Verslag gemeenteraad

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad 29/06/2015 In de grote agendapunten van de budgetten zal je de verschillende antwoorden op de aangebrachte punten terugvinden in 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming de eerste stem uitbrengen, waarna de volledige lijst van gemeenteraadsleden één voor één ter stemming wordt gevraagd. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de gemeentesecretaris doorgegeven. Jans Gysels Vraag rond erkenning sportverenigingen is niet genotuleerd. In het kader van de vraag over de keuze van de wereldraad met betrekking tot de keuze van toelage voor Nepal is het antwoord van Monique op de vraag welke voor en nadelen er zijn besproken op wereldraad ook niet genotuleerd. Er werd ons bevestigd dat deze zaken worden meegenomen in de notulen van de vorige vergadering 2. Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind. Rekening De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2014 van Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind goed te keuren. Deze werden eerder al gesteld op de raad van bestuur van het AGB) 1

2 Pagina 11 (hier is het meest overzichtelijke en toonbaar): binnen Exploitatiebudget / Ontvangsten / Overige is er tussen het eindbudget en het maken van de jaarrekening extra overige ontvangsten geweest. Van waar komt dit? Deze is een doorrekening van kosten (Gas/elektriciteit) aan kantine, tennisclub, KMSK, Pagina 12: Blijkt dat de cijfers van 2013 niet zijn ingevuld, wat maakt dat deze cijfers hier niet in staan? In de bundel, wanneer je de jaarrekening 2013 zelf bekijkt zie je dat ze wel beschikbaar zijn. De cijfers zijn niet beschikbaar omwille van BBC start in (cursief) 3. Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind. Meerjarenplan Wijziging. Deze aanpassing van het meerjarenplan is vooral in functie van het budget Deze werden eerder al gesteld op de raad van bestuur van het AGB) Pagina 3: wijzigingen zijn: uitbreiding skatepark (10000), upgrade reservatie programma (7000), camerabewaking skateterrein (2346), verwarming lokaal naast tafeltenniszaal (1800) Wat houden bovenstaande wijzigingen concreet in? Skatepark: Er wordt een stuk bijgestort + extra toestellen 2

3 Upgrade reservatie programma: Extra opties bij reserveren + versimpelde facturatie (de link met boeking is verbeterd nu), vroeger zorgde dit wel eens voor onjuistheden Camerabewaking skateterrein: Update/vernieuwen bestaande camera s Verwarming lokaal naast tafeltenniszaal: Omwille van gebruik door bepaalde school komt er nieuwe verwarming in het lokaal. Het zou in de warmere maanden te heet zijn in het lokaal Technische dienst gaat dit bekijken. Aangezien de ontvangsten van 2014 met EUR ( vanuit gemeente EUR overige bijdragen) een stuk lager ligt dan de initieel gebudgetteerde EUR, is het dan niet logischer om ook de volgende jaren naar beneden toe aan te passen? 2015 ligt bijvoorbeeld op EUR. Wat is de reden om toch vast te houden aan deze initiële budgetten? Bij het volgende budget, gaat dit aangepast worden, omwille van tijdsgebrek is het nu nog niet aangepast. Pagina 5: Actie: : Maatregelen om sporthal toegankelijker te maken voor minder-mobielen Wat is het totale budget van deze actie? Geen budget voorzien, het zou louter gaan om een telefoonnummer die wordt achtergelaten waar mindervaliden naar kunnen bellen als ze in de problemen zitten. Is het dan niet beter om de problemen te verhelpen? Dit ging bekeken worden, naar kosten in verhouding met baten. 3

4 Pagina 6 : Actieplan: : Overig beleid Exploitatie 2014 : kosten dalen met maar opbrengsten ook met Wat is de reden daarachter? Overraming verschil budget en jaarrekening Vermeld tussen de vragen door de hoeveelheid aan kleine vragen 4. Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind. Budget Wijziging. 5. Gemeente. Rekening De rekening van elk dienstjaar moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt gevraagd deze rekening van 2014 goed te keuren. Allereerst wil ik het nut van de vergadering die we vorige week maandag gehad hebben waarbij de ontvanger aanwezig was benadrukken. Volgens mij was dit nuttig voor alle aanwezigen en zijn er al heel wat zaken uitgeklaard en duidelijker geworden zodat onze 14 technische vragen niet meer hier behandeld moeten worden. Volgens mij kunnen we stellen dat deze soort van vergadering best altijd plaatsvindt de week voor de gemeenteraad wanneer de budgetten op tafel liggen. De burgemeester vindt het niet nodig om te stellen dat dit soort van vergadering sowieso plaats gaat vinden. Indien ze nodig blijkt in de toekomst kan die altijd worden aangevraagd. Op die vergadering hadden wij al onze technische vragen gesteld. Technisch is voor ons de boekhoudkundige reden waarom een bepaald getal zo sterk gegroeid is of er bepaalde verschuivingen zijn. 4

