Project Initiatie Document BK City Stay fase I

Transcriptie

1 Project Initiatie Document BK City Stay fase I Deelproject 05. Akoestiek Datum 12 januari 2012 Fase 1 Versie 0.2 Auteur M. van Diggele / K. Staas Akkoord Algemeen Projectachtergrond Begin 2009 is de keuze gemaakt, gebaseerd op een akoestisch advies van bureau Cauberg- Huygen, om het plafond te bekleden d.m.v. plafondplaten Ecophon Master A. Voorafgaand zijn pilots uitgevoerd waarbij diverse materialen in verschillende ruimten getest zijn. Tevens zijn nagalmmetingen gehouden. In eerste instantie zijn alle onderwijs-, college- en vergaderzalen van akoestische maatregelen voorzien. Vervolgens is er, eind 2009, gekozen om tevens de medewerkersruimten te voorzien. Naast de standaardoplossing middels de Ecophon Master A plafondplaten zijn er ruimten in het gebouw die een andere oplossing vereisen (o.a. het machinepark in de VSH en de voormalige vergaderruimte in het Ketelhuis zijn reeds voorzien van andere produkten.) Aanvullend op alle onderwijsruimten, college- en vergaderzalen en de medewerkersruimten zullen, indien noodzakelijk, de overige ruimten voorzien moeten worden van akoestische voorzieningen. Definitie Doelstelling Scope Beperking van het geluidniveau en bevordering van de spraakverstaanbaarheid, middels het beperken van de nagalmtijd. E.e.a. met behoud van het huidige ruimteconcept. Standaard aanpassingen (Ecophon Master A): - Begane grond: BG West 230, BG West 030-1e etage: 1 Oost 560 tm 811, 1 Oost 450/430/410, 1 Oost 370 (zaal C), 1 Oost 350/ 330, 1 Oost 110/150, 1 West 200 (zaal F) Deze ruimten betreffen verdiepingshoge onderwijsruimten welke in eerder traject (2009) niet zijn uitgevoerd. Niet-standaard aanpassingen - Begane grond: BG Oost 300 (zaal K), BG Zuid 030/100/110/120, BG Zuid 300 (Ketelhuis), BG.West Begane grond+: BG+.West e etage: 01.Oost.240(collegezaal A), 01 West 170 tm 110, 01 West 050 tm 010, - 1e etage+: 01.West.170 tm 250. Bovenstaande ruimten betreffen ruimten waarbij de standaard-aanpassing niet uitvoerbaar is. Hiervoor dienen alternatieve oplossingen per ruimte te worden bedacht. Er zijn twee typen uitgesloten ruimten: 1 vastgestelde uitgesloten ruimten 2 algemeen uitgesloten ruimten Benoemde uitgesloten ruimten: - Begane grond: BG Oost 856/700/760, BG Oost 010/050/070/090, BG Zuid 340, BG Zuid 310, BG Zuid 801, BG West Begane grond +: BG+.Oost.700/710, BG+.Oost.010 tm 210, BG+.West.610, BG+.West.670/680, studieadviseurs; - 1 e etage: 01 Oost 700/740/858/760 (deel), 01 Oost 802 (gang voor zaal A), 01 West 855, 01 West 610, 01 West 430 (Masterlab) Algemene uitgesloten ruimten: - Gangen, verkeersruimten - Toiletruimten - Opslagruime, kelder, zolder, 2 e verdieping Op de tekeningen in de bijlage is aangegeven welke ruimten er binnen de scope vallen. Randvoorwaarden Ecophon Master A is, op basis van keuze in 2009, het standaardprodukt. AcoustiWing is, op basis van keuze in 2010, het standaardprodukt voor de aanvullende ruimten in de VSH. Ruimten dienen ten tijde van de uitvoering beschikbaar en leeggeruimd te zijn. Wet- en regelgeving: In het Bouwbesluit worden ten behoeve van de gebruiksfunctie onderwijs geen eisen gesteld aan de ruimteakoestiek. RGD richtlijn Bouwfysische kwaliteit rijkshuisvesting, wettelijke eisen en RGD-richtlijnen d.d. Project Initiatie Document BK City Stay Fase I 1/5

