Archikidz Project- en beleidsplan. gratis architectuurworkshop voor kinderen van 7 tot 12 jaar Rotterdam en omstreken

Transcriptie

1 Archikidz 2017 gratis architectuurworkshop voor kinderen van 7 tot 12 jaar Rotterdam en omstreken Project- en beleidsplan Stichting Archikidz Rotterdam (ANBI) twitter: ArchikidzRdam

2 Inhoudsopgave Inleiding Stichting Archikidz Rotterdam missie, visie, doelgroep maatschappelijke behoefte, solidariteit, creativiteit Archikidz 2017 Archikidz workshop locatie, tentoonstelling Organisatie & realisatie bestuur, organisatievrijwilligers, commissies, dagarchitecten dagvrijwilligers, planning publiciteit evaluatie activiteiten & beleid activiteiten, bestuur, sponsor- en fondsenwerving besteding en beheer vermogen, samenwerking, Archikidz on Tour de Gote Archikidz Worksopdag Archikidz 2017, begroting & dekkingsplan begroting dekkingsplan Contact

3 Inleiding Stichting Archikidz Rotterdam organiseert sinds 2012 gratis architectuurworkshops met als doel kinderen op een speelse manier kennis te laten maken met hun gebouwde omgeving. Daarnaast wil Archikidz graag verbinden. Archikidz biedt kinderen uit gezinnen met een zeer divers sociaal economisch karakter de gelegenheid elkaar te ontmoeten, samen te werken en van elkaar te leren. Archikidz vindt haar oorsprong in Amsterdam, waar in 1998 Bouwen in de Beurs plaatsvond. In 2001 kreeg het initiatief de Prins Bernhardprijs voor Kunst- en Cultuureducatie. In 2009 werd Stichting Archikidz Amsterdam opgericht als opvolger van de Stichting Bouwen in de Beurs. In 2012 nam een aantal enthousiaste vrijwilligers het initiatief om Stichting Archikidz Rotterdam op te richten. Bergen volgde in Begin 2015 werd Stichting Archikidz Enschede opgericht, en ook Eindhoven, Haarlem, Leiden en Utrecht hebben interesse getoond. Ook internationaal groeit de Archikidz-familie: er is onder andere interesse vanuit Italië, Colombia en China. Inmiddels vonden er Archikidz-events plaats in Amsterdam, Bergen, Barcelona, Buenos Aires, Santiago, Lissabon en Sydney. 2016: Archikidz viert de Stad van de Toekomst 2016 was voor Stichting Archikidz Rotterdam een bijzonder jaar: we vierden ons eerste lustrum. Op 11 juni ontwierpen en bouwden meer dan 300 kinderen hun Stad van de Toekomst. Met dit thema sloten we aan bij Rotterdam viert de Stad; een architectuur evenement dat in het teken stond van 70 jaar wederopbouw. Met de hulp van professionele architecten gaven de kinderen hun visie op hoe gebouwen en steden er in de toekomst uit zullen zien. Archikidz in 2017 De afgelopen vijf jaar hebben we met meer dan 80 vrijwilligers een succesvol evenement kunnen organiseren. We hopen het succes van de voorgaande jaren te bestendigen en ook komende jaren voort te zetten. Juist in een tijd van laagconjunctuur en bezuinigingen wil Stichting Archikidz Rotterdam zich blijven inzetten voor het behoud van een waardevol cultureel evenement voor kinderen. Project- en beleidsplan In dit project- en beleidsplan beschrijven we waar Archikidz Rotterdam voor staat, wat we doen en hoe we dit in 2017 willen realiseren. We geven een toelichting op onze missie en visie, en beschrijven in het kort het evenement waarvoor wij uw steun zoeken. Daarnaast gaan we in op de organisatie, werkwijze, fi nanciën, planning en publiciteit. 3

