Op dinsdag 23 oktober 2018 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

Transcriptie

1 INFOBUNDEL voltijds contractueel HOOFDDESKUNDIGE ICT B4-B5 De afdeling ICT levert diensten voor meer dan 1000 eindgebruikers van stad en ocmw Sint-Niklaas, verspreid over een 40 tal locaties. Verder speelt de afdeling ICT een belangrijke rol ter ondersteuning van het digitaliseren van applicaties naar de burgers en ondernemingen van Sint-Niklaas. De ICT afdeling bestaat momenteel uit een 15 tal medewerkers en is in volle expansie. Wat de job inhoudt Vacature 1: hoofddeskundige ICT e-gov Als software consulent e-gov bouw je mee aan de digitale oplossingen voor de stad Sint-Niklaas. Je focust hierbij op de concrete uitwerking in heel diverse softwarepakketten. Je vertaalt het gewenste proces in (bestaande) software-applicaties en koppelingen. Dit gebeurt in samenspraak met de leverancier en/of door zelf te configureren of te programmeren. Je vervult een cruciale, technische brugfunctie tussen de gebruikers en de leveranciers. Hierbij heb je oog voor de beschikbare bouwstenen in het complexe ICT-landschap van lokale besturen maar ook voor de behoeften en mogelijkheden van de diensten. Vacature 2: hoofddeskundige ICT systeem en netwerkbeheerder De systeem en netwerkbeheerder rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd ICT en speelt een cruciale rol in de operationele werking en veelvuldige projecten. Als systeem en netwerkbeheerder garandeer je een stabiele, veilige en efficiënte werking van de lokale en remote ICT infrastructuur omgeving, die grotendeels Microsoft gebaseerd is. Dit gaat van werkstations tot virtuele servers, van storage tot disaster recovery, vlan s, firewalls kortom aan afwisseling geen gebrek. Wie we zoeken Op dinsdag 23 oktober 2018 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland je bent van onberispelijk gedrag je geniet de burgerlijke en politieke rechten je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur). je bent in het bezit van een bachelor diploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitstest die onderzoekt of de je kan functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. Je hebt 1 jaar relevante ervaring

2 je slaagt voor selectieproeven met volgend programma: a) administratieve vaardigheidstesten (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools), deze testen kunnen uit 1 of meerdere onderdelen bestaan. b) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Wat we bieden Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband. Je krijgt een contract voor 10 maanden. Na deze 10 maanden krijg je een contract van onbepaalde duur aangeboden indien je een gunstige evaluatie hebt. aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en terugbetaling abonnement openbaar vervoer aangepaste vorming en een functionele loopbaan boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio interessante verlofregeling de functie wordt beschouwd als moeilijk te rekruteren waardoor nuttige relevante ervaring uit de privésector onbeperkt kan meetellen als geldelijke anciënniteit minimum maandloon: o met 0 jaar anciënniteit: 2.837,72 EUR bruto o met 12 jaar anciënniteit: 3.534,71: EUR bruto. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Interesse? Schrijf je ten laatste in op dinsdag 23 oktober 2018 op of bezorg je inschrijvingsformulier met een kopie van je diploma + cv en motivatiebrief aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas of mail naar vacatures@sint-niklaas.be. Voor meer inlichtingen kan je terecht op de dienst HR, E vacatures@sint-niklaas.be of T De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.

