Uitnodiging tot inschrijving

Transcriptie

1 EUROPESE COMMISSIE Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg OIL.06 - Financiën - Inkoop - Verslaglegging Luxemburg, 0 A. M13 OIL DK/CZ ARES (2013) 'ÍA^ O&' Uitnodiging tot inschrijving Betreft: Aanbesteding 13BIS/2Ö12/OIL-Navulling eerstehulppanelen Geachte mevrouw, geachte heer, Ì. Hierbij deel ik u mee dat de aanbestedingsstukken voor bovengenoemde opdracht beschikbaar zijn op: en.htm 2. Indien u belangstelling hebt voor deze opdracht, kunt u een inschrijving indienen in een origineel en twee kopieën in een van de officiële talen van de Europese Unie. Bij de inschrijving moet u tevens een cd-rom of een USB-stick voegen met uw prijsopgave, naar behoren ingevuld in een Excel-file of soortgelijk spreadsheet. Indien de papieren en de elektronische versie verschillen, heeft de papieren versie voorrang. 3. Inschrijving per briefis mogelijk: a) per post of per koerierdienst, uiterlijk op 8 mei 2013, waarbij de datum van het poststempel of de datum van het afgiftebewijs van de koerierdienst als bewijs geldt, op onderstaand adres; b) of door afgifte, uiterlijk op 8 mei 2013 om uur, op onderstaand adres. In dit geval wordt als bewijs van afgifte een ontvangstbewijs verstrekt dat is ondertekend en gedateerd door een personeelslid van de hieronder genoemde dienst dat de stukken in ontvangst heeft genomen. Deze dienst is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot uur, en is gesloten op zaterdag en zondag en op feestdagen van de Commissie. Europese Commissie, 2920 Luxemburg, LUXEMBURG. Tel Kamer JMO A1/033. Tel. doorkiesnummer Fax * BÍS_2012j'nvitation_NL.docx oii-appeis-oīifestsļec.europa.eu

2 Per Ü ost: COMMISSION EUROPEENNE Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau JMO-A1/ Luxemburg LUXEMBURG Per koerierdienst of door afgifte: COMMISSION EUROPEENNE Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau JMO-A1/029 Bâtiment Jean Monnet - Entrée principale Rue Alcide de Gasperi 2920 Luxemburg LUXEMBURG De inschrijving moet in een dubbele gesloten envelop worden ingediend. Op de binnenste envelop moet behalve het bovenstaande adres ook de volgende tekst worden aangebracht: "APPEL D'OFFRES n o 13BIS/2012/OIL - À NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER". Zelfklevende enveloppen moeten worden gesloten met plakband, waarover de afzender zijn handtekening moet plaatsen. 4. Het aanbestedingsdossier bestaat uit de volgende documenten: deze uitnodiging tot inschrijving; het bestek waarin de gegevens over de gunning van de opdracht en alle in te vullen en in te dienen documenten zijn omschreven; het ontwerp contract met de bijlagen, waarin alle specificaties van de uitvoering van de opdracht zijn vermeld. Al deze documenten vormen een integrerend onderdeel van de aanbesteding. 5. Elke inschrij ving moet door een naar behoren gemachtigd vertegenwoordiger van de inschrijver zijn ondertekend; - duidelijk leesbaar zijn, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten; overeenkomstig de in het bestek opgenomen standaardinschrijvingsformulieren zijn opgesteld. 6. Gestanddoeningstermijn gedurende welke de inschrijver de voorwaarden van zijn inschrijving moet handhaven: zes maanden vanaf de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. 7. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver instemt met alle voorwaarden van deze uitnodiging tot inschrijving, het bestek en het ontwerpcontract en dat hij in voorkomend geval afziet van zijn eigen algemene of bijzondere voorwaarden. Indien de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden. 8. De kosten voor het opstellen en indienen van een inschrijving komen ten laste van de inschrijver en worden niet vergoed.

3 9. Tijdens de hele procedure zijn contacten tussen de aanbestedende dienst en inschrijvers verboden, behalve in uitzonderlijke gevallen en alleen onder de volgende voorwaarden: - Vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrij vingen: * Op verzoek van de inschrijver kan de aanbestedende dienst aanvullende inlichtingen verstrekken die enkel tot doel hebben de aard van de opdracht te verduidelijken. Een verzoek om aanvullende inlichtingen kan alleen schriftelijk worden gedaan en moet worden gestuurd naar oil-appels-offres@ec.euľopa.eu dan wel per fax naar nummer Op verzoeken om aanvullende inlichtingen die minder dan vijf werkdagen vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen worden ontvangen, wordt niet geantwoord. * De Commissie kan op eigen initiatief de betrokkenen op de hoogte brengen van eventuele fouten, onduidelijkheden, weglatingen of andere schrijffouten in de aanbestedings stukken. - Na de opening van de inschrijvingen: * Indien een inschrijving moet worden verduidelijkt of indien kennelijke schrijffouten in de tekst van de inschrijving moeten worden verbeterd, mag de aanbestedende dienst contact opnemen met de inschrijver, wat echter niet tot een wijziging van de inschrijvingsvoorwaarden mag leiden. 10. Een aanwijzing ter plaatse is gepland voor economische subjecten die hiervoor belangstelling hebben (zie punt 1.4 van het bestek). 11. Deze uitnodiging tot inschrijving houdt voor de Commissie geen enkele verbintenis in. De contractuele verplichtingen van de Commissie gaan pas in bij ondertekening van het contract met de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund. 12. Tot aan de ondertekening van het contract kan de aanbestedende dienst van de opdracht afzien of de aanbestedingsprocedure annuleren, zonder dat de gegadigden of inschrijvers aanspraak kunnen maken op schadeloosstelling. In dat geval moet dit besluit worden gemotiveerd en ter kennis van de gegadigden of inschrijvers worden gebracht. 13. Zodra de Commissie de inschrijving heeft geopend, wordt het document haar eigendom en wordt het vertrouwelijk behandeld. 14. U wordt in kennis gesteld van het resultaat van deze aanbestedingsprocedure. 15. Indien voor de follow-up van uw antwoord op de uitnodiging tot inschrijving persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, cv) moeten worden geregistreerd en verwerkt, zullen deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Tenzij anders is vermeld, zijn uw antwoorden op de vragen en de gevraagde persoonsgegevens noodzakelijk ter

