Communicatie. Drachten, Ons kenmerk Uw kenmerk Behandeld door 10 juli R. Barbilion

Transcriptie

1 Communicatie Aan Geadresseerde Drachten, Ons kenmerk Uw kenmerk Behandeld door 10 juli R. Barbilion Onderwerp DUURZAAMHEIDSBEURS 22 SEPTEMBER 2012 Geachte heer, mevrouw, De gemeente Smallingerland heeft duurzaamheid hoog in 't vaandel staan. Om dat te benadrukken én om onze inwoners kennis te laten maken met verschillende vormen van duurzaamheid, organiseren wij, in samenwerking met de Rabobank Drachten, een Duurzaamheidsbeurs. Deze beurs, waar ook interessante sprekers zoals Helga van Leur zullen optreden, wordt gehouden op zaterdag 22 september in schouwburg De Lawei van uur en wordt geopend door wethouder Egbert Berenst en Douwe Faber, directeur van Ekwadraat. Wij willen u graag van harte uitnodigen om kosteloos deel te nemen aan deze beurs, waar u uw duurzame en/of biologische producten of activiteiten kunt promoten. Inhoud van de Duurzaamheidsbeurs Duurzame/biologische producten Tijdens de Duurzaamheidsbeurs geven wij de gelegenheid aan bedrijven en instellingen om duurzame en/of biologische producten en activiteiten te tonen. Dit is heel breed: van spaarlamp tot hulpmiddelen, van Fair Tradekoffie tot zonnepanelen. Alle producten zijn in principe welkom mits ze duurzaam en/of biologisch zijn c.q. duurzaam geproduceerd zijn. Te denken valt aan woninginrichting, kleding, speelgoed, gebruiksvoorwerpen, bouwmaterialen, noem maar op. Hiervoor wordt de foyer van de Lawei door ons ingericht met marktkraampjes en statafels. Grotere producten kunnen in de hal en gang worden getoond. De indeling van de ruimte wordt gemaakt begin september, als alle aanmeldingen binnen zijn. Deelnemers hebben de mogelijkheid om een korte (bedrijfs)presentatie te geven op de beursvloer (speakerscorner). Hiervoor wordt een klein podium ingericht. Correspondentie-adres: Postbus HA Drachten Gauke Boelensstraat RM Drachten Telefoon (0512) gemeente@smallingerland.nl Internet

2 Ons kenmerk Z Datum Bladnr. 2 Start Fair Trade campagne Tijdens de beurs wordt het startsein gegeven voor de Fair Trade campagne. De gemeente Smallingerland wil graag Fair Trade gemeente worden. Om hiervoor in aanmerking te komen dient aan een aantal criteria te worden voldaan. Bedrijven die Fair Trade producten afzetten zijn van harte welkom om bij de Fair Tradehoek op de beursvloer aan te sluiten. Vervoer Aan duurzaam vervoer willen we uiteraard ook aandacht besteden, voor auto's op alternatieve brandstoffen is ruimte voor de schouwburg en voor de kleinere vervoersmiddelen is binnen ruimte gereserveerd. We willen de bezoekers motiveren om vooral met de fiets of lopend te komen. Daarom willen we mensen die op de fiets of lopend komen een klein duurzaam cadeautje uitreiken. Hiervoor zoeken wij nog sponsors. Eten en drinken Ook (biologisch) eten en drinken heeft een plaats tijdens deze dag en bedrijven die hier iets over willen laten zien of proeven zijn van harte welkom. Demonstraties zijn ook mogelijk. Aangezien we te gast zijn in de schouwburg wordt de catering van de beurs door de Lawei verzorgd. Het is daarom niet toegestaan dat er door derden maaltijden of dranken worden aangeboden anders dan voor een proeverij. Modeshow Welkom zijn ook kledingzaken die mode verkopen gemaakt van duurzame materialen. Het is onze bedoeling om een modeshow op te zetten waar de bedrijven hun kleding kunnen tonen. Voor een catwalk, ladyspeaker en muziek wordt uiteraard door ons gezorgd. Wij gaan er van uit dat u zelf voor mannequins zorgt. Uiteraard kan dit alleen plaatsvinden mits voldoende bedrijven zich hiervoor aanmelden. (Woning)bouw en onderhoud Natuurlijk mogen bedrijven die met duurzame (woning)bouw, onderhoud, restauratie en bijbehorende voorzieningen te maken hebben niet ontbreken. In de foyer bieden wij ruimte voor o.a. installatiebedrijven, aannemers, isolatiebedrijven, toeleveranciers, ontwerpers die aantoonbaar met duurzame producten werken of producten leveren die tot duurzame resultaten leiden. Levensloopbestendigheid Zo lang mogelijk in je eigen huis kunnen blijven wonen door middel van technische hulpmiddelen en toepassingen, is ook duurzaam. We nodigen daarom zorgaanbieders en coöperaties van harte uit om de mogelijkheden op dit gebied te tonen. Afval Voor afval is ook aandacht; wat gebeurt er met ons afval en wat is het nut om afval te scheiden? Wat wordt er vervolgens mee gemaakt? Inmiddels hebben we ook de medewerking van een Kringloopwinkel.

