Rugby Club Den Helder. SECRETARIS : W. DE HAY - KRUISZWIN 1115,1788 LA DEN HELDER TEL. (0223) wde.hay@planet.nl

Transcriptie

1 -A Rugby Club Den Helder SECRETARIS : W. DE HAY - KRUISZWIN 1115,1788 LA DEN HELDER TEL. (0223) wde.hay@planet.nl JENERGY EVENTS 1975 vwv V_J Aan: College van Burgemeester en Wethouders Postbus AA Den Helder Stuknummer: AM I.a.a.: Afdelingsmanager Facilitair bedrijf Leden van de Gemeenteraad Onderwerp: Huurovereenkomst RCDH accommodatie op Sportpark De Linie te Den Heïder XXV Refertes: 1. Brief RCDH d.d. 19 januari Commentaar RCDH op het concept Sportnota "Wat ons beweegt". Afwijzing nieuw tarieven en subsidiestelsel. 2. Uw brief AU d.d. 13 juli Opzeggen huurovereenkomst per 1 januari Reactie van Gemeente op het feit dat RCDH niet akkoord gaat met voorstel overdracht kantine in economisch eigendom i.v.m. te hoge erfpacht. 3. Antwoord RCDH op referte 2 d.d. 22 augustus RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst. 4. Uw brief AU d.d. 20 december Aankondiging herziening tarieven en subsidiestelsel in de sport en vernieuwing bestaande huurcontracten. 5. Brief RCDH t.a.v. referte 4 d.d. 23 januari RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst en/of verhoging huur. 6. Uw brief AU d.d. 22 april 2008 ( verzending) t.a.v. huurovereenkomst Sportpark de Linie. Reactie op referte 5. Gemeente vindt het niet opportuun in te gaan op zaken die in referte 5 aan de orde zijn gesteld. 7. Antwoord RCDH op referte 6 d.d. 13 mei Geconstateerd wordt dat de Gemeente nergens op in gaat. 8. Uw brief AU d.d. 20 mei Reactie op referte 7. 1

2 Inhoud referte 7 geeft Gemeente geen aanleiding om te reageren. 9. Uw brief AU d.d. 17 juni Tweede voorlichtingsbijeenkomst. 10. Reactie RCDH op referte 9 d.d. 24 juni Datum ongelukkig. Beschikbaarheid bestuursleden onzeker. 11. Brief RCDH d.d. 21 juli 2008 m.b.t. de aansprakelijkheid van de Gemeente Den Helder t.a.v. negatieve invloed op ledenwerving door uitingen van de Gemeente m.b.t. het tarieven- en subsidiestelsel. 12. Brief RCDH d.d. 21 juli 2008 m.b.t. het achterstallig onderhoud aan de accommodatie van RCDH, uit te voeren door de Gemeente. 13. Uw brief AU d.d. 21 juli 2008 m.b.t. het opzeggen van de huurovereenkomst gemeentelijke accommodatie RCDH per Brief RCDH d.d. 11 augustus 2008, antwoord op referte 13. RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst en/of verhogen huur. 15. Uw brief AU d.d. 3 oktober Inventarisatie ledenbestand t.b.v. nieuwe sportsubsidies. Achterstandswijken op postcode benoemd. 16. Brief RCDH d.d. 14 oktober Antwoord op referte 15. Inventarisatie niet relevant en discriminerend. RCDH treft individuele regeling, indien nodig. 17. Uw brief AU d.d. 10 december Door vertraagde besluitvorming beëindiging huurovereenkomst per i.p.v Brief RCDH d.d. 30 december RCDH gaat niet akkoord met beëindiging huurovereenkomst of verhogen huur per of andere datum. 19. Uw brief AU d.d. 7 januari Uitleg over het tarieven- en subsidiesysteem. 20. Uw brief AU d.d. 30 januari Uitleg over het tarieven- en subsidiesysteem. (vrijwel identiek met referte 19 ) 21. Brief RCDH d.d. 25 februari RCDH Voorstel t.a.v. een alternatief tarieven en subsidiesysteem. 22. Uw brief AU d.d. 6 mei Antwoord op referte 21. Gemeente heeft geen behoefte aan ander voorstel. 23. Brief RCDH d.d. 15 mei 2009 n.a.v. het mislukken van het overleg met Wethouder Smit. 24. Uw brief AU d.d. 27 mei Geen aanleiding om inhoudelijk te reageren op referte 23. 2