5 Bij de analyse van de jaarrekening en rekening houdend met de antwoorden op onze technische vragen hebben we nog wel wat vragen die wij onder de noemer beleidsmatig nu nog zouden willen bespreken. De basis van onze 1 ste vraag komt het best tot uiting op pagina 27. Bij de start van 2014 werd er een meerjarenplan neergelegd waarbij er werd gesteld dat er gedurende 2 jaar 5% bespaard zou gaan worden op de exploitatie (post 60/1 onder I.A.1). Toen we in december 2014 bij de budgetwijziging er op wezen dat t.o.v. het budget er zelfs een stijging was van deze post was het antwoord dat er pas conclusies getrokken konden worden bij het maken van de jaarrekening. Nu hebben we deze cijfers hier voor ons liggen en kunnen we niet naast de conclusies kijken Jaarrekening ,83 Jaarrekening ,82 Besparing dus van ,01 ofwel 2.05%, een verschil van Hoe is het college van plan om de ambities die einde 2013 werden gesteld waar te gaan maken? Volgens het college kan er niet zomaar gesteld worden dat er niet bespaard is. Het kan ook zijn dat er onvoorziene meerkosten waren op bepaalde punten die het resultaat hebben beïnvloed Repliek op de tussenkomst van het college: In de discussie die daarop ontstond bleek dat het college het niet nodig vindt om van dat soort extra kosten een lijst te maken zodat een correcte interpretatie van de resultaten van de besparingsmaatregelen mogelijk is. Zelfs voor zichzelf doen ze dit niet. Een zeer jammere zaak volgens ons want hieruit blijkt dat de verschillende schepenen geen zicht hebben op wat er financieel in hun departement gebeurd. Er wordt dus geen rekening gehouden met de initiële doelstelling van de besparing. 5

6 Het initiële doel was als budget voor het jaar Dat wil zegen dat er nog een besparing moet volgen van ofwel 7.9%. Na de budgetwijziging is de exploitatie dus nog toegenomen naar ofwel een verschil van 10.3% van het oorspronkelijke doel. Zonder wijzigend beleid zal er dus maar een besparing van 0.4% gerealiseerd worden en niet de 2 keer 5%. Hier kregen we hetzelfde genre van antwoord als op het cijfer van de jaarrekening. We lijsten dat niet op om te vergelijken. Repliek op de tussenkomst van het college: Het werd nog beter toen er gesteld werd dat we die analyse maar zelf moesten doen. Net zoals bij de jaarrekening vinden we dit niet normaal dat het college niet weet over welke kosten dit gaat. De exploitatie is een stuk van het budget, ongeveer 1/5. Er zijn dus nog tal van andere factoren die het eindresultaat beïnvloeden. Wat we nog hebben gezien is de impact van de kolonie op de boekhoudkundige cijfers. Dit kunnen we het beste zien op pagina 22. Bij oplevering van 1 van de fasen wordt de waarde van een fase geactiveerd en moet dat beschouwd worden als een negatieve kost. Dit zien we onder 1.A.3. T.o.v daalt deze kost met bijna 3.7M. Boekhoudkundig wil dit dan zeggen dat er een positief resultaat is van 2.3M. Op het 1 ste zicht positief maar 6

