VHOPE en bibliotheekbestanden voor VHOPE installeren

Transcriptie

1 VHOPE en bibliotheekbestanden voor VHOPE installeren Stap 1, VHOPE installeren De toepassing VHOPE moet op de pc worden geïnstalleerd voordat u het materiaal op de USBgeheugenstick kunt gebruiken. Gebruikers die zijn verbonden met het Volvo Corporate Network (VCN) wordt aangeraden om VHOPE te installeren via Faros. Volg de koppeling naar Faros en zoek op VHOPE VHOPE bestellen in Faros Voor gebruikers die niet zijn verbonden met VCN, is de VHOPE-installer beschikbaar om te downloaden. Bedenk dat u beheerdersrechten moet hebben om de installer uit te voeren Download VHOPE-installer Stap 2, VHOPE voor de eerste keer uitvoeren Wanneer dit is geïnstalleerd op de pc via Faros of de handmatige installer, is VHOPE toegankelijk via het startmenu. Omdat er geen bibliotheekbestanden in de inhoudsbibliotheek van VHOPE staan, geeft VHOPE dit scherm weer. 2.1 VHOPE USB Voer de volgende stappen uit om de mediabibliotheek te installeren: 1. Plaats de USB-geheugenstick met het trainingsmateriaal voor de voertuigoverdracht. 2. Klik op Continue (Doorgaan)

2 3. Wanneer het dialoogvenster voor de installatie (fig. 4) verschijnt, volgt u de instructies. Fig. 4 Het dialoogvenster voor de installatie 4. Wanneer het dialoogvenster voor automatisch afspelen (fig. 5) wordt weergegeven na het plaatsen van de geheugenstick, klikt u op Cancel (Annuleren) om dit te sluiten. Fig. 5 Het dialoogvenster voor automatisch afspelen 5. Wacht tot de installatie is voltooid. Even geduld, dit kan een tijd duren. 2.2 VIF bestand Klik op doorgaan om het dialoogvenster van de bestandsbrowser te openen. Zoek het VHOPE-bibliotheekbestand (.vif-bestand) dat u wilt importeren. Bijvoorbeeld een van de bibliotheekbestanden op deze USB-geheugenstick. Selecteer het bestand en klik op Openen. VHOPE gaat nu het bibliotheekbestand importeren naar de inhoudsbibliotheek van VHOPE. Volg de instructies op het scherm. U moet even geduld hebben, want het kan enige minuten duren om het importeren te voltooien. Nadat het importeren is voltooid, kunt u in een handomdraai fraaie presentaties maken met de vooraf gedefinieerde sjablonen of met de handleiding Presentatie maken. Neem ook de tijd om de gebruikershandleiding voor VHOPE te lezen.

3 Stap 3, aanvullende bibliotheekbestanden voor VHOPE importeren In de toepassing VHOPE klikt u op de knop Installeren in het Bibliotheekpaneel. Dit bevindt zich linksboven in het venster van de toepassing. De installatieknop opent opnieuw het dialoogvenster van de bestandsbrowser zodat u aanvullende bestanden kunt importeren op dezelfde manier zoals beschreven in stap 2. Herhaal het importeren voor elk bibliotheekbestand dat u wilt plaatsen in de inhoudsbibliotheek van VHOPE. U kunt zoveel bestanden in de inhoudsbibliotheek plaatsen als u wilt.

4 VHOPE gebruiken Nadat de mediabibliotheek is geïnstalleerd, is de toepassing klaar voor gebruik. U ziet het hoofdvenster van de toepassing. Links ziet u de inhoud van de mediabibliotheek met in de hoofdmap het trainingsmateriaal voor het afleveren van voertuigen. De submappen zijn sjablonen, met vooraf gedefinieerde presentaties die u kunt gebruiken als uitgangspunt bij het creëren van uw presentatie. Elke sjabloon omvat de dia s waaruit de presentatie is opgebouwd. Hieronder ziet u de toepassing met uitleg over de verschillende gedeelten: Bibliotheekgedeelt Presentatiegedeelte Actieknoppen bibliotheek Actieknoppen presentatie Sjabloon Hoofdstuk Dia Bibliotheekstructuur Bibliotheekpaneel Presentatiestructuur Presentatiepaneel

