Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 5 september 2013, nr. 80E612BB, tot wijziging van het Mandaatbesluit secretaris.

Transcriptie

1 ISSN X Provinciaal blad 2013 / 35 Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 5 september 2013, nr. 80E612BB, tot wijziging van het Mandaatbesluit secretaris. De secretaris: Gelet op artikel 18, tweede lid, van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004; Overwegende dat het gewenst is de procedure voor het ondertekenen van personeelsbesluiten te vereenvoudigen; Besluiten: Artikel 1 Wijziging Mandaatbesluit secretaris Bijlage 1, bedoeld in artikel 2 van het Mandaatbesluit secretaris, wordt als volgt aangepast: Provinciaal blad 2013 / 35 1

2 A. Bijlage 1, onder 9, komt als volgt te luiden: 9. Aanstellen medewerkers voor bepaalde tijd, al of niet op proef (CAP B.1 en B.2) 9a. Verlengen aanstelling medewerkers voor bepaalde tijd 9b. Aanstellen medewerkers voor onbepaalde tijd na voorafgaande aanstelling voor bepaalde tijd of op proef 9c. Aanstellen medewerkers voor onbepaalde tijd overigens B. Bijlage 1, onder 12, komt als volgt te luiden: 12a. Aangaan stage overeenkomst 12b. Begeleidende brief bij stageovereenkomst Administratie van SER C. Bijlage 1, onder 18, komt als volgt te luiden: 18. Verlenen ontslag op aanvraag (CAP B.9.a en B.10) 2 Provinciaal blad 2013 / 35

3 D. Bijlage 1, onder 19, komt als volgt te luiden: 19. Beëindigen aanstelling voor bepaalde tijd op eigen verzoek of van rechtswege E. Bijlage 1, onder 21, komt als volgt te luiden: 21a. Verlenen ontslag wegens pensionering (CAP B.9.b en B11) 21.b. Verlenen ontslag wegens FPU, geheel of gedeeltelijk (CAP B.9.c en B12) Besluit door teamleider conform advies teamleider Advies van de afdeling MAO, ondertekening door F. Bijlage 1, onder 26, komt als volgt te luiden: 26. Vaststellen salaris en inpassing in functionele salarisschaal (CAP C.6) G. Bijlage 1, onder 29, komt als volgt te luiden: 29.a. Muteren salaris bij herinpassing en herinpassing reorganisatie (CAP C.7) 29.b. Muteren salaris overigens (CAP C.7) Provinciaal blad 2013 / 35 3

4 H. Bijlage 1, onder 31, komt als volgt te luiden: 31.a. Toekennen toelage bij waarneming andere functie (CAP C.11) 31.b. Toekennen/intrekken toelagen (CAP C.12, 13, 14), inclusief afbouwregeling Besluit door teamleider 31.c. Verlengen toelage I. Bijlage 1, onder 32, komt als volgt te luiden: 32.a. Toekennen/intrekken toelage op andere gronden (CAP C.15) inclusief afbouwregeling: o.a. - persoonlijke toelage - inconveniëntentoelage (Regeling inconveniëntentoelage) - buitenlandtoelage (Besluit Buitenlandtoelage) - wachtdiensttoelage (Regeling wachtdienst) - gebondenheidstoelage - continutoelage 32.b. Toelage tijdelijke functieverzwaring (Regeling toelage tijdelijke functieverzwaring) 32.c. Verlengen toelage 4 Provinciaal blad 2013 / 35

5 J. Bijlage, onder 34, komt als volgt te luiden: 34. Toekennen gratificatie Ambtsjubileum (CAP C.19) K. Bijlage 1, onder 36, komt te luiden: 36a. Vaststellen arbeidsduur (CAP D.1 en D.2), deeltijd, werktijdvermindering, wijziging werktijdindeling (Werktijdregeling), inclusief verlengen 36.b. Vaststellen werktijdvermeerdering, inclusief verlengen L. Bijlage 1, onder 43, komt als volgt te luiden: 43.a. Toekennen levensloopverlof (Levensloopregeling CAP D.16) 43.b. Toekennen ouderschapsverlof (CAP D.16) 43.c. Toekennen langdurend onbetaald verlof overigens (CAP D.16) M. Bijlage 1, onder 43, Toekennen levensloopverlof (Levensloopregeling) komt te vervallen. Provinciaal blad 2013 / 35 5

6 N. Bijlage 1, onder 52, komt als volgt te luiden: 52. Vermindering bezoldiging na één jaar ziekte (Uitvoeringsregeling rechten en plichten bij ziekte en arbeidsongeschiktheid krachtens CAP E.8) Besluit door teamleider conform het advies van de afdelingsmanager van SER, ondertekening door O. Bijlage 1, onder 59, komt als volgt te luiden: 59. Toekennen verhuiskostenvergoeding (CAP F.4.2) Artikel 2 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op 1 september Uitgegeven 19 september 2013 H. Goedhart, secretaris 6 Provinciaal blad 2013 / 35

7 Toelichting Dit mandaatvoorstel betreft de ondertekening van een aantal personeelsbesluiten. Het gaat om personeelsbesluiten die ogv het Mandaatbesluit secretaris op teamleidersniveau liggen. In de huidige situatie tekent een leidinggevende een formulier, of keurt hij een aanvraag via P-portaal goed. Hiermee neemt hij in feite het besluit. Vervolgens wordt het besluit uitgewerkt en aan de verantwoordelijke teamleider gegeven om het besluit of de brief te ondertekenen. Vervolgens gaan de stukken weer naar de personeelsadministratie, die zorgt voor het verwerken, verzenden en archiveren. De verandering die nu wordt ingevoerd, is dat de ondertekening van de brief of het besluit in een aantal gevallen naar de wordt verlegd. Dit is een vereenvoudiging van het proces: de teamleiders van de werkafdelingen nemen het besluit (invullen formulier) waarna de de rest kan afhandelen. Er zijn daarmee minder dossierbewegingen nodig. Provinciaal blad 2013 / 35 7