MC- Lidu algemene ledenvergadering 1. Opening 2. Doornemen notulen Mededelingen

Transcriptie

1 MC- Lidu algemene ledenvergadering Betreft: Notulen algemene ledenvergadering Datum: Tijd: uur Locatie: Litserborg Den Dungen Aanwezige bestuursleden: Robert, Martijn, Ingrid, Pieter, Sander, Roger, Robby (stageloper). Afwezig e bestuursleden: Roger Aantal aanwezigen totaal: 41 personen Voorzitter vergadering: Martijn van Gerven Notulist: Sander van Herpen 1. Opening Martijn opent de vergadering. Martijn zit de vergadering voor maar geeft aan geen voorzitter van de club te zijn. Het ziet er naar uit dat we eind dit jaar duidelijk hebben wie als beste naar voren komt als voorzitter. Tot die tijd neemt Martijn het voortouw. Agenda doorgenomen. 2. Doornemen notulen 2015 Notulen van 2015 op tafels gelegd en per pagina kort doorgenomen. Geen opmerkingen, hiermee zijn de notulen van 2015 vastgesteld. Ingrid bedankt voor de juiste notulen. 3. Mededelingen - Dagkaarten blijven 15,00 voor volwassenen. - Dagkaarten is 6,00 voor jeugd. - Trainingslid wordt ingevoerd! 10,- Eenmalig zoals vorig jaar besproken. Er wordt gevraagd dit extra duidelijk uit te leggen waarom (op website en Facebook); - Contributie is hetzelfde gebleven 125,- voor volwassen vanaf 16 jaar. - 80,- voor jeugd t/m 16 jaar - KNMV licentie gaat voortaan via KNMV. Kost 60,-. Daglicenties dienen de rijders dus ook vooraf aan te vragen bij KNMV. - Nieuwe gezichten bij club zijn voorgesteld. Ook bij bestuur Ron en Driek. - Nieuwe regeling omtrent daglicenties. Rien: mogelijk MON daglicenties voor buitenlanders? - Supermoto wedstrijd medio Juli. Volgt volgende week concreet nieuws over aldus Mark. Mc Lidu ondersteunt als club. - Korting van 30,- voor 2 keer helpen is dit jaar ingegaan. Loopt tot nu toe goed, bewustzijn komt er steeds meer lijkt wel. Daaraan toevoegen om mensen met zeer grote staat van dienst te belonen. - Samengaan MC-Lidu en Les Vites. Rien ligt toe.

2 4. Jaaroverzicht algemeen - Overlijden Giel v/d Donk - Wedstrijden doorgenomen - Afgelastingen 3-uurs en trainingsweekend - Positief jaar, stijgende ledenaantallen en gezellige sfeer op club. - Ook financieel positief jaar geweest. 5. Jaaroverzicht financieel - Positief financieel resultaat met ruim euro WINST. Dit jaar goed positief resultaat voor de club t.o.v. vorig jaar nog een verlies van - 234,-. - Kascommissie heeft vorige vergadering aangegeven dat de boekhouding niet transparant en ordelijk genoeg was. Hiervoor zijn maatregelen getroffen, en dit heeft goed uitgepakt. - Rien treedt af als kascommissie voorzitter, volgend punt kascontrole meer hierover. - Financieel plaatje van 2015 doorgenomen. Kosten gereserveerd nog te betalen zaken van 2015, nakomende kosten ruim 2500 euro 2014, tractor kapot geweest ruim 3500 euro hebben we een nieuwe penningmeester in de vorm van Driek Voets vanuit bestuur. Hedwig zal vanuit de ledenadministratie en overige zaken het financieel gedeelte beetpakken. Om controle, verantwoording en juistheid erin te houden zullen Driek en Hedwig ondersteuning krijgen van een assurantiekantoor. 6. Kascommissie / Verkiezing - Rien Pullens en Jan Verhoeven hebben dit jaar de kascontrole gedaan. Na het rommeltje van boekjaar hebben we ons als club goed herpakt. Alles is duidelijk en inzichtelijk. Ook is er meegedacht over de vorm waarin de administratie gedaan zal moeten worden in Rien is aftredend voorzitter van de kascommissie. Jan wordt voorzitter van de kascommissie, Marco van Gestel is gekozen als nieuw lid van de kascommissie. - Zoals afgelopen jaar zal de kascommissie aansluiten in 1 of 2 bestuursvergaderingen om de boekhouding tussentijds te controleren. 7. Bestuursverkiezing - Aftredende bestuursleden zijn: Roger vd Donk niet herkiesbaar Ingrid Baltissen niet herkiesbaar Pieter Ondersteijn niet herkiesbaar - Ron en Driek stellen zich kandidaat om bestuurslid te worden. Het bestuur is er al over uit, maar volgens de regels moet er gestemd worden. Kiesbaar bestuurslid: Ron Voets Driek Voets - Gijs oppert om op papier te stemmen, want niet iedereen is een grote jongen die zijn hand op durft te steken man heeft gestemd. 40x voor komst Ron en Driek, 1x tegen komst Ron en Driek. Ron en Driek aangenomen als bestuursleden.

