Versie 4.0 Februari P Xerox App Gallery Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Versie 4.0 Februari P04690

2 2017 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, VersaLink, AltaLink, Xerox Extensible Interface Platform, CentreWare en WorkCentre zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de VS en/of andere landen. Microsoft, Windows en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Apple en QuickTime zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc, gedeponeerd in de VS en andere landen. Adobe en Flash zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systeem, Inc. Google en Chrome zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Google, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. JavaScript is een handelsmerk van Oracle Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. BR20180

3 Inhoudsopgave 1 Overzicht Xerox ConnectKey-technologie Ondersteunde multifunctionele printers (MFP's) en printers openen Ondersteuning Systeem- en apparaatvereisten Ondersteunde browsers: Ondersteunde talen Apparaatvereisten voor apps Basisfuncties -webportaal app Processtrategie Vereiste instellingen Beveiligingsinstellingen internetbrowsers De beveiligingsinstellingen van Internet Explorer wijzigen De beveiligingsinstellingen van Chrome wijzigen Extensible Interface Platform controleren en inschakelen voor ConnectKeyen AltaLink-apparaten Extensible Interface Platform controleren en inschakelen voor VersaLink-apparaten Accountbeheer App Gallery-accounts maken vanuit de Xerox App Gallery-webportaal Aanmelden bij uw account met het -webportaal De gebruikersnaam van uw App Gallery-account verkrijgen Uw App Gallery-accountwachtwoord resetten Uw gebruikersprofiel bewerken Apparaatbeheer Tabblad Devices (Apparaten) Apparaten aan een App Gallery-account toevoegen Apparaten met de handmatige toevoegoptie toevoegen Apparaten toevoegen met de optie Import a list of devices using a CSV file (Apparaatlijsten met CSV-bestanden importeren) Apparaten met automatische detectie toevoegen Aanmeldgroepen aan App Gallery-accounts toevoegen Apparaten in App Gallery-accounts bewerken of bijwerken i

4 Inhoudsopgave Apparaten uit App Gallery-accounts verwijderen Alle tabbladen Tabblad All Apps (Alle apps) Apps aan de catalogus Mijn apps toevoegen My Apps (Mijn apps) Tabblad My Apps (Mijn apps) Apps installeren, bijwerken of opnieuw installeren Installatietypen Gratis apps vanuit de catalogus Mijn apps installeren Gratis apps tegelijk op alle apparaten installeren Apps met proefgebruiklicentie vanuit de catalogus Mijn apps installeren Apps met volledige licentie vanuit de catalogus Mijn apps installeren Apps opnieuw vanuit de catalogus van Mijn apps installeren Apps in de catalogus Mijn apps bijwerken Overige procedures Mijn apps Apps verwijderen en applicenties vrijgeven Apps uit de catalogus Mijn apps verwijderen Eerdere versies van apps herstellen Softwaredisclaimers of details van apps weergeven Licenties vrijgeven voor apps die van apparaten zijn verwijderd App als standaardscherm op een MFP of printer instellen Licenties Licentieclassificaties Licentievereistegegevens Tabblad Licences (Licenties) Betaalde Xerox-licenties activeren Apps van Xerox met betaalde licentie installeren en activeren Apps van externe partijen met betaalde licentie installeren en activeren Procedures -app Overzicht -app App Gallery-accounts maken vanuit de -app Aanmelden bij uw account in de -app Informatie over het automatisch toevoegen van apparaten (Xerox App Gallery-app) Automatisch vanuit de App Gallery-app apparaten aan uw App Gallery-account toevoegen ii

5 Inhoudsopgave Apparaataanmeldgegevens aan uw App Gallery-account toevoegen Apps met de -app installeren Apps met de -app bijwerken Apparaatbeheerprocedures (-app) Aanmeldgegevens voor App Gallery-accounts opslaan (Xerox App Gallery-app) Aanmeldgegevens voor App Gallery-accounts wijzigen (Xerox App Gallery-app) Aanmeldgegevens voor App Gallery-accounts verwijderen (Xerox App Gallery-app) Probleemoplossing Problemen met -accounts Gebruiker kan een App Gallery-account niet activeren of maken Gebruiker kan niet op een App Gallery-account aanmelden (wachtwoord of gebruikersnaam vergeten) Gebruiker kan geen verbinding maken met Xerox App Gallery-webportaal Gebruiker van ConnectKey en AltaLink kan geen verbinding maken met -app VersaLink-gebruiker kan geen verbinding maken met Xerox App Gallery-app Apparaatproblemen (-webportaal) Browserplug-in (add-on, extensie) Gebruiker kan geen apparaat aan een App Gallery-account toevoegen (-webportaal) Apparaten worden niet op het tabblad Devices (Apparaten) weergegeven (-webportaal) Automatische apparaatdetectie geeft geen lijst met apparaten Problemen met apps (-webportaal) Kan geen apps installeren vanuit Xerox App Gallery-webportaal Kan apps verwijderen of applicenties vrijgeven vanuit Xerox App Gallery-webportaal App van apparaat verwijderd De app wordt niet op het startscherm van het apparaat weergegeven Problemen met licentieverlening voor apps Applicenties zijn niet beschikbaar voor installeren Vrijgeven applicentie niet mogelijk Licentie app activeren via bedieningspaneel apparaat niet mogelijk Toepassen betaalde licentie van Xerox op een app niet mogelijk iii

6 Inhoudsopgave Uitvoeren van gratis proefgebruik voor een app vanaf het apparaat is niet mogelijk Plug-in en browseradd-on of -extensie Xerox Device Connector De add-on Xerox Device Connector voor Internet Explorer controleren en inschakelen De Chrome-extensie voor controleren en inschakelen De proxyserver voor het apparaat via Xerox CentreWare Internet Services for ConnectKey and AltaLink Devices instellen De proxyserver voor het apparaat via Xerox CentreWare Internet Services voor VersaLink-apparaten instellen iv

