Afdelingsledenvergadering Donderdag 19 mei uur. Cultureel Centrum Fidei et Arti Oudenbosch

Transcriptie

1 Afdelingsledenvergadering Donderdag 19 mei uur Cultureel Centrum Fidei et Arti Oudenbosch Cultureel Centrum Fidei et Arti Pastoor Hellemonsstraat HV Oudenbosch

2 INHOUDSOPGAVE JAARSTUKKEN Agenda pag. 3 Agendapunt 2.a Notulen ALV ZuidWest d.d.26 mei 2010 pag. 4 t/m 14 Agendapunt 2.b Actiepunten n.a.v. notulen pag. 15 Agendapunt 2.c Voorgestelde correcties op concept notulen pag. 15 Agendapunt 4.a Jaarverslag Afdelingsbestuur pag. 16 t/m 18 Jaaroverzicht pag. 19 Agendapunt 4.b Jaarverslag Ledenadministratie pag. 20 t/m 25 Agendapunt 4.c Jaarverslag Werkgroep Competitiezaken pag. 26 t/m 28 Agendapunt 4.d Jaarverslag Werkgroep Toernooien en Wedstrijden pag. 29 t/m 36 Agendapunt 4.e Jaarverslag Communicatie pag. 37 Agendapunt 4.f Jaarverslag Opleidingen pag. 38 Agendapunt 4.g Jaarverslag Technische zaken pag. 39 en 40 Agendapunt 4.h Jaarverslag Accommodatiezaken pag. 41 Bijdrage Paul Haldan (lid Hoofdbestuur NTTB) Agendapunt 6.a Resultatenrekening ZuidWest 2010 pag. 42 t/m 44 Toelichting Resultatenrekening pag. 45 Agendapunt 6.b Balans ZuidWest pag. 46 t/m 48 Toelichting Balans pag. 49 en 50 Agendapunt 7. Evaluatie Beleidsplan afdeling ZuidWest pag. 51 t/m 53 Agendapunt 8 Financiële voorstellen pag. 54 en 55 Agendapunt 9. Begroting 2011 en 2012 (zie: Resultatenrekening) pag. 42 t/m 44 Toelichtng Begroting pag. 56 Agendapunt 10. Voorstel (her)benoemingen bestuursleden pag. 57 Agendapunt 11. Voorstel (her)benoeming leden kascommissie pag. 58 Agendapunt 12. Voorstel (her)benoeming Bondsraadsleden pag. 59 Let op! Let op! Gang van zaken tijdens vergadering: Het Afdelingsbestuur wil het formele deel van de Algemene Ledenvergadering sterk bekorten om op deze manier tijd vrij te maken voor discussies over actuele onderwerpen. Het is daarom voor de hierna volgende stukken alleen mogelijk schriftelijke vragen te stellen of opmerkingen te maken. Deze stukken zullen tijdens de ALV niet inhoudelijk behandeld worden: Agendapunt 2.a Notulen ALV ZuidWest d.d.26 mei 2010 pag. 4 t/m 14 Agendapunt 4.b Jaarverslag Ledenadministratie pag. 20 t/m 56 Agendapunt 4.c Jaarverslag Werkgroep Competitiezaken pag. 26 t/m 28 Agendapunt 4.d Jaarverslag Werkgroep Toernooien en Wedstrijden pag. 29 t/m 36 Agendapunt 4.e Jaarverslag Communicatie pag. 37 Agendapunt 4.f Jaarverslag Opleidingen pag. 38 Agendapunt 4.g Jaarverslag Technische zaken pag. 39 en 40 Agendapunt 4.h Jaarverslag Accommodatiezaken pag. 41 Vragen over al deze verslagen dienen schriftelijk vóór 9 mei 2011 te zijn ingediend bij de secretaris: Jan Mijnsbergen, Boekweitstraat 13, 4341 KD Arnemuiden, secretaris@nttb-zuidwest.nl Het beleidsplan zal wel worden behandeld, maar (technische) vragen dienen bij voorkeur vooraf te worden ingediend vóór 9 mei 2011 bij de secretaris. De financiële onderwerpen zullen tijdens de ALV worden behandeld, maar (technische) vragen dienen bij voorkeur vooraf te worden ingediend vóór 9 mei 2011 bij de penningmeester: Jan Willem Bultman, Proveniersblok 12, 4623 VM Bergen op Zoom, penningmeester@nttb-zuidwest.nl Bestuur afdeling ZuidWest van de NTTB Jan Mijnsbergen (secretaris)

3 Agenda voor de Afdelingsledenvergadering van de Afdeling ZuidWest van de Nederlandse Tafeltennisbond Donderdag 19 mei 2011 te Oudenbosch om uur 1. Opening door de voorzitter 2. Vaststellen notulen afdelingsledenvergadering d.d.26 mei 2010 te Oudenbosch (2.a) alsmede behandeling actiepunten n.a.v. notulen ( 2.b) en correcties op notulen (2.c) Eventuele vragen en/of opmerkingen omtrent dit verslag dienen schriftelijk vóór 8 mei 2011 te zijn ingediend bij de secretaris van de afdeling: Jan Mijnsbergen, Boekweitstraat 13, 4341 KD Arnemuiden, secretaris@nttb-zuidwest.nl 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Behandeling jaarverslag 2010 van het afdelingsbestuur (4.a), van de ledenadministratie (4.b) en van de werkgroepen van de afdeling (4.c t/m 4.h) Eventuele vragen en/of opmerkingen omtrent deze verslagen dienen schriftelijk vóór 8 mei 2011 te zijn ingediend bij de secretaris van de afdeling: Jan Mijnsbergen, Boekweitstraat 13, 4341 KD Arnemuiden, secretaris@nttb-zuidwest.nl 5. Verslag kascommissie 6. Behandeling jaarverslag 2010 van de afdelingspenningmeester onder overlegging van de resultatenrekening over 2010 (6.a), alsmede de balans per 31 december 2010 (6.b), inclusief toelichtingen Eventuele vragen en/of opmerkingen omtrent het jaarverslag, de balans en de exploitatie-rekening dienen schriftelijk vóór 8 mei 2011 te zijn ingediend bij de penningmeester van de afdeling: Jan Willem Bultman, Proveniersblok 12, 4623 VM Bergen op Zoom, penningmeester@nttb-zuidwest.nl 7. Evaluatie Beleidsplan Vaststelling van de afdelingscontributie en de heffingen voor het jaar Vaststelling Begroting 2011 en (Her)benoeming bestuursleden Kandidaten (resp. tegenkandidaten) dienen schriftelijk vóór 8 mei 2011 te worden voorgedragen bij de secretaris van de afdeling: Jan Mijnsbergen, Boekweitstraat 13, 4341 KD Arnemuiden, secretaris@nttb-zuidwest.nl Ook mondelinge voordracht tijdens de vergadering is mogelijk. (de voordrachten moeten voldoen aan het gestelde in art. 8 lid 1 van het Afdelingsreglement) 11. (Her)benoeming leden kascommissie Kandidaten (resp. tegenkandidaten) dienen schriftelijk vóór 8 mei 2011 te worden voorgedragen bij de secretaris van de afdeling: Jan Mijnsbergen, Boekweitstraat 13, 4341 KD Arnemuiden, secretaris@nttb-zuidwest.nl Ook mondelinge voordracht tijdens de vergadering is mogelijk. (de voordrachten moeten voldoen aan het gestelde in art. 13 lid 2 van het Afdelingsreglement) 12. Benoeming Bondsraadsleden Kandidaten (resp. tegenkandidaten) dienen schriftelijk vóór 8 mei 2011 te worden voorgedragen bij de secretaris van de afdeling: Jan Mijnsbergen, Boekweitstraat 13, 4341 KD Arnemuiden, secretaris@nttb-zuidwest.nl Ook mondelinge voordracht tijdens de vergadering is mogelijk. (de voordrachten moeten voldoen aan het gestelde in art. 13 lid 2 van het Afdelingsreglement) 13. Voorstellen en/of mededelingen door het afdelingsbestuur 14. Voorstellen en/of mededelingen door de verenigingen Voorstellen dienen schriftelijk vóór 8 mei 2011 te zijn ingediend bij de secretaris van de afdeling: Jan Mijnsbergen, Boekweitstraat 13, 4341 KD Arnemuiden, secretaris@nttb-zuidwest.nl Later ingediende voorstellen kunnen niet in behandeling worden genomen. 15. Rondvraag Eventuele nu reeds bekende vragen, niet ressorterend onder een van bovengenoemde agendapunten, gaarne vooraf schriftelijk indienen bij de secretaris van de afdeling: Jan Mijnsbergen, Boekweitstraat 13, 4341 KD Arnemuiden, secretaris@nttb-zuidwest.nl 15. Sluiting

