STANDAARDFORMULIER VOOR UITGAVEN- EN INKOMSTENSTATEN (Samenvatting)

Transcriptie

1 BIJLAGE 2 STANDAARDFORMULIER VOOR UITGAVEN- EN INKOMSTENSTATEN (Samenvatting) Projectnr.:... Titel: Volledige naam van de begunstigde:... Adres: Formulier ingediend met het oog op 1 : KENNISGEVING! BETALING! Wanneer dit formulier met het oog op betaling wordt ingediend, geef volgende gegevens: Type betalingsverzoek:! Voorschot! Eerste termijn! Eindbetaling Bankgegevens: Naam en adres van de bank: Bankrekeningnr.:... Sorteercode:... Rekeninghouder 2 :... Referentie (indien nodig):... Naam van de gemachtigde vertegenwoordiger:... Titel:... Functie:... :... Handtekening: 1 2 Verplicht in te vullen! Slechts één van beide mogelijkheden aanmerken. De bankrekening moet op naam aam van de begunstigde staan. 1

2 VERKLARING VAN DE BEGUNSTIGDE PROJECTNR. :... BEGUNSTIGDE:... TITEL: Wij verklaren hierbij dat bovengenoemde zijn gedaan binnen het kader van de werkzaamheden als gedefinieerd in het project en dat zij noodzakelijk waren voor de goede uitvoering van die werkzaamheden, dat deze werkelijk zijn gedaan en dat zij vallen binnen de definitie van de toegestane zoals omschreven, en dat iedere eventueel noodzakelijke toestemming van de Europese Commissie is verkregen. : : Naam van Projectleider 3 : Naam van Financiële Verantwoordelijke: Handtekening van Projectleider: Handtekening van Financiële Verantwoordelijke: UITSLUITEND VOOR LIFE-NATUUR-PROJECTEN Wij verklaren hierbij dat de voor het project aangekochte/gefabriceerde duurzame uitrusting, waarvan de levensduur langer is dan de looptijd van het project, in de toekomst uitsluitend ten behoeve van natuurbehoud zal worden gebruikt 4. Wij verklaren hierbij dat alle nodige maatregelen zijn genomen of zullen worden genomen om het onderhoud van deze goederen tijdens hun verwachte levensduur te waarborgen. Die levensduur is als volgt berekend: Infrastructuur: Uitrusting: xxx 5 jaar vanaf de aankoopdatum xxx 5 vanaf de aankoopdatum Wij verklaren hierbij eveneens dat in het kader van het project aangekochte grond definitief bestemd is voor activiteiten met het oog op natuurbehoud. Handtekening van Projectleider: Handtekening van Gemachtigde vertegenwoordiger: De persoon die is aangewezen als de directe verantwoordelijke voor de uitvoering van het project. In afwezigheid van een dergelijke verbintenis zijn de afschrijvingsregels van de Administratieve standaardbepalingen voor LIFE van toepassing. Gelieve aan te vullen op basis van de belastings- en afschrijvingsregels die in uw geval van toepassing zijn. 2

3 GECONSOLIDEERDE UITGAVENSTAAT VAN HET PROJECT IN GEVAL VAN PARTNERSCHAP, DOOR DE BEGUNSTIGDE IN TE VULLEN Projectnr.:... Titel:... Volledige naam van begunstigde: Referentieperiode: van... tot... 6 Uitgavencategorie Totaal zonder BTW () Totaal, inclusief nietterugvorderbare BTW 7 () 1. Personeel 2. Reiskosten 3. Externe bijstand 4. Duurzame goederen: Infrastructuur Uitrusting Prototype Subtotaal 5. Grond (aankoop rechten/pacht) (uitsluitend voor LIFE-Natuur) 6. Verbruiksgoederen 7. Overige 8. Overheadkosten 8 8 Naam projectleider:... Functie:... Adres:... :... Handtekening: In deze geconsolideerde tabel wordt het totaal gegeven van alle door elk van de deelnemers [begunstigde en partner(s)] ingediende staten en wordt dus het geheel van de voor de tenuitvoerlegging van het project samengevat. Uitsluitend in te vullen wanneer de begunstigde/partners hebben bewezen dat de BTW niet-terugvorderbaar is en dus als een subsidiabele uitgave wordt beschouwd. Uitsluitend in te vullen wanneer van toepassing (Zie art van de Administratieve standaardbepalingen). 3

4 INKOMSTENSTAAT PROJECT PROJECTNR.:... IN TE VULLEN DOOR DE BEGUNSTIGDE Referentieperiode van... tot ONTVANGEN BIJDRAGE VAN LIFE 2. BIJDRAGEN DEELNEMERS (begunstigde + partners) 9 3. ANDERE FINANCIERINGSBRONNEN (Vermeld de naam van de medefinancierende organisatie(s) en de bedragen TYPE INKOMSTEN 4. INTERESTEN OP DE VAN DE EG ONTVANGEN MIDDELEN 5. DOOR HET PROJECT GEGENEREERDE WINSTEN (te specificeren a.u.b.) 9 Van de begunstigde en de partners wordt verwacht dat zij een deel van de projectkosten dragen (autofinanciering). Vul hier het totale bedrag in dat de begunstigde/partners tot dusverre hebben betaald als hun bijdrage voor de uitvoering van het project. 4

