitgesteld punt vergadering ) Momenteel nemen Peter Tilburgs en Milo Hollman deze functie waar. Peter Tilburgs: de kascontrole is meer dan enkel wat stukken inkijken. Het is omvangrijker. Om een duidelijk overzicht te krijgen over de financiën stelt Peter het volgende voor: - In plaats van ieder jaar een wisseling te doen zou het beter zijn om één vaste commissaris aan te stellen en één flexibel lid jaarlijks. Alzo ontstaat er wat meer professionaliteit. De penningmeester is hier vragende partij in. - Ook het boekjaar zou best aangepast worden van 1 januari tot 31 december. Voor de penningmeester is dit ook geen probleem - De algemene vergadering zou dan kunnen plaats hebben in januari waarbij de secretaris zijn jaarverslag voorstelt en de penningmeester het kasverslag. - De secretaris zal deze voorstellen aanpassen in het reglement en dit de volgende vergadering agenderen. 11-LEDENWERVING Er zijn geen bezwaren ingediend bij de vertrouwenspersoon over de leden die tijdens de vergadering van werden voorgesteld. Enige discussie ontstond er omdat er op 2 formulieren geen leeftijd vermeld werd. Wim was van oordeel dat we rekening dienden te houden met de gemiddelde leeftijd van onze leden. Deze discussie is in het verleden al uitvoerig aan bod gekomen en men wilde hier niet meer op terug komen. De grondbeginselen van Probus werden nog eens aangehaald en belangrijk is dat de leden zich goed voelen in onze vereniging afgezien van de leeftijd. De peters werd gevraagd de nieuwe leden te informeren over hun plichten o.a. dat men zich dient te engageren om bepaalde functies op te nemen. De peters kunnen hun voorgestelde kandidaten informeren en hun voorstellen om enkele vergaderingen bij te wonen. 12-NIEUWS PROGRAMMACOMMISSIE (Meerdaagse reis Jef Penders) Hubert: - De opera gaat door op programma in bijlage bezoek aan Thorpark Waterschei. - Jammer dat Jef er niet was om de meerdaagse reis te bespreken. - De mail van Jef werd voor gelezen. (Mail in bijlage) - Hubert herinnerde ons er nog eens aan dat er in het verleden al vele discussies hierover gevoerd werden. Belangrijk is dat een toezegging ook betekent dat men deelneemt en een voorschot zal gevraagd worden. - Belangrijk is de datum waarop de reis doorgaat, voorjaar? Najaar? Een voorkeur ging uit voor het najaar. - De bestemming van de reis kende ook geen unanimiteit. - Wordt zeker nog vervolgd. 13- RONDVRAAG 2

3 - Rik stelde voor om onze vlag permanent te plaatsen in het clublokaal. Gezien er nog een evaluatie dient te gebeuren werd voorgesteld dit voorlopig niet te doen. Mail van Jef Penders Beste Rik en Hubert Voor de verandering moet ik mij voor de vergadering van woensdag afmelden wegens ziekte (griep en lichte nierontsteking). Ik vind dit zeer jammer vermits wij op deze vergadering onze eventuele reis zouden bespreken. Wij hebben meerdere bestemmingen onderzocht en als regel gesteld: - Een reis van drie dagen (twee nachten); - Reisdoel binnen een straal van 150 à 200 km; - Bezoek stad of omgeving binnen een beperkte wandelafstand (3à 4 km); - Culturele activiteit (theater, concert, andere); - Een hotel waar s avonds mogelijkheid is om gezellig samen te zijn; Het opzet van de reis is het maken van een gezellige en niet al te vermoeiende uitstap. De keuze van bestemmingen (binnen een straal van 200 km) betreffen verschillende landen: combinatie Amsterdam- Den Haag, Keulen, Rijsel, Brugge, Luxemburg stad, of anderen. Om eigenlijk een volledig programma en kostenplaatje te kunnen voorstellen zijn er steeds de weerkerende problemen. Om hiertoe te komen dienen enkele gegevens vooraf bekend te zijn. Op welke +/- vaste datum is deze reis gepland? Wat is het maximum kostenplaatje per persoon? Het is duidelijk dat de hotelboeking tijdig(maanden of meer vooraf) dient te gebeuren voor 20, 30 personen. De kwaliteit van het hotel, uitstappen, busreis enz. hebben een prijs; Hoeveel mag deze zijn? Beste Hubert zou het mogelijk zijn deze bedenkingen en eventueel uw eigen vragen en inzichten aan de vergadering voor te leggen en hierop antwoorden te bekomen. Groetjes Jef. Zomeropera ALDEN BIESEN ZOMEROPERA SEIZOEN 2019 INFORMATIE VOOR GROEPEN Zomeropera kiest voor haar 22 ste editie voor Rossini s komische opera L Italiana in Algeri. Komische opera in 2 bedrijven. Libretto van Angelo Anelli gebaseerd op een tekst van Luigi Mosca. Deze opera werd voor het eerst opgevoerd op 22 mei 1813 in Venetië. Nieuwe productie van Alden Biesen Zomeropera vzw Regisseur Bruno Van Heystraeten brengt deze komische opera als een verhaal in een verhaal. Hij laat het publiek kennismaken met een operagezelschap dat druk repeteert voor de première van L Italiana in Algeri. Het is een luchtig, doch ingewikkeld verhaal waarbij 3 mannen dezelfde Italiaanse vrouw begeren en zij hen zo weet te manipuleren dat zij uiteindelijk triomfeert. De partituur is veeleisend en vraagt grote 3