4 Agendapunt 2.a Notulen van de ledenvergadering van de Afdeling Zuidwest van de N.T.T.B. gehouden op 26 mei 2010 te Oudenbosch Aanwezig: Afdelingsbestuursleden: Werkgroep Competitiezaken: Adviesgroep Competitie: Werkgroep Toern. & Wedstr.: Nico van Erp, vice-voorzitter en Toernooien en Wedstrijden Jan Mijnsbergen, secretaris Chris van Dijk, penningmeester Adri Dam, Technisch zaken en Opleidingen Remco Dijkers, Competitiezaken Remco Dijkers (SCL), Johan t Hooft (JCL), Judith Morcus, Kees van Oers, Alexander Heil en Mattanja Dijkers. Cor Bom, Remco Dijkers, Alexander Heil en Johan t Hooft Nico van Erp, Mick van Hoof en Harrie Kuijpers Werkgroep Pers en Propaganda: Johan Heurter Werkgroep Techn. Zaken: Kascommissie: Bondsraadsleden: Plv. Bondsraadsleden: Bestuur regio N.O.-Brabant: Ereleden: Leden van Verdienste: Ereraad goud: Ereraad brons: Hoofdbestuur NTTB: Persoonlijke leden: Piet Kleijne, Huub de Maat en Theo van Mullekom Jan Willem Bultman, Eelco Lichtenberg en Chris v.d. Wetering Hans v.d. Bruggen, Adri Dam en Nico van Erp Chris van Dijk en Jan Mijnsbergen Hans v.d. Bruggen en Henk van Rijn Chris van Dijk en Nico van Erp Adri Dam, Hans v.d. Bruggen, Remco Dijkers, Johan t Hooft, Harrie Kuijpers, Ton Jongenelen en Jan Mijnsbergen Johan Heurter en Mick van Hoof Peter van Brakel, Jan Willem Bultman, Leon van Esch en Ronald de Wild Hans van Haaren Jack Aarts Aanwezig namens de verenigingen: Arnemuiden J. Mijnsbergen Attaque M. van Kasteren ATTC 77 M. Rovers J. Heurter the Backhands P. Raaymakers Batswingers R. Daanen Wanzl/Belcrum L. Kopmels Bergeijk H. Bottram Best F. Linssen P. Verhaag Breda G. v.d. Laan BSM A. v.d. Veeken R. de Wild De Kruiskamp 81 De Pin Pongers Die Meede Een en twintig Flash Fortuna 83 Het Markiezaat Helmond 57 Hooghei A. Oosting G. Stads R. Quik Ph. Quik P. Korse P. v.d. Eijnde J. Goos M. v.d. Bosch P. van Aerle G. van Duijnhoven J.W. Bultman A. Brans G.van Eijkeren Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 1

5 Vervolg aanwezig namens de verenigingen: Hotak 68 Hyperion JCV Kapelle LGSV-Veghel Middelburg MTTV 72 Never Despair NTTV /Nuland ODT OTTC OTTVA Oudelande Red Star 58 Return Oss Reynaert Rotac 82 T. Kommers R. v.d. Heuvel R. van Asten M. Dragstra P. Vullings C. van Oers R. van Hoof B. Houterman J.W.Adriaanse H. Essing H. van Oirschot C. Habraken J. Smits J. Christianen I.van Hassel Ch. v.d. Wetering J. Groeneveld L. Jacobs R. Brekelmans L. de Krijger W. Holterman H. de Maat H. Janssen G. Vervoor G. van Veen SAR 72 Scaldina Smash Son en Breugel Stiphout Tanaka Taverbo TCO 78 TCS TIOS 51 Unicum Valkenswaard Veghel Veldhoven Vice Versa 51 Waalwijk Witac 89 Yerseke J. t Hooft Y. van Dijken G. Molenaar H. v.d. Houdt T. Kramer D. v.d. Heijden M. van Hoof R. Heijmans A. Burger A. Brekelmans J. den Ouden P. Kil L. van Esch T. de Graaf E. Sloots J. Franssen W. Wijns R. van Hoof E. Bakker S. van Hoeven J. van Merode Th. de Laat C. Bom C. de Blaey J. Overbeeke Afwezig met kennisgeving: Afdelingsbestuur: Ledenadministratie: De werkgroepleden: De plv. bondsraadsleden: De ereleden: De leden van verdienste: De verenigingen: De leden: John van Geel en Henk Sandkuyl Ria Elshof Daan Mijnsbergen en Jan van Gemert Ria Elshof, Albert Rooijmans en Han v.d. Zijden Toine van Otterdijk Ad Jonkers, Ria Elshof en Albert Rooijmans Always Fair, Big Smash, Budilia, Cofely, De Meppers, ECVA, Effect 71, Hita 79, N.O.N., P.J.S., Rally, Smash 73, Smash 76, STV, Taveres, TTVSchijndel, Vice Versa 64 en Westerzicht. Jacques Derksen 1. Opening door de voorzitter De vice-voorzitter, Nico van Erp opent om uur de vergadering en heet alle verenigingsbestuurders, persoonlijke leden, werkgroep- en commissieleden, ereleden, leden van verdienste en leden ereraad welkom. Een bijzonder woord van welkom aan Hans van Haaren die namens het HB vanavond aanwezig is. Voorafgaand aan de vergadering enkele mededelingen: John van Geel is wegens persoonlijke omstandigheden, die liggen buiten het tafeltennis, momenteel niet beschikbaar. John verwacht medio juli weer beschikbaar te zijn. Overigens heeft John deze vergadering wel mee voorbereid. Ook Henk Sandkuyl is wegens persoonlijke redenen verhinderd. De agenda bestaat vanavond uit 3 onderdelen: de reguliere agenda verzonden met de stukken, een pauze en na de pauze een korte introductie van het WK en daarna is er ruimte om met Hans van Haaren in discussie te gaan over de toegevoegde waarde van de NTTB voor leden. Ook bestaat er dan de mogelijkheden om vragen te stellen over de landelijke ontwikkelingen. Mogelijk dat Hans van Haaren daarover ook iets kan vertellen. Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 2