7 tegelijkertijd ook gevaarlijk omdat er op het 1 ste zicht geen problemen zijn met de liquiditeit van de gemeente. Vraag is dus of het college dit jaarlijks gaat kunnen toepassen en aldus een grote boekhoudkundige buffer kunnen aanleggen, wel zit de gemeente met een structureel probleem van een negatief resultaat. De éénmalige opbrengst van de verkoop van de oude Melkerij heeft de cijfers nog wat opgekrikt anders zou het -1.7M geweest zijn. Het is de normale gang van zaken dat die kosten geactiveerd worden. Bij elke oplevering van een fase gaan de kosten van die fase geactiveerd kunnen worden. Dit zal niet noodzakelijk jaarlijks gebeuren maar boekhoudkundig werken die wel de gemaakte kosten weg. Op die manier is er op lange termijn volgens het college geen probleem met de resultaten van de gemeente. Graag zouden we in het kader van die investering ook willen wijzen op het verdwijnen van de investeringskost van de renovatie / uitbreiding van de voetbal op het Hofeinde. Tijdens de gemeenteraad van december 2014 hebben we het college gewezen op het feit dat er daar nog niets voor gebeurd was en dat dus, volgens ons, die investeringskost moest geschrapt zijn met die laatste budgetwijziging. Hier werd toen op geantwoord: Omdat de architect al begonnen is moeten al die kosten op 2014 gezet worden. Een redelijke uitleg maar hoe kan het college dan verklaren dat deze investeringskost nu ineens wel uit de jaarrekening verdwenen is? Zijn de boekhoudkundige regels ineens gewijzigd waardoor die kost niet moet gedragen worden door 2014 of zijn er andere reden? Omdat er nog geen factuur was geweest van de architect in 2014 moest die volledige post verschoven worden naar Dit is volgens het college een normale boekhoudkundige operatie. Omwille van de niet gehaalde besparingen en de onvoldoende uitleg en kennis van de besparingsresultaten kunnen we deze jaarrekening niet goedkeuren 7

8 6. Gemeente. Jaarverslag In het gemeentelijk jaarverslag geeft elke dienst een leesbare en beknopte omschrijving van het gerealiseerde werk van de eigen dienst en eventueel adviesraad of -raden. Op basis van deze informatie krijg je meer zicht op de werking van de verschillende ambtelijke diensten. De gemeenteraad wordt gevraagd dit verslag voor het jaar 2014 goed te keuren. We kunnen in het hoofdstuk over milieu zien dat er 94 meldingen waren over zwerfvuil, ook nog en een aantal sluikstorters ontvangen een fikse boete. Kan er gezegd worden over hoeveel boetes en voor welke bedragen deze zijn uitgeschreven. Het aantal boetes en het bedrag was onbekend, dit zal worden opgevraagd en worden meegedeeld. De milieu en natuurraad is niet samengekomen, welke soort vraag moet er komen om een advies in te winnen van deze raad? Blijkbaar moet de raad op eigen initiatief samenkomen. Er zijn geen grote dossiers geweest waarbij de milieuraad betrokken werd in het verleden zoals de ruilverkaveling. Wordt dit document door het college gebruikt als inhoudelijke informatie om het beleid te sturen of niet? Er is door het jaar heen voldoende overleg met de diensten waardoor dit verslag niet op zich gebruikt wordt door het college. Het is eerder voor de geïnteresseerde burgers. 8

9 7. Rapportering van de financieel beheerder mbt de rekening Kennisname. De financieel beheerder is decretaal verplicht een aantal rapporten over het visum en liquiditeiten van de gemeente aan de gemeenteraad ter kennis te geven. Geen opmerkingen 8. Meerjarig beleidsplan Wijziging Gemeentebudget Budgetwijziging 1.. Deze aanpassing van het meerjarig meerjarenplan is vooral in functie van het budget Net zoals bij de jaarrekening hebben we hier nog een aantal beleidsmatige vragen die we graag beantwoord zien Op pagina 7 van de budgetwijziging zien we bij Fase 3 technieken en afbraak stallen een wijziging met als motivering voorziening drinkwater en recyclage opvulgrond. Kan er verduidelijkt worden over welke soort voorziening dit gaat welke grond juist en met welke reden die gerecycleerd moest worden Het was voor het college niet duidelijk over wat het juist ging. Er is een meerkost geweest doordat er in de varkensstallen nog mest zat. Er gaat nog nagevraagd worden of dit die meerkost was en dus de omschrijving gewijzigd moet worden of er toch nog andere zaken van water en grond recyclage gebeurd was. Bij de wijzigingen staat nu vaak een zeer goede uitleg, bij vele elementen vinden we terug Verschuiving n.a.v. budgetcontrole. Dit vinden we een zeer summiere uitleg want uiteindelijk, dat 9

