Werkgroep Mantelzorg/zorgvrijwilliger/ verslaglegging. Kwartiermaakster sociaal team

Transcriptie

1 Tijdelijk Secretariaat: Astrid en Leny, p/a noorderdiep 414,9521 BP, Nieuw-Buinen Verslagvergadering Wmo-raad d.d. 26 aug 2014 in het gemeentehuis te Exloo Aanwezig: Wmo-raad Hr.C.Hogenkamp Hr.P Venniker Hr S Mulder Hr.E ter Veen Mw J. Warring-Bos Mw G Wenning Hr.S Mulder Hr H.Eising Gasten Mw A. Feiken Judith Otte Irene Ketel Liza Hendriks Alice Makkinga Afwezig Hr H. Goudbeek Hr C. Neuman Mw L. Keijzer Mw R. Houben D.Schuurman. voorzitter vice-voorzitter namens OSO namens OZO namens ISZW / minima Werkgroep mantelzorg/zorgvrijwilliger namens OSO penningmeester/namens GP Werkgroep Mantelzorg/zorgvrijwilliger/ verslaglegging. Kwartiermaakster sociaal team studente Hogeschool studente Hogeschool AVI werkgroep jeugd werkgroep jeugd Werkgroep mantelzorg ambtelijk secretaris Namens GP 1 Opening / vaststellen agenda Voorzitter opent de vergadering met welkom voor gasten. Agenda wordt vastgesteld Ria Houben ligt nog in het WZA, en Leny wacht op operatie. Het is goed te ervaren dat er zoveel gasten zijn die mee willen denken voor een goed beleidsadvies richting College. Want er is veel te behandelen de komende tijd. 2 Ingekomen post afgewerkt. Mededelingen.

2 Maandag 25 aug is er een CoBoEm bijeenkomst geweest, waar aandacht en advies punten t.a.v. verordening etc. besproken zijn. Sheets van de presentatie met de aandachtspunten zijn uitgedeeld. Aandachtspunten worden meegenomen bij opstellen adviezen naar gemeente van de AVI en daar zijn Jannie, Peter en Cor naar toe geweest. 3 Alice Makkinga informeerde ons over AVI, wat AVI kan betekenen en doet o.a. voor ons als Wmo-raad.We hebben informatie formulieren gekregen van de AVI en de mensen kunnen informatie krijgen via de site. Vraag van Eppo: Zou de AVI ook uitleg kunnen geven vanuit enkele casussen, Ja dit kan, tevens gaat Alice onze Hei-dag verzorgen op 11 sept aanvang uur. 4 Beleidsplan - modelverordening, Hier moet advies over uit gebracht worden. Er zijn verschillende modelverordeningen Adviezen over het beleidsplan: Geke heeft op de vragen geantwoord, Judith op vragen startdocument wordt met Judith besproken. In het beleidsplan wordt gesproken over het sociaal team. Voorstel Peter over de beantwoorden vragen geen discussie meer aan te gaan en richten op wat over wat overblijft aan aandachtspunten daar advies over uitbrengen aan College B&W., Afgesproken zo te doen en maandag 1 september komen mensen die willen en tijd hebben bijeen voor opstellen adviezen- zienswijze. DB wordt gemandateerd dit verder af te werken. De verordening is nog niet besproken met gemeente/beleidsambtenaar. (in schrijven gemeente voor 16-09). Adviseren over Verordening is belangrijk. Advies geven voor 8 september niet mogelijk en o.i. niet strikt noodzakelijk. De tekst is, o.i., te summier. Aandacht punten die zijn genoemd en advies/aandacht punten uit presentatie AVI worden meegenomen bij adviseringen. Peter en Cor bespreken e.e.a. met Geke, stellen het advies op DB werkt het af. Voorstel beleidsplan en de verordening, volgende week maandag te bespreken en advies op te stellen wordt overgenomen. Ook Dineke Schuurman wordt gevraagd. Daarna wordt door DB het advies afgewerkt DB gaat overleggen met Geke en Vera over tijdpad advisering verordening. Het advies verordening wordt voor 15 september opgesteld. Het Start document Sociaal team. Toelichting Judith Otten kwartiermaaker Sociaal teams. Voorstel Henk, de pagina s behandelen en nog liggende aandachtspunten bespreken. Afgesproken.