6 Gelukkig zijn er over het afgelopen jaar weer vele successen te melden. Zo zijn er 3 schitterende nieuwe accommodaties bijgekomen (The Backhands,Het Markiezaat en TIOS 51). Uiteraard willen we hier ook even stil staan bij het Landskampioenschap van Never Despair bij de meisjes in het voorjaar 2009 en de promotie van Hotak naar de dames eredivisie in 2009 (en het behalen van de play offs in 2010). Uiteraard zijn er nog veel andere kampioenen (te veel om op te noemen), ook die van harte gefeliciteerd Ook waren er afgelopen jaar weer de nodige jubilea (Tanaka: 40 jaar, St. Aloysius: 50 jaar, Budilia: 60 jaar en De Zwaantjes: 60 jaar). Allen nogmaals gefeliciteerd. Ook werden de afgelopen periode weer de nodige leden van onze afdeling gedecoreerd door onze koningin: zo werden Jan Willem Bultman (Het Markiezaat), Leon van der Horst (Smash 70) en Harrie van der Steen (Budilia)benoemd tot lid in de orde van Oranje Nassau. Een ander heugelijk feit is dat steeds meer verenigingen uit de nevenbonden de weg weten te vinden naar onze afdeling. In de afgelopen weken hebben zich maar liefst 3 nieuwe verengingen aangemeld als lid van de NTTB (Hyperion/ Tilburg, Groene Ster/Zevenbergen en OTTVA/Oosterhout). Wij hopen dat deze trend zich verder zal doorzetten. Minpuntje is dat het afgelopen jaar het aantal leden lichtjes is afgenomen. We hebben de voorzichtige aanwijzingen uit de regio vergaderingen dat de clubs er hard aan werken om deze lichte daling om te buigen in een mooie groei. Allen veel succes hiermee. Wij zullen uiteraard met Schwung of een van de andere stimuleringsprojecten hieraan bijdragen, daar waar het kan. Helaas zijn er afgelopen jaar ook weer een aantal tafeltennisvrienden binnen onze afdeling ons ontvallen. Zo willen wij zo dadelijk onder andere herdenken Henk Cuppen (oud competitie leider van afdeling), Wim van der Voorde (oud voorzitter afdeling Zeeland) en Monique van den Berghe (secretaris Hooghei) en Antoon van de Luitgaarden (lid van verdienste TTV Stiphout). We willen hen en alle andere tafeltennisvrienden die ons afgelopen jaar ontvallen zijn even kort gedenken. Moment van staande stilte De secretaris, Jan Mijnsbergen, meldt dat alle afmeldingen naderhand zijn terug te vinden in de notulen. Dan zou ik nu willen beginnen met deze toch wel wat bijzondere vergadering. Vandaag verder op in deze vergadering zullen we afscheid nemen van maar liefst 4 bestuursleden en zullen we twee nieuwe installeren. Het is mooi dat we erin zijn geslaagd het bestuur te voorzien van twee nieuwe personen (penningmeester en wedstrijdzaken). Hierover later meer bij de bestuursverkiezing. 2.a. Vaststellen notulen afdelingsledenvergadering d.d. 26 mei 2009 Onder punt 4.a dient de zinsnede met de bovenvermelde wijziging te worden vervangen door ongewijzigd, met dank aan de regio Noord-Oost Brabant voor deze correctie. De notulen worden - met in acht name van deze kleine correctie - onder dankzegging aan de secretaris vastgesteld. 2.b. Actiepunten afdelingsledenvergadering dd. 26 mei 2009 Bij enkele actiepunten worden nog toevoegingen gegeven door de bestuursleden Adri Dam licht toe dat hij een poging ondernomen heeft om het trainersbestand te updaten. Helaas bleken de reacties vanuit de verenigingen minimaal Het KTTF draaiboek van HOTAK 68 zal worden meegezonden aan alle verenigingen die zich aanmelden voor het komende KTTF Adri Dam merkt op dat in de afgelopen periode de doelstellingen niet zijn gehaald, daarom zijn er 2 bijeenkomsten voor trainers en verenigingsbestuurders technische zaken gepland. De eerste bijeenkomst is 22 mei gehouden in Bergen op Zoom met 15 deelnemers. Voor de bijeenkomst op 29 mei a.s. hebben zich tot nu toe 4 deelnemers aangemeld Er komt een voorstel om bezoeken van de WK 2011 in Rotterdam voor veel tafeltennissers uit de afdeling ZuidWest mogelijk te maken Nico van Erp meldt dat de afdelingskampioenschappen in 2011 misschien in Breda zullen worden gehouden. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Jan Mijnsbergen deelt mee dat de vragen die door de regio Noord-Oost Brabant zijn ingediend en schriftelijk zijn beantwoord door het afdelingsbestuur voor zover nodig door de vertegenwoordiger van de regio bij de verschillende agendapunten aan de orde kunnen worden gesteld. Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 3

7 4.a. Jaarverslag 2009 van het afdelingsbestuur De regio Noord-Oost Brabant had schriftelijk meegedeeld dat in het Jaaroverzicht staat vermeld dat er op 08/06/09 een voorbespreking van de Bondsraad zou zijn gehouden. Naar hun mening is deze niet gehouden. Dit klopt en de datum dient uit het overzicht te worden geschrapt. Het jaarverslag wordt met in acht name van deze kleine correctie - onder dankzegging aan de secretaris vastgesteld. 4.b. Jaarverslag 2009 van de ledenadministrateur De volgende vraag is binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Pagina 21/22 De pagina s met de meeste jongens, meisjes etc. Wellicht zou het ook interessant zijn om hier te vermelden de 10 verenigingen met de meeste teams in de competitie. Antwoord afdelingsbestuur: De wetenswaardigheden maken onderdeel uit van het jaarverslag van de ledenadministratie. De gevraagde Top 10 zou deel moeten gaan uitmaken van het jaarverslag van Competitiezaken. Wij zullen deze volgend jaar meenemen. Het jaarverslag wordt, onder dankzegging aan de ledenadministrateur Ria Elshof, ongewijzigd vastgesteld. 4.c. Jaarverslag 2009 werkgroep Competitiezaken De volgende vraag is binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Graag in dit jaarverslag competitiezaken voortaan ook te vermelden de aantallen teams die aan de competities hebben deelgenomen. Hoeveel jeugdteams, seniorenteams en gesplitst naar landelijk en afdeling en zowel Voorjaars- als Najaarscompetitie Antwoord afdelingsbestuur: Wij zullen deze volgend jaar meenemen. Ook de volgende vraag is binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Pagina 23 Kampioenen Voorjaarscompetitie. Never Despair mist hier duidelijk de vermelding van het Kampioenschap van Nederland van haar 1 e meisjesteam. Antwoord afdelingsbestuur: Wij zullen hier tijdens de opening van de Alg. Ledenvergadering op terug komen. Het jaarverslag wordt - met de aanvulling dat tijdens de voorjaarscompetitie 2009 het 1 e meisjesteam van Never Despair kampioen van Nederland is geworden - onder dankzegging aan de werkgroep vastgesteld. 4.d. Jaarverslag 200 werkgroep Toernooien en Wedstrijden Er zijn geen schriftelijke vragen binnengekomen. Het jaarverslag wordt, onder dankzegging aan de werkgroep, ongewijzigd vastgesteld. 4.e. Jaarverslag 2009 werkgroep Communicatie Er zijn geen schriftelijke vragen binnengekomen. Het jaarverslag wordt, onder dankzegging aan de werkgroep, ongewijzigd vastgesteld. 4.f. Jaarverslag 2009 Opleidingen Er zijn geen schriftelijke vragen binnengekomen. Het jaarverslag wordt, onder dankzegging aan de coördinator Adri Dam, ongewijzigd vastgesteld. Adri Dam deelt nog mede dat de opzet van de trainerslicenties sterk gaat veranderen. 4.g. Jaarverslag 2009 werkgroep Technische zaken De volgende vraag is binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Pagina 34 Regionale bondstrainingen. Vraag is hoe komt men aan de deelnemers hieraan: worden verenigingen uitgenodigd om mensen hiervoor op te geven? Wat zijn de criteria om hieraan te mogen deelnemen? Antwoord afdelingsbestuur: De wijze van benaderen wordt ingevuld door de trainers in de verschillende regio s en is divers: overleg met clubs, scouting / toernooien, ranglijsten. Benaderen van spelers voor de trainingen moet in alle gevallen met de vereniging zijn afgestemd. Criteria om deel te nemen zijn: leeftijd (pupillen/welpen) en aanleg. Het jaarverslag wordt, onder dankzegging aan de werkgroep, ongewijzigd vastgesteld. Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 4