10 hopen we toch, is elke budgetwijziging het resultaat van een nieuwe activiteit of een budgetcontrole. Een vraag hierbij voor het college is of ze zelf genoeg informatie hebben over die wijziging als er enkel dat als uitleg staat. Het college is van mening dat dit voldoende is als uitleg. Jammer dat het college hier ook weer met zeer weinig uitleg de wijzigingen laat passeren, in hun antwoord dat men zelf gaf bleek dat ze van veronderstellingen uitgaan. Iets wat de boekhouding en de interpretatie van de cijfers er niet op vergemakkelijkt. Is het niet de verantwoordelijkheid van elke schepen om de wijzigingen in zijn/haar departement te duiden zodat het meteen duidelijk is voor zichzelf en voor de andere schepenen wat er juist gebeurd is? Op pagina 20 (budgetwijziging) is er ook nog een element waar we even wat duidelijkheid over zouden willen hebben: Flankerende maatregelen mobiliteitsplan. Kan er even worden toegelicht over wat soort maatregelen dit gaat? Dit budget is voorzien om kort op de bal te kunnen spelen voor bepaalde zaken die betrekking hebben tot de mobiliteit. Dit kan dan gaan om de aankoop van extra verkeersborden een fietsenstalling of dergelijke. De conclusie van alle wijzigingen is voor ons terug te vinden op pagina 35 (budgetwijziging) Liquiditeitenbudget. Daar zien we dat door de vele verschuivingen vanuit 2014 het resultaat van het boekjaar is. Door de eerder aangehaalde boekhoudkundige afschrijving van de fase 1 van de kolonie blijft het eindcijfer resultaat op kasbasis redelijk onder controle maar zomaar een verlies boeken van 2.6M lijkt ons wat teveel van het goede. Het college is van mening dat deze tekorten en verschuivingen gerechtvaardigd zijn. De periodieke activatie van de kosten aan de kolonie en het feit dat deze kosten en de subsidies niet altijd tegelijk worden verrekend zijn hier de basis van. 10

11 Repliek op de tussenkomst van het college: Dit principe gaan we de komende jaren toch goed in de gaten moeten blijven houden want volgens onze analyse staan de financiën van de gemeente wel onder druk. Zeker als op het einde van de gehele renovatie van de Kolonie misschien de subsidies op beginnen te geraken. Uit pagina 22 van de meerjarenplan aanpassing zouden we kunnen afleiden dat het allemaal wel goed gaat met de gemeente omdat het meest belangrijke cijfer: autofinancieringsmarge positief blijft rond de 1M. Deze autofinancieringsmarge houdt enkel rekening met de exploitatie en niet met de investeringen. Wat we eerder al hebben aangehaald is ook hier goed te zien dat het investeringsbudget elk jaar blijft dalen. Een groot stuk hiervan is de kolonie die tegen 2019 de grootste investeringen al achter de rug zouden moeten zijn. Hier komen we dan terug op een element dat we vorig jaar in december aangehaald hebben. Er staan geen investeringen, jaarlijks gemiddeld , gepland voor de technische dienst na Er zijn zo nog een paar posten waar volgens ons een onderschatting van de investeringen is gebeurd waardoor het budget uiteindelijk wel onder druk zal komen te staan. Voor de investeringen van de technische dienst ziet het bestuur geen problemen. Dit wordt elk jaar apart bekeken om te zien wat er nodig is. Repliek op de tussenkomst van het college: Het college vindt het niet nodig om via een voorziening van deze budgetten een soort van spaarpot aan te leggen voor de toekomst. Hoe gaat het college omgaan met deze constante negatieve resultaten? Door het feit dat die resultaten sterk beïnvloedt worden door de werken aan de Kolonie ziet de gemeente hier geen probleem. Nog 1 ding dat ik zou willen aanhalen aangaande de budgetten van de gemeente. In de loop van vorige week was ik naar BEL10 aan het luisteren waar het toen ging over fiscaliteit. Ik hoorde daar een voorzitster een goed idee opperen: Transparante belastingen. De overheid moet volgens haar in staat zijn om op 1 pagina duidelijk te maken waar de budgetten vandaan komen en waar ze naartoe gaan. Niet enkel de federale overheid moet 11

