vzw Vlaamse Vereniging voor Familiekunde Provinciale afdeling Brussel - Hoofdstedelijk Gewest verslag over de werking van het jaar 2005

Transcriptie

1 vzw Vlaamse Vereniging voor Familiekunde Provinciale afdeling Brussel - Hoofdstedelijk Gewest verslag over de werking van het jaar 2005 Samenstelling van het bestuur Tot : voorzitter: Jos Laporte; ondervoorzitter: Fons Van Roy; secretaris: Rudy Eeckhout; penningmeester: Paul Lievens; bestuursleden: Nadine Asseau, Pierre Debecker, Zacharie Van Laer, Frans Vreven. Vanaf : Op vrijdag 22 april 2005 koos de Algemene Vergadering van de provinciale VVF-afdeling Brussel een nieuw bestuur. De functies werden als volgt verdeeld: voorzitter: Daniel Bex (Jette); ondervoorzitter: Christian Boone (Brussel-stad); secretaris: Patrick Vanhoucke (Brussel-Laken); penningmeester: Paul Lievens (Ganshoren); bestuursleden: Nadine Asseau (Anderlecht), Pierre Debecker (Jette). Het hiernavolgende verslag behandelt slechts de werkzaamheden van de afdeling sinds de indiensttreding van het nieuwe bestuur. Werking van het bestuur Op 22 april 2005 werd een nieuw bestuur gekozen, voor de helft bestaande uit nieuwe leden. Zo ontstond een goede mix van ervaring en nieuw bloed. De maandelijkse bestuursvergaderingen vinden plaats in gemeenschapscentrum Nekkersdal te Brussel-Laken. Vanaf het begin werd gekozen om niet te hevig van start te gaan bij het organiseren van activiteiten, maar het nieuwe bestuur eerst de tijd te gunnen om zich in te werken en administratief orde op zaken te stellen. Al op de eerste raad van bestuur werd de toon gezet met praktische informatie en afspraken. De financiële toestand van de afdeling werd besproken. Een rondvraag onder de toegetreden leden had bepaalde noden en wensen aan het licht gebracht. Deze informatie kon worden gebruikt om in de toekomst activiteiten te organiseren. Het bestuur was het erover eens dat goed gestructureerd en met voldoende overleg moest worden tewerkgegaan. Meer samenwerking met andere partners zoals de heemkundige kringen en de openbare bibliotheken werd als uiterst belangrijk

2 ervaren. Ook met de Franstalige zustervereniging Service de Centralisation des études Généalogiques et Démographiques de Belgique (SCGD) waren er contacten voor overleg en samenwerking. Een dynamische en regelmatig bijgewerkte website ( alsook het gebruik van als communicatiemiddel zouden onze werking ondersteunen. Secretaris Patrick Vanhoucke bleek een competente webmaster. Ondervoorzitter en ouderdomsdeken Chris Boone zette zijn eerste stappen op de digitale snelweg. Zo kon het volledige bestuur al na enkele maanden permanent en snel via met elkaar in contact komen en overleggen. Op zoek naar een betere juridische bescherming van de bestuursleden en na ruggenspraak met VVF vzw werd gekozen om de afdeling om te vormen van een feitelijke vereniging tot een vereniging zonder winstoogmerk. Gedurende meerdere vergaderingen werkte het bestuur vanop afstand bijgestaan door juridisch adviseur Martin Baecke van VVF aan het opstellen van de statuten. De datum van oprichting van VVF-Brussel vzw werd bepaald op 14 januari De daarbij horende administratieve en financiële verplichtingen zetten enige druk op penningmeester Paul Lievens, maar uiteindelijk bleek alles vrij probleemloos te verlopen. Met de SCGD werd een overeenkomst gesloten waardoor VVF-leden uit het Brusselse hoofdstedelijke gewest vlotter toegang konden krijgen tot het documentatiecentrum in Schaarbeek. Opdat zoveel mogelijk leden en geïnteresseerden gebruik zouden kunnen maken van de documentatiekast van VVF-Brussel, werd deze officieel geschonken aan de openbare bibliotheek van de Stad Brussel. Eerlang zal het fonds worden opgenomen in de collectie van de bibliotheek en worden ontsloten via de elektronische catalogus. Naast de erkenning door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) was een betere verankering in het Brusselse culturele veld noodzakelijk. VVF-Brussel werd lid van de Gemeenschapsraad Nekkersdal te Brussel-Laken. Hierdoor werd ook de band met de Stad Brussel versterkt. Pierre Debecker en Patrick Vanhoucke vertegenwoordigen onze vereniging in de gemeenschapsraad. Zondag 25 september was VVF-Brussel te gast in het kinderprogramma Klets van radio FM Brussel (98.8). Lotte Van Den Bogaert van FM Brussel stelde de vragen. Jozefien en Ruben kletsten lustig mee. De uitzending ging over het maken van een stamboom en hoe je daarmee begint. Het belang van familiedocumenten zoals trouwboekjes, bidprentjes en foto s kwam daarbij aan bod. Een eerste grote activiteit vond plaats op 19 november 2005, een zaterdagnamiddag te Laken. Vooral onze oudere leden konden dit waarderen, want zij gaan s avonds niet graag op stap door Brussel. Bestuurslid Nadine Asseau toonde haar organisatietalent en de namiddag verliep vlekkeloos. Het thema was Mijn voorouders in de oorlog: bronnen voor familiekunde en was door de mix van spreekbeurten en informatiestands een succes. De helft van de aanwezigen waren niet-leden, wat ons blij stemde aangezien het onze betrachting is om nieuwe (jongere) leden aan te trekken.

