Departement Financiën en Begroting zoekt een databeheerder

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Financiën en Begroting zoekt een databeheerder contractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: DFB/2018/BASIL/DB/B1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting is het financiële hart van de Vlaamse overheid. Hier wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de Vlaamse overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie. De belangrijkste bevoegdheden van het departement Financiën en Begroting (als onderdeel van het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting) zijn: - de algemene beleidsondersteuning inzake financiën, begroting en fiscaliteit, - de opmaak van de meerjarenraming en de jaarlijkse begroting én de begrotingsopvolging via de aanmaak van begrotingsakkoorden, - het beheer van de kaspositie van de Vlaamse overheid, van de lange termijn schuld en van de door de Vlaamse overheid gegeven waarborgen, - de opmaak van de algemene rekening van de rechtspersoon Vlaamse gemeenschap, het nazicht en/of de opmaak van de jaarrekeningen van de Vlaamse rechtspersonen en de behandeling van opmerkingen van het Rekenhof. Binnen het Departement Financiën en Begroting kom je terecht binnen de afdeling BASIL 1, bij het Datacenter. Deze dienst staat in voor het ontwikkelen en/of opvolgen van het globaal datalake en de beheerstool en de uitbouw van de rapportengenerator incl. analyse en ontwikkeling van nieuwe rapporten. 1 Bedrijfsdata, Applicaties, Systemen en Interne Automatisering in een Lineaire omgeving

2 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als databeheerder ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en maken van data- en informatieanalyses, het documenteren van data- en informatieflows en het capteren en vertalen van gebruikersbehoeften inzake databeheer met als doel aan het management gespecialiseerde data en informatie af te leveren. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaatgebieden Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Voorbeelden van activiteiten - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Contacteren van gebruikers, klanten en andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten - - Uitvoeren van behoefteanalyses - Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data - Ontwikkelen van rapporten - Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Tijdig signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke gebeurtenissen - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren - Opvolgen van en rapporteren over de kwaliteit van het opgeleverde werk - Het diensthoofd ondersteunen bij het uitwerken en bouwen van interne dataprojecten - pagina 2 van 8

3 Beheer van gegevens Analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Meewerken aan en beheren en classificeren van data - Beheerstool verder verfijnen en optimaliseren - - Zowel gebruikers als klanten adviseren bij de uitwerking van projecten - Het eindproduct presenteren aan de gebruikers en klanten - Fungeren als (technisch) contactpersoon en helpdesk t.a.v. gebruikers en klanten - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan gebruikers en klanten - Technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van collega s - Verspreiden van documentatie naar gebruikers en klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, - - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - Bezoeken van beurzen - 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een bachelordiploma. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( pagina 3 van 8

4 Je kan ook deelnemen aan de selectie indien je binnenkort afstudeert en binnen de 2 maanden na de uiterste sollicitatiedatum het gevraagde diploma behaalt. Je kan de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. 2) Je hebt min. twee jaar aantoonbare kennis van en/of ervaring met aspecten van databeheer en de daarmee samenhangende rapporteringsmogelijkheden. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Diana Vanhoebroek, diana.vanhoebroek@fb.vlaanderen.be, ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van data lake architecturen Kennis van aspecten van data cleaning Kennis van Microsoft SQL Server (Reporting Services, Analysis Services, Integration Services) Pluspunten: o Kennis van data hub methodologie o Kennis van R o Kennis van Splunk Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je kan een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) pagina 4 van 8

5 Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de onderhavige selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je krijgt vormingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar + vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Na een inwerkperiode de mogelijkheid om een aantal dagen van thuis uit te werken. Er is professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties. Je reist gratis met het openbaar vervoer en/of de fiets voor je woon-werkverkeer. Je hospitalisatieverzekering wordt vergoed door je werkgever. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro betaal je zelf via een maandelijkse inhouding op je nettoloon). Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend. Op Salarissimulator Vlaanderen.be kun je je salaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. pagina 5 van 8

6 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 23 juli 2018 (onder voorbehoud). 5.2 VOORSELECTIE (o.b.v. computergestuurde oefeningen ) Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: analytisch en abstract redeneervermogen zorgvuldigheid Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de afdeling BASIL en de selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is adviserend indien er minder dan 6 kandidaten zijn die na de cv-screening weerhouden worden. Indien er 6 of meer kandidaten zijn na cv-screening wordt deze fase eliminerend en wordt er gekeken naar volgende voorwaarden: - minstens een 4 scoren op de drie testen, - behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten op de abstracte redeneertest. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de vijf hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in Brussel in de week van 23 juli 2018 (onder voorbehoud). pagina 6 van 8

7 5.3 EINDSELECTIE: (o.b.v. selectiegesprek, motivatie- en persoonlijkheidsvragenlijst) Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de afdeling BASIL en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je competenties (technisch en gedragsgericht) je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel in de week van 23 juli 2018 (onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op vrijdag 20 juli Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma via mail naar adf@fb.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. pagina 7 van 8

8 Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt, je een kopie van het vereiste diploma toevoegt (of een bewijs dat je dit binnen de 2 maanden na de uiterste sollicitatiedatum kan behalen), je je kandidatuur uiterlijk op vrijdag 20 juli 2018 naar ons stuurt (de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op de VDAB-site of op 7 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kan je contact opnemen met: An de Meyer Hoofd Data Center an.demeyer@fb.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure, deelnemings- of arbeidsvoorwaarden wil, kan je contact opnemen met: Diana Vanhoebroek Selectieverantwoordelijke diana.vanhoebroek@fb.vlaanderen.be FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan daarvoor een mail sturen naar diana.vanhoebroek@fb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 8 van 8