3 Functiebeschrijving Hoofddeskundige ICT e-gov 1. ORGANISATIEGEGEVENS FUNCTIETITEL: hoofddeskundige FUNCTIEFAMILIE: ontwikkelend en adviserend CLUSTER: Ondersteunend AFDELING: ICT DIENST/TEAM: Team Digitalisering WEDDENSCHAAL: B PLAATS IN DE ORGANISATIE DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): departementshoofd ICT HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): algemeen directeur 3. TAKEN 3.1 Ontwikkelen en organiseren van processen en activiteiten gericht op de realisatie van de actieplannen en beleidsdoelstellingen. 1. Met (interne) klanten en andere belanghebbenden overleggen rond de beleidsuitvoering. 2. Werkmethoden definiëren. 3. Ontwerpen, plannen, programma s en draaiboeken opstellen en de nodige middelen budgetteren. 4. Actie- en budgetvoorstellen indienen. 5. Beleidsondersteunend en -voorbereidend onderzoek doen. 6. Beleidsnota s opstellen. 3.2 De leidinggevende en andere sleutelfuncties adviseren en ondersteunen vanuit de eigen expertise. (Interne) klanten doelgericht en deskundige informeren en adviseren. 1. Andere afdelingen en diensten adviseren. 2. De transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens organiseren zodat ze bruikbaar zijn voor anderen. 3. Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen. 4. De stad vertegenwoordigen in raden, commissies, projectgroepen, 5. De adviezen van interne en externe deskundigen of belangengroepen analyseren 6. De eigen professionele kennis op peil houden en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie. 3.3 Leiden van of deelnemen aan projecten om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen: 1. De afgesproken rol opnemen binnen een projectteam. 2. Een specifieke vakinhoudelijke bijdrage leveren aan projecten. 3. Het projectwerk combineren met het regulier werk. 4. Zorgt voor een goede communicatie naar de projecteigenaar en de eigen hiërarchische chef.

4 3.4. Vanuit een bepaald vakgebied gespecialiseerde werkzaamheden uitvoeren en zo de beleidsuitvoering ondersteunen. 1. Ontwikkelen, onderhouden en beheren van vakspecifieke producten. 2. Verifiëren en controleren van documenten en gegevens teneinde te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden 3. Voorstellen doen voor verbetering. 4. Op de hoogte blijven van nieuwe methodes, theorieën en technieken. 3.5 Diversen De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst. 4. FUNCTIEVEREISTEN 4.1. KENNIS 1. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw 2. PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software, ) 3. Regelgeving volgens vakgebied 4. Vakkennis 5. Kennis van projectmanagement 4.2 KERNCOMPETENTIES 1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2) Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. 2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken. 3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 3) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen 4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES 1. KENNIS DELEN (niveau 2) Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen. 2. PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 2) Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen. 3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2) Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.

5 4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. OORDELEN VORMEN (niveau 3) Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties ervan. 2. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN (niveau 3) Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders. 3. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 2) Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. 4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 2) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.

6 Functiebeschrijving Hoofddeskundige ICT systeem- en netwerkbeheerder 1. ORGANISATIEGEGEVENS FUNCTIETITEL: hoofddeskundige FUNCTIEFAMILIE: ontwikkelend en adviserend CLUSTER: Ondersteunend AFDELING: ICT DIENST/TEAM: Dienst Beheer WEDDENSCHAAL: B PLAATS IN DE ORGANISATIE DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): diensthoofd ICT beheer HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): departementshoofd ICT 3. TAKEN 3.1 Ontwikkelen en organiseren van processen en activiteiten gericht op de realisatie van de actieplannen en beleidsdoelstellingen. 1. Met (interne) klanten en andere belanghebbenden overleggen rond de beleidsuitvoering. 2. Werkmethoden definiëren. 3. Ontwerpen, plannen, programma s en draaiboeken opstellen en de nodige middelen budgetteren. 4. Actie- en budgetvoorstellen indienen. 5. Beleidsondersteunend en -voorbereidend onderzoek doen. 6. Beleidsnota s opstellen. 3.2 De leidinggevende en andere sleutelfuncties adviseren en ondersteunen vanuit de eigen expertise. (Interne) klanten doelgericht en deskundige informeren en adviseren. 1. Andere afdelingen en diensten adviseren. 2. De transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens organiseren zodat ze bruikbaar zijn voor anderen. 3. Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen. 4. De stad vertegenwoordigen in raden, commissies, projectgroepen, 5. De adviezen van interne en externe deskundigen of belangengroepen analyseren 6. De eigen professionele kennis op peil houden en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie. 3.3 Leiden van of deelnemen aan projecten om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen: 1. De afgesproken rol opnemen binnen een projectteam. 2. Een specifieke vakinhoudelijke bijdrage leveren aan projecten. 3. Het projectwerk combineren met het regulier werk. 4. Zorgt voor een goede communicatie naar de projecteigenaar en de eigen hiërarchische chef.

