BUNDEL 595 VERSTREKKEN VAN INLICHTINGEN AFLEVEREN VAN ATTESTEN AFLEVEREN VAN ATTESTEN

Transcriptie

1 BUNDEL 595 VERSTREKKEN VAN INLICHTINGEN EN AFLEVEREN VAN ATTESTEN AFLEVEREN VAN ATTESTEN

2 NATIONALE MAATSCHAPPIJ DER BELGISCHE SPOORWEGEN ALGEMENE DIENSTEN Brussel, Personeel en Sociale Zaken Bureau Sectie 53 Tel.: Nr /24 GP/MDL OMZENDBRIEF Nr /I Uitreiking: Bureau P.S. Groep Brussel Diensten P.S. Bureau sectie VERSTREKKEN VAN INLICHTINGEN EN AFLEVEREN VAN ATTESTEN Bundel AFLEVEREN VAN ATTESTEN Geregeld ontvangen de beherende bureaus PS vragen om afleveringen van zogenaamde attesten van inkomsten en tewerkstelling. Het gaat daarbij om attesten waaruit de binding blijkt tussen een bediende in actieve dienst of een gepensioneerde en de Maatschappij, en het bedrag van de uitbetaalde bezoldiging of het pensioen, en die meestal worden gevraagd met het oog op het verkrijgen van een lening. De beherende bureaus P.S, en de bureaus en mogen voortaan aan de betrokken bediende of gepensioneerde die erom vraagt, een dergelijk attest naar het bijgevoegd model afleveren, voor zover de betrokkene schriftelijk verzoekt om aflevering van bedoeld attest en het doel ervan omschrijft - Het visum van de Algemene Diensten Rechtskundige Zaken Bureau vooraf verleend wordt. AFLEVEREN VAN ATTESTEN

3 In geval van twijfel wordt de vraag overgezonden naar bureau P.S , die voor elk specifiek geval nadere richtlijnen zal geven. AFLEVEREN VAN ATTESTEN

4 Paragraaf 24 van bundel 595 wordt hierbij opgeheven en vervangen door onderhavige richtlijnen. De bepalingen van paragrafen 4 en 16 daarentegen worden niet gewijzigd en blijven onverminderd van toepassing. 2. INLICHTINGEN GEVRAAGD DOOR ADVOCATEN. De bepalingen van paragraaf 5 van bundel 595 worden door onderstaande vervangen. De vragen om inlichtingen betreffende het bedrag van de bezoldiging of het pensioen van in dienst zijnde of gepensioneerde bedienden, die uitgaan van een door de echtgenoot van een dergelijk bediende aangestelde advocaat, die een vordering tot betaling van alimentatiegeld heeft ingesteld of wenst in te stellen, mogen nog slechts worden ingewilligd voor zover de bediende zijn voorafgaand schriftelijk akkoord heeft gegeven, of indien de Maatschappij daartoe een gerechtelijk bevel ontvangt. Bij het afwijzen van elk verzoek dat niet aan die voorwaarden voldoet, moet geantwoord worden dat de plicht tot discretie van de Maatschappij haar niet toelaat de gevraagde informatie te leveren, en dat een gunstig gevolg slechts kan worden gegeven mits akkoord van de betrokkene of op gerechtelijk bevel. Het A.R.P.S. bundel 595 zal in overeenstemming hiermee worden aangepast ter gelegenheid van een grondige herwerking. De Adjunct-Directeur M. Bouquiaux AFLEVEREN VAN ATTESTEN

5 BIJLAGE ATTEST VAN INKOMEN De ondergetekende,(1) verklaart hierbij dat de heer/mevrouw (naam, voornaam) wonende te geboren te op../../19.. x verbonden is aan de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen sinds, dat hij/zij er momenteel de graad van bekleedt, en dat zijn/haar laatste maandelijkse netto-bezoldiging bedraagt. x gerechtigde is op een rust/overlevingspensioen ten laste van de N.M.B.S. sinds (ingangsdatum pensioen), en dat zijn/haar laatste maandelijks netto-pensioenbedrag fr.beloopt. Deze bezoldiging - - dit pensioen maakt/maakt niet het voorwerp uit van een gerechtelijke beslissing inzake beslaglegging, overdracht of delegatie. Dit attest wordt aan betrokkene afgeleverd om te dienen inzake Te.. I../19.. Namens de Maatschappij, (2) (i) graad (2) Naam en initiaal van de voornaam. M~ BOUQUIAux

