Jaarverslag Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 21 juni 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 21 juni 2016 Huurdersbelangenvereniging Ookbions Marthastraat DX HENGELO 1

2 Voorwoord Hierbij ontvangt u het algemeen- en financieel jaarverslag van Huurdersbelangenvereniging Ookbions over het jaar Wij willen u als bestuur zo breed mogelijk informeren over datgene wat er zich het afgelopen jaar allemaal heeft afgespeeld. Na het lezen van dit verslag bent u dus weer helemaal op de hoogte van het wel en wee binnen Ookbions is een jaar geweest waarin het één en ander veranderde. Een jaar waarin de corporaties Welbions en Woonbeheer Borne gefuseerd zijn. Ook de huurdersbelangenverenigingen van beide corporaties moesten zich gaan samenvoegen. Na diverse overleggen met Welbions, Ookbions, de bewonersraad van Woonbeheer Borne en de Raad van Commissarissen van Welbions mogen we, na instemming van onze leden, in 2016 twee nieuwe bestuursleden welkom heten. Ook was het een jaar waar we trots op mogen zijn m.b.t. onze jaarlijkse huurverhoging. Na goed overleg met het bestuur van Welbions heeft het bestuur van Ookbions een goed onderhandelingsresultaat kunnen bereiken: * 1 % (inflatie) voor alle huishoudensinkomens * 2,5 % (inflatie + 1,5%) voor bewoners in de vrije huursector Voor Ookbions staan de collectieve belangen van de huurders van Welbions voorop. Belangrijk is dat u kunt wonen in goed onderhouden en betaalbare huurwoningen in leefbare wijken. Wij adviseren, daar waar nodig, de huurder. Belangen die het complex overstijgen, stellen wij aan de orde bij Welbions. Ons streven is snel in te spelen op beleidsplannen, zodat we inbreng hebben voordat het beleid vaste vorm krijgt. Ik hoop, dat wij erin geslaagd zijn, door middel van ons jaarverslag, een overzichtelijk beeld te schetsen van hetgeen wij het afgelopen jaar weer voor de huurder hebben mogen betekenen. Voor het dagelijks bestuur tekenen: André Aansorgh, voorzitter Willem Visser, vicevoorzitter Ineke Waninge Jaspers, penningmeester Johan Molthof, bestuurslid Geraldine Metijaman, secretaris Bart Sauer, aspirant lid Michel Rampersad, aspirant lid 2

3 Inhoud Voorwoord 2 Samenstelling Ookbions 4 Rooster van aan- en aftreden leden Ookbions 4 Bijeenkomsten 5 Adviezen 5 Overige 5 Klachtencommissie Woningcorporaties Twente e.o. 7 Financiën 7 Financieel jaarverslag

4 Samenstelling Ookbions Op dit moment bestaat het bestuur van Ookbions uit: André Aansorgh, voorzitter (de Nijverheid) Willem Visser, vicevoorzitter ( t Kotte) Ineke Waninge Jaspers, penningmeester (Groot Driene) Johan Molthof, bestuurslid (Hasseler Es) Geraldine Metijaman, secretaris (Hengelose Es) Rooster van aan- en aftreden bestuursleden Ookbions Inleiding Het bestuur van Ookbions bestaat uit een oneven aantal van (minimaal) vijf meerderjarige personen. Een bestuurslid wordt gekozen voor een periode van vier jaar en is terstond herkiesbaar. De bestuursleden kunnen maximaal twee maal herkozen worden. Naam Datum 1e benoeming Aspirantlid sinds 1 e herbenoeming 2e herbenoeming Aansorgh n.v.t Visser n.v.t Waninge Jaspers Molthof Metijaman Jaar aftreding (geen herbenoeming) 1e Benoeming Afgetreden per Te benoemen aspirant leden Sauer Rampersad

