ALV-stukken. Manger Cats. Algemene Ledenvergadering. 27 november uur. Clubhuis

Transcriptie

1 ALV-stukken Manger Cats Algemene Ledenvergadering 27 november uur Clubhuis 1

2 Manger Cats Algemene Ledenvergadering 27 november uur Clubhuis Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV 19 juni en 3 juli Bespreking en goedkeuring jaarverslagen 2012 commissies 5. Bespreking en goedkeuring financiële jaarverslagen Rapportage kascommissie 7. Benoeming nieuwe kascommissie 8. Vrijwilliger van het jaar Bestuurswisseling 10. Vaststelling contributie Automatische incasso 12. Begroting Huishoudelijk Reglement 14. Rooster van aftreden bestuursleden 15. Rondvraag 16. Sluiting 2

3 Notulen Algemene Ledenvergadering 19 juni en 3 juli 2012 Notulen Algemene Ledenvergadering T.V. Manger Cats 19 juni Opening Jeroen van der Meer opent de vergadering rond uur. Hij heet alle aanwezigen hartelijk welkom bij de eerste Algemene Ledenvergadering in ons nieuwe clubhuis. 2. Tellen aanwezige leden Nynke Geerts vraagt of alle aanwezigen de presentielijst hebben getekend. Dat is het geval. Dit betekent, dat er 29 leden aanwezig zijn. Manger Cats heeft op dit moment 502 seniorleden. Voor een vergadering waar de statuten worden gewijzigd dient op grond van artikel 19 lid 3 van de statuten tenminste 2/3 van de stemgerechtigde leden tegenwoordig te zijn. Dit betekent, dat er voor het nemen van een besluit tot wijziging van de statuten onvoldoende leden aanwezig zijn.. 3. Oproep tweede vergadering Uit agendapunt 2 blijkt, dat er minder dan 2/3 van het aantal leden aanwezig is. Dit betekent, dat er op grond van artikel 19 lid 3 van de statuten binnen 3 weken een tweede vergadering bijeen geroepen en gehouden moet worden. Bij de oproep voor deze vergadering zat tevens een oproep voor een eventuele tweede vergadering. Deze tweede vergadering zal gehouden worden op 3 juli 2012 om uur eveneens in het clubhuis. Op grond van artikel 19 lid 3 van de statuten is voor deze vergadering geen minimum aantal leden vereist. Er wordt besloten met een gewone meerderheid van stemmen. 4. Besluit inhoudelijke toelichting nieuwe statuten De vergadering besluit om voor de nu aanwezige leden onder agendapunt 8 wel een korte inhoudelijke toelichting op de voorgestelde wijzigingen te geven. Op 3 juli 2012 zal dat tijdens de volgende ALV eveneens geschieden voor zover dat dan is gewenst. Tevens wordt besloten de rest van de agenda gewoon af te handelen. 5. Mededelingen en ingekomen stukken Nynke Geerts geeft aan, dat veertien leden zich hebben afgemeld. Eén van hen heeft een machtiging afgegeven ten behoeve van agendapunt 8. Er is één ingekomen stuk, te weten drie vrijkaarten voor woensdag 20 juni 2012 voor het tennistoernooi in Rosmalen. Deze vrijkaarten zijn beschikbaar gesteld door onze sponsor Van der Berg Sport Corry van Erp is de gelukkige. 6. Notulen ALV 29 november

4 De notulen worden zonder wijzigingen aangenomen. Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen. 7. Bestuurswisseling Jeroen van de Meer schets zijn tijd als lid van het bestuur van Manger Cats. Bij zijn aantreden had hij niet gedacht, dat hij zo lang (ruim 10 jaar) zou aanblijven. De samenwerking in het bestuur heeft hij als bijzonder ervaren. Er heerst een mentaliteit van schouders eronder en er is sprake van teamspirit. Het heeft hem veel energie gegeven. De vereniging is de afgelopen jaren in positieve zin veranderd. Van een noodlijdende club met oude banen en een vervallen clubhuis staat er nu een levendige vereniging met vele enthousiaste vrijwilligers en met een mooi park. Dit alles geeft hem een goed gevoel. Maar nu is het tijd om het stokje aan een ander over te dragen. Het bestuur stelt aan de vergadering voor om Monique de Jonge tot nieuwe voorzitter te benoemen. Naar de mening van het bestuur heeft zij alle kwaliteiten om de voorzittershamer over te nemen. De vergadering stemt hier unaniem mee in. Vervolgens overhandigt Jeroen de voorzittershamer aan Monique. De nieuwe voorzitter, Monique de Jonge, bedankt de vergadering voor het vertrouwen. Zij geeft aan, dat zij het huidige beleid graag wil voortzetten. Zij wil zich richten op alle doelgroepen. Verder zullen de harmonisatie van het tennisbeleid binnen de gemeente Utrechtse Heuvelrug en een open sfeer belangrijke punten zijn voor het komende jaar. Tot slot merkt Monique op, dat Manger Cats op dit moment erg afhankelijk is van een klein aantal vrijwilligers, die allemaal (te) hard werken voor het draaiende houden van onze vereniging. Monique zou deze afhankelijkheid graag verminderen ten einde de kwetsbaarheid van onze huidige organisatie te verkleinen. Mochten er financiële middelen vanuit de tennisharmonisatie beschikbaar komen dan kunnen we deze aanwenden voor het uitbesteden van bepaalde taken, waardoor er een meer stabiele basis ontstaat. Vervolgens bedankt Monique Jeroen voor het vele werk, dat hij heeft verzet. Zij vat hem samen in drie kernwoorden: onbaatzuchtig, doorzetter en de beste netwerker, die zij kent. Onbaatzuchtig omdat hij er voor alle leden was en hij naast zijn bedrijf en gezin veel aandacht en inzet ten toon heeft gespreid voor het nieuwe park. Doorzetter omdat het geen gemakkelijke tijden waren, met slapeloze nachten en vele hobbels en hindernissen. Netwerker, omdat hij altijd en in elk gezelschap mensen aan zich weet te binden en aan het werk weet te krijgen. De afgelopen jaren is er veel bereikt. Jeroen heeft daar zijn steentje sterk aan bijgedragen. Zonder Jeroen was er wellicht geen Manger Cats meer geweest. Om die reden stelt Monique aan de vergadering voor om Jeroen tot erelid te benoemen. De vergadering stemt hier onder oorverdovend applaus unaniem mee in. 8. Nieuwe statuten Nynke Geerts licht de belangrijkste wijzigingen en de reden van een statutenwijziging kort toe. 4

