- Algemeen 2. - Verslag van het bestuur 3. - Balans per 31 december Begroting 2019 / Staat van baten en lasten

Transcriptie

1 Nijkerk, maart 2019 Jaarstukken 2018 en begroting 2019 Pagina - Algemeen 2 - Verslag van het bestuur 3 - Balans per 31 december Begroting 2019 / Staat van baten en lasten Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 6 - Toelichting op de staat van baten en lasten Toelichting op de balans per 31 december

2 ALGEMEEN Pagina 2 Oprichting en zetel De vereniging is opgericht bij akte de datum 26 november 1970 en is statutair gevestigd te Nijkerk. Bestuur Het bestuur van de vereniging bestaat ultimo 2018 uit: - G. van Zalk Voorzitter - Y. Derkse - secretaris - E.H. Schuiteman Penningmeester - L. Verduin - Leden - F. Bakker - PR en communicatie - P.H. Posthouwer - Arbeidsmarkt - E Verhulp- Bijeenkomsten Kamer van Koophandel De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel Regio Oost onder nummer

3 Pagina 3 VERSLAG VAN HET BESTUUR Beste leden en geïnteresseerde lezer, Voor u ligt het jaarverslag 2018 waarmee het bestuur verantwoording aflegt. Financieel, organisatorisch en programmatisch. Het bestuur bestond voor het grootste deel van 2018 uit zeven leden, Yvonne Derkse heeft de vacature van Secretaris ingevuld. De BHN is voor haar leden actief in de netwerkfunctie (bijeenkomsten), kennisoverdracht (sprekers/workshops) en belangenbehartiging Als belangenbehartiger hebben we regelmatig (bestuurlijk) overleg met de wethouder Economische Zaken van de gemeente Nijkerk. We hebben ons in 2018 beziggehouden met enkele aandachtspunten die van belang zijn voor onze leden. 1. De Energieke Regio De ontwikkelingen in de scheepvaart en de gedachten en wensen van de Gemeente over de ontwikkelingen rondom de Havenkom liggen niet op één lijn. Het bestuur van de BHN is in gesprek gegaan met het collectief van bedrijven die gevestigd zijn aan de Arkervaart en Havenkom. Een verslag hiervan is voorgelegd aan de gemeenteraad en het College van B&W. 2. Ontwikkelingen knooppunt Hoevelaken. De plannen voor de herindeling van het knooppunt Hoevelaken is goed voor de bereikbaarheid en doorstroming van verkeer op de snelwegen A1 en A28. Belangrijk punt bij deze plannen is de wijze waarop omgeving wordt afgeschermd van overlast als geluid. Voor de leden van de BHN is het van belang dat maatregelen in dit kader niet ten koste gaan van de zichtbaarheid van de langs de snelweg gevestigde bedrijven. Zij hebben bewust gekozen voor een zichtlocatie. 3. Ontwikkeling Arkervaart en Havenkom Voor de ontwikkelingen in de scheepvaart en de gedachten en wensen van de Gemeente over de ontwikkelingen rondom de Havenkom heeft het bestuur het College van B&W uitgenodigd om in gesprek te gaan met de bedrijven gevestigd aan de Arkervaart en de Havenkom. Doel van dit gesprek is om samen te kijken naar de toekomst van de Arkervaart. Is de wens om dit voor de komende decennia een industriehaven te laten of is de wens om daar in de komende jaren een recreatieve haven van te maken. Een besluit hierover heeft de nodige consequenties. Tot op heden is het college niet bereid over dit punt in gesprek te gaan met ondernemers. In 2018 zijn de contacten met de regio geïntensiveerd. De BHN is lid van de FOV (Federatie Ondernemerskringen Valleiregio) en levert inmiddels ook de voorzitter. Daarnaast is de BHN ook lid van de FBA (Federatie Bedrijvenkringen Amersfoort). Vanuit de FOV vindt periodiek overleg plaats tussen de drie O s, Overheid, Onderwijs en Ondernemers. Hierin wordt regionaal samen opgetrokken met VNO/NCW. De voorzitter is lid van de commissie die een voorzet doet voor de Strategische agenda voor de regio Food Valley. De bestuursleden zijn allen portefeuillehouder. De diverse taken binnen het bestuur zijn als volgt verdeeld: -Voorzitter en contactpersoon lokaal en B31 Gerke van Zalk -Penningmeester, Evert Hein Schuiteman -Secretaris, Yvonne Derkse -PR en communicatie, Freddy Bakker -Leden, Leendert Verduin -Bijeenkomsten, Erik Verhulp -Arbeidsmarkt/onderwijs, Petra Posthouwer De bijeenkomsten zijn in 2019 voorbereid en georganiseerd door Erik Verhulp en Petra Posthouwer, voor een deel met ondersteuning van de commissieleden Taco Dirksen en Janny Looijen. Om verschillende persoonlijke redenen zijn Taco en Janny in 2018 gestopt met deze ondersteuning. Zij zijn hiervoor bedankt met een dinerbon en een fles wijn. In 2018 zijn 11 bijeenkomsten succesvol en naar tevredenheid georganiseerd. Uit de evaluaties, die na iedere bijeenkomst worden g d naar de aanwezigen, komt naar voren dat de bijeenkomsten gemiddeld worden gewaardeerd tussen het cijfer 8 en 9. Terugkijkend naar 2018 kan worden geconcludeerd dat het een plezierig en succesvol jaar is geweest voor de BHN als vereniging. Er zal altijd ruimte zijn voor verbeteringen, nieuwe ideeën en suggesties of andere keuzes. Wanneer leden opmerkingen, suggesties, wensen of nieuwe ideeën hebben voor een goede agenda, horen we dat als bestuur graag Door onze bestuurders en is veel werk verzet om al deze activiteiten mogelijk te maken. Hiervoor is veel dank verschuldigd. Het verbinden van ondernemers, overheid en onderwijs blijft een belangrijk aandachtsgebied. Voor 2019 is de agenda al weer grotendeels ingevuld en wij hopen de leden van de BHN veelvuldig te kunnen ontmoeten. Namens het bestuur van de BHN, Gerke van Zalk Voorzitter