3 25. Uw brief AU d.d. 30 juni Beëindiging van de huurovereenkomst per 1 januari Brief RCDH d.d. 31 juli Antwoord op referte 25. RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst of verhoging huur. 27. Uw brief AU d.d. 17 november Uitnodiging voor een gesprek met Wethouder Smit. 28. Brief RCDH d.d. 7 december Antwoord op referte 27. Motivatie dat gesprek niet van nut is. 29. Uw brief AU d.d. 2 december Het achterstallig onderhoud wordt pas ter hand genomen als RCDH bereid is om een nieuwe huurovereenkomst aan te gaan. 30. Brief RCDH d.d. 10 december 2009 als reactie op referte 29. Het College van B&W wordt met deze brief officieel in gebreke gesteld t.a.v. het niet uitvoeren van het contractueel vastgelegde onderhoud. 31. Brief RCDH d.d. 19 juli 2010 waarin wordt gesteld dat de Gemeente in verzuim is t.a.v. het uitvoeren van het contractuele onderhoud aan de kantine indien niet voor 16 augustus 2010 een gewaarmerkte planning is ontvangen t.a.v. het uitvoeren van het achterstallig onderhoud. 32. Brief RCDH d.d. 20 oktober 2010 waarin afwijzend wordt gereageerd op een onderhands per mail ontvangen voorbeeld van een huurovereenkomst van de Gemeente Venlo en waarin wordt gewezen op de afspraken die zijn gemaakt t.a.v. de procedure. ( alleen correspondentie met het College ) 33. Brief AU van de manager van de afdeling Onderwijs,Welzijn en Sport d.d. 5 november 2010 waarin wordt gesteld dat rekening moet worden gehouden met een hogere huur over de tweede helft van 2010, vanaf 1 juli Antwoord van RCDH op referte 33 d.d. 30 november 2010, waarin wordt aangegeven dat RCDH niet akkoord gaat met de beëindiging van de huurovereenkomst en/of verhoging van de huur. 35. Uw factuur RI d.d. 17 december Hierin wordt door de Gemeente een zeer groot bedrag aan ( extra ) huur in rekening gebracht. 36. Antwoord van RCDH op referte 35 d.d. 10 januari Er bestaat geen overeenkomst die de factuur c.f referte 35 rechtvaardigt. 37. Uw herinnering factuur c.f. referte 35 d.d. 23 februari Antwoord van RCDH op referte 37 d.d. 10 maart

4 39. Uw factuur RD d.d. 1 juni In deze factuur wordt door de Gemeente een zeer hoog, niet overeengekomen, bedrag aan huur in rekening gebracht voor een veïd + accommodatie. 40. Antwoord van RCDH op referte 39 d.d. 8 juni Uw herinnering factuur c.f. referte 39 d.d. 23 augustus Antwoord van RCDH op referte 41 d.d. 29 augustus Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening 2010 d.d. 2 september Antwoord RCDH op referte 43 d.d. 16 september Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening 2011 d.d. 30 september Antwoord RCDH op referte 45 d.d. 4 oktober Uw factuur RD d.d. 1 december Met deze factuur wordt door de Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening gebracht voor een veld + accommodatie, tweede helft Antwoord van RCDH op referte 47 d.d. 4 december Uw herinnering factuur c.f. referte 47 d.d. 7 februari Antwoord RCDH op referte 49 d.d. 13 februari Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening en dreiging met deurwaarder d.d. 16 maart Antwoord RCDH op referte 51 d.d. 18 maart Uw factuur RD d.d. 1 juni Met deze factuur wordt door de Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening gebracht voor een veld + accommodatie, eerste helft

5 54. Antwoord van RCDH op referte 53 d.d. 11 juni Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen van de factuur. 55. Uw brief AU d.d. 16 juli Voorstel voor een regeling t.a.v. de huurtarieven. 56. Antwoord RCDH op referte 55 d.d. 13 augustus Uw herinneringsfactuur referte 53 d.d. 11 september Den Helder 14 september 2012 College, 1. Met referte 35 en 39 wordt door U een zeer groot bedrag aan huur in rekening gebracht voor de tweede helft van 2010, respectievelijk de eerste helft van Met referte 37 en 41 stuurt U een herinnering m.b.t. deze facturen. Met referte 43 en 45 ( automatisch aangemaakt ) dreigt U met rechtsmaatregelen via een deurwaarder. Met referte 47 brengt U een groot bedrag aan huur in rekening voor de tweede helft van Met referte 49 stuurt U een herinnering m.b.t. deze factuur. Met referte 51 stelt U RCDH in gebreke en U dreigt met rechtsmaatregelen t.a.v. de factuur c.f. referte 47. Met referte 53 brengt U een groot bedrag aan huur in rekening voor de eerste helft van Met referte 57 stuurt U hierop een herinnering. Wij wijzen U er op dat de geldende huurovereenkomst van 23 september 1996 geen ruimte biedt voor het factureren van het in facturen genoemde huurbedrag dat een verhoging betekent van ca. 800 % van het in de geldende huurovereenkomst overeen gekomen huurbedrag. Er bestaat geen andere overeenkomst tussen de Gemeente en de Rugby Club Den Helder die zou kunnen leiden tot het innen van huur voor sportpark de Linie. De facturen, c.f referte 35 en 39 en 47 en 53 zullen niet worden betaald, zoals reeds in referte 36, 38, 40, 42, 44, 46,48 en 50 en 52 en 54 gemeld. Het dreigen met de heffing van rente heeft geen zin. Er bestaat geen verbintenis die betaling van de door U in refertes genoemde facturen en/of daarop gebaseerde rente rechtvaardigt. Het heeft geen zin om steeds herinneringen te sturen of met een deurwaarder te dreigen. Wij hebben U dat reeds in referte 44,46, 48, 50 en 52 medegedeeld. Verzoeke hiervan voortaan af te zien. 5