5 In de eerste plaats wil het bestuur graag een vereenvoudigingslag aanbrengen. Dus modern Nederlands, eenvoudig taalgebruik, duidelijk te lezen teksten, die minder juridisch overkomen. Ook wil het bestuur een moderniseringsslag slaan, zoals de invoering van en stemmen met machtiging. Het doel van de vereniging blijft hetzelfde: Het doen beoefenen en bevorderen van sport in het algemeen en het doen beoefenen en bevorderen van de tennissport in het bijzonder. Op grond van artikel 3 lid 2 loopt het boekjaar gelijk aan het verenigingsjaar, te weten van 1 oktober tot en met 30 september. In de huidige statuten is het verenigingsjaar gelijk aan een kalenderjaar en loopt het boekjaar van 1 oktober tot en met 30 september. Dit heeft gevolgen voor de opzegging. Bij de voorbereiding werd geconstateerd, dat het artikel over schorsing is verdwenen. Dat zou het bestuur er wel graag weer in hebben. Opzegging dient op grond van artikel 6 lid 2 te geschieden 4 weken voor het einde van het verenigingsjaar, dus uiterlijk per 1 september. Nu is dat per 1 december. In artikel 7 lid 2 is nieuw opgenomen de plicht om gedurende het jaar verenigingstaken op zich te nemen zoals bardiensten of onderhoudsdiensten. De frequentie en de aard van deze diensten wordt bepaald door de ALV en zal nader vorm worden gegeven in een huishoudelijk reglement. Ouders van juniorleden hebben diezelfde plicht voor een juniorlid tenzij tenminste 1 van de ouders ook lid is. Dit is binnen de ons omringende verenigingen heel gebruikelijk. In de huidige statuten geschiedt de benoeming van een bestuurslid uit bindende voordrachten. Dat is geschrapt. Nieuw is, dat bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal 5 jaar. Zij kunnen eenmaal onmiddellijk herbenoemd worden. Het wisselen van bestuursleden is nu ad hoc. Op grond van de nieuwe statuten wordt een rooster voor aftreden opgesteld. In artikel 12 lid 2 wordt het stemmen per machtiging ingevoerd. Een machtiging kan zowel schriftelijk als per mail verstrekt worden. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste 2 personen als gemachtigde optreden. Dit lijkt beperkt, maar we willen geen papieren vereniging zijn. Bovendien mis je met een machtiging de discussie in de vergadering. Nieuw is, dat de oproep voor de ALV op grond van artikel 15 ook per mail verstuurd mag worden. Het bestuur zal daartoe overgaan. Nieuw is ook, dat de termijn voor de oproeping van de ALV is verkort van 4 weken naar 2 weken. Dit heeft een praktische reden. Meestal waren de financiële stukken bij de oproep nog net niet klaar. Dat hopen we nu te voorkomen. Er wordt gevraagd wat er met de Krabbels gaat gebeuren. Die staan niet in de nieuwe statuten vermeld. In de oude statuten staan ze evenmin vermeld. Marisol Klitsie geeft namens de communicatiecommissie aan, dat het heel goed mogelijk is dat de Krabbels op korte termijn tot het verleden gaan behoren. Voor verslagen en andere leuke wetenswaardigheden moet nog een oplossing gezocht worden. Voor leden, die niet beschikken over een mailadres, zullen de ALV-stukken waarschijnlijk nog per post bezorgd worden. Bovendien zullen de ALV-stukken in het clubhuis op het mededelingenbord opgehangen worden. Op verzoek wordt artikel 6 lid 2 sub c van de nieuwe statuten nog nader toegelicht. Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie. In de eerste plaats kan een dergelijk besluit alleen door de ALV genomen worden. In de tweede plaats houdt Manger Cats in een dergelijk geval op te bestaan. Als er geen vereniging meer is kan men er ook geen lid meer van zijn. Tot slot wordt er gevraagd naar de relatie met de Stichting Exploitatie en Beheer Tennispark Manger Cats. Er staat geen relatie genoemd in de statuten. Dat is juist. De Stichting is de eigenaar van het park. De tennisvereniging huurt het park van de Stichting. Hiervoor is tussen de tennisvereniging en de Stichting een gebruiksovereenkomst gesloten tegen een marktconforme huur. De Stichting is met andere 5

