Herman Pieper Voorzitter KBO Overijssel. Jaarverslag 2016 KBO Overijssel

Transcriptie

1 Voorwoord Terugkijkend op mijn eerste volle jaar dat ik uw voorzitter mocht zijn, moet ik constateren dat de KBO in Overijssel nog veelzijdiger en actiever is dan ik in eerste instantie had opgemerkt. Dit alles dankzij de besturen en vrijwilligers van de afdelingen, de provinciale commissies en de bemensing van ons aller kantoor in Raalte. Wij, als bestuur, willen daar onze waardering over uitspreken en hopen in het komende jaar samen met u hetzelfde elan uit te mogen stralen. Afgelopen jaar hebben grote veranderingen laten zien. En laten we niet verhelen daar niet altijd gelukkig mee te zijn. Het bestuur van KBO Overijssel zijn onze belastinginvullers (HUBA s) zeer erkentelijk voor het feit dat zij, ondanks hun weerstand tegen de veranderingen, de hulpvragers niet in de kou hebben laten staan. Het proces van het landelijk samengaan van KBO en PCOB is ons inziens positief verlopen en ook provinciaal zijn we tot wederzijds genoegen regelmatig samen opgetrokken. Die intensiteit van samenwerking door de afdelingen van KBO Overijssel met de PCOB is heel divers. Het bestuur van KBO Overijssel is van mening dat het afhankelijk is van de leden van die afdelingen hoe en op welke wijze de samenwerking lokaal vorm krijgt. Uiteraard heeft uw bondsbestuur ook niet stilgezeten en is, na diverse discussies binnen ons bestuur, met het visiedocument, KBO Overijssel op nieuwe rails, geschreven door onze collega Jan Lansink, aan de slag gegaan. Als uitvloeisel van dit document hebben wij de afdelingen gevraagd ons uit te nodigen. Wij zijn inmiddels bezig aan deze uitnodigingen gevolg te geven en hopen met alle afdelingsbesturen in gesprek te gaan over de toekomst van KBO Overijssel. De 55+plus-beurs in Zutphen was voor ons als KBO Overijssel een nieuwe ervaring. We hebben daar vele leden mogen ontmoeten en te horen gekregen dat het, met wat kanttekeningen hier en daar, gewaardeerd werd. Het lijkt ons op termijn voor herhaling vatbaar. Waarbij de inzet vanuit het kantoor en van de vele vrijwilligers een compliment verdiend. Herman Pieper Voorzitter KBO Overijssel

2 Bestuurssamenstelling Op de Algemene Ledenvergadering van de KBO Overijssel is aangekondigd dat de heer Scholte-Albers opnieuw een termijn heeft aanvaard als voorzitter van de commissie Identiteit&Zingeving. De heer Hemmers heeft in 2016 door ziekte zijn werkzaamheden als voorzitter van de commissie Scholing&Vorming niet uit kunnen uitvoeren. Bestuur per 31 december 2016 Naam Functie Rooster van aftreden De heer H.J.M. Voorzitter november 2019* Pieper Mevrouw T.A.J Secretaris november 2017* Offenberg De heer B.M.J. Penningmeester november 2018* Eshuis De heer F.J.H. Districtsvoorzitter november 2018** Kemerink Twente, Commissie PR De heer J.B. Lansink District Twente november 2017* De heer G.A. Hemmers De heer J.H. Scholte- Albers Commissie Scholing&Vorming Commissie Identiteit & Zingeving november 2018# november 2020** * einde 1 e termijn ** einde 2 e termijn # overleden 2 febr. 2017

3 District Twente Het bestuur bestaat nog steeds uit twee leden. Het bestuur blijft zoeken naar uitbreiding en zal daar ook in het komende jaar middels geplande afdelingsbezoeken moeite voor blijven doen. In de districtsvergadering van april is door de heer Kool (van de PCOB) uitvoerig stilgestaan bij het onderwerp Mij&Zorg. Hij is gespreksleider bij ouderen, de in dialoogvorm vorm en inhoud proberen te geven aan Omzien naar elkaar. Een helder en duidelijke uiteenzetting. De districtsvergadering in september had als thema Wie ben ik als bestuurder? Pas ik op de winkel, ga ik uitdagingen aan en wat betekent de K. Daarnaast vroeg Herman Scholte-Albers aandacht voor de themadag Denk eerder aan later. In 2017 zouden de clustervergaderingen kunnen vervallen wanneer de districtsvergaderingen een half uur worden verlengd en er een thema komt in deze vergaderingen. Uit de gehouden bijeenkomsten kwam ook naar voren dat lokale belangenbehartiging steeds meer aandacht krijgt. Voorts was het bestuur aanwezig bij diverse activiteiten en jubilea. Zilveren speld 2016 De heer G.B.J. Legtenberg, KBO Nijverdal Jubilerende afdeling in jaar KBO Hengelo Activiteiten afdeling Voor een overzicht van de afdelingsactiviteiten verwijzen we naar de website op onder afdelingen.