4 beoordeling van uw inschrijving overeenkomstig het bestek en worden ze uitsluitend voor dat doel verwerkt door OIL. Voor nadere bijzonderheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de privacy verklaring raadplegen op: publicprocurement en.pdf 16. Uw persoonsgegevens kunnen door de rekenplichiige van de Commissie in het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (EWS), dan wel in zowel het EWS als de centrale gegevensbank van uitsluitingen (CED) worden geregistreerd, indien u in een van de situaties verkeert als genoemd in: - Besluit 2008/969/EG, Euratom van de Commissie van 16 december 2008 betreffende het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: htlp://ec.euiopa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/leaal entities/legal_entities en.cfm), of - Verordening (EG, Euratom) nr. 1302/2008 van de Commissie van 17 december 2008 over de centrale gegevensbank van uitsluitingen (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: littp://ec.euiopa.eu/budget/explained/managemeiit/protectmfi/protect_en.cfin#bdce) Hoogachtend, Benoît Morisset Hoofd van de eenheid

5 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK - LUXEMBURG Eenheid OIL.06 Financiën Inkoop Verslaglegging Bestek Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Openbare procedure Navulling van eerstehulppanelen in de gebouwen van de Europese instellingen in het Groothertogdom Luxemburg LET OP: dit bestek moet niet volledig bij de inschrijving worden gevoegd. De inschrijver moet enkel de ingevulde bijlagen en de vereiste documenten bij de Commissie indienen. Inhoudsopgave Deel I - Algemene inlichtingen over de aanbesteding...2 I.1. Inleiding...2 I.2. Voorwerp en kader van de opdracht...3 I.3. Verzekeringspolis...3 I.4. Aanwijzing ter plaatse...3 I.5. Opening van de inschrijvingen...4 I.6. Voorschriften Toepasselijke wetgeving Bevoegde rechtbank...4 I.7. Rechtsvorm van de inschrijvers...5 I.8. Voor de indiening van een inschrijving in te vullen of in te dienen documenten...5 I.9. Verloop van de procedure...6 Deel II - Door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten...6 II. 1. Documenten betreffende de identificatie van de inschrijver...6 II. 2. Juridische entiteit en financiële-identificatiegegevens...7 II.3. Documenten betreffende de gevallen van uitsluiting en de afwezigheid van belangenconflicten...8 II. 4. Documenten betreffende de ondertekening van de inschrijving...8 II.5. Documenten betreffende de selectiecriteria...9 II.5.a. Beroepsbekwaamheid... 9 II.5.b. Economische en financiële draagkracht...10 II.5.c. Technische bekwaamheid...10 II.6 Documenten betreffende de gunningscriteria Deel III - BIJLAGEN Bijlage 1 - Formulier voor identificatie van de inschrijver Bijlage 2 - Formulier Juridische entiteit Bijlage 3 - Formulier Financiële-identificatiegegevens Bijlage 4 - Formulier inzake uitsluitingscritèria Bijlage 5 - Formulieren betreffende ondertekening van de inschrijving Bijlage 5.1. Modelformulier betreffende ondertekening door de zelfstandige onderneming of de eerste gemachtigde Bijlage 5.2. Modelformulier betreffende ondertekening door de medecontractant Bijlage 5.3. Modelformulier betreffende ondertekening door de subcontractant Bijlage 6 - Verklaring van de derde die economische en financiële draagkracht ter beschikking stelt van de inschrijver Bijlage 7 - Modelverklaring betreffende de omzet Bijlage 8. - Modelformulier betreffende referenties Blz. 1/26

6 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek I.1. BEKENDMAKING Aankondiging van opdracht gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie van , met referentie 2013/S Algemene inlichtingen over de aanbesteding I.2. INLEIDING Het Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL) heeft de verantwoordelijkheid om voor alle diensten van de Commissie in Luxemburg te zorgen voor: huisvesting van de personeelsleden: door het aanschaffen, huren en beheren van de roerende en onroerende goederen; door het organiseren van verhuizingen en het beheer van de ruimten; logistiek: vervoer van personeel en apparatuur; ontvangst, verzending en interne verspreiding van documenten; organisatie van conferenties; reprografie; kantoorbenodigdheden; terbeschikkingstelling en beheer van sociale infrastructuur: Centre Polyvalent de l'enfance: naschoolse opvang en huiswerk- en vrijetijdsklassen; restaurants, zelfbedieningsrestaurants; sportcentrum; diensten (banken, boekhandel, postkantoor enz.); naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in de gebouwen. Het OIL verleent zijn diensten tevens aan andere instellingen en organen van de Europese Unie die zich voornamelijk in Luxemburg bevinden. Het Bureau voor publicaties van de Europese Unie (Publicatiebureau) is de uitgever van de Europese instellingen. Het Publicatiebureau adviseert opdrachtgevende diensten, produceert en verspreidt publicaties en informatiemateriaal via alle mogelijke media, onder auspiciën van de Europese instellingen, agentschappen en andere entiteiten. Het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (Vertaalbureau) is opgericht om doelmatig aan de vertaalbehoeften van een groot aantal Europese organen te voldoen. Het vertaalt thans voor meer dan 60 agentschappen, instellingen en andere organen van de Unie. Bovendien neemt het deel aan de interinstitutionele samenwerking tussen de diensten van de EU. Daarnaast biedt het een groot aantal andere taaldiensten aan: editing van te vertalen teksten; revisie van teksten; standaardisatie van documenten; samenstelling van terminologische glossaria enz. Blz. 2/26