12 dat kunnen maar ook alle steden en gemeenten zouden dit moeten kunnen doen. We hoeven over de partijen heen het niet altijd eens zijn maar bij deze steun ik wel die oproep van mevrouw Rutten om dit te doen en stel ik dus ook voor dat de gemeente dit ook doet om op die manier de financiën voor de burgers transparant en duidelijk te maken. Het college antwoorde eerst dat ze transparant genoeg waren en dat ze meer dan voldoende informatie openbaar stellen. De gemeentelijke financiën zijn binnen het BBC ook opgenomen als prioritaire doelstellingen, waar dat bij andere gemeenten zeker niet het geval is. Voor hen is het niet nodig en niet doenbaar om dit samen te vatten op 1 A4 met 2 diagrammen. Repliek op de tussenkomst van het college: Hier hebben we het college moeten wijzen op het feit dat het niet gaat om transparantie naar de gemeenteraad toe maar om transparantie naar de burgers toe. Het is net het doel van die transparante belastingen dat de burgers weten wat er met het geld gebeurd en waar het vandaan komt. Het college bleef daarna terugkomen op het feit dat ze veel informatie geven. Wij hebben dan maar zelf de conclusie gemaakt dat het college niet wenst van transparant te zijn naar de burgers toe over de financiën en de discussie gesloten. Terug te vinden tussen de aparte vragen. Niet goedgekeurd. 12

13 10. Gemeentelijke basisschool Qworzó. Schoolreglement. Wijziging. De tarieven van de voor en naschoolse opvang moeten over de scholen heen gelijk zijn. Daarom werden deze tarieven aangepast in het nieuwe schoolreglement. De gemeenteraad wordt gevraagd dit aangepaste schoolreglement goed te keuren. Tine van der Vloet We hebben in het verleden zeer vaak gewezen op de transparantie in de wijzigingen in reglementen. We zien hier nu een document dat in dat opzicht eigenlijk perfect de wijzigingen weergeeft. De manier waarop dit document opgesteld is, is nagenoeg perfect. Inhoudelijk hebben we geen opmerkingen bij de wijzigingen. Enkel vermoeden we dat er bij aanpassing 3 een copy/paste fout gebeurd is want de tekst onder nu en wijzigt in is hetzelfde. Onze bedenking werd bij de inleiding bevestigd door de de burgemeester. Er werd door ons gevraagd om deze wijziging duidelijk op te nemen in het verslag. 11. Gemeentelijke basisschool Qworzó. Arbeidsreglement. Wijziging. Het arbeidsreglement is opgesteld op basis van een OVSG-model (Onderwijssecretariaat van de Vereniging van Steden en Gemeenten). Omdat dit OVSG-model een update heeft gekregen, is ook het arbeidsreglement van de Qworzó opgefrist. De gemeenteraad wordt gevraagd dir gewijzigde arbeidsreglement goed te keuren. Tine van der Vloet Hier vinden we ook een document dat perfect de wijzigingen weergeeft. Inhoudelijk hebben we geen opmerkingen. 13

14 12. Personeel. Kaderwijziging (3 technisch hoofdassistenten D4).. Een aantal personeelsleden worden opgewaardeerd van technisch assistent (D1-D3) naar technisch hoofdassistent. Hiervoor moet het personeelskader aangepast worden. De gemeenteraad wordt gevraagd deze kaderwijziging goed te keuren. Jans Gysels Wat zal de formele verhouding zijn tussen de hoofdassistenten en de assistenten? Volgens het organogram staan ze op gelijke voet met de assistenten. Gaat dit in de praktijk ook zo zijn? Er zijn een aantal medewerkers die op de werkvloer meer verantwoordelijkheid dragen. Doel van deze hoofdassistenten te maken is om deze extra verantwoordelijkheden te belonen. Er werd ook bevestigd dat er geen impact is op de hiërarchie tussen de hoofdassistenten en de assistenten. 13. Personeel. Wijziging rechtspositieregeling. De rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Merksplas omvat bepalingen rond het loopbaanstelsel, de evaluatie, vorming en opleiding, bezoldigingsregelingen, regels over ontslag, verloven en afwezigheden. De rechtspositieregeling van de gemeente Merksplas is aangepast wegens de invoering van het eenheidsstatuut en de opname van bepalingen m.b.t. de financieel beheerder. De gemeenteraad wordt gevraagd deze gewijzigde rechtspositieregeling goed te keuren. 14. Publi-T cvba. Inschrijving kapitaalverhoging. Publi-T staat in voor het beheer van het aandeel van de publieke sector (= gemeenten) binnen transportnetbeheerder Elia. Momenteel bezit de gemeente Merksplas aandelen van Publi- T. De gemeente wenst nu gebruik te maken van de mogelijkheid om in te tekenen op 315 bijkomende aandelen. De gemeenteraad 14

