Stichting Orphan Fundraise Beleidsplan Zorgmanagement voor wees- en kansloze kinderen.

Transcriptie

1 Stichting Orphan Fundraise Beleidsplan Zorgmanagement voor weesen kansloze kinderen. 1

2 Inhoud!!!!!!!!!!! blz.! Inleiding!!!!!!!!!!!! 3 1. Stichting Orphan Fundraise!!!!!!!! 3 2. Strategie!!!!!!!!!!! 3 3. Visie!!!!!!!!!!! 5 4. Missie!!!!!!!!!!! 5 5. Werkzaamheden van Stichting Orphan Fundraise!!!! 5 6. Structuur van de organisatie!!!!!!! 5 7. Beleid!!!!!!!!!!! 5 8. Bijstelling!!!!!!!!!! 6 9. Activiteiten!!!!!!!!!! Toekomst!!!!!!!!!! Beheer!!!!!!!!!!! 8 2

3 Inleiding Het beleidsplan van Stichting Orphan Fundraise is leidraad voor haar toekomstige bedrijfsvoering, het geeft de organisatiedoelstellingen aan en de strategie om deze doelstellingen te behalen. Dit beleidsplan is geschreven voor het bestuur en de Raad van Toezicht van de stichting. Stichting Orphan Fundraise heeft een ANBI status voor een algemeen nut beogende instelling (ANBI) in de zin van artikel 5b van de Algemene wet inzake rijksbelastingen. Dit beleidsplan is opgesteld aan de hand van de zogenoemde ANBI-checklist. Het bestuur zorgt voor uitvoering van het plan. Het bestuur en de Raad van Toezicht evalueren jaarlijks het beleidsplan en gaan na of de doelstellingen en strategie zijn behaald. De ANBI-status heeft verscheidene (fiscale) voordelen. Donateurs mogen hun giften aan een ANBI stichting geheel of gedeeltelijk aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Om deze status te verkrijgen dient Stichting Orphan Fundraise aan verschillende eisen te voldoen die zijn terug te vinden op de website van de Belastingdienst. 1. Stichting Orphan Fundraise Naam:!!! Stichting Orphan Fundraise Vestigingsadres:! Lisdoddelaan 58 Postcode:!!! 4143 VH Plaats:!!! Leerdam Inschrijfnummer Kamer van Koophandel: Strategie 2. 1 Kernprincipes en uitgangspunten Stichting Orphan Fundraise. Stichting Orphan Fundraise richt zich op weesen kansloze kinderen die nergens worden opgevangen. Steeds meer weesen kansloze kinderen verkeren hierdoor dieper in een sociaal isolement, spreken weinig, leven in uitzichtloze sloppenwijken of naast en bovenop de vuilnisbelt. De burgeroorlog in Sierra Leone liet weeskinderen achter. Door het Ebola virus steeg het aantal weeskinderen met nog eens ! Het land is volledig ontwricht en telt nog geen 6 miljoen inwoners. Slechts 1% van de weeskinderen zijn voorlopig ondergebracht in magazijnen van een supermarkt die als noodopvangcentra fungeren. Stichting Orphan Fundraise wil zorgcentra realiseren die tot doel hebben de weesen kansloze kinderen met deze activiteiten uit hun erbarmelijke isolement te halen. Uitgangspunten zijn: 1. Opvangen, verzorgen, aandacht schenken en vooral onderdak bieden. 2. Passievolle begeleiding, indien nodig geïnstitutionaliseerde zorgbenadering en behandeling. 3. Respectvolle benadering op basis van waardigheid. Wij bieden opvang, een thuis met begeleiding! Een creatief en uitdagend zorgcentrum met moderne faciliteiten is voor dit land uniek in zijn soort. Wij bieden de kinderen een veilige en vertrouwde opvangsituatie, een plek waar kinderen gezond kunnen opgroeien. Basisschool, professionele aanpak, huiselijk, transparant, creatief en positief prikkelend. 3

