Rapport. uitgebracht aan: de directie van. Stichting PLANETART. te Hengelo. inzake. de jaarrekening 2012

Transcriptie

1 Rapport uitgebracht aan: de directie van Stichting PLANETART te Hengelo inzake de jaarrekening 2012 Datum:30 september 2013 De Graaf Accountancy Internet: Bezoekadres: Marssteden 112 Correspondentieadres: Postbus AT Enschede BTW-nummer NL B02 Tel.: Fax: Postbank:

2 Inhoudsopgave Blz. Accountantsrapport 3 Controleverklaring 3 Algemene opmerkingen: 4 Stichting 4 Kerncijfers jaarrekening Financieel jaarverslag 5 Jaarrekening 5 Balans per 31 december Winst- en verliesrekening over Toelichting op de jaarrekening: 9 Waarderingsgrondslagen 9 Resultaatbepalingsgrondslagen 9 Toelichting op de balans 10 Toelichting op winsten verliesrekening 13 Overige gegevens Resultaatbestemming 16

3 Aan de directie van Stichting PLANETART Noorderhagen EJ ENSCHEDE Enschede, 30 september Geachte directie, Hiermede brengen wij verslag uit inzake de door ons verrichte werkzaamheden betreffende de jaarrekening 2012 van uw stichting. ACCOUNTANTSRAPPORT CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Wij hebben de in dit rapport op bladzijde 5 tot en met 16 opgenomen jaarrekening 2012 van Stichting PLANETART te Hengelo gecontroleerd.deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2012 en de winsten verliesrekening over 2012 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en overige toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van jaarrekening, beide in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenverwervende instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel met beperking te bieden. Onderbouwing van het oordeel met beperking De in deze jaarrekening ter vergelijking opgenomen bedragen zijn ontleend aan de jaarrekening over het voorgaande boekjaar, waarbij een controleverklaring met oordeelonthouding is verstrekt, gelet op het belang van de volgende bevinding: "Gegeven de aard van de activiteiten en de omvang van de entiteit kan de interne organisatie niet op economisch verantwoorde wijze zodanig worden ingericht dat door accountantscontrole op 3

4 rationele wijze de vereiste zekerheid kan worden verkregen over de volledigheid van de in de jaarrekening opgenomen lasten en de daarmee rechtstreeks samenhangende posten." Vermelde omstandigheden zijn niet meer van invloed op het onderhavige boekjaar, maar gelden wel voor de vergelijkende cijfers. Oordeel met beperking betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid beschreven in de paragraaf "Onderbouwing van het oordeel met beperking" een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting PLANETART per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenverwervende instellingen. ALGEMENE OPMERKINGEN Stichting De stichting is bij notariële akte d.d. 24 mei 1995 opgericht. De activiteiten van de stichting bestaan uit het organiseren van het organiseren van festivals, waarbij een substantieel aandeel podiumkunsten wordt geprogrammeerd. De stichting is bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Oost Nederland ingeschreven in het handelsregister onder nummer De stichting heeft twee bestuurders te weten, de heer F.H.W. Morssinkhof in de functie van voorzitter en de heer F.H. Grevinga in de functie secretaris / penningmeester. Kerncijfers jaarrekening 2012 Deze jaarrekening geeft over het boekjaar 2012 aan: - een balanstotaal van ; - een eigen vermogen van ; - een totale som der opbrengsten van ; - een resultaat van ; - een gemiddeld aantal personeelsleden van: 0 personen; Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid, Hoogachtend, De Graaf Accountancy 4

5 FINANCIEEL VERSLAG Jaarrekening 5

6 Balans per 31 december 2012 ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Vervoermiddelen VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Debiteuren Liquide middelen TOTAAL ACTIVA Enschede, 30 september

7 Balans per 31 december 2012 PASSIVA EIGEN VERMOGEN Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Egalisatiereserves Overige reserves KORTLOPENDE SCHULDEN Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige schulden en overlopende passiva TOTAAL PASSIVA Enschede, 30 september

8 Winst- en verliesrekening over Opbrengsten Project GOGBOT Project Twente Biennale Diverse projecten Opbrengsten PLANETART Projectopbrengsten Lasten Project GOGBOT Project Twente Biennale Diverse projecten Kosten PLANETART Bijzondere baten en lasten Resultaat Enschede, 30 september

