Draaiboek CTW (plaats, datum)

Transcriptie

1 Draaiboek CTW (plaats, datum) Kampioenschappen Rhönradturnen (datum & plaats) Adres sporthal In de sporthal ligt een vloer. De deurhoogte voor de raderen is cm, de breedte is cm Vanaf radmaat moeten de raderen gedeeld naar binnen Versie 2015 revisie 0 Draaiboek, pagina 1

2 Draaiboek CTW (plaats, datum) INHOUDSOPGAVE Contactpersonen... 3 Tijdsplanning (tot wedstrijd)... 4 Wedstrijdaccommodatie... 7 Lijst medewerkers ontvangende vereniging... 9 Lijst van de benodigde materialen Taken en bevoegdheden van de hoofd- / wedstrijdleider Richtlijnen algemene dienst Richtlijnen aankleden sporthal Protocol verzorging en consumptiebonnen De inrichting van het dopingcontrole station Richtlijnen voor de telcommissie Richtlijnen indeling van de werkvloer Versie 2015 revisie 0 Draaiboek, pagina 2

3 Draaiboek CTW (plaats, datum) CONTACTPERSONEN Onderwerp Wie Bemensing en/of acties Wedstrijdzaken Adres Landelijk Technische Commissie () Postcode Plaats Telefoon vereniging Secretariaat Ondersteunende vereniging () Adres Postcode Plaats Telefoon Adres Postcode Contactpersoon Plaats Tel. (prive) Mobiel nr. Versie 2015 revisie 0 Draaiboek, pagina 3

4 Draaiboek CTW (plaats, datum) TIJDPLANNING (tot wedstrijd) Onderwerp Wie Overleg KNGU / 12 maanden voor de wedstrijd Zaal regelen Ondersteunende Vereniging benaderen 10 maanden voor de wedstrijd Informatie opvragen bij secretariaat Wedstrijd melden via de KNGU-site Eerste melding aan verenigingen Oriënterend gesprek over organisatie met ontvangende vereniging Ingevulde lijst met contactpersonen 4 maanden voor de wedstrijd Uitnodigingsbrief naar ver. Wedstrijd aanmaken in het loket Wedstrijd is tevens examenmoment nieuwe juryleden Computermensen uitnodigen EHBO + BHV uitnodigen Organisatie bespreken Verenigingsdemonstratie (max. tijdsduur 10 min.) 3 maanden voor de wedstrijd Inschrijving Loket activeren Samenstellen programma Voorwoord voorzitter Voorwoord Ond.st.Ver. /KNGU / / 10 weken voor de wedstrijd Inschrijvingen verwerken Wedstrijdprogramma maken Programmalijsten voor publiek samenstellen Diploma s ontwerpen Posters ontwerpen Jurybriefjes maken (KNGU-site) Juryleden uitnodigen (gymschoenen!) EHBO+ BHV bevestigen Versie 2015 revisie 0 Draaiboek, pagina 4

5 Draaiboek CTW (plaats, datum) Onderwerp Wie Computermensen info sturen Muziekinstallatie bespreken Scoreborden bespreken 8 weken voor de wedstrijd Lijst officieel genodigden Verenigingsdemonstratie / 6 weken voor de wedstrijd Propaganda verenigingsblad Verzending van programma + posters Overzicht van officieel uit te nodigen personen samenstellen Lijst samenstellen van benodigde raderen Medailles bestellen 4 weken voor de wedstrijd Voorlopige complete definitieve lijst van alle medewerkers invullen Benodigde materialen controleren, completeren en bestellen Ophangen posters Catering definitief vastleggen Taakomschrijvingen sturen aan vrijwilligers Zaalindeling op papier / / Formulieren / lijsten: - Kleedkamerindeling maken - Jurylijsten - Tellijsten - Jurybriefjes: vermenigvuldigen, uittellen per baan, per ronde, per jurylid Voorschot vragen aan penningmeester Bevestiging aan degene die de wedstrijd opent, anders dan de voorzitter Bespreken met Ladyspeaker 1 week voor de wedstrijd Met zaalbeheerder alles betreffende de zaal doornemen (temperatuur) Catering bevestigen, evt. per brief Medailles ophalen Versie 2015 revisie 0 Draaiboek, pagina 5