4 2.2 Statutaire doelstelling De doelstelling van de stichting is opgenomen in Artikel 2:1 van de statuten en luidt als volgt: Statuten/Artikel 2:1. Het doel van de stichting is: een fondswerving actie te houden ten behoeve van weesen kansloze kinderen om hen te voorzien van de eerste levensbehoeften. Daarnaast het realiseren van kinderopvancentra in een veilige en schone zone, en het verrichten van alle verdere handelingen, die hiermee in de ruimste zin veband houden of daartoe bevordelijk zijn. De stichting zet zich in om het welzijn van weesen kansloze kinderen in de samenleving te verbeteren, in het bijzonder het welzijn van eenzame straatarme weesen kansloze kinderen die geen opvang hebben. Dit doel wordt beoogt door activiteiten te financieren die er op gericht zijn het welzijn van deze eenzame weesen kansloze kinderen te verbeteren door hen uit hun sociaal en maatschappelijk isolement te halen. Dit gebeurt vanuit een klein- en grootschalige familiaire aanpak, met respect voor deze kwetsbare groep. De stichting stelt zich ten doel het verbeteren van de leefsituatie van haar in lid 1 omschreven doelgroep, door het werven van donateurs, sponsors, strategische partners enz. Statuten/Artikel 2:2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het zoeken naar donateurs die wekelijks een jaar lang een bedrag van (" 1,00) schenken. Verder zoekt de stichting sponsors, bedrijven en investeerders om deze kindercentra te realiseren. Tevens organiseert de stichting tal van activiteiten en vraagt subsidies aan. 2.3 Afwezigheid van winstoogmerk. Stichting Orphan Fundraise beoogt niet het maken van winst. 2.4 Bestemming liquidatiesaldo. In het geval de stichting wordt ontbonden, dan is in de statuten (Artikel. 13:3) het volgende bepaald over het liquidatiesaldo van Stichting Orphan Fundraise: Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt, ter beslissing van de vereffenaars, besteed ten behoeve van een door de Inspecteur der Registratie en Successie als algemeen nut beogende instelling (ANBI) gerangschikte rechtspersoon met een soortgelijke doelstelling als de doelstelling van de stichting. 2.5 ANBI. Stichting Orphan Fundraise heeft een ANBI status. 2.6 CBF. Het CBF is de toezichthouder van de goededoelensector, nadat alle administratieve processen zijn goedgekeurd wordt door een deskundige dit beoordeeld en eventueel aangevraagd. 2.7 Strategische prioriteiten. 1. Groei van aantal donateurs en inkomsten. 2. Naamsbekendheid genereren. 3. Effectief en efficiënte bedrijfsvoering. 4. Goede samenwerking met klein- en grootschalige zorgprojecten voor weesen kansloze kinderen 5. Eventuele betrokkenheid en steun van de overheid en het bedrijfsleven. 3. Visie Wees- en kansloze kinderen hebben behoefte aan normale sociale contacten die ieder mens nodig heeft. Geen ingewikkelde activiteiten ondernemen waar ze weer vergeten worden. Geïnstitutionaliseerde samenwerking wordt bestudeerd. Echte interesse van liefdevolle mensen die ze 4

5 daadwerkelijk kennen of leren kennen staan voorop. Stichting Orphan Fundraise wil zorgprojecten realiseren en financieren die vanuit deze visie zijn opgezet. 4. Missie Stichting Orphan Fundraise staat voor de missie om weesen kansloze kinderen die op straat leven uit hun isolement te halen en ze een menswaardig leven te bezorgen. Dit doet de stichting door vooralsnog alleen in Sierra Leone; bestaande noodopvang zorgprojecten te steunen op basis van kleinschaligheid en respect. Onze missie sluit aan bij activiteiten die mensen gelukkig maken zoals: echte liefdevolle aandacht, opvangen in veilige en schone omgeving, andere mensen ontmoeten, nieuw sociaal netwerk opbouwen etc. 5. Werkzaamheden van Stichting Orphan Fundraise Kennissen van het bestuur ondersteunden, kleinschalige projecten vooralsnog in Sierra Leone. De stichting heeft deze projecten overgenomen om die verder te professionaliseren en te werken naar een bredere draagkracht. De zorgprojecten die kans maken op financiering zijn: - Zorgcentra met goed en deskundig leiderschap in een veilige en schone woonomgeving creëren. - Projecten die een scheiding maken tussen uitzichtloosheid en menswaardig bestaan. - Die duurzame zorgprojecten van de stichting deelt. 6. Structuur van de organisatie Stichting Orphan Fundraise heeft een bestuur. Het bestuur ziet toe op een verantwoorde en succesvolle besteding van haar middelen. Het bestuur bestaat uit drie personen; oprichters Willem Tetelepta, Jannetta Danneberg en Marianne Noordergraaf. - Bestuur - Raad van Toezicht - Financial Team - Adviesgroep - Zie organigram. 7. Beleid 7.1. Te verrichten werkzaamheden Stichting Orphan Fundraise. Als gezegd ondersteund Stichting Orphan Fundraise bestaande, kleinschalige projecten voor weesen kansloze kinderen. Op het moment van schrijven zijn er nog geen subsidie aanvragen ingediend bij bijvoorbeeld vermogensfondsen enz. De doelen kunnen op het volgende internetadres worden teruggevonden: Bij het ondersteunen van kinderprojecten acht het bestuur het van groot belang om bestuurlijke checks en orde in te bouwen. Het wil dat doen door middel van constante monitoring, periodieke evaluatie en heldere verslaggeving door het bestuur. Het bestuur zal jaarlijks verantwoording afleggen in haar jaarverslag. Op deze wijze zal de stichting haar doelstelling, zoals is verwoord in artikel 2 van de statuten, op een efficiënte manier realiseren Werving van gelden. Het vermogen van Stichting Orphan Fundraise zal gevormd worden door: - Subsidies, giften en donaties. - Schenkingen, erfstellingen en legaten. - Alle andere verkrijgingen en baten zie punt 9. 5