5 UITGAVENSTAAT PER DEELNEMER (DOOR ELKE DEELNEMER IN TE VULLEN) (Begunstigde en partners) Projectnr.:... Titel: Volledige naam van de deelnemer:... Korte naam:... Statuut: Begunstigde! Partner! Adres: Personeel 2. Reiskosten Uitgavencategorie 3. Externe bijstand 4. Duurzame goederen: Infrastructuur Uitrusting Prototype Subtotaal 5. Grond (aankoop rechten/pacht) (uitsluitend voor LIFE-Natuur) 6. Verbruiksgoederen 7. Overige 8. Overheadkosten Totaal zonder BTW () 11 Totaal inclusief nietterugvorderbare BTW 10 () 11 - Niet-terugvorderbare BTW: BIJGEVOEGDE BEWUJSSTUKKEN! (Zie opmerking...) DATUM: Uitsluitend in te vullen wanneer de begunstigde/partners hebben bewezen dat de BTW niet-terugvorderbaar is en dus als een subsidiabele uitgave wordt beschouwd. Uitsluitend in te vullen wanneer van toepassing (Zie art van de Administratieve standaardbepalingen). 5

6 DOOR ELKE DEELNEMER IN TE VULLEN (BEGUNSTIGDE EN PARTNERS) 1. PERSONEEL 12 KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Naam Categorie in het project Tijdseenheid (preciseer dag/maand/uur per jaar) 13 Tarief per tijdseenheid 14 (a) Aantal aan het project toegekende tijdseenheden (b) Totaal (a x b) Personeelskosten omvatten uitsluitend de kosten van het personeel dat direct bij de uitvoering van het project is betrokken. Gebruik dezelfde tijdseenheid als in het projectvoorstel voor alle partners. Met inbegrip van sociale lasten en exclusief alle overige. 6

7 2. REISKOSTEN 15 KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Doel van de reis van de reis van EGtoestemming (indien van toepassing) Plaats (stad, land) Namen van de reizigers Factuur/ ontvangstbewijs (indien van toepassing) Nr. van betaling Totaal zonder BTW Totaal met BTW Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van betaling. 7

8 3. EXTERNE BIJSTAND 17 KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Nr. Factuur/bon van betaling s werkzaamheden / geleverde diensten van... tot... Naam / Bedrijfsnaam dienstverlener Omschrijving van de geleverde dienst Totaal zonder BTW 18 Totaal met BTW Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van betaling. 8

9 4. DUURZAME GOEDEREN KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Nr Infrastructuur 19 Factuur/bon van betaling Leverancier Omschrijving Totaal zonder BTW 21 Totaal met BTW Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van betaling. Vermeld hier de subsidiabele m.b.t. de aankoop van duurzame goederen die zijn gekocht met het oog op de uitvoering van het project en tijdens de looptijd van de beschikking/overeenkomst of het contract. Voor de berekening van het subsidiabele bedrag, zie art en 21.6 van de Administratieve standaardbepalingen. Uitsluitend in te vullen wanneer van toepassing (Zie art. 21.7). 9

10 4. DUURZAME GOEDEREN KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.: Uitrusting 22 Nr. Factuur/bon van betaling Leverancier Omschrijving Totaal zonder BTW 24 Totaal met BTW Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van betaling van de respectieve facturen. Vermeld hier de subsidiabele m.b.t. de aankoop van duurzame goederen die zijn gekocht met het oog op de uitvoering van het project en tijdens de looptijd van de beschikking/overeenkomst of het contract. Voor de berekening van het subsidiabele bedrag, zie art en 21.6 van de Administratieve standaardbepalingen. Uitsluitend in te vullen wanneer van toepassing (Zie art. 21.7). 10

11 4. DUURZAME GOEDEREN KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER: Prototype 25 (Uitsluitend voor projecten m.b.t. LIFE-Milieu en LIFE-Derde landen) PROJECTNR.:... Nr. Factuur/bon van betaling Leverancier Omschrijving Totaal zonder BTW Totaal met BTW

12 5.1 AANKOOP/PACHT GROND: AANKOOP 27 (Uitsluitend voor projecten m.b.t. LIFE-Natuur) KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Ligging van de grond Oppervlakte (ha) Kadaster nr. Notariële akte 28 Nr. Naam notaris Clausule bijgevoegd? 29 Aankoopprijs Bijkomende kosten Totaal zonder BTW Totaal met BTW Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van notariële akte. Als de grond op een andere wijze is verworven (onteigening, enz.), gelieve dit onderaan de tabel aan te geven. Voor grond aangekocht met een financiële bijdrage van de Gemeenschap, moet een speciale clausule worden aangebracht in de notariële akte, dat de grond voor natuurbeschermingsdoeleinden gebruikt zal worden. 12