4 Bestuurssamenstelling district Twente per 31 december 2016 Naam Functie Rooster van aftreden De heer F.J.H. voorzitter november 2018** Kemerink De heer J.B. Lansink lid november 2017* * einde 1 e termijn ** einde 2 e termijn District Salland Binnen het districtsbestuur was ingaande januari 2016 mevrouw Boomars gekozen tot waarnemend voorzitter van het District Salland. Op 3 februari heeft zij om gezondheidsredenen al haar werkzaamheden, inclusief het waarnemend voorzitterschap, neergelegd. De heer Groot Koerkamp is tijdens de bestuursvergadering van februari gekozen tot waarnemend voorzitter. In de districtsvergadering van april werd de heer Kroes benoemd tot algemeen bestuurslid. In de Districtsvergadering van oktober werd mevrouw Degens benoemd tot algemeen bestuurslid van het District Salland. In deze vergadering werd ook de heer Groot Koerkamp herkozen voor een tweede bestuurstermijn. De districtsvergadering van april stond in het kader van de uitkomsten van de afdelingsbezoeken in 2015/2016 met als bespreekpunten: bestuurlijke aangelegenheden; ledenbestand en ledenwerving; financiële aangelegenheden/huba/voa; activiteiten/website/digitalisering; samenwerking lokale en provinciale ouderenorganisaties; ondersteuning KBO Overijssel/District Salland; sluiten van kerken en het samen verder gaan in geloofsgemeenschappen. Uit de uitkomsten bleek dat een aantal afdelingen problemen hebben bij het vinden van bestuursleden. Afdelingen die veel ledenwinst boeken bereiken dit door actieve benadering. Niet overal is er een HUBA of VOA, maar de leden kunnen vaak ook elders terecht. Het blijkt ook dat er (nog) niet vaak een beroep gedaan wordt op een VOA. Dit is per afdeling verschillend. Alle afdelingen organiseren activiteiten voor hun leden.

5 Niet alle afdelingen hebben een website. Bij ongeveer de helft van de afdelingen wordt er veel aandacht gegeven aan het opzetten van informatiemiddagen en/of cursussen voor ouderen m.b.t. het digitaliseren, het leren omgaan met computer/ipad/smartphone. Bijna alle afdelingen werken samen in een groter verband als Cosbo of Seniorenraad. De samenwerking met de PCOB verschilt per afdeling. Niet overal is er een afdeling PCOB. De districtsvergadering van oktober stond in het teken van de belangenbehartiging. Aan de hand van de speerpunten: samenleven oud en jong; seniorvriendelijk en veilig wonen; gedeelde verantwoordelijkheid voor zorg en welzijn; voldoende inkomen voor ouderen; actief in ouderengezondheidszorg; kwaliteit van leven. Deze onderwerpen werden belicht vanuit landelijk, provinciaal en lokaal standpunt en op uitvoering. In de groepsdiscussie ging het om wat de afdelingen doen op lokaal niveau. Zilveren KBO speld in 2016 De heer E.J.F.M. Haverkort, afdeling Zwolle Jubilerende afdelingen jaar KBO Schalkaar Bestuurssamenstelling district Salland per 31 december 2016 Naam Functie Rooster van aftreden Vacature Voorzitter De heer A.W.M. Tijdelijk november 2020 ** Groot Koerkamp waarnemend voorzitter Mevrouw T.A.J. Secretaris november 2018 ** Offenberg De heer G. Kootstra Lid november 2017 * De heer F. Kroes Lid april 2020 * Mevrouw M.A.T. Degens Lid november 2020 * * einde 1 e termijn * * einde 2 e termijn

