POM West-Vlaanderen Juridisch financieel - personeel Dominic Duthoit

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "POM West-Vlaanderen Juridisch financieel - personeel Dominic Duthoit"

Godelieve van den Brink
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 POM West-Vlaanderen Juridisch financieel - personeel Dominic Duthoit

2 JURIDISCH

3 POM : decreet & statuten POM West-Vlaanderen: een publiek-rechtelijke instelling met rechtspersoonlijkheid Krachtens POM-decreet (= sui generis) opgericht bij beslissing van de Provincieraad van West-Vlaanderen van 24 november erkend door de Vlaamse Regering vanaf 1 juni 2006 (= operationele fase).

2004 (= sui generis) opgericht bij beslissing van de Provincieraad van

4 POM : missie & taken Missie : instrument waarmee elke provincie haar sociaaleconomisch beleid uitvoert. Zij moet de provinciale sociaaleconomische strategie via ontwikkeling, uitvoering en begeleiding van projecten onderbouwen. Decretaal toegewezen taken: Projecten gericht op de versterking van de infrastructuur tot vestiging van het bedrijfsleven en ontwikkeling van de ruimtelijk-economische infrastructuur; Projecten gericht op een bedrijfsversterkend resultaat; Medewerking aan projecten tot efficiënte aanwending van de bedrijfsinfrastructuur, zoals brownfieldprojecten.

Decretaal toegewezen taken: Projecten gericht op de versterking van de infrastructuur tot vestiging van het bedrijfsleven en ontwikkeling van de

5 POM : Specifieke bevoegdheden Onteigeningsbevoegdheid, mits machtiging Vlaamse regering, zowel op eigen initiatief of voor rekening van Provincie, gemeenten of Vlaanderen. Oprichten van al dan niet duurzame samenwerkingsverbanden en/of vennootschappen en verenigingen en/of het er in deelnemen.

6 Organen POM Provincieraad West-Vlaanderen bevoegd voor (machtiging tot) wijzigingen aan de statuten en voor de definitieve vaststelling van de jaarrekening.

7 Organen POM: Raad van bestuur - meest uitgebreide bevoegdheden: - beheersovk, samenwerkingsovk, overeenkomsten m.b.t. patrimoniale verrichtingen - personeelszaken - overheidsopdrachten - delegatiemogelijkheid naar directiecomité of personeelsleden - samenstelling: minstens 13 bestuurders vanuit de provincieraad, met vertegenwoordiging vanuit elke RESOC 6 bestuurders vanuit werkgeversorganisaties (VOKA, UNIZO, Boerenbond) 6 bestuurders vanuit werknemersorganisaties (ACV, ABVV). - gemeenrechtelijk: controle, aansturing, visievorming

uitgebreide bevoegdheden: - beheersovk, samenwerkingsovk, overeenkomsten m.b.t. patrimoniale verrichtingen - personeelszaken -

8 Organen POM: directiecomité (niet-verplicht) orgaan van dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van de raad van bestuur voor samenstelling en bevoegdheden via huishoudelijk reglement

9 Organen POM Voorzitter en ondervoorzitter Voorzitter: Gedeputeerde voor economie, Jean de Bethune Ondervoorzitter: Jurgen Content Commissaris Als extern bedrijfsrevisor bevoegd voor het toezicht op de financiën: Martin Derycke. Algemeen directeur Stefaan Matton

Jurgen Content Commissaris Als extern bedrijfsrevisor bevoegd

10 Huishoudelijk Reglement Directiecomité SAMENSTELLING minstens vijf leden van de raad van bestuur 3 provincieraadsleden (o.a. voorzitter, ondervoorzitter) 1 vertegenwoordiger namens de werkgeversorganisaties 1 vertegenwoordiger namens de werknemersorganisaties bijkomend = per twee (publiek + niet-publiek)

d van bestuur 3 provincieraadsleden (o.a. voorzitter, ondervoorzitter) 1

11 Huishoudelijk Reglement Directiecomité BEVOEGDHEDEN 1. aangelegenheden van dagelijks bestuur Zaken met operationeel (niet-strategisch) karakter uitvoering van beslissingen van de raad van bestuur of het directiecomité; het aangaan van huurovereenkomsten voor minder dan negen jaar. afsluiten van leningen met een looptijd van minder dan één jaar; niet-essentiële wijzigingen aan overeenkomsten, aangegaan door de raad van bestuur; het instellen van rechtsvorderingen; 2. specifieke bevoegdheden krachtens de statuten de indienstneming van personeelsleden op basis van het resultaat van de selectieprocedure; de gunningsprocedure, de gunning en de opvolging van de uitvoeringsfase van overheidsopdrachten;

van huurovereenkomsten voor minder dan negen jaar.