6 595 Bladz 1. Verstrekken van inlichtingen. HOOFDSTUK I. A. ALGEMENE BEPALINGEN. - I. PRINCIPTEEL VERBOD. De ambtenaars en bedienden van alle categorieen mogen, aan personen die niet tot de Maatschappij behoren, geen mondelinge of schriftelijke inlichtingen over zaken van administratieve aard verstrekken, noch enig dossier, administratief bescheid enz. ter inzage geven, tenzij in de gevallen die uitdrukkelijk bij onderhavig reglement zijn bepaald. Voor al de andere gevallen is een bijzondere toelating van de Hogere Overheid vereist. De benaming administratief bescheid geldt ook voor de reglementen die niet zijn gepubliceerd ten gebruike van het publiek. De aandacht van het personeel wordt bijzonder gevestigd op de aanvragen van particulieren en van financiele vennootschappen wier bedrijfsactiviteit bestaat in het lenen van geld en, die zich richten tot ambtenaars om van dezen vertrouwelijke inlichtingen te verkrijgen over bedienden die onder hun bevelen staan, om. wat betreft hun antecedenten, het bedrag van hun wedde of loon, het bes1ag op of het verzet tegen de uitbetaling van hun bezoldiging 595 Inhoudstabel Bladz. 2. HOOFDSTUK II. AFLEVEREN VAN GETUIGSCHRIFTEN Bladz. A. Principieel verbod 7 B. Getuigschriften die mogen afge!everd worden 1 Neerlegging van betrekking 7 2. Verkiezingen 8 3. Sociale zekerheid en sociale bijstand Militie 5. Ouderdomspensioen 9 6. Werkloosheid Verzekeringen Aanwerving van bedienden voor de Kolonie Aanwerving van bedienden door het Bestuur van Posterijen of door de Regie van Telegraaf en Telefoon Militie uitstel Leningen 13 M~ BOUQUIAux

7 BUNDEL 595. Inhoudstafel Blz 1 Verstrekken van inlichtingen en afleveren van getuigschriften Inhoudstabel. HOOFDSTUK I VERSTREKKEN VAN INLICHTINGEN. A. Algemene bepalingen. Bladz. I. Principieel verbod 1 II. Verplichtingen van de onmiddellijke chefs. 2 B. Bijzonderheden. I. Inlichtingen die van ambtswege door de onmiddellijke chefs mogen verstrekt worden. Gevallen van toepassing. 1. Registratierecht Alimentatiegeld 2 II. Inlichtingen waarvan de verstrekking aan beperkingen is onderworpen a) Aanvragen om inlichtingen welke uitgaan van particulieren en betrekking hebben op het gedrag, de ijver, de geschiktheid,enz. van bedienden 4 b) Aanvragen om inlichtingen die zijn bestemd voor rechtsgedingen of door gerechtelijke overheden of advocaten worden verlangd. 4 December 1950.

