Inschrijving vergunning kermistenten

Transcriptie

1 Inschrijving vergunning kermistenten Bijlage A. Voorwaarden die Gemeente Heemskerk stelt aan de gegadigden: Voorwaarden: 1. De gegadigde dient een langdurige en duurzame relatie met Gemeente Heemskerk te hebben; 2. De gegadigde dient het Horeca Convenant met Gemeente Heemskerk ondertekend te hebben; 3. De gegadigde dient een actieve Heemskerkse horeca ondernemer te zijn; 4. De gegadigde dient ervaring te hebben met het organiseren van grote evenementen; 5. De gegadigde dient ervaring te hebben met het inzetten van SVH gecertificeerde beveiligingsbedrijven. 1 van 5 paraaf

2 De Gemeente Heemskerk zal zelf de toetsing doen. Toelichting: 1. De Gemeente Heemskerk zal zelf nagaan of het, in haar optiek, een langdurige en duurzame relatie betreft. 2. Op het moment van inschrijven voor de loting, dient de gegadigde het Horeca Convenant met de Gemeente Heemskerk hebben ondertekend en kunnen aantonen dat deze hier gebruik van maakt. 3. Op het moment van inschrijven, loting en tijdens het exploiteren van de kermistenten moet de gegadigde een actieve ondernemer zijn, met een horecabedrijf gevestigd in Heemskerk. 4. De Gemeente Heemskerk stelt het exploiteren van een kermistent gelijk aan het organiseren van een groot evenement. Ervaring en potentie van de gegadigde om dergelijke projecten aan te kunnen acht zij van groot belang. 5. De gegadigde moet kunnen aantonen dat deze bereid is en/of regelmatig gebruik maakt van SVH gecertificeerde bedrijven. De Gemeente Heemskerk acht dit van belang omdat inzet van deze bedrijven en samenwerking met politie dient te zijn geregeld tijdens de kermis. 2 van 5 paraaf

3 Inschrijving vergunning kermistenten Bijlage B. Voorwaarden die Horeca Heemskerk stelt aan de gegadigden: Toelichting rol Horeca Heemskerk Horeca Heemskerk is het aanspreekpunt voor de Gemeente Heemskerk. De vergunning voor de kermistenten wordt verleend door de Gemeente Heemskerk aan Horeca Heemskerk. Deze laatste wordt geacht de vergunning te verdelen onder de leden die hier interesse in hebben en aan de gestelde voorwaarden voldoen. Horeca Heemskerk heeft geen belang bij deze vergunning of de verdeling hiervan. De Gemeente Heemskerk verstrekt de vergunning per jaar. Horeca Heemskerk geeft een principeakkoord af dat voor drie jaar geldt ( ). Aan deze 3-jarige toezegging kunnen geen rechten worden ontleend. Gemeente Heemskerk en/of Horeca Heemskerk behouden zich het recht voor om het principeakkoord met betrokkenen, die zich niet aan de voorwaarden houden, direct te ontbinden zonder rechten of gelden. 3 van 5 paraaf

4 Voorwaarden: 1. Op het moment van inschrijving voor de loting dient de gegadigde lid van KHN en Horeca Heemskerk te zijn en de contributie te hebben voldaan. De exploitanten van de kermistenten dienen tevens elk kermisjaar waarin zij de exploitatievergunning hebben, lid te zijn van KHN en Horeca Heemskerk. 2. Het is de exploitant verboden, de verleende vergunning te verpachten, verhuren, door te verkopen o.i.d.. Bij eventuele tussentijdse verkoop van het horecabedrijf van de exploitant zal de vergunning overgaan op de eerstvolgende gegadigde van de loting. 3. De exploitant dient zich te conformeren aan de wetgeving van de Gemeente Heemskerk op het gebied van veiligheid. 4. De exploitant dient zich te conformeren aan de wetgeving van de Gemeente Heemskerk op het gebied van schoonmaak en hygiëne. 5. KHN Heemskerk en Horeca Heemskerk zijn niet aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het handelen van de exploitant. 6. Alle kosten die voortvloeien uit het aanvragen van de vergunning en het exploiteren van de kermistenten zijn voor rekening van de exploitanten van de tenten met de verdeelsleutel 1/3 e deel voor de kleine tent en 2/3 e voor de grote tent. 4 van 5 paraaf

5 7. De grote kermistent op het Nielenplein dient minimaal 8 meter buiten het terras van horecagelegenheid In de Kas te worden geplaatst, waarbij er recht van overpad geldt. Zie hiervoor bijgevoegde tekening. Overig De loting vindt plaats bij notaris Janssen en Van Commenée. De gegadigden dienen tijdens deze loting aanwezig te zijn of zich te laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, waarbij men in het bezit dient te zijn van een geldig legitimatiebewijs en de ondertekende en per pagina geparafeerde voorwaarden. Als eerste zal de grote tent verloot worden, waarbij de nummer 1 van de loting de exploitatie mag doen en indien de winnaar afziet van de exploitatie, de nummer 2 van de loting de exploitatie, daarna de nummer 3 en zo verder t/m de laatste gegadigde. Deze wijze van loten geldt ook voor de kleine tent. De standplaats verkoop etenswaren ter plaatse van de ingang van de kerk, valt onder de exploitatievergunning van de kleine kermistent. Ondertekend door. d.d. te Heemskerk 5 van 5 paraaf