Vereniging voor dorpsbelangen Sumar

Transcriptie

1 Vereniging voor dorpsbelangen Sumar Opgericht november 1945 P.a. Greate Buorren 10 (9262 SB) SUMAR Jaarverslag 2013 Het bestuur van de vereniging heeft zich in dit jaar bezig gehouden met onderstaande zaken. Dorpsvisie De dorpsvisie is op 17 oktober aangeboden aan het Collega van B & W en aan de gemeenteraad. Het College zal binnen een aantal maanden een reactie geven op het stuk. Wij zien onze dorpsvisie als een richtlijn en uitgangspunt van onze activiteiten voor de komende jaren. Na de presentatie is er huis aan huis een gedrukt exemplaar verspreid. Bovendien staat de dorpsvisie digitaal op de website van Sumar. Centrale As Er zijn het afgelopen jaar verschillende vragen bij de projectleiding van de Centrale As neergelegd. Zo heeft het bestuur vragen gesteld over het gerucht dat er vervuilde grond in het zanddepot is opgebracht. Op deze vraag hebben we nooit een bevredigend antwoord gekregen. Toen op 9 maart op een dag 400 bomen aan de Van Harinxmaweg werden gekapt was voor ons de maat vol. We hebben de projectleiding (met steun van wethouder Rijpstra) gevraagd om een onderhoud. Op 13 mei zijn we uitgenodigd op het kantoor en hebben we uitvoerig gesproken over de communicatie. Dit gesprek heeft er toe geleid dat de Centrale As een Communicatieplan heeft opgesteld. Na het gesprek is de informatievoorziening en communicatie sterk verbeterd. Dorpsbelang Sumar wordt steeds tijdig en beter geïnformeerd over op handen zijnde werkzaamheden. We maken ons nog steeds zorgen over het tijdelijke fietspad van Sumar naar Burgum. Fietsers zullen geruime tijd gebruik moeten maken van één fietspad (voor gebruikers in beide richtingen). De provincie heeft veiligheidsmaatregelen getroffen, maar de situatie blijft in onze ogen gevaarlijk! Hiervan hebben we zowel de Centrale As, de gemeente als de Provincie op de hoogte gesteld. Er ligt een gebiedsinrichtingsplan, waarin ook Sumar is opgenomen. Het gaat om de herinrichting van het gebied rondom de kunstwerken en om een plus, het aanleggen van wandel- en fietspaden ten oosten van Sumar. Wij gaan in januari/februari met de Centrale As om tafel om ons hierover verder te laten informeren. 1

2 Speeltuinen Voor de speeltuin van t Hoarnleger is het bestuur van Dorpsbelang nog steeds contactpersoon tot er nieuwe vrijwilligers beschikbaar zijn. Nieuw is dat voor alle speeltuinen elke kwartaal een zogenaamde ABOS-rapportage moet worden aangeleverd. Onveilige verkeerssituaties Steeds weer blijken gevaarlijke verkeerssituaties bij de inwoners van Sumar hoog op de agenda te staan. In het overleg met de buurtagent is hier over gesproken. Ook sturen we met enige regelmaat een mail naar de gemeente om aandacht voor bepaalde situaties te vragen. Deze correspondentie heeft er o.a. toe geleid dat weelderige begroeiing op bepaalde plekken zijn aangepakt. Zitbankje nieuw wandelpad Al een aantal jaren staat het plaatsen van een bankje bij de dobbe/pingo achter het bedrijf van Van der Veen op de agenda. Nadat eerst de exacte plek voor oponthoud zorgde was het later de overeenkomst die lang in een bureau op het gemeentehuis bleef liggen. Wij zijn er klaar voor en hopen spoedig het bankje te kunnen plaatsen. SEPA Alle bedrijven uit heel Europa moeten voor 1 februari 2014 zijn overgestapt op het Europees Incassosysteem. Dit is een onderdeel van SEPA: één manier van betalen in heel Europa. Onderdeel hiervan is de invoering van het zogenaamde IBAN-nummer. Bankrekeningnummers worden dan 18 symbolen lang. We hebben een informatieavond over SEPA bezocht en ons incasso systeem is inmiddels SEPA proof. Overige zaken In verband met de kroning van prins Willem Alexander kregen we een Kroningsboom (koningslinde) aangeboden. Deze boom staat, voorzien van een metalen informatiepaaltje, op de hoek Achterwei Ds. Noordmansstraat. De 4 mei herdenking is traditiegetrouw georganiseerd in samenwerking met scholen en de muziekkorpsen en gehouden bij de molkbus. Op 15 april hebben we kennis gemaakt met Edwin de Vries, onze nieuwe buurtagent. Op 16 september was er een kennismakingsbezoek van Miranda Tamminga. Miranda is opbouwwerker bij Kearn en als zodanig gekoppeld aan Sumar. Er zijn de laatste tijd veel taken overgeheveld naar de gemeenschap en Kearn kan een rol spelen bij het organiseren en 2