8 4.h. Jaarverslag 2008 Accommodatiezaken Er zijn geen schriftelijke vragen binnengekomen. Het jaarverslag wordt, onder dankzegging aan de werkgroep, ongewijzigd vastgesteld. 6.a. Exploitatierekening 2009 De volgende vragen zijn binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Pagina 37 Voor vrijwilligersbeleid staat in de begroting ,=. Daar is niets van uitgegeven. Volgens pagina 41 was er geen evenement dat hiervoor in aanmerking kwam. Wat voor evenementen komen wel voor een bijdrage in aanmerking?? Antwoord afdelingsbestuur: Het afdelingsbestuur is voornemens om tijdens het WK 2011 hier invulling aan te geven. Pagina 37 Voor Schwungsubsidie is begroot: werkelijk is 740,= betaald. Op pagina 46 staat dat er in aanvragen zijn gehonoreerd voor een bedrag ad 1.057,=. Waarom komen deze cijfers niet overeen? Voorts: graag een specificatie van de gehonoreerde aanvragen: waarvoor werd subsidie verstrekt, wat voor soort projecten. Wij vragen dit omdat wellicht andere verenigingen hierdoor op ideeën kunnen komen. Zie ook pagina alternatieve competitievormen: wat is gesteund? Zijn er ook projecten die NIET gehonoreerd zijn; dit kan niet het gevolg zijn van te weinig beschikbare middelen voor dit doel. Antwoord afdelingsbestuur: Volgens de administratie van de secretaris zijn in 2009 toegekend totaal Schwungsubsidies toegekend voor een bedrag van 1.057,00. - OTTC: 250,= i.v.m.40 e editie Maaslandtoernooi (is door penningmeester niet als Schwungsubsidie aangemerkt, maar als stimuleringspremie) - Smash 73: 250,= i.v.m. Open Udense - ODT: 35,00 i.v.m. beginnerstoernooi - Hotak 68: 101,00 i.v.m. beginnerstoernooi - OTTC: 70,00 i.v.m. organisatie duo-competitie - Rotac 82: 125,00 i.v.m. Open Rossumse (is door penningmeester niet uitbetaald i.v.m. het (nog) niet ontvangen van een afrekening en verantwoording) - Kapelle: 66,00 i.v.m. organisatie duo-competitie - De Kruiskamp: 35,00 i.v.m. trainingsdag 4 verenigingen (is door penningmeester reeds in 2008 verantwoord) - RBW competitie: 125,00 In de uitbetalingen van de penningmeester zit verder nog een bedrag van 93,29 voor Tanaka, uitbetaald in maart Voor de secretaris betrof dit een aanvraag uit Er zijn geen aanvragen niet gehonoreerd, wel enkele gemitigeerd voor posten die niet aan de Schwung criteria voldeden. Pagina 40 Contributies. Graag een specificatie van de kosten per jaar die basisleden betalen en leden jeugd en senioren die aan de competities deelnemen. Het totale bedrag ad ,68 zegt niemand iets. Wij vinden dit ook van belang omdat tijdens de ALV iemand komt spreken over de contributies. Daarom ook de nieuwe bedragen als aandachtspunt voor 2010 hier even vermelden. Antwoord afdelingsbestuur: Basisleden betalen per jaar aan de afdeling 1,50 Competitiespelende senioren betalen per jaar aan de afdeling 7,66 Competitiespelende jeugdleden betalen per jaar aan de afdeling 5,50 De contributiebedragen voor de afdeling gelden zowel voor 2008, 2009 en 2010 De exploitatierekening wordt ongewijzigd vastgesteld 6.b. Balans per De volgende vraag is binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Pagina 42 Jubileumfonds: hier wordt in 2009 weer 1.500,= aan toegevoegd, zodat het fonds per ultimo ,= bedraagt. Volgens de begrotingen 2010 en 2011 komt er weer telkens 1.500,= bij zodat er eind ,= beschikbaar is voor het jubileum. Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 5

9 Vraag: wanneer is het jubileum en hoeveel is daar dan voor nodig. In een tijd van bezuinigen zou enige terughoudendheid hier wel gepast zijn. Antwoord afdelingsbestuur: In 2011 bestaat de afdeling ZuidWest 10 jaar. Concrete plannen zullen dit najaar worden opgesteld voor het jubileum. De balans wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Verslag Kascommissie Chris van de Wetering (lid Kascommissie) leest het hiernavolgende verslag voor: Op woensdag 24 maart 2010 heeft de kascommissie bestaande uit Dale Knufman, Eelco Ligtenberg en Chris van de Wetering de jaarlijkse kascontrole uitgevoerd. Huidig kascontrole lid Jan Willem Bultman heeft niet deelgenomen vanwege het feit dat hij de huidige penningmeester op gaat volgen. Om deze reden is huidig reserve lid Chris van de Wetering opgeroepen om deel te nemen aan deze controle ronde van de kascommissie. Er is dus momenteel geen reserve lid meer beschikbaar voor de kascommissie. Op grond van de uitgevoerde controle is de kascommissie van mening: dat de balans sluitend is met een totaal van ,= en met een algemene reserve van ,=; dat de verantwoorde uitgaven in voldoende mate gedekt zijn door externe en voor akkoord getekende bescheiden; dat de balans en de exploitatierekening over 2009 samen een getrouw beeld geven van de vermogenspositie per 31 december 2009 en het resultaat over het verslagjaar We stellen voor om het bestuur decharge te verlenen voor het in het verslagjaar 2009 gevoerde financiële beleid. In aansluiting op het voorgaande willen we nog onder de aandacht brengen: Beschikkingsbevoegdheid Op de balans prijkt een bezit aan liquide middelen van meer dan Het lijkt ons daarom gewenst om de beschikkingsbevoegdheid nader te bekijken en aan te passen. Dit voorstel is in voorgaande Algemene Ledenvergaderingen reeds aan de orde geweest. Aan het voorstel is in voorgaande jaren geen uitvoering gegeven vanwege problemen met de technische haalbaarheid bij de Postbank. In deze situatie lijkt door technische ontwikkelingen bij de Postbank een verandering gekomen te zijn. De kascommissie stelt dan ook voor om dit punt in het jaar 2010 ter hand te nemen. Kanttekening bij het positieve resultaat over het jaar 2009 Ook in 2009 is de vermogenspositie van de afdeling verbeterd is ten opzichte van het voorgaande jaar. De kascommissie meent hiervoor drie oorzaken te kunnen onderkennen: Het gebrek aan subsidiewaardige initiatieven vanuit de lidvereningen Het gebrek aan mankracht bij zowel het AB zelf alsook verenigingskader bij te organiseren activiteiten Het gebrek aan deelname van leden van lidverenigingen bij te organiseren activiteiten Het is, volgens de mening van de kascommissie, aan het zittende AB alsmede alle deelnemende lidverenigingen om deze gestage opbouw van onze vermogenspositie te doorbreken. Dit door het organiseren van activiteiten die de tafeltennissport in onze afdeling stimuleren. Deze stimulerende activiteiten kunnen financieel ondersteund worden met de daarvoor gereserveerde gelden van de afdeling ZuidWest. Administratieve organisatie Tijdens de kascontrole door de kascommissie is ons gebleken dat er het nodige gaat veranderen in de opzet van het financiële beheer in de afdeling. De administratie zal uitbesteed worden aan het bondsbureau in Zoetermeer. Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 6