7 1 Overzicht Gebruik de voor het vinden van apps met nieuwe functies of mogelijkheden voor uw multifunctionele printers (MFP's) en printers. De Gallery biedt Xerox -apps die door Xerox en externe partners van Xerox zijn ontworpen. Met een -account hebt u rechtstreeks toegang tot apps voor apparaten / multifunctionele printers (MFP's) en printers, die uw productiviteit kunnen verbeteren, werkstromen eenvoudiger kunnen maken, belangrijke bedrijfsgegevens kunnen overbrengen en de algehele gebruikerservaring verbeteren. Met een Xerox App Gallery-account kunt u via een webbrowser apps bekijken en verkrijgen, apps op MFP's en printers installeren en uw apps, licenties en MFP's en printers beheren. In deze handleiding wordt het woord apparaat gebruikt als synoniem voor multifunctionele printer (MFP) en printer. Sommige Gallery-apps zijn gratis (hebben geen licentie nodig). Voor andere apps moet een licentie worden gekocht. Dit zijn Paid-License Apps (apps met betaalde licentie). Xerox ConnectKey -technologie Alle apps in de (inclusief partnerapps van externe partijen) zijn ConnectKey -apps. Xerox ConnectKey is technologie en software die apparaten / multifunctionele printers (MFP's) en printers verbindt op de manier waarop de klus wordt geklaard. ConnectKey-apparaten / -MFP's en printers bieden volledig geïntegreerde mobiele, scanen cloudbased oplossingen. Tip Voor het gebruik van -apps op een apparaat / MFP of printer moet het apparaat met de software voor AltaLink en VersaLink MFPs of printers met 2016 ConnectKey Technology worden uitgerust. 1-1

8 Overzicht Xerox ConnectKey-apps voegen functies aan Xerox MFP's en printers toe, breiden deze uit en passen ze aan. ConnectKey apps zijn er in de volgende categorieën: Apps voor printen, scannen en faxen Apps voor cloudtoepassingen Apps voor apparaat- (MFP) en printerbeheer Apps van externe partijen Appcategorieën Er zijn twee categorieën apps in de Channel Partner Gallery: Free (Gratis): deze apps zijn gratis en u hoeft er geen licentie voor te kopen. Paid License (Betaalde licentie): voor deze apps moet een licentie worden gekocht. Dit zijn Paid-License Apps (apps met betaalde licentie). Ondersteunde multifunctionele printers (MFP's) en printers De onderstaande lijst bevat de MFP's en printers die het gebruik van apps uit de Xerox App Gallery ondersteunen: Xerox WorkCentre 3655 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 3655i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 5845/5855 Dit apparaat bevat de software voor MFP's met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 5865/ 5875/5890 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 5865i/5875i/5890i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 5945/5955 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 5945i/5955i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 6655 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 6655i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 7220/7225 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 7220i/7225i met 2016 ConnectKey Technology. 1-2

9 Overzicht Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/7855 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 7970 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 7970i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox AltaLink C8070 MFP Xerox AltaLink B8065 MFP Xerox VersaLink C405N MFP Xerox VersaLink C400N Printer Xerox VersaLink B405N MFP Xerox VersaLink B400N Printer Xerox VersaLink B7035 MFP openen U kunt op de volgende manieren openen: Door naar het -webportaal te gaan op en een geldige gebruikersnaam en geldig wachtwoord in te voeren. Door naar het apparaat / de MFP of printer te gaan en de app te selecteren. Tip Voor het gebruik van -apps op een apparaat / MFP of printer moet het apparaat met de software voor AltaLink en VersaLink MFPs of printers met 2016 ConnectKey Technology worden uitgerust. Ondersteuning Selecteer de koppeling Help voor informatie en koppelingen voor hulp bij App Gallery. Selecteer Online Support (Online ondersteuning) voor het op trefwoord opzoeken van informatie. Selecteer Customer Support Forum (Forum klantenondersteuning) voor vragen van klanten en reacties. Selecteer Feedback voor het verzenden van een met een vraag, probleem of opmerking. Alle gebruikers worden aangemoedigd eerst de on line ondersteuningsbronnen te bekijken. 1-3

10 Overzicht Systeem- en apparaatvereisten Ondersteunde browsers: De volgende browsers worden door ondersteund: Internet Explorer versie 10 en 11 op Windows 7; Internet Explorer versie 11 op Windows 8.1 Google Chrome 43 op Windows 7 en Windows 8.1 Ondersteunde talen De volgende talen worden door ondersteund: Engels Braziliaans Portugees Catalaans Tsjechisch Deens Nederlands Fins Frans Duits Grieks Hongaars Italiaans Noors Pools Roemeens Russisch Spaans Zweeds Turks Apparaatvereisten voor apps In deze handleiding wordt apparaat gebruikt als synoniem voor multifunctionele printer (MFP) of printer. Voor alle apparaten / MFP's en printers is het volgende vereist: Voor het installeren van apps moeten Xerox-MFP's en printers Xerox Extensible Interface Platform (EIP) versie 2.5 of later ondersteunen. Dit geldt voor de meeste apps. 1-4

11 Voor het uitvoeren en gebruiken van de -app op de MFP moet deze EIP versie 3.5 of later geïnstalleerd hebben. EIP moet zijn ingeschakeld voor het toestaan van het installeren van apps op een MFP. Zie Extensible Interface Platform inschakelen en controleren. Als u zich bij de -app aanmeldt of deze gebruikt, leest u het volgende en voert u dit indien nodig uit: - Controleer of het apparaat / de MFP of printer met internet kan communiceren. Voor sommige apps moet het apparaat / de MFP of printer met internet communiceren. Zie De proxyserver voor het apparaat via CentreWare Internet Services instellen voor installaties waarbij een proxyserver vereist is voor verbinding met internet. - Als verificatie van SSL op het apparaat / de MFP of printer ingeschakeld is, controleert u of de beveiligingscertificaten op de MFP of printer zijn geplaatst. Als op de MFP of printer Verify Server Certificates (Servercertificaten verifiëren) ingeschakeld is, geldt dit voor alle EIP-toepassingen op de MFP of printer. Tip Standaard zijn Xerox-oplossingscertificaten al op alle i-series, VersaLink en AltaLink MFP's en printers met 2016 Xerox ConnectKey Technology geïnstalleerd. Overzicht SSL-certificaten zorgen voor beveiligde overdracht van persoonlijke en gevoelige gegevens over netwerkverbindingen. Als validatie van SSL-certificaten uitgeschakeld is, is de beveiligde overdracht van persoonlijke of gevoelige informatie kwetsbaar. Doorgaans wordt het daarom aanbevolen Verify server certificates (servercertificaten verifiëren) op uw MFP of printer in te schakelen, al kan dit problemen met de andere applicaties veroorzaken. Raadpleeg voor meer informatie de Online Support op Basisfuncties Xerox App Gallery-webportaal Na aanmelden op een App Gallery-account wordt All Apps (Alle apps) weergegeven. Op deze pagina heeft de accountgebruiker de beschikking over de onderstaande functies. Toon alle apps wordt weergeven bij het openen van de Galerij op het webportaal. Gebruikers kunnen voor de aanmelding bij de Gallery vrij door de beschikbare apps bladeren. Op deze pagina heeft de gebruiker de beschikking over de onderstaande functies. 1-5