6 woorden een van de tennisvereniging juridisch volledig onafhankelijke rechtspersoon. Aangezien de tennisvereniging er belang bij heeft dat de Stichting zijn werk goed doet en solvabel blijft, is met de Stichting afgesproken, dat de tennisvereniging tijdens de ALV in november de financiële stukken van de Stichting ter inzage krijgt. Het bestuur van de Stichting bestaat uit twee onafhankelijke leden, Jan de Leeuw (voorzitter) en Charles Willems (penningmeester) en een afgevaardigde uit het bestuur van de tennisvereniging, Nynke Geerts (secretaris). 9. Rondvraag Renske Landvreugd stelt aan de orde, dat zij graag een uurtje tennist. Dat doet zij vooral voor de gezelligheid. Een deel van die gezelligheid bestaat uit het gezamenlijk drinken van een kopje koffie. Helaas is dat niet mogelijk op het tijdstip dat zij tennist. Dan is het clubhuis dicht. Kan daar verandering in komen? Mariska Meulenberg legt uit, dat deze vraag vaker is gesteld en zeker de aandacht van het bestuur heeft. Echter, op grond van de verzekering kan het clubhuis niet onbemand open zijn. Bovendien is de afgelopen jaren gebleken, dat er nog wel eens vergeten is de koffie te betalen. Tot slot lukt het ons niet om gedurende de gehele dag barvrijwilligers in te zetten. Daar hebben we eenvoudigweg niet genoeg leden voor. Helaas beschikken wij niet over voldoende financiële middelen om een beheerder aan te stellen. Er zijn nu groepen, die zelf eenmaal in de maand of een vast tijdstip in de week bardienst draaien. Dat zou een oplossing kunnen zijn. Een andere oplossing heeft het bestuur op dit moment helaas niet. Elke suggestie is welkom. Gishlaine de Geus vraagt of er ook een net over het hele muurtje gespannen kan worden. Monique de Jonge geeft aan, dat een dergelijk net inmiddels in bestelling is. Verder vraagt Gilaine of er nog een hek geplaatst wordt naast het pad. Ook hiertoe zijn inmiddels stappen gezet. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt, dat er toch een prachtig clubhuis staat! Tot slot heeft Jan-joop Treffers bij zijn afmelding nog een aantal vragen per mail ingediend. In de eerste plaats vraagt hij of de regels voor het afhangen en het baanschema op de site gepubliceerd kunnen worden. Dat zal binnenkort geschieden. Voorts vraagt hij of het bestuur op de ALV in november de plannen voor de komende jaren, gericht op het tennissen zelf en het verenigingsgebeuren wil presenteren. Daaraan wordt gewerkt. Verder vraagt Jan-joop hoeveel leden Manger Cats heeft en of dat aantal aangepast zal worden nu we minder banen hebben. Tijdens de vorige ALV is aangegeven, dat we voorlopig het ledental op 800 houden. Tijdens de ALV in november zullen we bekijken of dit aantal aangepast moet worden. Tot slot vraag hij op hoeveel banen er s avonds les gegeven mag worden. Dat is afhankelijk van de avond. Het varieert tussen de 2 en 4 banen. 10. Sluiting Monique de Jonge sluit de vergadering om uur en meldt, dat de volgende ALV zal plaatsvinden op dinsdag 3 juli om uur in het clubhuis. Het enige agendapunt zal bestaan uit de behandeling van het voorstel tot wijziging van de statuten. 6

7 Notulen Algemene Ledenvergadering T.V. Manger Cats 3 juli Opening Monique de Jonge opent om uur de vergadering. 2. Tellen aanwezige leden Nynke Geerts telt de aanwezige leden. Er zijn 10 leden aanwezig. Eén lid heeft het bestuur een machtiging verstrekt. Vier personen hebben zich afgemeld. Op grond van artikel 19 lid 3 van de statuten is voor deze vergadering geen minimum aantal leden vereist. Er wordt besloten met een gewone meerderheid van stemmen. 3. Nieuwe statuten Nynke Geerts licht de belangrijkste wijzigingen en de reden van een statutenwijziging kort toe. De toelichting is identiek aan de toelichting van de ALV van 19 juni De tekst van de notulen van de ALV van 19 juni 2012 zijn aan deze notulen gehecht en dienen hier als herhaald en ingelast beschouwd te worden. Jan-joop Treffers vindt de maatregel om kinderen te schorsen indien ouders, die geen lid zijn, geen vrijwilligerstaak willen verrichten, een rare maatregel. Voor het overige zijn er geen opmerkingen. Het voorstel zoals gepresenteerd, inclusief opname van de mogelijkheid van schorsing, wordt unaniem aangenomen. De nieuwe statuten zullen van kracht worden met ingang van het nieuwe verenigingsjaar. 4. Rondvraag Frank Suyver geeft de complimenten voor de jeugdweek. Er wordt gevraagd wie de nieuwe voorzitter van de jeugdcommissie is nu Monique de Jonge voorzitter van de vereniging is geworden. Zolang er nog geen nieuwe voorzitter is gevonden blijft Monique deze taak nog even naast haar taak als voorzitter van de vereniging uitoefenen. Er wordt gevraagd naar de stichting ter ondersteuning van de tennisleraren. Deze stichting is nog niet opgeheven. De laatste zaken moeten nog afgewikkeld worden. Daarna zal deze stichting ophouden te bestaan. 5. Sluiting Monique sluit de vergadering om uur. 7

