Jaarverslag I. De afdeling en haar bestuur. Familiekunde DE ALGEMENE VERGADERING 53STE NATIONAAL CONGRES 2018

Transcriptie

1 Familiekunde Vlaanderen Jaarverslag 2017 I. De afdeling en haar bestuur FV Leuven werd als vereniging zonder winstoogmerk opgericht op 8 februari 2014 met als ondernemingsnummer Daarvoor was het onder de naam VVF Leuven een feitelijke vereniging, die in september 1981 na een onderbreking van meerdere jaren opnieuw was opgestart. Ze wordt geleid door een Raad van Bestuur en een Algemene Vergadering. De RAAD VAN BESTUUR. De samenstelling van de RvB onderging in 2017 geen wijzigingen De Raad bestaat uit Walter Van Hoorick (voorzitter), Paul Vanden Bempt (penningmeester), Herman Swinnen (secretaris), Raf Van der Donckt (webbeheerder), Jan Caluwaerts (bibliothecaris), Edmond Willems en Paul Behets. De Raad van Bestuur vergaderde drie keer formeel. Informele contacten tussen bestuursleden droegen bij tot het vlot functioneren van de vereniging. DE ALGEMENE VERGADERING Men noteerde het ontslag van Paul De Clerck, en de kandidatuur van Wivi Coen en Mia Van Schoonbeek werd aanvaard. In de loop van het jaar werden twee vergaderingen gehouden. Tijdens die van februari werd, zoals statutair voorzien, het financieel verslag over het boekjaar 2016 goedgekeurd en werd de bestuurders kwijting verleend. Tijdens de vergadering van december werd het budget 2018 goedgekeurd. 53STE NATIONAAL CONGRES 2018 De afdeling aanvaardde, op vraag van FV Nationaal, het 53ste Nationaal Congres Familiekunde Vlaanderen in 2018 te organiseren. De algemene vergadering vergaderde op 22 augustus informeel om de voorbereiding van en de taakverdeling op het congres te regelen. Familiekunde Vlaanderen Regio Leuven vzw Vaartstraat 22 / Leuven Ondernemingsnummer:

2 2 DE LEDEN Het aantal FV leden bedroeg eind De stijging ten opzichte van 2016 (187) is volledig toe te schrijven aan de overheveling van regio Tienen naar onze regio, waartoe op nationaal niveau, trouwens op ons voorstel, beslist werd. II. Vrijwilligerswerk In de loop van 2016 waren een tiental leden van FV Leuven actief als vrijwilliger. Dit levert op basis van een schatting bijna uren vrijwilligerswerk op. Bijkomende vrijwilligers zijn steeds welkom. Zij kunnen omzeggens alleen aangetrokken worden via de door de vereniging georganiseerde lezingen en cursussen. Naast het beheer en de activiteiten van de eigen vereniging zijn de volgende domeinen de voornaamste waarin vrijwilligerswerk wordt geleverd : A. Aanwezigheid in het Rijksarchief Leuven Aanwezige bestuursleden van FV-Leuven kunnen ten allen tijde worden aangesproken om te adviseren. B. Persoonlijke hulp on line Meerdere bestuursleden helpen systematisch genealogen die beroep doen op hulp. Ze staan ook buitenlandse genealogen met Vlaamse roots bij in hun opzoekingen en vertalingen. Dit gebeurt voornamelijk via de Facebook-groepen van FV Nationaal ( Familiekunde Vlaanderen en Familiekunde, genealogie en stamboomonderzoek ) en sporadisch nog via de Yahoo-groep Vlaams-Brabant. Ook via onze eigen website en ons mail-adres komen regelmatig vragen binnen. Wekelijks worden zo meerdere ondersteuningen aan leden en niet-leden gegeven. C. Vrijwilligerswerk bij Projecten en cursussen 1. Zie verder hoofdstuk III en vooral hoofdstuk IV. 2. Digitaliseren van genealogische bronnen van FV Leuven. D. Vrijwilligerswerk bij externe organisaties RIJKSARCHIEF BRUSSEL (ANDERLECHT) : inventarisatie van de Processen voor de Raad van Brabant. Zie verder de publicaties van P. Behets hierover. OCMW LEUVEN : bewerken van de armen- en wezenlijsten. HERALDISCH COLLEGE : bestuurslid Edmond Willems is lid van het College HEEMKUNDEKRING CAMPENHOLT : publicaties zie verder onder IV ERFGOEDCEL STAD LEUVEN : vertegenwoordiging van FV Leuven.

