HANDLEIDING ONLINE TRAININGSPLANNER VOOR TRAINERS LOOPBAANADVIES FNV

Transcriptie

1 HANDLEIDING ONLINE TRAININGSPLANNER VOOR TRAINERS LOOPBAANADVIES FNV

2

3 INSTRUCTIE TRAINERS TRAININGSPLANNER In dit document staat stap voor stap beschreven hoe je je samen met een trainingspartner op kunt geven om een FNV training te geven in een bepaalde periode. WIJ HELPEN JE GRAAG STAP VOOR STAP OP WEG. VOORDAT JE GAAT BEGINNEN MOET JE WEL EEN PROFIEL OP FNVWERKT.NL HEBBEN. HEB JE AL EEN PROFIEL? ALS JE DAT NOG NIET HEBT, MAAK DAN EEN PROFIEL AAN. DOE JE DIT VOOR 18 MEI 2018 DAN STA JE AUTOMATISCH IN HET SYSTEEM VAN DE PLANNER. ALS JE DIT NA DEZE DATUM DOET, STUUR DAN NA HET AANMAKEN VAN JE PROFIEL EEN MAIL AAN HET LANDELIJK SECRETARIAAT MET JE NAAM EN PROFIELGEGEVENS, ZODAT JE IN HET SYSTEEM KAN WORDEN GEZET. JE DOET DIT VIA: 3

4 4

5 1. INLOGGEN Ga naar: Vul je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord in. Hierna kom je in je persoonlijke dashboard van de trainingsplanner terecht: WIL JE VANUIT HET CMS NAAR DE VOORKANT VAN DE WEBSITE? DAN KAN DAT VIA FNV WERKT > SITE BEKIJKEN, LINKS BOVENIN HET MENU. JE BLIJFT DAN INGELOGD ZODAT JE TOEGANG HEBT TOT JE PROFIEL. 5

6 2. HULP BIJ HET VINDEN VAN EEN TRAININGSPARTNER Voordat je je opgeeft voor een training, moet je een trainingspartner hebben gevonden met wie je de training samen kunt geven. Zonder partner kun je je niet opgeven via het systeem. Om dit wat makkelijker te maken is er op fnvwerkt.nl voor alle trainers een besloten groep aangemaakt, waarin je een oproep kunt plaatsen. Om gebruik te kunnen maken van deze groep, moet je ingelogd zijn op Vervolgens kun je met deze link naar de groep: DOE METEEN EEN OPROEP VOOR EEN TRAININGSPARTNER IN DE GROEP. LAAT WETEN WANNEER JIJ, WELKE TRAININGEN GRAAG WILT GEVEN EN VIND IEMAND IN (OF MISSCHIEN ZELFS BUITEN) JOUW REGIO DIE SAMEN MET JOU DEZE TRAINING(EN) WIL GEVEN. 6

7 3. OPGEVEN VOOR EEN TRAINING Nadat je via de regiosecretaresse een mail hebt gekregen waarin staat dat bepaalde trainingen open zijn voor aanmelding, kun je deze terugvinden onder de knop Training geven, links in het menu. Ook om je op te geven klik je op Training geven. Je krijgt nu een overzicht van de beschikbare trainingen in een bepaalde periode. Via de knop Ik wil deze training geven kun je je samen met je partner opgeven. 7

8 Op de pagina die nu opent, kun je de naam van je partner opgeven en de gewenste datum (of data) van de training invullen. De periode waarbinnen de training gegeven kan worden is door de regiosecretaresse vastgezet in de kalender en kan niet worden aangepast. Kies je partner via het veld Met wie wil je deze training geven? De namen staan voorgeprogrammeerd in het systeem. Mocht de naam van je partner ontbreken, geef dit dan door aan de landelijk secretaresse via: Dan kan zij deze toevoegen. Bij Voorkeursdata kun je via de kalender de gewenste trainingsdatum of data aangeven. 8