3 Verschillende bestuursleden zijn actieve computergebruikers. Op initiatief van Pierre Debecker werd de digitalisering van de aktes van Burgerlijke Stand van alle gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke gewest op de agenda gezet. De besprekingen hierrond lopen nog. Voorzitter Daniel Bex leidde telkens weer de bestuursvergaderingen in goede banen en stimuleerde de bestuursleden om het beste van zichzelf te geven. Onder dit voorzitterschap kreeg onze afdeling vanuit diverse hoeken felicitaties en aanmoedigingen. Het bestuur hoopt zijn beleid in de toekomst op dezelfde dynamische manier voort te zetten. Vertegenwoordiging Daniel Bex: lid algemene vergadering VVF; lid raad van bestuur VVF; lid dagelijks bestuur VVF; lid algemene vergadering SVVF. Christian Boone: lid van de werkgroep Erfgoeddag (Erfgoedcel Brussel VGC). Pierre Debecker: lid algemene vergadering Gemeenschapsraad Nekkersdal Laken. Patrick Vanhoucke: lid algemene vergadering VVF; lid redactieraad Vlaamse Stam; lid algemene vergadering Gemeenschapsraad Nekkersdal Laken. Deelname aan vorming en contactmomenten Daniel Bex: derde Vlaams-Brabantse provinciale dag voor familiekunde te Dilbeek ( ); academische zitting VVF te Aalst ( ); studiedag Stadsverlichting VGC te Brussel ( ); opening tentoonstelling Brussel 14-18: een stad in oorlog, dag na dag in het Stadhuis te Brussel ( ); studiedag ICT en Erfgoededucatie te Leuven ( ). Christian Boone: studiedag Stadsverlichting VGC te Brussel ( ); studiedag ICT en Erfgoededucatie te Leuven ( ). Patrick Vanhoucke: derde Vlaams-Brabantse provinciale dag voor familiekunde te Dilbeek ( ).

4 Overzicht van activiteiten 11 en 12 juni 2005 (ongeveer 30 bezoekers) Gezamenlijke deelname van VVF-Brussel en de geschied- en heemkundige kring Laca (Laken) aan de braderie in de Maria-Christinastraat te Laken (Brussel). VVF-Brussel was aanwezig met een informatiestand. 17 september 2005 (ongeveer 15 bezoekers) Gezamenlijke deelname van VVF-Brussel en de geschied- en heemkundige kring Laca (Laken) aan Krik Krak, de Lakense culturele en educatieve toondag. Dit is voor Laken traditioneel de start van het nieuwe educatieve en culturele seizoen. 19 november 2005 (31 deelnemers, waarvan 14 geen lid van VVF) Themadag Mijn voorouders in de oorlog: bronnen voor familiekunde. De themadag vond plaats in het Gemeenschapscentrum Nekkersdal te Brussel-Laken en was een een combinatie van informatiestands en spreekbeurten. Waren aanwezig met een informatiestand: het Archief van de Stad Brussel (mevrouw Thérèse Symons), het Archief van de dienst voor Oorlogsslachtoffers (de heer Gert De Prins), het In Flanders Fields Museum (mevrouw Annick Vandenbilcke) en het Nationaal Museum van de Weerstand (mevrouw Martine Van Den Brande). Spreekbeurten werden gehouden door: de heer Gert De Prins, als historicus verbonden aan het Archief van de dienst voor Oorlogsslachtoffers; de heer Frankie Schram, o.a. doctorassistent aan de Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen van Universiteit Antwerpen, Secretaris van de Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten (Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) en gastdocent aan het Instituut voor de Overheid van de KULeuven; de heer Jos De Becker, auteur van een artikelreeks over de Belgische vluchtelingen in Groot-Brittannië tijdens de Eerste Wereldoorlog. Een volledig verslag van de themadag is te lezen op: VVF-Brussel in cijfers Als provinciale afdeling van de Vlaamse Vereniging voor Familiekunde groepeert VVF-Brussel binnen haar werkgebied de 19 gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke gewest. Deze gemeenten zijn (in alfabetische volgorde): Anderlecht, Brussel-stad (inclusief Haren, Laken en Neder-Over-Heembeek), Elsene, Etterbeek, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Oudergem, Schaarbeek, Sint-Agatha-Berchem, Sint-Gillis, Sint-Jans-Molenbeek, Sint-Joost-ten-Node, Sint-Lambrechts-Woluwe, Sint-Pieters-Woluwe, Ukkel, Vorst en Watermaal-Bosvoorde. Uit de gegevens van december 2005 blijkt dat 137 leden van VVF in het Brusselse hoofdstedelijke gewest wonen. Dat betekent een stijging van 5 procent tegenover het begin van Iets meer dan 73 procent van deze leden zijn mannen, ongeveer 18 procent zijn vrouwen. De overige 9 procent zijn instellingen die voornamelijk lid zijn van VVF

5 omwille van het abonnement op de tijdschriften Vlaamse Stam en Genealogie & Heraldiek in Vlaanderen. Het merendeel van de Brusselse leden woont in Brussel-stad, Jette of Ukkel. Samen zijn deze gemeenten goed voor meer dan een derde van het gewestelijk ledenaantal. Contactgegevens VVF-Brussel Moorsledestraat 19/ Brussel (Laken) T +32 (0) E info@vvf-brussel.be W