7 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek I.3. VOORWERP EN KADER VAN DE OPDRACHT Het contract betreft de navulling van de eerstehulppanelen in de gebouwen waar de Europese Commissie, het Bureau voor publicaties van de Europese Unie (Publicatiebureau) en het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (Vertaalbureau) in Luxemburg zijn of zullen worden gevestigd. De kenmerken van de producten en de leveringsvoorwaarden zijn nader omschreven in de technische specificaties en in de prijsopgave. Deze opdracht bestaat uit één perceel. Naar verwachting zal een raamcontract voor leveringen worden gesloten, met een maximale looptijd van vier jaar. Het is de bedoeling dat de prestaties aanvangen in juli Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver afziet van zijn eigen handelsvoorwaarden. I.4. VERZEKERINGSPOLIS De contractant is tegenover de Commissie en derden aansprakelijk voor elk verlies of elke schade of ongeval van zijn personeel of van derden. Deze wettelijke en beroepsaansprakelijkheid moet worden gedekt door een door de contractant afgesloten, aan zijn activiteit aangepaste verzekering. Indien de contractant geen of onvoldoende garanties biedt, is hij als enige aansprakelijk voor elke directe schade aan de Europese Commissie of aan derden. Indien de contractant nalaat de nodige verzekeringspolissen af te sluiten of te verlengen of de respectievelijke verzekeringspremies te betalen, heeft de Europese Commissie het recht om de opdracht van rechtswege, zonder opzegtermijn en zonder enigerlei schadeloosstelling op te zeggen en behoudt zij zich het recht voor schadevergoeding voor de door haar geleden schade te eisen. De Commissie behoudt zich het recht voor de contracttant tijdens de looptijd van het contract te allen tijde te verzoeken een geldige verzekeringspolis over te leggen. I.5. AANWIJZING TER PLAATSE De aanwijzing ter plaatse is voor potentiële inschrijvers facultatief. Er is één aanwijzing ter plaatse gepland. De vastgestelde datum is dinsdag 16 april 2013 om 9.30 uur (afspraak bij de hoofdingang van het Jean Monnetgebouw, rue Albert Wehrer, Plateau du Kirchberg, Luxemburg). Tijdens de geplande aanwijzing alle gebouwen bezocht, maar niet alle geïnstalleerde eerstehulppanelen bezichtigd. De aanwijzing kan een hele dag duren. De Commissie behoudt zich het recht voor om extra dagen in te lassen, indien zij dit nodig acht. De inschrijver kan slechts bij één van deze aanwijzingen aanwezig zijn. Voor economische subjecten die voornemens zijn een inschrijving in te dienen waarbij een beroep wordt gedaan op medecontractanten of subcontractanten, geldt dat de hoofdinschrijver deze aanwijzing ter plaatse moet bijwonen, eventueel begeleid door een vertegenwoordiger van zijn medecontractant(en) of subcontractant(en). Blz. 3/26

8 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Indien een beroep wordt gedaan op medecontractanten of subcontractanten, moet de hoofdinschrijver verplicht een van de aanwijzingen ter plaatse bijwonen, eventueel begeleid door een vertegenwoordiger van zijn medecontractant(en) of subcontractant(en). Geïnteresseerde economische subjecten moeten zich schriftelijk aanmelden vóór vrijdag 12 april 2013 om uur, per fax op het nummer of per op het adres oil-appels-offres@ec.europa.eu Aan de deelnemers wordt na de aanwijzing ter plaatse een bewijs van aanwezigheid uitgereikt. I.6. OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN Personen die aanwezig willen zijn bij de opening van de inschrijvingen, die plaatsvindt op donderdag 16 mei 2013 om uur in het Jean Monnetgebouw, rue Albert Wehrer in Luxemburg (zaal A1/040A), moeten zich uiterlijk op 15 mei 2103 om uur schriftelijk melden (op faxnummer of per op het adres oil-appels-offres@ec.europa.eu) en aantonen dat zij door de inschrijver gemachtigd zijn. Als de inschrijver de opening van de inschrijvingen wil bijwonen zonder dat hij zich van tevoren heeft aangemeld, kan de Commissie hem om organisatorische redenen de toegang tot de zaal ontzeggen. Per inschrijver mag één persoon bij de opening aanwezig zijn. I.7. VOORSCHRIFTEN TOEPASSELIJKE WETGEVING BEVOEGDE RECHTBANK Op deze aanbesteding zijn de voorschriften inzake de gunning van overheidsopdrachten van toepassing, namelijk in hoofdzaak: Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2012 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie (gepubliceerd in PB L 298 van ) en tot intrekking van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002, hierna "Financieel Reglement" genoemd; gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012 van de Commissie van 29 oktober 2012 houdende uitvoeringsvoorschriften voor het Financieel Reglement (gepubliceerd in PB L 362 van ), hierna "uitvoeringsvoorschriften" genoemd. Deze teksten kunnen worden geraadpleegd op de EUR-Lex-website Het Financieel Reglement en de uitvoeringsvoorschriften ervan zijn ook beschikbaar op: Geschillen waarvoor geen minnelijke schikking kan worden getroffen, worden voorgelegd aan het Gerecht van het Hof van Justitie van de Europese Unie te Luxemburg. Blz. 4/26

9 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek De begunstigde van de opdracht moet op het tijdstip van de ondertekening van het contract aan de geldende regelgeving voldoen. I.8. RECHTSVORM VAN DE INSCHRIJVERS Natuurlijke personen, ondernemingen (rechtspersonen) en publiekrechtelijke organisaties mogen een inschrijving indienen. Verklarende woordenlijst: Het begrip "inschrijver" wordt als volgt gedefinieerd: geval a): geval b): geval c): één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft zonder medecontractanten of opgave van subcontractanten; één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft met opgave van één of meer subcontractanten; een combinatie, een consortium of een tijdelijke vereniging (hierna "combinatie" genoemd) bestaande uit een economisch subject (eerste gemachtigde genoemd) die gezamenlijk met een of meer economische subjecten (medecontractanten genoemd) inschrijft en een beroep kan doen op één of meer opgegeven subcontractanten. Een subcontractant moet worden opgegeven voor zover de geraamde kosten van zijn prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Onder deze drempel is opgave facultatief. In geval c) wijst de combinatie een eerste gemachtigde aan die als enige gesprekspartner tegenover de Commissie optreedt. Het gevolg hiervan is dat de betalingen uit hoofde van het eventuele contract uitsluitend op de bankrekening van de eerste gemachtigde zullen worden verricht. De combinatie moet zich hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk verklaren (zie II.4). De eerste gemachtigde en de medecontractanten, die juridisch verantwoordelijk zijn voor de combinatie, worden "leden van de combinatie" genoemd. De subcontractanten worden niet als leden van de combinatie beschouwd. Het is een inschrijver die alleen of als lid van een combinatie een inschrijving indient, niet toegestaan anderszins, alleen of als lid van een combinatie, een andere inschrijving in te dienen. I.9. VOOR DE INDIENING VAN EEN INSCHRIJVING IN TE VULLEN OF IN TE DIENEN DOCUMENTEN Om zijn inschrijving in te dienen, moet de inschrijver, evenals al zijn medecontractanten, de in de delen II en III van dit bestek gevraagde inlichtingen verstrekken (tenzij in het desbetreffende deel anders bepaald) en tevens alle vereiste bewijsstukken, in dezelfde volgorde genummerd en in een ordner gerangschikt, bijvoegen. Indien een beroep wordt gedaan op subcontractanten moet de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde bij de inschrijving de door iedere subcontractant ingevulde documenten van de delen II en III bijvoegen, vergezeld van alle vereiste bewijsstukken. Blz. 5/26