5 Bijeenkomsten In 2015 hebben we 7 bijeenkomsten gehad met de directie van Welbions. Naast de reguliere overleggen met het bestuur van Welbions heeft Ookbions 9 keer overleg gehad over diverse beleidszaken met medewerkers van Welbions. In 2015 is er twee keer een overleg geweest met de Raad van Commissarissen en een keer met de ondernemingsraad van Welbions. Ook hebben we 8 eigen reguliere Ookbions vergaderingen gehad. Naast de reguliere vergadering heeft Ookbions nog 3 keer bij elkaar gezeten. Tijdens de vergaderingen bespreken we vooral wat we vanuit de achterban hebben gehoord, onze adviezen en instemmingsaanvragen en we bereiden voor wat we in willen brengen in de vergadering met Welbions. Verder in dit jaarverslag geven we weer welke punten we hebben behandeld. Ook heeft het bestuur van Ookbions diverse regionale vergaderingen van de Woonbond bijgewoond. Wij hebben als bestuur in 2015 weer onze kennis kunnen uitbreiden, door verschillende scholingen en seminars te volgen onder begeleiding van de Woonbond. Adviezen Huurverhoging 2015 De huurverhoging is een jaarlijks terugkomend onderwerp op de agenda van Ookbions. Ookbions heeft helaas geen onderhandelingspositie op het gebied van de vrije sector. In goed overleg met het bestuur van Welbions heeft Ookbions onderstaand onderhandelingsresultaat bereikt. Een resultaat waar Ookbions trots op mag zijn! * 1 % (inflatie) voor alle huishoudensinkomens * 2,5 % (inflatie + 1,5%) voor bewoners in de vrije huursector Overige Prestatieafspraken over betaalbaarheid, beschikbaarheid en toegankelijkheid In 2015 hebben er een aantal gesprekken plaatsgevonden tussen de gemeente Hengelo, Welbions, Ookbions en de Woonbond met betrekking tot de actualisatie van de prestatieafspraken 2015/2016. In het verleden werden deze nog gemaakt met het lopende convenant 2012/2017. De gemeente Hengelo, Borne en de beide corporaties hebben gezamenlijk opdracht aan Rigo gegeven om hier onderzoek naar te doen. Vanuit de gedachte 1 woningmarktgebied met een gefuseerde corporatie. Gemeenten en corporaties vinden het van belang om Ookbions nauw te betrekken bij de prestatieafspraken voor 2015 / Hiermee wordt al vooruit gelopen op de nieuwe Woningwet. Knoppensessie Welbions met onderdelen Betaalbaarheid en Beschikbaarheid In feite beschikt Welbions sinds 2 jaar over een soort computerprogramma waar in de boekhouding van de corporatie allerlei mogelijkheden kunnen worden ingesteld. Normaal gesproken worden alle standaard gegevens in de huidige situatie ingegeven. Men kan dan de gevolgen voor de komende periode van 20 jaar in bedragen en aantallen zichtbaar maken in soorten diagrammen of grafieken. 5

6 Men kan in het programma ook de diverse gegevens vervangen door andere waarden in te voeren; voor bijvoorbeeld de hoogte van de huurverhoging of het aantal te bouwen, te slopen of te verkopen woningen per jaar. Elke keer levert het programma een uitkomst in de vorm van een doorkijk van 20 jaar voor alle onderdelen van de Knoppensessie. Zo is de solvabiliteit, dat is de eigen voorraad geld, op de lange termijn te voorspellen. Deze geldvoorraad is gebonden aan een dwingend voorschrift van het Waarborgfonds. Ook is het zo heel gemakkelijk zichtbaar te maken wat de gevolgen voor de financiële gezondheid van Welbions zijn, wanneer de woonwensen van gemeente Hengelo zouden worden ingewilligd; in principe geldt dit voor alle consequenties van beleidswijzigingen. Welbions voorspelde een spanningsveld tussen verkopen en milieulabeling. Verder wil Welbions proberen om de woningen zo veel mogelijk onder de aftoppingsgrens te laten blijven om de huurders niet buiten de huurtoeslag te laten komen. Dit heeft weer gevolgen voor de betaalbaarheid. Klachten bij Welbions In september en oktober 2015 heeft Ookbions, een afgevaardigde van de Woonbond en Welbions gesproken over het onderwerp klachten. Als leidraad voor dit overleg is het stuk normen en beleidskaders van het document procesbeschrijving Klachtenmanagement Welbions, van genomen. De uitkomst van deze gesprekken zal door Welbions in de procedure Klachtenbehandeling verwerkt worden. Nieuwe woonvisie Hengelo-Borne Het bestuur van Ookbions heeft samen met Welbions en de gemeente Hengelo een aantal gesprekken gevoerd met betrekking tot het actualiseren van de woonvisie. De gemeentelijke woonvisies van Hengelo en Borne zijn aan een update toe. Sinds 2010 en 2012, het moment waarop de huidige woonvisies in Borne en Hengelo zijn vastgesteld, is het speelveld behoorlijk veranderd. De wethouders van Borne en Hengelo hebben aangegeven een belangrijke meerwaarde te zien in een gezamenlijke woonvisie voor beide gemeenten. Gemeenten en corporaties in Twente hebben in de Regionale Woonvisie Twente ( ) het belang van samenwerking op de woonopgaven onderstreept. De gesprekpartners zien het als een logische vervolgstap om binnen dit kader een gezamenlijke woonvisie te maken waardoor we voor het woningmarktgebied Hengelo-Borne de juiste woonkoers en woonafspraken kunnen maken met onze partners. Een gezamenlijke visie op de prestatievelden van de woningcorporatie is des te belangrijker nu beide corporaties onlangs gefuseerd zijn. Het coalitieakkoord van beide colleges bevat een aantal opgaven die de agenda voor de woonvisie op hoofdlijnen bepaalt. Daarnaast is de recent vastgestelde Woningwet van invloed op de koers en keuzes in de woonvisie. In deze bestuurlijke opdracht gaan we in op de beleidsomgeving, de opgaven die we zien en het proces om het beleid te actualiseren en te vervatten in een gezamenlijke woonvisie. In 2016 hopen we samen met Welbions en de beide gemeentes de nieuwe woonvisie klaar te hebben. 6