3 3 III. Activiteiten A. Lezingen Dinsdag 28 februari 2017, 19u30-21u30 : KETTERIJ EN INQUISITEI IN LEUVEN door Gert Gielis. 26 Aanwezigen. Locatie : Rijksarchief Leuven, Vaartstraat Leuven. Dinsdag 28 maart 2017, 19u30-21u30 : OUD SCHRIFT ROND HET THEMA VROEDVROUWEN door Walter Van Hoorick. 16 Aanwezigen. Locatie : CC Romaanse Poort aan de Brusselsestraat te Leuven Dinsdag 25 april 2017, 19u30-21u30: PROCESSEN OVER DE GEESTELIJKHEID RAAD VAN BRABANT door Tom Bervoets. 17 Aanwezigen. Locatie : CC Romaanse Poort aan de Brusselsestraat te Leuven Dinsdag 23 mei 2017, 19u30-21u30: ALDFAER, VOORSTELLING EN MOGELIJKHEDEN - Antoon Bosselaars 31 Aanwezigen. Locatie : CC Romaanse Poort aan de Brusselsestraat te Leuven Dinsdag 26 september 2017, 19u30-21u30: OUD SCHRIFT ROND HET THEMA LEPRA-LIJDERS Paul Behets 18 Aanwezigen. Locatie : CC Romaanse Poort aan de Brusselsestraat te Leuven Dinsdag, 24 oktober u-21u30 : DE MEIJSENIERS. Jan De Coninck 20 Aanwezigen. Locatie : CC Romaanse Poort aan de Brusselsestraat te Leuven Dinsdag, 28 november u30-21u30 : OCMW, ARCHIEF VOOR FAMILIEKUNDIG ONDERZOEK - Peter Van Assche. 22 Aanwezigen. Locatie : CC Romaanse Poort aan de Brusselsestraat te Leuven Dinsdag 12 december 2017, 19u30-22u: VIJFDE GENEALOGISCHE QUIZ. Informatief-educatief, speelsgewijs en met een knipoog. Samenstelling door bestuurslid Jan Caluwaerts en presentatie door Liesbeth Croimans van het Stadsarchief Leuven. 15 Aanwezigen. Locatie : CC Romaanse Poort aan de Brusselsestraat te Leuven Deze activiteiten, alsook de opleidingen, werden systematisch aangekondigd : op de eigen website, op de websites Uit in Vlaanderen en Uit in Leuven, en tenslotte via onze elektronische Nieuwsbrief.

