Samenwerken met extra dimensie

Transcriptie

1 Samenwerken met extra dimensie Informatiebrochure participatieplan medewerkers Extra Dimensies Holding BV, Deventer 1 van 10

2 [ leeg ] 2 van 10

3 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING AANDEELHOUDER WORDEN EN ZIJN?... 5 Wie mogen deelnemen?... 5 Aandelen EDH of aandelen op de beurs HOE KAN JE AANDELEN EDH KOPEN? HOE KAN JE AANDELEN VERKOPEN?... 6 Verkoop in jaarlijkse ronden (tussentijds)... 6 Verplichte verkoop... 6 Kan je de aandelen altijd verkopen?... 7 Vraag en aanbod afstemmen WAT ZIJN DE RISICO S EN WAT LEVERT HET OP? WAT BETEKENT HET BEZITTEN VAN AANDELEN VOOR JOU PERSOONLIJK? WAT IS EEN AVA EN WAAR MAG JE OVER MEEPRATEN EN MEEBESLISSEN?... 8 Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA)... 8 Rol van Raad van Commissarissen (RVC) WAAR VIND JE ALLE INFORMATIE? van 10

4 [ leeg ] 4 van 10

5 1. INLEIDING Extra Dimensies Holding BV (EDH) geeft de mogelijkheid om werknemers aandelen te laten bezitten om de betrokkenheid te vergroten en de medewerkers te laten delen in de resultaten van de onderneming. Als medewerker van EDH of een dochter van EDH ben je belangrijk voor de organisatie en dit heeft er toe geleid te besluiten om aandelen ter beschikking te stellen aan de medewerkers. Als medewerker EDH mag je aandelen EDH kopen. Bij aanvang van de regeling is maximaal 22% van de aandelen van EDH ( stuks) beschikbaar gesteld voor de medewerkers. De overige aandelen zijn in bezit van PSW Holding BV waarin de partners participeren. Met het kopen van aandelen word je mede- eigenaar van de onderneming waar je werkt. In deze brochure staat in het kort hoe je mee kan doen aan de aandelenregeling en wat het betekent om aandeelhouder te worden van EDH. 2. AANDEELHOUDER WORDEN EN ZIJN? WIE MOGEN DEELNEMEN? Elke medewerker die langer dan 12 maanden bij EDH of een dochteronderneming van EDH werkt, wordt normaal gesproken aandeelhouder van EDH. Op deze regel zijn een paar uitzondering opgenomen in de participatieregeling en die hebben te maken met langdurige arbeidsongeschiktheid, faillissement en beslag op loon en wanneer iemand EDH zal gaan verlaten. De volledige lijst met uitzonderingen staat in het participatiereglement. Medewerkers in deze situaties kunnen dan geen aandelen kopen of bijkopen. AANDELEN EDH OF AANDELEN OP DE BEURS. Iedereen heeft de mogelijkheid om aandelen op de beurs in Amsterdam te kopen. Via een bank koop je aandelen en elk jaar ontvang je dividend op je aandelenportefeuille. Kopen en verkopen is eenvoudig. De koers wordt bepaald aan de hand van vraag en aanbod. Hoe meer vraag, hoe hoger de koers. Zelf invloed uitoefenen op de prijs is niet mogelijk. De waarde van de aandelen EDH worden bepaald aan de hand van een berekening, uitgevoerd door een financieel adviseur. De waarde van een niet- beursgenoteerde onderneming is niet afhankelijk van een markt van vraag en aanbod, maar afhankelijk van de prestaties van de onderneming (de waarde van de onderneming). Voor het bepalen van de waarde hanteert EDH een zogenaamde waarderingsgrondslag. Deze grondslag is terug te vinden in het participatiereglement als bijlage 2. Aandelen op de beurs zijn moeilijk persoonlijk te beïnvloeden. Bij EDH kan je de koers van de aandelen wel zelf beïnvloeden. Door je eigen prestatie en inzet kan je invloed uitoefenen op de resultaten van EDH en oefen je direct invloed uit op de waarde van de aandelen en de hoogte van het dividend wat jaarlijks kan worden uitgekeerd. Je kan in feite je eigen belegging beïnvloeden. Goede resultaten zie je terug in de waarde en dividenduitkering van de aandelen. 5 van 10