8 Jaarverslagen commissies 2012 Jaarverslag Ledenadministratie seizoen 2012 Dit jaar heeft Lucie Treffers geheel zelfstandig de ledenadministratie ter hand genomen. Ondanks dat computers, PC leden en mailen niet haar dagelijkse bezigheid was, heeft zij met veel energie en inzet de ledenadministratie uitgevoerd. Hierbij wat kengetallen: Aantal leden 2011 Opzeggingen 2011 Aantal leden 2012 Senioren Junioren Senioren junioren Senioren Junioren Alle commissies en ook de tennisleraren maken veelvuldig gebruik van de gegevens uit de ledenadministratie. Uitwisseling van (NAW)gegevens met de KNLTB gebeurt frequent, o.a. voor de KNLTB-ledenpas en toernooi acceptatie. Wensen voor 2013 Een goed bijgewerkt ledenbestand is een must om te communiceren met onze leden. Daarnaast is de hele financiële ledenadministratie gekoppeld aan het mailadres. Regelmatig is gebleken dat leden geen melding doen van de wijziging van hun mailadres, waardoor we deze mensen niet kunnen bereiken. Dat kost vrijwilligers onnodig tijd en er vindt dan ook geen betaling plaats of pas veel later. Het hebben van een actueel mailadres als vereniging blijft ook voor 2013 een speerpunt. Voor zover mogelijk verder vereenvoudigen van het up-to date houden van gegevens en gebruiken van ledengegevens. Jaarverslag Technische Commissie seizoen 2012 De technische commissie (TC) organiseert het wedstrijdtennis -in de breedste zin van het woord- op Manger Cats, waarbij de competitie en diverse toernooien de hoofdactiviteiten zijn. De commissie bestond in 2012 uit de volgende mensen: Monique Logger (Juniorencompetitie), Marien Vaandrager (Seniorencompetitie), Ferry Bak-Witvoet (Open Jeugdtoernooi), Jolt Oostra (Clubkampioenschappen), en Jurgen van Teeffelen (voorzitter). Daarnaast maakt de TC graag gebruik van de diensten van een groot aantal vrijwilligers: een speciale vermelding daarbij verdienen Maurice Albrecht en Esther Kolb (Clubkampioenschappen), Hans Wouters (organisatie verenigingscompetitieleiders), Monique Machielsen en Annuska Wolff (mini- en 3/4e competitie), Peter Noomen en Angelique van den Bouwhuijzen (Jeugdweek), en Angelique Nieuwenhuizen, Gaby de Jongh, Yvette van Dok, Tim en Jim van der Zee, Caecilia en Laetitia Moerdijk, en Lisanne Bak (Open Jeugdtoernooi). Competitie 1. Voorjaarscompetitie De voorjaarscompetitie begon dit jaar al in de eerste week van april, en met man en macht is gewerkt om het nieuwe park gereed te hebben in deze week. De vloer van het clubhuis moest nog drogen en nieuwbakken captains van de jeugdteams nog even de weg leren kennen, maar vanaf Pasen was het bal op het park tijdens de competitiedagen (alle dagen van de week maar maandag niet). Er deden een recordaantal van 22 seniorenteams, 11 juniorenteams, en 6 mini- en 3/4e teams mee en de volgende kampioenen konden na afloop van de rit worden genoteerd: dames dinsdag (captain: Babs Bouwman), dames donderdag team 3 (Angelique Nieuwenhuizen), dames vrijdag (Vera Bergefurt), dames zaterdag team 3 (Esther Kolb), heren 55+ vrijdag (Maurice Albrecht), en terug van weggeweest heren 35+ team 2 8

9 op zondag (Jolt Oostra). De competitie werd afgesloten met een overheerlijke Italiaanse maaltijd volledig verzorgd door de di mama s van de dinsdag (Babs Bouwman, Didi de Jong, Marijke Reiring, Cecile Breuking, Charlotte Matthes, en Helene Broeijer). 2. Najaarscompetitie Ook in de najaarscompetitie waren de dames goed vertegenwoordigd met 4 teams op de zaterdag. Op maandagochtend speelde het vaste gemengde team (50+), en op zondag twee jeugdteams. Last but not least waren er op de vrijdagmiddag wederom 6 mini- en 3/4e teams actief. Toernooien 3. Senioren clubkampioenschappen De senioren clubkampioenschappen in gescheiden vorm (enkel apart van de dubbel) waren dit jaar aan hun eerste lustrum toe. Daar waar het aantal deelnemers aan de clubkampioenschappen enkel zo elk jaar rond de 50 blijft hangen, blijft het aantal bij de dubbel stevig groeien: dit jaar deden zo n 130 leden mee, waaronder een groot aantal nieuwe gezichten! De familie van Dok/van der Horst kaapte bijna alle prijzen weg in de hoogste categorie: herenenkel (Koen), damesenkel (Yvette), gemengd dubbel (Sophie & Koen), en dames dubbel (Sophie & Gaby de Jongh). De herendubbel werd een prooi voor de golden oldies Paul-Anton Hoogendoorn en Ruud Staijen. 4. Jeugdweek De grote nieuwkomer dit jaar was de Jeugdweek. 9 dagen lang stond het park bol van tennis- en andere activiteiten, met de bedoeling om kinderen te laten meemaken dat tennis veel meer is dan een uurtje training in de week. Met het nieuwe Jeugdtennis van de KNLTB als uitgangspunt konden alle kinderen op hun niveau een balletje slaan en lol hebben tijdens de rood, oranje, groen en geel toernooitjes, het pannenkoeken eten, én de Beach Party op vrijdagavond. Clubkampioenen in de categorie geel waren Floris Dorré bij de jongens en Pomme van Teeffelen bij de meisjes. 5. Driebergen Open Jeugd In de afgelopen herfstvakantie vond de tweede editie van het Driebergen Open Jeugd plaats. Georganiseerd vanuit Manger Cats tesamen met Risenborgh werd dit toernooi gespeeld op Hoenderdaal met het voordeel van de uitwijkmogelijkheid naar de binnenbanen bij slecht weer. Er deden zo n 110 kinderen mee aan dit Open Jeugdtoernooi waarbij ook de pannenkoekentent en tennisclinic goed werden bezocht. Manger Cats succes was er voor Isis van de Broek (1e meisjesenkel t/m 8 jaar), Elin van Veenendaal (finale meisjesenkel t/m 10), Ralph de Leeuw (finale jongensenkel t/m 14), Aernout en Ralph de Leeuw (1e jongensdubbel t/m 14), en Thijs Heezen (finale jongensenkel t/m 17). Uitdagingen voor 2013 Vanaf september 2013 zal het nieuwe Jeugdtennis door de KNLTB officieel van start gaan. Hierdoor zullen de competitie en toernooien voor de jeugd een andere invulling gaan krijgen. Manger Cats heeft tijdens de Jeugdweek al een vliegende start gemaakt met deze nieuwe opzet, en gaat zich vol inzetten om het nieuwe Jeugdtennis succesvol te implementeren binnen de club. Terwijl het nieuwe jeugdtennis zich met name richt op het enthousiasmeren van de jongere jeugd voor tennis en de tennisclub, gaat Manger Cats intensiever haar pijlen richten op de middelbare schooljeugd daar een relatief groot percentage van deze groep haar interesse in het (competitie)tennis momenteel verliest. Manger Cats heeft inmiddels het initiatief genomen voor meer samenwerking met tennisclubs in de omgeving met betrekking tot dit probleem. 9

