Deel II Organisatie PBW. Het betreft de documenten bepaald in : - titel I hoofdstuk III van de CODEX; - titel II hoofdstuk I van de CODEX.

Transcriptie

1 ARAD 06 Deel II Organisatie PBW Titel III Opstellen en bijhouden van documenten Hoofdstuk I Op het niveau van het hoofd van dienst PBW WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN Onder de documentatie PBW vermeld onder de artikelen 142 en 143 van het ARAD 06 komen bepaalde documenten voor die volgens preciese regels moeten opgesteld worden door de preventieadviseur. Het betreft de documenten bepaald in : - titel I hoofdstuk III van de CODEX; - titel II hoofdstuk I van de CODEX. Namelijk : 1) bezoeksverslag (artikel 7 1, 1 a van de CODEX II I); 2) wat de arbeidsmiddelen betreft : a) het verslag vóór indienststelling van arbeidsmiddelen zoals bedoeld in artikel 8.3 van Titel VI - Hoofdstuk I - Arbeidsmiddelen van de Codex over het welzijn op het werk; het betreft het verslag dat het "derde groen licht" geeft (artikel 7 1, 3 van de CODEX II - I); b) het verslag dat voorzien is bij artikel 8.4 van Titel VI - Hoofdstuk I - Arbeidsmiddelen van de Codex over het welzijn op het werk; het betreft het verslag over de arbeidsmiddelen die reeds vóór in gebruik waren (artikel van de CODEX II-I); c) de onderrichtingen bedoeld in artikel 7 van Titel VI - Hoofdstuk I - Arbeidsmiddelen van de Codex over het welzijn op het werk; het betreft het bundel met de nodige onderrichtingen over de werking, de gebruiksaanwijzing, het nazicht, het onderhoud en de veiligheidsinrichtingen van de gebruikte arbeidsmiddelen (artikel 7 1, 3 van de CODEX II I); 3) wat de individuele of collectieve beschermingsmiddelen betreft : a) het verslag vóór indienststelling van individuele of collectieve beschermingsmiddelen, bedoeld in artikel 54quater 3.3 van het ARAB; het betreft het verslag dat het "derde groen licht" geeft (artikel 7 1, 3 van de CODEX II I);

2 ARAD 06 - Deel II - Titel III - Hoofdstuk I Blz. 2 b) het verslag dat voorzien is bij artikel 54quater 3.4 van het ARAB; het betreft het verslag met betrekking tot de individuele of collectieve beschermingsmiddelen die reeds in gebruik waren vóór (artikel van de CODEX II-I); c) de onderrichtingen bedoeld in artikel 54quater 4 van het ARAB; het betreft het bundel met de nodige onderrichtingen over de werking, de gebruiksaanwijzing, het nazicht, het onderhoud en de veiligheidsinrichtingen van de gebruikte individuele en collectieve beschermingsmiddelen (artikel 7 1, 3 van de CODEX II I); 4) het maandelijks verslag over de omstandigheden van veiligheid en hygiëne in de onderneming (artikel 7 1, 2 a van de CODEX II I); 5) de ongevallensteekkaart voorzien bij artikel 27 van de CODEX I III (artikel 7 1, 2 c van de CODEX II I); 6) het jaarverslag bedoeld in artikel 30 van de CODEX I III (artikel 7 1, 2 b van de CODEX II I) OPSTELLEN EN BIJHOUDEN VAN DE DOCUMENTEN De preventieadviseur verzekert het opstellen en bijhouden van de documenten bedoeld in punt 1 volgens de hierna bepaalde modaliteiten Bezoeksverslagen Het betreft de verslagen van de bezoeken aan de werkplaatsen uitgevoerd door de preventieadviseur in overeenstemming met randnummer 35 van het ARAD Verslagen en bundels met betrekking tot arbeidsmiddelen a) de verslagen vóór indienststelling bedoeld in de punten 2 a) en b) worden opgesteld in overeenstemming met randnummer 225 van het ARAD 06. b) het instructiebundel bedoeld in punt 2 c) wordt opgesteld in overeenstemming met randnummer 238 van het ARAD Verslagen en bundels met betrekking tot individuele of collectieve beschermingsmiddelen a) de verslagen vóór indienststelling bedoeld in de punten 3) a) en b) van randnummer 151 worden opgesteld in overeenstemming met randnummer 246 van het ARAD 06.