12 Overzicht Toon alle apps Dit is de standaardweergave, -pagina na het starten van het Gallery-webportaal. De weergave Show All Apps (Toon alle apps) geeft een catalogus weer van alle beschikbare apps en andere functies, waaronder het Adding (Toevoegen) van apps aan de catalogus My Apps (Mijn apps) en het Updating (Bijwerken) van apps. Op Toon alle apps hebt u de beschikking over de volgende functies: Blader door alle beschikbare apps. Zoeken naar apps Sorteer apps op categorieën: Toon alle, scannen, afdrukken, faxen, cloud of apparaatbeheer Toevoegen aan Mijn apps (gebruiker wordt gevraagd om aan te melden) Informatie over softwaredisclaimers of de details van de app Toegang tot Help-onderwerpen of op elk moment aanmelden Tabblad All Apps (Alle apps) Dit is het standaardtabblad (pagina) dat na aanmelden op een account wordt weergegeven. Op het tabblad All Apps (Alle apps) worden een catalogus van alle beschikbare apps en andere functies weergegeven, waaronder het toevoegen van apps aan de catalogus My Apps (Mijn apps) en het bijwerken van apps. Zie Tabblad All Apps (Alle apps) voor meer informatie. Tabblad My Apps (Mijn apps) Voor de aangemelde gebruiker, geeft het tabblad My Apps (Mijn apps) een catalogus weer van de apps die vanuit All Apps (Alle apps) zijn toegevoegd. Als er een nieuwe versie van de app beschikbaar is, wordt er een koppeling New Version (Nieuwe versie) weergegeven. Vanuit My Apps (Mijn apps) hebt u de beschikking over de volgende functies: Apps installeren Apps verwijderen en licentie van app vrijgeven Verwijderen uit My Apps (Mijn apps-catalogus) Herstel een app in My Apps (Mijn apps-catalogus) naar een vorige versie Informatie over softwaredisclaimers of de details van de app Een app instellen als standaardscherm op een geselecteerd(e) apparaat / MFP of printer Zie Tabblad My Apps (Mijn apps) voor meer informatie. 1-6

13 Overzicht Tabblad Devices (Apparaten) Voor de aangemelde gebruiker, wordt op het tabblad Devices (Apparaten) de multifunctionele printers (MFP's) weergegeven die u aan uw account hebt toegevoegd. Apparaten (MFP's) en printers kunnen vanuit een App Gallery-account worden toegevoegd, bewerkt en verwijderd. Zie Tabblad Devices (Apparaten) voor meer informatie. Tabblad Licences (Licenties) Op het tabblad Licences (Licenties) wordt een lijst van gekochte Xerox-licenties voor de bijbehorende apps weergegeven. Op dit tabblad kunt u indien nodig licenties voor deze apps activeren. Zie Tabblad Licences (Licenties) voor meer informatie. -app Standaard zijn veel apps van de, waaronder de -app, vooraf geïnstalleerd en beschikbaar op alle i-series, VersaLink, en AltaLink MFP s en printers waarop 2016 Xerox ConnectKey Technology is geïnstalleerd. Voor apparatuur zonder de software voor de 2016 Xerox ConnectKey Technology i-serie, VersaLink, en AltaLink, kan het nodig zijn dat de gebruiker de -app handmatig installeert. De -app kan worden geïnstalleerd op apparaten waarop deze niet al geïnstalleerd is. Als de -app niet al op het apparaat geïnstalleerd is, is deze beschikbaar via het -webportaal. Door op het bedieningspaneel van het apparaat de app te selecteren, kan een gebruiker door de gallery bladeren, de knop Aanmelden selecteren en een nieuwe -account aanvragen of zich bij een bestaande account aanmelden. Na het aanmelden kan de gebruiker aanvullende functies van de App Gallery uitvoeren, zoals het installeren of bijwerken van apps. Tip Voor het gebruik van de -app moet aan de volgende apparaatvereisten worden voldaan: Voor MFP's/printers is een netwerkverbinding vereist. De MFP of printer moet met de software van 2016 ConnectKey Technology voor i-serie-apparaten worden uitgerust of een VersaLink- of AltaLink-MFP zijn. MFP's en printers moeten zijn voorzien van Xerox Extensible Interface Platform (EIP) versie 3. 5 of hoger hebben. Verwante onderwerpen: Extensible Interface Platform controleren en inschakelen voor ConnectKey- en AltaLink-apparaten 1-7

14 Overzicht Processtrategie Het wordt aanbevolen de aan de hand van de opeenvolgende processtappen te gebruiken. 1. Maak een App Gallery-account. 2. Blader door de apps en voeg de gewenste apps toe aan uw catalogus My Apps (Mijn apps). 3. Voeg multifunctionele printers (MFP's), printers en apparaten toe aan de catalogus Devices (Apparaten). 4. Als voor de app een licentie vereist is, a) Verkrijg alle vereiste licenties en b) Activeer de licenties. 5. Installeer de apps. 1-8

15 2 Vereiste instellingen Beveiligingsinstellingen internetbrowsers De beveiligingsinstellingen van Internet Explorer wijzigen De stappen in de procedure zijn gebaseerd op Internet Explorer 11. De stappen kunnen voor Internet Explorer 10 iets anders zijn. 1. Open Internet Explorer op uw computer. 2. Voor het openen van Internet Options (Internetopties), doet u het volgende: Ga naar de menubalk en selecteertools > Internet Options (Extra, Internetopties), of Selecteer Internet Options (Internetopties) via het tandwielpictogram (Tools (Extra)). 3. Selecteer het tabblad Security (Beveiliging) in Internet Options (Internetopties). Als het beveiligingsniveau van Internet Explorer High (Hoog) is, kunt u zich niet bij aanmelden. Wijzig het beveiligingsniveau in Medium-High (Normaal-hoog) of pas de beveiligingsinstellingen aan, zodat het aanmelden voor de site wordt toegestaan. 4. Selecteer Custom level (Aangepast niveau...). Het venster Security Settings - Internet Zone (Beveiligingsinstellingen - Internetzone) wordt geopend. 5. Ga naar ActiveX controls and plugins (ActiveX-besturingselementen en -invoegtoepassingen). a) Ga naar Run ActiveX controls and plugins (ActiveX-besturingselementen en -invoegtoepassingen uitvoeren). b) Selecteer Enable (Inschakelen). 6. Ga naar Scripting (Uitvoeren van scripts). a) Ga naar Active scripting (Actief uitvoeren van scripts). b) Selecteer Enable (Inschakelen). 2-1