3 Start document is uitvoeringsnota. Sociaal team en de uitvoering ervan komt ook in beleidsnota aan de orde. (Verordening?) Judith geeft aan dat sommige punten door Wmo-Raad genoemd niet bij haar horen maar bij gemeente. Wmo-raad stelt daar de vraag- geeft daar advies. Enkele vragen over het startdokument. Geen onderbouwing met meetbare toetsbare gegevens van zorg -ondersteuning vragen, in document. Cijfers ook te gebruiken bij evaluaties, wordt uitgegaan van overtuiging/gevoel. Judith. De basis van het sociaal team is goed, populatiescan is uitgevoerd, het verhaal is gebaseerd op die cijfers het bevestigd de kennis en dit geeft een goed gevoel. Populatiescan wordt alsnog toegestuurd. Monitoring heel belangrijk, noodzaak de Wmo-raad/burgers meedoen en er bij te bij betrekken. Monitoring- Meten van beleving en behaalde resultaten en tevredenheid onder burgers noodzakelijk. Hoe? Judith Projectgroep beleid maakt helder en bepaalt hoe wij gaan monitoren. Wmo-raad signaleerde dat bij de werkbijeenkomsten over nieuwe sociaal teams te weinig burgers en teveel professionals bij de besprekingen waren. Aanwezige burgers zich niet betrokken- gehoord voelde. Onafhankelijke cliënt ondersteuning- keuze vrijheid cliënt. Kan cliënt kiezen wie hem ondersteund? B.v. burger- vrijwilliger -andere professional als de Cliënt ondersteuner namens gemeente. Dit kan vertelde Judith. Toekomstige rechtspersoon. De belangrijkste partij is de burger, zijn belangen moeten gewaarborgd zijn. Belangrijk Wmo-raad als onafhankelijk advies raad erbij te betrekken. De Wmo-raad verwacht betrokken te worden bij en adviesvraag t.a.v. hoe de toekomstige organisatie vorm - rechtspersoon sociaal teams wordt. ( juridische entiteit) Juridisch organisatie vorm, wordt het een stichting of coöperatie? Hoe houd de gemeente zicht hierop?. Komt er een Raad v toezicht en de Wmo-raad als onafhankelijke organisatie vanuit de burgers in evt raad van toezicht. Judith geeft aan dat dit niet bij haar ligt om dit te beoordelen. Verantwoordelijkheid van en voor de sociaal werker en organisatie Judith. Gemeente en wethouder blijven eindverantwoordelijk. Start document is uitvoeringsnota. Sociaal team en de uitvoering ervan komt ook in beleidsnota aan de orde.

4 De privacy van de cliënt De privacy van de cliënt is niet voldoende uitgediept in de verordening, regles opgenomen in het startdocument. Er komt ter zijner tijd 1 coördinator voor de 3 teams Judith Otte stopt eind november als coördinator van de 3 teams. Gemeente gaat op zoek naar een vervanger en er komt een goede overdracht, is ons beloofd. Overlapping van vertrekkende kwartiermaakster en nieuwe coördinator is gewenst Vacature wordt breder getrokken, er wordt geselecteerd op basis van gevraagde competenties en de voor functie nodige competenties. Zo ook bij leden nieuwe sociale teams. Ervanuit gaande dat genoemde punten meegenomen, AB akkoord met verdere uitwerking startdokument Valthermond/ Borger-Odoorn. Benchmarkt / Benchrapport Dit onderzoek is landelijk verplicht. Peter gaat de opgestelde concept advies brief redigeren. DB werkt het verder af. Akkoord..Hierna afgewerkt door DB Terugblik 21 augustus Voorlichtingsdeel gemeente- vragen wensen burgers Wmo-raad. Wmo-raad deel niet gerealiseerd door in te gaan op wensen burgers. Veel werk verzet. Buiten verwachting erg druk bezocht. Er werd erg veel informatie door gemeente gegeven. Naast waardering geven burgers aan nog niet te weten wat de toekomst voor hen brengt. De informatie niet/moeilijk te lezen is. In Borger nogal wat mensen na de pauze vertrokken. De middag verschilde van de avond, in de middag waren veelal burgers s aanwezig avonds veel professionals. Advies, meer werken met casussen, meer richten op betrokken burgers, duidelijkheid voor de burger en werken in kleinere onderdelen. Voorstel In alle 3 gebieden thema dagen organiseren, waar op diverse onderdelen presentaties informatie gegeven wordt. e.e.a. i.s.m. en facilitering gemeente. Kandidaten voorbereidingscommissie, Henk, Simon en Gerdiene. 8 Verslag Wmo-raad 21 juli, DB 01 augustus Deze is vastgesteld door het AB, waarvan dank. Hr C Bakker heeft na de vergadering met Geke gesproken en een raamplan gemaakt, Cor B. heeft een voorstel gedaan aan Geke, Cor geeft een schriftelijke reactie. 9 Rondvraag. Indeling werk groepen.

5 Kan aangevuld worden. Uitgangspunten voor voorlopig advies i.z cliënt participatie. Uitgangspunt zijn huidige afspraken en worden na de heidag nader uitgewerkt. Jacob den Boer is weer beschikbaar voor de Wmo Voordracht D Schuurman wordt i.v.m. afwezigheid Dineke uitgesteld. Het volgende AB is op dinsdag 23 september