3 Wij verwachten dat in 2016 een nieuwe voorzitter zal komen. We zijn al jarenlang een voorzitter loze club en willen dit graag veranderen. Robby zal aspirant bestuurslid blijven. De formele rol als bestuurslid voegt voor hem niks toe. 8. Ontwikkelingen - Het ontwerp van de geluidswal is toegelicht en afbeeldingen zijn getoond op het grote scherm. In eerste instantie zijn er gesprekken geweest met gemeente Den Bosch, die is afhoudend. Ron heeft het voorstel de geluidswal op grond van St. Michielsgestel te bouwen. De gemeente Gestel is enthousiast. - Aanpassingen circuit a.h.v. nieuwe regelgevingen KNMV en MON. - Een aantal clubleden en werknemers van Fa. Voets zijn in de kerstvakantie een schottenkeet af wezen breken. De foto s van het toekomstige clubgebouw zijn getoond. Iedereen is enthousiast. Voorwaarden voor het opstellen is vaste stroom en evt. water en riolering. Hier is Driek mee bezig, dit kost eigenlijk ,- en 9.000,-. Hier komt nog een voorstel voor. --- pauze Wedstrijden apr 7-mei 8-mei 21-mei 22-mei 18-jun 25-jun 26-jun 10-jul 1 e Clubwedstrijd Trainingsweekend MC-lidu Trainingsweekend MC-lidu 2 e Clubwedstrijd, TM-Cup en Natte Zuiger KNMV DMX Zuid wedstrijd 3 e Clubwedstrijd & Maico treffen? Weekend Frankrijk Weekend Frankrijk Supermotard wedstrijd 13-jul 4 e Clubwedstrijd (Woensdag start 16:30) 10-sep 17-sep 18-sep 1-okt Kalender gepubliceerd. 3-uurs cross (Optie 2-uurs) KNMV Nationalen NK KNMV Jeugd NK 5 e Clubwedstrijd

4 Rien stelt voor om tijdens het trainingsweekend zondagmiddag van 14: uur vrij trainen voor clubleden? Clubwedstrijd op woensdagavond uur beginnen. 10. Commissies / Werkgroepen - Werkploeg/ baancommissie olv Marcel Kastelijn en William van Wijk Veel werk te verrichten. Data plannen om groot onderhoud te doen. Marcel maakt lijst van wat er te doen is en we plannen 2 of 3 ochtenden dat we met veel man aan de slag kunnen. Ook is er vraag naar materiaal. Hiervan maakt Marcel een lijst. - Contributie / poort In 2016 nieuwe club aan de poort o.l.v. Angela, Hedwig en Miranda. Nog vraag naar vrijwilligers die het team komen versterken! - Penningmeester / financiële commissie Pieter geeft het stokje door aan Driek en Hedwig. Zij zullen dit opvolgen en hebben ondersteuning van een assurantiekantoor. - Adviescommissie Sinds 2015 in werking. Onlangs zaken mee beslist omtrent clubgebouw, advies over geluidswallen en nuts voorzieningen. - Jeugdcommissie Commissie is steeds actiever. Bestaat uit Sander, Robby, Frans, Mathieu en Jan- Willem. Aantal jeugdleden flink gestegen en activiteiten voor de jeugd nemen toe. Dit jaar weer de begeleide trainingen o.l.v. Mike en Sander. Kwartier vrij rijden op grote baan tijdens trainingsmiddagen wordt naar gevraagd. Sander en Robby komen met een voorstel. Dagje uit voor de jeugd voorafgaand aan seizoen Medio maart zal dit plaats gaan vinden. - PR commissie. Ron en Robert hebben concrete voorstellen gemaakt omtrent sponsormogelijkheden. Verdere uitvoering volgt nog. 11. Rondvraag - Angela: Houden we rekening met jubileum in 2017? Leden met voorstel komen aub. - Toon: Hoe gaan we de vlaggersposten maken? Toon, Leon, Marcel, William en Jan gaan hiermee aan de slag. - Paul: Stelt voor om het hele jaar narijder te zijn. Onderbouwt daarbij de noodzaak van 15 min jeugdsessies. - Jan: Wanneer komt er een bord met informatie en huisregels? - Martijn: Wat doen we bij drukte met trainingen, sluiten we het circuit? Waar leggen we de grens? - Gijs: Op voorhand inschrijven voor clubwedstrijden en ook betalen. Dit geeft rust voor organisatie.

5 12. Afsluiting Martijn sluit de vergadering. Gratis drankje na afloop.