6 2. Het College volhardt blijkbaar in het factureren van niet overeengekomen huur. Op elke onrechtmatige factuur of herinnering daaraan werd door ons schriftelijk gereageerd. Zonder op onze brieven in te gaan kwam U daarop steevast met een herinnering of dreiging met een deurwaarder. Het gehele dossier m.b.t. de huurovereenkomst kenmerkt zich door het niet reageren van Uw kant op onze brieven. 3. Wij herinneren U er voorts aan dat wij U reeds in juli 2008 met referte 12 hebben herinnerd aan het uitblijven van onderhoud aan de accommodatie en dat wij U in december 2009 met referte 30 in gebreke hebben gesteld t.a.v. het niet het uitvoeren van het contractueel verplichte onderhoud aan het gebouw op het Sportpark De Linie. In juli 2010 hebben wij dat met referte 31 herhaald. In elke brief van RCDH t.a.v. de huurovereenkomst is dat herhaald. Vanaf de aanvangsdatum van de huurovereenkomst in september 1996 heeft U geen onderhoud gepleegd aan het gebouw. Als huurder heeft de Rugby Club daarvan voortdurend hinder ondervonden. Diverse malen hebben personeelleden van de Gemeente het gebouw geïnspecteerd en hebben de staat van achterstallig onderhoud bevestigd. U verzaakt Uw plichten als verhuurder. Indien U daarin geen verandering brengt en het grootschalig achterstallig onderhoud niet spoedig ter hand neemt, zult U Uw verzuim ter gelegener tijd bij de rechter moeten verantwoorden. 4. Wij benadrukken nogmaals dat geen facturen t.a.v. huur zullen worden betaald die niet zijn gebaseerd op een overeenkomst. Een contract, genummerd 2114, waarnaar U in Uw factuur verwijst, is bij ons onbekend. Wij beschouwen dit soort facturen als niet bestaand. 5. Indien een factuur van U wordt ontvangen betreffende de huur die is overeengekomen in de huurovereenkomst getekend op 23 september 1996, dan wordt deze factuur uiteraard betaald. De betalingen die altijd accuraat zijn gedaan, zoals een goed huurder betaamt, vanaf de aanvang van de overeenkomst tot de betaling van de laatste factuur over de tweede helft van 2010, moge daarvan getuige zijn. Bij het ontbreken van een factuur over 2011, gebaseerd op de huurovereenkomst van 23 september 1996, is op 28 oktober 2011 de verschuldigde huur over 2011 door RCDH betaald. Hierbij is het gefactureerde huurbedrag 2010 verhoogd met de index die door de Raad is vastgesteld. Uit het feit dat U dit betaalde bedrag blijkens Uw factuur, herinnering en ingebrekestelling ( referte 51 ) niet in aftrek heeft gebracht, terwijl deze betaling reeds was gedaan in oktober 2011 en gemeld in referte 48 en 50, zijn een aantal conclusies te trekken: a. Behalve dat U brieven niet beantwoord, leest U ze blijkbaar ook niet. b. Uw boekhouding is blijkbaar niet zo ingericht dat U betalingen bemerkt. 6

7 6. Met referte 55 werd van U een voorstel ontvangen waarin de geëiste huurbedragen substantieel neerwaarts zijn bijgesteld. Dit gebeurde in het kader van het leveren van maatwerk t.a.v. de huurtarieven, waartoe door de Gemeenteraad op 1 februari 2010 werd besloten en hetgeen nog niet door U was uitgewerkt voor RCDH. Met referte 56 werd door RCDH antwoord gegeven op Uw voorstel. RCDH beschouwt dit proces als een serieuze aanpak om tot overeenstemming over de huurprijs te komen. Het terugkomen op eerdere eisen t.a.v. de huurprijzen wordt door RCDH als ongepast en onproductief gezien. Het Bestuur van de Rugby Club Den Helder \ W de Hay Secretaris 7