4 01 Stichting Archikidz Rotterdam Missie Stichting Archikidz Rotterdam wil kinderen op een laagdrempelige, speelse en toegankelijke manier kennis laten maken met architectuur en de (bebouwde) omgeving. Daarnaast willen we verbinden en kinderen uit gezinnen met een zeer divers sociaal economisch karakter de gelegenheid bieden elkaar te ontmoeten, samen te werken en van elkaar te leren. Iedereen is welkom, ongeacht de culturele en sociale achtergrond. Een belangrijk gegeven is dat Archikidz gratis is, waardoor de workshop bereikbaar is voor kinderen uit alle lagen van de bevolking. Om dit te verwezenlijken organiseert Stichting Archikidz Rotterdam architectuurworkshops voor kinderen, waar ze onder begeleiding van professionele architecten een maquette van hun droomhuis, droomstraat, luchtkasteel of fantasiebouwwerk maken, geïnspireerd op een speciaal gekozen thema. Visie Elk kind woont in een gebouw dat staat in een straat, een dorp of stad. Die gebouwen, straten en steden komen er niet zomaar. Die worden gebouwd. Daar wordt hard over nagedacht en aan ontworpen. Als kinderen het voor het zeggen hadden, hoe zou dan hun huis, school, of speelveld er uitzien? Wat zouden zij willen veranderen in hun eigen stad? Wat maakt een huis tot een fi jn huis? Stichting Archikidz Rotterdam gelooft in de creatieve kracht van kinderen. We willen ze uitnodigen deze te ontdekken door tijdens de workshop mee te denken, mee te doen en mee te creëren aan hun eigen (leef) omgeving. Doelgroep Archikidz organiseert architectuurworkshops voor kinderen van zeven tot en met twaalf jaar. Deze leeftijdsgroep is gekozen omdat basisschoolkinderen een fantasierijke kijk op de wereld hebben. Ze zijn al heel goed in staat om logische verbanden te leggen en ruimtelijke te denken, en ook de motorische vaardigheden om zelfstandig een maquette te maken zijn voldoende ontwikkeld. Verder is het een leeftijd waarin het belangrijk is allerlei ervaringen en inspiratie op te doen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen om deze in een latere levensfasen toe te passen. In Rotterdam leven zo n kinderen in de leeftijd van zeven tot twaalf jaar. Archikidz streeft ernaar om alle kinderen uit alle delen van de stad te bereiken. De promotie van het evenement wordt hierop toegespitst. In kinderrijke wijken worden meer scholen bezocht en posters opgehangen dan in kinderarme wijken. Uit ervaring blijkt dat het met name voor kinderen met een migratieachtergrond niet vanzelfsprekend is om mee te doen aan een evenement als Archikidz. Door extra aandacht te geven aan het werven van kinderen in wijken met een hoog percentage allochtonen probeert Archikidz ook deze groep voor het evenement enthousiast te maken. 4

5 IJsselmonde Rozenburg Rotterdam Centrum Prins Alexander Pernis Overschie Noord Kralingen-Crooswijk Hoogvliet Hoek van Holland Hillegersberg-Schiebroek Haven- en industriegebieden Feijenoord Delfshaven Charlois Aantal kinderen 7-12 jaar per deelgemeente Bron:COS Percentage autochtonen per deelgemeente Bron:COS