6 Draaiboek CTW (plaats, datum) Onderwerp Wie Diploma s tekenen Attenties (plm. 40) Verzamelen mee te nemen materialen Bewijzering maken Vrijwilligers info Openingspunten en sluitingspunten Muziek verzamelen Definitieve lijst medewerkers Speaker Versie 2015 revisie 0 Draaiboek, pagina 6

7 Draaiboek CTW (plaats, datum) WEDSTRIJDACCOMMODATIE Accommodatie Sporthal Adres Postcode Plaats Telefoon Sporthalbeheerder Telefoon Kantinebeheerder Adres Postcode Plaats Telefoon Aparte zaalruimte voor lunch Rolbar aanwezig Consumpties / Lunch Prijs per consumptie Lunch Prijs lunch Patat (ordonnansjes) Lunch e.d. vrijwilligers Zaalhuur (De accommodatie moet op zaterdag van uur beschikbaar zijn) Vergunningen Zaalhuur Eventuele belasting of afdracht recette Ruimte voor de banen (lxb) Opstelruimte raderen (lxb) Afmetingen zaal Hoogte toegangsdeur t.b.v. raderen Omroepinstallatie Stopcontacten zaal Indeling kleedkamers Aantal beschikbare kleedkamers EHBO ruimte Aparte ruimte aanwezig Vergaderruimte t.b.v. jury Aparte ruimte aanwezig Afplaktape banen Te leveren / type Versie 2015 revisie 0 Draaiboek, pagina 7

8 Draaiboek CTW (plaats, datum) Overleg met ondersteunende vereniging Logo Verenigingskleuren Verenigingsdemonstratie Aankleden zaal Planten, vlaggen in de hal en bloemstukjes op jurytafels, enz, (Zie ook richtlijnen / taken commissie aankleden hal) Wens Inhoud Richtprijs Eventueel Bloemstukjes Reserveren plaatsen Benodigde materialen Taakomschrijving vrijwilligers Bewegwijzering aanbrengen Wie draagt zorg voor ontbrekende materialen? Wie zorgt hiervoor? - aanrijroute - route raderen / ingang - ingang sporthal - verwijzing tribune Sportarts/EHBO + BHV Kosten of donatie Financiën (Bij voorkeur alle te betalen facturen naar de penningmeester Eventueel voorschot Propaganda Landelijk Regionaal Plaatselijk Verenigingsblad Raambiljetten ophangen / Stand vereniging Maakt u hiervan gebruik? Stand verkoop / Stand sponsors / Overige zaken Versie 2015 revisie 0 Draaiboek, pagina 8

9 LIJST VAN MEDEWERKERS ONTVANGENDE VERENIGING Onderwerp Wie Bemensing en/of acties Wedstrijdorganisatie Wedstrijdleider Wedstrijdleider Chef jury Bediener geluid Warming-up / Speaker aanwezig dag ochtend middag lunch Telcommissie (zie ook de richtlijnen voor de telcommissie) / / / / / Ontvangst genodigden Ontvangst pers Openingswoord Uitreiken medailles Slotwoord Bediening PC Bediening PC Tellijsten invullen Bediener Scorebord ocht. Bediener Scorebord ocht. Bediener Scorebord ocht. Bediener Scorebord mid. Bediener Scorebord mid. Bediener Scorebord mid. Instructie door Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 9

10 Ordonnansjes (totaal 2 personen per dagdeel) / 1 per dagdeel Instructies door blok 1 blok 2 blok 3 blok 4 Groep van 2 jongens / meisjes leeftijd vanaf jaar, die uniform gekleed zijn. Zij assisteren bij elke prijsuitreiking. Ordonnansjes dienen voor instructie zaterdag aanwezig te zijn op het moment dat het inturnen begint, zie programmaboekje Sportarts/EHBO + BHV Aankleden sporthal Indeling zaal (4 banen afplakken) Toestelcommissie Commissie van verzorging ( Twee personen per dagdeel, die consumpties rondbrengen op de werkvloer) ochtend ochtend middag middag Controle deelnemers ochtend Programma verkoop ochtend ochtend middag middag Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 10

