Terugblik 2017 tbv ALV 6 april 2018 Pagina 1 van 6

Transcriptie

1 Inhoud Activiteiten Thema 2017: Samen verbinden en sturen op betekenis... 2 Congres... 2 Symposium Gegevensmanagement: regie op gegevens... 3 Samenwerking IMG... 3 Themadagen... 3 Vensters voor Bedrijfsvoering / Dienstverlening... 4 Product... 4 Privacytool... 4 Whitepapers nav themadagen... 4 Publicatie Haagse Hoge School... 5 PPO academie... 5 Samenwerkingen... 6 LOLA (Linked Organisations Local Authorities)... 6 Zusterorganisaties... 6 Commissies... 6 Wijzigingen bestuur... 6 Terugblik 2017 tbv ALV 6 april 2018 Pagina 1 van 6

2 Activiteiten 2017 Onze activiteiten stonden in 2017 allemaal in het teken van verdere samenwerking en kennisdeling. De focus in 2017 lag op de volgende zaken: 1. Samenwerking met de IMG waarbij we gezamenlijk een verenigingsmanager / adviseur hebben aangesteld in de persoon van Cees van Westrenen. 2. Commond ground als gemeenschappelijke beweging om een nieuwe basis te leggen voor toekomstige ontwikkelingen 3. Uitbreiding van het bestuur met de raad van advies om zo een betere aansluiting te realiseren met de leden in onze regio s. Onderstaand een verdere toelichting op de diverse activiteiten en ontwikkelingen van de vereniging.. Thema 2017: Samen verbinden en sturen op betekenis Verbinden als middel om mensen en machines respectievelijk tot elkaar te brengen en aan elkaar te knopen met als doel een adequate informatievoorziening, in ieder geval binnen het gemeentelijke domein. Naast verbinding(en) gaat er ook nog Informatie over dat lijntje. Dat is niet alleen tussen mensen zo, maar ook tussen machines (IoT). Maar ondanks dat er verbinding is kan het zijn dat de boodschap (de betekenis) niet overkomt zoals de zender dit bedoeld heeft. En dat zien we als een van de grootste uitdagingen! En is dus niet zozeer het technisch aan elkaar knopen van systemen, maar er voor zorgen dat de betekenis van de informatie en de onderliggende gegevens gelijk is en blijft. Om dat voor elkaar te krijgen moeten bestuurders en ambtenaren op de diverse niveaus en binnen de verschillende vakgebieden elkaar nog meer gaan vinden (= verbinden) en elkaars werelden begrijpen om uiteindelijk de goede keuzes te kunnen maken die leiden tot een gezonde informatievoorziening die vervolgens nodig is om te komen tot goed opdrachtgeverschap en goede besluitvorming. Verder ligt er een verbinding met de toekomst en op korte termijn de komende verkiezingen. Want de technologie is in 2030 geheel verweven met onze samenleving en economie. En de disruptieve werking van technologie op de domeinen vraagt dus om een heldere koers en concrete vertaling naar dingen die jij kunt meegeven aan je gemeente. Congres In november hebben we ons 2 daagse congres georganiseerd. Dit jaar waren we (als vanouds) weer in Veldhoven. Alleen dit keer met een ander opzet van het congres op basis van evaluatie en nieuwe inzichten. In plaats van een start met de netwerkavond op zondagavond is vanuit het oogpunt van samenwerking en stroomlijnen gestart met een KING middag op de maandagmiddag. De hele middag was gevuld met sprekers en thema s vanuit KING. Aansluitend was er de netwerkavond met een lopend buffet en volop ruimte voor collegiale afstemming en netwerken. Deze avond werd ook goed beoordeeld in de afsluitende enquête. De volgende dag was er na de plenaire opening ruimte voor diverse workshops en thema s. Een deel ervan werd vorm gegeven door collega gemeenten. In de evaluatie komt naar voren dat er behoefte is aan meer presentatie van collegegemeenten. In 2018 zullen we hier dan ook extra aandacht aan besteden. Terugblik 2017 tbv ALV 6 april 2018 Pagina 2 van 6