6 Maatschappelijke behoefte Als Stichting signaleren we in de maatschappij een aantal ontwikkelingen, die we op positieve wijze willen beïnvloeden. Als gevolg van de toenemende individualisering kampt een grote stad als Rotterdam met een afnemende aandacht voor de gebouwde en natuurlijke omgeving. Je zou kunnen zeggen dat de zorg voor de omgeving steeds meer wordt overgelaten aan anderen, doorgaans de gemeente. Archikidz Rotterdam denkt dat kinderen door hun directe onschuldige kijk op de wereld een makkelijke toegang hebben tot de omgeving. Door kinderen op een speelse en educatieve manier mee te laten denken over hun eigen (droom)huis, straat of wijk verwachten wij een hogere betrokkenheid, meer zelfbewustzijn, maar ook een groter besef van de overwegingen die gepaard gaan met het maken van die omgeving. Solidariteit Typerend voor Rotterdam is de grote spreiding tussen sociaal economisch zwakke gezinnen en hoger opgeleide tweeverdieners met kinderen. Archikidz wil graag een brug slaan tussen deze twee uitersten. Kinderen zijn van nature vaak ongedwongen in de omgang met anderen. Archikidz biedt hen ruimte en gelegenheid elkaar te ontmoeten, van elkaar te leren en elkaar beter te begrijpen. Iedereen is welkom vanuit zijn of haar eigen achtergrond en ideeën. Het doel van Stichting Archikidz Rotterdam is het versterken van een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid met de Nederlandse, maar vooral ook Rotterdamse multiculturele samenleving. Creativiteit Verder valt ons op dat kinderen die in de stad wonen steeds minder gewend zijn buiten te spelen. Het fysieke spelen en creatief bezig zijn - alleen of met elkaar - verdwijnt steeds meer naar de achtergrond. Gamen, chatten en tv-kijken hebben een groot aandeel in de vrijetijdsbesteding van kinderen. Zandkastelen en boomhutten worden ingeruild voor de Playstation, DS en de computer. Wij willen kinderen (weer) in aanraking brengen met hun creativiteit op een speelse fysieke manier door ouderwets te gaan knippen, prikken en plakken. In onze optiek ligt de vaardigheid jezelf creatief te uiten aan de basis van de ontwikkeling tot een gezond harmonisch mens. 6

7 02 Archikidz 2017 De Archikiz Workshop In een grote, mooi aangeklede ruimte werken zes tot acht kinderen samen aan een werktafel, begeleid door één of twee architecten. De tafels staan gegroepeerd in verschillende `wijken om de ruimte voor de kinderen overzichtelijk te houden. De dag begint met een feestelijke intocht van de kinderen en een kennismaking aan tafel met hun eigen architect. De ouders/verzorgers zijn van harte welkom om vanaf de zijlijn toe te kijken. De workshop wordt offi cieel geopend door een bekende architect, de VIP-architect, die een korte presentatie houdt met foto s over het thema van de dag. Na de presentatie van de VIP-architect beginnen de kinderen met bouwen. Ze hebben twee uur de tijd voor het maken van hun maquette. Op de tafels zijn verschillende materialen uitgestald, waarmee de kinderen gelijk aan de slag kunnen en op verschillende plekken in de zaal staan materialenwinkels waar de kinderen de bouwmaterialen voor hun maquettes kunnen shoppen. VIP-architect Chris van Duijn van het wereldberoem-de architectenbureau OMA opende over hun ideeën. De winnende maquettes worden naar het podium gebracht en aan iedereen getoond. Na de prijsuitreiking wordt gezamenlijk opgeruimd en komen de ouders/verzorgers hun kinderen weer ophalen. De maquettes nemen de kinderen in een grote doos mee naar huis. In de zaal is een aantal vrijwilligers met scherpe scharen, messen, hamer en zaag aanwezig om het gevaarlijke werk voor de kinderen te doen, de zogenaamde handymen. Tijdens het bouwen wordt de fantasie van de kinderen geprikkeld door de VIP-architect, interviews en een beeldshow. De dag wordt gepresenteerd door een bekende Nederlander, die (met een camera) door de zaal loopt en de kinderen interviewt over hun droomhuis. De afgelopen jaren was de presentatie in handen van Jurre Bosman, bekend bij de kinderen van het School TVweekjournaal. Aan het einde van de dag kiest de jury de leukste maquettes. De jury van Archikidz bestaat uit drie architecten en de VIP-architect. De jury loopt tijdens de workshop door de zaal, bekijkt de bouwwerken en praat met de kinderen Shoppen bij een van de materialenwinkels 7

8 Locatie Net als in voorgaande jaren zal Archikidz op een centrale goed bereikbare locatie in Rotterdam plaatsvinden. Bereikbaarheid, maar ook logistieke beheersbaarheid en veiligheid van de locatie staan voorop. Momenteel wordt een aantal mogelijkheden onderzocht, en zijn er opties op de Rotterdamse Schouwburg, LP2 en het Scheepvaart- en Transportcollege Rotterdam. Tentoonstelling De prijswinnende maquettes worden na afl oop vastgelegd in een foto documentatie. Doel is deze documentatie aan het eind van het jaar tentoon te stellen op een publieke plek in Rotterdam. Het organiseren van een tentoonstelling vergroot niet alleen de zichtbaarheid en publiciteit van het evenement in de stad, maar dient ook als leuke vooraankondiging op de volgende Archikidz in Handymen helpen de kinderen bij het zware zaag- en smijwerk 8

