BESLUITENLIJST. Openbare zitting

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Toepassing bij art. 28 van het decreet van houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten De GEMEENTERAAD van IZEGEM, in vergadering bijeen op DINSDAG 18 APRIL 2017 nam volgende besluiten. Openbare zitting 1. Vervanging vertegenwoordigers politieke partijen in adviescommissies en -raad. Bij mondelinge vraag in de zitting van de gemeenteraad van werd verzocht: 1. In het Comité Externe Relaties wenst N-VA zijn vertegenwoordiger, mevr. Inge Everaert, te vervangen door Siegfried Denys. 2. Aangezien Christof Willem geen gemeenteraadslid meer is, dient hij namens CD&V vervangen te worden in de Commissie Financiën en in de RVB Etiz. CD&V stelt hierbij respectievelijk Peter Defreyne en Yves Vierstraete voor. Ter zitting stelt Geert Leenknecht voor om namens Open VLD dhr. Hubert Deberdt in de stedelijke minaraad te vervangen door dhr. Matthias Leenknecht. 2. AV Infrax West op te Diksmuide: Bij brief d.d nodigt Infrax West de stad uit naar de algemene vergadering van Infrax West te Diksmuide op Volgens art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking dient de agenda te worden goedgekeurd, de vertegenwoordiger te worden aangesteld en diens mandaat vastgesteld. Mevr. Caroline Maertens werd voor de hele duur van de legislatuur aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Infrax West. met 22 stemmen voor en 2 onthoudingen 3. AV WVI op 18 mei 2017 te Ingelmunster: 1. Aanstellen vertegenwoordiger 2. Goedkeuren agenda 3. Vaststellen mandaat vertegenwoordiger Op houdt de WVI haar algemene vergadering te Ingelmunster. Met 23 stemmen voor en 2 onthoudingen Nick Verschoot 4. AV IVIO op te Izegem: Bij aangetekend schrijven van nodigt IVIO de stad uit naar haar algemene vergadering van De vertegenwoordiger, Nick Verschoot werd aangesteld als vertegenwoordiger voor de duur van de

2 legislatuur. met 23 stemmen voor en 2 onthoudingen 5. Algemene vergadering Gaselwest op te Oudenaarde: Op houdt Gaselwest haar algemene vergadering te Oudenaarde. Bij het begin van de legislatuur werd mevr. Caroline Maertens aangeduid als vertegenwoordiger voor de hele legislatuur. met 23 stemmen voor en 2 onthoudingen 6. AV W.I.V. op te Kortrijk: 1. Aanstellen vertegenwoordiger 2. Goedkeuren agenda 3. Vaststellen mandaat vertegenwoordiger Op 16 mei 2017 houdt de W.I.V. haar algemene vergadering te Kortrijk. met 24 stemmen voor en 2 onthoudingen Nick Verschoot 7. Jaarverslag 2016 van de diverse werkingen (TERF, Radar, Broere en cultuurcommunicatie) binnen projectvereniging Bie. Mededeling. Het jaarverslag 2016 van de verschillende werkingen binnen projectvereniging Bie wil een neerslag geven van de actieve werking die het voorbije jaar werd gerealiseerd binnen de gemeenten Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Lichtervelde, Moorslede, Roeselare en Staden. Voor Radar betekende dat het eerste jaar als erkende Intergemeentelijke Onroerende erfgoeddienst. Voor Izegem springt vooral in het oog dat het sterrensysteem om gerichter om te gaan met de vastgestelde inventaris werd afgerond. Voor TERF was het een jaar die voornamelijk bestond uit de voorbereiding van grote publieksprojecten die in 2017 hun uitkomst zullen krijgen. Voor Izegem springen voornamelijk volgende zaken in het oog: eerste inventarisatie en deels digitaliseren van het archief van Chiro St Jan Kachtem, interviews met bedrijven en winkels met 3 generaties op de teller en de vorming rond dementie die zijn beslag kent in de uitwerking van rondleidingen binnen Eperon d Or. Voor Broere is dit vooral het beleidstraject dat werd gevolgd waarvan de nota januari 2017 werd opgeleverd. Voor Uit springen voornamelijk de familiebrochures in het oog en de lancering van de vernieuwde website. Aktename 8. Schoolreglement Art'Iz.. De academie had nog geen echt schoolreglement, althans, er werd nergens een echt officieel reglement in de documenten van het secretariaat en de vorige directie teruggevonden. Wel was er een uiterst uitgebreid vademecum, waarin zowel reglementen, interne afspraken als artistiekpedagogische visie te vinden waren. Dit document was echter zo uitgebreid en nog in een idioom opgesteld dat het niet meer beantwoordde aan de vereisten van de huidige evoluties in het DKO. Het had weinig zin een schoolreglement op te stellen voor de oprichting van de kunstacademie een feit was. De kunstacademie kwam er in september In dat schooljaar kreeg het organigram een nieuwe structuur met o.a. een stuurgroep (waarin leerkrachten en administratie het personeel

