Evaluatie - Jaarlijks actieplan Provinciaal onderwijs

Transcriptie

1 Evaluatie - Jaarlijks actieplan Provinciaal onderwijs Organisatorische maatregelen actie 1) WMD-zorgsysteem opstart volledige implementatie in het PCVO Waas&Durme locatie Lokeren opstart risicoanalyse (participatief) + milieuconformiteitsaudit implementatie procedure afval + deels procedure nood (intern noodplan brand opgemaakt + interventieplan brandweer) inventarisatie producten In het najaar van 2005 werd een algemene toelichting gegeven aan het directieteam, met aandacht voor alle gemaakte procesbeschrijvingen. Wegens gebrek aan interne trekker van het project werd dit voorlopig stopgezet. Motivatie, sensibilisatie en communicatie actie 2) W sensibilisatie voor het gebruik van de persoonlijke beschermingsmiddelen in het technisch onderwijs evaluatie provinciaal onderwijs pagina 1/ affiche 4: "zo hoort het!" werd verspreid + aanvullende brochure en studienamiddag (9 november 2005) m.b.t. de nieuwe wetgeving inzake lawaai en praktische info over gehoorbescherming door de leverancier van de gehoorbescherming in de scholen Deze info ging naar alle leerkrachten van de nijverheidsvakken actie 3) Vorming leerkrachten 'VCA voor leidinggevenden' 30/leerkracht goedgekeurd in zitting van de BD op 30/9/ leerkrachten schreven zich in cursussen worden verspreid eind oktober examen 13 april leerkrachten namen deel en slaagden (2160 EUR) 88 leerkrachten schreven zich in examen 26 april 69 leerkrachten namen deel en 63 leerkrachten slaagden (2070 EUR) Arbeidsveiligheid actie 4) W PCVO Scheldeland, locatie Dendermonde - bouwkundige werken brandbeveiliging opmaak voorontwerp (dienstencontract) / Aanstellen studiebureau Signa branddetectie en compartimentering in blok C deel administratie en onthaal werd uitgevoerd + verdere uitwerking voorontwerp hele campus door studiebureau Signa - geen werken tijdens dit actiejaar (geen prioritair dossier)

2 - geen werken tijdens dit actiejaar (geen prioritair dossier) actie 5) W PI Heynsdaele - bouwkundige werken brandbeveiliging dienstopdracht (onderzoek/bestek) : voor opmaak bestek branddetectie en opvolging werken jeugdhuis branddetectie jeugdhuis uitgevoerd + branddetectie hoofdgebouw uitgevoerd (brandcentrale, sturing hoofdbrandkraan) + voorontwerp compartimentering hoofdgebouw opgemaakt door studiebureau Abetec - herinrichting inkom hoofdgebouw ( ) verdere fasering werken hoofdgebouw moet nog worden uitgewerkt beslissing tot afbraak paviljoen Elisabeth start onderzoek uitbreiding home 3-leefgroepen realisatie nooduitgang atelier metaal ( ) JAP afbraak paviljoen Elisabeth. Opmaken dossier voor renovatie van de Witte villa en uitbreiding van de Home 3 leefgroepen. Dossier wordt verdergezet tijdens volgende GPP. In JAP is de renovatie van de Witte villa gepland. actie 6) W opmaak interne noodplannen PCVO Waas en Durme PIBV Hamme niet uitgevoerd wegens tijdsgebrek idpbw en ontbreken trekker op de locatie interne noodplannen voor PCVO Waas en Durme werden opgesteld voor de locaties Lokeren, Zele Kerkstraat en Zele Koevliet De preventiemedewerker van het PIBV te Hamme heeft een intern noodplan opgesteld (brand) actie 7) W Participatieve risicoanalyse van de activiteiten (processtappen, taken en subtaken) in de nijverheidsscholen - 17 febr 2004: vorming preventiemedewerkers technische scholen (vm en nm) lesgever: Jef Stijnen (amelior) aantal deelnemers: 15 - toelichting (door idpbw) praktische uitwerking PRA op de technische scholen: - PTIE 14/6-17/6 PTIN 31/3 - PTIZ 28/4 PSBSO Spectrum 23/3 - PIH te doen PIBV 22/3 - PCVO Waas en Durme/ Lokeren: 23/6 - - evaluatie provinciaal onderwijs pagina 2/11