9 Als je een vraag / opmerking aan de secretaresse wil doorgeven, dan kan dit in het Opmerkingen veld. Zijn alle velden ingevuld? Dan kun je het opgeven voor een training definitief maken via de knop Bevestigen, rechts op de pagina. TERWIJL DE SECRETARESSE AAN DE SLAG GAAT MET JULLIE TRAINING, KUNNEN JIJ EN JE TRAINIGNSPARTNER ALVAST EEN DATUM PRIKKEN OM DE TRAINING VOOR TE BEREIDEN. HET MATERIAAL KUN JE ALVAST INZIEN VIA: JE KUNT IN HET OPMERKINGEN VELD OOK AANGEVEN OF JE GRAAG DE TRAINERSHANDLEIDING GEPRINT WILT ONTVANGEN EN OF JE DAAR EEN MAP BIJ WILT HEBBEN. DAN KAN DE SECRETARESSE DAAR STRAKS BIJ HET BESTELLEN VAN DE TRAININGSMATERIALEN REKENING MEE HOUDEN. 9

10 4. GOEDKEUREN OF AFWIJZEN De regio secretaresse ontvangt nu een bericht dat jij en je partner je hebben opgegeven en zal je aanvraag goedkeuren of afwijzen op basis van bijvoorbeeld de beschikbaarheid van een locatie. Of kan het zijn dat de regio secretaresse de opgegeven data wil aanpassen. Mocht dit het geval zijn, dan zal ze persoonlijk met je overleggen waarna je een mail vanuit het systeem ontvangt met de definitieve data. De status van je aanvraag zie je rechts op de pagina in Mijn trainingsoverzicht. Na goedkeuring door de regio secretaresse ontvang je een mail vanuit het systeem dat de training is opengezet voor deelnemers op de website fnvwerkt.nl. Dit is weer terug te vinden in het overzicht. NADAT JULLIE JE BESCHIKBAARHEID HEBBEN OPGEGEVEN GAAT DE SECRETARESSE EEN LOCATIE IN DE REGIO ZOEKEN OP DE DOOR JULLIE OPGEGEVEN DATA. 10

11 Leden kunnen zich via de website inschrijven voor de training. Op het moment dat de training voldoende inschrijvingen heeft, sluit het systeem automatisch en is het voor leden niet meer mogelijk om zich op te geven. Op de pagina van Mijn trainingsoverzicht staat de training nu op Gesloten. De regio secretaresse zal vervolgens een go op de training geven. Nu ontvang je een mail vanuit het systeem dat deze definitief doorgaat. Op de pagina van Mijn trainingsoverzicht staat de training nu op Go. Uiteraard kan het ook voorkomen dat er niet voldoende inschrijvingen zijn voor een training. De training wordt dan geannuleerd en krijgt deze status in Mijn trainingsoverzicht. Hiervan ontvang je uiteraard ook een mail vanuit het systeem. Deze training blijft zichtbaar in het overzicht. Toekomstige trainingen worden opnieuw aangemaakt door de regio secretaresse en opengezet voor inschrijving. Hiervan ontvang je weer een mail zoals eerder beschreven in dit document. 11

12 WEERGAVE TRAININGSPARTNER TRAININGSPLANNER In je dashboard kun je ook terugvinden bij welke trainingen je als trainingspartner bent ingezet. Deze staat onder Mijn trainingen > co-trainingen. Deze pagina toont een volledig overzicht van trainingen en de bijbehorende status. ALS DE TRAINING DEFINITIEF STAAT GEPLAND WORDT HET TRAININGSMATERIAAL METEEN BESTELD. ALS HET DE EERSTE KEER IS DAT JE DEZE TRAINING GEEFT - OF HIJ IS NET VER- NIEUWD - ONTVANG JE EEN GEPRINTE TRAINERSHANDLEIDING. WE RADEN AAN OM DIT EVEN DOOR TE NEMEN MET DE SECRETARESSE. VEEL SUCCES EN PLEZIER MET HET GEVEN VAN DE TRAINING! MET DANK AAN Uitgave In opdracht van Loopbaanadvies FNV Ontwikkelaar Misha Luyckx Seffin Concept Morgaine van Spankeren I ViSai Vormgeving en DTP Erna Ruijne I ErnaArtDesign Tekst Mariëtte Raap I De Schrijffabriek Order 64300B Utrecht, mei

13

14 fnvwerkt.nl