12 Huishoudelijk Reglement Directiecomité BEVOEGDHEDEN 3. Bevoegdheden gedelegeerd overeenkomstig de statuten de vacantverklaring en de aanwervingsprocedure van functies, met uitzondering van statutaire betrekkingen en betrekkingen met het contract van onbepaalde duur. Voor aanwervingen met een contract van onbepaalde duur en een hoogdringend karakter in het kader van de uitvoering van projecten is het directiecomité wel bevoegd. het ontslag van personeelsleden; keuze van de gunningswijze en vaststelling van de voorwaarden van overheidsopdrachten lager dan of gelijk aan excl. BTW 4. Aangelegenheden met hoogdringend karakter in het geval er geen raad van bestuur kan worden bijeengeroepen.

13 Huishoudelijk Reglement Directiecomité BEVOEGDHEDEN Opmerkingen Bevoegdheden kunnen worden gedelegeerd naar een individueel lid van het directiecomité of naar een personeelslid. Beslissingsprocedure via mogelijk.

naar een individueel lid van het directiecomité of

14 Beheersovereenkomst In kader van verzelfstandiging: Overeenkomst voor zes jaar Resultaatsgebieden, doelstellingen & indicatoren Hoogte en evolutie van de dotatie (basistoelage) Afspraken (geldelijk statuut, samenwerking tussen diensten,...) Wijze van planning en rapportering (BBC!)

evolutie van de dotatie (basistoelage) Afspraken (geldelijk statuut,

15 PERSONEELSZAKEN

16 Personeel in overheid Personeelsformatie / personeelskader = aantal betrekkingen per graad uitgedrukt in VTE niet: projecten < 2 jaar niet: tijdelijke betrekkingen of vervangingen Principe van gelijke behandeling gereglementeerd in rechtspositieregeling - aanwervingsprocedure / bevorderingsprocedures / procedures interne mobiliteit / mandaatfuncties - evaluatiecyclus - geldelijk statuut (vaste barema s) - loopbaan Syndicaal overleg (BOC/HOC)

gereglementeerd in rechtspositieregeling - aanwervingsprocedure / bevorderingsprocedures / procedures interne

17 POM Onthaalprocedure Vormingsbeleid Tevredenheidsenquête (2 jaar) Mogelijkheid tot telewerken

18 Personeelsbestand Statutair: 20 personeelsleden (31/12) Contractueel: 36 personeelsleden (31/12) Gedetacheerd: 3 personeelsleden (31/12) Financiering vanuit beheersovereenkomst vanuit projecten Gem.VTE 22,4 23,1 22,1 26,3 28,2 37,9 47,3 Loonkost 0,8 mio 1,38 mio 1,4 mio 1,8 mio 1,8 mio 2,4 mio 3,1 mio (vanaf 1/06)

beheersovereenkomst vanuit projecten 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Gem.

19 Organogram (1) Algemeen Directeur Stefaan Matton Kwaliteit & Interne Processen Directiesecretariaat, Secretariaat, Onthaal vaste functies 5 leiding: Christel Denolf Sandra Temmerman Sofie Bruyneel (40%) + CDB (60%) 1 medewerker (in procedure) + CDB (20%) vaste functie 1 Anne-Mie Theuwis Communicatie vaste functies 3 Brigitte De Proost Jeroen Debrabandere Véronique De Kinder contractuele functies - 0 Financiën, Personeel, Juridische Zaken vaste functies 3 leiding: Dominic Duthoit Inge Coopman Andrea Lamote contractuele functies 1 Annelies De Boeck (80%) Data, Studie en Advies vaste functies 5 leiding: Nele Depestel Annelies Demeyere Sabine Traen Carlo Spillebeen Katrien Plasschaert contractuele functies 1 Hannelore Simkens

Véronique De Kinder contractuele functies - 0 Financiën, Personeel, Juridische Zaken vaste functies 3 leiding: Dominic Duthoit Inge Coopman Andrea Lamote contractuele functies 1