6 Ledenaantallen afdelingen in Overijssel op alfabet AFDELINGEN W/V Albergen Almelo Bentelo Boerhaar/Wijhe Borne Dedemsvaart Delden Denekamp Deventer Enschede Enter Geesteren Glanerbrug Haaksbergen Heeten Heino Hengelo Hengevelde Hoonhorst Kampen Lemelerveld Lettele Losser Luttenberg De Lutte Mariënheem

7 AFDELINGEN W/V Nieuw Heeten Nijverdal Oldenzaal/c Olst/Boskamp Overdinkel Ootmarsum Raalte Reutum Rijssen Schalkhaar Slagharen Tubbergen Vasse Zwolle Overijssel Totaal

8 Commissie Scholing & Vorming De commissie is in 2016 drie keer bijeen geweest en heeft zich bezig gehouden met de voorbereiding van een besturendag. Helaas zijn door ziekte van drie van de vier leden de werkzaamheden hiervoor stopgezet. Het bestuur heeft zich ingezet om aanvulling voor deze commissie te zoeken. Helaas was dat eind 2016 nog niet gelukt. Samenstelling commissie Scholing & Vorming: De heer G.A. Hemmers # De heer W. Umbach Mevrouw L.J.H. van Vilsteren ## Mevrouw G.E.B.I. Gijsberts # overleden 2 februari 2017 ## overleden 19 januari 2017 Commissie Identiteit & Zingeving De commissie heeft vijf keer vergaderd en de volgende activiteiten behartigd: Overleg met het KCWO (Katholiek Centrum voor Welzijnsbevordering Overijssel) in de persoon van de heer Oude Wesselink, en met de regio-vicaris van het aartsbisdom, vicaris Cornelissen, en mevr. B. van den Hengel, medewerker DKCI (Diocesane Kerkelijke Caritas Instelling)over activiteiten waarbij wel elkaar ondersteunen. Binnen het kader van het project Good goan, hoe je weg ook loopt.! - in samenwerking met het KCWO - organiseren van een kuierdag in het Reestdal. Het project betreft een zoektocht naar betekenis en zin, waarbij de natuur en landschap bronnen van inspiratie zijn. De wandelingen zijn uitvoerig beschreven en beschikbaar voor de afdelingen. Voorbereiden en verzorgen van de themadag Denk eerder aan later op 4 oktober Voorbereiden en leiden van de eucharistieviering voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering van de KBO Overijssel.

9 Deelname aan de bijeenkomsten met de regiocoördinatoren van de PCOB en een afvaardiging van het bestuur KBO Overijssel. Dit resulteerde onder meer in deelname van een afgevaardigde van PCOB in de commissie. In verband met de fusie van de Unie KBO met de PCOB bezinning op de K van KBO. Samenstelling commissie Identiteit & Zingeving De heer J.H. Scholte- Albers (voorzitter) de heer H.J.M. Antonissen Mevrouw J.M. Bosch Mevrouw L. In t Veld De heer G.J.M. Schrijver De heer J.S.T. Niessen (PCOB, vanaf 25 oktober 2016) Vacature Commissie Public Relations Vanuit het kantoor en bestuur KBO Overijssel en in overleg met leden van de commissie PR is samen met KBO Gelderland en de PCOB meegewerkt aan de organisatie van de 55+plus beurs in Zutphen. Hiervoor is o.a. een beurskrant uitgegeven, is busvervoer van leden naar de beurs georganiseerd en zijn workshops verzorgd. Daarnaast zijn de volgende activiteiten georganiseerd: Provinciaal katern in de Nestor opgezet en drie keer uitgegeven. Ledenwerfactie gestimuleerd en afdelingen ondersteund met PR materiaal Belangenbehartiging lokaal onder de aandacht gebracht. Projecten van de Unie KBO gepromoot (alle KBO-ers aan de tablet en andere voorlichtingsprojecten) Drie keer een provinciale nieuwsbrief uitgegeven Een webmastersbijeenkomst georganiseerd