10 Vanuit de accountant van de NTTB zijn richtlijnen geformuleerd ten aanzien van het controle protocol. In deze richtlijnen wordt met name de regelstelling ten aanzien van waarderingsgrondslagen genoemd. Er zijn momenteel geen waarderingsgrondslagen door het AB vastgesteld. De kascommissie stelt daarom dat dit in 2010 door het AB ter hand genomen zou moeten worden en worden vastgelegd in de beschrijving van de administratieve organisatie. Actieve deelname in het te voeren financiële beheer Tijdens de kas controle is gebleken dat de deelname aan de budgetteringsrondes door de verschillende budgethouders binnen het AB te wensen over laat. De begroting wordt hoofdzakelijk door de penningmeester samengesteld. De inbreng van de AB leden in hun eigen begroting is daarmee te gering waardoor het naar de mening van de kascommissie voor de verschillende AB leden moeilijker wordt om bij te dragen aan een gezond financieel beleid in de afdeling. De afwezigheid van tussentijdse financiële rapportage door de penningmeester aan de AB leden versterkt dit probleem. De kascommissie geeft de volgende aanbevelingen: Actieve deelname van alle budgethouders in het AB aan de samenstelling van de jaarlijkse begroting Tussentijdse financiële rapportages gedurende het jaar door de penningmeesters aan alle budgethouders Sturing door de budgethouders op basis van deze tussentijdse financiële rapportages Wisseling van de wacht Rest ons nog om scheidend kascommissie lid Jan Willem Bultman te bedanken voor zijn langdurige inzet voor de kascommissie. Gedurende 17 jaar heeft Jan Willem Bultman zitting genomen in deze commissie. De reden van zijn vertrek is zijn aantreden als penningmeester van de afdeling ZuidWest. Wij wensen hem alle succes toe in zijn nieuwe functie. W.g. Dale Knufman Eelco Ligtenberg Chris van de Wetering 7. Evaluatie Beleidsplan De volgende vraag is binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Pagina 45 Contact nevenbonden. Het streven zou moeten zijn om alle spelers in de nevenbonden bij de NTTB binnen te halen. Vaak zijn er vanuit de nevenbonden ook bezwaren van financiële aard om bij de NTTB toe te treden. Is het niet mogelijk om die bezwaren weg te nemen gedurende enkele jaren in aflopende zin. In dat geval zouden we daarvoor in de begrotingen gelden moeten opnemen en meer dan de nu geraamde 200,=! Antwoord afdelingsbestuur: Inmiddels hebben weer drie clubs uit de nevenbonden in ZuidWest besloten lid te worden van de NTTB en deel te nemen aan de competitie. Het hoofdbestuur is inmiddels in overleg met de nevenbonden om te onderzoeken wat een goede aanpak is om te komen tot verdere samenwerking. In de komende overleggen zullen wij als afdeling hierbij betrokken worden. Het beleidsplan wordt ongewijzigd vastgesteld. 8. Vaststelling van de afdelingscontributie en de heffingen voor het jaar 2011 Er was geen reden tot enige verhoging van contributies, bijdragen of boetes. De eigen bijdrage voor de Jeugdcup is afgeschaft (was 35,=). De volgende vraag is binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Pagina 47 /48 Als deelnemer aan de afdelingstrainingen en aan de regionale bondstrainingen moeten eigen bijdragen worden betaald. Daarvoor zijn in ,= ontvangen. Voor 2010 en 2011 is daarvoor 3.500,= in totaal begroot. (zie pagina 49) Wij stellen voor om aan deze deelnemers GEEN eigen bijdragen meer Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 7

11 te vragen. Zij moeten al vaak reiskosten betalen en wij vinden dan dat alleen gemotiveerde mensen aan deze trainingen moeten deelnemen. Antwoord afdelingsbestuur: Het afdelingbestuur stelt voor deze discussie mee te nemen in de overleggen op 22 en 29 mei 2010 met de clubs. Eerst zal moeten worden vastgesteld op welke wijze we door zullen gaan met het technisch werk. De regio Noord-Oost Brabant houdt bij monde van Hans v.d. Bruggen vast aan hun voorstel om de eigen bijdragen afdelingstrainingen en regionale bondstrainingen te schrappen. Het afdelingsbestuur brengt dit voorstel in stemming en een grote meerderheid steunt dit, zodat de eigen bijdragen worden geschrapt. Kees de Blaey (ttv Yerseke) merkt op dat het aantal inschrijvingen voor de Open Zeeuwse sterk tegenvallen (geen 300 maar 200 deelnemers). Hoe zit dat met de subsidie? Nico van Erp antwoordt dat bij de Werkgroep Toern. en wedstrijden een subsidieaanvraag kan worden ingediend. Er is dan maximaal 500,= beschikbaar. De afdelingscontributie en heffingen voor het jaar 2011 worden vastgesteld conform het voorstel, alleen worden de eigen bijdragen voor de trainingen geschrapt. 9. Vaststelling begrotingen 2010 en 2011 De volgende vragen zijn binnengekomen van de regio Noord-Oost Brabant: Pagina 51/52 Kindertafeltennisfeest heeft in ,= gekost. Voor 2010 is 2.100,= begroot. Daarnaast is via de pot promotie/stimulering nog eens 3.000,= begroot voor het KTTF zowel in 2010 als Dit laatste bedrag zal zeker nooit uitgegeven kunnen worden. Geef o.i. geld uit aan andere promotionele acties zoals advertenties, spotjes op omroep Brabant radio en TV of andersoortige oproepen om mensen naar de verenigingen te lokken. Antwoord afdelingsbestuur: Vorig jaar is ingezet op onder andere meer geld toe te kennen voor het KTTF om daarmee de clubs te stimuleren vervolg acties te organiseren rondom het KTTF om daarmee de kansen op werven van spelers te doen toe nemen. Het verbaasd ons dat hier wordt gesteld dat dit geld nooit uitgegeven kan worden. Alle clubs die meedoen aan het KTTF zouden toch geprikkeld moeten worden om hier wat mee te doen. Werving, Opvang en Behoud is toch een taak van de clubs? Het AB stelt voor deze actie voor 2010 en 2011 door te zetten. Pagina 53/54 Enkele afwijkingen tussen tekst en begrotingen Onttrekking voorziening promotie: in tekst voor ,= in begroting 6.800,=. Ten laste van Algemene reserve: in tekst verlies van 4.400,= in 2010 (in begroting 3.400,=) en verlies van 4.300,= in 2011 (in begroting 3.300,=). Antwoord afdelingsbestuur: De bedragen in de tekst zijn ten onrechte niet gecorrigeerd na verschuivingen in de begroting. 11. (Her)benoeming leden kascommissie De volgende (plv.)leden van de kascommissie zijn voor herbenoeming als lid van de kascommissie beschikbaar: Eelco Ligtenberg en Chris van de Wetering. Met applaus worden Eelco Ligtenberg en Chris van de Wetering voor 1 jaar herbenoemd tot lid van de kascommissie. Als nieuw lid van de kascommissie is Patrick Robben beschikbaar. Met applaus wordt Patrick Robben voor 1 jaar herbenoemd tot lid van de kascommissie. Voorde functie van plaatsvervangend lid van de kascommissie is beschikbaar het huidige lid van de kascommissie Dale Knufman. Met applaus wordt Dale Knufman voor 1 jaar herbenoemd tot plv. lid van de kascommissie. 12. (Her)benoeming (plaatsvervangend) leden Bondsraad Voor de benoeming tot bondsraadslid hebben Adri Dam en Nico van Erp zich beschikbaar gesteld. Met applaus worden Adri Dam voor de periode van 1 jaar en Nico van Erp voor de periode van 2 jaar benoemd tot Bondsraadslid. Voor de benoeming tot plaatsvervangend bondsraadslid hebben Han van der Zijden en Albert Rooijmans zich beschikbaar gesteld. Met applaus worden Han van der Zijden voor de periode van 1 jaar en Albert Rooijmans voor de periode van 2 jaar benoemd tot plaatsvervangend Bondsraadslid. Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 8