9 03 Organisatie & Realisatie Archikidz Rotterdam wordt volledig georganiseerd door vrijwilligers. Naast het bestuur, zijn er ongeveer tien tot vijftien organisatievrijwilligers die gedurende enkele maanden het evenement voorbereiden. Op de dag zelf begeleiden zo n 40 dagvrijwilligers en 40 professionele architecten de kinderen. De dagvrijwilligers zijn professionals uit diverse disciplines. Het bestuur stimuleert hen om taken uit te voeren die niet direct aansluiten bij hun vakgebied, zodat ook zij kunnen leren van Archikidz. De organisatie is volledig zelfsturend, en de vrijwilligers in de organisatie ondersteunen elkaar bij de uitvoering. Architecten comissie Werving kinderen architecten (dag)vrijwilligers comissie Catering eten/drinken borrel/diner feest Bestuur coordinatie planning financien sponsoren comissie Locatie materialen inrichting techniek comissie Communicatie PR/media VIP/entertainment film/foto drukwerk/website tentoonstelling (Dag)vrijwilligers Bestuur Aan de basis van Archikidz Rotterdam staat een bestuur van vijf mensen, ondersteund door twee vrijwilligers sponsoring en fondsenwerving. Het bestuur bouwt gedurende het hele jaar aan de naamsbekendheid van Archikidz en onderhoudt contacten met (potentiële) partners en sponsoren. Het bestuur is verantwoordelijk voor de continuïteit en verzorgt de algemene taken, de planning en de fi nanciën. Organisatievrijwilligers Ongeveer drie maanden voor het evenement zal plaatsvinden, komt een groeiende groep organisatievrijwilligers bijna wekelijks bijeen om ideeën uit te wisselen, het evenement voor te bereiden en de voortgang te bespreken. De organisatievrijwilligers zijn verdeeld over een viertal commissies, te weten Werving, Locatie, Catering en Communicatie. Commissies De commissies hebben heldere taken, werken geheel zelfstandig en zijn zelfsturend. Elke commissie bestaat uit drie tot vier vrijwilligers. De commissies zijn klein en slagvaardig, waardoor er van de vrijwilligers een beperkte tijdsinvestering wordt gevraagd. De meeste commissies beginnen ongeveer drie maanden voor het evenement met de organisatie. Dagarchitecten Archikidz werft ongeveer 40 dagarchitecten. Zij begeleiden de kinderen tijdens het evenement. Ze werken met zes tot acht kinderen aan een werktafel en introduceren het thema van de dag. Ze stimuleren de kinderen bij het ontwerpen van hun droomhuis, luchtkasteel of fantasiebouwwerk. Ze beantwoorden vragen, maar stellen ook vragen. 9