10 De website van KBO Overijssel is matig bijgehouden. Vanuit de unie KBO was toegezegd dat er begin 2016 een nieuwe website opgezet zou worden, waarbij ook de provincie en afdelingen zouden kunnen aansluiten. Helaas is door het proces tot samengaan met de PCOB de website (nog) niet ontwikkeld. Samenstelling commissie PR: De heer F.J.H. Kemerink (voorzitter) De heer M. Meijerink (Nestor Katern) De heer W.T. Umbach (webmaster) Mevrouw T.A.J. Offenberg (webredactie) Werkgroep Digitalisering In 2016 is deze nieuwe werkgroep actief van start gegaan met het organiseren van een algemene informatiebijeenkomst over het gebruik van de tablet en het organiseren van tabletactiviteiten door afdelingen. Er is een inventarisatie gemaakt van alle activiteiten van afdelingen op dit gebied. Bijna de helft van alle KBO afdelingen in Overijssel organiseren tabletcursussen, hebben tabletcoaches of een tabletcafé. De leden van de werkgroep hebben bij verschillende afdelingen voorlichting gegeven aan leden over het gebruik van de tablet en hebben afdelingen ondersteund bij het opzetten van cursussen etc.. KBO Overijssel heeft 5 IPads beschikbaar die door afdelingen geleend kunnen worden voor hun tabletcursussen. Deze zijn eind 2016 binnengekomen. Afdeling Heino en Boerhaar-Wijhe hebben hier in 2016 nog gebruik van kunnen maken. Samenstelling werkgroep Digitalisering De heer G. Kootstra De heer F.H.J.A. Zengerink De heer W.T. Umbach Mevrouw A.J. Aarnink De heer B.H. Lokate

11 Werkgroep Belangenbehartiging Na een oproep voor deze nieuwe werkgroep hebben zich drie enthousiaste leden gemeld en is de werkgroep in december 2016 gestart. In overleg met de PCOB is dit een gezamenlijk werkgroep geworden. De werkgroep is gestart met een inventarisatie van activiteiten die de afdelingen al doen op het gebied van de lokale belangenbehartiging. Voor 2017 is gekozen de prioriteit te leggen bij de voorbereiding om invloed uit te oefenen op de gemeenteraadsverkiezingen van Samenstelling werkgroep Belangenbehartiging De heer A.J.M. Oosterwijk De heer G. Kootstra De heer J.S.T. Niessen (PCOB) Ledenadministratie Er is voor de ledenadministrateurs een opfrisbijeenkomst KBOleden gehouden. Enkele penningmeesters hebben voor vragen en ondersteuning voor inning van de contributie gebruik gemaakt van de diensten van het kantoor. Ook in 2016 heeft mevrouw Van der Weerd zowel afdelingen als het kantoor deskundig ondersteund bij ledenadministratie en financiële administratie.

12 Vertegenwoordigers in externe organisaties Unie KBO ledenraad De heer H.J.M. Pieper Mevrouw T.A.J. Offenberg De heer F.J.H. Kemerink (vervanger) Docenten/voorlichters Mw. A.M. Brongers De heer W.T. Umbach Mw. M.S. Heshusius Mw. G.E.B.I. Gijsberts De heer F.J.H. Kemerink cursus Wat een kunst gesprekleider Blijf in contact voorlichter Veiligheid in en om het huis en voorlichter digitale zelfstandigheid en ipad docent Vrijwillig Ouderenadviseur gespreksleider Gezond genieten gespreksleider Blijf in contact gespreksleider Verhalen vertellen gespreksleider Voltooid leven voorlichter Ouderen in veilige handen gespreksleider Omgaan met verlies docent Vrijwillig Ouderenadviseur voorlichter Ouderen in veilige handen voorlichter Ouderen in veilige handen De heer J.H. Scholte-Albers gespreksleider Omgaan met verlies Mw. J.M. Bosch-van Veen Mw. L. In t Veld gespreksleider Omgaan met verlies gespreksleider Omgaan met verlies