3 vertegenwoordigen) en vakgroepen. Hierna kon het schoolreglement op papier worden gezet. Het ontwerp van Schoolreglement werd positief geadviseerd door de adviescommissie van de Kunstacademie regio Izegem op haar vergadering van 23 februari Voor het schoolreglement kwam er bijkomend de opdracht om aanpassingen/toevoegingen aan te brengen op: 3. Hoofdstuk 4, Artikel 17: Vrijetijdscheques 4. Hoofdstuk 28: Grensoverschrijdend gedrag / Deontologische Code Deze wijzigingen worden nagestuurd naar de leden van de adviescommissie, maar werden op voorhand positief geadviseerd, want te halen uit de bestaande Izegemse regelgeving/richtlijnen. 9. Artistiek Pedagogisch Project Art'Iz.. De academie had nog geen eigentijds APP Wel was er een uiterst uitgebreid vademecum, waarin zowel reglementen, interne afspraken als artistiekpedagogische visie te vinden waren. Dit document was echter zo uitgebreid en nog in een idioom opgesteld dat niet meer beantwoordde aan de vereisten van de huidige evoluties in het DKO. Het had weinig zin een schoolreglement op te stellen voor de oprichting van de kunstacademie een feit was. De kunstacademie kwam er in september In dat schooljaar kreeg het organigram een nieuwe structuur met o.a. een stuurgroep (waarin leerkrachten en administratie het personeel vertegenwoordigen) en vakgroepen. Hierna kon de artistiek pedagogische visie (APP = Artistiek Pedagogisch Project) op papier gezet worden. Het ontwerp van het nieuwe APP werd positief geadviseerd door de adviescommissie van de Kunstacademie regio Izegem op haar vergadering van 23 februari Dit document werd niet enkel aan de adviescommissie voorgelegd, maar werd tevens aan alle leerkrachten voorgelegd op de algemene personeelsvergadering van 10 maart 2017 en unaniem goedgekeurd. Het is een gebald document rond drie thema s, die ook visueel uitgewerkt zullen worden en overal in hoofdschool, wijkafdelingen en bijafdelingen zichtbaar zullen zijn. De zinnen onder de thema s (en quotes) zijn zeer doordacht en zijn zeer veelzijdig en hebben meerdere lagen. Wij geloven dat ze onze academie typeren en meer dan voldoende inhoud bevatten voor een uitstekende artistiek-pedagogische visie. 10. Art'Iz. Visie op evalueren.. De visie op evalueren is een verhaal dat al in het schooljaar werd opgestart. We zijn dit schooljaar geland met gans het personeel na overleg op vakvergaderingen, stuurgroep, algemene personeelsvergaderingen en verschillende nascholingen voor gans het personeel daaromtrent De principes van de nieuwe manier van evalueren werden aan de adviescommissie Kunstacademie regio Izegem voorgelegd en positief geadviseerd. 11. Verhuur- en tariefreglement stedelijke infrastructuur. Wijziging.. Het buurtgebouw Bosmolens is af en wordt feestelijk geopend op zaterdag 17 juni. Aangezien dit nieuwe stedelijke infrastructuur betreft bedoeld voor verhuur dienden we dit ook op te nemen in het reglement. Het huidige verhuurreglement en het tariefreglement werden dan ook in die zin gewijzigd. Daarnaast maakten we van de gelegenheid gebruik om een wijziging door te voeren die al geruime tijd op het verlanglijstje staat van de vele verenigingen. Na de positieve evaluatie van het afvoeren van de waarborg in het verhuurreglement materiaal, schaffen we nu ook de waarborg af in het verhuurreglement infrastructuur. 12. Jaarrekening dienstjaar Vaststelling. De jaarrekening 2016 sluit af met een positief resultaat op kasbasis van EUR en een positieve autofinancieringsmarge van EUR.