10 Dagvrijwilligers Om het evenement op de dag zelf vlekkeloos te laten verlopen, zijn veel helpende handen nodig. Zo moeten de kinderen snel naar binnen en naar de tafels gebracht worden, iets te eten en te drinken krijgen, geholpen worden met gereedschappen, naar het toilet begeleid worden, etc. Ook moeten de materialen aan de bouwtafels aangevuld worden. Archikidz Rotterdam werft ongeveer 40 dagvrijwilligers. Daarnaast is het streven ook een of twee vrijwilligers te werven met een specifi ek didactische achtergrond. Vrijwilligersteam Archikidz Viert de Stad van de Toekomst Archikidz 2016 Projectplanning Om de werkzaamheden van het bestuur en de commissies onderling goed op elkaar af te stemmen is een globale projectplanning gemaakt die naar mate de tijd vordert verder in detail wordt uitgewerkt. In de planning zijn de hoofdtaken van de verschillende commissies duidelijk aangegeven. De commissies werken deze taken zelfstandig uit en zijn zelf verantwoordelijk voor de planning van de activiteiten. In de tweewekelijkse gezamenlijke commissievergadering wordt de voortgang besproken en worden oplossingen gezocht voor eventuele knelpunten. Commissie vergaderdata 1 feb 8 feb 15 feb 22 feb 29 feb 7 mrt 14 mrt 21 mrt 28 mrt 4 apr 11 apr 18 apr 25 apr 2 mei 9 mei 16 mei week bestuur sponsoring en subsidies contacten onderhouden voortgang bewaken beheer financiën communicatie VIP architect regelen entertainer regelen filmers regelen fotografen regelen ontwerper flyer/poster zoeken en begeleiden drukwerk naar drukker website aanpassen en up to date houden tentoonstelling organiseren werving kinderwerving: scholen aanschrijven posters en flyers verspreiden kinderwerving: aanmeldingen bijhouden dagvrijwilligers benaderen en informeren architecten benaderen en informeren locatie inrichtingsplan opstellen techniekplan ism div partijen aankleding zaal regelen bestellingen plaatsen en partijen contracteren materialen inventariseren en bijbestellen beveiliging en verzekering regelen ism bestuur catering dj/vj/band regelen cateraar diner regelen catering overdag regelen drank regelen aankleding feest regelen go/no go! de grote dag! globale projectplanning Archikidz

11 Publiciteit Stichting Archikidz Rotterdam streeft ernaar zoveel mogelijk bekendheid te genereren in Rotterdam en in de omliggende plaatsen. De Archikidz-website en social media worden ingezet om te informeren en te enthousiasmeren. Er worden contacten gelegd met basisscholen, buurthuizen en BSO s. Flyers, posters, banieren en digitale nieuwsbrieven worden verspreid. De lokale en landelijke pers wordt op de hoogte gehouden via persberichten en persoonlijk contact. Archikidz Rotterdam zoekt wederzijdse publiciteit met de sponsoren, waarbij sponsoren het sponsorschap van Archikidz in de eigen communicatieactiviteiten meenemen door gebruik te maken van de naam en het logo van Archikidz. Daarnaast wordt aansluiting gezocht bij diverse organisaties in de stad die zich op dezelfde doelgroep richten, zoals Villa Zebra, AIR, Kinderkunstplein en HNI. Hen wordt gevraagd Archikidz te steunen en uit te dragen om zo een grotere bekendheid en een breder draagvlak te creëren. Archikidz in de stad Archikidz in de Uitkrant Rotterdam Melissa Sijtsma, studente Mediavormgeing aan het Friesland College in Leeuwarden ontwierp de flyer en poster voor Archikidz 2016 Ook in 2016 ontbraken de promotieballonnen niet De Archikidz viert de Stad van de Toekomst sponsoractie. Vrienden van Archikidz konden hun favoriete gebouw sponsoren voor

12 Evaluatie Wij vinden het belangrijk om een succesvol, veilig en goed georganiseerd evenement neer te zetten. Daarom wordt na elk evenement een aantal evaluaties doorgevoerd met zowel de kinderen, de vrijwilligers als ook met het bestuur en de commissies. Het doel hiervan is om eventuele knelpunten te signaleren, zodat we hierop kunnen anticiperen bij de organisatie van een volgend evenement. Ook het draaiboek is onderdeel van deze evaluatie en wordt waar nodig aangepast. Naast de kwalitatieve evaluatie, wordt ook een kwantitatieve analyse gemaakt van de statistische gegevens voor zover deze bij ons bekend zijn, zoals leeftijd, deelgemeente en woonplaats. Deze gegevens worden ingezet bij de werving van deelnemers voor komende evenementen. 12