6 7.4. Bevoegdheden en beschikking vermogen. Het bestuur is belast met het besturen en vertegenwoordiging van de stichting. Op grond van de ANBI aanvraag/beschikking van de stichting en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele (rechts) persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de stichting. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de stichting als ware het eigen vermogen. Hierbij verklaart het bestuur om aan de eis van de ANBI aanvraag/beschikking uit vraag 1f als volgt met: JA. Is voldoende gewaarborgd dat een natuurlijk- of een rechtspersoon niet over vermogen van de instelling kan beschikken alsof het zijn eigen vermogen is? JA. Statuten/Artikel 5:1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Statuten/Artikel 5:2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van register goederen, tenzij het besluit daartoe wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. Statuten/Artikel 5:3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functies zijnde bestuurders Vermogen van de instelling. Jaarlijks wordt de begroting van Stichting Orphan Fundraise door de penningmeester opgesteld en door het bestuur goedgekeurd. Na afloop van een (afgesloten) boekjaar wordt door het bestuur van Stichting Orphan Fundraise de jaarstukken opgemaakt. Onderdeel van de jaarstukken vormen balans, staat van baten en lasten, verantwoordingen, die als basis dienen voor het jaarverslag. De jaarrekening, onderdeel van het jaarverslag, wordt conform de richtlijnen opgesteld. Waarmee rekening en verantwoordelijkheid wordt afgelegd bij de Raad van Toezicht. Daarnaast wordt er een accountant aangesteld om de jaarverslag op te stellen en de jaarrekening te controleren. Statuten/Artikel 10:1-5. Boekjaar en jaarstukken Bijstelling De lopende bestedingsdoelen van de stichting worden jaarlijks in de bestuursvergadering van het vierde kwartaal geëvalueerd, waarna indien nodig bijstelling van het Beleidsplan zal plaatsvinden. Bijstellingen worden door het Bestuur goedgekeurd. Jaarlijks wordt vóór de start van een nieuw kalenderjaar een exploitatiebegroting opgesteld, die door het Bestuur wordt goedgekeurd. De jaarstukken worden opgemaakt met inachtneming van Richtlijn RJ 640 voor organisaties zonder winststreven. Orphan Fundraise heeft (nog) geen CBF keurmerk en een RJ 650 richtlijn is niet van toepassing. Het opstellen van de jaarrekening volgens RJ 640 vereist specifieke deskundigheid die we aan een accountant toevertrouwen. De stichting leeft de voorwaarden na, die door de Belastingdienst in het kader van de ANBI status worden gesteld. De stichting zet zich voor meer dan 90% in voor het algemeen belang. 6