4 13. Oprichting Zorgvereniging Izegem: 1. Ontwerpstatuten 2. Ontwerp motiveringsnota Principiële goedkeuring. De oprichting van de Zorgvereniging Izegem werd principieel goedgekeurd in de O.C.M.W.-raad van Het betreft: 1. de oprichting van een OCMW-vereniging volgens Titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet, met 2 leden: OCMW en Stadsbestuur 2. de uitvoering van een prioritaire doelstelling uit de Meerjarenplanning van het OCMW, goedgekeurd door de Gemeenteraad Deze stukken zijn niet definitief, en kunnen dus nog wat wijzigen. De bedoeling is dat huidige teksten de OCMW- en gemeenteraad passeren vooraleer ermee richting Agentschap Binnenlands Bestuur te gaan, om ze voorafgaandelijk af te toetsen en zo een afkeuring te vermijden. De definitieve goedkeuring van de teksten zal voor eind mei/juni zijn, waarna het volledige oprichtingsdossier officieel ingediend wordt. 14. Proces verbaal van de zitting van B1. Op vraag van raadslid G. Leenknecht d.d : Invoeren van een algemeen nummer om de inwoners van de Stad Izegem de kans te geven om een melding te doen of om een vraag te stellen.. Bij mail d.d vraagt raadslid Geert Leenknecht om volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te willen voegen: 1. Het invoeren van een algemeen nummer om de inwoners van Stad Izegem de kans te geven om een melding te doen of om een vraag te stellen. Op de webstek van Izegem wordt een meldingsformulier voorzien Voeg een melding toe: Wat? Waar? Jouw gegevens: Wat wil je precies laten weten of vragen? Bijkomende informatie die ons kan helpen om jouw melding of vraag te behandelen. Er wordt bij het algemeen nummer ook vermeld: Kan er iets verbeterd worden in jouw buurt of straat? Heb je klachten, vragen of suggesties voor de stad? Vul dit formulier in of bel naar algemeen nummer. Dringende zaken zoals noodhulp meld je bij de politie via het nummer Het algemeen nummer wordt voorzien van 4 cijfers zodanig dat men a) Gratis kan bellen naar het algemeen nummer b) Mailen naar het algemeen nummer@izegem.be c) Surfen naar d) WhatsApp naar het algemeen nummer Hierdoor kan men zaken online regelen, aanvragen of doorgeven. 3. De wagens van Stad Izegem worden voorzien van het algemeen nummer. 4. Er wordt een team samengesteld om de klachten, vragen, of suggesties voor de stad te verwerken. Hierbij wordt de goedkeuring gevraagd om zo n algemeen nummer op te starten. Geen goedkeuring met 14 stemmen tegen, 10 stemmen voor en 2 onthoudingen

5 B2. Op vraag van raadslid Peter Defreyne d.d : Voorstel tot verhoging tegemoetkoming verenigingen. Bij mail d.d vraag raadslid Peter Defreyne volgend punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van : Voorstel tot verhoging tegemoetkoming verenigingen. Geen goedkeuring met 14 stemmen tegen en 12 stemmen voor Namens de gemeenteraad, De secretaris, De wnd. voorzitter, Jacobus Anton Seynaeve Piet