13 04 Activiteiten & beleid Activiteiten Stichting Archikidz Rotterdam organiseert architectuurworkshops voor kinderen van 7 tot en met 12 jaar. De hoofdactiviteit is het organiseren van Archikidz: een architectuurworkshop die jaarlijks zal plaatsvinden op een zaterdagmiddag in mei of juni in het centrum van Rotterdam. Ter voorbereiding en aanvulling wordt er door het jaar heen tevens een aantal begeleidende activiteiten ontwikkeld, zoals architectuurworkshops en presentaties op scholen en BSO s. Archikidz Rotterdam wil met deze initiatieven kinderen door het jaar heen blijven inspireren en uitnodigen om mee te doen aan het architectuurdebat. Stichting Archikidz Rotterdam organiseert de architectuurworkshops op projectbasis en zonder enig winstoogmerk. Per project wordt naar fi nanciele middelen gezocht, en bij de fi nanciering wordt ingezet op break-even. Aan het begin van elk project staat een begroting waarin alle te verwachten uitgaven zijn opgenomen. Een dekkingsplan geeft uitsluitsel over hoe deze kosten gedekt zullen worden. Bestuur Aan de basis van Stichting Archikidz Rotterdam staat een bestuur van minimaal drie personen. Het bestuur bepaalt het algemene beleid en geeft richting aan de activiteiten. Zij verzorgt de algemene taken, de planning en de fi nanciën. Het bestuur is verantwoordelijk voor de continuïteit van de Stichting en bewaakt de kwaliteit van de activiteiten. Sponsor- en fondsenwerving Stichting Archikidz Rotterdam heeft geen enkel winstoogmerk en wordt volledig gefi nancierd door sponsoren, fondsen en donateurs. Zonder deze giften heeft Archikidz geen enkel bestaansrecht. Sponsoren worden gezocht in branches die in het verlengde liggen van de doelstelling en uitgangspunten van Archikidz: architectuur- en bouwwereld, overheid, organisaties die zich toeleggen op educatie, kinderbegeleiding en -activiteiten. Daarnaast kan elke organisatie die zich verwant voelt met Archikidz het evenement sponsoren, in geld of natura. Er wordt ook naar zoveel mogelijk sponsoring in natura gezocht, omdat dit ook een grote betrokkenheid bij de sponsoren bewerkstelligt. De logo s van de bedrijven en organisaties die Archikidz steunen worden geplaatst op media- uitingen en de website Ook worden logo s tijdens het evenement op een wand geprojecteerd. Archikidz is een sympathiek evenement waarmee sponsoren positieve publiciteit kunnen genereren. 13

14 Besteding & beheer vermogen Archikidz Rotterdam is aangemerkt als culturele ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Het door sponsoren, donateurs en eigen initiatieven verkregen vermogen wordt volledig ingezet voor activiteiten die in het verlengde staan van de stichtingsdoeleinden: het organiseren van architectuurworkshops voor kinderen van zeven tot en met twaalf jaar. Er worden geen uitkeringen gedaan aan bestuursleden, medewerkers of anderen die deel uitmaken van de stichting. Het vermogen wordt beheerd door de Stichting Archikidz Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer De stichting beheert via een minimaal drietallig bestuur de stichtingsrekening. Het bestuur zorgt voor de fi nanciële continuïteit en houdt controle over de kosten en baten. Het fi scaal nummer van de stichting is Na het Archikidz-event wordt een fi nanciële verantwoording gemaakt om de werkelijke kosten inzichtelijk te maken. Samenwerking Waar mogelijk gaat Stichting Archikidz Rotterdam samenwerkingen met andere organisaties en instellingen aan om het draagvlak te vergroten en de doelstellingen van Archikidz te verwezenlijken. Archikidz Rotterdam heeft goede contacten met onder andere Air Foundation (het architectuurcentrum van Rotterdam), BNA Kring Rijnmond, Villa Zebra (kunstlaboratorium voor kinderen), verschillende jongerenorganisaties, de cultuurscouts en onderwijsinstellingen. Dit resulteerde onder meer in een mooie architectuurworkshop in Villa Zebra (2012) en in een gratis workshop in het kader van de viering 60 Jaar Lijnbaan Rotterdam (2013), waar we kinderen hebben laten nadenken over en bouwen aan hun eigen droomwinkelstraat. Archikidz werkt samen met de Maand van de Architectuur in Rotterdam, en heeft interessante gesprekken gevoerd met Het Nieuwe Instituut (voorheen NAi) over uitwisseling van ideeën en samenwerking. Dit resluteerde onder meer in een workshop bij HNI in het kader van het evenement Rotterdam viert de Stad (70 jaar wederopbouw). Voor het derde jaar hebben de contacten met Krachtvrouwen uit het Nieuwe Westen geresulteerd in deelname van een groep kwetsbare kinderen uit deze Rotterdamse wijk; een groep die extra stimulans nodig heeft om deel te nemen aan culturele activiteiten, en die de stichting via de gebruikelijke kanalen waarschijnlijk niet kan bereiken. 14