6 3. HOE KAN JE AANDELEN EDH KOPEN? Elk jaar wordt er door EDH een zogenaamde handelsronde georganiseerd. EDH stuurt alle medewerkers een aankondiging van deze handelsronde en meldt hoeveel aandelen er beschikbaar zijn om te kopen en tegen welke prijs. Als bijlage bij deze aankondiging is een inschrijvingsbrief gevoegd en deze kan je gebruiken als je aandelen wilt (bij)kopen of verkopen. De handelsronde vindt plaats binnen 2 maanden na bekendmaking van de jaarcijfers en dat is begin juli van elk jaar. De eerste 1000 aandelen ontvang je cadeau, daarna kan je aandelen kopen met eigen geld. Dit kan zijn netto loon, maar ook de netto inleg van de eindejaarsuitkering, vakantiegeld of andere vormen van loon die worden uitbetaald. Geld lenen om aandelen te kopen is niet toegestaan. Als medewerker kan je jaarlijks aandelen bijkopen tot het maximum toegestane aantal aandelen. Het aantal aandelen dat iemand maximaal mag kopen hangt af van het aantal dienstjaren en het deeltijdpercentage. De precieze aantallen staan vermeld in het participatieschema, die als bijlage 1 bij het participatiereglement is gevoegd. 4. HOE KAN JE AANDELEN VERKOPEN? Het doel van de aandelenparticipatie is betrokkenheid en continuïteit. EDH ziet graag dat medewerkers aandelen voor lange tijd in bezit houden en niet jaarlijks te koop aanbieden. De opzet van de regeling is dan ook gericht op behoud van de aandelen. Er zijn twee mogelijkheden om de aandelen te verkopen: tussentijdse verkoop en een verplichte verkoop. Hieronder is omschreven welke prijs je ontvangt en wat de belangrijkste spelregels zijn. VERKOOP IN JAARLIJKSE RONDEN (TUSSENTIJDS) Je bent in dienst bij EDH en je wilt aandelen verkopen. Bij de aankondiging van de jaarlijkse ronde ontvang je een inschrijvingsbrief. Deze brief kan je ook gebruiken om aan te geven dat je aandelen wilt verkopen. Er zijn wel wat restricties. Er is een blokkeringstermijn van 2 jaar. In deze periode mag je gekochte aandelen niet verkopen. Verder mag je per keer niet meer dan 1/3 van het maximum te bezitten aandelen te koop aanbieden, tot het minimum van 1000 aandelen. Wanneer er voldoende vraag is in de jaarlijkse ronde worden je aandelen gekocht door een andere werknemer of werknemers of eventueel EDH. De prijs die je ontvangt bedraagt de actuele waarde. De actuele waarde wordt jaarlijks door de financieel adviseur berekend aan de hand van de formule, zoals vastgelegd in het participatiereglement. VERPLICHTE VERKOOP Wanneer je om wat voor reden dan ook bij EDH weg gaat, wordt je verplicht je aandelen te verkopen. Maar er zijn nog meer redenen waarom je verplicht kan worden je aandelen te verkopen. 6 van 10

7 Je moet de aandelen verkopen: als je bij EDH weggaat en er geen bijzonderheden zijn; als je langer dan 12 maanden ziek of arbeidsongeschikt bent; als je vermist wordt; als je rechtstreeks aandelen in PSW holding kan kopen. (zie volledige tekst in het participatiereglement) Je moet de aandelen ook verkopen: wanneer je je niet aan de spelregels van het participatiereglement hebt gehouden; wanneer je gedragingen het belang van EDH of dochterondernemingen ernstig schaadt; wanneer je arbeidscontract of managementovereenkomst tussen jou en een dochter van EDH wordt beëindigd op grond van dringende redenen, bijvoorbeeld ontslag op staande voet; wanneer je failliet wordt verklaard of onder curatele wordt gesteld. (zie volledige tekst in het participatiereglement) In deze bijzondere situaties ontvang je een verkoopprijs, maar vervallen de rechten die bij de participatie horen, als ook de dividendrechten. KAN JE DE AANDELEN ALTIJD VERKOPEN? Vraag en aanbod van de aandelen sluiten niet altijd goed op elkaar aan. In bijzondere situaties kan het voorkomen dat er geen kopers zijn voor de aandelen. Bij een verplichte verkoop zal EDH er alles aan doen om de aandelen terug te kunnen kopen. Maar het kan voorkomen dat EDH dit niet altijd meteen kan. Dit heeft te maken met voorwaarden van de bank, denk aan de solvabiliteitseis (eenvoudig gezegd: voldoende eigen vermogen in de onderneming houden). Mocht dat het geval zijn, wordt het geld in termijnen uitbetaald met wettelijke rente over een periode van maximaal 5 jaar. VRAAG EN AANBOD AFSTEMMEN De directie van EDH inventariseert vraag en aanbod. In situaties dat vraag en aanbod niet goed op elkaar aansluiten hanteert men de spelregels zoals vastgesteld in de regeling jaarlijkse ronde en zal er pro rato aandelen worden verkocht en ingekocht. De verdeling van de aandelen wordt gemeld en indien nodig toegelicht. Alle transacties worden vervolgens door de notaris notarieel vastgelegd. 5. WAT ZIJN DE RISICO S EN WAT LEVERT HET OP? Aandelen EDH kopen is in feite niet anders dan beleggen in aandelen op de beurs. Dit betekent dat de waarde van de aandelen kan stijgen, maar ook kan dalen. In goede jaren zal meer dividend uitgekeerd kunnen worden en zal de koers van de aandelen mogelijk stijgen. En in minder goede jaren zal de waarde van een aandeel niet stijgen of zelfs dalen en zal er minder of geen dividend worden uitgekeerd aan de aandeelhouders. De waarde van de aandelen EDH worden berekend op basis van meerdere jaren en dat betekent dat de koers in de regel niet enorm zal fluctueren bij normale bedrijfsvoering. 7 van 10