3 ARAD 06 - Deel II - Titel III - Hoofstuk I Blz. 3 b) het instructiebundel bedoeld in punt 3) c) van randnummer 151 wordt opgesteld in overeenstemming met randnummer 254 van het ARAD 06. In overeenstemming met de procedure voor het verwerven, beschreven in ARAD 06 - Deel III, Titel II, Hoofdstuk II, worden deze verslagen en bundels opgesteld door de preventieadviseur wanneer het over plaatselijke aankopen handelt (voor een dienst die afhangt van zijn comité PBW). Handelt het echter over netaankopen, dan worden deze documenten opgesteld door de Afdeling PBW van de CCE Veiligheid en Milieu Maandverslag Dit verslag heeft betrekking op de omstandigheden van veiligheid en hygiëne en wordt opgesteld door elke sectie van de dienst PBW en wordt gestuurd aan de effectieve en plaatsvervangende leden van het betrokken comité PBW. Het bevat volgende rubrieken : 1) Sectie PBW : Overzicht van de activiteiten Onder de activiteiten van de preventieadviseur moeten onder meer de "groene lichten" voorkomen, die door deze gegeven worden in het kader van de procedure voor het verwerven van arbeidsmiddelen (ARAD 06 - Deel III - Titel II - Hoofdstuk I) en van de individuele en collectieve beschermingsmiddelen (ARAD 06 - Deel III - Titel II - Hoofdstuk II). 2) CPS - Voorstellen, vragen en opmerkingen die uitgewisseld worden tussen deze dienst en de dienst PBW 3) Opzoekingen op het vlak van het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 4) Opgespoorde risico's 5) Gevallen van arbeidsongevallen - synthesis In de maandverslagen van de preventieadviseurs van de NMBS wordt deze rubriek voorgesteld als volgt : a) Rangschikking van de ongevallen De ongevallen worden onderverdeeld in 4 categorieën : - arbeidsongevallen met arbeidsongeschiktheid; - arbeidsongevallen zonder arbeidsongeschiktheid; - ongevallen op de weg van en naar het werk met arbeids-ongeschiktheid; - ongevallen op de weg van en naar het werk zonder arbeids-ongeschiktheid.

4 ARAD 06 - Deel II - Titel III - Hoofdstuk I Blz. 4 b) Beschrijving van het ongeval Deze beschrijving vermeldt voor elk arbeidsongeval : - het nummer van de ongevallensteekkaart, de datum en de plaats van het ongeval; - de kwalificatie, de leeftijd en de anciënniteit in de functie van het slachtoffer; - een relaas van het ongeval; - de oorzaken en de gevolgen van het ongeval (inbegrepen het aantal dagen arbeidsongeschiktheid); - de getroffen maatregelen om herhaling van dergelijke ongevallen te voorkomen. Deze rubriek wordt aangevuld met grafieken die de evolutie van de ongevallen met arbeidsongeschiktheid aangeven in aantal en in dagen arbeidsongeschiktheid gedurende de laatste maanden en een vergelijking met dezelfde periode van het voorgaande jaar. 6) Genomen veiligheidsmaatregelen 7) Actieplan ter bevordering van de veiligheid en de hygiëne in de onderneming - Opties Opsomming van de nieuwe opties met het oog op de realisatie van dit plan. Vergelijking van de huidige toestand en de doelstellingen van het plan. 8) Documenten - Commentaar Dit commentaar slaat op de volgende documenten en op de eventuele wijzigingen die nadien aan deze documenten werden aangebracht : a) het veiligheidsorganigram; b) de exploitatievergunningen en de opgelegde exploitatievoorwaarden; c) de verslagen van de afvaardigingen van het Comité PBW belast met het opzoeken van de oorzaken van een ongeval, een incident of een ernstige vergiftiging; d) de attesten, processen-verbaal en verslagen die afgeleverd worden door de erkende organismen; e) het door de diensten gegeven gevolg aan opmerkingen van erkende organismen; f) de voorstellen die door de bevoegde brandweerdienst worden gedaan.

5 ARAD 06 - Deel II - Titel III - Hoofstuk I Blz Ongevallensteekkaart Bij de NMBS bestaat de ongevallensteekkaart uit twee formulieren : "aangifte van ongeval" (P29) en "Inlichtingen betreffende de letsels" (A49). De opstellingsvoorschriften werden vastgelegd in omzendbrieven Jaarverslag Elke sectie PBW stelt een jaarverslag van het afgelopen dienstjaar op, conform de onderrichtingen van bijlage III van de CODEX II - I en legt dit voor aan zijn comité PBW tijdens de vergadering van februari. Om het op te stellen zal men het model gebruiken dat werd opgesteld door de diensten van de Arbeidsinspectie. Dit verslag wordt voorgelegd aan de afdeling PBW van de CCE Veiligheid en Milieu alvorens overgemaakt te worden aan de diensten van de Arbeidsinspectie die dit vóór 1 april moeten ontvangen; het is ondertekend door de leider van de eenheid PBW. 17 ste bijvoegsel juli 1998