4 Balans per 31 december 2018 (Na resultaatbestemming) Pagina 4 Activa (in euro's) Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Omzetbelasting Overlopende activa Liquide middelen ING Bank, rekening-courant ING Bank, spaarrekening Passiva Eigen Vermogen Algemene reserve Resultaat boekjaar Voorzieningen Reservering lustrum Kortlopende schulden Crediteuren Reservering t.b.v. Energieke Regio

5 Pagina 5 Begroting 2019 / Staat van baten en lasten 2018 (in euro's) Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk Baten Contributies en bijdragen No show / meerdere deelnemers Rente baten Totale baten Lasten Bijeenkomsten Nieuwjaarsbijeenkomst Andere bijeenkomsten Externe bijdrage bijeenkomsten PR-communicatie Publiciteit Website beheer, sociale media en onderhoud Bestuurslasten Vergaderkosten bestuur Bestuurders vergoeding Relatiegeschenken Administratie Overige lasten Reservering Lustrum Dubieuze debiteuren Lidmaatschappen Porti, drukwerk en div. kantoor Diverse kosten Totale lasten Saldo van baten en lasten

6 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Pagina 6 ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Financiele instrumenten Onder financiële instrumenten worden zowel primaire financiële instrumenten, zoals vorderingen en schulden, als financiële derivaten verstaan. Voor de grondslagen van primaire financiële instrumenten wordt verwezen naar de behandeling per balanspost. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Voorzieningen Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Belastingen De vereniging is niet belastingplichting voor de vennootschapsbelasting.