3 7 oktober 2004 : extra vergadering met de technisch adviseurs die de verschillende projecten moeten begeleiden okt-dec 2004: opstart PRA fase 1 PTIE: afdeling hout fase 1; PM fase 1 PIH: start sanitair voorzien begin 2005 PTIZ: / PCVO Waas&Durme: alle afd fase 1 en 2 PTI Ninove afdeling hout fase 1 en 2 PCVO Dender en Schelde Ninove: afdelingen lassen/mechanica/elektriciteit/ motortechnieken fase 1 stand van zaken juni 2005: PTIE mechanica fase 1 fase 2 uitgewerkt en bespreking van processtappen 2, 3.3, 3.4, 4 hout fase 1 fase 2 (scores 3 uitgewerkt) bouw fase 1 en fase 2 uitgewerkt elektriciteit fase 1 en fase 2 uitgewerkt PTIZ carrosserie fase 1 en fase 2 uitgewerkt hout fase 2 processtap "zagen met paneelzaag" en "transport materiaal" uitgewerkt metaal fase 2 van processtappen - "transport materiaal naar magazijn" - "afzagen werkstukken in magazijn" - "voorbereiden werkstukke" - "lashoek" - draaioefening" - "freesoefening" - "slijpoefening" PCVO Waas en Durme Lokeren keramiek fase 1 en fase 2 houtbewerking en restauratie fase 2 metaal lassen fase 2 bouw fase 2 garneren fase 2 kunst in de woning fase 2 CV fase 2 automechanica / fotografie fase 2 lederbewerking fase 2 PCVO Waas en Durme Zele Koevliet keuken fase 2 PIBV / PIH / PSBUSO Spectrum hout fase 1 en fase 2 (scores3) bouw fase 1 en fase 2 (scores3) lassen fase 1 en fase 2 (scores3) PTIN - PCVO Dender en Schelde Ninove hout fase 1 en fase 2 lassen/mechanica/elektriciteit/ motortechnieken fase 1 evaluatie provinciaal onderwijs pagina 3/11

4 PTI Eeklo schoonmaak fase 2 Andere projecten werden niet verdergezet wegens gebrek aan tijd. Deze actie wordt verdergezet via het JAP actie 8 W PTI Eeklo aanpassen toegang magazijn metaal/lassen + heraanleg helling toegang lasserij De uitvoering van de opdracht is toegewezen aan de firma Goedleven in december actie 9 W PTI Ninove - vernieuwing takel geen raming JAP actie niet uitgevoerd - afsluiten dienstencontract m.b.t. de studie van de vervanging - uitwerken studie en opmaken bestek door studiebureau Aegus - openbare aanbesteding (te hernieuwen wegens belangrijke budgetoverschrijding) - actie niet uitgevoerd actie niet uitgevoerd. Tijdens een overleg werden andere mogelijkheden naar voor geschoven; bv inhuren van hefwerktuigen. Er is nog geen definitieve beslissing genomen. Wordt voorlopig stopgezet. actie 10 W PTI Ninove - Uitbreiding atelier lassen JAP actie niet uitgevoerd - dienstencontract afgesloten voor de studie en het opmaken van het bestek uitvoeren studie en opmaken bestek uitvoering door studiebureau Aegus openbare aanbesteding (te hernieuwen wegens belangrijke budgetoverschrijding) Marktstudie lasrookafzuiging door Aegus totaalpakket te duur (opsplitsing dossier) - bouwkundige werken via aanbestedingsdossier - lasrookafzuiging via offertevraag project wordt voorlopig volledig stopgezet wegens gebrek aan middelen. actie 11 W PTI Ninove aankoop hefwerktuig lasafdeling - - geen actie - geen actie geen actie ; wordt (voorlopig) stopgezet Arbeidsgezondheid actie 12 W PIBV Hamme stofafzuiging afdeling houtbewerking - fase 1 : uitvoering in augustus 2003 evaluatie provinciaal onderwijs pagina 4/11