8 595. Bladz. 4. II. INLICHTINGEN WAARVAN DE VERSTREKKING AAN BEPERKINGEN IS ONDERWORPEN a) Aanvragen om inlichtingen die uitgaan van particulieren en betrekking hebben op het gedrag, de ijver, de geschiktheid, enz. van de bedienden. 6 Behalve in de gevallen die zijn bedoeld in 21, worden de van particulieren of particuliere besturen uitgaande aanvragen om inlichtingen over het gedrag. de ijver, de geschiktheid enz, van bedienden of gewezen bedienden van de Maatschappij door de onmiddellijke chefs overgemaakt aan het bureau P.S, van de groep, voor bedienden van de Uitvoerende diensten en aan het Secretariaat van de betrokken Directie voor bedienden van het Hoofdbestuur Deze organen beantwoorden die aanvragen als volgt Krachtens de administratieve voorschriften mogen geen inlichtingen worden verstrekt die betrekking hebben op het gedrag of op de antecedenten van bedienden of gewezen bedienden van de Maatschappij. 1k kan U slechts bijgevoegd.getuigschrift afleveren, waarin zijn opgegeven de datum van indiensttreding, de datum van neerlegging van de betrekking, alsmede de laatste administratieve betiteling van de heer 7 Het model van dit getuigschrift is afgedrukt in 14. Het mag slechts worden afgeleverd nadat de betrokken personen aannemelijke redenen hebben opgegeven waaruit blijkt dat zij er ernstig belang bij hebben de gevraagde getuigschriften te verkrijgen (zie bijzonder verbod in 2). Bedoelde getuigschriften worden hun afgeleverd onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat ze niet mogen dienen voor enig ander doeleinde dan dat welk de verzoekers in hun aanvraag hebben opgegeven. b) Aanvragen om inlichtingen bestemd voor rechtsgedingen of gevorderd door gerechte!ijke overheden of advocaten 8 De aanvragen om inlichtingen die voor rechtsgedingen zijn bestemd moeten voor beslissing worden overgemaakt aan bureau 52-22, dat er gevolg kan aan geven wanneer deze inlichtingen bevorderlijk kunnen zijn voor de taak van de Justitie. Dergelijke aanvragen moeten steeds door de opgave van het beoogde doel worden gestaafd. 9 De aanvragen om inlichtingen en om administratieve bescheiden die uitgaan van gerechtelijke overheden (rechters, onderzoeksrechters of magistraten van de parketten), moeten worden overgemaakt aan de Directie P.S., bureau 52-22, die er het passend gevolg aan geeft. 10 Zulks geldt ook voor de aanvragen om inlichtingen of om bescheiden die door advocaten tot ambtenaars of bedienden van de Maatschappij worden gericht, behalve in zake alimentatiegeld (zie 5). December 1950.

9 11 Dezelfde handelswijze is van toepassing op al de aanvragen om inlichtingen die, uit de aard zelf van het beroep van degenen die ze indienen, in verband schijnen te staan met rechtsgedingen. zoals, onder meet, aanvragen van die aard welke uitgaan van pleitbezorgers, deurwaarders, enz,. Alle briefwisseling aan advocaten moet vooraf ter visering aan de Rechtskundige Dienst, bureau 02.12, worden voorgelegd. (ber.72p/62) Daartoe dient inzage genomen van 1. Het A.R.A.D., boekje 03, wat betreft de verklaringen van het personeel aan het gerecht; het gevolg dat dient voorbehouden aan de aanvragen om afschriften van een gerechtelijk proces-verbaal; 2.Het A.R.A.D.. boekje 05, bundel 05.2, wat betreft het gevolg dat dient voorbehouden aan de aanvragen om inlichtingen of administratieve bescheiden over een ongeval waarvoor een verslag IC. 231 werd opgemaakt. ~il

10 595 Bladz. 2. Het in ~ 1 bedoeld verbod moet nauwgezet worden in acht genomen in het belang zelf van degenen die, doordat ze zich niet voldoende bewust zijn van het belang van de bepalingen betreffende de bedienden die schulden aangaan (1), zich onbezonnen blootstellen aan al de rampzalige gevolgen van de toevlucht tot woekeraars. (1) zie bundel 550. (2) II. VERPLICHTINGEN VAN DE ONMIDDELLIJKE CHEFS. De onmiddellijke chefs moeten, op straf van er verantwoordelijk te worden voor gesteld, elke inbreuk op de bepalingen van deze bundel, waaraan hun ondergeschikten zich mochten schuldig gemaakt hebben, langs de hierarchische weg mededelen aan de Directie P.S., bureau B. BIJZONDERHEDEN. I. INLICHTINGEN DIE VAN AMBTSWEGE DOOR DE ONMIDDELLIJKE CHEFS MOGEN VER- STREKT WORDEN. De in 1 bedoelde toestemming is niet vereist in de hierna bepaalde gevallen, in zake 1) Registratierecht. 4 Inlichtingen betreffende de juiste heffing van registratie-rechten (bvb. huurcontracten) welke ten laste van de Maatschappij of van derden invorderbaar zijn, mogen verstrekt worden aan de bedienden van het Bestuur der registratie en domeinen die handelen krachtens een bijzondere toelating van de directeur-generaal van dit Bestuur (code van de registratierechten, art. 183). 2) Alimentatiegeld 5 Aan de vragen betreffende het bedrag van de bezoldiging of van het pensioen van in dienst zijnde of gepensioneerde bedienden mag gevolg worden gegeven, wanneer ze uitgaan van advocaten of pleitbezorgers die handelen in naam van echtgenoten die een vordering tot betaling van een alimentatiegeld wensen in te stellen of ingesteld hebben, In het verstrekt getuigschrift moet worden vermeld dat het uitsluitend is afgeieverd om voor een rechtsgeding te worden voorgelegd.. Onder bedrag van de bezoldiging dient verstaan het nettobedrag van de bezoldigingen en vergoedingen van alle aard (haard- of standplaatstoelage, premien, enz.) behalve het kindergeld en de toelage voor de moeder in het gezin. Voorbeeld Brutowedde Geval van bediende X fr. Haardtoelage 660 fr fr. Afhouding voor pensioenfonds en Kas der Sociale Werken 380 Bedrijfsbelasting fr. NETTO fr. Bedrag te vermelden op het getuigschrift fr. ~il