16 Vereiste instellingen 7. Selecteer OK voor het opslaan van de instellingen en het sluiten van het venster Security Settings - Internet Zone (Beveiligingsinstellingen - Internetzone). 8. Ga naar het tabblad Security (Beveiliging) en selecteer Trusted Sites (Vertrouwde websites). a) Selecteer Sites (Websites). Een tweede venster Trusted Sites (Vertrouwde websites) wordt geopend. b) Activeer het veld Add this website to the zone (Deze website aan de zone toevoegen). c) Voer het volgende URL-adres in: d) Selecteer Add (Toevoegen). Het URL-adres wordt aan het veld Websites toegevoegd. e) Selecteer Close (Sluiten). 9. Selecteer OK voor het opslaan van de instellingen en het sluiten van het venster Internet Options (Internetopties). De beveiligingsinstellingen van Chrome wijzigen 1. Open de browser Chrome. 2. Selecteer het pictogram met de horizontale lijntjes (Google Chrome aanpassen en beheren) in de rechterbovenhoek van Chrome. 3. Selecteer Settings (Instellingen). Er wordt een nieuw tabblad Settings (Instellingen) geopend. 4. Ga naar de onderkant van de pagina Settings (Instellingen) en selecteer de koppeling Show advanced settings (Geavanceerde instellingen weergeven...). 5. Ga op de pagina naar beneden naar Privacy. 6. Onder Privacy selecteert u Content settings (Instellingen voor inhoud...). Het venster Content settings (Instellingen voor inhoud) wordt geopend. 7. Voer de volgende stappen uit vanuit Content settings (Instellingen voor inhoud). a) Ga naar JavaScript. b) Selecteer Allow all sites to run JavaScript (recommended) (Alle sites toestaan JavaScript uit te voeren (aanbevolen)). c) Ga naar Plugins (Plug-ins). d) Selecteer Detect and run important plugin content (recommended) (Belangrijke inhoud in plug-ins detecteren en uitvoeren (aanbevolen)). e) Selecteer Done (Gereed) voor het opslaan van de instellingen en sluit het venster Content settings (Instellingen voor inhoud). 8. Sluit het browservenster van Chrome. 2-2

17 Vereiste instellingen Extensible Interface Platform controleren en inschakelen voor ConnectKey- en AltaLink-apparaten Voordat u apps kunt installeren, moet op de multifunctionele printer (MFP) of printer/ het apparaat Extensible Interface Platform (EIP) Services worden ingeschakeld. Hiermee verzekert u zich ervan dat zowel met het -webportaal als met de Xerox App Gallery-app apps op het apparaat kunnen worden geïnstalleerd. Belangrijk Standaard is Extensible Interface Platform (EIP) Services op het apparaat ingeschakeld en blijft ingeschakeld tenzij handmatig door een apparaatbeheerder uitgeschakeld. Voer de volgende stappen alleen uit als u de beheerder van de multifunctionele printer / het apparaat bent. Neem anders contact op met de apparaatbeheerder. 1. Open een browser op uw computer. De browser kan Internet Explorer of Chrome zijn. 2. Voer in een browser het IP-adres van de multifunctionele printer (MFP) of printer/ het apparaat in. De Xerox CentreWare Internet Services-pagina voor dat apparaat wordt geopend. 3. Selecteer Properties (Eigenschappen). 4. Meld u aan als beheerder. 5. Selecteer Extensible Service Setup (Set-up uitbreidbare service) onder General Setup (Algemene set-up). De pagina Extensible Service Setup (Set-up uitbreidbare service) wordt weergegeven. 6. Voer de volgende stappen uit op de pagina Extensible Service Setup (Set-up uitbreidbare service). a) Selecteer onder Setup (Required) (Set-up (vereist)) Edit (Bewerken) voor Extensible Service Registration (Registratie uitbreidbare service). Er wordt een tweede pagina Extensible Service Setup (Set-up uitbreidbare service) weergegeven. b) Schakel op de tweede pagina Extensible Service Setup (Set-up uitbreidbare service) de selectievakjes voor de volgende configuratie-instellingen in: Registratie uitbreidbare service Apparaatconfiguratie ConnectKey-apparaten: Scansjabloonbeheer. AltaLink-apparaten: Scanworkflowbeheer Scanextensie Taakbeheerextensie Configuratie authenticatie en accountadministratie Sessiegegevens 2-3

18 Vereiste instellingen c) Selecteer Save (Opslaan) onderop de pagina voor het opslaan van de wijzigingen op de pagina. De hoofdpagina Extensible Service Setup (Set-up uitbreidbare service) wordt weergegeven. d) Schakel onder Browser Settings (Browserinstellingen) het selectievakje in voor Enable the Extensible Services Browser (Browser uitbreidbare services inschakelen). 7. Configureer indien nodig onder Proxy Server (Proxyserver) de Proxy Server settings (Proxyserverinstellingen) door de onderstaande substappen uit te voeren. De proxyserveroptie vindt u op de hoofdpagina Extensible Service Setup (Set-up uitbreidbare service). Voor appinstallaties waarbij voor verbinding met internet een proxyserver vereist is, is de proxyserver vereist. a) Selecteer onderproxy Server (Proxyserver) Proxy in de keuzelijst. b) Kies één van onderstaande mogelijkheden: Voor het gebruik van dezelfde proxyserver voor HTTPS selecteert u Use settings for all protocols (Instellingen voor alle protocollen gebruiken). Ga door naar stap 8. Voor het gebruik van een aparte proxyserver voor Xerox Extensible Interface Platform -toepassingen die HTTPS gebruiken, selecteert u Edit (Bewerken). De knop Edit (Bewerken) vindt u rechts van Enabled (Ingeschakeld) onder de optie HTTP, HTTPS. De pagina Proxy Server (Proxyserver) wordt weergegeven. Ga verder met de volgende sub-stap. c) Selecteer Enabled (Ingeschakeld). d) Selecteer het adrestype. Dit zijn de opties: IPv4-adres IPv6-adres Hostnaam e) Voer in het veld Proxy Server Address (Adres proxyserver) de adresnaam of de hostnaam in. f) Selecteer Save (Opslaan) onderop de pagina voor het opslaan van de wijzigingen op de pagina. De hoofdpagina Extensible Service Setup (Set-up uitbreidbare service) wordt weergegeven. g) Voer in het veld Bypass Proxy Rules (Proxyomzeilingsregels) de vereiste waarden in, gescheiden door komma's. 8. Selecteer Apply (Toepassen) onderop de pagina. Sluit het meldingsdialoogvenster dat wordt weergegeven met OK. 9. Meld u bij de beheerdersmodus af met Logout (Afmelden). 10. Sluit de browser. 2-4