10 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Deze documenten moeten naar behoren en goed leesbaar worden ingevuld, gedateerd en ondertekend, om elke twijfel over tekst en cijfers weg te nemen. De ingediende bewijsstukken zijn alleen geldig als het op zijn minst kopieën zijn van recente officiële documenten (minder dan zes maanden oud) dan wel kopieën van informatie die op officiële internetsites beschikbaar is. Een onvolledige inschrijving kan zonder meer worden afgewezen. Indien een inschrijving echter moet worden verduidelijkt, kan de aanbestedende dienst op eigen initiatief contact opnemen met de inschrijver en hem om verduidelijkingen vragen, die echter niet mogen leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Anders moet de inschrijving worden afgewezen. De inschrijver kan zijn dossier aanvullen met alle andere informatie die hij nuttig acht. I.10. VERLOOP VAN DE PROCEDURE De beoordelingsprocedure bestaat uit twee fasen: Fase 1: selectie van de inschrijvers Tijdens deze fase gaat de aanbestedende dienst op basis van de ingediende documenten na: of de inschrijvers, uitgaande van de gevallen van uitsluiting, aan alle eisen op het gebied van goed gedrag en betrouwbaarheid voldoen; of zij, op grond van de selectiecriteria en met inachtneming van de voor de opdracht gestelde eisen, geschikt zijn, met andere woorden of hun technische en beroepsbekwaamheid en hun economische en financiële draagkracht aan de eisen voldoen. Alleen de inschrijvingen van tijdens deze fase geselecteerde inschrijvers worden in de tweede fase beoordeeld. Fase 2: gunning van de opdracht Tijdens deze fase zal de aanbestedende dienst op basis van de door de geselecteerde inschrijvers ingediende documenten: nagaan of de inschrijvingen technisch conform zijn, en op grond van de gunningscriteria bepalen wie de opdracht mag uitvoeren (zie II.6). Deel II - Door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten II. 1. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER De inschrijver vult het identificatieformulier in bijlage 1 in. Dit formulier bevat: informatie over de hoedanigheid van de inschrijver; in geval van gunning in het contract op te nemen informatie; praktische informatie over contactpersonen van de (eerste gemachtigde van de) inschrijver; in voorkomend geval inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde). In geval van een combinatie voegt de eerste gemachtigde het organigram van de combinatie/de tijdelijke vereniging/het consortium bij de inschrijving: Blz. 6/26

11 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek waarin de verdeling van de taken van eenieder duidelijk is aangegeven (eerste gemachtigde/medecontractanten/subcontractanten); waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat gezamenlijk wordt uitgevoerd, zijn vermeld; waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat wordt uitbesteed, zijn vermeld. Bij de beoordeling van de inschrijving wordt rekening gehouden met alle capaciteiten van de combinatie. II. 2. JURIDISCHE ENTITEIT EN FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS De documenten Juridische entiteit en Financiële-identificatiegegevens zijn essentieel om uw gegevens in het boekhoudsysteem van de Commissie te kunnen registreren. Als dit niet correct is gebeurd, kan geen contract worden ondertekend en kunnen geen betalingen in het kader van een contract worden verricht. Deze inlichtingen betreffen enkel de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde van de combinatie. a) Vul het formulier Juridische entiteit in bijlage 2 in. De inlichtingen in dit document moeten volledig identiek zijn met de gegevens in de officiële documenten (statuten, handelsregister, btw-registratie, identiteitskaart enz.). De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er een specifiek formulier is voor: - elk type persoon: natuurlijk persoon, particuliere onderneming, publiekrechtelijke organisatie; - elke officiële taal van de Unie; op het volgende adres: De inschrijvers die reeds over een door de Commissie als geldig aanvaarde juridische entiteit beschikken, kunnen dit op het formulier in bijlage 1 in deel III aangeven, in plaats van het formulier Juridische entiteit in te vullen. b) Vul het document Financiële-identificatiegegevens in bijlage 3 in. Betalingen in verband met het eventuele contract zullen uitsluitend op de in dit document vermelde bankrekening worden verricht. De daarin vermelde inlichtingen betreffende de inschrijver moeten volledig identiek zijn met de voor de rekeninghouder aan de bank verstrekte gegevens. De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er in alle officiële talen van de Unie een formulier beschikbaar is op: Inschrijvers die reeds over een of meer door de Commissie als geldig aanvaarde bankrekeningnummers beschikken en een van deze rekeningen in het kader van dit Blz. 7/26