5 fase 2: uitgevoerd januari 2004, plaatsen mobiele afzuiggroep (Halwema) voor vandiktebank, vlak- en vandiktebank, vlakbank en lintzaagmachine. Deze machines werden afgekoppeld van het slecht functionerende centraal afzuigsysteem. Voor de paneelzaag werd geopteerd om de centrale stofafzuiging te gebruiken (meer zuigkracht door afkoppelen andere machines) ipv de mobiele stofafzuiging (met stofzakken) die fijn stof doorlaten en veel stof in de werkplaats brengen tijdens het legen. Meting houtstofconcentratie uitgevoerd op 29/4/2004 : De stofconcentratie bedraagt gemiddeld 4,8 ± 1,4 mg/m³ (160 min). Dit is een grote daling in vergelijking met de situatie vóór het plaatsen van de extra (mobiele) afzuiggroep. (cfr meting /2003 : 51 mg/m³ (stationair) en 33 mg/m³ (persoonlijke bemonstering) De herinrichting van het houtatelier, inclusief stofafzuiging, is opgenomen in het masterplan Uit een meting van de houtstofconcentratie blijkt dat deze gemiddeld 4,2 ± 1,3 mg/m³ (119 min) bedraagt De positieve trend blijft aangehouden. De uitvoering van het masterplan zal nog meerdere jaren duren. Deze actie wordt dan ook voorlopig stopgezet. Uit een meting van de houtstofconcentratie (2006) blijkt dat deze gemiddeld 3,1 ±0,9 mg/m³ bedraagt De positieve trend blijft aangehouden. actie 13 W PTI Zottegem - lasrookafzuiging dienstenopdracht studiebureau Boydens uitwerken bestek aanbesteding was in principe voorzien in het najaar 2003; bestek opgesteld door Boydens voldeed niet en werd niet aanvaard prijsvraag op basis aangepast bestek voorstel tot toewijzing aan Van Braeckel voor EUR uitvoering najaar of eind 2005 uitvoering van de werken. De nieuwe lasrookafzuiging is in gebruik en functioneert naar behoren. actie 14 W PTI Zottegem voorbereidingszone en stofafzuiging voor afdeling carrosserie voorbereidend onderzoek door studiebureau Boydens bezoek aan gelijkaardige technische installatie bij Volvo Gent met een leerkracht, de TAC en de dienst gebouwen aanbesteding was in principe voorzien in het najaar 2003; bestek opgesteld door Boydens voldeed niet en werd niet aanvaard prijsvraag op basis van aangepast bestek geen inschrijvers Dossier te hernemen eventueel met aanpassing bestek (krijgt geen prioriteit meer wegens tijdsgebrek dienst gebouwen) - geen verdere actie wegens tijdsgebrek dienst gebouwen. Actie is noodzakelijk en moet zeker hernomen worden. evaluatie provinciaal onderwijs pagina 5/11

6 actie 15 W PTI Ninove - lasrookafzuiging - uitwerking opdracht door studiebureau Aegus en uitschrijven openbare aanbesteding - geen toewijzing van de werken wegens belangrijke budgetoverschrijding - marktstudie door Aegus ivm lasrookafzuiging in functie van de herneming van het dossier offertevraag - dossier werd voor onbepaalde volledig stopgezet; hangt samen met herinrichting lasserij. De actie wordt voorlopig ook niet hernomen (gebrek aan middelen). actie 16 W PCVO Waas en Durme - lasrookafzuiging voorstudie en opmaak bestek gestart door dienst gebouwen Bestek werd besproken met de idpbw goedkeuring ontwerp door provincieraad 16/02/05 dossier moet opnieuw naar de provincieraad in september 05 wegens budgetoverschrijding inschrijvingsbedrag veel hoger dan raming toewijzing van het dossier aan Cogama voor de prijs van EUR Uitvoering van de werken. Ergonomie geen acties Arbeidshygiëne actie 17 W Gerichte HACCP audit binnen de provinciale scholen 2000 met grootkeuken / verdeelkeuken JAP De werkgroep keuken vergaderde tweemaal. Een externe deskundige zorgden voor de ondersteuning bij het opstellen van de voedselveiligheidsprocedures. 22 oktober: PTI Ninove actie niet uitgevoerd wegens tijdsgebrek actie wordt uitbesteed aan EROV vzw - goedkeuring BD 26 mei 2005 (kostprijs maximaal 2000 ) - uitvoering najaar voorbespreking en planning van de uit te voeren audits - de eigenlijke audit - verslag en aanbevelingen formuleren nabespreking met de verantwoordelijke van de locatie, de verantwoordelijke keuken en de preventieadviseur Uitgevoerde audits: Grootkeukens in het provinciaal onderwijs Provinciale Middenschool te Gent 23/03/2006 Provinciaal Technisch Instituut te Eeklo 02/12/2005 Provinciaal Technisch Instituut te Ninove 29/06/2006 Provinciaal Instituut Heynsdaele te Ronse 27/06/2006 evaluatie provinciaal onderwijs pagina 6/11