10 Jaarverslag Evenementen Commissie seizoen 2012 Dit jaar stonden voor de recreatieve tennissers een aantal evenementen op de agenda. Het traditionele openingstoernooi ging niet door vanwege het openingsfeest voor ons nieuwe tennispark. Ladies Night Het was een prachtig begin in het nieuwe clubhuis voor de Ladies Night! Dit zorgde zeker voor een goede stimulans, gezien het feit dat we nog nooit zo n hoge opkomst hebben gehad.de Ladies Night gaat weer een vaste plek innemen in ieders agenda. De sfeer is erg leuk en iedereen vermaakt zich prima onder het genot van zelfgemaakte hapjes met nieuwe en oude leden. We hebben het zelfs gewaagd om een sponsor, Skin Evolution, uit te nodigen en dit was, mede door de goodiebags, een groot succes! Het is zeker voor herhaling vatbaar. Het afgelopen jaar zijn er drie Ladies Night geweest, maar misschien moeten we dit uitbreiden naar 4 zodat iedereen een kans krijgt om mee te doen. Alles is soepel verlopen en enthousiast gaan we volgend jaar weer aan de slag. Stratentoernooi Al maanden was bekend dat het stratentoernooi in de 2e week van juni zou zijn. Dat hebben de organisatoren geweten! De interesse was groot, zeker na wat lobby werk achter de schermen. Het hele schema rond krijgen was nog wel een puzzel, omdat er ook veel gelest wordt. Saskia Redeke en Rob van Hengel waren wederom de drijvende krachten achter dit oergezellige en sportieve evenement. Helaas gaan zij stoppen met het organiseren van dit mooie spektakel. De winnaars van het toernooi zijn niet alleen met de prijs naar huis gegaan, maar ook met de wetenschap dat zij volgend jaar uit hun midden de organisatoren mogen leveren. (Tenzij een paar andere leden zich spontaan aanmelden om het stratentoernooi te organiseren --> wordt vervolgd..) Labellen Op woensdagmorgen mag Klaas Berghout zich verheugen op een groeiende belangstelling voor het labellen. De leeftijd van de deelnemers varieert van begin dertig tot midden tachtig! Starten om uur met 2-3 banen blijkt ook een gunstig effect te hebben op het aantal deelnemers. En na afloop uiteraard ook nog even koffiedrinken op het mooie terras. De woensdagavonden voor het labellen werden dit jaar voor het eerst georganiseerd door Dirk Bernhagen. Op ludieke wijze heeft Dirk met zijn vrouw tijdens het openingsfeest het labellen onder de aandacht gebracht. En niet zonder succes. Een harde kern van leden komt graag spelen op de woensdagavond. Wensen voor volgend jaar: Doorgaan op de huidige voet, met wat uitbreiding van gespreide- activiteiten voor degene die eens met anderen dan anders willen tennissen. Denk aan: Openingstoernooi. Herintrede van De Mens night Laddercompetitie voor singelaars. Het bestuur wil graag mee denken en meehelpen bovengenoemde activiteiten van de grond te krijgen, maar een paar handjes erbij om een en ander uit te voeren zijn zeker gewenst. Via de bekende 10