11 Voor bedienden die premien trekken, wordt het bedrag daarvan berekend volgens het maandelijks gemiddelde van de premien die verdiend werden in de loop van de laatste zes maanden voor de maand waarin de inlichtingen worden verstrekt. Betreft het bedienden die op weddestaten worden bezoldigd en voor wie de onmiddellijke chef niet over de nodige inlichtingen beschikt. dan moeten deze worden gevraagd aan de Directie F Hoofdstuk II Afleveren van getuigschriften A/ principieel verbod 13 -Behoudens de hierna opgegeven gevallen, is het verboden zonder voorafgaande toelating van de hogere overheid getuigschriften over het personeel af te leveren hetzij aan bedienden of aan gewezen bedienden, hetzij aan personen die buiten de maatschappij staan. B/ Getuigschriften die mogen afgeleverd worden -Getuigschriften welke betrekking hebben op onderstaande kwesties, mogen van ambtswege worden afgeleverd: 14 1.Neerlegging van betrekking -Getuigschriften naar onderstaand model met de opgave van de datum van indiensttreding, bij de maatschappij, van vertrek alsmede de laatste administratieve betiteling, worden afgeleverd aan de bedienden die de maatschappij definitief verlaten. - Zij moeten van ambtswege en op ongezegeld worden afgeleverd aan al de bedienden, zonder uitzondering, die de maatschappij verlaten, en zulks op het ogenblik van hun vertrek. Behalve in de gevallen van oppensioenstelling wegens leeftijdgrens of invaliditeit. Ze worden afgeleverd: In geval van afzetting: Door de directie PS, Bur ; In de andere gevallen: - door de Directie PS, Bureau Voor de statutaire bedienden aangeworven door het hoofdbestuur; door het bureau P.S. van de groep voor de statutaire bedienden aangeworven door de uitvoerende diensten; door de Directie P.S., bureau 51-12, voor de tijdelijke beambten; door het bureau P.S. van de groep, voor de tijdelijke werklieden. Model De ondergetekende (administratieve betiteling), verklaart dat de heer (naam en voornamen voluit), geboren op bij het Beheer van Staatsspoorwegen en bij de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen (i) werkzaam is geweest van tot en er laatst de betrekking van heeft bekleed. Te, de 2. VERKIEZINGEN. 15 De getuigschriften die moeten dienen in zake verkiezingen, worden afgeleverd door de onmiddellijke chefs. ~il

12 3. SOCIALE ZEKERHEID EN SOCIALE BIJSTAND. 16 De getuigschriften met de opgave van de administratieve betiteling en het bedrag van de bezoldiging van de bedienden, wanneer zij worden gevraagd door de Hulp- en Voorzorgskas ten behoeve van de slachtoffers van arbeidsongevallen; commissies van openbare onderstand, nu OCMW s genoemd: Verzekeringsorganismen van de Sociale Zekerheid (Rijksdienst voor Maatschappelijke Zekerheid, Rijksfonds voor Verzekering tegen Ziekte-Invaliditeit, Voorlopig Steunfonds voor werklozen. mutualiteitsverenigingen, Kassen voor Kindergeld); de door de Staat erkende verenigingen voor wederzijds hulpbetoon. (I) Eventueel doorhalen wat niet past. ~il