3 Tijdens het congres was er in de centrale ruimte een leveranciersmarkt, de plek om meer te weten te komen over nieuwe ontwikkelingen. Op de dinsdagavond was er de feestavond met een diner en een band. Ook zo n avond is uitermate geschikt om te netwerken en in een meer informele sfeer diverse zaken te bespreken en te regelen. Symposium Gegevensmanagement: regie op gegevens Samen met VNG/KING is in het najaar 2016 voor het eerst een symposium rondom gegevensmanagement georganiseerd. Deze bijeenkomst werd zo goed beoordeeld dat deze ook in 2017 is georganiseerd. Gegevensmanagement is en blijft een interessant onderwerp, we hebben hiervoor dus ook een kennisgroep opgericht. Meld je aan voor de kennigroep Gegevensmanagement om op de hoogte te blijven. Samenwerking IMG Al vele jaren werken we samen met de diverse koepels zoals Divosa, DPZ, Stadswerk, NVVB en uiteraard ook met de IMG (IMG). De IMG is de organisatie die net als de VIAG als hoofdthema de ICT heeft. Met dat verschil dat de IMG de vakvereniging is specifiek voor de gemeenten. VIAG heeft als aandachtsgebied ook juist de kleinere gemeenten. Gezien de landelijke ontwikkelingen mbt schaalgrootte en samenwerkingen zie je dat er een groei is van grotere gemeenten en dus een afname van kleinere gemeenten. Dat en het besef dat ook wij als vakvereniging er goed aan zouden doen de samenwerking te zoeken heeft ons doen besluiten om samen met de IMG te kijken naar een intensievere samenwerking en de mogelijkheid te onderzoeken om eventueel verder te gaan als één organisatie. Dit heeft er in 2017 al toe geleid dat wij, samen met de IMG, Cees van Westrenen als verenigingsmanager hebben. Financiering hiervan vindt plaats door de VNG. Uiteraard hebben we ook op diverse concrete thema s zoals de common ground samengewerkt. Dit wordt toegelicht bij dat specifieke onderdeel. Themadagen In 2017 hebben we 5 themadagen door het jaar heen georganiseerd. Tijdens themadagen hebben we stilgestaan bij verschillende onderwerpen, samen met onze bedrijf- en gemeenteleden. Twee van de themadagen hebben we georganiseerd samen met de IMG, met als thema s: Anders: ruimtelijk kijken naar de Informatiesamenleving, Samen organiseren en als extra themadag in het najaar: Common ground. De andere twee themamiddagen met diverse actuele onderwerpen werden gecombineerd met een ALV van de VIAG. De verslagen van de themadagen 2017 treft u aan op onze website: Terugblik 2017 tbv ALV 6 april 2018 Pagina 3 van 6

4 Vensters voor Bedrijfsvoering / Dienstverlening Met Vensters wordt vanuit verschillende invalshoeken zicht gegeven op alle elementen van de bedrijfsvoering en dienstverlening, zijn prestaties van de organisatie met andere deelnemers te vergelijken en zijn daardoor verbeterstappen naar een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering en dienstverlening te zetten. Vensters heeft een goed jaar achter de rug. Een finaleplaats bij Best European Public Sector Award en daarmee in de top vier van meest innovatieve projecten in Europa. Ondanks de goede resultaten bieden deze helaas nog geen garantie voor een bestendige toekomst van beide instrumenten. Dit wordt mede veroorzaakt doordat de ontwikkelingskosten gedragen worden door BZK en de exploitatie moet worden opgebracht door de deelnemers aan de instrumenten. Vensters voor Bedrijfsvoering zal bij een ongeveer gelijkblijvend aantal deelnemers kostendekkend zijn. Vensters voor Dienstverlening is wellicht iets te ambitieus gestart en zal minstens een verdubbeling van het aantal deelnemers moeten hebben om het kostendekkend te houden. Voorgestelde en genomen maatregelen moeten hier aan bijdragen. Zoals het neerwaarts bijstellen van de ambitie bij dit instrument, zodat wat moet ik er voor doen (input) en wat heb ik er aan (output) meer in balans zijn; betere herkenbaarheid instrument; verbeterde toegankelijkheid van de website en andere vermarkting zodat de instrumenten zichzelf beter verkopen. Product Privacytool Tijdens het congres heeft Geonovum hun privacytool overgedragen aan VIAG. De tool biedt ondersteuning voor iedereen die van plan is om persoonsgegevens voor een ander doel opnieuw te gebruiken. De tool leidt je op een gestructureerde manier door de vragen die je in dat proces aan jezelf moet stellen. Deze tool is beschikbaar voor al onze leden. Whitepapers nav themadagen In de themadagen komen onderwerpen aan de orde die als een whitepaper verder worden uitgewerkt door het betreffende bedrijfslid. Deze worden als beschikbaar gesteld aan onze leden. De 1 ste in 2017 ging over Systeem hardening BIG en was van de firma DDG. Voor een verslag en de gegevens presentatie zie De 2 de is van Key2control, zij hebben een tool ontwikkeld die je kan helpen om in een korte tijd compliant te worden met de AVG. De gegeven presentatie lees je terug op Terugblik 2017 tbv ALV 6 april 2018 Pagina 4 van 6