19 Vereiste instellingen Extensible Interface Platform controleren en inschakelen voor VersaLink-apparaten Voordat u apps kunt installeren, moet op de multifunctionele printer (MFP) of printer/ het apparaat Extensible Interface Platform (EIP) Services worden ingeschakeld. Hiermee verzekert u zich ervan dat zowel met het -webportaal als met de Xerox App Gallery-app apps op het apparaat kunnen worden geïnstalleerd. Belangrijk Standaard is Extensible Interface Platform (EIP) Services op het apparaat ingeschakeld en blijft ingeschakeld tenzij handmatig door een apparaatbeheerder uitgeschakeld. Voer de volgende stappen alleen uit als u de beheerder van de multifunctionele printer / het apparaat bent. Neem anders contact op met de apparaatbeheerder. 1. Open een browser op uw computer. De browser kan Internet Explorer of Chrome zijn. 2. Voer in een browser het IP-adres van de multifunctionele printer (MFP) of printer/ het apparaat in. De Xerox CentreWare Internet Services-pagina voor dat apparaat wordt geopend. 3. Klik in de rechterbovenhoek op de knop Log In (Aanmelden) en meld u aan met de aanmeldgegevens van de apparaatbeheerder. 4. Selecteer Apps. 5. Selecteer EIP Settings (EIP-instellingen). 6. Klik op de EIP Web Services. 7. Stel op de pagina EIP Web Services de volgende configuratie-instellingen in: Registratie uitbreidbare service Apparaatconfiguratie Scansjabloonbeheer Scanextensie Taakbeheerextensie Configuratie authenticatie en accountadministratie Sessiegegevens 8. Selecteer OK onder op het pop-upvenster om de wijzigingen op te slaan. De pagina met de EIP-hoofdinstellingen wordt weergegeven. 9. Beweeg de schuifbalk voor de EIP Browser (EIP-browser) naar rechts om de browser uitbreidbare services in te schakelen. 10. Configureer indien nodig onder Use Device Proxy Server (Proxyserver apparaat gebruiken) de proxyserver door de onderstaande sub-stappen uit te voeren: Voor appinstallaties waarbij voor verbinding met internet een proxyserver vereist is, is de proxyserver vereist. a) Schakel 'Proxyserver apparaat gebruiken in door de schakelaar naar rechts te schuiven. 2-5

20 Vereiste instellingen Als de proxy voor het apparaat is ingesteld, wordt het scherm vernieuwd en wordt de proxy-informatie aan de linkerkant van de schakelaar weergegeven. Als de proxy voor het apparaat nog niet is ingesteld, wordt het scherm vernieuwd en wordt de melding Not Setup (Niet ingesteld) weergegeven. b) Selecteer de link Use Device Proxy Server (Proxyserver apparaat gebruiken) om het scherm HTTP-instellingen te openen. c) Inschakelen HTTP en HTTPS. d) Verplaats de schakelaar Proxyserver naar rechts om deze in te schakelen. e) Klik op de optie Setup en selecteer de optie Manual (Handmatig) om de proxy te configureren. f) Selecteer het adrestype. Dit zijn de opties: IPv4 Address (IPv4-adres), IPv6 Address (IPv6-adres) of Host Name (Hostnaam). g) In de hostnaam: Voer in het veld Poort de adresnaam of hostnaam en de juiste poort in. h) Klik in het invoerveld Exceptions List (Lijst uitzonderingen) en voer alle benodigde waarden voor Bypass Proxy Rules in. Zorg dat de waarden door komma's worden gescheiden. i) Selecteer OK onderaan de pagina om de wijzigingen op te slaan. De pagina met de EIP-hoofdinstellingen wordt weergegeven. 11. Meld u bij de beheerdersmodus af met Logout (Afmelden). 12. Sluit de browser. 2-6

21 3 Accountbeheer App Gallery-accounts maken vanuit de -webportaal Een -account kan op een van de volgende manieren gemaakt worden: Van het -webportaal of Van de app Belangrijk Er hoeft maar één account aangemaakt te worden. Deze procedure bevat aanwijzingen voor het maken van accounts met de Xerox App Gallery-webportaal. Zie ook App Gallery-accounts maken vanuit de -app. 1. Ga naar 2. Selecteer de koppeling Log In (Aanmelden) bovenaan de pagina. 3. Selecteer de koppeling Create Account (Account maken). Het venster Terms and Conditions (Voorwaarden) wordt weergegeven. 4. Lees en accepteer de gebruiksvoorwaarden op twee plaatsen door onder elk deel van het document het selectievakje in te schakelen. 5. Ga met Agree (Akkoord) verder met het maken van een account. Het venster Creating Account (Een account maken) wordt weergegeven. 6. Maak een gebruikersnaam bij User ID. Gebruikersnamen van accounts mogen alleen alfanumerieke tekens bevatten. De gebruikersnaam moet uit minimaal 6 tekens bestaan. De gebruikersnaam kan uit maximaal 30 tekens bestaan. 7. Maak een nieuw wachtwoord bij Password. Wachtwoorden voor accounts moeten ten minste 8 tekens lang zijn en moeten drie van de volgende soorten tekens bevatten: 3-1

22 Accountbeheer Hoofdletters, bijvoorbeeld A, B, C, D Kleine letters, bijvoorbeeld a, b, c, d Cijfers, bijvoorbeeld 1, 2, 3 Niet-alfanumerieke leestekens, # $ % & * +? 8. Voer uw voornaam in. Het veld First Name (Voornaam) kan maximaal 50 tekens bevatten. 9. Voer uw achternaam in. Het veld Last Name (Achternaam) kan maximaal 50 tekens bevatten. 10. Voer een geldig adres in. 11. Voer de bedrijfsnaam in. Het veld Company (Bedrijf) kan maximaal 400 tekens bevatten. 12. Selecteer een land in de vervolgkeuzelijst. 13. Selecteer OK nadat u alle gegevens in alle vereiste velden hebt ingevoerd. De melding Creating account (Bezig met maken account) wordt weergegeven. 14. Nadat de account is gemaakt, wordt de volgende melding weergegeven: Please Activate Your Account Account activation instructions have been sent to [ address provided]. If you do not receive an within the next few minutes, please check your junk mail folder. To ensure you receive future s, specify the message as 'Not junk'. OK 15. Selecteer OK in het venster Please Activate Your Account (Activeer uw account). 16. Open de accountactiverings- en selecteer de gegeven koppeling voor het activeren van de account. Met de koppeling opent u de aanmeldpagina van. 17. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in bij User ID en Password. Het veld Gebruikersnaam is reeds ingevuld met de door gebruiker aangemaakte gebruikersnaam. 18. Selecteer Login (Aanmelden) voor het voltooien van de activering. De eerste keer dat de account wordt geopend, wordt deze melding weergegeven: Welcome to Your account has been created and activated. View the App Gallery 19. Selecteer View the App Gallery (App Gallery weergeven) voor de App Gallery. 3-2