7 actie 18 W PTI Eeklo nieuwbouw dienstpersoneel opmaak voorontwerp door dienst gebouwen voorontwerp goedgekeurd door deputatie, ontwerpopdracht Derveaux gestart prijsvraag op basis van bestek niet gegund (Van Hecke) verder onderhandelen (idem dossier containerpark) toewijzing van de opdracht aan nv Goedleven voor de prijs van EUR en uitvoering der werken. De werken zijn beëindigd begin Ergonomie geen acties Psychosociale belasting / Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag actie 19 W Organiseren van een training "omgaan met ongewenst gedrag" december 04 offertevraag aan Limits en CAT Preventiehuis - januari 04 nota aan dienst 72 ivm de organisatie van de vorming - februari 04 mail aan directies dagscholen bekendmaking training 'grenzen stellen' en vraag tot bekendmaking aan de leerkrachten vorming heeft plaatsgevonden in het najaar 2005 door CAT-preventiehuis (2 sessies totaal 28 leerkrachten 850 EUR) Verfraaiing geen acties Beheersing waterverontreiniging actie 20 M PTI Eeklo lozing afvalwaters / scheiding rioolstelsel fase 1: studie en opmaak bestek uitvoering ( gedeelte B/C-blok) uitvoering fase 1 (scheiding rioolstelsel B/C-blok + aanleg buffervijver hemelwater) toegewezen aan Certysterk EUR studie fase 2 : opmaak bestek scheiding rioolstelsel A-blok - aanbesteding najaar 2005 fase 2: scheiding rioleringsstelsel A-blok: afgewerkt door firma Maes fase 3 : scheiding rioleringsstelsel sporthal en plaatsing bijkomende regenputten; ontwerp fase 3 - omgeving sporthal: kan voorlopig niet aanbesteed worden wegens gebrek aan middelen Uitvoering fase 3 wordt opgenomen in JAP actie 21 M PTI Eeklo afvalwaters afdeling bouw eerste onderzoek reeds ter plaatse met mogelijke leverancier (Fraccaroli & Balzan) van zuiveringsinstallatie - openbare aanbesteding door dienst wegen slechts één inschrijving met abnormaal hoge prijs dossier zal hernomen worden evaluatie provinciaal onderwijs pagina 7/11

8 opmaak nieuw bestek nieuwe prijsvraag in najaar 2005 Toewijzen van de opdracht aan Albatros Contracting. en uitvoering der werken. De installatie is in gebruik. actie 22 M PTI Eeklo - uitvoeren wateraudit Tekenbureau heeft de nodige plannen op CD-rom gezet; momenteel (juni 2005) wordt, nav geval Heynsdaele, nagegaan of de schaal van de plannen klopt of niet. prijsvraag uitgesteld tot september /12/05: de opdracht wordt gegund aan de VMW. 08/03/06: tussentijdse vergadering wateraudit. 28/04/06: toelichting eindrapport van de wateraudit door de uitvoerders. 17/05/06: overleg met dienst 31 en dienst 32 inzake verwezenlijkingen van de voorgestelde maatregelen. Zaken die de school zelf kan uitvoeren, dienen dan ook liefst door hen zelf te gebeuren. Er werd met hen hierover gecommuniceerd per mail op 19/05/06. Geen implementatie van maatregelen wegens andere prioriteiten dienst gebouwen. Actie moet zeker worden uitgevoerd op latere datum. Geen engagement voor JAP actie 23 M Campus Henleykaai - Implementatie maatregelen wateraudit Geen enkele maatregel werd uitgevoerd wegens andere prioriteiten van de dienst gebouwen. Geen enkele maatregel werd uitgevoerd wegens andere prioriteiten van de dienst gebouwen. Actie moet zeker worden uitgevoerd op latere datum. actie 24 M PI Heynsdaele implementatie maatregelen wateraudit Wateraudit toegewezen en uitgevoerd door TMVW. 16/11/05: overleg met dienst gebouwen inzake realisatie maatregelen voorgesteld in wateraudit. Dienst gebouwen (Katelijn) kijkt hardheid water regio Ronse na. Geen verdere resultaten of uitvoering van maatregelen. Actie moet zeker worden uitgevoerd op latere datum. Beheersing luchtverontreiniging actie 25 M Campus Henleykaai - vervanging verwarmingsketels - opmaak bestek (dossier gecombineerd met verwijdering stookoliehouders actie 33)+ prijsvraag geen enkele inschrijver heeft VCA-attest dossier te hernemen idpbw heeft inspectie Aminal op de hoogte gebracht van de vertraging Nieuwe offertevraag op basis van een nieuw bestek en toewijzing van de opdracht aan Van Huffel voor de prijs van ,35 EUR (inclusief verwijdering stookolietanks actie 28) actie 26 M PTI Ninove vervanging verwarmingsketels 5000 geen actie wegens tijdsgebrek dienst gebouwen vervanging pas voorzien na stookseizoen (zomer 2006) evaluatie provinciaal onderwijs pagina 8/11