12 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek inschrijvingsdossier willen gebruiken, kunnen dit nummer op het formulier in bijlage 1 in deel III aangeven met vermelding van het te gebruiken bankrekeningnummer, in plaats van het formulier Financiële-identificatiegegevens in te vullen. II.3. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GEVALLEN VAN UITSLUITING EN DE AFWEZIGHEID VAN BELANGENCONFLICTEN De inschrijver alsmede iedere medecontractant bij een gezamenlijke inschrijving verklaart/verklaren dat hij/zij zich niet in een van de gevallen van uitsluiting of belangenconflict bevindt/bevinden door de verklaring op erewoord in bijlage 4 in te vullen en te ondertekenen. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, vullen eveneens de hierboven genoemde verklaring in. In geval van gunning van de opdracht moeten de begunstigde, de medecontractanten en de subcontractanten die bovenvermelde verklaring hebben ondertekend, op verzoek van de aanbestedende dienst binnen tien werkdagen na de kennisgeving van het gunningsbesluit alle bewijsstukken verschaffen die het bewijs leveren van naleving van de uitsluitingscriteria. Vul de verklarin op erewoord in bijlage 4 in. II. 4. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE ONDERTEKENING VAN DE INSCHRIJVING De inschrijving van de inschrijver wordt ondertekend door middel van het formulier in bijlage 5: Vul het formulier in bijlage 5 in. bijlage 5.1 wordt ondertekend door de eerste gemachtigde of door de zelfstandige inschrijver; bijlage 5.2 wordt ondertekend door iedere medecontractant; bijlage 5.3 wordt ondertekend door iedere subcontractant van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Deze bijlage 5 omvat: een verklaring waarin de eerste gemachtigde wordt aangewezen die voor de aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. Het gevolg hiervan is dat de betalingen uit hoofde van het eventuele contract uitsluitend op de bankrekening van de eerste gemachtigde zullen worden verricht; een verklaring waarin wordt erkend dat alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van het contract. Blz. 8/26

13 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek II.5. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA Ingeval de aanbestedende dienst van oordeel is dat een inschrijver in een professioneel belangenconflict verkeert (bijvoorbeeld een onderneming die inschrijft voor de evaluatie van een project dat zijzelf heeft gerealiseerd) dat een nadelig effect op de uitvoering van het contract zou kunnen hebben, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor deze inschrijving af te wijzen bij de beoordeling van de selectiecriteria. Ingeval de aanbestedende dienst het nodig acht, vraagt hij om verduidelijkingen, die echter niet mogen leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Anders moet de inschrijving worden afgewezen. Een economisch subject kan in voorkomend geval gebruikmaken van de economische en financiële draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die entiteiten. In dat geval moet het economisch subject aantonen dat de derde entiteit(en) zich ertoe verbindt/verbinden de vermelde draagkracht en bekwaamheid ter beschikking te stellen, door de verklaring(en) in bijlage 6, naar behoren ondertekend door de betrokken entiteit(en), te verstrekken. In geval van gunning van de opdracht behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de andere entiteit te verzoeken een garantie te verstrekken of het contract met de inschrijver te ondertekenen. De zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde, alsmede zijn medecontractanten, moeten de volgende documenten invullen en bijvoegen om de aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen de economische en financiële draagkracht en de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen, rekening houdend met het voorwerp van de opdracht, en zo na te gaan of hij in staat is de opdracht uit te voeren. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, dienen eveneens de in dit punt II.5 vermelde documenten in. II.5.a. Beroepsbekwaamheid Algemene eisen a) Oprichtingsakte van de onderneming en/of de statuten met de laatste bijwerking of uittreksels hiervan, waaruit duidelijk de precieze benaming, het doel en het maatschappelijk kapitaal van de onderneming blijken. Als de inschrijver een natuurlijk persoon is, een document waaruit zijn rechtspositie blijkt, en een kopie van zijn identiteitskaart of paspoort. Indien niet in de bovengenoemde documenten opgenomen, een leesbare kopie van de akte van aanstelling van de personen die gemachtigd zijn de inschrijver te vertegenwoordigen bij transacties met derden, of een kopie van de bekendmaking van een dergelijke aanstelling, indien de wetgeving die op de betrokken rechtspersoon van toepassing is een dergelijke bekendmaking vereist. b) Document(en) waaruit blijkt dat de inschrijver btw-plichtig is. Dit document moet duidelijk het btw-registratienummer weergeven, in de vorm LLxxxxxxxx, waarbij LL staat voor de code van het land van registratie (bv. LU, BE, FR, DE). c) Document betreffende de maximumbedragen waarvoor de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid van de inschrijver is gedekt. Blz. 9/26

14 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Eisen in verband met de activiteiten d) Bewijsstuk(ken) betreffende de inschrijving in het handels- of beroepsregister. II.5.b. Economische en financiële draagkracht Nr 1. Omzet en indiening van de jaarrekeningen van de inschrijver a) Verklaring betreffende de geconsolideerde omzet gedurende de afgelopen twee boekjaren: Vul de tabel met betrekking tot de geconsolideerde omzet in bijlage 7 in. De geconsolideerde jaaromzet moet meer dan EUR per jaar bedragen. De geconsolideerde omzet is de som van de omzet van de inschrijver (of van de leden van de combinatie bij een gezamenlijke inschrijving) en zijn eventuele subcontractanten. b) Indiening van de jaarrekeningen van de inschrijver van de laatste twee afgesloten boekjaren. Vul deze documenten in. Het eigen vermogen van de inschrijver aan het eind van het laatste afgesloten boekjaar moet positief zijn. In geval van een combinatie wordt de som van het eigen vermogen van de leden van de combinatie in aanmerking genomen. II.5.c. Technische bekwaamheid In geval van een combinatie moet uitsluitend de eerste gemachtigde de documenten en gegevens betreffende de technische bekwaamheid verstrekken: daarin moet melding worden gemaakt van de bekwaamheden van de verschillende leden van de combinatie. De eerste gemachtigde vermeldt echter duidelijk welke prestaties door de andere leden van de combinatie worden verricht. De gevraagde documenten zijn de volgende: Nr 2. Referenties De inschrijver voegt bij zijn inschrijving ten minste 3 (drie) referenties van prestaties met een omzetwaarde van telkens minimaal EUR, die rechtstreeks verband houden met de opdracht en die in de laatste vijf jaar zijn verricht. Voor elke referentie vult de inschrijver de gevraagde gegevens in de tabel in bijlage 8 in. De Commissie behoudt zich het recht voor om verklaringen inzake goede uitvoering van de afgesloten contracten te vragen. Blz. 10/26

15 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Nr 3. Milieubeschermingsmaatregelen De inschrijver overlegt: - een EMAS-certificaat (Environmental Management and Audit System, een milieubeheer- en milieu-auditsysteem op de werkplek. Dit omvat instrumenten voor de beoordeling, verslaggeving en verbetering van milieuprestaties); OF - een gelijkwaardig, door een erkende instantie afgegeven certificaat, waaruit zijn technische bekwaamheid om milieubeschermende maatregelen te treffen en zijn bekwaamheid op het gebied van milieubeheer blijken; OF - ingeval hij niet in het bezit is van een door een officiële instantie afgegeven certificaat, een gedetailleerde beschrijving van zijn milieubeheersysteem en van alle getroffen milieubeschermingsmaatregelen. De inschrijver mag alle andere informatie en/of stukken toevoegen die hij ter aanvulling van zijn dossier nuttig acht. Blz. 11/26