11 Ingangscontrole deelnemers Stand vereniging Schoonmaakploeg (Een ploeg van plm. 3 personen die in overleg met de beheerder kleedkamers en sporthal veegschoon maken Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 11

12 LIJST VAN BENODIGDE MATERIALEN Toestel Aantal Aanwezig wie Aanvoeren vanuit: Landingsmatten Jongensbrug Kast Zweedse banken stoelen + tafels: zitplaatsen jury (per baan 6) telcomm. 3 wedstrijdleiding 3 St: 34 geluidsman 2 Ta: 23 programmaboekjes verkoop 2 EHBO 2 Extra 4 geluidsinstallatie (compleet) 1 PC met excelprogramma en printer + reserve 1 muziek CD s -Achtergrondmuziek 1 -Muziek voor op- en afmars Magnesiumbakken afplaktape banen geldkistje met wisselgeld benodigdheden telcomm. deelnemerslijsten papier 1 set 1 pak jurybenodigdheden: jurybriefjes tellijsten onderleggers nietmachines Klein materiaal wedstrijdnummers jalouzieborden jalouzie standaards meetlint 30 m tafelrokken verlengsnoeren medailles pennen diploma s Diversen erepodium vlaggenstandaards touw, scharen meetlint 30 m verlengsnoeren (haspels) gereedschap, enz. nvt nvt tafelkleden, vlaggen Alle materialen dienen van zeer goede kwaliteit te zijn Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 12

13 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE HOOFD-/WEDSTRIJDLEIDER Binnen het vastgestelde programma draagt de hoofdleider de eindverantooording over het verloop van de wedstrijden en de organisatie op de dag van het kampioenschap. De hoofdleider handelt in opdracht van de productgroep rhönradturnen en neemt eventuele beslissingen, die passen binnen het beleid van de productgroep en in overeenstemming zijn met het technisch reglement. Taken van de hoofdleider: het regelen van de warming-up en het inturnen het houden van een korte wedstrijdbespreking met de trainers/sters, waarin zaken aan de orde komen, zoals: a. het programma b. de op-en afmarsen c. de opening en sluiting d. reglementaire aangelegenheden e. vragen over behaalde cijfers f. kleding en schoeisel enz. het bedienen van de geluidsapparatuur en het regelen van achtergrondmuziek en muziek voor op- en afmarsen het regelen van de opmars in samenspraak met de zaalleider voorstellen van de juryleden het bewaken van het verloop van de wedstrijden met de daarbij behorende wisselingen en de open afmarsen enz. het bewaken van de tijdsplanning en het schriftelijk bijhouden van overschrijdingen en het nemen van maatregelen, die nodig zijn voor het aanhouden van het tijdsplan het regelen en controleren van de werkzaamheden van de toestelcommissie tijdens de wedstrijden contact onderhouden met de bureaumedewerker en het hoofd algemene dienst, betreffende het verloop van de wedstrijden het regelen van een eventuele demonstratie door de ontvangende vereniging na afloop van de wedstrijden, in samenspraak met de toestelcommissie in overleg met de telcommissie en de bureaumedewerker de opmars voor de sluiting en de prijsuitreiking regelen bekendmaken van de uitslag(en), na het slotwoord het regelen van de afmars na de sluiting en de uitreiking van de wedstrijduitslagen aan de trainers/sters. Eventuele besluiten die niet in het reguliere beleid van de productgroep zijn opgenomen, worden in overleg met de voorzitter van de productgroep genomen. Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 13

14 RICHTLIJNEN ALGEMENE DIENST De algemene dienst bestaat bij voorkeur uit een lid van de productgroep rhönradturnen en een lid van de ontvangende vereniging. Tijdens een kampioenschap treedt de algemene dienst op als gastvrouw / gastheer van de KNGU en behartigt algemene zaken, die naast / buiten de werkvloer gebeuren. Meer in het bijzonder: ontvangt genodigden en stelt de genodigden voor aan de bondsvoorzitter of diens plaatsvervanger en de vertegenwoordiger van de ontvangende vereniging; begeleidt de genodigden en informeert de genodigden over de KNGU en het kampioenschap; verzorgt programmaboekje, consumptie- lunch- en/of avondmaaltijdbonnen voor de genodigden van de KNGU; ontvangt de pers en verschaft informatie aan de pers; houdt contact met de verzorgingscommissie en wedstrijdleider, betreffende aanvang lunch en avondmaaltijd; begeleidt / ontvangt de deelnemers tijdens de lunch en/of avondmaaltijd, neemt de lunch en/of maaltijdbonnen in die verstrekt zijn en onderhoudt contact met bestuur en medewerkers van de ontvangende vereniging. Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 14