7 Toelichting op de staat van baten en lasten 2018 Pagina 7 BATEN Contributies en bijdragen Het budget 2018 is gebaseerd op 146 betalende leden en een jaarlijkse contributie van 350. Per 1 januari 2019 bedraagt het werkelijk aantal leden 149 (exclusief 5 niet betalende buitengewone leden). In 2018 heeft de BHN wederom een positief resultaat behaald. Dit resultaat is toegevoegd aan de reserves. De reserve bedraagt na toevoeging van het resultaat over dit jaar Het bestuur wenst de reserve een kritische omgang te geven welke gebaseerd is op de volgende formule: aantal leden ultimo boekjaar X contributie X factor 2. Deze berekening leidt ultimo 2018 tot een maximale omvang van de reserve ad No show / meerdere deelnemers In 2018 werden we geconfronteerd met een aantal no shows bij de diverse bijeenkomsten. Daarnaast konden we een aantal extra bezoekers verwelkomen. Deze extra bezoekers hebben een factuur ontvangen van de betreffende bijeenkomst. Onderstaande tarieven worden aankomend jaar gehanteerd: - 75 euro bij een diner bijeenkomsten - 50 euro bij overige bijeenkomsten Rente Betreft de rente op de spaarrekening. LASTEN Bijeenkomsten Voor 2019 zijn er 10 bijeenkomsten gepland, waaronder 3 bedrijfsbezoeken, één interactief uitje, 4 dageinde bijeenkomsten en een bijeenkomst met de Gemeente Nijkerk. De kosten voor de bijeenkomst met de gemeente Nijkerk worden gedeeld en zijn niet in de begroting meegenomen. De BHN streeft ernaar haar leden kwalitatief hoogwaardige bijeenkomsten aan te bieden. Vandaar dat de voor de bijeenkomsten begrote kosten in omvang zijn gestegen. Publiciteit De BHN streeft (ook) in 2019 nadrukkelijk naar uitbreiding van het aantal leden. Het genereren van publiciteit en het bereiken van potentiële leden is daarbij relevant. Hoewel veel publiciteit gratis wordt verzorgd is er soms ondersteuning nodig met een foto of een stuk professioneel opgemaakte tekst en of folder. Concreet heeft de BHN een afspraak gemaakt met het magazine Business in Nijkerk Website beheer en onderhoud Voor hosting en licenties van onze website zijn kosten begroot. Voor het verder inrichten en het up- to- date houden van het internetplatform wordt eveneens een bedrag begroot. Administratie Betreffen de kosten van de financiële administratie. De kosten zijn afgenomen omdat er voor deze werkzaamheden geen gebruik meer wordt gemaakt van een externe partij. Reservering lustrum Voor 2019 wordt begroot als dotatie. Diverse kosten Betreffen de kosten van de postbus, evenals representatiekosten. Bestuursvergoeding Het bestuur van de BHN heeft met ingang van 2015 een vrijwilligersregeling bij de BHN ingevoerd. en de bestuursleden een vergoeding verstrekt conform deze vrijwilligersregeling. De vergoeding is voor de bestuursleden van de BHN niet verplicht. De bestuursleden die prijs stellen op toepassing van deze regeling, kunnen aangeven of zij in aanmerking wensen te komen voor de regeling. Voor de omvang van de bestuursvergoeding wordt aangesloten bij de zogenaamde vrijwilligersregeling. Een belangrijk kenmerk van deze vrijwilligersregeling is dat de te ontvangen vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van de verrichte werkzaamheden en het karakter heeft van een kostenvergoeding. Wanneer aan deze voorwaarde wordt voldaan, kan op basis van deze regeling een vergoeding worden verstrekt van maximaal 4,50 per uur, met een maximum van 150 per maand en per jaar.

8 Toelichting op de balans per 31 december 2018 Pagina 8 VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Debiteuren Conform saldilijst per 31 december Af: voorziening dubieuze debiteuren Belastingen Omzetbelasting Overige vorderingen en overlopende activa Vooruitbetaalde facturen - - Rente bank EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Saldo per 1 januari Bij: resultaatbestemming boekjaar Saldo per 31 december VOORZIENINGEN Reservering Lustrum Saldo per 1 januari Bij: dotatie boekjaar Handelcrediteuren: Volgens saldilijst Overige schulden en overlopende passiva Voucheregeling Energieke Regio Nijkerk