8 Medewerkers moeten zich bewust zijn van de risico s en weloverwogen een besluit nemen over hun participatie. Het is altijd verstandig om niet meer geld te beleggen dan wat je echt kan missen. Dit geldt voor al je beleggingen, maar nog meer voor beleggen in de eigen onderneming. Wanneer je snel geld nodig hebt, is het niet mogelijk om de aandelen meteen van de hand te doen. De aandelen kunnen alleen één keer per jaar bij de handelsdag worden verkocht en je mag niet alles in één keer verkopen. Dit betekent dat je niet op elk gewenst moment over het geld kan beschikken. 6. WAT BETEKENT HET BEZITTEN VAN AANDELEN VOOR JOU PERSOONLIJK? Middels het bezit van aandelen ben je een stukje eigenaar van EDH. Je kan meedenken met de onderneming en je wordt op de hoogte gehouden van hoe het met de onderneming gaat, zowel financieel als strategisch. Als aandeelhouder met een minderheidsbelang (<5% van alle aandelen) ben je ook niet hoofdelijk aansprakelijk voor ondernemingsbeslissingen. Het zijn van aandeelhouder geeft je namelijk niet dezelfde rechten en plichten als bijvoorbeeld de directie. De rolverdeling binnen het bedrijf, de verhoudingen tussen functies en niveaus en de verantwoordelijkheden van alle medewerkers, die veranderen met het bezitten van aandelen niet. Bij de belastingaangifte moeten medewerkers aangeven dat zij aandelen bezitten. Deze belegging kan in box 3 worden opgenomen. In box 3 is er een heffingsvrije voet en als je bezit (vermogen) onder dat bedrag ligt hoef je geen belasting te betalen over de belegging. De heffingsvrije voet was in zonder fiscale partner en met een fiscale partner. Komt je bezit boven de heffingsvrije voet dan betaal je 30% belasting over een rendement van 4% (fictief rendement) en dat betekent per saldo slechts een vermogensrendementsheffing van 1,2%. De betaalde dividendbelasting kan ook jaarlijks worden teruggevraagd bij de belastingdienst. Het terugvragen van dividendbelasting kan met een formulier Aangifte Dividendbelasting dat van de website van de belastingdienst is te downloaden. Er kan alleen dividendbelasting teruggevraagd worden wanneer het meer dan een door de Belastingdienst vastgesteld bedrag betreft. In 2015 was dit een bedrag van minimaal 23,-. 7. WAT IS EEN AVA EN WAAR MAG JE OVER MEEPRATEN EN MEEBESLISSEN? Als rechtstreeks aandeelhouder heb je alle rechten behorende bij de aandelen, dat wil zeggen je hebt stemrecht, financieel recht en het recht om de aandeelhoudersvergadering bij te wonen. ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS (AVA) De AVA is de vergadering met alle aandeelhouders. Een aandeelhoudersvergadering wordt minimaal één keer per jaar georganiseerd. De volgende zaken worden o.a. besproken op een AVA: de jaarrekening (winst- en verliesrekening en balans) 8 van 10

9 het bedrijfsplan met begroting van afgelopen jaar en toekomstige jaar belangrijke bedrijfsbesluiten: investeringen, fusies, overnames, herstructurering, veranderingen personeelsbestand (uitbreiding en krimp) Zie voor de complete lijst artikel 23 van de statuten van EDH. In principe kan op een AVA alles besproken worden. Alle medewerker- aandeelhouders hebben ook spreekrecht. Het kan zijn dat er op een AVA gestemd moet worden. De stemverhoudingen staan beschreven in de statuten. Eén aandeel geeft recht op één stem. ROL VAN RAAD VAN COMMISSARISSEN (RVC) EDH heeft een Raad van Commissarissen (RVC) die een toezichthoudende rol heeft op het beleid en bestuur van EDH. Daarnaast adviseert de RVC het Bestuur van EDH. De leden van de RVC worden door de AVA (her)benoemd. De AVA heeft conform de statuten een aantal van haar taken overgedragen aan de RVC. In de statuten van EDH (artikel 16 en 18) is opgenomen dat voor het nemen van een aantal besluiten de voorafgaande goedkeuring nodig is van de Raad van Commissarissen. 8. WAAR VIND JE ALLE INFORMATIE? Deze brochure geeft een korte omschrijving van de participatieregeling en de geldende spelregels. Aan de inhoud van deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend. Het participatiereglement met bijbehorende stukken zijn de enige documenten die rechtsgeldig zijn. Als medewerker krijg je de volgende documenten: het Participatiereglement met daarin de Regeling jaarlijkse ronde Als aandeelhouder heb je recht op: inzage in de statuten van EDH en haar dochters met bijbehorende documenten inzage in het aandeelhoudersregister de jaarrekeningen de jaarplannen van de dochters van EDH Heb je na het lezen van alle documentatie nog vragen, dan kan je altijd bij Jan Kees Pikkaart en SNPI (tel ) terecht voor al je vragen over de regeling. 9 van 10

10 Deze brochure is opgesteld door SNPI in samenwerking met het bestuur van EDH 10 van 10