15 RICHTLIJNEN / TAKEN COMMISSIE AANKLEDEN SPORTHAL Een commissie aankleden sporthal bestaat uit minimaal 5 personen en een coördinator, die als eerst aansprekende persoon functioneert naar de wedstrijdleider/bureaumedewerker. De coördinator is bij voorkeur een persoon die thuis is in promotie zaken, leidinggevende capaciteiten bezit en goed kan delegeren binnen zijn groep. De coördinator draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle aanwezige en aan te voeren materalen. En controleert vooaf alle materialen op bruikbaarheid en/of gebreken. De commissie draagt zorg voor het verfraaien van de aanblik van de werkvloer en zorgt voor een frisse presentatie van de ontvangende vereniging en de KNGU passende bij de stijl van het kampioenschap en vallend binnen de daarvoor gestelde begroting (zie draaiboek). De presentatie en het aankleden van de sporthal bestaat uit, o.a: het ophangen van vlaggen (vereningsvlaggen, plaatselijke-, regionale- en/of landelijke vlaggen, KNGU-vlaggen) het ophangen van verenigingslogo en/of embleem het plaatsen van coniferen / palmen het plaatsen van schermen hangt van indeling af. Vragen aan Jessy. Niet nodig. het ophangen van spandoeken, schilderingen e.d. kleedjes en een bloemetje op de tafels van jury, telcommissie en wedstrijdleider. Bij het aankleden van de sporthal verdeelt de coördinator zijn groep in subgroepjes, die gerichte opdrachten krijgen. Het aankleden van de sporthal gebeurt in de meeste gevallen op de avond voorafgaand aan het kampioenschap. Voor het aankleden van de sporthal overlegt de coördinator met de wedstrijdleider / bureaumedewerker waar en wanneer de materialen geplaatst kunnen worden. Bij het aankleden van de sporthal wordt begonnen met het ophangen van vlaggen, KNGU-letters e.d. aan de wanden, op het moment, dat de toestelploeg bezig is met het klaarzetten van de grote turnmaterialen, Wanneer alle grote materialen geplaatsts zijn, kan worden begonnen met het plaatsen van stoelen en tafels voor de jury enz. en kunnen de kleedjes en de bloemen op de tafels gedaan worden. De bloemen moeten niet in vaasjes met water op de tafels gezet worden. Beter is een laag plastic bakje met oase, waarin de bloemen worden gestoken. Eigen creativiteit in deze wordt zeker gewaardeerd. Om letters, vlaggen, enz. op te hangen zorgt de aankledingscommissie voor, o.a.:scharen, hamer, knijptang, schroevendraaier, touw, spijkers, schroeven, enz. Naast het aankleden van de sporthal draagt de coördinator zorg voor het plaatsen en inrichten van de CPV-stand van KNGU. Dit gebeurt in de regel op zaterdagmorgen in overleg met het aanwezige lid van de CPV. Na sluiting van de wedstrijden of zoveel eerder als het CPV-lid wenst, wordt de stand weer opgeruimd en klaar gemaakt voor vervoer. Na sluiting van de wedstrijden wordt al het gebruikte materiaal in de sporthal weer opgeruimd, verzameld en het bondsmateriaal ingeleverd bij de bureaumedewerker. Bij twijfel of zaken waarin deze richtlijnen niet voorzien, treedt de coördinator in overleg met de wedstrijdleider/bureaumedewerker. Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 15