23 Accountbeheer Aanmelden bij uw account met het Xerox App Gallery-webportaal 1. Ga naar 2. Selecteer de koppeling Log In (Aanmelden) bovenaan de pagina. 3. Vul uw gebruikersnaam in bij User ID. Dit is de gebruikersnaam die u bij het maken van uw account in hebt aangegeven. 4. Vul uw wachtwoord in bij Password. Dit is het wachtwoord dat u bij het maken van uw account in hebt aangegeven. 5. Selecteer Log In (Aanmelden). wordt weergegeven. De gebruikersnaam van uw App Gallery-account verkrijgen Gebruik de volgende procedure voor het verkrijgen van de gebruikersnaam van uw App Gallery-account. 1. Ga naar 2. Selecteer de koppeling Log In (Aanmelden) bovenaan de pagina. Het aanmeldvenster van de App Gallery wordt weergegeven. 3. Selecteer de koppeling Forgot User ID? (Gebruikersnaam vergeten?). Het venster Forgot User ID (Gebruikersnaam vergeten) wordt weergegeven. 4. Voer het adres in dat aan uw App Gallery-account gekoppeld is en selecteer Submit (Indienen). De volgende melding wordt weergegeven: An has been sent to this address [ adres account] Please check your . It contains all User IDs associated with this address. OK Als er meerdere gebruikersnamen aan een adres zijn gekoppeld, wordt er een verzonden met alle gebruikersnamen die aan dat adres zijn gekoppeld. 5. Selecteer OK om het meldingsdialoogvenster te sluiten. 3-3

24 Accountbeheer 6. Ga naar uw en open het bericht met de titel : Forgot User IDs Details (Informatie vergeten gebruikersnamen). Als u de over de gebruikersnaam niet ziet, kijkt u in uw spammap. 7. Ga terug naar en voer de gebruikersnaam uit de in voor het aanmelden op uw App Gallery-account. Uw App Gallery-accountwachtwoord resetten Gebruik de volgende procedure voor het resetten van uw App Gallery-accountwachtwoord. 1. Ga naar 2. Selecteer de koppeling Log In (Aanmelden) bovenaan de pagina. Het aanmeldvenster van de App Gallery wordt weergegeven. 3. Selecteer de koppeling Forgot Password? (Wachtwoord vergeten?). Het venster Request link to reset password (Koppeling voor wachtwoordreset aanvragen) wordt weergegeven. 4. Voer uw gebruikersnaam in bij User ID en selecteer Reset Password (Wachtwoord resetten). De volgende melding wordt weergegeven: Your Request Has Been Sent Password reset instructions have been sent. If you do not receive an within a few minutes, please check your junk . To ensure you receive future s specify the message as 'Not junk'. OK 5. Selecteer OK om het meldingsdialoogvenster te sluiten. 6. Ga naar uw en open het bericht met de titel : Account Password Reset (Reset accountwachtwoord). Als u de over de wachtwoordreset niet ziet, kijkt u in uw spammap. 3-4

25 7. Selecteer de koppeling in de of kopieer de koppeling naar uw browser en druk op Enter. De browser wordt geopend en het volgende dialoogvenster wordt weergegeven: Reset wachtwoord Kies een nieuw wachtwoord voor 'UserID' Wachtwoord [Invoerveld wachtwoord] Bevestig wachtwoord [Invoerveld wachtwoord] Accountbeheer Cancel Reset Als er geen actie voor het resetten van het wachtwoord wordt ondernomen, wordt dit niet gewijzigd en blijft dit hetzelfde. 8. Voer uw nieuwe wachtwoord in het veld Password in. 9. Voer hetzelfde wachtwoord in het veld Confirm Password in. 10. Selecteer Reset. Uw wachtwoord is gereset. 11. Voor het testen van het nieuwe wachtwoord meldt u zich hiermee opnieuw bij het -webportaal aan. Uw gebruikersprofiel bewerken Gebruik deze procedure voor het bewerken (wijzigen of bijwerken) van de profielgegevens van uw App Gallery-account. De profielgegevens die u kunt bewerken (wijzigen of bijwerken) omvatten de volgende velden: Voornaam Achternaam Wachtwoord Bevestig wachtwoord Bedrijf Land 1. Ga naar 2. Meld u aan met uw -account. 3. Selecteer de koppeling Profile (Profiel) bovenaan de pagina. Het venster Edit Profile (profiel bewerken) wordt weergegeven. 3-5

26 Accountbeheer 4. Bewerk de gewenste profielvelden. Voor het wijzigen van uw wachtwoord voert u bijvoorbeeld de volgende stappen uit: a) Voer een nieuw wachtwoord in het veld Password in. Wachtwoorden voor accounts moeten ten minste 8 tekens lang zijn en moeten drie van de volgende soorten tekens bevatten: Hoofdletters, bijvoorbeeld A, B, C, D Kleine letters, bijvoorbeeld a, b, c, d Cijfers, bijvoorbeeld 1, 2, 3 Niet-alfanumerieke leestekens, # $ % & * +? b) Voer hetzelfde wachtwoord in het veld Confirm Password in. Als de velden Password (Wachtwoord) en Confirm Password (Wachtwoord bevestigen) leeg zijn (geen nieuwe gegevens) wordt het accountwachtwoord niet gewijzigd. 5. Na de benodigde wijzigingen selecteert u OK. 3-6

27 4 Apparaatbeheer Tabblad Devices (Apparaten) Op het tabblad Devices (Apparaten) worden de multifunctionele printers (MFP's), printers en apparaten weergegeven die u aan uw App Gallery-account hebt toegevoegd. Op het tabblad Devices (Apparaten) kunt u tevens apparaten in uw App Gallery-account toevoegen, bewerken en verwijderen. In de volgende informatie worden kort de functies beschreven die op het tabblad Devices (Apparaten) beschikbaar zijn. Add (Toevoegen) Met deze knop opent u het venster Add Device (Apparaat toevoegen) waarin u een optie selecteert voor het toevoegen van een apparaat en de vereiste gegevens hiervoor invoert. Er zijn drie opties beschikbaar voor het vanuit het App Gallery-webportaal toevoegen van apparaten aan uw App Gallery-account: Manually add device (Apparaat handmatig toevoegen): Met deze optie voegt u handmatig een apparaat toe door gegevens in de vereiste velden in te voeren, waaronder Device IP Address or Hostname (IP-adres of hostnaam apparaat), Device Username (Apparaatgebruikersnaam) en Device Password (Apparaatwachtwoord) (of selecteer een aanmeldgroep). Import a list of devices using a CSV file (Apparaatlijsten met CSV-bestanden importeren): Gebruik deze optie voor het in één keer toevoegen van meerdere apparaten door het uploaden van een csv-bestand met de netwerkadressen of hostnamen van meerdere apparaten. Discover devices automatically (Apparaten automatisch detecteren): Gebruik deze optie voor het in één keer toevoegen van meerdere apparaten door het zoeken naar apparaten binnen een ingesteld bereik aan IP-adressen. 4-1