16 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek II.6 DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA Opmerking: In geval van een combinatie of van uitbesteding moeten deze documenten uitsluitend door de eerste gemachtigde worden ingevuld en moet hij alle gegevens over zijn medecontractanten en/of subcontractanten bijvoegen. De opdracht wordt gegund aan de geselecteerde inschrijver met de laagste financiële offerte. De inschrijvers vullen de prijsopgave in (bijlage I.A bij het ontwerpcontract). Hun aandacht wordt gevestigd op de volgende punten. De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro's en zijn niet afhankelijk van de wisselkoers van de euro ten opzichte van andere munteenheden. De prijzen zijn exclusief btw, vast en niet herzienbaar tot de ondertekening van het contract en tot uiterlijk zes maanden na de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. Alle posten van de prijsopgaven moeten in twee decimalen worden ingevuld op straffe van nietigheid van de inschrijving. Geen enkel vak mag leeg zijn. Als voor een prestatie 0 EUR wordt aangerekend, geeft de inschrijver dat ook zo aan (geen symbolen zoals bv. - of /). Tijdens de uitvoering van het contract zal de prijsherziening overeenkomstig de bepalingen van het ontwerpcontract worden toegepast. Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie is de EU vrijgesteld van alle belastingen, heffingen en rechten, waaronder de btw. Deze mogen dan ook niet in de prijzen worden doorberekend. Het is van essentieel belang dat dit document wordt ingevuld in de door de aanbestedende dienst gewenste vorm. Het gebruik van een prijsmarge wanneer een vaste prijs wordt gevraagd, het opgeven van verschillende bedragen wanneer één enkel bedrag wordt gevraagd, het maken van een voorbehoud bij bepaalde prijzen, percentages of een ander element van de aanbesteding, het toevoegen of wijzigen van posten enz. maken het onmogelijk de inschrijving te beoordelen en te vergelijken met die van andere inschrijvers. In dat geval zal de aanbestedende dienst zich verplicht zien de inschrijving als onbruikbaar te beschouwen en af te wijzen. De in de tab "Post A - Leveringen" van de prijsopgave vermelde geraamde hoeveelheden zijn maximumhoeveelheden van de door de instellingen geplande prestaties. Deze zijn ter indicatie vermeld en zijn voor de instellingen in geen geval bindend. Zij kunnen door de inschrijver niet worden gewijzigd. In de praktijk vult de inschrijver in bijlage I.A, Prijsopgave, bij het contract, het volgende elektronisch in Excelformaat in in de tab: "Partij A - Goederen", blz. 2 van de prijsopgave, kolom "Prijs per verpakkingseenheid in EUR" (PV); De totalen worden automatisch ingevuld. "Post B - Navulling", blz. 3 van de prijsopgave, de kolommen "Maximumaantal uren per navulling" (NMH) en "Maximumprijs per uur, reiskosten inbegrepen, in EUR" (PMH). De kolom "Maximumprijs per navulling" (MMR), de totalen en de uitsplitsing van de bedragen per instelling worden automatisch ingevuld. De tab "Samenvatting" op blz. 1 van de prijsopgave wordt automatisch ingevuld. Deze moet worden geprint, door de inschrijver van een datum, stempel en handtekening worden voorzien en bij de inschrijving worden gevoegd. De andere naar behoren ingevulde bladzijden van de prijsopgave worden geprint en bij het overzicht gevoegd. Blz. 12/26

17 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Na invulling van de hierboven vermelde velden verschijnt het bedrag van de financiële inschrijving naast het veld "Totaal" van de tab "Samenvatting". Dit bedrag wordt automatisch als volgt berekend: Post A - Goederen Voor elk item: geraamde hoeveelheden voor de looptijd van het contract (vier jaar), vermenigvuldigd met de prijs per verpakkingseenheid = totaalprijs in EUR Totaalbedrag van de leveringen [MF] = totaalprijs per item Post B - Navulling Voor elk item: maximumaantal uren per navulling [NMH], vermenigvuldigd met de maximumprijs per uur, reiskosten inbegrepen [PMH] = maximumbedrag per navulling [MMR] Totaalbedrag van de navullingen per kwartaal = totaalprijs per item Totaalbedrag van de navullingen voor de looptijd van het contract (vier jaar) [MTR] = [ Totaalprijs per item] vermenigvuldigd met 16 Bedrag van de inschrijving: [MF] + [MTR] Blz. 13/26

18 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Deel III - BIJLAGEN BIJLAGE 1 - FORMULIER VOOR IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER Identificatie van de inschrijver (in te vullen) in de hoedanigheid van: Zelfstandige inschrijver zonder opgave van subcontractant* Zelfstandige inschrijver met opgave van subcontractant* Combinatie* (naam van de combinatie vermelden) Naam Functie of beroep Natuurlijk persoon* Naam van onderneming of organisatie Vertegenwoordigd door Functie * Kruis het juiste vakje aan en vul de gevraagde rubrieken in. In geval van gunning in het contract op te nemen gegevens Gevraagde informatie Volledige handelsnaam van de inschrijver Rechtsvorm Land van registratie Wettelijk registratienummer Btw-nummer Volledig adres van het hoofdkantoor van de inschrijver Internetadres (in voorkomend geval) Voor ondertekening van het contract (de contracten) aangewezen perso(o)n(en): volledige naam en functie. Gelieve in voorkomend geval aan te geven of de personen gemachtigd zijn zelfstandig dan wel gezamenlijk te ondertekenen. Antwoord Blz. 14/26

19 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Aanvullende inlichtingen met betrekking tot de formulieren Juridische entiteit en Financiëleidentificatiegegevens (in voorkomend geval en indien bekend bij de inschrijver) Formulier Juridische entiteit Formulier Financiële-identificatiegegevens Ja Nee Zo ja, rekeningnummer: Praktische informatie over contactpersonen (van de eerste gemachtigde) van de inschrijver Contactpersoon op administratief gebied Volledige naam en aanspreektitel Antwoord Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres Contactpersoon op technisch gebied Volledige naam en aanspreektitel Antwoord Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres Blz. 15/26