12 Aan Hans v.d. Bruggen worden bloemen uitgereikt als dank voor de vele jaren dat hij zich op voortreffelijke wijze heeft ingezet als Bondsraadslid. Ria Elshof zal later worden bedankt voor haar werk als plaatsvervangend bondsraadslid. 13. Meningspeiling synchroon lopen afdelings- en landelijke competitie De regio Noord-Oost Brabant heeft op de verschillende voorstellen een reactie gegeven. Aangezien er over elk punt gestemd is, lijkt het notulist niet relevant de mening van de regio hier weer te geven. Het AB stelt voor tot een meningsvorming te komen binnen de afdeling omtrent dit onderwerp. Tijdens de ALV zal hiertoe een eerste aanzet worden gegeven middels een opiniepeiling. Aan alle aanwezigen zal worden gevraagd te reageren op de volgende stellingen: Niet spelen met carnaval heeft een hogere prioriteit dan het synchroon lopen van de landelijke en afdelingscompetitie. Een grote meerderheid is het met deze stelling eens. Niet spelen met de schoolvakanties (bijvoorbeeld de herfstvakantie) heeft een hogere prioriteit dan het synchroon lopen van de landelijke en afdelingscompetitie. Een grote meerderheid is het met deze stelling eens. Een goede voorbereiding na de zomervakantie (start competitie tenminste 2 weekenden na de basisschoolvakantie) heeft een hogere prioriteit dan het synchroon lopen van de landelijke en afdelingscompetitie. Een grote meerderheid is het met deze stelling eens. Er wordt geen competitie gepland (jeugd) in weekends waarop een ranglijsttoernooi op zaterdag staat gepland. Een grote meerderheid is van mening dat er tijdens ranglijsttoernooien wel competitiewedstrijden mogen worden gepland. Er wordt geen competitie gepland (jeugd en senioren) in het weekend waarop de NK-A voor senioren wordt gehouden. Een grote meerderheid is van mening dat er tijdens de NK-A senioren wel competitie-wedstrijden mogen worden gepland. Is er bereidheid om de huidige competitie opzet (2 competities per jaar) in te ruilen voor één competitie per jaar (10-12 teams, wedstrijden) wanneer dat leidt tot een structureel betere jaarplanning, omdat de maanden december en januari dan beter kunnen worden benut. Een grote meerderheid wenst de huidige indeling (2 competities per jaar) te handhaven. 14. Voorstellen of mededelingen door de verenigingen De regio Noord-Oost Brabant wil graag aandacht vragen voor het volgende en aan het afdelingsbestuur vragen dit aan het hoofdbestuur voor te leggen die daarmede de ITTF zou moeten benaderen. Waar gaat het over: De tafeltennissters van Li Ning/Infinity Heerlen hebben de Champions League gewonnen. Volgens de krant versloegen de Limburgse vrouwen opponent Linz in Oostenrijk. Wie waren die Limburgse vrouwen: Li Jie, Dang Ye Seo en Li Jiao. Als een Nederlands team de Europa Cup wint dan wordt dit breed uitgemeten in de pers en zijn de mensen die deze sport beoefenen zeker razend enthousiast. Hoe is het met dit kampioenschap: hebben tafeltennisvrienden gejuicht? Is het in de publiciteit goed aangekomen. Heeft de NTTB hiermee aan promotie kunnen doen? Is hier ook sprake van een Vriesekoop-effect, zoals in het verleden. O.i.: niets van dit alles. Onze vraag/suggestie: Zouden we niet moeten streven naar een team waarin ten minste één van huis uit Nederlandse dame/heer meespeelt? Het aankopen van uit het buitenland afkomstige deelnemers belemmert ook de doorstroming van Nederlandse talenten, die hierdoor geen kansen krijgen. Zullen wij dit als afdeling eens aankaarten bij de NTTB ter doorgeleiding naar hogere instanties als ETTU en ITTF? Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 9

13 Antwoord afdelingsbestuur: Li Jie en Li Jiao beschikken (inmiddels) over de Nederlandse nationaliteit en komen beide uit voor het Nederlands team. Voor de NTTB voldoen de beide dames aan het Nederlanderschap en zo worden zij dan ook behandeld. De NTTB is er trots op twee van zulke topspelers in huis te hebben. Beide dames zetten zich in hoge mate in voor promotie (in samenwerking met de NTTB) voor de tafeltennissport in Nederland. Zo zijn zij verschillende malen betrokken geweest bij clinics waar de jeugd bijzonder enthousiast was (dit hebben we zelf kunnen constateren). De verwachting is dat dit in de aanloop naar het WK in Rotterdam nog verder zal toenemen. Helaas kan (nog) niet worden gesproken over een Vrieskoop-effect (overigens bracht dat ook niet meer leden) voor wat betreft publicitaire aandacht. Waar ligt dat aan? Wellicht de uitstraling van Vriesekoop zelf? De aandacht die de NOS er toen aan kon / wilde geven? De conflictjes die er af en toe waren? Het feit dat we een Europeesche speelstijl ons meer aanspreekt dan een Aziatische? Wat het AB betreft is er geen aanleiding dit verder aan te kaarten binnen de NTTB / ETTU of ITTF. Namens de regio antwoordt Hans v.d. Bruggen dat hij zich kan vinden in het antwoord van het AB, maar vindt het wel jammer dat het deze kant opgaat. Hans van Haaren (Hoofdbestuurslid) vraagt zich af waarom de doorstroming van de Nederlandse Jeugd zou worden belemmerd. Ton Kommers voegt daar nog aan toe dat bij Hotak 68 dankzij het aantrekken van een Chinese speelster de andere speelsters juist konden doorstromen naar een hoger niveau. Tevens heeft de regio Noord-Oost Brabant het volgende gevraagd. Notitie: WAT DOET DE NTTB VOOR U Onder het hoofdstuk Collectieve afspraken en kortingen worden zaken genoemd als Videma, Ecotaks en Sena. Het lijkt ons goed als de NTTB de verenigingen uitvoerig over deze zaken (ook BUMA) wil informeren. Wij denken ook dat niet alle clubs met een eigen accommodatie weten dat zij ecotaks kunnen terugvorderen via de NTTB: dus graag informatie daarover van het Bondsbureau. Antwoord afdelingsbestuur: Dit zullen we doorgeven aan het bondsbureau. 10. (Her)benoeming bestuursleden Jan Mijnsbergen deelt mee dat er geen tegenkandidaten voor de verschillende bestuursfuncties zijn voorgedragen. Nico van Erp stelt aan de vergadering voor om akkoord te gaan met de benoeming van Jan-Willem Bultman tot penningmeester en Youri van Dijken tot Bestuurslid Wedstrijdzaken. De ledenvergadering gaat hiermee akkoord en onderstreept dat met applaus. Vervolgens wordt Henk Sandkuyl op dezelfde wijze met applaus herbenoemd tot bestuurslid Communicatie Hierop vraagt Nico van Erp aan Adri Dam en Remco Dijkers de zaal te verlaten. Waarna Nico zowel van Adri als van Remco hun carrière binnen de NTTB afd. Brabant en ZuidWest respectievelijk afd. Zeeland en ZuidWest opsomt. Nico legt aan de ledenvergadering de vraag voor of deze akkoord gaat met het benoemen tot erelid van Adri Dam en Remco Dijkers. De ledenvergadering gaat hiermee akkoord en onderstreept dat met applaus. De beide heren worden weer de zaal ingeroepen en teven worden beide echtgenotes, Tonny Dam en Mattanja Dijkers naar voren geroepen. Vervolgens speld Nico bij Adri en Remco de speld horende bij het erelidmaatschap op en krijgen zij tevens een oorkonde. Jan Mijnsbergen overhandigt de echtgenotes een bos bloemen. Tenslotte richt Nico zich tot Chris van Dijk. Deze was vorig jaar al afgetreden en is het afgelopen jaar door het bestuur weer als penningmeester ad interim binnengehaald. Nu na de benoeming van Jan-Willem Bultman kan echt afscheid genomen worden van Chris. Met applaus en een bos bloemen wordt Chris bedankt. Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 10