15 05 De Grote Archikidz Workshop Archikidz Rotterdam 2017 Wat: Architectuurworkshop voor 320 kinderen Voor: Kinderen van 7 tot en met 12 jaar Door: 80 vrijwilligers Waar: een centrale aansprekende locatie in Rotterdam Wanneer: juni 2017, 13:00-16:00 uur Begroting: Net als in de vijf voorgaande jaren wil Stichting Archikidz Rotterdam ook in 2017 in Rotterdam een gratis architectuurworkshop voor 320 kinderen organiseren. Op deze manier willen we kinderen op een laagdrempelige en speelse manier kennis laten maken met architectuur en de gebouwde omgeving, maar ook kennis laten met elkaar. Tijdens de workshop worden de kinderen begeleid door professionele architecten die niet alleen vragen beantwoorden, maar ook vragen stellen om de kinderen bewust na te laten denken over ontwerpen en bouwen. Begroting en dekkingsplan De globale begroting voor Archikidz Rotterdam 2017 is gebaseerd op de organisatiekosten van Archikidz De middelen nodig om ook dit jaar een hoogwaardig cultureel evenement te kunnen organiseren worden begroot op De begroting is gebaseerd op deelname van 320 kinderen en 100 vrijwilligers. 15

16 Begroting 1. PRODUCTIE 1.1 zaalhuur 3.635, techniek 50, personeel 650, meubilair knutselbenodigheden 1.100, inrichting & aankleding 2.200, transport 350, catering 3.770, diversen 600,00 subtotaal productie ,00 2. ORGANISATIE EN BEHEER 2.1 verzekeringen 475, bankkosten 150, kosten vrijwilligers 200, vergaderkosten 400, opslagruimte 900,00 subtotaal organisatie en beheer 2.125,00 3. MARKETING EN WERVING 3.1 drukwerk 600, portokosten 300, reclamekosten 850, website 550,00 subtotaal marketing & werving 2.300,00 Subtotaal uitgaven 1., 2. en ,00 Onvoorzien ongeveer 10% 1.720,00 EINDTOTAAL ,00 16

17 Dekkingsplan Archikidz Rotterdam tracht via fondsenwerving en via het werven van sponsoren (in zowel geld als natura) het evenement te fi nancieren. Archikidz Rotterdam heeft een goede reputatie opgebouwd bij hun sponsoren, en we zijn erg blij dat een aantal partijen herhaaldelijk hun steun heeft toegezegd. In 2016 heeft Archikidz voor de derde keer een speciale vriendenactie opgezet om meer fondsen bij private ondernemingen te werven, maar ook om meer organisaties aan ons te binden. Aansluitend bij het thema Archikidz viert de Stad van de Toekomst konden organisaties hun favoriete Rotterdamse gebouw sponsoren. Ook dit jaar zullen we een dergelijke sponsoractie initiëren. Zoals in alle voorgaande jaren blijft het streven om naast een scherpe begroting de werkelijke uitgaven door sponsoring in natura te beperken. Dekkingsplan Archikidz 2017 Fondsen Stichting Doen (toegekend) Fonds Fonds Fonds Sponsoring en donaties bedrijven Totaal

18 Contactgegevens Stichting Archikidz Rotterdam (ANBI) KvK RSIN Correspondentieadres: Stephan Metselaar (secretaris) Blommersdijkselaan 16 B2, 3036 NC Rotterdam t (voorzitter - Karen Schuijt) e. info@archikidzrotterdam.com Website Twitter Facebook ArchikidzRdam 18