5 Publicatie Haagse Hoge School Samen met de Haagse Hoge School is in 2017 gewerkt aan een publicatie. Deze publicatie gaan in op de informatiebehoefte in de participatiesamenleving. Helaas hebben we dit in 2017 nog niet helemaal kunnen afronden. Rond de zomer van 2018 zal dit afgerond worden. PPO academie Na de succesvolle Academie rondom het Nationaal Uitvoeringsprogramma Dienstverlening en e- overheid, opgezet door KING/VNG in samenwerking met de VIAG, was het nu tijd voor een vervolg. Dat is de PPO-Academie voor persoonlijke professionele ontwikkeling (PPO). De stichting PPO- Academie biedt een netwerk, kennis en vaardigheden om vanuit je eigen rol innovaties en ontwikkelingen in je organisatie te versnellen. Op 8 april 2016 is de Stichting PPO formeel opgericht. De VIAG heeft naast het initiatief tot de oprichting ook een afvaardiging vanuit het VIAG-bestuur in het bestuur van de PPO-Academie. In 2017 heeft de PPO-academie de volgende opleidingen en trainingen verzorgd: 1. Voorbereiding- en 1ste uitvoeringsfase Leerreis Omgevingswet Aan de slag met de Omgevingswet. Deze opdracht is uitgevoerd namens de VNG-Academie en dit traject heeft gelopen van maart 2017 tot en met 31 december Voor meer informatie zie ook daagse opleiding Gegevensmanagement met 12 deelnemers uit verschillende gemeentelijke organisaties daagse opleiding thema Dienstverlening met 13 deelnemers uit verschillende gemeentelijke organisaties. 4. Ook zijn er een aantal Incompany trainingen gegeven en/of gestart. Dit betreft de onderwerpen leerreis Gegevensmanagement, functioneel Beheer, Basisregistraties met de gemeenten Langedijk, Súdwest-Fryslãn, de Fryske Marren, Haarlem en een samenwerkingsverband van 3 Limburgse gemeenten. Terugblik 2017 tbv ALV 6 april 2018 Pagina 5 van 6

6 Samenwerkingen LOLA (Linked Organisations Local Authorities) In oktober heeft er een International congres plaatsgevonden bij onze Engelse zusterorganisatie SOCITM. Als VIAG hebben we in 2017 niet deelgenomen. Zusterorganisaties Ook in 2017 is er contact geweest met de diverse zusterorganisaties. In de contacten komt naar voren dat de vraagstukken en de daarbij behorende problematiek bij de diverse zusterorganisaties veel overeenkomsten hebben. In het voorjaar van 2017 zijn 2 bestuursleden naar het congres geweest in Zweden. De thema s tijdens dit congres waren: Digitale vaardigheden (bij zowel medewerkers als burgers/bedrijven), Digitale samenleving (hoe ga je hiermee om als overheid) en Security. Thema s die wij als VIAG in Nederland zeker herkennen. Commissies Binnen Nederland is de VIAG vertegenwoordigd in verschillende commissies: Landelijk ICT-beraad, Consulterend overleg Samenwerkingsverbanden met andere koepels zoals: IMG; NVVB; VDP, FAMO; VGS Taskforce Samen Organiseren (samen met IMG) Wijzigingen bestuur In 2017 zijn de regiovoorzitters als Raad van Advies toegevoegd aan het VIAG bestuur. Omdat we actief de samenwerking met de IMG aan het vormgeven zijn, zijn we op dit moment niet aan het werven. Zoals in het jaarverslag 2016 aangegeven heeft de voorzitter besloten in 2018 te stoppen met de rol van voorzitter. Gezien de samenwerking met de IMG wordt op dit moment nog gekeken in hoeverre we deze rol van betaalde voorzitter één-op-één moeten invullen of op een andere manier deze rol zelf of in samenwerking met de IMG moeten gaan invullen. Terugblik 2017 tbv ALV 6 april 2018 Pagina 6 van 6