14 Hierna neemt Jan Mijnsbergen het woord en richt zich tot Nico van Erp. Ook hij neemt vandaag afscheid van het afdelingsbestuur. Nico begon zijn carrière binnen de NTTB afd. Brabant in 1972 en is nu al weer 9 jaar bestuurslid Toernooien en Wedstrijden van de afdeling ZuidWest. Aangezien Nico reeds erelid van de afdeling is, kan aan hem geen onderscheiding worden uitgereikt. De vergadering bedankt Nico met een applaus en Jan overhandigt zijn echtgenote Annie een bos bloemen. Jan Mijnsbergen benoemt direct daarop Nico tot voorzitter ad interim voor de verdere duur van de vergadering. 15. Rondvraag Cor Habraken van Never Despair komt terug op een boete die aan zijn vereniging is opgelegd in verband met het plakken door een speler tijdens een wedstrijd. De tegenstander heeft hierover een protest achter op het wedstrijdformulier gezet, maar dit is niet getekend door de vereniging Never Despair. Volgens Cor Habraken zou dit protest dus ongeldig zijn en niet in behandeling had mogen worden. Remco Dijkers antwoordt dat het dan regel is dat bij de vereniging die niet getekend heeft navraag wordt gedaan. En de wedstrijdsecretaris heeft het gebeurde beaamd. Waarmee de zaak op normale manier is afgehandeld. Ook het verwijt van Cor Habraken dat er veel meer spelers plakken tijdens wedstrijden vindt geen genade bij Remco. Ton Kommers van Hotak 68 memoreert dat het eerste dames=team van deze vereniging Europacup gaat spelen. De vereniging is van plan hier rondom verschillende activiteiten voor de jeugd gaat organiseren. Wel kost deze hele zaak inclusief de ontvangst van de tegenstanders handenvol geld en Ton vraagt of daarvoor subsidie kan worden verleend. Jan Mijnsbergen adviseert hem een subsidieaanvraag in te dienen. Nico van Erp sluit het formele deel van de ALV om uur af met de mededeling dat de aanwezigen een drankje van de penningmeester krijgen aangeboden. Na de pauze geeft Hans van Haaren een toelichting op de 3,= extra contributie verhoging van de NTTB. Na de WK 2011 zal de opbrengst van die verhoging worden ingezet voor de breedtesport Hans van de Bruggen vraagt via Hans van Haaren aandacht van het Hoofdbestuurvoor betere informatie naar de verenigingen omtrent Videma, Buma, Sena en de Ecotaks. Daarna geeft Ineke de Graaf een presentatie omtrent de WK 2011 in Rotterdam. 16. Sluiting Tot slot sluit Nico van Erp tegen 11 uur de vergadering en bedankt de aanwezigen. Arnemuiden, 29 mei 2010 Jan Mijnsbergen Secretaris Afdelingsledenvergadering 2011 NTTB afd. ZuidWest 11

15 Actiepunten naar aanleiding van de ledenvergadering van de Afdeling ZuidWest van de N.T.T.B. gehouden op 14 mei 2009 te Oudenbosch volgnr. omschrijving In jaarverslag Competitiezaken 2010 opnemen top 10 met meeste teams in competitie Uitgevoerd In jaarverslag Competitiezaken 2010 opnemen de aantallen jeugd- en seniorenteams die deelnemen aan de afdelings- en landelijke competitie, gesplitst in voorjaars- en najaarscompetitie Uitgevoerd Aan Hoofdbestuur doorgeven dat hernieuwde informatie aan de verenigingen omtrent Videma, Sena, Buma en Ecotaks op zijn plaats zou zijn. Uitgevoerd Beschikkingsbevoegdheid bankrekening regelen In uitvoering Beschrijving administratieve organisatie In uitvoering Voorstel bezoeken WK 2011 mogelijk maken Uitgevoerd Agendapunt 2.c Voorgestelde correcties op conceptnotulen Er zijn geen voorstellen tot correctie ontvangen.

16 Agendapunt 4.a Jaarverslag afdelingsbestuur Bestuurssamenstelling Tijdens de ALV 2010 is Chris van Dijk afgetreden als penningmeester, Nico van Erp als bestuurslid belast met Toernooien en Wedstrijden, Adri Dam als bestuurslid Technische Zaken en Opleidingen en Remco Dijkers als bestuurslid Competitiezaken. Benoemd tijdens de ALV 2010 zijn Jan Willem Bultman (penningmeester) en Youri van Dijken (Wedstrijdzaken). Helaas heeft John van Geel wegens persoonlijke omstandigheden in de 2 e helft van 2010 moeten besluiten om zijn bestuursfunctie neer te leggen. Eind 2010 zag het bestuur er als volgt uit: Jan Mijnsbergen secretaris Jan Willem Bultman penningmeester Henk Sandkuyl waarnemend voorzitter en bestuurslid belast met Communicatie en Automatisering Youri van Dijken bestuurslid belast met Wedstrijdzaken Het bestuur heeft het volgende rooster van aftreden vastgesteld: Aftredend in 2011: secretaris en bestuurslid Wedstrijdzaken Aftredend in 2012: voorzitter Aftredend in 2013: penningmeester en bestuurslid belast met Communicatie 2. Werkgroepen Eind 2010 werd het bestuur van de afdeling ZuidWest bijgestaan door de volgende werk- en adviesgroepen en medewerkers: Ledenadministratie: Competitie: Adviesgroep Competitie: Toernooien & Wedstrijden: Communicatie: Technische zaken Accommodatiezaken: Kascommissie: info ZuidWest en overige gekopieerde uitgaven: Ria Elshof Youri van Dijken (ACL), Judith Morcus (SCL), Johan 't Hooft (JCL), Mattanja Dijkers, Alexander Heil, Henk van der Linden, Kees van Oers, Herman Simons, Hans Stoker en Richard Heil. Marlies Somers, Mattanja Dijkers, Cor Bom, Alexander Heil en Joop Maas Youri van Dijken (voorzitter), Jeanette Huizinga, Harrie Kuijpers, René Lauwerijssen, Jan van Gemert, Mick van Hoof en Daan Mijnsbergen Henk Sandkuyl (voorzitter) en Johan Heurter John van Geel (voorzitter) Piet Kleijne, Huub de Maat, Theo van Mullekom, Ralf Kosters, Jelle Jan Pieterse en Stefan Heijnis Johan Heurter. Chris van de Wetering, Patrick Robben, Eelco Ligtenberg en Dale Knufman (plv). Jos Dekkers en Marianne Wagemakers. In 2010 waren de volgende regiobesturen actief: Regio Noord-Oost Brabant: Hans van der Bruggen, Jan van Gemert en Henk van Rijn Regio Midden-Brabant: Mark Martens en Harry Waalwijk Tijdens de ALV van 26 mei 2010 zijn de volgende (plaatsvervangend) bondsraadsleden benoemd voor een periode van 2 jaar: Bondsraadsleden: Nico van Erp Plv. Bondsraadsleden: Albert Rooijmans Voor de periode van 1 jaar werden benoemd de (plaatsvervangend) bondsraadsleden: Bondsraadsleden: Adri Dam Plv. Bondsraadsleden: Han van der Zijden De Bondsraad kwam bijeen op 19 juni en 27 november Deze vergaderingen werden voorbereid door de (plv.) bondsraadsleden en leden van het afdelingsbestuur.

