VERGADERING VAN 20 FEBRUARI 2019

Transcriptie

1 VERGADERING VAN 20 FEBRUARI 2019 Aanwezig : MM. EVRARD Sandy, burgemeester-voorzitter; DEVELTER Kim, HELLEM Maïté, VERDRU Melanie, schepenen; TANCRE Guy, GHESQUIERE Chantal, VERAMME Kristof, LIPPINOIS Alien, WYBO Evelyne, gemeenteraadsleden; FLORISSOONE Patrick, algemeen directeur. OPENBARE ZITTING 1 a. Toevoeging agendapunt bij hoogdringendheid. Op voorstel van de burgemeester, en met toepassing van de artikelen 23 en 28 van het Decreet Lokaal Bestuur, besluit de raad eenparig om : - bij hoogdringendheid, in het belang van de openbare orde, het volgend punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad : Vaststelling van een gemeentelijk reglement. - dit punt eveneens in het belang van de openbare orde - te behandelen in geheime zitting, na de openbare zitting van de OCMW-raad. 1 b. Mededelingen aan de raad. De raad neemt akte van : - het besluit van de Bestendige Deputatie van de provincie West-Vlaanderen dd. 24 januari 2019 waarbij de verkiezing van een politieraadslid door de gemeenteraad van Mesen op 2 januari 2019 wordt geldig verklaard. - het besluit van de provinciegouverneur dd. 7 februari 2019 waarbij de begroting van de politiezone Arro Ieper voor het jaar 2019 en de erin vermelde gemeentelijke dotaties wordt goedgekeurd. - het besluit van de Secretaris-Generaal van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid dd. 07 februari 2019, waarbij het gemeenteraadsbesluit van 29 november 2018, houdende wijziging van de gemeentelijke politieverordening op de gewestwegen (parkeerplaats minder-validen in de Vier Koningenstraat) wordt goedgekeurd. 2. Goedkeuring verslag en kennisname audioverslag van de vorige vergadering. Het verslag van de vergadering van 28 januari 2019 wordt, na kennisname, eenparig goedgekeurd. Er worden ook geen opmerkingen geformuleerd omtrent het audioverslag van deze zitting. 3. Vaststelling van het begrip verrichtingen van dagelijks bestuur voor de periode 2019 t/m Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 41, tweede lid, 8 ; Gelet op zijn beslissing dd. 15 maart 2013 houdende de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur voor de periode van 15 maart 2013 t/m 31 december 2018, gewijzigd op 20 februari 2018; Overwegende dat de gemeenteraad het begrip dagelijks bestuur moet invullen om een efficiënte werking naar de bevolking te kunnen garanderen; Overwegende dat de afbakening van verrichtingen van dagelijks bestuur een modern, verantwoord en verantwoordelijk bestuur toelaat waarbij : - het schepencollege bevoegd wordt voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van opdrachten die tot het dagelijks bestuur behoren; - het schepencollege bevoegd wordt om daden van beschikking te stellen met betrekking tot de goederen voor zover de verrichting behoort tot het dagelijks bestuur; - de gemeenteraad kan beslissen welke verrichtingen van dagelijks bestuur vrijgesteld worden van het voorafgaand visum door de financieel beheerder; Overwegende dat wat het dagelijks bestuur overschrijdt een bevoegdheid van de gemeenteraad blijft; Art. 1 : Onder dagelijks bestuur, zoals vermeld in artikel 41, tweede lid, 8 van het Decreet Lokaal Bestuur, wordt verstaan : - verrichtingen houdende vaststelling van alle rechten/ontvangsten voorzien in het exploitatiebudget; - beslissingen tot aanstellen van tijdelijk personeel; - beslissingen tot vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden ervan van alle uitgaven tot euro (excl. BTW) behorend tot het exploitatiebudget; - beslissingen tot vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden ervan van alle investeringsuitgaven die de vervanging betreffen van bestaand roerend patrimonium tot een bedrag van euro (excl. BTW), binnen het goedgekeurde budget. Art. 2 : Deze beslissing krijgt onmiddellijke uitwerking en is geldig tot 31 december 2024, behoudens intrekking of wijziging door de gemeenteraad. - de financieel directeur. 4. Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor het bijwonen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten voor de periode van heden t/m einde legislatuur. Gelet op de vernieuwing van de gemeenteraad ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018; Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur;