4 virtuositeit van zowel de zangers als het orkest. De zenuwen staan gespannen, en in de chaos ontstaan er intriges in de backstage. Zo zullen we ontdekken dat de regisseur verliefd is op zijn hoofdrolspeelster, dat de naaister met moeite de hele troep aangekleed krijgt, dat de regie-assistent steeds achter de feiten aanloopt, het decor totaal nog niet klaar is de avond vóór de première, enkele zangers mekaar totaal niet kunnen luchten al moeten ze hevige verliefden spelen en nog zo veel meer...wat blijkt? De relaties tussen de personages in de opera lijken verdacht veel op de realiteit naast de scène. Met regisseur Bruno Van Heystraeten, dirigent Cameron Burns, decorontwerper Marnik Baert, kostuumontwerpster Hilde Colaers en een topcast beschikt Zomeropera over een creatief dreamteam dat een muzikaal hoogstaande en tevens uiterst vermakelijke operavoorstelling zal brengen. Opnieuw een niet te missen operabelevenis in het buitengewone kader van de Landcommanderij Alden Biesen. L Italiana in Algeri wordt in het Italiaans gezongen met Nederlandstalige boventiteling. Info over de rolbezetting treft u vanaf 1 maart aan op TIMING VAN DE VOORSTELLING EN DE PUBLIEKSBAR De voorstelling start om 20.30u Er is geen pauze De voorstelling eindigt omstreeks 22.30u De publiekscatering is geopend vanaf 19.30u tot 20.15u en ook na de voorstelling tot 23.30u. In de ticketprijs inbegrepen: glaasje schuimwijn (of ander drankje naar keuze) na afloop van de voorstelling tegen overhandiging van uw ticket. GROEPSBOEKINGEN 4

5 De verkoop van de sponsorkaarten is bijna afgerond. De ticketverkoop naar het grote publiek zal op 1 maart 2019 van start gaan. Aan verenigingen wordt de kans geboden groepsboekingen te plaatsen tot eind februari. Op deze wijze kunnen wij een gegroepeerde plaatsing op de tribune waarborgen en kan u het bezoek aan Zomeropera tijdig inplannen in uw agenda. De mogelijke data voor vóórboekingen voor groepen zijn : Voor L Italiana in Algeri Zaterdag 25 mei Zondag 26 mei Woensdag 29 mei Zaterdag 1 juni Woensdag 5 juni Vrijdag 7 juni Zaterdag 8 juni Woensdag 12 juni Woensdag 19 juni Donderdag 20 juni Aanvang 20.30u, einde omstreeks 22.30u. Voor de opera groepsboekingen heeft u de keuze tussen volgende tickets 55,00 per plaats. Het betreft de 132 beste plaatsen in het midden van de tribune; 45,00 per plaats. Deze plaatsen worden toegekend volgens chronologie 5