7 Bijeenkomsten die zijn bijgewoond door bestuursleden van Ookbions * Rondleiding en voorlichting Roombeek te Enschede door Woonbond * Bijeenkomst burgerparticipatie * Actiecafé Woonbond * Provinciale vergaderingen Woonbond te Nijverdal * Huisvestingswet en woningweg per 1 juli 2016, gemeente Hengelo * Landelijke huurdersdag te Utrecht * Politieke markt, gemeente Hengelo * Open dag Welbions Klachtencommissie Woningcorporaties Twente e.o. De onafhankelijke klachtencommissie beslist over ontvankelijkheid en bevoegdheid en neemt conform het reglement de klacht in behandeling, past hoor en wederhoor toe en brengt advies uit aan het bestuur van de betrokken woningcorporatie. Ter waarborging van de bij de behandeling van de klacht betrokken belangen van de huurder(s), is één lid van de commissie die de klacht behandelt afkomstig uit of vertegenwoordiger van en voorgedragen door de huurdersorganisatie van de betreffende corporatie. De commissie brengt haar advies uit aan het bestuur van de desbetreffende corporatie. Dit bestuur beslist uiteindelijk over de wijze van afhandeling van de klacht. Namens Ookbions nemen André Aansorgh en Willem Visser deel in de klachtencommissie voor klachten die Welbions aangaan. Aantal klachten Welbions In 2015 ontving de commissie in totaal 41 klachten. Er waren 8 klachten over Welbions. 1 klacht van Welbions is inhoudelijk door de klachtencommissie behandeld en is na een zitting met een advies afgerond. In alle gevallen waarin de klachtencommissie na een zitting heeft geadviseerd, heeft het bestuur van de corporatie het advies van de commissie overgenomen. Financiën Ookbions vraagt geen lidmaatschapsgeld van haar leden. Dat brengt met zich mee dat zij geen inkomsten verkrijgt door het heffen van contributies en over eigen middelen beschikt de vereniging niet. Vanaf de start heeft Ookbions kunnen rekenen op financiële ondersteuning door Welbions; op ad hoc basis en in goed overleg. Na in de eerste jaren een reëel inzicht te hebben gekregen van de te maken kosten gaat Ookbions werken met een jaarlijks vaste subsidie. In 2014 is een begroting voor 2015 opgesteld op basis waarvan Welbions de bijdrage voor 2014 aan Ookbions heeft vastgesteld. Ookbions verantwoordt haar uitgaven aan Welbions. Bij overschot wordt gezamenlijk besloten of het resterende bedrag in kas van Ookbions blijft als reserve of terugvloeit naar Welbions. We zijn er bij al onze uitgaven van bewust dat wij werken met geld van huurders. 7

8 Balans per 31 december 2015 (na resultaatbestemming) EUR EUR EUR EUR Vaste activa Materiële vaste activa 1.918, ,86 Som der vaste activa 1.918,13 Vlottende activa Vorderingen 317,75 356, ,86 Liquide middelen , ,70 Som der vlottende activa , , , ,45 Eigen vermogen Reserve algemeen 6.000, ,00 Bestemmingsreserve , , , ,10 Kortlopende schulden 2.288, , , ,45 8

9 Exploitatierekening 2015 werkelijk begroot werkelijk EUR EUR EUR EUR EUR EUR BATEN Welbions voorschotten , , ,00 Bijzondere inkomsten Diversen , , ,00 TOTAAL BATEN LASTEN , , ,00 Personeelskosten , ,81 Abonnementen+representatie , , ,50 Vergaderkosten 9.445, , ,48 Opleidingskosten 1.214, ,00 158,11 Kantoorkosten 1.632, , ,79 Reclamekosten 4.400, , ,42 Organisatie 665,52 670,00 506,61 Diversen 135,03 120,00 146,97 TOTAAL LASTEN , , ,69 OPERATIONEELRESULTAAT , , ,31 Intrest 74,65-102,29 74,65-102,29 EXPLOITATIERESULTAAT , , ,60 Resultaatbestemming Mutatie Algemene Reserve -6,41 - Mutatie Exploitatie > ,00 577,65 Mutatie Bestemmingsreserve -375,05-624, , ,60 9