11 communicatiekanalen worden oproepen geplaatst. Naar aanleiding van dit bericht spontaan aanmelden mag uiteraard ook, Jaarverslag Barcommissie seizoen 2012 Dit jaar is het alweer het tweede jaar dat Corry van Erp, Marjolein Kortbeek, Mariska Meulenberg, aangevuld met Ria van der Maat en Dik Vlug de barcommissie runnen. Theo van Erp houdt nauwkeurig de omzet bij. De barcommissie dacht dit jaar mee over de indeling en inrichting van het nieuwe clubhuis. Geen straf om barcommissie te zijn met zo n mooi clubhuis. Terugblik De aanpak van voorgaande jaren is hetzelfde gebleven; Iedere vrijwilliger van jaar draait twee bardiensten per jaar. Barhoofden sturen vrijwilligers aan. De prijzen zijn marktconform voor een tennisvereniging. Het vroegtijdig afkopen voor een bescheiden bedrag was ook dit jaar weer mogelijk. En uiteraard kon men ook vlak van te voren voor een hoger tarief afkopen of zelf een puber inhuren om de bardienst te draaien. Nieuw dit jaar waren de alternatieve bardiensten zijnde: schoonmaken, groenvoorziening en kookploegen. Vooral de eerste twee waren zeer nuttig. Alle groepen zijn flink aan de slag gegaan. Al met al was het een verdienstelijk jaar. 1. Een bijna complete barcommissie 2. De omzet is fors gestegen. 3. Een mooi, schoon en goed functionerend clubhuis. 4. Slechts 4 (!) leden (van de 400) zijn in dit seizoen niet komen opdagen. 5. Regelmatig kwamen nieuwe- leden spontaan mee helpen op drukke dagen. 6. Er is een begin gemaakt met het gestructureerd samenwerken tussen coördinatoren van evenementen/toernooien en de barcommissie. Speciale dank ook aan Norbert Piët en Jan-joop Treffers die achter de schermen veel werk verzet hebben in en rond het clubhuis, geholpen door de hun bekende aanhang. Er waren ook een paar kanttekeningen, helaas. Ieder jaar weer zijn er vragen over Moeten we wel komen voor de bardienst bij slecht weer. JA! De bardienst gaat altijd door. Een trainer een theorieles geven, houdt het bestuur een vergadering en brandt er licht om ongenode gasten buiten te houden. In uitzonderlijke gevallen besliste het dienstdoende barhoofd over openen en sluiten. De baanverlichting blijft te vaak aan tot uur ook al is er niemand meer op de baan. De relatie met de buren, de kosten en het energiegebruik zijn zaken die mee spelen om de verlichting op tijd uit te doen. Gevraagde bardiensttaken werden helaas lang niet altijd uitgevoerd. Vaak ging Corry van Erp alsnog aan de slag (hulde!). Oranje deuren werden niet altijd goed afgesloten en binnenverlichting werd vergeten uit te doen. Voor 2013 gaat de barcommissie de communicatie omtrent bovenstaande punten verder verbeteren. Plannen voor 2013 Voor het volgend jaar gaat de opzet niet wezenlijk veranderen. Wel een aanvulling op voorgaande jaren: 11

12 Alleen leden ouder dan 70 jaar (!) in 2013 draaien geen bardiensten, maar worden zeker uitgenodigd om andere hand- en spandiensten te verrichten. De schoonmaak gaat uitgebreid worden naar iedere maand een ploeg van 5 leden (was 4x4). De groenvoorziening gaat uitgebreid worden naar 8-10 mensen. Er komt een vrijwillige- groep van handige leden die de technische apparaten en installaties onder haar hoede gaat nemen. Een nieuwe groep gaat geformeerd worden om te helpen met praktische klussen aan baanonderhoud, winddoeken repareren, etc. 1 Afkopen (en betalen) kan alleen nog maar voor 15 februari door de eerste 35 leden. Dik Vlug wordt voorzitter van de barcommissie. Mariska Meulenberg is de schakel tussen barcommissie en bestuur. Als laatste nog het volgende: Wij hebben niet de financiële positie of een heel grote groep vrijwilligers die wekelijks alle huishoudelijke taken en het baanonderhoud verrichten. We blijven vrijwilligers vragen om hun steentje bij te dragen tijdens bardiensten en ad hoc. Met zo n mooi park en zoveel enthousiaste leden gaat dat vast lukken in Manger Cats ben je zelf en samen! Jaarverslag Jeugdcommissie seizoen 2012 De jeugdcommissie richt zich vooral op recreatief tennis. Het puur prestatief tennis is ondergebracht bij de technische commissie (TC). De evenementen zijn gericht op gezelligheid met al dan niet een wedstrijdelement. Ook dit jaar is bewust gekeken naar een goede verdeling van evenementen over de subdoelgroepen (diverse leeftijdsgroepen, gezelligheid, wedstrijdelement). Bij de organisatie van de activiteiten wordt intensief samengewerkt met de tennisleraren en de TC. De jeugdcommissie bestond dit jaar uit: Annemieke van Veenendaal, Ghislaine de Geus, Aafje van der Burght, Sabine Logtenstijn, Robert Goedhart, Rob Heij, Aranka Staijen, Marion van de Vorst en Monique de Jonge (voorzitter). Dit jaar was de opkomst op de evenementen redelijk tot zeer goed. Helaas bleek alleen de groep oudere jeugd vanaf 14 jaar moeilijk te bereiken. Om beter in te kunnen spelen op de wensen van deze doelgroep hebben twee ouders van oudere jeugdleden een cursus bij de KNLTB gevolgd. Met de opgedane kennis zullen we in het volgende seizoen wederom proberen een succesvol evenement neer te zetten. Jaarverslag Communicatiecommissie seizoen 2012 De communicatiecommissie bestond dit jaar uit de volgende leden: Monika Knottnerus, Peter Westerbeek, Vicky Puls, Florentien Goedhart, Adriaan de Vries, en Marisol Klitsie (vanuit het bestuur). Peter Westerbeek heeft dit jaar zijn functie als webmaster neergelegd. Hij heeft deze rol jarenlang met grote inzet en enthousiasme vervuld. Het Bestuur is hem daarvoor zeer dankbaar. Terugblik 1. Elektronische nieuwsbrief Kattebelletjes 1 Vrijwilligers die zich voor één van deze taken aanmelden, draaien geen reguliere bardiensten. Nadere details volgen uiteraard over al deze vrijwilligersgroepen. 12