13 Deze getuigschriften worden afgeleverd door de onmiddellijke chef die, wanneer het een bediende betreft die op de weddestaten voorkomt. in voorkomend geval de nodige inlichtingen vraagt aan de Directie F Het bedrag van de bezoldiging wordt berekend zoals in paragraaf 5 is bepaald. 4. MILITIE. De getuigschriften naar onderstaand model, door de onmiddellijke chefs af te leveren aan statutaire bedienden, om te dienen in zake militie Getuigschrift aan de miliciens af te leveren op het ogenblik van hun iniijving (1) De heer geboren te op is bij de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen werkzaam in de hoedanigheid van Dit getuigschrift is uitsluitend afgeleverd om te dienen in zake militie. NAMENS DE MAATSCHAPPIJ Bij machtiging, 5. OUDERDOMSPENSIOEN. De getuigschriften met vermelding van het bedrag van 18 de bezoldiging der bedienden, welke dezen moeten voorleggen wanneer hun ouders het genot van het ouderdomspensioenen aanvragen. Deze getuigschriften worden op ongezegeld papier afgeleverd door de onmiddellijke chefs die, wanneer het een bediende betreft die op weddestaten wordt bezoldigd, in voorkomend geval de nodige inlichtingen vragen aan de Directie F, bureau Het bedrag van de bezoldiging moet worden berekend zoals in 5 is opgegeven (I) Zie ook bundel 547, Hoofdstuk 1, letter A. ~il

14 6. WERKLOOSHEID. 19 De getuigschriften naar het onderstaand model. af te geven aan de bedienden op het ogenblik dat zij de dienst verlaten, om hen rechten op de toelage voor onvrijwillige werkloosheid te laten gelden en door bemiddeling van het ~ Steunfonds voor Werkloz zoeken. Deze getuigschriften worden door de onmiddellijke chefs op ongezegeld papier afgeleverd. De ondergetekende (naam, voornamen, administratieve betiteling en standplaats van de onmiddellijke chef) verklaart dat de genaamde beroep wonende te geboren op thans op vrijwillig werkloos is. Hij werd afgedankt of } Hij is tijdelijk zonder werk } sedert 19 Oorzaak van de werkloosheid: Loon van de werkman Hij heeft een vergoeding genot en die overeenstemt met.. dagen arbeid. Juist verklaard. datum Er bestaat geen enkel formulier N.M.B.S. van die aard. De onmiddellijke chefs kunnen bij het Steunfonds voor Werklozen gratis formulieren naar het officieel model verkrijgen. Op hun verzoek kunnen aan bedienden die met hun ouders samenwonen, getuigschriften van bezoldiging worden afgeleverd werklozensteun wenst te genieten. Deze getuigschriften moeten worden opgemaakt zoals is bepaald voor de getuigschriften in za (zie 18). ~il

15 Brussel, 29 December Bladz VERZEKERINGEN. 20 De getuigschriften die moeten voorgelegd worden aan verzekeringsmaatschappijen en welke op verzoek van bedienden die in het bezit zijn van polissen van deze Maatschappijen dienen afgeleverd om de duur van hun ongeschiktheid tot arbeid, de datum van hervatting van het werk en het loonverlies vast te stellen. Deze getuigschriften worden afgeleverd door de onmiddellijke chef die, wanneer het een bediende betreft die op weddestaat wordt bezoldigd, de nodige inlichtingen vraagt aan de Directie F, bureau Het bedrag der bezoldiging moet worden berekend zoals in 5 is bepaald. Voor twijfelachtige gevallen is de tussenkomst van het hoofdbestuur vereist. 8. AANWERVING VAN BEDIENDEN VOOR DE KOLONIE. 21 De aan het Ministerie van Koloniën en aan de handels- of nijverheidsmaatschappijen in Congo af te leveren getuigschriften over de beroepswaarde, de moraliteit, het gedrag, de wijze van dienen van bedienden die voor rekening van deze organismen naar Afrika wensen te gaan. Dergelijke aanvragen worden door de Directie PS, bureau 52-22, overgemaakt aan de onmiddellijke chefs, die aan dit bureau de gevraagde inlichtingen verstrekken, wanneer het ambtenaren of beambten betreft. De Directie PS, bureau 52-22, neemt deze inlichtingen over in een bijzondere brief voor het aanwervend organisme. Wanneer het getuigschriften voor werklieden betreft, antwoorden de onmiddellijke chefs rechtstreeks aan het aanwervend organisme voor zover de inlichtingen gunstig zijn. De te verstrekken beoordelingen moeten strikt tot de gestelde vragen worden beperkt. In geval van twijfel of van ongunstig advies, moet de Directie PS, bureau 52-22, geraadpleegd worden. ~il

