Sfeerimpressie 2 juni 2016

Transcriptie

1

2 Circa 1 jaar geleden vond bij het stoomgemaal in Nijkerk Werkplaats DOEN plaats. Samen met marktpartijen is toen de basis gelegd voor het lopende tendertraject. Dit keer kwam het projectteam samen met de 5 teams die zijn doorgedrongen tot de volgende ronde van de aanbesteding. Wederom een geslaagde dag op een schitterende locatie met in de verte het uitzicht op de Nijkerkerbrug.

3 Rond 8.30 uur lopen de gegadigden de oprijlaan van het Stoomgemaal op. Eenmaal binnen starten we de dag met koffie en een Welkom bij DOEN - taart geserveerd door team DOEN. Machiel Willemsen (samen met Rob van Kouwen onafhankelijke facilitators van Multividuals voor deze dag) opent rond uur. Hij heet iedereen welkom en introduceert Projectteam DOEN. Kort legt hij uit wat de bedoeling is van deze Tender Start-up en licht het programma toe. Belangrijk is de melding dat deze dag géén onderdeel is van de selectie. Het doel van de bijeenkomst is om de samenwerking op te starten en de 5 teams mee te nemen in het aanbestedingsproces van de komende maanden. Opdracht: zoek iemand op in de zaal die je niet kent en deel je verwachtingen.

4 Na deze opdracht volgt er een informeel interview met Guido Hagemann, directeur Productie & Projectmanagement van Rijkswaterstaat. Natuurlijk is er ruimte om vragen te stellen. Op de vraag hoe het is om hier te zijn antwoordde Guido: Heerlijk! DOEN! Dit project is een uitdaging, het kan anders en dat gaan wij doen, samen met jullie. Kwaliteit zit in de mensen. En zeker hier, in optimale vorm. Vraag die van de gegadigden kwam: Hoe wordt er vanuit de markt tegen dit project aan gekeken? Guido s antwoord: Ik hoor veel enthousiaste reacties uit de markt. Van die reacties krijg ik energie.

5 Nog een vraag die voorbij kwam: Waarom de Nijkerkerbrug? Guido: Projectteam DOEN had een écht project nodig van enige omvang. Daar hebben we bewust naar gekeken en er was tijd voor nodig om een slimme aanpak te ontwikkelen. In het project Nijkerkerbrug zit de ruimte (de tijd) om een slimme aanpak te ontwikkelen. Onder druk gaat dat niet werken. Je moet de tijd hebben om te snappen hoe het project in elkaar zit. Dan stelt Guido nog een vraag aan de gegadigden: Maken wij het te spannend voor jullie doordat jullie hier allemaal tegelijk aanwezig zijn? De antwoorden zijn divers: Ontzettend spannend omdat het ook zo leuk is! De druk komt niet vanuit RWS maar juist intern. Wij zijn het visitekaartje van het bedrijf. Leuk om te zien tegen wie wij nu concurreren. Marieke van Projectteam DOEN vult Guido nog aan en zegt dat ze het heel spannend vindt of het hun als team is gelukt om het gedachtegoed zo over te dragen dat het ook écht gaat werken.

6 Vervolgens neemt Rob van Kouwen het stokje over en neemt de gegadigden mee langs de procesplaten die verspreid in de ketelzaal en de serre hangen. Marieke, Marlotte, Koen en Machiel leggen elk een procesplaat uit en er is ruimte om vragen te stellen. Daar wordt goed gebruik van gemaakt.

7 Na het rondje procesplaten is er een korte pauze waar iedereen elkaar opzoekt. We geven de volgende vragen mee: Wat heb je gehoord? Waar heb je vragen over? Wat is niet duidelijk? Vragen kunnen na de pauze gesteld aan Projectteam DOEN en aan de assessoren. We starten na 15 minuten weer buiten, met een prachtig uitzicht over de weilanden en de gegadigden hebben de kans om team DOEN te interviewen.

8 Interview team DOEN, vragen die voorbijkomen: Wat verwacht je van de groep? We verwachten dat je iets extra s doet! Geen kopieergedrag. Spreek je uit en wees open. Durf dingen vanuit jezelf te doen. Heb er plezier in. Het gaat overigens uiteindelijk wel om de kwaliteit van de stukken, niet om de personen en het team. Kunnen partijen die niet door gaan het project blijven volgen? Ja graag zelfs! We zullen de voortgang van het project publiceren via de Bouwcampus en als we je op onze mailinglist zetten, sturen we je regelmatig updates. Wat zijn jullie succesfactoren? De samenwerking in ons team. Echt de kern van de bedoeling raken. De brug, die helpt ons trechteren. De discussie voeren waar het nodig is. Wat gebeurt er ná project DOEN? We willen een verandering teweegbrengen. Dat er elementen worden overgenomen in andere projecten. Een nieuwe richting wordt ingeslagen. Hoe vinden jullie stakeholders dit project? Ze vinden het interessant en kijken graag mee. We worden wel op scherp gehouden doordat bijv. de plandatum naar achteren is geschoven, daar zijn zelfs Kamervragen over gesteld.

9 Dan is het tijd voor Jan Ochtman, de probiteitsfunctionaris voor het project Nijkerkerbrug. Hij moet er op toezien dat de aanbesteding eerlijk verloopt. Hij geeft mee dat hij geen politieagent is. Jan bewaakt het proces en benadrukt dat als je weinig regels hebt, de regels die je overhoudt erg belangrijk zijn. Bijvoorbeeld geheimhouding en gelijke kansen krijgen. Om uur gaan we naar de informatieruimte waar de gegadigden de kans hebben om de samenwerkingsassessoren Joke Scholten en Elske Schrijver van Twynstra Gudde te ontmoeten, hun presentatie te horen en hen te bevragen. Zij vertellen kort wie zij zijn en wat de gegadigden van het assessment kunnen verwachten.

10 Vervolgens wordt besloten dat Jan Ochtman voor alle deelnemers een eerste aanspreekpunt is wanneer er klachten zijn of andere vragen rond gelijke behandeling of scheiding van belangen. Daarna verricht Jan de spannende loting voor de data van de assessments die van 13 tot en met 23 juni zullen worden gehouden.

11 Beschrijf vandaag in 1 woord (reacties deelnemers) Enthousiast Warm Open Gaaf Traditiebreuk Positief Samenwerken Blij!

12

13

14

15