6 van de inschrijvingen. Bij een groepsboeking worden geen extra administratiekosten, noch verzendkosten aangerekend Het Slotconcert gedirigeerd door Willy Claes Maandag 24 juni om 20.15u (einde voorzien om 23.00u.) Naar goede traditie sluiten we het Zomeroperaseizoen af met een Slotconcert met Willy Claes als dirigent. Het programma is een eerbetoon aan de grote Italiaanse operacomponisten Verdi en Puccini. Verwacht u aan een bloemlezing uit de mooiste muzikale fragmenten uit oa. La Bohème, Madame Butterfly, Forza del Destino, Aida, Nabucco, Rigoletto enz. Voor het Slotconcert bedraagt de ticketprijs 27,00 per plaats. Ook hier worden geen extra administratiekosten, noch verzendkosten aangerekend. ADRES Landcommanderij Alden Biesen, Kasteelstraat 6, 3740 Bilzen. De Landcommanderij Alden Biesen is vlot bereikbaar via de E 313 afrit 31 Hoeselt-Bilzen. De route is vanaf de afrit bewegwijzerd. GRATIS PARKING Recht tegenover het kasteel, de wandeling naar de binnenkoer duurt een tiental minuutjes. LOCATIE De voorstelling gaat door op de overdekte binnenkoer van het waterkasteel. De tribune telt 500 zitplaatsen. Aan de Zomeropera onthaalbalie worden de programmaboekjes verkocht aan 5,00/stuk. Aan de zaal voor de publiekscatering worden drankjetons verkocht. Op de tribune verstrekken wij dekentjes en raden ook aan gepaste kledij te voorzien naargelang de weersomstandigheden. PRAKTISCHE INFO Om in te tekenen verzoeken wij volgende procedure te volgen : 6

7 1. Voorboekingen zijn enkel mogelijk voor groepen groter dan 15 personen en enkel op de hierboven vermelde data. Gelieve een zo realistisch mogelijke inschatting te maken van het benodigde aantal tickets. 2. Inschrijven kan door te mailen naar met vermelding van de naam van uw groep, de facturatiegegevens, de gewenste datum, het gewenst aantal plaatsen en de gewenste prijscategorie. Of u kan het inschrijvingsformulier in bijlage invullen en doormailen naar hetzelfde adres. U ontvangt nadien een ontvangstbevestiging en informatie ivm de beschikbaarheid van plaatsen. 3. De plaatstoewijzing gebeurt volgens chronologie van ontvangst van de voorboeking en onder voorbehoud van resterende beschikbaarheid van plaatsen na de sponsorboekingen. (Er snel bij zijn is dus de boodschap) 4. De datum van ontvangst van het intekenformulier voor groepen geldt als datum om de chronologie in plaatstoewijzing te bepalen. 5. De afsluitdatum voor voorboekingen is 28 februari Aanvragen ná deze datum kunnen nog worden aangenomen, maar dan onder voorbehoud van beschikbaarheid en zonder garantie van gegroepeerde plaatsing op de tribune. 6. Betaling dient te gebeuren op uiterlijk 1 april 2019 op het IBAN rekeningnummer BE van Alden Biesen Zomeropera vzw, Kasteelstraat 6, 3740 Bilzen met vermelding van uw groepsnaam, de datum van de voorstelling en het aantal tickets. Indien u vooraf een factuur wenst te ontvangen, laat het even weten via mail aan Martine Cuyvers. 7. Zomeropera houdt de reservatie van het aantal gereserveerde tickets aan tot uiterlijk 1 april 2019, de uiterste datum van ontvangst van betaling. Niet betaalde tickets worden nadien geannuleerd en opnieuw in verkoop gezet. 8. De tickets worden aan de groepsverantwoordelijke vanaf de maand mei bezorgd na ontvangst van betaling. 9. Betaalde tickets kunnen niet meer worden geannuleerd, noch 7

8 terugbetaald. Wij verzoeken u in zulk geval het ticket binnen de vereniging verder te verkopen. 8

9 Balans 2018 PROBUS MAASLAND BALANS per 1 december November December November December 2018 GELDMIDDELEN: EIGEN VERMOGEN 2.597, ,62 Spaarrekening 4.372, ,30 Zichtrekening 794, ,83 Cash 0,00 0,00 Verschuldigd aan leden 2.569, ,51 Totaal 5.166, ,13 Totaal 5.166, ,13 Vermogen per 15 november ,28 Vermogen per 1 december ,62 Nadelig saldo ,66 UITGAVEN INKOMSTEN Aankoop 958,99 Lidgelden 3.850,00 Secretariaat 26,47 Rente 4,11 Attenties 101,76 Bankonkosten 39,00 Allerlei 830,80 Kosten Uitstappen ,95 Aftrekken:Bijdragen leden 0, ,95 Nadelig Saldo - 147,66 Totaal ,31 Totaal 3.854,11 Kascontrole 23 januari 2019 Jos Van Erum Penningmeester Hollman Milo Peter Tilburgs R.T