7 3.4. Vanuit een bepaald vakgebied gespecialiseerde werkzaamheden uitvoeren en zo de beleidsuitvoering ondersteunen. 1. Ontwikkelen, onderhouden en beheren van vakspecifieke producten. 2. Verifiëren en controleren van documenten en gegevens teneinde te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden 3. Voorstellen doen voor verbetering. 4. Op de hoogte blijven van nieuwe methodes, theorieën en technieken. 3.5 Diversen De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst. 4. FUNCTIEVEREISTEN 4.1. KENNIS 1. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw 2. Basiskennis van volgende domeinen is vereist: Microsoft, servers, netwerken, workstations, firewalls, active directory, virtualisatie, SQL database en MS Office. 3. Voor deze functie is een klantgerichte ingesteldheid belangrijk. Je werkt vlot samen met collega s van verschillende diensten en leveranciers, bent flexibel en kan meerdere opdrachten combineren. 4. Stressbestendigheid en organisatorische vaardigheden behoren eveneens bij jouw kwaliteiten. 5. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je optimalisatiemogelijkheden ziet en hierop kan inspelen. 6. Je bent een ICT generalist die een helicopterview kan aannemen en door je scherpe blik kom je steeds tot de juiste analyse. 4.2 KERNCOMPETENTIES 1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2) Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. 2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken. 3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 3) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen

8 4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES 1. KENNIS DELEN (niveau 2) Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen. 2. PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 2) Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen. 3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2) Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. 4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. OORDELEN VORMEN (niveau 3) Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties ervan. 2. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN (niveau 3) Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders. 3. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 2) Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. 4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 2) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.

9 Ondergetekende solliciteert voor de functie van: HOOFDDESKUNDIGE ICT E-GOV (B4-B5) Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband. Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar. Aanwervingsvoorwaarden: - je slaagt voor de selectieprocedure. - je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland. - je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten - je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door de stad) - je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig of slagen voor een capaciteitstest die onderzoekt of de kandidaat kan functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. - je hebt 1 jaar relevante ervaring PERSOONLIJKE GEGEVENS Naam... Voornaam:... Straat :....Nr.... Postnummer :..Woonplaats :... Telefoonnummer/GSM: Rijksregisternummer:... Nationaliteit :... Alle verdere correspondentie aangaande deze procedure verloopt via mail. Ik wil de correspondentie per post ontvangen.* Aankruisen indien gewenst Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier: - een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief (handtekening en datum)... Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op Dit formulier moet ten laatste op dinsdag 23 oktober 2018 geregistreerd worden op de dienst bestuursadministratie van de stad. Schrijf je in via of Geef het vóór 16 uur af aan de dienst HR of bij de dienst bestuursadministratie van het stadsbestuur. Je kan het opsturen naar: College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, OF verzenden per mail naar vacatures@sint-niklaas.be.

10 Ondergetekende solliciteert voor de functie van: HOOFDDESKUNDIGE ICT SYSTEEM- EN NETWERKBEHEERDER (B4-B5) Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband. Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar. Aanwervingsvoorwaarden: - je slaagt voor de selectieprocedure. - je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland. - je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten - je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door de stad) - je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig of slagen voor een capaciteitstest die onderzoekt of de kandidaat kan functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. - je hebt 1 jaar relevante ervaring PERSOONLIJKE GEGEVENS Naam... Voornaam:... Straat :....Nr.... Postnummer :..Woonplaats :... Telefoonnummer/GSM: Rijksregisternummer:... Nationaliteit :... Alle verdere correspondentie aangaande deze procedure verloopt via mail. Ik wil de correspondentie per post ontvangen.* Aankruisen indien gewenst Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier: - een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief (handtekening en datum)... Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op Dit formulier moet ten laatste op dinsdag 23 oktober 2018 geregistreerd worden op de dienst bestuursadministratie van de stad. Schrijf je in via of Geef het vóór 16 uur af aan de dienst HR of bij de dienst bestuursadministratie van het stadsbestuur. Je kan het opsturen naar: College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, OF verzenden per mail naar vacatures@sint-niklaas.be.