9 geen actie wegens andere prioriteiten bij dienst gebouwen. Actie is noodzakelijk (te hoge emissies ketel) en moet zeker worden hernomen. Beheersing bodemverontreining actie 27 M Oriënterende bodemonderzoeken JAP geen acties- uitvoering oriënterende bodemonderzoeken (totaal ,97) toegewezen aan Escher: - PI Heynsdaele : 7895,25 - PCVO Waas en Durme Lokeren : 4731,10 toegewezen aan Ecolas : - PTI Zottegem : 6729,62 uitvoering oriënterende bodemonderzoeken; beschrijvende bodemonderzoeken noodzakelijk voor PI Heynsdaele (zelf initiatief nemen omwillen van nieuwe verontreiniging) en PCVO Waas en Durme (aanmaning OVAM wordt afgewacht) Toewijzen van OBO's aan : Amibo :PTI/PCVO DS Ninove + Ecolas PTI Eeklo obo PTI Eeklo afgerond en verstuurd aan de OVAM bestek beschrijvend bodemonderzoek Heynsdaele afgewerkt Toewijzing van het beschrijvend bodemonderzoek PI Heynsdaele aan Amibo voor 2297,7 EUR. Het onderzoek is in uitvoering. Actie kan als afgerond beschouwd worden. actie 28 M Campus Henleykaai verwijdering opslagtanks ,35 opmaak bestek (dossier gecombineerd met verwijdering verwarmingsketels + installatie nieuwe ketel actie 30)+ prijsvraag geen enkele inschrijver heeft VCA-attest dossier te hernemen idpbw heeft inspectie Aminal op de hoogte gebracht van de vertraging Nieuwe offertevraag op basis van een nieuw bestek en toewijzing van de opdracht aan Van Huffel voor de prijs van ,35 EUR (inclusief vervanging verwarmingsketel actie 25) De werken werden uitgevoerd in september Beheersing afvalstoffen actie 29 M PTI Eeklo aanleg containerpark budget gebouw dienstpersoneel Containerruimte voorzien in nieuw dienstgebouw. Ruimte voldoet aan advies idpbw. evaluatie provinciaal onderwijs pagina 9/11

10 Begin juli 2005 worden de offertes geopend. Verdere planning: - eind augustus naar BD - DIGO-dossier - september 2005: starten afbreken en bouwen - eind oktober: bouw afronden Dossier werd niet gegund, verder onderhandelen vertraging planning voorzien De bouw van het dienstenpaviljoen is afgerond; er is een ruimte voorzien voor het plaatsen van de containers. Afsluiting edm zijn voorlopig niet in het project opgenomen. Rationeel gebruik van grondstoffen geen acties Rationeel gebruik van energie actie 30 M PTI Ninove implementatie maatregelen energieaudit Geen enkele maatregel werd uitgevoerd wegens tijdsgebrek van de dienst gebouwen. Implementatie van de REG- maatregelen (in navolging van de energieaudit in PTI Ninove: 2005: plaatsen van timerklokjes op de drankautomaten 2005: aanpassen van de gebruikstijden voor de verwarming. Een aantal belangrijke structurele maatregelen, uit te voeren door dienst gebouwen, werden nog niet uitgevoerd wegens andere prioriteiten. actie 31 M Campus Henleykaai scan hydraulisch systeem verwarming Actie werd, na overleg dienst gebouwen niet uitgevoerd. Eerst resultaten energieaudit afwachten. actie 32 M PI Heynsdaele - energieaudit Keuze locatie door werkgroep Energie op 7 juli 2005; gewijzigd naar Campus Henleykaai. De opdracht werd na offertevraag toegewezen aan Cenergie. Deze actie wordt overgenomen in het JAP actie 33 M Energieaudit PCVO Waas en Durme Lokeren - Deze gratis audit werd niet uitgevoerd. Gedis voorziet de uitvoering in Deze actie wordt hernomen in het JAP evaluatie provinciaal onderwijs pagina 10/11

11 evaluatie provinciaal onderwijs pagina 11/11