2 Overwegende dat een vertegenwoordiger en plaatsvervanger moet worden aangeduid in de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG); Art. 1 : De volgende personen worden aangeduid voor het bijwonen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten voor de periode van heden t/m einde legislatuur : Effectief vertegenwoordiger : dhr. Sandy Evrard, burgemeester, wonende Markt 11 te 8957 Mesen Plaatsvervanger : dhr. Kristof Veramme, gemeenteraadslid, wonende Wulvergemstraat 10 te 8957 Mesen -de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. 5. Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor het bekkenbestuur van het Leiebekken voor de periode van heden t/m einde legislatuur. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur van het Leiebekken, van datum 4 februari 2019 met betrekking tot de vraag tot afvaardiging in het bekkenbestuur, met name de vraag tot aanduiding van een gemeentelijke mandataris voor alle steden en gemeenten die zich op het grondgebied van het bekken bevinden. Overwegende dat het bekkenbestuur tot taak heeft: 1 het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen; 2 het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 37, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft; 3 het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht; 4 advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 37, 1; 5 advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen; 6 advies te verlenen over: a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen; b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties; 7 het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren; 8 indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Art. 1 : Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente in het Leiebekken onder voorzitterschap van de gouverneur. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid : Effectief lid: dhr. Kim Develter, schepen, wonende Daalstraat 24 te 8957 Mesen Plaatsvervanger: mevr. Chantal Ghesquière, gemeenteraadslid, wonende Wulvergemstraat 7 te 8957 Mesen Art. 2 : Het antwoordformulier wordt ingevuld gezonden naar het secretariaat Leiebekken, Zandvoordestraat 375 te 8400 Oostende of SecretariaatLeiebekken@vlaamsewaterweg.be. 6. Aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van Zefier voor de periode van heden t/m einde legislatuur. Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 41; Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, inzonderheid artikel 180; Gelet op het feit dat de stad Mesen vennoot is van de cvba Zefier; Gelet op de statuten van de cvba Zefier, inzonderheid de artikelen 24 en 28; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2019; Art. 1 : De volgende personen worden aangeduid voor het bijwonen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier voor de periode van heden t/m einde legislatuur : Effectief vertegenwoordiger : mevr. Maïté Hellem, schepen, wonende Gentstraat 21 te 8957 Mesen Plaatsvervanger : dhr. Kim Develter, schepen, wonende Daalstraat 24 te 8957 Mesen -de cvba Zefier. 7. Princiepsbesluit omtrent kosten en vergoedingen die de burgemeester en de leden van het schepencollege, naast hun wedde, van de stad kunnen ontvangen. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikelen 152 en 153;

3 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris, inzonderheid artikel 35; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeenteraad bepaalt welke kosten voor de leden van het schepencollege kunnen worden ten laste genomen door de stad; Art. 1 : De stad neemt de volgende kosten, die verband houden met de uitoefening van het mandaat van de burgemeester, voor de legislatuur ten laste : - Mobiele telefonie : abonnement en gesprekken Indien deze kosten vooraf door de betrokkene zelf worden betaald, moeten de nodige bewijsstukken worden bezorgd aan de algemeen directeur zodat tot terugbetaling kan worden overgegaan. Art. 2 : De raad neemt er akte van dat er voor de schepenen geen kosten ten laste van de stad moeten worden genomen. - de financieel directeur. 8. Verlenen van delegatie aan het schepencollege voor de aanduiding van een vervanger voor de algemeen directeur in geval van afwezigheid of verhindering. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 166; Overwegende dat het in het belang van de continuïteit aangewezen is dat de algemeen directeur kan vervangen worden tijdens periodes van afwezigheid of verhindering (vakantie, ziekte, ); Overwegende dat in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur moet worden voorzien als de afwezigheid of verhindering langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard; Overwegende dat de gemeenteraad kan kiezen om zelf een vervanger aan te duiden of hiervoor delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen of aan de functiehouder; Enig artikel : Er wordt delegatie verleend aan het college van burgmeester en schepenen om te voorzien in de vervanging van de algemeen directeur bij zijn afwezigheid of verhindering. 9. Toekennen van de titel van ere-schepen. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 148; Gelet op zijn besluit van 26 april 2013 houdende het vaststellen van de voorwaarden voor de toekenning van de eretitel aan gewezen mandatarissen van de stad Mesen; Gelet op de aanvraag dd. 11 februari 2019 van gewezen schepen André Bossaert, om de titel van ere-schepen te mogen dragen; Gelet op de aanvraag dd. 13 februari 2019 van gewezen schepen Darline Van Eeckhoutte, om de titel van ere-schepen te mogen dragen; Overwegende dat Darline Van Eeckhoutte in de periode van 2 januari 2007 tot en met 01 januari 2013 onafgebroken schepen was; Overwegende dat André Bossaert in de periode van 2 januari 2013 tot en met 1 januari 2019 onafgebroken schepen was; Overwegende dat de aanvragers voldoen aan de voorwaarden voor toekenning van de titel van ere-schepen; Gelet op het voorgelegde blanco uittreksel uit het strafregister; Art. 1 : Aan de volgende personen wordt met ingang van heden de titel van ere-schepen van de stad Mesen toegekend: - Darline Van Eeckhoutte; - André Bossaert - de aanvragers - de toezichthoudende overheid. 10. Wijziging van de openingsuren van het stadhuis. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur; Gelet op zijn besluit van 29 september 2016, houdende wijziging van de uren waarop het stadhuis open is voor het publiek; Overwegende dat wordt voorgesteld om de openingsuren te wijzigen, zodat het baliepersoneel op vrijdagochtend in de mogelijkheid is om deel te nemen aan het periodiek overleg tussen de algemeen directeur, het administratief personeel en de burgemeester; Art. 1 : Met ingang van heden worden de openingsuren van het stadhuis gewijzigd en als volgt vastgesteld : - Maandag : uur - Dinsdag : uur - Woensdag : uur - Donderdag : uur en van uur - Vrijdag : uur

4 Art. 2 : In afwijking van het bepaalde in art. 1, kunnen de burgers na voorafgaande afspraak ook op andere tijdstippen terecht bij de stedelijke diensten. 11. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de DVV Westhoek aangaande het Energiehuis Westhoek. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid deel 3, Titel 3 (intergemeentelijke samenwerking), Gelet op zijn besluit van 27 december 2010 houdende de toetreding tot de lokale entiteit voor een Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) voor de Westhoekgemeenten; Gelet op zijn besluit van 29 september 2016 houdende goedkeuring van de ontwerp overeenkomst inzake energieleningen in de Westhoek; Gelet op zijn besluit van 26 oktober 2017 houdende de goedkeuring van de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Westhoek; Overwegende dat de oprichtingsakte voor de DVV Westhoek werd ondertekend op 22 december 2017; Gelet op de statuten van de DVV Westhoek, Gelet op het besluit dd. 18 januari 2019 van de Raad van Bestuur van de DVV Westhoek, houdende : - de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Energiehuis DVV Westhoek, waarbij de DVV Westhoek in de toekomst optreedt als sociaal dienstverstrekker voor de Westhoek; - de aanbieding van deze overeenkomst ter goedkeuring aan de 16 gemeentelijke vennoten van de DVV Westhoek; - het bieden van de mogelijkheid aan de gemeente Koksijde om voor 2019 de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en de DVV Westhoek aan te stellen als Energiehuis; Gezien het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met het Energiehuis DVV Westhoek; Art. 1 : De samenwerkingsovereenkomst met het Energiehuis DVV Westhoek, die als bijlage bij dit besluit is gevoegd, wordt goedgekeurd. - de DVV Westhoek; - de toezichthoudende overheid. BIJLAGE : Samenwerkingsovereenkomst met het Energiehuis DVV Westhoek. Tussen enerzijds DVV WESTHOEK, Grote Markt 6 te 8600 Diksmuide (KBO: ) vertegenwoordigd door Toon Vancoillie, voorzitter DVV Westhoek, en Dieter Hoet, coördinator DVV Westhoek, verder de initiatiefnemer te noemen, En anderzijds De Stad Mesen, vertegenwoordigd door Sandy Evrard, burgemeester en Patrick Florissoone, algemeen directeur; Wordt overeengekomen wat volgt 1. Voorgeschiedenis en wettelijk kader In 2011 werd een samenwerkingsovereenkomst FRGE afgesloten tussen OCMW Poperinge en zowel het OCMW als de gemeente van alle deelnemende gemeentes. Het doel van de lokale entiteit was om tussenbeide te komen in de financiering van structurele energiebesparende maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en gelegen zijn op grondgebied van de gemeente. Met bijzondere aandacht richt dit project zich naar de doelgroep van de meest behoeftigen gedefinieerd in KB van 02/07/06. Deze overeenkomst werd gesloten met ingang van de datum van de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale entiteit en het Fonds ter Reductie van de globale Energiekost en was geldig voor de termijn opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale entiteit en het FRGE vermeerderd met een termijn van 5 jaar voor de afhandeling van de kredietovereenkomsten. Begin 2015 werd het de FRGE lening omgevormd tot de Vlaamse Energielening en werd de lokale entiteit omgedoopt tot het Energiehuis. Er werd een eerste samenwerkingsovereenkomst getekend tussen het fonds ter reductie van de globale Energiekost (FRGE), toen nog Federale materie, en het OCMW Poperinge voor de periode van 1 november 2011 tot 31 januari Deze werd enkele malen verlengd en op 28 september 2017 werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst getekend tussen het Vlaams gewest en OCMW Poperinge voor een periode van 1 oktober 2017 tot 30 september Een aanpassing van deze samenwerkingsovereenkomst werd reeds aangevraagd, nu tussen het Vlaams gewest en DVV Westhoek voor eenzelfde geldigheidsduur. Op 22 december 2017 werd de Dienstverlenende Vereniging Westhoek opgericht (DVV Westhoek). Hierin zijn de volgende gemeenten vertegenwoordigd (Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren en Zonnebeke) samen met de West-Vlaamse Intercommunale. DVV Westhoek heeft als doel beleidsondersteuning te bieden aan en beleidsuitvoerend te werken voor de lokale besturen voor drie grote pijlers: regionale samenwerking, intergemeentelijke personeelsleden, regionale projecten. DVV Westhoek is opgericht voor een termijn van 8 jaar. Na afloop van deze periode kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens de duur van 18 jaar niet overschrijdt. Vanaf 1 januari 2019 neemt DVV WESTHOEK het Energiehuis over van het OCMW van Poperinge en staat zo in voor de coördinatie en organisatie van de Vlaamse Energielening in de regio. DVV Westhoek kreeg op 27 december 2018 een vergunning als kredietgever inzake consumentenkrediet van FSMA. Het besluit van de Vlaamse Regering heroriënteert het takenpakket van de Energiehuizen. Energiehuis DVV WESTHOEK sluit naar aanleiding van de heroriëntering van het takenpakket- een overeenkomst af met de verschillende gemeenten in de regio. 2. Inhoudelijk en doelstellingen

5 De Vlaamse Regering besliste dat de Energiehuizen vanaf 1 januari 2019 instaan voor het verschaffen van leningen aan kwetsbare groepen en verenigingen en het wegwijs maken van alle burgers in het Vlaamse energiebeleid. Het pakket ziet er als volgt uit: - informeren en communiceren: gestructureerde basisinformatie aanbieden over o.a. gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale energiebeleidsmaatregelen; premies en leningen; basisinformatie m.b.t energetische renovatie; - ondersteunen: ondersteuning aanbieden bij V-test en indien relevant bij wijziging van energieleverancier; bij het aanvragen van premies en energieleningen; bij het aanvragen en vergelijken van offertes; - het verstrekken en beheren van 0 %-energieleningen, inclusief ontzorging en bijzondere begeleiding en ondersteuning voor de kwetsbare doelgroep bij uitvoering van werken; - de ontzorging van bewoners met een energielening aangegaan bij de financiële sector, advies bij het aangaan van energieleningen en begeleiding en ondersteuning bij het uitvoeren van werken; - het coördineren en doorverwijzen van uitvoerende diensten en desgevallende correcte doorverwijzing; - een aanvullend pakket aangaande energie-efficiëntie gerelateerde dienstverlening die door de energiehuizen en/of hun partners tegen vergoeding wordt aangeboden, zoals bijvoorbeeld het initiëren, organiseren of ondersteuning aanbieden bij groepsaankopen, de coördinatie van en ondersteuning bij collectieve renovaties en wijkprojecten, het verstrekken van doorgedreven renovatieadvies; - een vernieuwend pakket aangaande activiteiten die vernieuwend of experimenteel zijn en kunnen bijdragen tot de versterking van het beleid inzake energie-efficiëntie. Hierbij werd gedacht aan bijvoorbeeld de deelname aan Europese projecten, projecten rond niet-residentiële gebouwen, ESCO-dienstverlening voor stedelijk patrimonium. Energiehuis DVV WESTHOEK zal samen met de verschillende partners deze taken opnemen. Takenpakket van de gemeente: - informeren en communiceren: gestructureerde basisinformatie aanbieden over o.a. gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale energiebeleidsmaatregelen; premies en leningen; basisinformatie m.b.t energetische renovatie; - ondersteunen: ondersteuning aanbieden bij V-test en indien relevant bij wijziging van energieleverancier; bij het aanvragen van premies en energieleningen; bij het aanvragen en vergelijken van offertes; Energiehuis DVV WESTHOEK - het vervullen van taak als energie helpdesk voor gemeenten en OCMW s: vb mbt energetische renovaties, bij het aanvragen en vergelijken van offertes - het verstrekken en beheren van 0 %-energieleningen, inclusief ontzorging en bijzondere begeleiding en ondersteuning voor de kwetsbare doelgroep bij uitvoering van werken; - de ontzorging van bewoners met een energielening aangegaan bij de financiële sector, advies bij het aangaan van energieleningen en begeleiding en ondersteuning bij het uitvoeren van werken; - het coördineren en doorverwijzen van uitvoerende diensten en desgevallende correcte doorverwijzing; - promoten en uitvoeren van de opvolgscan type Buitengewone algemene vergadering IVVO : goedkeuring agenda. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid deel 3, Titel 3 (intergemeentelijke samenwerking), inzonderheid artikel 432; Gelet op het aangetekend schrijven dd. 28 januari 2019 houdende een uitnodiging om de buitengewone algemene vergadering van IVVO bij te wonen die doorgaat op dinsdag 26 maart 2019 om uur te Ieper, met volgende agenda : 1. Samenstelling van het stemopnemingsbureau. 2. Benoeming leden raad van bestuur voor de periode ingevolge vernieuwing van de gemeenteraden. 3. Benoeming lid raad van bestuur met raadgevende stem voor de periode Vastleggen presentiegelden en reisvergoeding leden raad van bestuur voor de periode Gelet op zijn besluit van 28 januari 2019 houdende de aanduiding van Sandy Evrard als effectief vertegenwoordiger en Evelyne Wybo als plaatsvervanger om namens de stad Mesen de algemene vergaderingen van de IVVO bij te wonen voor de periode van heden tot einde legislatuur; Art. 1 : De gemeenteraad neemt akte van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de IVVO die doorgaat op dinsdag 26 maart 2019 om uur te Ieper. Art. 2 : De in zitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervanger wordt verzocht deze buitengewone algemene vergadering bij te wonen. Hij/zij wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. IVVO de toezicht houdende overheid 13. Algemene vergadering DVV Westhoek : goedkeuring agenda. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid deel 3, Titel 3 (intergemeentelijke samenwerking), inzonderheid artikel 432; Gelet op de uitnodiging dd. 28 januari 2019 om de buitengewone algemene vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Westhoek bij te wonen die doorgaat op dinsdag 05 maart 2019 om uur in het streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide, met volgende agenda : 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 18 december 2018

6 2. Vaststelling samenstelling algemene vergadering 3. Benoeming leden raad van bestuur 4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 5. Goedkeuring code van goed bestuur voor de leden van de raad van bestuur 6. Varia Gelet op zijn besluit van 28 januari 2019 houdende de aanduiding van Kim Develter als effectief vertegenwoordiger en Maïté Hellem als plaatsvervanger om namens de stad Mesen de algemene vergaderingen van de DVV Westhoek bij te wonen voor de periode van heden tot einde legislatuur; Art. 1 : De gemeenteraad neemt akte van de agenda van de algemene vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Westhoek die doorgaat op dinsdag 05 maart 2019 om uur in het streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide. Art. 2 : De in zitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordiger of plaatsvervanger wordt verzocht deze algemene vergadering bij te wonen. Hij/zij wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. de DVV Westhoek de toezicht houdende overheid 14. Vragen en antwoorden. Raadslid Kristof Veramme vraagt omtrent het garagestraatje meer uitleg omtrent de extra investering en de onvrede van een buurman, waarvan er op de sociale media geruchten circuleren. Hij vraagt of de onvrede van de buurman gaat over deze extra investering, of dat er een ander probleem is met de buurman. De burgemeester antwoordt dat de extra investering nodig was voor de goede afwatering van het terrein, waar de aanleg van een vijvertje noodzakelijk was. Hij meldt dat de buurman een klacht heeft ingediend tegen de gemeente bij de overheid en bij de politie, deze klacht heeft echter niets te maken met de extra investering. Raadslid Kristof Veramme wijst er op dat burgers hebben opgemerkt dat bij jubilea of bij ontvangst van het brandweerkorps in het stadhuis, de raadsleden van de oppositie nooit aanwezig zijn. Hij vraagt dat de gemeenteraadsleden van de oppositie eveneens worden uitgenodigd op dergelijke evenementen. De burgemeester antwoordt dat hij dit met het schepencollege zal bespreken en een antwoord zal geven op de volgende zitting van de gemeenteraad. GEHEIME ZITTING Al de punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting geheven. De Algemeen Directeur, De Voorzitter, Patrick FLORISSOONE Sandy EVRARD MNZM