7 9. Activiteiten Klein beginnen! - Dit doen wij door het bieden van allerlei verkoopacties waarmee we geld op kunnen halen. - Wilt u Orphan Fundraise helpen promoten en af en toe vrijwilligerswerk doen? Dat kan! Want bij de MCD supermarkt te Leerdam wordt in september onze eerste donatie towerbox geplaatst waar de mensen hun statiegeld bonnen kunnen doneren. Hout en Plaatmateriaal van der Leeden uit Leerdam en Ermelo heeft deze towerbox voor Orphan Fundraise gefabriceerd en gesponsord. - U kunt zegeltjes sparen bij de PLUS supermarkten tegen een rente van maar liefst 50%! Als uw zegelboekje vol is kunt u het bedrag aan ons overmaken o.v.v. PLUS zegels. - Doe mee aan onze QR code campagne! Binnenkort komen wij op de markt met onze eigen ideal QR code die te scannen is op onze promotie drukwerk etc GO! Onder de motto 144 Go zoeken en benaderen wij mensen die wekelijks minstens een jaar lang een bedrag van " 1,= overmaken. - Social media! Wij gebruiken social media om onze naamsbekendheid te vergroten en die in stand te houden. - Ontwikkelen van een radio jingle bij de lokale- en regionale radio stations. - Presentaties op scholen, organisaties, bedrijven en particulieren. - Blijven doorontwikkelen en voortdurend nieuwe kansen aangrijpen. 10. Toekomst Ook hier klein beginnen! De zorgcentra vereist een projectplan die in diverse fasen zal worden gerealiseerd. Om onze financiële capaciteit op te bouwen richten wij ons op zakenpartners die meer dan " 5000,= aan de stichting (jaarlijks) schenken. Vooral ondernemingen die in het vierde kwartaal van het jaar een donatie in hun balans willen opnemen. Er is reeds een meerjarige begroting opgesteld en een aantal diverse plannen opgesteld. Het Ebola virus in Sierra Leone is onder controlle en het land is door de WHO (World Health Organization) vrijgegeven. Sierra Leone moet ondanks deze tragedie vooruit kijken. Stamtraditionele gerelateerde landen denken alleen op korte termijn, ze weten niet hoe het westen denkt en functioneert. Het is voor de stichting een enorme uitdaging om in sommige corrupte omgevingen erdoor heen te werken. De komende jaren willen wij investeren in een nieuwe generatie jonge mensen die het land op moderne wijze opbouwen en leiden. Kortom het is tijd voor een nieuwe koers en een nieuwe aanpak. Het is nu de tijd deze nieuwe generatie weesen kansloze kinderen op te leiden tot nieuwe technici en professionals; om ze de nieuwe leiders van West Afrika te maken. De minister van ontwikkeling en samenwerking Ploumen heeft onlangs West Afrika bezocht. De bewindsvrouw is er van overtuigd dat de epidemie te beteugelen is. Daarom is het volgens haar extra belangrijk om te voorkomen dat er een ramp achter de ramp ontstaat. De angst voor Ebola alleen al kan hele economieën plat leggen, stelde de politica. De nederlandse ambassadeur zei onlangs ook dat er ruime kansen liggen voor bedrijven en investeerders. Dus op ministrieel- en diplomatiek nivo worden de ondernemers aangespoord om hun bedrijven daar juist nu open te houden of zich te vestigen. Orphan Fundraise is er klaar voor om haar partnerorganisatie in Sierra Leone te ondersteunen. 7

8 11. Beheer Vermogen. Op het moment van schrijven is nog geen vermogen opgebouwd. De stichting is pas opgericht en heeft nog geen donaties van particulieren en bedrijven mogen ontvangen, die vrijwel uitsluitend bestemd is voor de financiële ondersteuning van de werkzaamheden van de stichting De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling Beloning beleidsbepalers. Bestuurders werken op vrijwillige basis. Bestuurders van de stichting ontvangen dus geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben desgewenst wel recht op vergoeding van onderstaande door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten: 1- Reiskosten: werkelijke kosten tot maximaal " 0,19 per kilometer. 2- Werkbezoeken aan de (nieuwbouw)projecten. 3- Verzoeken tot vergoeding van deze onkosten dienen middels schriftelijke declaraties bij de penningmeester te worden ingediend. Statuten/Artikel 4:5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden, behoudens eventueel een niet bovenmatig vacatiegeld. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bovenstaande regel geldt niet voor de leden van de Raad van Toezicht en Adviesgroep zij ondersteunen de stichting op vrijwillige basis en ontvangen geen vergoeding Beschrijving administratieve organisatie Stichting Orphan Fundraise is een stichting met haar statutaire zetel in Leerdam en ingeschreven onder: KvK-nummer: RSIN/Fiscaalnummer: De administratie van de instelling wordt gevoerd door bestuurslid Jannetta Danneberg. Het jaarverslag en controle van de instelling wordt opgesteld door een accountant Publicatieplicht Het verkorte jaarverslag wordt gepubliceerd op de site van Orphan Fundraise Daar zijn ook de statuten en dit beleidsplan gepubliceerd. Het uitgebreide jaarverslag wordt op verzoek verstrekt. Stichting Orphan Fundraise is van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer: Mobiel Leerdam

9 Raad van Toezicht Adviezen Verantwoording Adviesgroep - Onderwijsspecialisten - Artsen - Traumadeskundigen - Psychologen Zorgontwikkeling en Zorgmonitor Bestuur Partnerorganisatie - Onderwijs - Leermiddelen - Eten en drinken - Medische zorg - Schoolkleding - Zorgcentra Partnerorganisatie Sierra Leone Jaarrekening- en verslag Externe Accountant Financial Team Fundraise Team Promotion Team 9

10 MASTERPLAN ZORGCENTRA Zorgcentra. Streven naar PUUR duurzaam- en onafhankelijkheid! Zonnepanelen Gezonde drinkwatervoorziening Afvalwater zuiveringsinstallatie Vuilverbranding installatie Eigen energienetwerk 10 Veiligheid