3 ondersteunen van deze taken. Ook is het mogelijk om Kearn in te schakelen bij individuele hulpverlening. Op 7 oktober is een afvaardiging van de CDA-fractie op bezoek geweest. Dinsdag 12 november was het jaarlijks overleg met de gemeente. Een aantal dorpsbewoners nam het initiatief tot de ontwikkeling van een zogenaamde Pluktuin op het voormalige volkstuincomplex. Helaas strandde dit initiatief. De werkgroep gaat nu proberen een Ontdek-Ervaar-Beleeftuin te realiseren. De dorpsplattegrond bij de kruising Iestwei/Koekoekswei moet aan de andere kant van de weg staan. Het bord bij de Gariperhoeke moet t.z.t. verplaatst worden naar de 5- pootsrotonde. Tevens moeten de plattegronden vernieuwd worden. We besluiten te wachten tot werkzaamheden aan de Centrale As bij Sumar gereed zijn. Per 1 januari 2014 verdwijnt de bibliobus uit Sumar. De gemeente heeft zich, samen met de scholen en Dorpsbelangen gebogen over alternatieven. Voor Sumar, met een bibliotheek vlakbij in Burgum was geen alternatief voorhanden. De bibliotheek wil geld dat over is van de subsidie (is ongeveer 2500,- per dorp zonder bibliotheek) schenken aan de school/scholen, mits daar een goed plan onder ligt. De Himmeldagen zijn georganiseerd in maart (in samenwerking met de basisscholen) en in oktober. Het voormalig stort van de familie Holwerda is bijna geheel afgedicht. Het bestuur van Dorpsbelang is uitgenodigd om mee te denken over de inrichting en bestemming van dit stort. Een extern bureau zal de plannen verder uitwerken. We zijn aanwezig geweest bij: Informatieavond SEPA Diverse bijeenkomsten met de Centrale As Jaarvergadering Korenmolen De Hoop Sumar. Overleg Alternatieve bibliotheek voorzieningen (bibliobus) Diverse bijeenkomsten op het gemeentehuis. Ids Krol 19 januari

4 Verslag Werkgroep Geschiedenis Sumar. De werkgroep heeft in 2013 hard gewerkt om het boek Van Sudermeer tot Sumar uit te brengen. De teksten werden aangepast en gecorrigeerd. We zochten passende foto s. Daarna kon onze vormgeefster beginnen met de opmaak. Vervolgens moesten de conceptteksten opnieuw minutieus worden gecorrigeerd, alvorens alles naar de drukker kon. Ook hielden we ons bezig met de financiën. We schreven subsidiënten en sponsoren aan. We wilden graag zo precies mogelijk weten hoeveel boeken er besteld konden worden bij de drukker. Daarvoor vroegen we belangstellenden alvast in te tekenen. Op 29 november volgde dan eindelijk te presentatie van het lijvige boek over ons dorp. Gezien de reacties een schot in de roos: een fraai, informatief boek voor een aantrekkelijke prijs. Het boek is inmiddels helemaal UITVERKOCHT. Toen we begin november de balans opmaakten, bleken er ongeveer 500 boeken bij voorintekening besteld te zijn. We gaven vervolgens opdracht om 550 boeken te laten drukken, voor het geval dat er toch nog mensen waren, die achteraf belangstelling hadden voor het boek. We kregen van de drukker iets meer boeken aangeleverd, namelijk 558 stuks. Toen al die 558 boeken aan de man waren gebracht, bleken er bij de drukker nòg een aantal boeken te liggen. Ook die hebben inmiddels hun weg gevonden naar de lezer. Ze zijn nu echt helemaal op. Onze taak zit er nu op. De werkgroep bedankt het bestuur van Dorpsbelang Sumar voor hun medewerking in dit project. Met name penningmeester in verband met de financiële zaken (binnen komende betalingen) aangaande het boek. In 2014 zal het project definitief worden afgesloten. Leden: Ids Krol, Jelle van der Veen, Ale Dijkstra, Hieke Haveman, Pytsje Venema en Dirk Strijker. Verslag Commissie Beheer Website (CBW) Vergaderdata: 21 januari; 25 maart; 27 mei; 23 september; 11 november. Tijden de vergaderingen werden de lopende zaken besproken. Na het verfraaien en updaten van de website in 2012, brak de tijd aan voor nieuwe initiatieven: -Medewerking verlenen aan het realiseren van de Pluktuin ; -Het realiseren van een fotobestand van oude foto s op de website; -Verder ontstond de wens om de site toegankelijker te maken. Er staat veel informatie op de site die maar moeilijk te vinden is. Op 6 juni bezochten Dirk en Remco, in verband met het opzetten van de database met oude foto s, Rienk de Vlieger in Eastermar, de ontwerper van de website. Na dit gesprek ontwierp Rienk de database. Gedurende de tweede helft van 2013 werd de database gevuld met ruim 400 oude foto s. Dit proces wordt in 2014 voortgezet. William gaf eind 2013 aan in 2014 te willen stoppen met zijn bijdragen aan de website. Statistieken over 2013 (een greep uit de gegevens): unieke bezoekers, bijna pageviews; na de homepage was de agenda de meest bekeken pagina. Er zijn 63 volgers op Twitter en 121 personen via Facebook. Er werden 126 artikelen geplaatst op de site. Leden: Marie Thérèse de Groot, William Daan, Dirk Strijker, Remco Tolsma en Bart van Vliet. 4

5 Verslag Commissie beheer Ligplaatsen Sumar (CBL) 5