16 PROTOCOL VERZORGING EN CONSUMPTIEBONNEN De verzorging van lunch en consumpties is op de dag van de activiteit een taak van de ontvangende vereniging en bestaat uit het regelen door de Commissie van Verzorging van een lunch in de middagpauze en het verstrekken van consumpties tijdens de activiteit. Lunch De volgende personen (plm. 50) hebben recht op een lunch van de KNGU en ontvangen een lunchbon: - alle medewerkers van de ontvangende vereniging, zover zij een functie hebben zowel s morgens als s middags, - alle medewerkers van de productgroep rhönradturnen, zover zij een functie hebben zowel s morgens als s middags, - alle juryleden, zover zij een functie hebben zowel s morgens als s middags, - juryleden die alleen s morgens jureren en te kennen hebben gegeven gebruik te willen maken van de lunch, - EHBO-leden, zover zij een functie hebben zowel s morgens als s middags, - wedstrijdleiding, bureaumedewerker en leden van de telcommissie en - bondsbestuursleden. De lunch (eventueel in buffetvorm) bestaat uit 2 of 3 belegde broodjes, krentenbol, soep of kroket aangevuld met fruit, koffie, thee of (karne)melk. De richtprijs voor een lunch is 5,00 p.p. Indien van de richtprijs moet worden afgeweken, dient vooraf overleg te worden gepleegd met de coördinator van de productgroep rhönradturnen of de bureaumedewerker. Afhankelijk van de situatie ter plaatse kan de lunch verzorgd worden door de beheerder van de kantine of in eigen beheer door de ontvangende vereniging. In het laatste geval dient altijd worden kort gesloten met de beheerder van de kantine of het verzorgen van een lunch in eigen beheer is toegestaan. Bij het betreden van de lunchruimte worden de lunchbonnen ingenomen door de functionaris Algemene Dienst. Dit om te voorkomen dat niet gerechtigde personen gebruik maken van de lunch. Ordonnansjes die zowel s morgens als s middags aanwezig zijn, krijgen een patatbon. Hiervoor dient een afspraak te worden gemaakt met de beheerder van de kantine, zodat de ordonnansjes bij het inleveren van hun patatbon een portie patat en een kroket/frikadel krijgen. Consumpties Alle medewerkers (plm. 60) in functie zoals genoemd onder lunch hebben recht op 3 consumpties per dagdeel en ontvangen hiervoor de benodigde consumptiebonnen. Uitsluitend met deze consumptiebonnen kunnen consumpties worden opgenomen in de kantine en/of consumpties worden afgenomen van de Commissie van Verzorging. Deze commissie verzorgt de consumpties tijdens de wedstrijden op de werkvloer voor juryleden, telcommissie, wedstrijdleiding en EHBO. Bij het bestellen/verzorgen van de consumpties op de werkvloer neemt de Commissie van Verzorging een consumptiebon in van de betreffende persoon. Genodigden Genodigden die zijn voorgedragen door de ontvangende vereniging en de genodigden van de KNGU ontvangen via het bondsbureau een schriftelijke uitnodiging inclusief een programmaboekje, dat hun recht geeft op gratis toegang tot de activiteit. Het betreft een open uitnodiging. De uitgenodigde staat het vrij om wel of niet te reageren op de uitnodiging. Genodigden hebben geen recht op een gratis lunch en/of consumptiebonnen van de KNGU. Uiteraard mag een ontvangende vereniging wel hun genodigden consumpties verstrekken, maar die komen dan wel ten laste van de ontvangende vereniging en worden NIET vergoed door de KNGU. Uitzondering. De Algemene Dienst kan aan bijzondere VIPS (burgemeester, Ere voorzitter van de club, etc.) wel consumpties aanbieden. Hiervoor vraagt hij bij de coördinator enkele extra consumptiebonnen aan. Consumptiebonnen Aan de hand van de lijst van medewerkers van de ontvangende vereniging (zie elders in het draaiboek), de lijst van juryleden en de lijst van medewerkers van de productgroep wordt door de coördinator of de bureaumedewerker enveloppen op naam gesteld en voorzien van de benodigde lunch-/ patat- en consumptiebonnen. Deze enveloppen worden, voor aanvang van de activiteit, Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 16

17 uitgereikt door de contactpersoon aan de medewerkers van de ontvangende vereniging en de juryleden en medewerkers van de productgroep ontvangen de enveloppen via de coördinator of bureaumedewerker. De ontvangende vereniging maakt een afspraak met de beheerder van de kantine inzake het verstrekken van consumpties via consumptiebonnen en probeert een uniforme prijs af te spreken voor de consumpties en maakt tevens afspraken welke consumpties (dure drankjes) niet onder de regeling van comptiebonnen vallen. Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 17