13 Dit seizoen is voor het tweede jaar de elektronische nieuwsbrief Kattebelletjes uitgebracht. In deze nieuwsbrief werden alle nieuwtjes, de agenda voor de komende 6 weken, mededelingen, aankondigingen en aanmeldingsformulieren vermeld. Tevens werden nieuwe sponsoren in de gelegenheid gesteld zich te presenteren aan de leden. In totaal zijn er tot op heden 11 Kattebelletjes uitgekomen en er zullen er dit jaar naar verwachting nog 1 á 2 volgen. 2. Ledenblad Krabbels Naast de Kattebelletjes zijn er dit seizoen 2 gedrukte versies van de Krabbels uitgebracht: begin seizoen (met baanschema, jaarplanning) en zomer ( leesvoer en clubgevoel : verslagen van competitie, clubkampioenschappen en evenementen). Het bestuur heeft besloten om te stoppen met het uitbrengen van de Krabbels. De reden hiervan is dat we sinds vorig jaar beschikken over de elektronische nieuwsbrief Kattebelletjes. Deze is inmiddels goed ingeburgerd als communicatiemiddel bij de leden. Hierdoor is het niet langer nodig om daarnaast ook nog een gedrukte Krabbels te blijven uitbrengen. Het besluit levert een kostenbesparing (drukkosten) op voor de club en bovendien vervallen er diverse vrijwilligerstaken op het gebied van samenstelling teksten, opmaak, layout en distributie van de Krabbels. 3. Website De in 2011 geïntroduceerde nieuwe website werkt naar tevredenheid. Dit jaar is de website omgebouwd naar een CMS-omgeving. Hierdoor is het mogelijk geworden om op een eenvoudiger manier dan voorheen wijzigingen aan te brengen op de website. Zo kunnen meerdere leden betrokken worden bij het aanbrengen van wijzigingen op de website en kan daardoor de werklast verdeeld worden. 4. PR en externe communicatie Ook dit jaar zijn er goede contacten onderhouden met de pers. In het kader van de bouw en de inwijding van het nieuwe clubhuis zijn enkele artikelen verschenen in de lokale media, met name in De Kaap/Stichtse Courant. Daarnaast zijn er in de lokale bladen persberichten geplaatst (in de kranten én/of hun online versies). De Kaap/Stichtse Courant: Jeugd weet weg naar Manger Cats te vinden Manger Cats wijden nieuw tennispark in Metamorfose tennispark Manger Cats Tennispark Manger Cats totaal vernieuwd Feestelijke opening schietaccommodatie Politie zoekt getuigen van brand bouwkeet Manger Cats Grote sponsorloop bij Manger Cats Nieuw tennispark Manger Cats in maart klaar Tennisvereniging Manger Cats zet weer een stap vooruit De Nieuwsbode 7 juli 2012 Jeugd weet weg naar Manger Cats te vinden 13 juni 2012 Sleutel Manger Cats overhandigd 7 juni 2012 Nieuw tennispark Manger Cats open 4 juni 2012 Tennisvereniging Manger Cats wijdt nieuwe tennispark in 16 jan 2012 Sponsorloop voor Manger Cats 5. Sociale media Sinds vorig jaar is Manger Cats ook actief op Twitter. Twitter heeft zich sinds de lancering in 2006 ontwikkeld tot een snel groeiend sociaal netwerk. In zeer korte berichten (maximaal 140 tekens) communiceer je met je volgers. 13

14 Manger Cats gebruikt Twitter om: De leden op de hoogte van allerlei nieuwtjes rondom onze vereniging, evenementen, toernooien en ontwikkelingen te houden. Evenementen te promoten. Vragen van leden te beantwoorden (interacties). Sponsoren te bedanken en waardering uit te spreken (Twitter biedt extra toegevoegde waarde voor de sponsoren). Voor regionale bekendheid van de vereniging en PR. Inmiddels volgen ruim 100 leden en andere organisaties ons op Twitter. Manger Cats gebruikt de Twitter pagina: Plannen voor 2013 Het komend seizoen zal de communicatiecommissie de reguliere communicatietaken weer zo goed mogelijk vervullen. In verband met het vervallen van de Krabbels zal extra aandacht worden besteed aan de wijze waarop onze sponsoren onder de aandacht kunnen worden gebracht in de elektronische nieuwsbrief Kattebelletjes. Daarnaast zal afhankelijk van de financiële ruimte aankomend jaar gewerkt worden aan de implementatie van het nieuwe logo van Manger Cats. Jaarverslag Sponsorcommissie seizoen is op sponsoring-vlak een succesvol jaar gebleken. Na het tussenjaar 2011 (nog even doorbijten wachtend op het nieuwe park) zijn wij vanaf het 4 e kwartaal 2011 actief geweest om nieuwe afspraken te maken voor het seizoen Stimulerend hiervoor was uiteraard dat wij voor het eerst in jaren een prachtpark te verkopen hadden! Een mooie sponsoring flyer alsook voortdurende positieve berichtgeving in de media over de Manger Cats ontwikkelingen hebben ons zeker geholpen. Qua sponsorinkomsten heeft dit ca. E 18k (totaal sponsors en vrienden, en na aftrek kosten) opgeleverd, een forse groei t.o.v Trouwe sponsors Een aantal sponsors is al jaren betrokken bij Manger Cats. Wij zijn hen hiervoor zeer dankbaar! In deze categorie zitten de Rabobank, Vierhout van Wonderen, van den Berg Sport, de Mol (Bavaria), Timetell, Classic Car Lodge (voorheen onder de naam Lucon Plus), ZorgNed, Lavendel, en ICM. Terug van weggeweest is Wijnen. Nieuwe namen Het is ons gelukt om dit jaar een aantal nieuwe namen te verbinden aan de club. Dit zijn Skin Evolution, Body Business, Villa Zuid Oost, van Gorkom, van de Viert, Tennis Driebergen, ASU, Heuvelrug Notarissen, STIP, en AdRhenum. Het is fantastisch dat deze sponsors ons het vertrouwen hebben gegeven, en wij werken er hard aan om hen voor langere tijd te gaan verbinden aan de club. Evenement sponsors Voor een aantal van onze grotere evenementen (Jeugdweek & clubkampioenschappen) hebben wij additionele sponsors weten te strikken. Dit waren o.a. Lekker & AH. 14

