Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature.

Transcriptie

1 SJABLOON Werken via KdG Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature. Functietitel: MANAGEMENT ASSISTENT Bedrijfsnaam: Het Facilitair Bedrijf Uiterste sollicitatiedatum: 19/02/2017 Categorie: Juiste categorie aankruisen* Administratie en secretariaat Creatieve en artistieke beroepen Financiële en juridische sector Gezondheidszorg HR management ICT en multimedia Transport, logistiek en distributie Onderwijs Sales, marketing en communicatie Sociale en culturele sector Techniek, chemie en productie Andere Jobevents Studentenjobs en vrijwilligerswerk X X X Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

2 DE VACATURE IN HET KORT Zoek jij een job met veel afwisseling en contacten in een operationele omgeving? Krijg je energie van een werkdag die er elke dag anders uitziet? Zit organiseren jou in het bloed? Zoek dan niet langer! Onze ideale kandidaat is een plantrekker, steekt graag de handen uit de mouwen en zet steeds de puntjes op de i! Een greep van de administratieve en operationele taken die jouw werkdag vullen: Je wordt een vertrouwd gezicht op de afdeling en werkt ondersteunend voor de leidinggevende en de medewerkers van de afdeling Regionale Dienstverlening Je zorgt ervoor dat de organisatie van de afdeling op wieltjes loopt door een goed agendabeheer : je plant en herplant taken op een pragmatische en flexibele manier Je lost problemen met de glimlach op, bijvoorbeeld problemen bij leveringen, kleine logistieke- en/of ICT-problemen Je reserveert vergaderzalen en houdt het archief netjes bij Je doet de verslaggeving van onder andere stafvergaderingen en het overleg met de vakorganisaties en je volgt de gemaakte afspraken en actiepunten op Je gebruikt je ICT-talent en kennis van nieuwe ICT-technieken om visueel aantrekkelijke, dynamische presentaties te maken Je bent een professional waardoor je ook op andere afdelingen gegeerd bent en af en toe inspringt FUNCTIECONTEXT Het Facilitair Bedrijf is een horizontale ondersteunende dienstverlener binnen de Vlaamse overheid, met als taak de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid inzake facilitair management. Het Facilitair Bedrijf biedt aan zijn klanten volgende diensten aan: vastgoed, bouwprojecten, huisvesting, catering, schoonmaak, aankoop, logistiek, drukwerk, ICT, e- government, informatiemanagement. DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum, 19 februari 2017, voldoe je aan onderstaande voorwaarde: Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt ook deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum contractueel tewerkgesteld bent binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

3 Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 2230,43 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. CONTACT Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Het selectiereglement vind je terug op Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Marleen Vanwingh Afdelingshoofd Regionale Dienstverlening marleen.vanwingh@kb.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Elisa Vanderveken Selectieverantwoordelijke elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

4 HOE SOLLICITEREN Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 19 februari Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 19 februari 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

5 Sollicitatie voor een functie bij de Vlaamse overheid ago ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Overheidspersoneel Dienst Rekrutering en Selectie Boudewijnlaan 30 bus 42, 1000 Brussel functietitel Management assistent entiteit Het Facilitair Bedrijf vacaturenummer Hoe vult u dit formulier in? Vul dit formulier zo volledig en precies mogelijk in, maar blijf beknopt en ter zake. Als u te weinig plaats hebt in de tabel bij vraag 2, 4, 5 en 7, kunt u rijen toevoegen door de onderste rij te kopiëren en onder de tabel te plakken. Neem bij het kopiëren ook telkens de witregel onder de rij mee zodat u geen opmaak verliest. Aan wie bezorgt u dit formulier? Bezorg uw sollicitatieformulier uiterlijk op 19 februari 2017 aan Elisa Vanderveken: - ofwel door het te mailen naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in de onderwerpsregel van uw bericht de functietitel en het vacaturenummer die bovenaan op dit formulier zijn vermeld. - ofwel door het met de post op te sturen naar Agentschap Overheidspersoneel, Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30 bus 42, 1000 Brussel. Opgelet! Bezorg uw sollicitatieformulier maar één keer: ofwel via , ofwel met de post. Aan dit formulier werd het kwaliteitslabel eenvoudig formulier van de Vlaamse overheid toegekend. Persoonlijke gegevens 1 Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente geboortedatum geboorteplaats rijksregisternummer dag maand jaar nationaliteit vlimpersnummer telefoonnummer (Enkel voor mensen die reeds bij de Vlaamse overheid werken) gsm-nummer adres rijbewijs ja nee