18 DE INRICHTING VAN HET DOPINGCONTROLESTATION!!!!!! Het dopingcontrolestation is de werkplaats van de dopingcontrole-official. Het dient de sporters privacy te bieden en dient geschikt te zijn voor het correct uitvoeren van de dopingcontroleprocedures en formaliteiten, waarbij de integriteit van de verzamelde urinemonsters wordt gewaarborgd. Hiervoor moet het station aan een aantal criteria voldoen. Deze criteria zijn: EHBO kamer + bank als wachtruimte + apart toilet/doucheruimte 1. Een ideaal dopingcontrolestation bestaat, bij voorkeur, uit drie van elkaar gescheiden, aanéén grenzende ruimtes: een wachtruimte, een werkruimte en een separate toiletruimte in de werkruimte voor het verzamelen van het urinemonster. Fig. 1 Ideaal model Wachtruimte - Werkruimte - Toiletruimte 2. Een alternatief dopingcontrolestation kan bestaan uit twee van elkaar gescheiden, maar aanéén grenzende, ruimtes: een wachtruimte annex werkruimte en een separate toiletruimte in de wacht-/werkruimte. Bij voorkeur wordt de wacht-/werkruimte gescheiden door bijvoorbeeld een (kamer)scherm. Indien de toiletruimte zich buiten de wacht-/werkruimte bevindt, dient de toegangsdeur tot de laatste ruimte afsluitbaar of anderszins beveiligd te zijn (bijvoorbeeld door het plaatsen van een suppoost). Fig. 2 Alternatief model Wacht- annex Werkruimte - Toiletruimte 3. Het dopingcontrolestation dient dicht in de buurt te liggen van de locatie van de wedstrijd of training. In geval van controles op het woon- of verblijfadres van de sporter dient een deel van de woning als station. Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 18

19 4. Het station is alleen toegankelijk voor degenen die daartoe gerechtigd zijn; de dopingcontroleofficial(s), de aangewezen sporter(s), een eventuele begeleider, een eventuele tolk, een officiële vertegenwoordiger van de betrokken (inter)nationale sportorganisatie, een eventuele vertegenwoordiger van de bureauorganisatie van Doping Controle Nederland en eventueel een auditor van Doping Controle Nederland. 5. Tijdens dopingcontroles dient de toegangsdeur naar het dopingcontrolestation voldoende beveiligd te zijn, zodat onbevoegden geen toegang hebben tot deze ruimte en de integriteit van de dopingcontrolematerialen en/of urinemonsters voldoende gewaarborgd is. 6. De voor de dopingcontrole benodigde materialen dienen op een veilige plaats en onder toezicht in de werkruimte te kunnen worden bewaard. 7. Indien zowel mannelijke als vrouwelijke sporters worden gecontroleerd, dient er voor elke sekse een eigen toiletruimte aanwezig te zijn. De toiletruimte dient voldoende bewegingsvrijheid te bieden aan de dopingcontroleofficial en de betrokken sporter. 8. In de wachtruimte dienen stoelen en kledinghaken of hangers aanwezig te zijn. Bovendien dienen er voldoende niet-alcoholische dranken (frisdrank, vruchtensap, mineraalwater) aanwezig te zijn. De dranken moeten in de originele en afgesloten fles of verpakking (géén karton) zitten en mogen niet geopend zijn. 9. Om een ontspannen sfeer te bewerkstelligen, verdient het aanbeveling om te zorgen voor kranten, tijdschriften, radio en/of televisie (indien mogelijk) en informatie over de dopingcontroleprocedure. 10. In de werkruimte dienen de volgende zaken aanwezig te zijn: stoelen, tafel, wastafel met (papieren) handdoeken, zeep en een afvalbak. 11. Bij grote evenementen waarbij gedurende meerdere dagen dopingcontroles zullen worden uitgevoerd, dient een afsluitbare koelkast in de werkruimte aanwezig te zijn voor de opslag en het bewaren van de afgenomen urinemonsters. Deze koelkast mag niet worden gebruikt voor levensmiddelen en dranken. 12. In die gevallen waar het niet mogelijk is een dopingcontrolesation in te richten, beschikt Doping Controle Nederland over een mobiel dopingcontrolestation. Op initiatief van DoCoNed kan dit station ingezet worden. Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 19