15 wordt gevraagd deze inschrijving op de kapitaalverhoging bij Publi- T cvba te keuren. Is de gemeente verplicht om deze investering te doen? De gemeente is dat niet verplicht. De budgetten zijn beschikbaar en de bank brengt toch niets op terwijl deze aandelen 5.3% rendement gaan geven. Het college ziet dit als langetermijn investering. 15. Protocolakkoord versnelde toewijzing sociale huurwoning.. Op basis van het kaderbesluit sociale huur kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen mits bepaalde voorwaarden een woning versneld toewijzen aan daklozen, personen met geestelijke gezondheidsproblemen en jongeren die begeleid zelfstandig wonen. Er werd geopteerd om het OCMW de aanvragen tot versnelde toewijzing administratief te laten beheren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het protocolakkoord versnelde toewijzing goed te keuren. Geen opmerkingen 16. Kerkfabriek Sint Rumoldus Zondereigen. Rekening Advies. De gemeenteraad wordt om advies gevraagd over de rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint Rumoldus. Geen opmerkingen 15

16 17. Leidraad open oproep kandidaturen erfpacht onder voorwaarden exploitatie grote boerderij Merksplas- Kolonie.. De Grote Hoeve, Landloperskapel en een aantal gronden op de Kolonie zijn sinds 2005 eigendom van de gemeente. De gemeente wenst nu de Grote Hoeve van Merksplas-Kolonie via een open oproep in erfpacht te geven met als bestemming een horecaannex bezoekerscentrum. De gemeenteraad wordt gevraagd de leidraad voor de open oproep voor kandidaturen erfpacht onder voorwaarden exploitatie grote boerderij Merksplas-Kolonie goed te keuren. Kan er door het college een toelichting gegeven worden waarom de volledige uitbating van de site allemaal samen in 1 erfpacht wordt gedaan? De termijn waarop mogelijk kandidaten kunnen antwoorden is zeer kort. Wat is de achterliggende reden om al in september te moeten antwoorden? We nemen aan dat er na de eventuele goedkeuring vandaag die oproep wordt gelanceerd. Hoe gebeurt zo een oproep eigenlijk in de praktijk? Er zal toch een zeer specifieke doelgroep zijn waarvan de gemeente weet dat ze op zoiets in kunnen tekenen, hoe kan die worden bereikt? In het verleden werd er altijd gesteld dat er woningen gingen zijn. Welk gegeven vormt de basis om te gaan voor het kortverblijf en niet meer de permanenten bewoning? Waarom wordt de hooischuur hier nog buiten gehouden? Het college kon ons vermoeden bevestigen dat het uitgeven in 1 grote erfpacht een logische keuze is omdat de gemeente met zijn diensten zulk een project nooit kan realiseren. Dit moet gebeuren door een externe partij. Uit gesprekken in het verleden bleek dat 1 grote erfpacht het beste zou onthaald worden. September is snel maar er moet wel snel gewerkt worden omdat de afwerking van de derde fase ook voor een stuk mee bepaald kan worden door de uitbater van de consessie. 16