2 1999. Producten Reeds in een voorstadium gekozen standaardprodukten: - Ecophon Master A voor de onderwijszalen en medewerkersruimten; - AcoustiWing voor toepassing in de afgesloten ruimte in de VSH(Zuid-serre). Het machinepark is reeds in 2010 voorzien van deze plafondpanelen; Tevens zijn een aantal producten op kleine schaal reeds toegepast in de faculteit die mogelijk toegepast kunnen worden in de niet-standaard ruimten, dit betreft: - Akuboard(dit is een product wat tevens als prikbord dienst kan doen); Voor de ruimten waar de oplossing nog voor moet worden onderzocht, -zal de werkgroep in samenwerking met de architect een voorstel aan de projectgroep voorleggen. Risico s Mogelijke risico s: - Niet behalen van de planning (impact werkzaamheden blijkt groter dan voorzien) - (Niet-)gefaseerde uitvoering - Verwachte oplossingen blijken niet afdoende. Mogelijke beheersing: - Dagelijkse sturing op de uitvoerende partij; - Een goede afstemming met gebruikers en uitvoerende partijen zorgt voor een goed verloop van de uitvoering. Ook wanneer de fasering niet aaneengesloten verloopt; - Door het inschakelen van adviseurs op het gebied van akoestiek zal het risico op een niet afdoende oplossing verdwijnen. Relaties andere projecten Business Case Strategische Fit Ruimtelijk gezien heeft dit project raakvlak met het klimaatproject in collegezaal A. Mogelijke relaties kunnen in latere fasen inzichtelijk worden. Uniformiteit akoestische klimaat in de onderwijszalen (standaard-aanpassingen). Het op een acceptabel niveau brengen van het akoestische klimaat in ruimten waar de standaard-aanpassingen niet mogelijk zijn. Opties en keuze Standaard-aanpassingen: In 2009 is gekozen om het product Ecophon Master A toe te passen als standaardoplossing voor de onderwijszalen en medewerkersruimten. De keuze is destijds gebaseerd op een tijdelijk verblijf(5 jaar.) Het product voldoet aan de volgende eigenschappen: - Binnenklimaat Gecertificeerd met het Binnenklimaat Keurmerk, aanbevolen door de Zweedse Astma en Allergie Associatie. Schone ruimte classificatie ISO klasse 6/M Invloed op het milieu Voorzien van het Scandinavische milieukeurmerk De Zwaan. Volledig recyclebaar. - Brandveiligheid De kern van glaswol van de panelen is getest en geclassificeerd als onbrandbaar conform EN-ISO Voor de afgesloten ruimten in de Zuidserre is in 2010 voor het machinepark gekozen voor het product AcoustiWing. Het product voldoet aan de volgende eigenschappen: - Binnenklimaat De panelen trekken geen stof aan. AcoustiWings zijn duurzaam en 100% vormvast bij een relatieve luchtvochtigheid tot max. 95%. De panelen blijven ook in onverwarmde ruimtes in optimale conditie. - Brandveiligheid De kern van glaswol van de AcoustiWings is getest en geclassificeerd als onbrandbaar conform EN-ISO Niet-standaard-aanpassingen: nader te bepalen in werkgroep in overeenstemming met de architect. Project Initiatie Document BK City Stay Fase I 2/5