6 Opleiding en vorming 2 Geef in chronologische volgorde de gegevens van de opleidingen die u hebt gevolgd. periode plaats en naam van de onderwijsinstelling naam van de richting diploma van (jjjj) tot (jjjj) ja ja ja ja nee nee nee nee 3 Vermeld de titel van uw eindwerk (bachelor-of masterproef). 4 Vermeld in chronologische volgorde aanvullende cursussen en opleidingen die voor de functie van belang kunnen zijn. periode plaats en naam van de opleiding organisator relevantie voor de functie van (jjjj) tot (jjjj)

7 Professionele werkervaring 5 Vermeld in chronologische volgorde de gegevens van de functies die u vervuld hebt. periode plaats en naam bedrijf of organisatie titel en inhoud functie reden van vertrek van (dd.mm.jjjj) tot (dd.mm.jjjj) Beschrijf uw verantwoordelijkheden, taken en realisaties in uw huidige of laatste functie die het meest bij de vacature aansluiten. Informaticakennis 7 Vermeld hoe goed u met informatica overweg kunt, en vul in wanneer u die kennis verworven hebt en waarvoor u ze gebruikt. programma kennis Wanneer verworven? Waarvoor gebruikt u het? Word basis goed zeer goed Excel basis goed zeer goed PowerPoint basis goed zeer goed Access basis goed zeer goed basis goed zeer goed basis goed zeer goed Sollicitatie voor een functie bij de Vlaamse overheid - pagina 3 van 5

8 Vragenlijst Uw antwoord op de onderstaande vragen wordt beoordeeld tijdens de voorselectie. Uw antwoorden worden niet enkel inhoudelijk beoordeeld, ook uw schrijfvaardigheid zal worden geëvalueerd. Het is dus belangrijk dat u de nodige aandacht besteedt aan het uitschrijven van uw antwoorden. 8 Motiveer waarom u voor de functie solliciteert en overtuig ons dat u de meest geschikte kandidaat bent. 9 Wat zijn uw concrete verwachtingen van de functie? Met wie heeft u contacten? Welke zijn voor u de minder aantrekkelijke aspecten van de functie? 10 We zijn op zoek naar iemand die initiatief neemt en niet bij de pakken blijft zitten. Toon met concrete voorbeelden aan dat u proactief handelde in een professionele omgeving. Media 11 Via welk kanaal hebt u deze vacature gevonden? Vermeld bijvoorbeeld dat u de vacature gezien hebt op werkenvoorvlaanderen.be, op vdab.be, in de Metro, of dat u ervan gehoord hebt via een collega of familielid. Diversiteit op het werk 12 Kruis aan tot welke groep u behoort. Deze vraag is niet verplicht, maar we willen graag weten wie er bij ons solliciteert. Uw talent en competenties zijn belangrijker dan uw geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. De Vlaamse overheid accepteert geen discriminatie, niet bij de selecties en niet op de werkvloer. Onze teams zijn divers samengesteld: jong, oud, man, vrouw, holebi, transgender, hooggeschoold, laaggeschoold: iedereen werkt samen. Zo verbeteren we ons diversiteitsbeleid en het komt onze dienstverlening ten goede. De Vlaamse overheid wil immers divers zijn, net als de samenleving. Stel u kandidaat en bouw mee aan een divers Vlaanderen van morgen! Wij danken u alvast voor uw medewerking. Ik heb een buitenlandse herkomst: mijn geboortenationaliteit, mijn huidige nationaliteit of de geboortenationaliteit van één van mijn ouders is niet-belgisch. Nederlands is niet mijn moedertaal. Ik heb mijn diploma behaald in een niet-nederlandstalige onderwijsinstelling. Kruis aan wat van toepassing is. Ik heb mijn diploma al gelijkgeschakeld via NARIC. Ik heb mijn diploma nog niet gelijkgeschakeld via NARIC. De Vlaamse overheid vindt het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden aan de selectieproeven kan deelnemen. Als u een handicap of chronische ziekte hebt, geef ons dan vooraf een seintje door hieronder het vakje aan te kruisen zodat we voor de nodige aanpassingen kunnen zorgen. Ik heb een handicap of chronische ziekte die erkend is door: Ik heb ondersteuning of aanpassing nodig tijdens de selectieprocedure. Specificeer:

9 Ik wil deze vraag liever niet beantwoorden. Privacyverklaring 13 Uw kandidatuur wordt met de grootste discretie behandeld. Uw persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt in het kader van deze wervingsprocedure. U hebt op elk ogenblik het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en ze zo nodig te laten corrigeren of verwijderen. Stuur daarvoor een mailtje naar werkenvoor@vlaanderen.be. Sollicitatie voor een functie bij de Vlaamse overheid - pagina 5 van 5