5 Hieronder ziet u een lijst met uitleg over de verschillende knoppen, van links naar rechts: Actieknoppen bibliotheek 1. Language (Taal) Selecteer de taal voor het bibliotheekmateriaal en de presentatie. 2. Flag news (Nieuws markeren) Schakel de zichtbaarheid in of uit van indicatoren voor nieuw en bijgewerkt materiaal. 3. Install (Installeren) Installeren en/of bijwerken van de bibliotheek vanaf een USB-geheugenstick. Als de inhoud van de geheugenstick al is geïnstalleerd, kunt u met deze knop het reeds geïnstalleerde materiaal repareren of de installatie ervan ongedaan maken. 4. Run (Uitvoeren) Voert de geselecteerde sjabloonpresentatie uit. De presentatie begint bij de dia die op dat moment is geselecteerd. 5. Remove (Verwijderen) Verwijdert de geselecteerde sjabloonpresentatie. Dit kan worden hersteld door de bibliotheek te repareren vanaf de geheugenstick. Plaats de geheugenstick en klik op de knop Install (Installeren) en selecteer vervolgensrepair (Repareren). Actieknoppen presentatie 1. Add (Toevoegen) Voegt de geselecteerde inhoud toe aan het bibliotheekgedeelte van de presentatie. 2. Remove (Verwijderen) Verwijdert de geselecteerde inhoud uit het presentatiegedeelte van de presentatie. 3. Edit text (Tekst bewerken) Hiermee kunt u aangegeven tekstvelden bewerken in de presentatiedia s. 4. New (Nieuw) Maakt een nieuwe presentatie. 5. Openen/Importeren a. Open (Openen) Opent een opgeslagen presentatie. b. Import (Importeren) Importeert een VHOPE-bestand in het presentatiegedeelte. 6. Save (Opslaan) Slaat de presentatie op die op dat moment is geopend. 7. Opslaan als/exporteren a. Save as (Opslaan als) Slaat de presentatie, die op dat moment is geopend, op onder een nieuwe naam. b. Export (Exporteren) Exporteert de presentatie naar een VHOPE-bestand dat door een andere VHOPE-gebruiker kan worden geïmporteerd. 8. Run (Uitvoeren) Voert de presentatie uit die op dat moment is geopend. De presentatie begint bij de dia die op dat moment is geselecteerd. 9. Publush (Publiceren) Publiceert de momenteel geopende presentatie naar een apart bestand op uw computer. Hiermee kunt u de presentaties uitvoeren zonder de toepassing VHOPE. Als u een aangepaste presentatie wilt samenstellen, kunt u in de bibliotheekstructuur een hele sjabloon of afzonderlijke dia s selecteren, die u vervolgens naar de presentatiestructuur of het presentatiepaneel sleept. U kunt ook dia s selecteren in het bibliotheekpaneel en ze naar de presentatiestructuur of het presentatiepaneel slepen. In het presentatiepaneel kunt u uiteraard de dia s anders indelen, verwijderen en er meer aan toevoegen.

6 Voer uw presentatie uit door te klikken op de knop Run (Uitvoeren) in het presentatiegedeelte. U kunt ook sjablonen uitvoeren door op de knop Run (Uitvoeren) te klikken in het bibliotheekgedeelte. Updates installeren voor het bibliotheekmateriaal Dit deel van de test simuleert een update van het trainingsmateriaal voor het afleveren van voertuigen die op een USB-geheugenstick wordt verzonden. Als er nieuwe versies van het trainingsmateriaal voor het afleveren van voertuigen worden uitgebracht, worden de updates meteen in uw mediabibliotheek geïnstalleerd zodra u de USB-geheugenstick in uw computer plaatst. Terwijl de toepassing VHOPE draait, plaatst u de nieuwe USB-geheugenstick met het nieuwste trainingsmateriaal. Wanneer het dialoogvenster voor automatisch afspelen (fig. 6) wordt weergegeven na het plaatsen van de geheugenstick, klikt u op Cancel (Annuleren) om dit te sluiten. Fig. 6 Het dialoogvenster voor automatisch afspelen De toepassing zou de update automatisch moeten starten; als dit niet het geval is, klikt u op de knop Install (Installeren) in het bibliotheekgedeelte. U moet even geduld hebben, wanneer de toepassing de mediabibliotheek bijwerkt. Na het bijwerken ziet u indicatoren op de pictogrammen voor sjablonen en dia s die door de update zijn gewijzigd (fig. 7 groen = nieuw, oranje = bijgewerkt). U kunt de zichtbaarheid van deze indicatoren aanpassen met de knop Flag news (Nieuws markeren) in het bibliotheekgedeelte. Fig. 7 Indicatoren voor bijgewerkt materiaal

7 Ondersteuning We hopen dat dit document u door de VHOPE-toepassing heeft geleid en dat u de functies van de toepassing begrijpt. Als u problemen ondervindt met de toepassing of de installatie, raden wij u aan om contact op te nemen met de lokale Dealer Business Support (DBS) helpdesk voor ondersteuning.