13 Belangenbehartiging Vrijwillig Ouderenadviseurs (VOA S) In Haaksbergen zijn de nieuw opgeleide VOA s van start gegaan en wordt er nauw samengewerkt met zowel de vrijwilligers als professionele organisaties. In Oldenzaal is overleg geweest met de bibliotheek over verdere samenwerking en gebruik maken van de bibliotheek voor bijvoorbeeld een inloopspreekuur. In Ommen is overleg om een VOA-project te starten. Nu mensen steeds langer zelfstandig moeten blijven wonen en er meer aandacht komt te liggen bij eigen kracht en eigen regie zien we dat steeds meer gemeenten belangstelling krijgen voor het inzetten van VOA s en een project willen steunen. Belastinginvullers (HUBA) De Belastinginvullers zijn weer bijgeschoold door de belastingdienst en hebben wederom ruim belastingaangiftes ingevuld. Door het wegvallen van de landelijk subsidie van de belastingdienst is de provinciale werkgroep door de landelijke projectgroep in 2016 geconfronteerd met een voorgestelde nieuwe werkwijze vanaf Dat heeft veel overleg en afstemming gekost met de Unie KBO en voorbereiding van deze nieuwe werkwijze met de bestaande belastinginvullers. Er is afgesproken om in de loop van 2017 de nieuwe werkwijze grondig te evalueren. Rijbewijskeuringen De service voor goedkope rijbewijskeuringen is blijven bestaan. Een lijst van keuringsartsen is regelmatig gepubliceerd en staat op de website van KBO Overijssel en de Unie KBO. Kantoor Vanuit het kantoor zijn ondersteunende activiteiten verricht ten behoeve van bestuur, districtsbesturen, commissies en afdelingen.

14 Personele bezetting Per 31 december 2016 kende het bureau de volgende samenstelling: Beleidsmedewerker, mevrouw G.H. Vrielink, 8 uur per week. Secretariaat, mevrouw S.M. Eshuis, 22 uur per week. Administratief medewerker, mevrouw Y.M. Schrage, 8 uur per week

15 Financiën: Exploitatierekening gecomprimeerd Ontvangsten 800 Contributie , , Verspreide leden 606, Giften en donaties 100,00 100, Diverse baten en lasten 500,00 500, Rente 2.712, , Totaal , , Uitgaven 400 Personeelskosten , , Afdracht Unie KBO , , Kantoorkosten 3.887, , Kosten afdelingen 648, , Bestuurskosten 6.047, , Kosten district Salland 970, , Kosten district Twente 1.313, , Commissie PR (incl. beurs en website) 1.308,23 750, Werkgroep Digitalisering + 486,31 500, Samenwerking PCOB 300,35 0, Werkgroep Belangenbehartiging 68,40 0, Kaderkosten 600,97 500, Commissie Scholing & Vorming 218, , Commissie Identiteit & Zingeving 2.836, , Ledenadministratie 60,98 500, Kosten Jaarvergadering 2.948, , Huisvestingskosten en Ruimte huren 5.433, , Communicatiekosten (int/bel/pc) 2.096,49 800, Katern in Nestor 3.381, ,00 4.4

16 Onvoorzien 1.000,00 Totaal uitgaven , , Resultaat , ,00-7. Totaal , , Note: meerwaarde ledencertificaten 806,00 ten gunste algemene reserve Beginbalans Balans 2016 Activa Passiva 110 Rabobank betaalrekening 4.204,31 60 Algemene reserve , Rabobank bedr.spaarrekening 2.699, Rek. Cour. HUBA , Rabobank ledencerctificaten , Rek. Courant VOA 4.844, Rabo DoelReserveren , Nog te betalen/vooruit ontvangen 3.840, Nog te ontvangen/vooruit betaald 1.455,62 Resultaat vorig boekjaar ,81

17 Totaal ,38 Totaal ,38 Eindbalans Activa Passiva 110 Rabobank betaalrekening 6.595,34 60 Algemene reserve , Rabobank bedr.spaarrekening 632, Rek. Cour. HUBA , Rabobank ledencerctificaten , Rek. Courant VOA 4.670, Rabo DoelReserveren , Nog te betalen/vooruit ontvangen 5.579, Nog te ontvangen/vooruit betaald 694,08 Resultaat lopend boekjaar ,05 Totaal ,77 Totaal ,77 Kasverklaring Als gevolg van het bepaalde in artikel 15, lid 1 en 2 van de Statuten van de Katholieke Bond van Ouderen in de Provincie Overijssel is door ons, de door de penningmeester opgemaakte rekening en verantwoording over het jaar 2015 onderzocht. Ons onderzoek geeft geen aanleiding tot het maken van opmerkingen.

18 Wij stellen u voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beheer. Namens de afdelingen: KBO Heino KBO Hengelo KBO Hengevelde

19 KBO Overijssel Passage EW Raalte Tel: info@kbo-overijssel.nl Website :