3 Advies projectmanager Aanpak Project aanpak Het project akoestiek dient uitgevoerd te worden in 2 delen. Allereerst de ruimten waarvoor de standaard-oplossing middels de Ecophon Master A van toepassing zijn. De ruimten EN oplossing zijn bekend, dus dit gedeelte kan zsm in uitvoering worden gezet. De ruimten waar nog geen definitieve oplossingen voor bekend zijn, dienen apart behandeld te worden. De uitvoeringsperiode dient tijdens het ontwerptraject bepaald te worden, waarin de afweging dient te worden gedaan of deze ruimten in 1x aanbesteed gaan worden. AFGEROND: Definitiefase probleem en doelstelling bekend; HUIDIG: Ontwerpfase voor de ruimten waar de oplossing niet van bekend is, dient het ontwerp gemaakt te worden; HUIDIG: Voorbereidingsfase voor de ruimten waar de standaardoplossing van bekend is, kan de aanbesteding in gang gezet worden via het Negometrix-platform; De ruimten waarbij de standaard oplossingen niet wordt toegepast zullen hoogstwaarschijnlijk als een opdracht via het Negometrix worden aanbesteed; KOMEND: Uitvoeringsfase de ruimten met standaardoplossing zullen op korte termijn uitgevoerd worden. De fasering dient met de gebruiker afgestemd te worden. De voorkeur gaat uit naar een achtereenvolgende uitvoering; De ruimten met niet-standaard oplossingen zullen met de gebruiker afgestemd moeten worden. KOMEND: Nazorgfase overdracht aan FMVG-decentraal. Bouwkundig: begeleiding en bewaking van de bouwkundige werkzaamheden. Facilitair: communicatietraject gebruikers, begeleiding van de facilitaire benodigdheden van de gebruikers, voorbereiding en uitvoering van verhuizing naar tijdelijke huisvesting, voorbereiding en uitvoering verhuizing naar definitieve locatie. Planning Fasering INITIATIEFASE: Problematiek akoestiek speelt vanaf de oplevering van Rebuilding BK. Akoestiek is reeds in onderwijsruimten, collegezalen, medewerkersruimten en machinepark gefaseerd uitgevoerd. Keuze is gemaakt om de plafondplaat Ecophon Master A toe te passen. Voor de VSH is in het machinepark de AcoustiWing toegepast. DEFINITIEFASE: NVT Voor de ruimten waar de standaard-oplossing niet voor geld dient een ontwerp te worden opgesteld in de werkgroep. Dit zijn: - Ketelhuis: - Afdeling Bouwtechnologie op de 1 e verd en 1 e verdiep. Entresol: - Zaal K: - Collegezaal A: VOORBEREIDINGSFASE (in grote lijnen): voor de ruimten waar de standaardoplossing van bekend is, is de aanbesteding klaar om in gang gezet te worden via het Negometrix-platform; De ruimten waarbij de standaard oplossingen niet wordt toegepast zullen hoogstwaarschijnlijk als een opdracht via het Negometrix worden aanbesteed; NTB Uitvoeringsplanning dient 2 weken voor aanvang bekend te zijn i.v.m. het inplannen van de uitvoerende partijen. Overdracht aan FMVG-Bouwkunde; Mijlpalen INITIATIEFASE: Nvt DEFINITIEFASE: Project Initiatie Document BK City Stay Fase I 3/5

4 Nvt Goedkeuring toe te passen oplossingsrichting in ruimten waarbij de standaardoplossing niet bruikbaar is. VOORBEREIDINGSFASE: Gunning aanbestedingstrajecten. Oplevering Overdracht aan FMVG-Bouwkunde Communicatie Communicatie 2 soorten communicatie: - Algemeen (bv BK City News.) Het algemene communicatietraject loopt via Anne de Haij en wordt gevoed vanuit de projectgroep; - Specifiek: voor huidige gebruikers van de ruimten contactpersonen en secretariaten van de afdelingen (gerichte communicatie voor medewerkers die bijvoorbeeld een tijdelijke huisvesting krijgen tbv uitvoering werkzaamheden.) Dit traject verloopt via Kirtsten Staas en wordt gevoed vanuit de werkgroep; - Inhoudelijk: planning, doorlooptijden, alternatieve ruimten Kwaliteit Borging en meting De bouwkundig projectleider (in samenwerking met adviseurs in de werkgroep) borgt de kwaliteit van het technische project. Hij stuurt op de planning en beoordeelt de technische uitvoering en oplevering. De facilitair projectleider draagt zorg voor de kwaliteit richting de gebruiker. Tijdens de definitie-, ontwerp- en voorbereidingsfases verzorgt zij de communicatie richting de gebruiker. Er wordt geprobeerd de overlast voor de gebruiker minimaal te houden. De coördinerend architect bewaakt de waardestelling BK City. Project Initiatie Document BK City Stay Fase I 4/5

5 Organisatie werkgroep Werkgroepleden Projectleider: Martijn van Diggele Akoestisch adviseur: Diemer de Vries, SONUS Architect: Braaksma & Roos Facilitair: Kirsten Staas Uitvoerende partijen Overleg 1x per week VOORBEREIDINGSFASE: 1x per 2 weken 1x per 2 weken NTB Rapportage - Tweewekelijkse voortgangsrapportage naar de projectgroep; - PID aan projectgroep; Bijlagen 1. Inventarisatie gebieden 2. Productinformatiebladen Referenties Cauberg-Huygen d.d. 9 september Memo Cauberg-Huygen d.d. 23 december Cauberg-Huygen d.d. 12 januari Sonus d.d. 7 april Sonus d.d. 27 mei 2010 BIJLAGEN Project Initiatie Document BK City Stay Fase I 5/5