20 Organogram (2) Algemeen Directeur Stefaan Matton Ondernemerschap, Bedrijfsinfrastructuur & Internationalisering Kennis, Innovatie & Technologie Duurzaam Ondernemen Transport & Logistiek vaste functies 14,3 leiding: Tom Van Welden Nancy Moyaert Dominique Bogaert Silke Beirens Christine Lewyllie (50%) BC Ieper Isabelle Landuyt (80% ) BC Veurne Ilse Defruyt Lieselot Hautekiet Doortje Van Hove Brecht Vanruymbeke Stefanie Snoeck Vanessa Jacques BC Diksmuide Vicky Vermeersch BC Roeselare Marijke Dekonynck (50%) 1,5 medewerker (niet ingevuld): Veurne 2012 vaste functies 3 leiding: Ann Overmeire Inge Tallieu (50%) Jan Dekock (50%) Pieter Mathys vaste functies 9 leiding: Philippe Tavernier Eefje Hernalsteen Sofie Vander Plaetse Helene De Rore Ilse Van Houtteghem Katelijne Vancleemput Pieter Vancoillie Geert Dangreau 1 ingenieur/adviseur (voorlopig niet in te vullen) vaste functies 2 leiding: Alexander Demon Anemone Monsieur contractuele functies 1 Stefanie Van Lancker contractuele functies 1 Inge Tallieu (50%) Jan Dekock (50%) contractuele functies 6.1 Sophie Tobback Peter Clauwaert Tom Decock 1 deskundige Rebekka Celis (60%) Bart Cloet Viooltje Lebuf (50%) contractuele functies 6.5 Liesbet Pauwels Heidi Hanssens 1 deskundige (in procedure) Guido De Roo Valerie Schillewaert 1 adjunct-adviseur (in procedure) 0.5 medewerker (niet ingevuld)

Hove Brecht Vanruymbeke Stefanie Snoeck Vanessa Jacques BC Diksmuide Vicky Vermeersch BC Roeselare Marijke Dekonynck (50%) 1,5 medewerker (niet ingevuld): Veurne 2012 vaste functies 3 leiding: Ann

21 FINANCIEEL

22 Financiële Gegevens POM In miljoen Totaal Budget 3,1 4,0 2,5 3,6 3,7 7,3 8,9 Dotatie 0,7 1,45 1,6 1,9 1,8 3,8 4,5

23 Materiële Vaste Activa Licenties software, hardware, meubilair, machines, rollend materieel Gronden en gebouwen: - starterscentrum Oostende - starterscentrum Diksmuide (Heernisse) - starterscentrum Ieper (Rozendal) - bedrijvencentrum Ieper - bedrijvencentrum Veurne - bedrijvencentrum Brugge (erfpacht toegestaan)

24 Financiële Vaste Activa Participaties in bedrijvencentra (NV) - BC Regio Brugge 42,91 % - BC Regio Kortrijk-Wevelgem 31,15 % - BC Regio Oostende 38,91 % - BC Regio Roeselare 22,22 % - BC Regio Waregem 26,79 % - BC Regio Westhoek 10,55 % - Bedrijvenpark Wingene 92,23 % (+ ovk tot uitkoop) Participaties in incubatiecentra (NV) - Innovatie- en incubatiecentrum Kortrijk (50 %) - Innovatie- en incubatiecentrum Greenbridge (Oostende) (32,95%) Participaties in 4 startcentra sociale economie (CVBA) (in herstructurering)

25 Financiële Vaste Activa Overige Participaties - Bitlar Cvba (8,71 %) - Transportzone Zeebrugge NV (30 %) - Kortrijk Xpo Cvba (2,84%) - Ondernemerscentrum Kortrijk NV (50%) - andere helft bij Syntra Lening aan Innovatiecentrum West-Vlaanderen vzw - kwijtscheldingsregeling

26 KWALITEIT

27 Kwaliteit stijgende schaalgrootte POM vergt meer interne afspraken / procedures / ICT Beleids- en beheerscyclus = planning & rapportering volgens strategische doelstellingen ESF label sinds 27/01/2009 (EFQM model) Laatste ESF audit: najaar 2011

28 Kwaliteit functie administrator : interne processen en kwaliteit acties: - explicitering missie, visie & waarden - opvolgingstabel voortgang beheersovereenkomst - wekelijkse interne communicatie - zie HRM (vb. tevredenheidsenquête) - procedures - CRM voor klanten - bevraging werking raad van bestuur

29 Kwaliteit diverse werkgroepen in POM: Werkgroep kwaliteit Werkgroep Communicatie Werkgroep HRM Werkgroep Patrimonium initiatieven ervaringsuitwisseling vb rond projectwerking

Vergelijkbare documenten

Verslag aan de Provincieraad

10e Directie Dienst 101 Economie Verslag aan de Provincieraad registratienr. 0516362 betreft verslaggever OPRICHTING PROVINCIALE ONTWIKKELINGSMAATSCHAPPIJ de heer Marc De Buck Mevrouwen en mijne Heren,