16 Brussel, 29 December Bladz AANWERVING VAN BEDIENDEN DOOR HET BESTUUR VAN POSTERIJEN OF DOOR DE REGIE VAN TELEGRAAF EN TELEFOON. 22 De inlichtingen in verband met het gedrag en de wijze van dienen van een bediende of van een gewezen bediende van de Maatschappij of het afschrift van zijn dienstenstaat, te verstrekken aan diensten welke afhangen van het Bestuur van Posterijen en van de Regie van Telegraaf en Telefoon, om deze diensten in de mogelijkheid te stellen met volle kennis te oordelen of de belanghebbende als werkman kan worden aangenomen. Deze inlichtingen moeten verstrekt worden door bemiddeling van het bureau PS van de groep. De antwoorden op dergelijke aanvragen welke uitgaan van een Ministerie of van diensten welke afhangen van een Ministerie, worden opgemaakt door de Directie PS, bureau MILITIE-UITSTEL. 23 De bedienden die militie-uitstel wensen te bekomen als kostwinner van een weduwe, moeten bij hun aanvraag gericht aan het gemeentebestuur een getuigschrift voegen waarin het bedrag hunner bezoldiging is opgegeven. Die getuigschriften worden afgeleverd door de onmiddellijke chef die, wanneer het gaat over een bediende die op de weddeschalen voorkomt, aan de Directie F, bureau 40-24, de nodige inlichtingen vraagt. Het bedrag der bezoldiging wordt bepaald zoals in 5 is gezegd. 11. LENINGEN. ~il

17 Brussel, 29 December NATIONALE MAATSCHAPPIJ DER BELGISCHE SPOORWEGEN Directie van het Personeel en de Sociale Diensten BUREAU Sectie 2 Tel BERICHT Nr. 70 P. van 29/12/60 Uitreiking vastgesteld voor het Algemeen Reglement van de Directie van het Personeel en de Sociale Diensten (Typelijst nr. 1) (Zie bericht 45 P van 1956). AFLEVEREN VAN GETUIGSCHRIFTEN. Bundel 595 is aan te vullen met een 24 waarvan de tekst luidt als volgt 11.LENINGEN. ~ De bedienden die, met het oog op het bouwen, het om~ bouwen of het aankopen van een woning voor eigen gebruik bestemd, een lening wensen aan te gaan bij een > andere kredietinstelling dan de naamloze vennootschap opgericht met deelneming van de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen ( Home du Cheminot S. A. de Credit Irnmobi1ier des Chemins de fer Belges, enz.) leggen aan hun onmiddellijke chef een formulier ter invulling voor dat hun door de betrokken kredietinstelling werd afgeleverd. De te verschaffen inlichtingen zijn doorgaans de administratieve betiteling van de belanghebbende; de datum van de aanstelling als statutair bediende; het bedrag van het maandloon; de normale leeftijd van de oppensioenstelling. De onmiddellijke chef mag het formulier met deze gegevens vervolledigen of desnoods, een getuigschrift op blanco-papier afleveren wanneer de geeiste interest niet hoger ligt dan 7 % en wanneer geen beslaglegging op het loon van de verzoeker weegt. Wanneer die twee gestelde voorwaarden niet vervuld zijn dient de schriftelijke aanvraag, samen met een gemotiveerd advies van de onmiddellijke chef. langs de hierarchische weg voorgelegd aan de Directie P.S. bureau Het getuigschrift moet steeds de reden vermelden waarom het afgeleverd werd >._ De Directeur van het Personeel en de Sociale Diensten, HAZARD (1300).