4 4 B. Cursussen In samenwerking met de familievereniging Vanden Bempt werd in Bierbeek een cursus Ontdek het verhaal van je familie. Genealogie voor beginners. gegeven. Een basisopleiding in vier avondsessies gedurende de maand oktober 2017 in een lokaal van het cultureel centrum van Bierbeek. Er waren 21 deelnemers. Lesgevers : Jan Caluwaerts, Paul Behets, Herman Swinnen en Pol Vanden Bempt. Cursus Oud schrift (17 en 18 e eeuw), een cursus gespreid over vier avonden in de maand november en december. Deze vond plaats in het CC Romaanse Poort aan de Brusselsestraat te 3000 Leuven. Er waren 22 cursisten ingeschreven. Lesgever : Paul Behets. C. Communicatie naar het brede publiek Dinsdag 24 januari 2017 : NIEUWJAARSRECEPTIE voor onze leden, met de presentatie van de nieuwe publicatie, Telling van Diest Aanwezigen. Locatie : CC Romaanse Poort, Brusselsestraat, 3000 Leuven. Nationaal Congres FV 25 en 26 maart Brugge : Onze vereniging had op de twee dagen een stand. Er was flink wat belangstelling. Wij konden verschillende mensen, beginnelingen en gevorderden, helpen met raad en opzoekingen. Ook de verkoop van onze uitgaven was bevredigend. Meerdere bestuursleden bemanden afwisselend de stand. Erfgoeddag 23 april 2017 Leuven : Onder het thema Zorg organiseerden we in de leeszaal van het RAL een tentoonstelling over Lepra en overlijden in de Nederlanden. Naast een ruime reeks foto s konden ook enkele originele handschriften (o.a. registers van Ter Bank) van het RAL getoond worden. Een 200 tal personen bezocht de tentoonstelling. Op 18 november organiseerde een bestuurslid in het kader van de familievereniging Vandenbempt en een lokale werkgroep een tentoonstelling en een lezing over de Weggevoerden en de oorlogsslachtoffers van Opvelp tijdens de eerste Wereldoorlog. D. Nieuwsbrief. Via een digitale nieuwsbrief, opgemaakt met MailChimp, bereiken we leden en geïnteresseerden om hen informatie over onze activiteiten te verstrekken. E. Flyer De nieuwe flyer, met informatie over onze vereniging, werd met enkele aanpassingen herdrukt. IV. Publicaties en Projecten

5 5 A. Brabant Cronikel Na een winterslaap van twee jaargangen herrees BC als een Foenix uit zijn as. Vier nummers verschenen dit jaar (64 pagina s in totaal), onder leiding van een redactieraad die uit bestuursleden van FV Leuven bestaat. Zij schreven ook de meeste artikels. Tegen het einde van het jaar waren er 200 abonnees. B. Publicaties door FV Leuven Omdat bij de uitwerking van het boek De Volkstelling van 1702 in Oostelijk Vlaams-Brabant de telling van Diest onvindbaar was, ontbrak die. Ondertussen vond een bestuurslid een manuscript van deze telling. Deze telling werd door enkele bestuursleden getranscribeerd en samen met een index op naam en op beroep, en met een omstandige inleiding voor uitgave klaargemaakt en uitgegeven begin 2017: H. Swinnen, J. Caluwaerts, P. Behets, De volkstelling van 1702 in Diest. FV Leuven, C. Publicaties & bronbewerkingen on line 1. Op de website van FV Leuven Leuven 1766: notabelen en neringdoeners (le Guide Fidèle) Herman Swinnen 2. Op de website van Campenholt Persoonsnamenindex en zaaknamenindex voor de jaarboeken 2011 tot 2017 Paul Behets D. Artikels in andere tijdschriften P. Behets, Vrijheid en privileges, in 750 Jaar Keure van Puurs. P. Behets, De familie De Coster op de molens van Kampenhout en Berg ( ), Campenholt Jaarboek, P. Behets, Wat plaatsnamen vertellen, Nieuwsbrief van Heemkring De Semse, P. Behets, Hombeeks Glorie, De Schacht, 2017 P. Behets, Oorlog , De Schacht, 2017 H. Swinnen, Overijse en de Verenigde Oostindische Compagnie, Zonien, 2017, p H. Swinnen, Klokken van de Sint-Pieterskerk in Rotselaar in oude archieven. Nieuwsbrief van Campanae Lovanienses, 2017, p P. Vanden Bempt, Weggevoerden WO I uit Opvelp. Velpeleven, 2017, p E. Boeken P, Behets, D. Bombois, H. Deceulaer. Inventaris van het archief van de Raad van Brabant, Processen van de particuleren (tweede reeks) , Algemeen Rijksarchief, 2016.