28 Apparaatbeheer Deze optie is alleen met Internet Explorer beschikbaar. U kunt apparaten ook in de App Gallery-app aan de apparaatcatalogus van uw App Gallery-account toevoegen. Zie Informatie over het automatisch toevoegen van apparaten (App Gallery-app). Login Groups (Aanmeldgroepen) Selecteer deze knop voor het maken, bewerken of verwijderen van aanmeldgroepen voor apparaten / MFP's en printers met dezelfde aanmeldgegevens voor de beheerder. Voor een aanmeldgroep wordt een gedeelde apparaatgebruikersnaam en gedeeld apparaatwachtwoord gebruikt, waarmee u een groep kunt selecteren in plaats van dat u deze gegevens handmatig moet invoeren voor elk apparaat dat u aan uw account toevoegt. Alle apparaten waarvoor u een aanmeldgroep gebruikt, moeten dezelfde apparaatgebruikersnaam en hetzelfde apparaatwachtwoord hebben. Als u geen aanmeldgroepen maakt, wordt in het vervolgkeuzemenu gewoon None (Geen) weergegeven. Als er aanmeldgroepen beschikbaar zijn, kunt u er een selecteren, waarna automatisch de gegevens voor de apparaatbeheerder in de velden voor apparaatgebruikersnaam en apparaatwachtwoord worden ingevoerd. Nadat u een aanmeldgroep hebt gemaakt, kunt u deze met Login Groups (Aanmeldgroepen) bewerken of verwijderen. Edit (Bewerken): Selecteer deze optie voor het bewerken van de gegevens van een specifieke Login Group (Aanmeldgroep). Prullenbakpictogram: Selecteer deze optie voor het verwijderen van een specifieke Login Group (Aanmeldgroep). Device List (Apparaatlijst) De apparaatlijst wordt onder de knoppen Add (Apparaat toevoegen) en Login Groups (Aanmeldgroepen) weergegeven. In deze lijst worden alle MFP's en printers weergegeven die aan de App Gallery-account zijn toegevoegd. De lijst bevat de volgende gegevens: Kolom Device (Apparaat): Hierin wordt het apparaatmodel weergeven, zoals Xerox WorkCentre 3655X v1 Multifunction Printer. Onder het apparaatmodel wordt het IP-adres van het apparaat weergegeven. Kolom Contact: Hierin wordt de contactpersoon voor deze MFP of printer weergegeven, als deze is ingesteld. Kolom Location (Locatie): Hierin wordt de locatie van deze MFP of printer weergegeven, als deze is ingesteld. Kolom Login Group (Aanmeldgroep): Als u een apparaat toevoegt, kunt u in de keuzelijst een aanmeldgroep selecteren. Dit veld is optioneel. Knop Edit (Bewerken): Selecteer deze knop voor het gewenste apparaat voor het bewerken van de gegevens van de MFP of printer. 4-2

29 Apparaatbeheer Selecteer Submit (Indienen) in het dialoogvenster Edit Device (Apparaat bewerken) voor het opslaan van de wijzigingen of Cancel (Annuleren) voor afsluiten zonder wijzigingen op te slaan. Prullenbakpictogram: Selecteer dit pictogram voor het gewenste apparaat voor het verwijderen van de MFP of printer uit uw App Gallery-account. Apparaten aan een App Gallery-account toevoegen 1. Ga naar 2. Meld u aan met uw -account. 3. Selecteer het tabblad Devices (Apparaten). 4. Selecteer Add (Toevoegen). Als u voor het eerst met het -webportaal een apparaat probeert toe te voegen, wordt in de browser (Internet Explorer / Chrome) een pop-upmelding weergegeven voor toestemming voor het installeren van de Xerox Device Connector-add-on (Internet Explorer) of -extensie (Chrome). De Xerox Device Connector is een plug-in (add-on / uitbreiding) die voor communicatie tussen het -webportaal en het apparaat op uw browser moet worden geïnstalleerd en ingeschakeld. Raadpleeg voor meer informatie Connector-plug-in en add-on of extensie van de browser van het Xerox-apparaat. 5. Als de pop-upmelding wordt weergegeven, staat u het installeren van de add-on of extensie van Xerox Device Connector toe. Afhankelijk van uw browser is de melding als volgt: Internet Explorer: Er moet nu een Active X-pop-upvenster verschijnen. Sta het installeren van de Xerox Device Connector van Xerox toe voor communicatie tussen en uw multifunctionele apparaat (MFP) of printer. Google Chrome: U moet een extensie voor Chrome installeren voor communicatie tussen en apparaten op uw netwerk. Raadpleeg voor meer informatie Connector-plug-in en add-on of extensie van de browser van het Xerox-apparaat. 6. Kies één van onderstaande mogelijkheden voor toevoegen: Manually add device (Apparaat handmatig toevoegen): ga naar Apparaten met de handmatige toevoegoptie toevoegen Import a list of devices using a CSV file (Apparaatlijsten met CSV-bestanden importeren): ga naar Apparaten toevoegen met de optie Import a list of devices using a CSV file (Apparaatlijsten met CSV-bestanden importeren) Discover Device Automatically (Apparaat automatisch detecteren): ga naar de optie Apparaten met automatische detectie toevoegen 4-3

30 Apparaatbeheer Deze optie is alleen met Internet Explorer beschikbaar. Apparaten met de handmatige toevoegoptie toevoegen Gebruik deze procedure nadat u Manually add device (Apparaat handmatig toevoegen) hebt geselecteerd. Belangrijk Onderdelen met een sterretje (*) ernaast zijn vereiste velden, waarin informatie moet worden ingevoerd. 1. Voer het IP -adres of de hostnaam in Device IP Address or Hostname in.* Als u de hostnaam gebruikt, moet dit de volledig gekwalificeerde hostnaam zijn. 2. Kies één van onderstaande mogelijkheden: Selecteer in de keuzelijst een aanmeldgroep, of Voer de velden Device Username (Apparaatgebruikersnaam) en Device Password (Apparaatwachtwoord) in.* Voor een aanmeldgroep wordt een gedeelde apparaatgebruikersnaam en gedeeld apparaatwachtwoord gebruikt, waarmee u een groep kunt selecteren in plaats van dat u deze gegevens handmatig moet invoeren voor elk apparaat dat u aan uw account toevoegt. Alle apparaten waarvoor u een aanmeldgroep gebruikt, moeten dezelfde apparaatgebruikersnaam en hetzelfde apparaatwachtwoord hebben. 3. Selecteer Next (volgende). 4. Voer eventueel in het tweede venster Add Device (apparaat toevoegen) de gegevens voor de volgende optionele velden in: a) Location: locatie van het apparaat b) Contact Name: contactnaam voor het apparaat c) Contact Address: contactadres voor het apparaat d) SNMP Community String (SNMP-communitytekenreeks) De standaardinstelling is Public (Openbaar). Als u niet weet wat u hier moet invullen, gebruikt u de standaardinstelling. e) Zorg ervoor dat Enable EIP Services (EIP Services inschakelen) ingeschakeld is. Op alle apparaten is standaard EIP Services ingeschakeld. Als EIP Services handmatig is geschakeld, schakelt u met deze instelling EIP Services in. De instelling wordt alleen onder Internet Explorer ondersteund. 5. Selecteer Add (Toevoegen). Het apparaat / de MFP of printer wordt aan uw lijst met Devices (Apparaten) toegevoegd. 4-4