20 RICHTLIJNEN VOOR DE TELCOMMISSIE: Gesloten jurering: d.w.z. de hoofdjury verzamelt de jurystaten en controleert de cijfers van de juryleden. Bij te grote verschillen roept de hoofdjury de juryleden bij elkaar voor juryberaad. De telcommissie controleert de berekening van de hoofdjury. Het eindcijfer wordt op een briefje geschreven. Ordonnansen Bij de wedstrijdbaan Je zit bij de hoofdjury aan tafel 1. Na een oefening haal je de cijfers van de juryleden op en geeft deze aan de hoofdjury. Deze controleert de cijfers, bundelt de jurystaten en geeft het eindcijfer. 2. Je brengt de jurybriefjes naar de telcommissie. 3. Je gaat weer terug naar de hoofdjury op jouw baan. 4. Je begint weer bij 1 Bij het scorebord Je zit bij het scorebord. 1. Je krijgt het eindcijfer van de telcommissie op een papiertje. 2. Zet het wedstrijdnummer boven op het scorebord. 3. Zet het eindcijfer op het scorebord. 4. Prik het papiertje op volgorde op de prikker. Laat het cijfer op het scorebord zolang mogelijk staan en draai het scorebord zodanig dat het publiek de cijfers goed kan lezen. Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 20

21 RICHTLIJNEN INDELING WERKVLOER Wedstrijdbaan rechtuit 3.00 x m. inclusief veiligheidszone max x m. Wedstrijdbaan sprong: 3.00 x m. inclusief 3 landingsmatten van 0.30 x 2.00 x 3.00 m. Wedstrijdbaan spiraal: x m. inclusief veiligheidszone max x m. Indien er in de sporthal niet voldoende ruimte is om de veiligheidszone zoals hierboven vermeld is aan te houden, dient men de onderstaande veiligheidszones in acht te nemen: Rechtuit minimaal 5 x m Spiralen minimaal 15,5 x 15,5 m De wedstrijdbanen (uitgezonderd de wedstrijdbaan voor sprong) worden afgeplakt met tape, voor de veiligheid mogen geen pilonnen worden gebruikt voor de markering. Bij het uitleggen van de wedstrijdbanen is het niet altijd mogelijk om de veiligheidszonde strikt aan te houden. In ieder geval mogen de veiligheidszones elkaar niet overlappen. De indeling van de banen over de werkvloer dient te geschieden volgens het Technisch Reglement, deel 1. Wijzigingen hierin kan alleen in overleg met de coördinator van de productgroep. De zaalleider ziet er op toe dat personen op de werkvloer (fotografen, ordonnansjes, enz.) de veiligheidszone in acht nemen. Indien mogelijk een scheidingswand plaatsen waarachter de raderen kunnen worden opgesteld. Inturnen Bij het rechtuit inturnen wordt geen gebruik gemaakt van de wedstrijdbanen, maar wordt over de breedte van de zaal ingeturnd Bij het inturnen sprong wordt geen gebruik gemaakt van de wedstrijdbaan, maar worden over de breedte van de zaal 2 sprongbanen gereserveerd. Bij elke sprongbaan minimaal één landingsmat (bij voorkeur twee) met aansluitend vier korte matten. Tijdens de wedstrijd heeft een turner nog recht op 1 sprongbeurt om in te springen. Jurytafels en stoelen Alleen bij onvoldoende ruimte mogen de jurytafels en stoelen in de veiligheidszone worden geplaatst. Jurytafels en stoelen staan aan de zijkant gereed (dus niet op de werkvloer), direct na de opening ( s morgens) of het inturnen ( s middags) worden de jurytafels en stoelen op de werkvloer geplaatst door de toestelcommissie en de tafels afgerokt. Na een wedstrijdronde worden de jurytafels en stoelen weer naar de zijkant verplaatst, dit mag niet eerder gebeuren dan dat op de laatste baan de laatste turner/sters zijn/haar wedstrijdoefening heeft beëindigd. Versie 2015, revisie 0 Draaiboek, pagina 21