17 De oproep wordt verspreid in oa Horeca Vlaanderen, in lokale blaadjes en de gespecialiseerde pers. Het wordt opgevolgd door het schepencollege, maar ook Kempisch landschap wordt er bij betrokken, eventueel ook de provincie. Woning kan worden omgezet naar hotel kamers indien er daar vraag naar is. Dit is al besproken met de mensen van erfgoed. De concrete invulling van de verblijfsgelegenheden zal van de uitbater afhangen. Het college wil, door het op deze manier te stellen, de mogelijkheden voor invulling zo breed mogelijk maken. De grote hooischuur is er bewust buitengehouden omdat het een zeer specifieke invulling heeft. 18. Rondvraag. 1. Vanuit briefwisseling uit schepencollege a. 8 mei - Ambulancedienst Beerse Jans Gysels Is er een reactie geweest van het college op deze klaarblijkelijk anonieme brief Deze brief was inderdaad anoniem. Enkel met vermelding van naam wordt er gereageerd. Er wordt niet speciaal hiervoor contact opgenomen met de ambulancedienst Beerse. b. 8 mei - De Lijn organisatie IGBC Gaat de gemeente ingaan op de aansluiting bij deze Intergemeentelijke BegeleidingsCommissie? De gemeente zal hierop intekenen. Er werd nog meegegeven dat dit IBC een opvolger is van de provinciale auditcommissie. c. 22 mei UNIZO Convenant Kernversterking Is de gemeente hier op ingegaan? 17

18 Het college gaat hier niet op in. Het college heeft niet de gewoonte om al te veel convenanten af te sluiten. Zonder dit convenant werkt de gemeente ook al aan kernversterking. d. 22 mei Klacht verkeerssituatie Moerstraat Wat is de reactie van het college op deze klacht over de verkeersveiligheid in de Moerstraat? Er wordt altijd gereageerd ofwel schriftelijk ofwel per mail. Er zijn n.a.v. deze brief meer snelheidscontroles geweest. In de marge hebben wij ook nog gevraagd om tijdens de werken aan de steenweg op Beerse, wanneer er terug veel verkeer langs de moerstraat zal rijden een verboden inhalen wordt ingericht. Dit ging bekeken worden tegen de volgende fase van de werken. 2. Vanuit het schepencollege a. 5 juni Sloop oude parochiehuis Hoe ver staat het met de plannen van de herbestemming van de site van het parochiehuis? Er is nog niets concreet, de gesprekken met Armonea (uitbater rusthuis) zijn nog bezig. Tegen het einde van het jaar wil het college meer duidelijkheid hebben over de inrichting en de partners 3. Vanuit de beschikbare documenten a. Vergadering CURAM 18/05/2015 Jans Gysels Vraag tot opvolging van specifiek voorstel voor het inrichten van een publieksprijs voor cultuur om zo het draagvlak voor de cultuurprijs te vergroten bij het grote publiek en daarmee de cultuurparticipatie te bevorderen. Dit voorstel is overgemaakt aan de voorzitter van de CURAM. De brief zal expliciet mee opgevolgd worden door de desbetreffende schepen. 18

19 4. Steenweg op Beerse Er bereikten ons signalen dat de werken aan de steenweg op Beerse vertraging zouden oplopen. Graag verduidelijking hierover en de visie van het college op de communicatie naar de bewoners toe. Er zijn op dit ogenblik afspraken vastgelegd dat de nutsmaatschappijen starten op 17/8. Die hebben ongeveer 3 maanden nodig. Vlak daarna start de aannemer, de aansluiting van de riolering zal voor de meeste mensen rond mei / juni zijn. Het is volgens het college niet de verantwoordelijkheid van de gemeente om de mensen te informeren. Tijdens de info vergadering is er door een aantal mensen een mailing lijst voorgesteld.. Tot op heden is er echter niets gebeurd om die lijst te maken. 5. Mountainbike route - onderhoud Jans Gysels Wij hebben het zelf gemerkt en er kwamen ook mountainbikers hun beklag doen bij ons dat de mountainbike route niet overal even goed onderhouden lijkt. Wat is de mening van het college hierover? Bloso heeft in april nog een brief gestuurd dat de mountainbikeroute goed in orde is. Er wordt op dit ogenblik gewerkt met 3 peters die de route regelmatig doen. Op basis van hun gegevens gaat de technische dienst bepaalde zaken proberen op te lossen. Na een extra vraag blijkt de boom die dwars over de route ligt (aan de wortelbaan) en de zone met zeer veel netels daar vlak achter bovenaan de lijst van de technische dienst te staan. Als een gebruiker van de route klachten heeft, kan dat met een mailtje naar de gemeente worden aangegeven. 19