17 3. Vergaderingen afdelingsbestuur In 2010 vergaderde het bestuur van de afdeling 8 keer, waarvan 1 keer in Bergen op Zoom, 2 keer in Oudenbosch, 3 keer in Breda en 2 keer telefonisch. Door leden van het afdelingsbestuur werden diverse bijeenkomsten met leden van het Hoofdbestuur en recepties van verenigingen bijgewoond. 4. Deelname in landelijke organen De volgende leden uit de afdeling ZuidWest hadden tijdens het bondsjaar 2010 zitting in landelijke organen van de NTTB: Peter Boon Werkgroep competitie Eredivisie + Werkgroep Toernooien Eredivisie Jan-Willem Bultman Financiële Commissie Adri Dam Commissie Opleidingen Jos Dekkers Commissie Opleidingen Jacques Derksen Voorzitter Fondsbeheerscommissie René van Dijk Hoofd Competitie Leider senioren + Commissie Historie NTTB Mark Enthoven Taakgroep Opleidingen en Spelregels Hans van Haaren HB-lid Wedstrijdzaken + Stuurgroep NAS Mick van Hoof Seniorenranglijsten Dick Jeras Tuchtcommissie Raimo Kool Financiële Commissie Ralf Kosters Trainer Talentgroep NTTB Vincent van Kuijck Lid examencommissie B- en C-trainersopleidingen en bondscoach jongens kadetten Marcel Laurijsen Commissie Toernooien en Wedstrijden Frans van Lieshout Accommodatiezaken Peter van Mil Accommodatiezaken en Fondsbeheerscommissie Freddy van Oostenbrugge Albert Rooijmans Ben Ros Joost Schoenmakers Ingrid van Veldhoven Hegge Tom de Wit Taakgroep Opleidingen en Spelregels Scheidsrechters commissie (behoud en werving) + Taakgroep Opleidingen en spelregels + Hoofdcompetitieleider Eredivisie + Voorzitter Werkgroep Competitie Eredivisie + Voorzitter Umpires & Referee Committee ITTF Racket controle commissie Nat. Jeugdmeerkampen Medische staf NTTB Tuchtcommissie 6. ge-mixed en infozuidwest In 2010 is ge-mixed 2 keer in elektronische vorm verschenen, waarvoor Johan Heurter als redacteur verantwoordelijk was. Info ZuidWest verscheen 38 keer; de vervaardiging en postverzending hiervan werd verzorgd door Marianne Wagemakers, onder verantwoordelijkheid van Jos Dekkers. Henk Sandkuyl verzorgde de verzending van de aankondigingen per Toegekende Schwungsubsidies Tanaka 56,65 regio Noord-Oost Brabant 125,00 Hotak ,82 Flash 135,00 TTVS (Schijndel) 115,00 ODT 35,00 Hotak 68 (Ettu Cup) 256,75 7. Overzicht van de ereleden, leden van verdienste en leden in de ereraad goud, zilver en brons Het overzicht van de personen die eind 2009 met de NTTB afdeling ZuidWest verbonden zijn als ereleden, leden van verdienste, ereraad goud, zilver en brons is als volgt: Ereleden: Adri Dam, Chris van Dijk, Remco Dijkers, Nico van Erp, Raymond Gradus, Cees Hobbelen ( ), Peter van Iersel ( ), Thom de Jonge, Jos van Loon, Toine van Otterdijk en Nico Salfischberger ( ).

18 Leden van verdienste: Gerard Beurskens, Peter Boon, Wil van den Bragt, Hans van der Bruggen, Jos Coenen, Jacques Derksen, Marius van Dongen, Ria Elshof, Arno van Esch, Frans Geubbels, Ton van Happen, Johan 't Hooft, Wim 't Hooft, Ton Jongenelen, Ad Jonkers, Harrie Kuijpers, Wim van Leur, Henk van der Linden, Sjef v.d. Linden, Jan Mijnsbergen, Jac van Oers, Ad Paulissen ( ), André (Piet) Rombouts ( ), Albert Rooijmans, Cees van Roosendaal, Ferry Sluiter, Peter van Straalen, Jan Suiskens, Jan van Toor, Cees Velema, Wim v.d. Voorde ( ) en Cees Wellens. Ereraad goud: Wim Berkelmans, Nico de Groot, Johan Heurter, Mick van Hoof, Ad Peeters en Piet van Veenendaal. Ereraad zilver: Betty v.d. Aker-Belterman, Jan Berkers, Piet v.d. Boogaart ( ), Pieter Brooijmans, Henk Cuppen( ), Jan van Gemert, Bert de Graaf ( ), Wil Govers ( ), Bert van Heerebeek, Ad van den Heuvel, Pierre van de Heuvel, Leon v.d. Horst, Huub van Hout, Jeanette Huizinga, Nico van de Knaap( ), Bert Koenen ( ), Rene Lauwerijssen, Jaap Meester, Piet Oomens, Jan de Roos, Adriaan Schellekens, Harrie van der Steen, Mari Steenbergen, Huub de Vet, Harrie Waalwijk, Marianne Wagemakers en Jack Willemse. Ereraad brons: Joep Adank, Bert Bollen, Peter van Brakel, Jan-Willem Bultman, Els Damen, Jos Dekkers, Harrie van den Eijnde, Jan van Elzakker, Leon van Esch, Leon van der Horst, Mw. Marian de Kort, Pierre Looijmans, Jan Willem Matthijsse, Fons Pudelko ( ), Jacq Reutelingsperger, M. van Rijckevorsel ( ), Toon de Rijk ( ), J. Scheenen, Joost Schoenmakers, Ed Tromp ( ), Nol van de Ven ( ), Jos Verboven, Rene v.d. Weegen, Ronald de Wild en Kelly van Zon. Wanneer iemand eerder een onderscheiding heeft ontvangen en later is een hogere onderscheiding toegekend, wordt alleen de hoogste onderscheiding vermeld. Jan Mijnsbergen secretaris