20 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde) Zo vaak als nodig kopiëren om alle leden van de combinatie en alle opgegeven subcontractanten te identificeren (in te vullen) in de hoedanigheid van: Opgegeven subcontractant Naam: Functie of beroep: Natuurlijk persoon* Naam van onderneming of organisatie: Vertegenwoordigd door: Functie: * Kruis het juiste vakje aan en vul de gevraagde rubrieken in. Blz. 16/26

21 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek BIJLAGE 2 FORMULIER JURIDISCHE ENTITEIT Blz. 17/26

22 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek BIJLAGE 3 FORMULIER FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS Blz. 18/26

23 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek Blz. 19/26

24 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E BIJLAGE 4 FORMULIER INZAKE UITSLUITINGSCRITÈRIA Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten Ondergetekende, (naam van de ondertekenaar van dit formulier invullen) verklaart: in eigen naam (voor een natuurlijk persoon) of als vertegenwoordiger van de volgende rechtspersoon: (alleen indien het economisch subject een rechtspersoon is) volledige officiële benaming: officiële rechtsvorm: volledig officieel adres: btw-nummer: dat [hij][zij][de bovengenoemde rechtspersoon] : a) niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, [zijn][haar] faillissement niet is aangevraagd, tegen [hem][haar] geen procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, [hij][zij] [zijn][haar] werkzaamheden niet heeft gestaakt of niet in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving; b) niet bij een rechterlijke beslissing van een bevoegde instantie van een lidstaat die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor een delict dat [zijn][haar] beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; c) bij de uitoefening van [zijn][haar] beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken, met inbegrip van besluiten van de Europese Investeringsbank en internationale organisaties; d) heeft voldaan aan al [zijn][haar] verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen en belastingen volgens de wetgeving van het land waar [hij][zij] is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst, of van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd; e) niet bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie, het witwassen van geld of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Unie schaadt; f) geen administratieve sanctie opgelegd heeft gekregen voor het afleggen van valse verklaringen in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen voor deelname aan een aanbestedingsprocedure, of voor het niet-verstrekken van deze inlichtingen, of voor het ernstig tekortschieten in de nakoming van [zijn][haar] verplichtingen in het kader van contracten die uit de Uniebegroting worden gefinancierd. (Alleen voor andere rechtspersonen dan lidstaten en lokale overheden, anders schrappen) dat de natuurlijke personen die bij de bovengenoemde rechtspersoon vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden 1 hebben zich niet in de onder b) en e) bedoelde situaties bevinden; dat [hij][zij][de bovengenoemde rechtspersoon] : g) in verband met het contract niet in een belangenconflict verkeert; een belangenconflict kan onder meer voortvloeien uit economische belangen, uit politieke of nationale affiniteiten, uit familie- of vriendschapsbanden, of uit andere gedeelde belangen; 1 Het gaat om directeuren en leden van de management- of toezichtorganen, en gevallen waarin een natuurlijke persoon meerderheidsaandeelhouder is. Blz. 20/26

25 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek h) de aanbestedende dienst onverwijld in kennis zal stellen van elke situatie die een belangenconflict vormt of tot een dergelijk conflict kan leiden; i) nooit aan of van wie dan ook voordelen, in geld of in natura, heeft toegekend, heeft gevraagd, heeft proberen te verkrijgen of heeft aanvaard, en zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden, voor zover dergelijk gedrag direct of indirect een illegale handeling of een vorm van corruptie is, omdat dit een aansporing of beloning in verband met de gunning van de opdracht vormt; j) in het kader van deze aanbestedingsprocedure juiste, oprechte en volledige inlichtingen aan de aanbestedende dienst heeft verstrekt. erkent dat administratieve en financiële sancties 2 kunnen worden opgelegd aan [hem][haar][de bovengenoemde rechtspersoon] wanneer een van de verklaringen of verstrekte inlichtingen vals of onjuist blijken te zijn. In geval van gunning van de opdracht worden, op verzoek en binnen de door de aanbestedende dienst gestelde termijn, de volgende bewijsstukken verstrekt: Voor de in de punten a), b) en e) genoemde gevallen moet een recent uittreksel uit het strafregister worden overgelegd of, bij gebreke daarvan, een recent gelijkwaardig document van een gerechtelijke of administratieve autoriteit van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de desbetreffende vereisten is voldaan. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is en de nationale wetgeving van het land van vestiging van de inschrijver dergelijke documenten voor rechtspersonen niet afgeeft, moeten de documenten worden overgelegd voor natuurlijke personen, zoals de directeuren van de onderneming of personen die bij de inschrijver vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden hebben. Voor het in het bovenstaande punt d) genoemde geval zijn recente verklaringen of brieven van de bevoegde autoriteiten van het betrokken land vereist. Deze documenten moeten bewijzen bevatten ten aanzien van alle belastingen en socialezekerheidsbijdragen die de inschrijver verschuldigd is, waaronder bijvoorbeeld de btw, inkomstenbelastingen (alleen voor natuurlijke personen), vennootschapsbelasting (alleen voor rechtspersonen) en socialezekerheidsbijdragen. Voor de in de punten a), b), d) of e) genoemde gevallen waarin een bovengenoemd document niet door het betrokken land wordt afgegeven, kan dit worden vervangen door een verklaring onder ede of, bij gebreke daarvan, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een gekwalificeerde beroepsorganisatie in het land van oorsprong of herkomst. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is, worden inlichtingen over de natuurlijke personen die bij de rechtspersoon vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden hebben, alleen op verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt. Volledige naam Datum Handtekening 2 Zoals vastgesteld in artikel 109 van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 en artikel 145 van de uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement. Blz. 21/26