3 Ons kenmerk Z Datum Bladnr. 3 Wedstrijd: kunst van afval Voor de kinderen wordt een wedstrijd georganiseerd. Kinderen tussen de 4-8 en 9-12 jaar wordt gevraagd een kunstwerk te maken van afval. Deze kunstwerken kunnen ze zaterdagmorgen inleveren en ze worden dan tentoongesteld. Een jury van kunstkenners zal de kunst beoordelen en aan het einde van de dag worden de winnaars bekend gemaakt. De kinderen kunnen hiermee voor 4 personen entreekaarten winnen voor Dierentuin Emmen en Aquazoo. Fotowedstrijd: duurzaamheid rondom huis Daarnaast houden we een fotowedstrijd. Hiervoor zullen we in de huis-aan-huisbladen een oproep doen. Het thema is van de fotowedstrijd is "duurzaamheid rondom huis". De foto's kunnen van te voren in het gemeentehuis worden aangeleverd en zullen ook tijdens de beurs worden beoordeeld door een jury. Hoofdprijs hiervan is een ballonvaart voor 2 personen. Muzikale omlijsting Voor muziek wordt uiteraard gezorgd, dat mag niet ontbreken op een beurs. Het brengt een gezellige sfeer en reuring op een beursplein. Sprekers Tot slot nodigen wij diverse sprekers uit die over verschillende aspecten van duurzaamheid een presentatie geven. Eén van de sprekers is Helga van Leur, uitgeroepen tot beste weerpresentatrice van de wereld. Ook zal er een presentatie gegeven worden over afvalverwerking en recycling en een presentatie over duurzaamheid in de bouw. Zorg, voedsel en Fair Trade komen eveneens aan de orde. Wat bieden wij u indien u wilt participeren? Deelnemende bedrijven en instanties bieden wij kosteloos: - marktkraam en/of m2-2 stoelen - gebruik elektriciteit (mits geen bijzondere voorzieningen nodig) - 2 consumptiebonnen pp.voor maximaal 2 personen - eenvoudige lunch voor maximaal 2 personen - catwalk voor modeshows - tafels en stoelen voor workshops - reclame en promotie d.m.v. vermelding in de Breeduit, via internet, twitter, posters en flyers. De mogelijkheid om de dag kenbaar te maken via de lokale omroep wordt nog onderzocht. De indeling van de stands wordt begin september bekend gemaakt. Mocht blijken dat de totale ruimtevraag te groot is, behouden wij ons het recht voor om de gewenste ruimte te verkleinen of aanmeldingen niet te honoreren. Hierover wordt uiteraard met de standhouders overleg gepleegd. De aanmeldingen worden op volgorde van binnenkomst ingedeeld.

4 Ons kenmerk Z Datum Bladnr. 4 Op- en afbouw van de stands Opbouw van de stands is op zaterdag 22 september vanaf 8.00uur. Omdat er in de schouwburg 's avonds weer voorstellingen zijn, moet de beurs weer zijn opgeruimd om 18.00uur. Dus afbouw direct aansluitend aan de beurs vanaf 16.30uur. Na 18.00uur kunnen we in theatercafé Hopper napraten en borrelen over de beurs. Deelname Wilt u deelnemen? Vult u dan bijgaand deelnameformulier in. Deze kunt u per mail terugsturen naar: duurzaamheid@smallingerland.nl Wilt u eerst meer informatie? Ook dat kan via duurzaamheid@smallingerland.nl of natuurlijk per telefoon bij Renée Barbilion of Evelien Oosterbaan: Mogelijk wordt begin september nog een informatiebijeenkomst gepland voor de deelnemers. De deelnemers worden hiervan uiteraard tijdig op de hoogte gesteld. Met vriendelijke groet, R. Barbilion Communicatieadviseur Deze brief is via een digitaal proces afgehandeld en is daarom niet handmatig ondertekend. Bijlage: Deelnameformulier

5 Ons kenmerk Z Datum Bladnr. 5 Deelnameformulier Duurzaamheidsbeurs Bedrijfsnaam Naam en contactpersoon Vestigingsadres Telefoonnummer Namen deelnemende medewerkers Soort product(en) anders dan auto's Wilt u spreken in de speakerscorner op de beursvloer? Wilt u bij de Fair Tradehoek staan? Gewenste voorzieningen - marktkraam Zo nee: aantal m2 - stoelen - gebruik elektriciteit - lunch - catwalk voor modeshows - tafels en stoelen voor workshops 6 m2 9 m2 12 m2 15 m2 Ja: stuks / nee Ja: voor Ja: voor 1 / 2* pers. Ja/nee, hoeveel tijd: Ja/nee, hoeveel: Voor de autodealers: Aantal auto's Banners/reclamemateriaal Opmerkingen/aanvullingen. Ja/nee* Type: * doorstrepen wat niet van toepassing is