9 Sollicitatie voor een functie bij het departement FB ago ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Financiën en Begroting Ellipsgebouw Koning Albert II-laan 35, bus 61, 1030 Brussel functietitel databeheerder entiteit Departement Financiën en Begroting vacaturenummer DFB/2018/BASIL/DB/B1 Hoe vul je dit formulier in? Vul dit formulier zo volledig en precies mogelijk in, maar blijf beknopt en ter zake. Als je te weinig plaats hebt in de tabel bij vraag 2, 4, 5 en 7, kun je rijen toevoegen. Plaats de cursor achter de laatste kolom van de onderste rij en klik op Enter. Er verschijnt dan een extra rij waarin je de gegevens van een opleiding, een aanvullende cursus, een functie of informaticakennis kunt opnemen. Op die manier kun je zoveel rijen toevoegen als je wilt. Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Aan wie bezorg je dit formulier? Bezorg dit formulier via aan 16Tadf@fb.vlaanderen.be16T. Vermeld in de onderwerpregel van je bericht de functietitel en het vacaturenummer die bovenaan op dit formulier zijn vermeld. Persoonlijke gegevens Vul je persoonlijke gegevens in. Het Vlimpers-nummer vul je alleen in als je al bij de Vlaamse overheid werkt. voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente geboortedatum geboorteplaats rijksregisternummer Vlimpers-nummer telefoonnummer adres dag maand jaar nationaliteit gsm-nummer rijbewijs ja nee

10 Opleiding en vorming Geef in chronologische volgorde de gegevens van de opleidingen die je hebt gevolgd (geef duidelijk aan of je het diploma behaalde of niet). 5Bvan (jjjj) Vermeld in chronologische volgorde aanvullende cursussen en opleidingen die voor de functie van belang kunnen zijn. 7Bperiode plaats en naam van de opleiding organisator relevantie voor de functie 8Bvan (jjjj) 9Btot (jjjj)

11 Professionele werkervaring Vermeld in chronologische volgorde de gegevens van de functies die je vervuld hebt. periode plaats en naam bedrijf of organisatie titel en inhoud functie reden van vertrek 01Bvan (dd.mm.jjjj) Beschrijf je verantwoordelijkheden, taken en realisaties in je huidige of laatste functie die het meest bij de vacature aansluiten. Informaticakennis Vermeld hoe goed je met informatica overweg kunt, en vul in wanneer je die kennis verworven hebt en waarvoor je ze gebruikt. programma kennis (basis/goed/zeer goed) Wanneer verworven? Waarvoor gebruik je het? Word Excel PowerPoint

12 Vragenlijst Motiveer waarom je voor de functie solliciteert. Wat zijn je concrete verwachtingen van de functie? Wat trekt je het meest aan in de functie? Wat zijn voor jou de minder aantrekkelijke aspecten van de functie? Wat zijn je troeven voor de functie? Wat is je aantoonbare kennis van of ervaring met aspecten van databeheer en de daarmee samenhangende rapporteringsmogelijkheden? Media Via welk kanaal heb je deze vacature gevonden? 61T16T 61Twww.vdab.be16T familie of vrienden een personeelslid van de Vlaamse overheid Diversiteit op het werk Kruis aan tot welke groep je behoort. Deze vraag is niet verplicht, maar we willen graag weten wie er bij ons solliciteert. Je talent en competenties zijn belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. De Vlaamse overheid accepteert geen discriminatie, niet bij de selecties en niet op de werkvloer. Onze teams zijn divers samengesteld: jong, oud, man, vrouw, holebi, transgender, hooggeschoold, laaggeschoold: iedereen werkt samen. Zo verbeteren we ons diversiteitsbeleid en het komt onze dienstverlening ten goede. De Vlaamse overheid wil immers divers zijn, net als de samenleving. Stel je kandidaat en bouw mee aan een divers Vlaanderen van morgen! Wij danken je alvast voor je medewerking. 15TKruis aan wat van toepassing is: Ik heb een buitenlandse herkomst: mijn geboortenationaliteit, mijn huidige nationaliteit of de geboortenationaliteit van één van mijn ouders is niet-belgisch. Nederlands is niet mijn moedertaal52t. Ik heb mijn diploma behaald in een niet-nederlandstalige onderwijsinstelling. Ik heb mijn diploma al gelijkgeschakeld via NARIC.

13 Ik heb mijn diploma nog niet gelijkgeschakeld via NARIC. Ik heb een handicap of chronische ziekte. Door welke instantie is de handicap of ziekte erkend? Heb je ondersteuning nodig tijdens de selectieprocedure? De Vlaamse overheid vindt het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden aan de selectieproeven kan deelnemen. Als we op de hoogte zijn, kunnen we voor de nodige aanpassingen zorgen. ja. Specificeer welke ondersteuning of aanpassing je nodig hebt. nee Ik heb geen buitenlandse nationaliteit. Ik wil deze vraag liever niet beantwoorden. Privacyverklaring Je kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld. Je persoonlijke gegevens worden gebruikt in het kader van deze wervingsprocedure, maar kunnen ook gebruikt worden voor bevragingen of onderzoeken om het beleid rond rekrutering en selectie bij de Vlaamse overheid bij te sturen. Je bent uiteraard vrij om aan dergelijke onderzoeken deel te nemen. Je hebt op elk ogenblik het recht om tijdens de procedure je persoonsgegevens in te kijken en ze zo nodig te laten corrigeren of verwijderen. Stuur daarvoor een mailtje naar