Gebruikersdag. Dienst Uitvoering Onderwijs. André Hooijveld & Jeroen Cevat

Transcriptie

1 Gebruikersdag Dienst Uitvoering Onderwijs André Hooijveld & Jeroen Cevat

2 Intro en DUO Dienstverlening VSV & Verzuim Vragen uit het veld Contact Maandrapportages o.a. uitschrijving zonder startkwalificatie Vragen uit het veld 2

3 Dienstverlening VSV/Verzuim van DUO is Beveiligde site, dé toegang tot uw informatie; Het Digitaal Verzuimloket; meldapplicatie voor ongeoorloofd verzuim; De wekelijkse gegevenslevering; BRON levert mogelijke voortijdig schoolverlaters aan (RMC)gemeenten en uitvoerende instanties; Maandrapportages Verzuim, uitschrijving zonder startkwalificatie & herinschrijvingen. 3

4 Beveiligde site (zakelijk portaal) De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers. De gebruikers van het Digitaal Verzuimloket ontvangen een brief over de inlogmethode, de rollen en de autorisatie aanvraag. Plus de contactgegevens van de beheerder. De beheerder ontvangt de token (nummergenerator) voor de gebruiker en de gebruiker ontvangt per aangetekende post de inlognaam en wachtwoord. Voordelen van de Beveiligde site 4

5 Digitaal Verzuimloket is een meldapplicatie voor het verzenden van van ongeoorloofd verzuim* (speerpunten); een webapplicatie (gevolgd door de machinekoppeling); werkt obv. BROn* voor de school- en leerlinggegevens. En de GBA voor de routering; wettelijk het enige kanaal voor verzuimmeldingen. Opvoer verzuimmelding & de verzuimdagspecificatie Melders en de notificatie 5

6 6

7 Gegevenslevering Wekelijkse levering aan de RMC-regio, individuele gemeente of uitvoerende instantie van leerlinggegevens uit BROn ter controle van mogelijke VSV ers Actualiteit en volledigheid BRON voor de afnemers BROn & de (ongewijzigde) aanleververplichting Signaal inschrijven leerling/deelnemers 7

8 Vragen uit het veld (1) leesrechten Digitaal Verzuimloket voor coach of mentor (Beveiligde site); bij terugmelden aan onderwijs, eenvoudige kunnen doorsturen (Beveiligde site en notificatie); meesturen van bijlagen (detailrapportage) bij een verzuimmelding in het Digitaal Verzuimloket ( Performance, contact nadien, tabblad Aanvulling ); studentennummer toevoegen aan meldingsnummer. (Vrije tekstveld, BS-Nummer, werkafspraken) 8

9 Vragen uit het veld (2) kunnen exporteren van de gegevens naar Excel; (2 e release, voor rapportages gerealiseerd) kunnen exporteren van de verzuimmelding (digitaal archief); (machinekoppeling, print-2-pdf ) mogelijkheid tot exporteren van totaaloverzicht (met specificaties als tijd en locatie). ( vinkjes, Raadplegen/wijzigen; 2 jaar en eigen BRIN) 9

10 Maandrapportages rapportages uitschrijving zonder startkwalificatie, herinschrijvingen & relatief verzuim; rapportages op de ontvanger specifiek; rapportages via de Beveiligde site (rol toekennen); antwoorden via onze website; ondersteuning door onze helpdesk; verbetertraject samen met OCW (e-zine). Verwijderen rapportages; rapportages worden vanaf 1 oktober 2010 na drie maanden automatisch verwijderd. 10

11 Contact Voor informatie (e-zines), ondersteuning en contactgegevens: Helpdesk VSV/Verzuim DUO: (optie 4) of Of neem contact op met uw relatiebeheerder! Contact met uw accountmanager VSV-OCW en de cijferproducten: 11

12 Maandrapportages (1) uitschrijving zonder startkwalificatie Verzamelen maandgegevens: - wanneer? elk eerste volledige weekend van de maand; - waar vandaan? verzuimmeldingen uit het Verzuimloket en de gegevens voor de maandrapportages uitschrijving zonder startkwalificatie komen uit BRON; - peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand; - mutaties tot het eerste volledige weekend van de maand worden meegenomen. - N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elke maand opnieuw bepaald. 12

13 Maandrapportages (2) uitschrijving zonder startkwalificatie Waarom op de lijst met uitschrijvingen zonder startkwalificatie? - deelnemer heeft op peildatum t2 geen geldige inschrijving meer OF; - deelnemer is een examendeelnemer OF; - deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving, maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bij DUO EN; - deelnemer heeft geen startkwalificatie. 13

14 Maandrapportages (3) uitschrijving zonder startkwalificatie Verschillen met eigen administratie? - niet-bekostigde inschrijvingen bij herinschrijving; - herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO; - examendeelnemers worden vergeten te tellen. Afsluitend de vragen die we ter voorbereiding hebben ontvangen: 14

15 Maandrapportages Vragen uit het veld - De (nog) niet bekostigde (geldige) inschrijving in BROn wordt door DUO aangemerkt als mogelijk VSV er. (getekende OOK en administratieve systemen) inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging - De maandrapportages zijn gebaseerd op alleen bekostigde inschrijvingen. Is dat ook het geval met de gegevens die de RMC's uit BRON ontvangen of worden daar wel de onbekostigde meegenomen? (definities) - Waarom worden (nog) niet bekostigde inschrijvingen binnen het reguliere onderwijs in deze definitie niet als (her-)inschrijving meegenomen? 15