6 6 P. Behets, H. Deceulaer, B. Tops. Inventaris van het archief van de Raad van Brabant, Processen van de adel ( ), Algemeen Rijksarchief, P. Behets, H. Deceulaer, X. Duquenne, Inventaris van het archief van de Raad van Brabant, Processen van de Clerus ( ), Algemeen Rijksarchief, P. Behets, H. Deceulaer, D. Bombois, Inventaris van het archief van de Raad van Brabant, Processen van de Particulieren ( ), Algemeen Rijksarchief, E. Willems & M. Van de Cruys, Vrouwenpark te Rotselaar, Homunculus Heraldiek van abdijen en kloosters, J. Caluwaerts werkte mee aan: G. Huybens, Leuvense burgemeesters geportretteerd, Leuven, 2017 J. Van Belle, Recensement des édifices et maisons de Bruxelles par le Sieur de Chassey en , Brussel, 2017 F. Project 1702 Brussel In samenwerking met FV Brussel werd dit project begin 2017 opgestart. Met een groep vrijwilligers worden de tellingen van de veertig wijken van Brussel en de randgemeenten die nu tot het Hoofdstedelijk Gewest behoren getranscribeerd. Er wordt ook een index gemaakt van de persoonsnamen en de huisnamen. Een omstandige inleiding moet het werk afmaken. Publicatie mag verwacht worden eind De begeleiding en redactie van het project ligt in de handen van FV Leuven, dat hiermee de opgedane know-how van vorige projecten benut. G. Project Demogen Verschillende leden van FV Leuven nemen deel aan het project DEMOGEN, dat na de huwelijken van Vlaams Brabant, nu deze van het Brussels Gewest aan het repertoriëren is. H. Project 1747 Enkele bestuursleden en leden van FV Leuven werkten mee aan het project 1747, waarbij de tellingen van dat jaar in de gemeentes van Oostelijk Vlaams-Brabant getranscribeerd werden. Begin 2017 verscheen het werk in drie boekdelen. I. Notarius Het RAL startte met het project Notarius, waarbij de notarisregisters van Vlaams-Brabant geïndexeerd worden, zodat de comparanten van de notariële akten opzoekbaar worden. Een bestuurslid werkt mee aan de opbouw van het project en de opvolging van medewerkers.

7 7 J. De Meiseniers Drie leden (Paul Behets, Jan Caluwaerts en Michel Van der Elst) beheren mee het genootschap Meiseniers uit het land van Grimbergen - en de website Hierbij behandelden ze reeds meer dan veertig aanvraagdossiers voor een meiseniersbrief. V. Bibliotheek Elke week van dinsdag t/m vrijdag en op de eerste zaterdag van de maand is de FVafdelingsbibliotheek in de leeszaal van het Rijksarchief Leuven toegankelijk voor alle bezoekers van het Rijksarchief. Enkele aanwinsten werden dankzij een goedgekeurd budget in de loop van 2017 aan de catalogus toegevoegd, en als dusdanig ook aangekondigd op de website. De catalogus op basis van auteursnaam, titel of standplaats - is zowel ter plaatse als online ( raadpleegbaar. De catalogus is volledig geïntegreerd in de BIDOC bibliotheekcatalogus van FV Nationaal. VI. Website De website van FV Leuven is opgevat als een portaalsite die de gebruiker rechtstreeks toegang biedt tot een uitgebreide waaier genealogisch relevante sites. Hij geeft naast algemeen genealogisch nieuws informatie over de activiteiten van onze eigen afdeling de online catalogus van onze bibliotheek (te vinden in het Rijksarchief in Leuven) een overzicht van de publicaties in boekvorm en op CD ons digitaal aanbod van bronbewerkingen, kwartierstaten, genealogieën en parentelen Het gemiddeld aantal bezoekers van de site per dag (basis One.com) kwam dit jaar uit op 186, tegenover 139 het jaar voordien. Er werden 4208 unieke bezoekers geteld. De website geraakt dus hoe langs om meer bekend en vervult de rol die FV Leuven hem toekende. De meest geraadpleegde pagina s in 2017 waren:

8 8 VII. Samenwerking met externen FV Leuven heeft een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en een in de Raad van Bestuur van FV Nationaal. Lid van de Erfgoedcel van Leuven. Samenwerking met de familievereniging Vanden Bempt. In het voorbije jaar werd gemeenschappelijk de basiscursus in Bierbeek georganiseerd. Samenwerking in het kader van verschillende projecten (zie hoger). Herman Swinnen Secretaris Walter Van Hoorick Voorzitter