13 5.2 AANKOOP/PACHT GROND: PACHT 31 (Uitsluitend voor projecten m.b.t. LIFE-Natuur) KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Nr. Factuur/bon van betaling Ligging van de grond Oppervlakte (ha) Kadaster nr. Overeenkomst Overeenkomst Duur (in maanden) Wijze van betaling (per maand, per jaar, enz.) Totaal zonder BTW Totaal met BTW Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van betaling. 13

14 6. VERBRUIKSGOEDEREN 33 KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Nr. Factuur/bon van betaling Leverancier Omschrijving Totaal zonder BTW Totaal met BTW Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van betaling. 14

15 7. OVERIGE UITGAVEN 35 KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Nr. Factuur/bon van betaling Naam / Bedrijfsnaam 36 Omschrijving van de uitgave Totaal zonder BTW Totaal met BTW Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van betaling. Voor meer details, zie art van de Administratieve standaardbepalingen. Hiermee wordt de persoon of het bedrijf bedoeld aan wie de betaling is gedaan. 15

16 8. OVERHEADKOSTEN 38 (deel 1) KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Factuur/bon of boekhoudkundige post 39 Nr. (s) van betaling Referentieperiode van... tot... Type overheadkosten 40 Totale kosten voor de referentieperiode zonder BTW Totale kosten voor de referentieperiode met BTW 41 Totale kosten ten laste van dit project Aangeraden wordt om deze tabel te ordenen per datum van betaling. Voor meer details, zie art van de Administratieve standaardbepalingen. U kunt de overheadkosten op een analytische wijze ordenen (b.v. per telefoonrekening) of ze groeperen per type en periode. Wanneer de overheadkosten overeenkomstig een intern codeersysteem worden benoemd, gelieve hier de passende boekhoudkundige referentie bij te voegen. Geef een korte en duidelijke omschrijving van het type overheadkosten (b.v. telefoonkosten, huur voor kantoor xx, enz.). In de volgende tabel geeft u een omschrijving en rechtvaardiging van de door u gebruikte methode om overheadkosten aan dit project toe te wijzen. 16

17 8. OVERHEADKOSTEN (deel 2) KORTE NAAM VAN DE DEELNEMER:... PROJECTNR.:... Type overheadkosten Omschrijving van de gebruikte methode voor de toewijzing van de overheadkosten aan dit project 17

18 LIFE CONTROLELIJST VOOR BETALINGSVERZOEK 43 Deze controlelijst dient om de meest voorkomende problemen, in verband met bij de Europese Commissie ingediende betalingsverzoeken, te voorkomen. Gelieve iedere regel te controleren en af te tikken voordat u uw betalingsverzoek indient; dit bespaart tijd en stelt ons in staat zonder vertraging tot betaling over te gaan. Controleer of in de samenvatting is aangegeven of de staat ter kennisgeving, dan wel als betalingsverzoek wordt toegezonden. Twee kopieën van alle financiële standaardformulieren, met alle delen volledig ingevuld moeten de Europese Commissie, worden toegezonden. Beide exemplaren moeten getekende en gestempelde originelen zijn. Tevens moet een kopie van het technisch verslag worden bijgesloten. Een volledige kopie van de twee hierboven genoemde documenten moet geadresseerd worden aan de desbetreffende externe equipe (zie bijgevoegde lijst). Voor u tot het indienen van een betalingsverzoek overgaat, gelieve te controleren of u in aanmerking komt voor een dergelijke betaling. Alleen volledig betaalde kosten zijn terugbetaalbaar, verplichtingen worden nooit beschouwd als terugbetaalbare kosten. Bij een verzoek om eindbetaling moet een accountantsverslag van een onafhankelijke accountant worden bijgesloten. Bij een tussentijdse betaling moeten de gegevens van de accountant worden vermeld. De overheadkosten mogen niet meer bedragen dan 7% van de totale begroting (zie begrotingsposten in het project). Veranderingen in begrotingsposten zijn alleen mogelijk met voorafgaande toestemming van de Europese Commissie, tenzij wanneer de verandering voor ieder type van maatregel niet meer bedraagt dan euro () of 10% van het in de voorlopige begroting voor dit type ingeschreven subtotaal. Hebt u gecontroleerd of uw kloppen met de begroting? 43 Alleen door de begunstigde te gebruiken. Niet aan de Commissie sturen. 18

19 Hebt u zorgvuldig gecontroleerd of uw in overeenstemming zijn met de regels vermeld in de verschillende voetnoten van elk formulier (dienstreizen buiten het grondgebied van lidstaten van de Unie, clausule voor aangekochte grond, enz)? Hebt u de steun door de Europese Unie vermeld in alle in het kader van het project geproduceerde documenten? (Het standaard-logo moet gebruikt worden). Hebt u uw documenten gericht aan de relevante ontvangers. IN ALLE GEVALLEN WAAR DE HIERBOVENGENOEMDE CONDITIES NIET ZIJN NAGEKOMEN, KAN DE EUROPESE COMMISSIE NIET TOT BETALING OVERGAAN. WIJ ADVISEREN U TEN STERKSTE OM IN GEVAL VAN TWIJFEL UW DESBETREFFENDE EXTERNE EQUIPE TE RAADPLEGEN. 19