26 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek BIJLAGE 5 FORMULIEREN BETREFFENDE ONDERTEKENING VAN DE INSCHRIJVING BIJLAGE 5.1. MODELFORMULIER BETREFFENDE ONDERTEKENING DOOR DE ZELFSTANDIGE ONDERNEMING OF DE EERSTE GEMACHTIGDE ( 3 ) Ik, ondergetekende, verklaar kennis te hebben genomen van alle voorwaarden van de opdracht en verbind mij ertoe de prestaties onder naleving van het contract uit te voeren, indien de opdracht aan de combinatie/de zelfstandige inschrijver (schrappen wat niet van toepassing is) wordt gegund. Ik, ondergetekende, verklaar dat de in deze inschrijving verstrekte inlichtingen juist zijn en dat deze inschrijving geldig is tot en met 8 november 2013 (uiterste datum voor indiening + zes maanden). [Uitsluitend in te voegen in geval van een combinatie] Ik, ondergetekende, verklaar de eerste gemachtigde te zijn die voor deze aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. Naam: Stempel van de onderneming: Functie: Handtekening: Datum: Eventuele medeondertekening Naam: Functie: Handtekening: Datum: ( 3 ) In de inschrijving moeten de documenten worden opgenomen die bewijzen dat de perso(o)n(en) die is (zijn) aangewezen voor ondertekening van het contract evenals de perso(o)n(en) die is (zijn) aangewezen voor ondertekening van de inschrijving, tot ondertekening gemachtigd is (zijn). Blz. 22/26

27 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek BIJLAGE 5.2. MODELFORMULIER BETREFFENDE ONDERTEKENING DOOR DE MEDECONTRACTANT (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Ik, ondergetekende, verklaar kennis te hebben genomen van alle voorwaarden van de opdracht en verbind mij ertoe de prestaties onder naleving van het contract uit te voeren, indien de opdracht aan de combinatie wordt gegund. Ondergetekende verklaart dat. voor deze aanbesteding als enige gesprekspartner tegenover de Commissie optreedt en als projectleider volledig bevoegd is om namens de combinatie en elk van haar leden verbintenissen aan te gaan in het kader van de uitvoering van de eventuele bestelbon. Als medecontractant zijn alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract. Naam: Stempel van de onderneming: Functie: Handtekening: Datum: Eventuele medeondertekening Naam: Functie: Handtekening: Datum: Blz. 23/26

28 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek BIJLAGE 5.3. MODELFORMULIER BETREFFENDE ONDERTEKENING DOOR DE SUBCONTRACTANT Dit formulier moet worden ondertekend door iedere subcontractant van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Ik, ondergetekende, verbind mij ertoe de door de eerste gemachtigde bestelde prestaties uit te voeren met inachtneming van de specifieke voorwaarden voor de uitvoering van de contractuele prestaties. Naam: Stempel van de onderneming: Functie: Handtekening: Datum: Eventuele medeondertekening Naam: Functie: Handtekening: Datum: Blz. 24/26

29 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek BIJLAGE 6 VERKLARING VAN DE DERDE DIE ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT TER BESCHIKKING STELT VAN DE INSCHRIJVER (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Ondergetekende, [ ], die de rechtsbevoegdheid heeft om namens zijn of haar onderneming* [naam van de derde onderneming] op te treden, bevestigt dat de economische en financiële draagkracht van [naam van de derde onderneming] ter beschikking wordt gesteld van de inschrijver** [naam van de inschrijver ] in het kader van aanbestedingsprocedure [nr. + titel van de aanbesteding ]. Ik bevestig kennis te hebben genomen van alle voorwaarden van de opdracht. Ik verklaar dat indien de opdracht aan [naam van de inschrijver] wordt gegund, [naam van de derde onderneming] zich ertoe verbindt, op elk verzoek van de Commissie: het contract mee te ondertekenen; of, naar keuze van de Commissie zich tegenover de Commissie hoofdelijk garant te stellen voor de goede uitvoering van het contract. Naam: Handtekening: Stempel van de onderneming: Functie: Datum: Eventuele medeondertekening Naam: Functie: Handtekening: Datum: * Onderneming of economische eenheid die de inschrijving niet mee ondertekent (medecontractant), maar wiens economische en financiële draagkracht in het kader van deze aanbestedingsprocedure ter beschikking wordt gesteld van de inschrijver die hiervan gebruikmaakt om aan te tonen over de vereiste economische en financiële draagkracht te beschikken. **Economisch subject dat de inschrijving heeft ondertekend en ingediend. Blz. 25/26

30 Aanbesteding 13BIS/2012/OIL Bijlage I.E - Bestek BIJLAGE 7 - MODELVERKLARING BETREFFENDE DE OMZET Bedragen standaard in euro's (indien in nationale munt, preciseren):... Laatste boekjaar van... t/m... Bedrag Voorlaatste boekjaar van... t/m... Bedrag Eerste gemachtigde van de combinatie Totaal BIJLAGE 8. MODELFORMULIER BETREFFENDE REFERENTIES Referentie nr. (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Naam van de onderneming die de referentie geeft: inschrijver Eerste gemachtigde van de combinatie subcontractant Naam van de klant: Contactpersoon: Telefoonnr.: Beknopte omschrijving van de verrichte prestaties: Contractperiode: van tot en met Totaalbedrag van de voor de referentie uitgevoerde prestaties (in euro's): Blz. 26/26

31 Contractnummer: 13BIS/2012/OIL Modelraamcontract van oktober 2012 EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK LUXEMBURG OIL.06 Financiën Inkoop Verslaglegging RAAMCONTRACT VOOR LEVERINGEN RAAMCONTRACTNUMMER 13BIS/2012/OIL Let op: dit ontwerpcontract is indicatief en mag niet bij de inschrijving worden gevoegd. De Europese Unie (hierna "de Unie" genoemd), vertegenwoordigd door de Europese Commissie (hierna "de leidende aanbestedende dienst" genoemd), en de volgende aanbestedende dienst: Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie, die hierna gezamenlijk worden aangeduid als "de aanbestedende dienst", die voor de ondertekening van dit raamcontract worden vertegenwoordigd door mevrouw Marian O'Leary, directeur, enerzijds, en [volledige officiële benaming] [officiële rechtsvorm] [wettelijk registratienummer] [volledig officieel adres] [btw-nummer] (hierna "de contractant" genoemd), [die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door [voornaam/naam en functie,]] [De hierboven genoemde partijen, die hierna gezamenlijk worden aangeduid als "de contractant", zijn jegens de aanbestedende dienst hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van dit contract.] anderzijds, 1