9 Toelichting op de jaarrekening Waarderingsgrondslagen Voorzover niet anders is vermeld, zijn de posten in de jaarrekening opgenomen tegen nominale waarde. Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs onder eventuele aftrek van de van derden verkregen bijdragen en verminderd met de cumulatieve afschrijvingen. De afschrijvingen zijn gebaseerd op de verwachte economische levensduur en worden lineair berekend. De volgende afschrijvingspercentages zijn van toepassing: - Vervoermiddelen : 20% Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor eventuele oninbaarheid wordt een voorziening getroffen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders is vermeld, staan deze ter vrije beschikking. Resultaatbepalingsgrondslagen Als resultaat is bepaald, het verschil tussen de som der opbrengsten en de bedrijfs- en overige lasten over het jaar waarop zij betrekking hebben, tenzij anders is vermeld. Opbrengsten De opbrengsten betreffen verkregen opbrengsten uit hoofde van de georganiseerde activiteiten, alsmede opbrengsten uit hoofde van verkregen activiteiten- en organisatiesubsidies. Kosten De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Afschrijvingen De afschrijvingen op materiële vaste activa ten laste van het resultaat zijn berekend door middel van vaste afschrijvingspercentages van de verkrijgingsprijs op basis van de verwachte economische levensduur. 9

10 Toelichting op de balans per 31 december Vervoermiddelen Boekwaarde begin boekjaar Desinvestering boekjaar - Investering boekjaar - Afschrijvingen lopend boekjaar Boekwaarde einde boekjaar Aanschafwaarde per einde boekjaar Afschrijvingsfonds per einde boekjaar Boekwaarde einde boekjaar Debiteuren Handelsdebiteuren Een voorziening voor dubieuze debiteuren werd niet noodzakelijk geacht. Liquide middelen SNS Bank, rekening-courant SNS Bank, spaarrekening Triodos Bank, rekening-courant Triodos Bank, spaarrekening

11 Continuïteitsreserve Stand begin boekjaar Resultaatbestemming boekjaar Stand einde boekjaar Bestemmingsreserve Stand begin boekjaar Resultaatbestemming boekjaar Stand einde boekjaar Egalisatiereserve Stand per einde boekjaar Gedurende het boekjaar hebben geen mutaties plaatsgevonden. Overige reserves Stand begin boekjaar Resultaatbestemming boekjaar Stand einde boekjaar

12 Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva Honorarium Honorarium Honorarium Honorarium Nog te betalen kosten Overige schulden

13 Toelichting op de winsten verliesrekening over OPBRENGSTEN Project GOGBOT Subsidie Gemeente Enschede Subsidie Gemeente Enschede promotie Subsidie Prins Bernhard Cultuurfonds Subsidie NFPK algemeen Subsidie Stichting VSBfonds Subsidie Stichting SNS REAAL Fonds Subsidie Provincie Overijssel Subsidie Universiteit Twente Subsidie gemeente Oldenzaal Subsidie gemeente Deventer Subsidie Gemeente Amsterdam Kunst & Cultuur Overijssel Subsidie Gemeente Stationsplein Publieksinkomsten Sponsoring en overige opbrengsten Project Twente Biennale Bijdrage Stichting Hazartfactory Diverse projecten Project India Project G & E Project Istanbul Project Japan Sponsoring huur Artspace Gemeente Enschede

14 Opbrengsten PLANETART Subsidie Gemeente Enschede Diverse inkomsten LASTEN Project GOGBOT Huurkosten Salaris directie Kantoorkosten Internationale presentaties en research Kunstenaarsvergoedingen Inrichtingskosten exposities Huur kerk, Concordia Vrijwilligersvergoedingen (suppoosten en beveiliging) Locatiemanagers en hoofd techniek Transport- en reiskosten Gesponsorde kosten (materialen, werk, etc) Publiciteitskosten Project Twente Biennale Huur PLANETART Enschede Huur PLANETART Amsterdam Internationale presentaties en research Kunstenaarsvergoedingen Inrichtingskosten exposities Projectkosten, apparatuur en onderhoud Transport- en reiskosten

15 Diverse projecten Project India Project G & E Project Istanbul Project Japan Huur PLANETART artspace Volkskrantgebouw Kosten PLANETART Huur PLANETART Kantoorkosten Internationale presentaties en research Inrichtingskosten exposities Projectkosten, apparatuur en onderhoud Vervoerskosten Bijzondere baten en lasten Nagekomen baten en lasten voorgaande jaren

16 Overige gegevens Resultaatbestemming 2012 De directie stelt voor om het resultaat over het boekjaar 2012 ad positief als volgt te toe te voegen aan de hierna genoemde posten van het eigen vermogen: toevoeging continuiteitsreserve toevoeging bestemmingsreserve toevoeging overige reserves Bovenstaande resultaatverdeling is in de jaarrekening reeds verwerkt. Hengelo, 30 september 2013 De directie, De heer K.IJ. de Groot Mevrouw V.E. van Alphen 16