15 Commercialisering Mede gedreven door het economische klimaat merken wij een meer kritische houding van sponsors. Het is harder werken om hen binnen te krijgen en/of binnen te houden en daarnaast verwachten zij meer commerciële mogelijkheden naast het verbinden van hun bedrijfsnaam aan onze club. Om deze reden geven wij hen nu enkele keren per jaar de mogelijkheid om in de Kattebelletjes en/of tijdens evenementen zichzelf te presenteren. Vooruitzichten 2013 Terwijl de vooruitzichten goed zijn blijft het belangrijk om de relatie met sponsors zorgvuldig te managen. Anders dan voorheen hebben wij de afgelopen jaren vooral overeenkomsten van 1 jaar kunnen sluiten met sponsors, waar dit voorheen soms 2-3 jaars overeenkomsten waren. En, wij blijven natuurlijk zeer graag tips en leads ontvangen van leden! Erik Smithuis / Bas Stroeken, sponsorcommissie Financieel Jaarverslag 2012 Bijgaand ontvangen jullie het financieel verslag over seizoen In de vorige ALV heeft het bestuur aangegeven, dat de doelstelling voor 2012 gericht was op vermogensopbouw voor de vereniging. Met een positief saldo van bijna euro in 2012 is ruimschoots aan deze doelstelling voldaan. Belangrijkste factoren hierbij waren een lagere gebruiksvergoeding aan de Exploitatiestichting dan oorspronkelijk begroot, hogere contributie- en horeca-inkomsten, eenmalig baten als gevolg van de nieuwbouw en een prima kostenbeheersing. Dit alles is gedaan met een geweldige ondersteuning van alle commissies, bestuur en veel enthousiaste vrijwilligers, terwijl er dit jaar ook nog een compleet nieuw tennispark is neergezet! Na twee bestuursperioden overhandig ik nu de fakkel aan de nieuwe penningmeester Peter Brandsma. Langs deze weg wens ik hem veel succes en plezier in deze rol. RogerPluijm 15

16 Resultatenrekening TV Manger Cats Resultatenrekening Realisatie 2009 Realisatie 2010 Realisatie 2011 Begroting 2012 Realisatie 2012 Baten Kontributie Sponsors Competitie Open toernooien Club toernooien Jeugd Evenementen Rente Diversen correctie op jaarrekening 2011, subsidie gemeente Horeca Totaal Lasten Afschrijvingen: - Lichtmasten Parkhuur te betalen aan de Stichting Lichtmasten onderhoud loopt via de Stichting Parkonderhoud loopt via de Stichting Baanonderhoud loopt via de Stichting Schoonmaak clubhuis loopt via de Stichting Gas/water/energie loopt via de Stichting Sponsors + MC-vrienden euro voor nieuwe winddoeken Jeugd Technische commissie Evenementen KNLTB Competitie Club toernooien Open toernooien KatteKrabbel/communicatie Organisatie Nieuwbouw WOZ/verzekeringen Horeca Totaal Winst/verlies

17 Balans TV Manger Cats Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Balans per jaarultimo Activa Clubhuis Boekwaarde vaste activa Terrein (straatwerk, terras, brug) Clubhuis inventaris Subtotaal Voorraden bar Debiteuren Competitie Sponsors Toernooien Contributie Horeca Evenementen Rente Organisatie Subtotaal Geldmiddelen: Bank Kas Subtotaal Openstaande lening Aan Stichting Totaal Passiva Eigen vermogen: Begin seizoen Resultaat Boekjaar Eind seizoen Voorziening Lening bank/sws Lening van leden Obligaties aan leden Subtotaal Crediteuren: Energie Contributie 259 Parkhuur Sponsors + MC-vrienden Competitie Parkonderhoud Baanonderhoud Club Jeugd Evenementen Technische commissie Toernooien KNLTB Krabbel/communicatie Organisatie Schoonmaak Horeca Nieuwbouw Subtotaal Totaal

18 Contributievoorstel seizoen 2013 Jeugd t/m 12 86,= Jeugd 13 t/m ,= Studenten 86,= Senioren 172,50 18

19 Begroting 2013 Resultatenrekening TV Manger Cats Resultatenrekening Realisatie 2009 Realisatie 2010 Realisatie 2011 Realisatie 2012 Begroting 2013 Baten Kontributie Sponsors in 2013 geen facturering winddoeken Competitie Open toernooien Club toernooien Jeugd Evenementen Rente Diversen Horeca Totaal Lasten Afschrijvingen: - Lichtmasten Parkhuur/gebruikersvergoeding te betalen aan de Stichting Lichtmasten onderhoud Parkonderhoud Baanonderhoud Schoonmaak clubhuis Gas/water/energie Sponsors + MC-vrienden in 2013 geen kosten gepland voor winddoeken Jeugd Technische commissie Evenementen KNLTB Competitie Club toernooien Open toernooien KatteKrabbel/communicatie Organisatie Nieuwbouw Horeca in 2013 extra ondersteuning horeca nodig Totaal Winst/verlies

20 Huishoudelijk Reglement Zie voor het Huishoudelijk Reglement de bijlage van deze nieuwsbrief of klik hier voor de bijlage. Rooster van aftreden bestuur (27 november 2012) Aftreden van een bestuurslid geschiedt tijdens de algemene ledenvergadering aan het einde van het verenigingsjaar Roger Pluym 2013 Nynke Geerts-Zandveld 2014 Marisol Klitsie 2015 Mariska Meulenberg 2016 Monique de Jonge 2017 Jurgen van Teeffelen 2018 Peter Brandsma 20