31 Apparaatbeheer Apparaten toevoegen met de optie Import a list of devices using a CSV file (Apparaatlijsten met CSV-bestanden importeren) Gebruik deze procedure nadat u Import a list of devices using a CSV file (Apparaatlijsten met CSV-bestanden importeren) hebt geselecteerd. Belangrijk Onderdelen met een sterretje (*) ernaast zijn vereiste velden, waarin informatie moet worden ingevoerd. 1. Selecteer Browse (Bladeren) voor het opzoeken en toevoegen van het gewenste CSV-bestand. De naam van het CSV-bestand wordt in het veld Upload CSV (CSV-bestand uploaden) weergegeven. 2. Kies één van onderstaande mogelijkheden: Selecteer in de keuzelijst een aanmeldgroep, of Voer de velden Device Username (Apparaatgebruikersnaam) en Device Password (Apparaatwachtwoord) in.* Voor een aanmeldgroep wordt een gedeelde apparaatgebruikersnaam en gedeeld apparaatwachtwoord gebruikt, waarmee u een groep kunt selecteren in plaats van dat u deze gegevens handmatig moet invoeren voor elk apparaat dat u aan uw account toevoegt. Alle apparaten waarvoor u een aanmeldgroep gebruikt, moeten dezelfde apparaatgebruikersnaam en hetzelfde apparaatwachtwoord hebben. 3. Voer eventueel de gegevens voor de volgende optionele velden in: a) Location: locatie van het apparaat b) Contact Name: contactnaam voor het apparaat c) Contact Address: contactadres voor het apparaat d) SNMP Community String (SNMP-communitytekenreeks) De standaardinstelling is Private (Besloten). Als u niet weet wat u hier moet invullen, gebruikt u de standaardinstelling. 4. Selecteer Add (Toevoegen). Het apparaat / de MFP of printer wordt aan uw lijst met Devices (Apparaten) toegevoegd. 5. Selecteer Close (Sluiten) bij de weergegeven melding dat het toevoegen van de apparaten is gelukt of mislukt. Apparaten met automatische detectie toevoegen Gebruik deze procedure nadat u Discover Device Automatically (Apparaat automatisch detecteren) hebt geselecteerd. Met deze optie voegt u meerdere apparaten tegelijk aan de lijst Devices (Apparaten) toe. Deze optie is alleen met Internet Explorer beschikbaar. 4-5

32 Apparaatbeheer Belangrijk Onderdelen met een sterretje (*) ernaast zijn vereiste velden, waarin informatie moet worden ingevoerd. 1. Voer een startadres voor het zoeken naar apparaten in bij Start Address*. Alleen IPv4-adresindelingen worden ondersteund, zoals Voer een eindadres voor het zoeken naar apparaten in bij End Address*. Bijvoorbeeld: Voer de detectiegegevens voor SNMP-community's in bij SNMP Community (for discovery). De standaardinstelling is Private (Besloten). Als u niet weet wat u hier moet invullen, gebruikt u de standaardinstelling. 4. Selecteer Discover (Detecteren). Nadat het zoeken is voltooid, wordt er een lijst met apparaten weergegeven. Indien mogelijk worden alle gedetecteerde apparaten aan uw lijst Devices (Apparaten) toegevoegd. 5. Kies één van onderstaande mogelijkheden: Selecteer in de keuzelijst een aanmeldgroep, of Voer de velden Device Username (Apparaatgebruikersnaam) en Device Password (Apparaatwachtwoord) in.* Voor een aanmeldgroep wordt een gedeelde apparaatgebruikersnaam en gedeeld apparaatwachtwoord gebruikt, waarmee u een groep kunt selecteren in plaats van dat u deze gegevens handmatig moet invoeren voor elk apparaat dat u aan uw account toevoegt. Alle apparaten waarvoor u een aanmeldgroep gebruikt, moeten dezelfde apparaatgebruikersnaam en hetzelfde apparaatwachtwoord hebben. 6. Voer de volgende gegevens in: a) Location: locatie van het apparaat b) Contact Name: contactnaam voor het apparaat c) Contact Address: contactadres voor het apparaat d) SNMP Community String (SNMP-communitytekenreeks) De standaardinstelling is Public (Openbaar). Als u niet weet wat u hier moet invullen, gebruikt u de standaardinstelling. 7. Selecteer Add (Toevoegen). De apparaten / de MFP's of printers worden aan uw lijst met Devices (Apparaten) toegevoegd. 4-6

33 Apparaatbeheer Aanmeldgroepen aan App Gallery-accounts toevoegen Aanmeldgroepen kunnen worden gemaakt voor apparaten met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord voor de beheerder. Met een aanmeldgroep worden automatisch de aanmeldgegevens voor het apparaat (de beheerder) in de velden voor apparaatgebruikersnaam en apparaatwachtwoord ingevoerd. Aanmeldgroepen kunnen met alle opties van Add Device (Apparaat toevoegen) worden gebruikt. 1. Ga naar 2. Meld u aan met uw -account. 3. Selecteer het tabblad Devices (Apparaten). 4. Selecteer Login Groups (Aanmeldgroepen). 5. Selecteer Add Login Group (Aanmeldgroep toevoegen). 6. Voer de volgende vereiste gegevens in: Group Name (Groepsnaam): dit is de naam die u voor de groep kiest. Gebruik alleen letters en cijfers. Device Username (apparaatgebruikersnaam) Device Password (apparaatwachtwoord) 7. Selecteer OK. De nieuw toegevoegde aanmeldgroep wordt in de aanmeldgroeplijst weergegeven. Apparaten in App Gallery-accounts bewerken of bijwerken 1. Ga naar 2. Meld u aan met uw -account. 3. Selecteer het tabblad Devices (Apparaten). 4. Zoek het te bewerken apparaat op en selecteer Edit (Bewerken). Het dialoogvenster Edit Device (Apparaat bewerken) wordt weergegeven. 5. Bewerk indien nodig velden. 6. Selecteer Submit (Verzenden). 4-7